.

8 Administracin

Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y

la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos

(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con

el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico,

dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.

https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n

.8 Administracin pblica

La administracin pblica est conformada por un conjunto de instituciones y de

organizaciones de carcter pblico que disponen de la misin de administrar y gestionar el estado

y algunos entes pblicos. Esas instituciones u organizaciones se encuentran dirigidas por

individuos y cuentan con una planta de personal notable que facilita el funcionamiento de las

diversas reas en las que normalmente se encuentra dividida. Como su denominacin nos lo

anticipa, al tratarse de una administracin pblica le corresponde hacer de nexo directo entre los

ciudadanos y el poder poltico de turno y por supuesto atender y satisfacer todas las demandas

que los ciudadanos puedan acercar. Bsicamente, podramos decir que a la administracin

pblica le compete todo aquello que implique el orden pblico.

https://www.plazapublica.com.gt/content/el-concepto-de-administracion-publica
 .8 Administracin Privada

La administracin privada se distingue en el desarrollo socio-econmico de un pas por lo

cual podemos decir, es la que se especializa en desarrollar por medio de utilidades dadas por

particulares la mxima produccin de bienes o servicios, dando como resultado un beneficio para

su organismo. Una empresa privada o corporacin cerrada es una empresa dedicada a los

negocios, cuyos dueos pueden ser organizacionales no gubernamentales o que est conformada

por un relativo nmero de dueos que no comercian pblicamente en las acciones de las bolsas.

Sus dueos pueden ser personas jurdicas y tambin personas fsicas, en otras palabras, este tipo

de administracin se da en una empresa privada y no en una del estado.

http://www.administraciondeempresas4.bligoo.es/administracion-privada#.VwXq4ZzhBkg

.8 Administracin Educativa

La Administracin Escolar, es una disciplina que en los ltimos tiempos ante la "sociedad de

conocimiento" est haciendo un llamado a los actores educativos para que recuperen la

capacidad de crear un nuevo futuro. Con mayor imaginacin y con base en las posibilidades que

somos capaces de visualizar como factibles. Existe una nueva visin en donde las oportunidades

y el cambio, han pasado de una visin mecanicista y causal de la naturaleza hacia una visin muy

diferente. Similar a la de un escenario o un teatro diseado. En este digesto nos interesamos en

reconocer el valor del ser humano como individuo, el de la sociedad ms humana y fraternal,

igualitaria y respetuosa del otro, lo cual explica el porqu encontrarn diferentes propuestas

tericas, interpretativas que se acercan ms a la Administracin, laPlaneacin y la Organizacin

Escolar. http://administracionedu.blogspot.com/p/contenido.html
 .8 Etapas de la Administracin

2.5.1 Planificacin

La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en

la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro. Los

principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin general que sirven

como guas de conducta a observarse en la accin administrativa.

http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml#ixzz4g9IadmdN

2.5.2 Organizacin

Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de

los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de

actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml#opr#ixzz4g9JKnHcc

2.5.3 Direccin

Esta etapa del proceso administrativo, llamada tambin ejecucin, comando o liderazgo, es una

funcin de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administracin y la direccin

son una misma cosa.

http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml#opr#ixzz4g9JKnHcc
.8 Principios de la administracin segn Henry Fayol

2.6.1 Divisin del Trabajo

Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio.

Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje.

2.6.2 Autoridad

Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad

formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a

menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo).

2.6.3 Disciplina

Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que

gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de

acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y

sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.

 2.6.4 Unidad de Direccin

Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que

use un solo plan.

2.6.5 Unidad de Mando

Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de

una persona.

2.6.6 Subordinacin de inters individual al bien comn

En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los

intereses de la organizacin como un todo.

2.6.7 Remuneracin

La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los

patronos.
 2.6.8 Centralizacin

Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin

necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar

adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de

centralizacin en cada caso.

2.6.9 Jerarqua

La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y

lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles

ms bajos de la empresa.

2.6.10 Orden

Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado.

En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l.

Bibliografa

Chiavenato Idalberto; "Introduccin A la Teora General de la Administracin";

Editorial Mcgraw-hill
 .7 Principios de la administracin cientfica de Taylor.

Para Taylor, la gerencia adquiri nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro

principios siguientes:

2.7.1 Principio de planeamiento

sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin

emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la

improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo.

2.7.2 Principio de la preparacin/planeacin:

seleccionar cientficamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos,

entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.

2.7.3 Principio del control

controlar el trabajo para certificar que el mismo est siendo ejecutado de acuerdo con las

normas establecidas y segn el plan previsto.

 2.7.4 Principio de la ejecucin

distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del

trabajo sea disciplinada.

http://www.monografias.com/trabajos26/taylor/taylor.shtml

.8 Instrumentos administrativos utilizados en la Prctica Administrativa

2.8.1 Oficio

Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes, acusar recibo,

trasmitir disposiciones u ordenes, etc. Su redaccin debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las

indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referente a la esttica, puntuacin,

redaccin, etc. Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos en prrafo

distinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del mismo. El

oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos

funcionarios entre si, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de

alta categora y de subalternos a jefes. En su contenido se tratan asuntos de importancia,

pudiendo dar origen a formar expediente.

 2.8.2 Providencia

Una providencia es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trmite para resolver

un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de providencia.

Providencia resolutiva; En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita,

2.8.3 Acta

Resea histrica que deja constancia de hecho ocurrido, que se consideran importantes, para que

formen parte de la memoria de una institucin. A esa accin se le nombra como redactar o hacer

el acta. Partes de un Acta A) Introduccin B) Clusula o cuerpo del acta y C) Cierre o

finalizacin La introduccin consta de: nmero de acta, nombre de la ciudad, da, mes, ao y

hora, lugar asede de la reunin o sesin, ttulo, nombre y puesto de las personas que participan,

motivo de la reunin. La introduccin puede principiar con o sin sangra.

2.8.4 Conocimiento

Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado alguna

cosa. Elementos que conforman el conocimiento: Lugar y fecha, Nombre de quien recibe,

Descripcin de lo recibido y Nombre y firma del receptor.

 2.8.5 Resolucin

Es la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de haber reunido todos los datos, de

haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo. Indica el final del

procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos aun pueden interponerse recursos.

Se redacta en forma clara, precisa y sin ambigedades; deber comprender tambin la

notificacin a las partes y la obligacin de reponer el papel, cuando as procediere. Es el

documento que contiene la decisin de la autoridad competente.

Se utiliza para dar respuesta final a un asunto planteado, ya sea favorable o desfavorable al

peticionario.

2.8.6 Memorial

Se conoce con el nombre de memorial, ms comnmente como solicitud o representacin de un

escrito solicitado por los particulares a los funcionarios pblicos con el fin de declarar hechos

que la ley exige o bien para solicitar algo en ejerci del derecho de peticin. Este documento

carece de saludo o vocativo, se compone de un prrafo inicial en el que el remitente expresa su

nombre, domicilio y dems caractersticas personales. Seguidamente se exponen en uno o ms

prrafos, el contenido de la declaracin o peticin. La frase de cierre consiste en una expresin

como justicia "que espero me sea concedida" o simplemente es justicia o atentamente. Las

respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por las oficinas pblicas

a los particulares, toman la forma de oficio. Elaboracin Tcnica de Documentos Oficiales. Actas

y Memorndum. Inst. Licda. Ma. Del Carmen de Fernndez. Guatemala