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MANUAL DE ORGANIZACIN
DE LA OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
APROBADO:
Reunin: Ord.CA-O-753
Punto de Agenda N: 01
Decisin N: CA-O-263-07
Fecha: 01 de Noviembre 2007
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
CONSULTORA JURIDCA
Dra. Mara del Carmen La Riva Ron
OFICINA DE TELEMTICA
Ing. Freddy Sulbarn
PARTICIPANTES
UNIDAD REPRESENTANTES
MODIFICACIN
VERSIN FECHA:
1 ENERO 2007
FIRMA: FIRMA:
FECHA: / / FECHA: / / FECHA: / /
CDIGO:
MOR-06305
MANUAL DE ORGANIZACIN CAPITULO:
DE LA OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS FECHA PAG DE
ENERO 2007 3 47
ASUNTO: AREA:
ndice Administrativa
INDICE PAGINAS
Introduccin 4
Objetivo del Manual .. 5
Alcance .. 6
A quin va dirigido . 7
Base Legal .. 8
Estructura Organizativa de Oficina de Recursos Humanos 9
Oficina de Recursos Humanos: Jerarqua y Autoridad, Objetivos . 10
Oficina de Recursos Humanos : Funciones .. 12
Unidad de Archivo: Objetivos y Funciones . 15
Divisin Administrativa: Objetivos y Funciones . 17
Coordinacin de Nmina de Empleados: Objetivos y Funciones ........... 21
Coordinacin de Nmina de Obreros: Objetivos y Funciones . 24
Divisin Tcnica: Objetivos y Funciones . 27
Coordinacin de Reclutamiento y Seleccin: Objetivos y Funciones ............. 30
Coordinacin de Registro y Control: Objetivos y Funciones 33
Coordinacin de Adiestramiento y Desarrollo: Objetivos y Funciones ... 37
Divisin de Bienestar Social: Objetivos y Funciones .. 39
Coordinacin de Servicio Social: Objetivos y Funciones .. 41
Coordinacin de Guardera Infantil: Objetivos y Funciones 44
Coordinacin de Higiene y Seguridad y Industrial: Objetivos y Funciones 46
ENERO 2007 4 47
ASUNTO: AREA:
Introduccin Administrativa
ENERO 2007 5 47
ASUNTO: AREA:
Objetivo del Manual Administrativa
ENERO 2007 6 47
ASUNTO: AREA:
Alcance Administrativa
ENERO 2007 8 47
ASUNTO: AREA:
Base Legal Administrativa
ENERO 2007 9 47
ASUNTO: AREA:
Estructura Organizativa de la Oficina de Recursos Humanos Administrativa
DIRECCIN GENERAL
SUB-DIRECCIN
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE ARCHIVO
COORDINACION DE COORDINACION DE
COORDINACION DE
RECLUTAMIENTO Y SERVICIO SOCIAL
NOMINA DE EMPLEADOS
SELECCIN
COORDINACION DE COORDINACION DE
COORDINACION DE
NOMINA DE OBREROS GUARDERIA INFANTIL
REGISTRO Y CONTROL
COORDINACION DE COORDINACION DE
ADIESTRAMIENTO Y HIGIENE Y SEGURIDAD
DESARROLLO INDUSTRIAL
ENERO 2007 10 47
ASUNTO: AREA:
Oficina de Recursos Humanos Administrativa
Jerarqua y Autoridad
Objetivo:
ENERO 2007 11 47
ASUNTO: AREA:
Oficina de Recursos Humanos Administrativa
Funciones
ENERO 2007 12 47
ASUNTO: AREA:
Oficina de Recursos Humanos Administrativa
11. Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la aplicacin
de las sanciones previstas en el ordenamiento jurdico vigente.
12. Controlar, actualizar y conservar los expedientes del personal empleado, obrero,
contratados, jubilados y pensionados.
13. Suministrar la informacin que sobre los funcionarios y trabajadores del Instituto,
le sea solicitada por las diversas Direcciones del Instituto.
ENERO 2007 13 47
ASUNTO: AREA:
Oficina de Recursos Humanos Administrativa
18. Promover, coordinar y dirigir los programas de bienestar social y desarrollo del
personal adscrito al Instituto.
20. Mantener reuniones con los Sindicatos a fin de participar activamente en todo lo
relacionado con las discusiones, aprobacin y administracin de los contratos
colectivos respectivos.
ENERO 2007 14 47
ASUNTO: AREA:
Oficina de Recursos Humanos Administrativa
22. Garantizar y coordinar la elaboracin del Plan de Personal del Instituto, el cual
deber contener los objetivos y metas para cada ejercicio fiscal en lo relativo a
estructura de cargos, remuneraciones, creacin, cambios de clasificacin,
eliminacin de cargos, ingresos, ascensos, concursos, traslados, transferencias,
egresos, evaluacin del desempeo, desarrollo y capacitacin; orientados a los
programas y metas institucionales.
23. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la autoridad inmediata
superior.
ENERO 2007 15 47
ASUNTO: AREA:
Unidad de Archivo Administrativa
UNIDAD DE ARCHIVO
Objetivo:
Funciones:
ASUNTO: AREA:
Unidad de Archivo Administrativa
7. Actualizar la base de datos del sistema de Recursos Humanos del Instituto, en cuanto a
datos personales, acadmicos, familiares y experiencia laboral.
9. Generar reportes a travs del Sistema de Recursos Humanos segn los requerimientos
con el apoyo de la Divisin de Informtica.
10. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Recursos
Humanos.
ENERO 2007 17 47
ASUNTO: AREA:
Divisin Administrativa Administrativa
DIVISIN ADMINISTRATIVA
Objetivo:
Planificar, coordinar y controlar los procesos relacionados con las variaciones del
sistema de nmina; con el objetivo de optimizar la administracin del Recurso Humano
del Instituto Autnomo Aeropuerto Internacional de Maiqueta, de conformidad con el
ordenamiento jurdico vigente y polticas de la Oficina de Recursos Humanos.
Funciones:
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ASUNTO: AREA:
Divisin Administrativa Administrativa
14. Administrar lo referente a los descuentos de Ley, tales como: Seguro Social
Obligatorio, Impuesto Sobre la Renta, Aporte a Montepo, Cuota de Caja de
Ahorros, Prestaciones de Antigedad, Ley de Rgimen Prestacional de Vivienda y
Habitad, Seguro de Paro Forzoso y aquellas que por decisin emanadas de los
tribunales se hayan acordado.
15. Supervisar el manejo de las prestaciones de antigedad del personal del Instituto,
bajo la responsabilidad de la Institucin Financiera encargada del Fondo Fiduciario.
16. Coordinar y supervisar la retencin y cancelacin total o parcial de las
remuneraciones del personal, segn disposiciones judiciales o por autorizacin
expresa de los mismos en cuanto a embargos, cuotas alimenticias, o alguna otra
medida.
17. Implantar y mantener el sistema de vacaciones del personal de acuerdo a la
programacin anual de los mismos.
18. Atender al personal en sus requerimientos de constancias de trabajos, candidato de
servicios, referencias escritas, formulacin de sugerencias y cualquier otra causa
de naturaleza similar.
19. Evaluar informes estadsticos sobre tipos de movimientos de personal, en funcin
de la nomina.
20. Formular las estimaciones presupuestarias para los gastos de personal y
asignaciones destinadas a cubrir el costo del Contrato Colectivo, conjuntamente
con las unidades organizativas competentes.
ENERO 2007 20 47
ASUNTO: AREA:
Divisin Administrativa Administrativa
22. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Recursos
Humanos.
ENERO 2007 21 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Nmina de Empleados Administrativa
Objetivo:
Garantizar la adecuada y oportuna emisin de las diferentes nminas de pago del
personal empleado
Funciones:
1. Recibir y registrar en la Nmina los movimientos del personal empleado aprobado en
Punto de Cuenta por parte del Director General, Consejo de Administracin, tales
como: Ingresos, Ascensos, Aumentos de Subsidios, Transferencias, etc.
2. Recibir y procesar las notificaciones de renuncias, fallecimientos, destituciones,
remociones, jubilaciones, pensiones, evaluaciones, ascensos, clasificaciones, y
rescisiones de contratos, a fin de declarar vacantes los cargos correspondientes en
el Registro de Asignacin de Cargos.
3. Coordinar la programacin de vacaciones, mediante las solicitudes de las distintas
dependencias del Instituto, as como el clculo del aumento por concepto de Bono
Vacacional segn el tiempo de servicio en la Administracin Pblica Nacional y
Convencin Colectiva Vigente.
4. Recibir y procesar solicitudes de viticos, tanto para el interior como para el exterior
del Pas, verificar cada gasto de acuerdo a lo establecido en la Gaceta Oficial
vigente y en circulares e instrucciones anexas, a fin de determinar el monto a pagar
por dichos conceptos.
ENERO 2007 22 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Nmina de Empleados Administrativa
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Nmina de Empleados Administrativa
17. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Recursos
Humanos.
ENERO 2007 24 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Nmina de Obreros Administrativa
Objetivo:
Funciones:
1. Recibir y registrar en la nmina los movimientos del personal obrero aprobado en
Punto de Cuenta, por parte del Director General, Consejo de Administracin, tales
como: Ingresos, Aumentos de Subsidios, Transferencias, entre otros.
2. Recibir y procesar las notificaciones de renuncias, fallecimientos, despidos,
jubilaciones, pensiones, ascensos, calificacin de servicio y aumentos de sueldos, a
fin de mantener actualizado el tabulador y especificaciones de Clases de Cargos
Vacantes del personal obrero.
3. Coordinar la programacin de vacaciones, mediante las solicitudes de las distintas
dependencias del Instituto.
4. Recibir y procesar solicitudes de viticos; verificar y controlar cada gasto de acuerdo
al reglamento de viticos, segn las clusulas del Contrato Colectivo Vigente.
5. Recibir las solicitudes relativas a das no laborales trabajados, horas extras, turnos
especiales, bono nocturno, gastos de alimentacin y diferencias de sueldos; verificar y
calcular el gasto por cada concepto y procesar el pago a travs de la nmina
correspondiente.
ENERO 2007 25 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Nmina de Obreros Administrativa
ENERO 2007 26 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Nmina de Obreros Administrativa
ENERO 2007 27 47
ASUNTO: AREA:
Divisin Tcnica Administrativa
DIVISIN TCNICA
Objetivo:
Funciones:
2. Cumplir y hacer cumplir la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica y la Ley Orgnica del
Trabajo, las normas, decretos, reglamentos, as como, las instrucciones,
procedimientos y ordenes emanadas del Ministerio del Poder Popular para la
Planificacin y Desarrollo
ENERO 2007 28 47
ASUNTO: AREA:
Divisin Tcnica Administrativa
9. Coordinar con las distintas unidades del Instituto las solicitudes de reclutamiento y
seleccin del personal, as como las clasificaciones y creaciones de cargos de
acuerdo a los requerimientos.
10. Organizar y realizar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso de
los funcionarios o funcionarias de carrera, segn las bases y condiciones
establecidos por la normativa Legal vigente.
11. Elaborar los trmites correspondientes y proponer ante el Ministerio del Poder
Popular para la Planificacin y Desarrollo, los movimientos de personal a que
hubiere lugar, a los fines de su aprobacin.
12. Ajustar los procedimientos de personal, emanados del Ministerio del Poder
Popular para la Planificacin y Desarrollo en coordinacin con la Divisin de
Organizacin y Sistemas de este Instituto.
UNIDAD ANALISTA (S) VERSION
ENMIENDA ANALISIS Y DISEO
RESPONSABLE RESPONSABLE (S) (OYS)
FECHA NMERO DE ENMIENDA Oficina De Recursos Oficina De Telemtica
Humanos T.S.U Sixlery Rincones 1
Div. de Organizacin y
Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
MANUAL DE ORGANIZACIN CAPITULO:
DE LA OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS FECHA PAG DE
ENERO 2007 29 47
ASUNTO: AREA:
Divisin Tcnica Administrativa
14. Mantener actualizado el sistema de clculo de Prima por Razones de Servicios del
Personal Empleado.
21. Velar porque la contratacin de personal se realice, slo en casos en que se requiera
personal altamente calificado para ejercer tareas especficas y por tiempo
determinado.
23. Coordinar con la Divisin Administrativa las variantes de nmina por concepto de
ingresos, transferencias, ascensos, datos personales entre otros aspectos de inters
para su registro o actualizacin.
ENERO 2007 30 47
ASUNTO: AREA:
Divisin Tcnica Administrativa
ENERO 2007 31 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Reclutamiento y Seleccin Administrativa
Objetivo:
Funciones:
1. Coordinar, conjuntamente con el Jefe de la Divisin Tcnica y la Oficina de Recursos
Humanos, lo concerniente a la formulacin de polticas, instrucciones y
procedimientos en materia de reclutamiento y seleccin de personal.
2. Realizar evaluaciones de requisitos mnimos de educacin y experiencia a los
aspirantes a ingresar en el Instituto.
3. Recibir y efectuar entrevistas preliminares con los aspirantes a ingresar o reingresar
al organismo; revisar y verificar los datos registrados en los documentos y
referencias de trabajos presentados por dichos aspirantes y efectuar la evaluacin
de requisitos mnimos.
4. Realizar las investigaciones necesarias, a los fines de la preparacin y
administracin de concursos para ingresos, reingresos y/o ascensos de personal.
5. Preparar, aplicar y validar pruebas ajustadas a las necesidades de los recursos
humanos del organismo, y preparar cuadros e informes estadsticos sobre los
resultados de las pruebas.
ENERO 2007 32 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Reclutamiento y Seleccin Administrativa
18. Analizar y tabular los datos en los procesos de evaluacin con el fin de elaborar el
Informe Anual de Actividades, el cual ser remitido a la Direccin General de
Desarrollo de los Sistemas de Personal del Ministerio del Poder Popular para la
Planificacin y Desarrollo.
19. Programar y dictar induccin a los supervisores en las reas de evaluacin de
eficiencia y evaluacin de desempeo.
20. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Recursos
Humanos.
ENERO 2007 34 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Registro y Control Administrativa
Objetivo:
Garantizar la oportuna y correcta tramitacin ante el Ministerio del Poder Popular para
la Planificacin y Desarrollo, los movimientos de personal que se originen por: ingresos,
jubilaciones, ascensos, desincorporaciones, traslados, prestaciones y en general todos
aquellos que afecten la situacin administrativa de los funcionarios en el Instituto; as
como garantizar la correcta actualizacin, preparacin y emisin de Clasificacin de
Cargos del personal empleado y del Registro de asignacin de Puestos de Obreros al
servicio de este Instituto.
Funciones:
ENERO 2007 35 46
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Registro y Control Administrativa
11. Coordinar con la Divisin Administrativa las variantes de nmina por concepto de
Identidad, etc.
12. Informar al rea de Trmites, los movimientos de personal a fin de realizar los
ENERO 2007 36 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Registro y Control Administrativa
17. Tramitar los Movimientos del Personal Empleado ante la Direccin de Coordinacin
Planificacin y Desarrollo
19. Evaluar peridicamente los criterios que regulan la tramitacin de los Movimientos
de Personal.
20. Velar por la correcta aplicacin de la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica y la
23. Coordinar con la Direccin de Coordinacin y Seguimiento del Ministerio del Poder
ENERO 2007 37 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Registro y Control Administrativa
26. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Recursos
Humanos.
ENERO 2007 38 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Adiestramiento y Desarrollo Administrativa
Objetivo:
Establecer los diferentes programas de adiestramiento y capacitacin del personal
segn las necesidades del Instituto Autnomo Aeropuerto Internacional de Maiqueta y
velar por el cumplimiento de los mismos.
Funciones:
11. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Recursos
Humanos.
Objetivo:
Funciones:
1. Ejecutar los objetivos, planes y metas de su competencia, con la finalidad de
garantizar un control de gestin eficiente y productivo.
2. Coordinar y velar por el cumplimiento de todo lo concerniente a las Coordinaciones
adscritas.
3. Velar por el cumplimiento del Reglamento interno de los Centros Educativos Jardn
Maternal Joaquina Snchez Espaa y Jardn de Infancia Aeropuerto Simn
Bolvar.
4. Coordinar y controlar el desarrollo de los planes y programas de Servicio Social en
cuanto a Jubilaciones, Pensiones, Seguro Social Obligatorio, Seguridad Social a los
funcionarios, trabajadores y familiares del personal al servicio del Instituto conforme
al ordenamiento jurdico vigente.
5. Evaluar constantemente los planes y/o programas de bienestar social, con el objeto
de dar cumplimiento a las metas establecidas.
6. Velar por el cumplimiento y correcta administracin de las clusulas contractuales
en beneficio de los trabajadores del Instituto.
7. Atender, analizar y tramitar las exigencias o reclamos sindicales de ndole
socioeconmico, conforme a las disposiciones legales y contractuales vigentes.
8. Efectuar los trmites necesarios ante el I.V.S.S. para la afiliacin y la
desincorporacin oportunamente del trabajador.
ENERO 2007 41 47
ASUNTO: AREA:
Divisin de Bienestar Social Administrativa
ENERO 2007 42 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Servicio Social Administrativa
Funciones:
1. Ordenar y revisar los estudios socio-econmicos de las clusulas de las
convenciones colectivas de trabajo.
2. Realizar estudios socio-econmicos, para cumplir con los programas de jubilaciones
para empleados y obreros, pago de anticipo de prestaciones sociales para
reparacin mejoras de viviendas, constancias de reposos, programas de becas,
beneficios econmicos a los trabajadores, etc.
3. Coordinar la entrega de uniformes al personal empleado y obrero.
4. Tramitar los pagos por concepto de bonificaciones de nacimiento, defuncin y
matrimonio, tiles escolares, becas escolares, prima por hijos y beneficio por estudio.
5. Coordinar con la Divisin Administrativa todo lo relacionado con jubilaciones y
pensiones del personal empleado y obrero del Instituto.
6. Velar porque las operaciones relacionadas con las jubilaciones y pensiones de los
trabajadores del instituto, se cumpla de acuerdo con las normativas existentes en las
leyes y en las convenciones colectivas respectivas.
Objetivo:
Promover y propiciar la atencin integral a nias y nios en la fase previa al nivel de
educacin bsica, brindando asistencia y proteccin en su crecimiento y desarrollo;
orientndolos en las experiencias socio-educativas propias de su edad.
Funciones:
ENERO 2007 45 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Guardera Infantil Administrativa
6. Velar por la integridad fsica y emocional de nios y nias al cuidado del Maternal
y Jardn de Infancia.
ENERO 2007 46 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial Administrativa
Objetivo:
Funciones:
1. Asesorar y asistir a las diferentes dependencias del Instituto en todo lo
relacionado a las actividades de higiene y seguridad industrial.
2. Velar por el cabal cumplimiento de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y
Medio Ambiente de Trabajo y las Normas Venezolanas Covenin y Reglamentos
de acuerdo a las disposiciones del Contrato Colectivo.
3. Preparar charlas, conferencias y seminarios sobre Higiene y Seguridad Industrial
a los trabajadores del Instituto, a fin de disminuir los riesgos laborales.
4. Mantener contacto directo y permanente con el Servicio Mdico y con el Servicio
de Salvamento y Extincin de Incendios, a fin de intercambiar opiniones y
establecer planes de prevencin de accidentes laborales, de enfermedades
profesionales, as como, todo lo que se refiera al uso de dispositivos personales
de seguridad.
5. Organizar comits de Seguridad Industrial.
ENERO 2007 47 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial Administrativa
14. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Recursos
Humanos.