2015, Ao del Bicentenario del Congreso de los Pueblos Libres

ndice

1. Presentacin del Sistema......................................................................................................3

2. Requerimientos.....................................................................................................................3
3. Manual de uso..............................................................................................................................3
3.1 Gestin de usuarios ..............................................................................................................3
3.1.1 Usuarios nuevos ........................................................................................................3
3.1.2 Gestin de claves ......................................................................................................4
3.2 Ingreso al Portal....................................................................................................................7
3.3 Contenido del Portal.............................................................................................................9
3.4 Listado de recibos digitales Informativos............................................................................13
3.4.1 Formato de recibos ..................................................................................................14
3.4.1 Cdigo QR ...............................................................................................................15

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1. Presentacin del Sistema El responsable registra el alta ingresando el cuil y el mail de la persona. Es muy
importante que el agente de la UNC indique aqul al que acceda frecuentemente

El Portal del Empleado es un sistema web destinado a los empleados de la ya que es el medio por el cual se autogestiona la contrasea.

Universidad Nacional de Crdoba, a travs del cual se podr consultar los datos Luego de que el responsable realiza el alta, el empleado de la UNC deber

personales registrados en el Sistema de Recursos Humanos y de Liquidacin de habilitar su contrasea tal como se explica en el siguiente paso.

Haberes. El objetivo de este Portal es constituirse en un espacio virtual de

encuentro y comunicacin donde se ofrezca informacin relevante para toda la 3.1.2. Gestin de clave

comunidad universitaria y en un soporte a la automatizacin de procesos. Tanto para los usuarios nuevos como para los usuarios existentes que deseen
cambiar su contrasea:

2. Requerimientos Ingresar en http://usuarios.unc.edu.ar

Se visualiza la siguiente pantalla:

Al estar desarrollado en un entorno web, no requiere de instalacin de software,

solo es necesario tener instalado un navegador web y un lector de formato PDF,
como el Acrobat Reader, para visualizar los informes.
Podr verificarse la validez de este recibo informativo digital mediante el uso de
un dispositivo mvil (telfono inteligente, notebook, netbook, tablet, etc.) provisto
de una cmara, de una aplicacin de lectura de cdigos QR y de acceso a
Internet.

Al hacer click sobre el link Usuario Nuevo o en Olvid mi clave. Aparece una
3. Manual de uso
pantalla como la siguiente:

3.1. Gestin de usuarios

3.1.1. Usuarios nuevos
Si el agente de la UNC no es an un usuario del Portal, debe dirigirse a su
dependencia y contactarse con el responsable de usuarios del Portal del
Empleado designado por la autoridad (probablemente la persona designada sea
alguien de la oficina de personal y/o sueldos, pero esto vara a criterio de cada
dependencia).

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2) En el campo Usuario ingrese

su Nombre de Usuario

3) En el campo Id de Control
El empleado debe ingresar en usuario su cuil o legajo, luego debe escribir los ingrese: uvee3efR
caracteres que se muestran en el campo Control, que en este ejemplo es R99.
4) El sistema le solicitar una
nueva contrasea que deber ingresar en ambos
Al hacer click sobre el botn Gestionar Nueva Clave, le llegar un mail al campos de la pantalla.

empleado (a la direccin de mail registrada por el responsable de usuarios del

La contrasea elegida deber
Portal del Empleado cuando se le dio de alta) proveniente de tener un mnimo de ocho y un mximo de doce
caracteres.
comdoc@psi.unc.edu.ar. All se le indicarn los pasos a seguir para obtener la
clave de acceso al Portal del empleado. Esta contrasea ser la que
utilizar para ingresar a COMDOC, por favor
recurdela.
La siguiente pantalla muestra cmo el empleado visualizar el mail cuando
ingrese en su correo. 6) Luego presione "Guardar".

El usuario debe copiar el link recibido en el navegador web para poder visualizar
la siguiente pantalla:

El contenido del mail es el siguiente:

Hemos recibido su solicitud para cambiar su clave:

Por favor contine de la En el campo Usuario el agente de la UNC debe ingresar su legajo o su cuil y en
siguiente forma:
el campo Id de Control debe escribir los caracteres que vienen en el texto del

1) Ingrese a
mail, en este ejemplo es uvee3efR. Luego de completados estos campos debe
http://usuarios- escribir su clave y repetirla en los campos de texto de Nueva Clave. Adems
demo.unc.edu.ar/usuarios_comdoc/1.0/aplicacion.php?ah=st50c66d36ef804&ai
=usuarios_comdoc||142000040 tiene que ingresar en el campo Control el texto que se muestra en letras rojas,
por ejemplo, HB8. Por ltimo, hacer click en el botn Guardar.

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Si todos los datos ingresados son correctos el sistema le mostrar la siguiente
pantalla:
En este momento el usuario ya obtuvo su clave, con la cual podr entrar al Portal
del empleado ingresando en Usuario (el cuil) y en Contrasea (la nueva clave
generada).
3.2. Ingreso al Portal
Cuando se haya verificado que es usuario del Portal y que posee su clave de
acceso, el empleado deber:
-Escribir en el navegador web la url https://empleados.unc.edu.ar
-Se mostrar la siguiente pantalla de presentacin del Portal:
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En la parte superior de la pantalla se muestran dos preguntas:
Qu es el Portal?
Al hacer click aqu se acceder a informacin relacionada con su objetivo y
contenido.
Cmo ingresar?
Al hacer click aqu se abre una pantalla que le indica al usuario cmo ingresar al
sistema, tanto en caso de ser usuario ya existente como en el caso contrario.
- Si ya es usuario del Portal: se muestra qu informacin debe ingresar para
acceder al sistema.
- Si no es usuario del Portal: indica qu pasos debera realizar para obtener su
usuario y clave.
En la parte central se muestra el botn Ingresar, y debajo la pregunta:
Olvidaste tu clave?
Se muestra un pantalla que explica los pasos a seguir y el link que se necesita
para generar la nueva clave. Este punto ser detallado a continuacin.
Al presionar el botn Ingresar se abre la pantalla de logueo que se observa a
continuacin.
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En esta pantalla se debe completar:
Username/Usuario----------->Ingresar el nmero de CUIL
Password/Clave-------------->Ingresar la CLAVE NICA de la UNC (es la misma
que se usa para ingresar a Comdoc).
Si se presiona el botn Volver se regresar a la portada inicial del sistema.
Si se presiona el botn Autenticar se abrir la siguiente pantalla:
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Aqu se deber tildar la casilla de verificacin Cuil y presionar el botn S, caso
contrario se volver a la portada inicial del sistema.
3.3. Contenido de Portal
Al entrar al Portal por primera vez, se muestra una pantalla de Trminos y
Condiciones, en la cual el usuario debe leer todos los trminos y si est de
acuerdo tildar la casilla de verificacin y pulsar el botn Aceptar. Caso contrario
no podr ingresar el Portal.
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As se observa la pantalla al ingresar a la pantalla principal del portal:

Al entrar al Portal se muestran 3 paneles:

-Novedades: Visualiza noticias relacionadas a personal y a liquidacin de
haberes.
-Datos del usuario: Muestra nombre, mail y foto de perfil (puede editarse).
-Datos: En el men Consult se presentan opciones que permiten visualizar el
domicilio principal del agente, vnculos familiares y cargos activos al mes en
curso, registrados en el Sistema de Personal de la UNC. En el men Recibos se
muestra una lista de todos los recibos que posea el empleado.

As se ver la pantalla al ingresar en el men Datos Domicilio

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As se muestra la pantalla al ingresar en el men Datos Cargos Activos

As se muestra la pantalla al ingresar en el men Datos Datos Familiares

3.4. Listado de recibos digitales informativos
El Portal permite descargar en formato pdf un recibo informativo digital de los
haberes y retenciones del agente. A diferencia del recibo impreso este
documento muestra los haberes y retenciones de todos los cargos que el agente
posee, en un nico recibo.

En este listado se muestra un nico recibo informativo digital por mes para cada
proceso de sueldos donde el agente presente una liquidacin de haberes, como
por ejemplo FONID, hs. extras, contratos, general, incentivo docente, SAC y
otros.

El men Recibos muestra por pantalla una lista de todos los recibos que posea
el empleado que est ordenada por mes/ao y proceso de liquidacinn (general,
hs extras, etc.). Se accede a cada recibo buscndolo en la lista con el nmero de
liquidacin, el mes y el ao. Al lado se encuentra el link Descargar.

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As se muestra la pantalla al ingresar en el men Recibos

Al presionar el link Descargar, se podr bajar el recibo en formato pdf y

almacenarlo para posteriormente abrirlo con Acrobat Reader o lector pdf similar,
guardarlo y/o imprimirlo. Informacin que puede leerse en el recibo impreso:
-Encabezado: Liquidacin y periodo de pago, apellido y nombre, cuil y legajo.

3.4.1. Formato de recibos -Haberes: Para cada cargo que posea el agente se muestra, una fila donde se

A continuacin se muestra un ejemplo de cmo se ver el recibo digital indica la categora, los das trabajados y los das retroactivos. Luego de esa

informativo cuando se descargue: descripcin se muestra cada concepto de haber correspondiente a ese cargo. Al
final se puede ver el total de estos haberes.
-Retenciones: Se muestran todos los conceptos de retenciones calculados sobre
el total de haberes de todos los cargos. Al final se muestra el total de estas
retenciones.
-Pie de pgina: Se muestra el neto a cobrar, los datos del ltimo depsito
realizado, los datos de la cuenta bancaria, y una imagen de cdigo QR.

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3.4.2. Cdigo QR

Debajo del recibo se encuentra una imagen que es un cdigo

de seguridad (Cdigo QR) que se utiliza para validar la
autenticidad del recibo ante la UNC.
Este cdigo almacena informacin en un formato especial,
conocido como cdigo de barras bidimensional y tiene la
caracterstica de presentar tres cuadrados en las esquinas que
permiten detectar la posicin del cdigo al lector.
Utilizando un dispositivo mvil (celular inteligente, notebook,
netbook, tablet, etc. ) que posea una aplicacin de lectura de
cdigos QR, conexin a internet y un navegador web, los
usuarios pueden escanearlo acercando la pantalla de su
dispositivo mvil, de esta forma se visualizar por pantalla
informacin que certifica la autenticidad del recibo informativo
digital.

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