MANUALPARAELREGISTRODECUADRODENECESIDADESPOR

CENTRODECOSTO2010
INTRODUCCION:

La programacin del abastecimiento, es un proceso tcnico mediante el cual, se prev, en

forma racional y sistemtica, la satisfaccin de las necesidades de bienes y servicios para el
cumplimiento de las metas asignadas a las diferentes dependencias de la administracin
pblica.

Laprogramacindelabastecimientoesunprocesocomplementariodelplaneamientointegral
quecadaentidaddebeejecutarparaelmejorlogrodesusobjetivos,abarcandolasatisfaccin
denecesidadesmediantelaadquisicindebienesy/ocontratacindeservicios.

La Programacin es una responsabilidad compartida por todas las unidades orgnicas

responsablesdelcumplimientodemetasmediantelaejecucindetareas.Pararealizarestas
tareassenecesitanbienesyserviciosencantidad,calidad,lugaryoportunidadquedebenser
definidasenlaprogramacin.

REGISTRODECUADRODENECESIDADES:

Ingresamos al modulo Logstica con el USUARIO y CLAVE, proporcionada por el personal

encargadodelaunidaddeInformtica(AntonioAvalosCusi).

IngresarUsuarioy
Clave

Comosegundopasoingresamosa:

Sub.ModulodeProgramacin.

o CuadrodeNecesidades(CN).

RegistrodecuadrodeC.N.porCentrodeCosto.

Luegodehacerloindicadoenlagraficaanterior,elsistemanosmostraralasiguientepantalla,
donde deberemos verificar el centro de costo y el responsable de centro de costo, para el
ejemploenlagraficasemuestraelcentrodecostodelaSub.DirecciondeAbastecimientoy
Margesdebienes.

Centrodecosto

Responsable

Enlapantallaanteriorsoloesparaverificacionmasnoparaelegirningunaopcion,deexistir
alguna observacion a estos datos remitirlos al area de programacion (Srta. Fanny Chirinos
Pareja)parasucorreccioninmediata.

Paso segudo damos click en el icono CARGA DE DATOS, como se muestra en la siguiente
pantalla:

Clickencargadedatos

A continuacin el sistema nos mostrara una pantalla con el nombre de FASE REQUERIDO
CARGADEDATOS,dondenosmuestra:

(1) LoscorrelativosdelasMETASasignadasanuestrocentrodecosto

(2) Lastareasasignadasenelcentrodecosto

(3) Losiconosparafiltraslostemsyaseabienes,activofijo,serviciosuobras

(4) EliconoparamarcarladistribucinequitativaMensualpordefecto

(5) Larelacindelostemsaprogramar.

(1) (2)

(3) (4)

(5)

Ubicadoslasareasanteriormentemencionadasysealasenelgraficoanterior,procedemosa
programardelasiguientemanera:

PRIMERO:ElegimoselcorrelativodeMETA,deexistirdosotresmetasenelcentrodecosto,
sepuedeporgramarconcadaunadeellasindependientemente.

SEGUNDO:ElegimoslaTarea,(entiendaseportareacadaareaosubareadelcentrodecosto,
enelejemplotenemostrestareas,quesonareasdelaSub.DirecciondeAbastecimientos)

TERCERO:ElegimoselfiltrodeItemspuedeserSuministros,ActivoFijo,Servicios,Obras,cabe
sealarqueelSIGAMEF,todabianotienelafuncionaliadadparaejecutarobrasporcontrata,
perosisepuedenprogramar.

CUARTO: Elegimos el tipo de distribucion, si queremos que el total de lo programado sea

prorrateado automaticamente por el sistema por doce meses del ao, activamos el check el
AreaN4sealadaenelgraficoanterior;siporelcontrariodeseamoshacerladistribucionde
maneramanualdejamosinactivoesecheck.

QUINTO:EnelareaenlaqueencontramoslarelaciondeItemsempezamosaprogramarlas
cantidades anuales de nuestras necesidades de bienes y servicios, tomando en cuenta, La
descripcion del Item, la Unidad de Medida y el Clasificador de gasto, que para el caso de
funcionamientodeberaser2.3.1.5.1.2.PapeleriaenGeneral,utilesymaterialesdeoficina.

Una vez llenas todas las cantidades de los Items requeridos, damos click en el icono del
diskette,paragrabar.Alterminarelalmacenamientodedatos,elsistemavolveraalaventana
inicial, donde aparecera toda la relacion de lo requerido, como se muestra en el siguiente
grafico.

Pararealizarladistribuciondeltotalprogramadoparaelao2010,deformamanual,esdecir
cuandonosemarcoelcheckenelareanumero(4)mencionadaanteriormente;ingresamosa
lacarpetaamarilladecadaItem,ynosmostraralasiguientepantalla:

En esta pantalla podremos realizar la distribucin manual del total requerido, disminuir o
incrementarlosolicitado.ConcluidaestaaccindamosClickeneliconodeldisketteysalimos.

Hechoesto,damosporconcluidanuestraprogramacin,ensuetapaderequerido.

IMPORTANTE:

Sienlarelacindetemsparalaprogramacinnoencontramosalgnbienquenecesitamos
programar,significaquedichobiennoseencuentraenelcatalogoprecio.Parasuperaresto,
debemos comunicarnos con la Oficina de Abastecimiento, Unidad de Programacin (Srta.
FannyChirinosPareja).

CORREOSPARACONSULTASYOTROS:

Consultas_siga@regionapurimac.gob.pe

nnifa_20@hotmail.com

rosada624@hotmail.com

avalos_558@hotmail.com