4.

3 MARCO LEGAL

El Marco Legal contempla los aspectos legales referentes a la

constitucin de una empresa, y selecciona de entre las diferentes
formas jurdicas existentes aquella que mejor se ajuste a los objetivos
de la empresa. La misma que debe estar regida por el rgano
regulador que en nuestro caso viene hacer la Superintendencia de
Compaas.

4.3.1 CONSTITUCION JURDICA

La ley de compaas en su artculo 1 establece que hay cinco especies de

compaas de comercio, a saber:
La compaa en nombre colectivo
La compaa en comandita simple y dividida por acciones
La compaa de responsabilidad limitada
La compaa annima;
La compaa de economa mixta.
 TIPOS DE EMPRESAS
TIPOS DE NUMERO DE MONTO RESPONSABILIDAD RAZN SOCIAL OBSERVACIONES
EMPRESAS ACCIONISTAS MNIMO
COMANDITA 2 o mas socios No hay mnimo Solidario y Nombre de uno o Los socios comanditados
SIMPLE Y responsable varios socios constituyen a compaa
POR ACCION comanditados y las y los socios
palabras comanditarios son
compaa en suministradores de
comandita fondos
CIA.EN 2 o mas socios Valor nominal Limitada Es la frmula
NOMBRE enunciativa de los
COLECTIVO nombres de los
socios o algunos de
ellos agregando las
palabras y
compaa
COMPANIA 2 socios hasta 15 Mnimo $400 Limitada hasta el A la razn social se Los socios no pueden
DE monto de sus le aade las vender sus acciones si
RESPONSAB aportaciones palabras uno de los dems socios
ILIDAD Compaa no estuviere de acuerdo
LIMITADA Limitada o su
abreviatura Ca.
Ltda.
COMPANIA 2 o mas socios Mnimo $800 Limitada hasta el Llevar la Los accionistas pueden
ANONIMA monto de sus indicacin de vender cuando quieran
acciones Compaa sus acciones.
Annima o No se puede formar
Sociedad entre familia
 Annima, o las
correspondientes
siglas.
COMPANIA 2 o mas socios Mnimo $800 limitada El Estado, las
DE municipalidades, los
ECONOMIA consejos provinciales y
MIXTA las entidades u
organismos del sector
pblico, pueden
participar
conjuntamente con el
capital privado.
Elaborado por: Daniela Rocha
La empresa de mermeladas de pitahaya se constituir como sociedad annima por decisin de
sus socios, optando por este tipo de compaa por tener caractersticas que se adaptan a las
necesidades de los socios.

La sociedad annima es la que se crea con dos o ms socios, que solo se constituyen

por acciones y que no se puede realizar entre familiares y a la ves se puede vender sus

acciones cuando sus socios lo requieran sin autorizacin de nadie.

Tienen una razn social bajo el logo de sociedad annima hacen el comercio bajo una

razn social o denominacin objetiva, a la que se aadir, en todo caso, las palabras

Sociedad Annima o su correspondiente abreviatura SA. Si se utilizar una

denominacin objetiva ser una que no pueda confundirse con la de una compaa

preexistente. Los trminos comunes y los que sirven para determinar una clase de

empresa, como comercial, industrial, agrcola, constructora, etc., no sern de

uso exclusive e irn acompaadas de una expresin peculiar.

El capital de la compaa estar formado por las acciones de los socios y ser un

mnimo de ochocientos dlares de los Estados Unidos de Amrica; esta dividido por

acciones participaciones expresadas en la forma que seale el Superintendente de

Compaas. Son iguales, acumulativas e indivisibles.

4.3.2 REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO

Para poder constituir una empresa es necesario seguir rigurosamente los pasos
establecidos por la superintendencia de compaas; los cuales se detallaran cada uno de
ellos a continuacin:

1. Aprobacin del nombre de la compaa

2. Realizar la minuta, revisada por el interesado y revisada por la Superintendencia

de Compaas.
3. Una vez aprobada la minuta, se abre la cuenta de integracin en el Banco

llevando: original y copia de la minuta, copia de cdulas de los socios,

 aprobacin del nombre, cuadro de integracin de capital, todos estos requisitos

son copias notariadas.

4. Elevar a escritura pblica ante un notario
5. Llevar a la Superintendencia de Compaas 3 copias certificadas de la escritura,

aprobacin de nombre, para la elaboracin del extracto para su publicacin.

6. La Superintendencia de Compaas entrega las escrituras aprobadas con el

extracto y 3 resoluciones de aprobacin de la escritura.

7. Se lleva al notario toda la documentacin para su marginacin, con la resolucin

de la Superintendencia.
8. El Registro Mercantil concede el nmero de partida o de registro
9. Se lleva a la Superintendencia toda la documentacin con formulario 01A, 01B,

para que conceda el SRI el permiso para funcionamiento de la Compaa

(peticin con firma de abogado), (nombramiento de Gerente, copia de cdula y

certificado de votacin, escritura certificada, resolucin de la Superintendencia y

su aprobacin, con su registro de sociedades y carta de luz, agua o telfono).

10. Una vez que el SRI entrega el RUC se entrega una copia a la Superintendencia

de Compaas para que otorgue la carta de solicitud para el Banco y poder retirar

el capital que se aport (capital pagado). Se lleva al Banco personalmente copia

de su nombramiento, copia de su cdula y la carta de la Superintendencia para el

Banco.
11. Acercarse al IESS para registrar la empresa en la historia laboral con copia del

RUC, copia de C.I, y papeleta de representante legal, copia de nombramiento del

mismo, copia de contratos de trabajo legalizados en ministerio de trabajo y copia

de ltimo pago de agua, luz o telfono.

A continuacin se indica los requisitos necesarios para obtener los diferentes permisos

de funcionamiento:

Requisitos para la obtencin del nmero de RUC

Identificacin de una sociedad privada:

 Formulario RUC-01-A y RUC -01-B suscritos por el representante legal
Original y copia, o copia certificada de la escritura pblica de constitucin o

domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil

Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal

inscrito en el Registro Mercantil.

Original y copia de la hoja de datos generales otorgada por la Superintendencia

de Compaas

Identificacin del representante legal y gerente general

Ecuatorianos: copia de la cdula de identidad y presentar el certificado de

votacin del ltimo proceso electoral.

Extranjeros residentes: copia de la cdula de identidad, si no tuvieren cdula

presentan copia del pasaporte con hojas de identificacin y tipo de visa 10

vigente.
Extranjeros no residentes : copia del pasaporte con hojas de identificacin y tipo

de visa 12 vigente

Verificacin de la ubicacin de las Sociedades Privadas

Se deber entregar una copia de cualquiera de los siguientes documentos:

Planilla de servicio elctrico, o consumo telefnico, o consumo de agua potable,

de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de registro; o,

Comprobante del pago del impuesto predial, puede corresponder al del ao en

que se realiza la inscripcin, o del inmediatamente anterior; o,

Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de

inquilinato vigente a la fecha de inscripcin.

Requisitos para la obtencin de la patente

Se trata de un tributo municipal que deben pagar todas las personas naturales o jurdicas

que ejercen actividad econmica en el Distrito Metropolitano de Quito. El pago de este

tributo comprende la emisin de la patente municipal como permiso de

funcionamiento, los requisitos necesarios a presentar son:

Resolucin de la Superintendencia de Compaas o Bancos.

Copia de la escritura de constitucin
Copia de la cdula de ciudadana o pasaporte del representante legal.
Formulario de declaracin de patente

Impuesto del 1.5 por mil sobre los activos totales

Este tributo lo deben pagar las personas naturales, jurdicas, sociedades de hecho y

negocios individuales, nacionales o extranjeros, domiciliados en la jurisdiccin del

Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, que ejercen habitualmente actividades

comerciales, industriales y financieras, que estn obligados a llevar contabilidad, de

acuerdo con lo que dispone la Ley del Rgimen Tributario Interno y su reglamento de

aplicacin.

Sus requisitos son:

Formulario de declaracin del impuesto de 1.5 por mil sobre los activos totales.
Copia de la declaracin del impuesto a la renta correspondiente al ejercicio

econmico anterior.
Copia de carnet del contador y representantes.
Copia del pago anterior o de la declaratoria.

Certificado de funcionamiento emitido por la unidad operativa de control y

prevencin de incendios del Cuerpo de Bomberos

El permiso de funcionamiento es la autorizacin del cuerpo de bomberos que emite a

todo local para su funcionamiento y que se enmarca dentro de la actividad.

Los requisitos para obtener este permiso son:

Solicitud de inspeccin del local;
Informe favorable de la inspeccin;
 Copia del RUC.

Permiso de rotulacin y publicidad exterior

El permiso de rotulacin y publicidad exterior permite colocar mensajes publicitarios

(rtulos, letreros, etc.) en espacios pblicos o inmuebles de propiedad privada.

Para este permiso son necesarios los siguientes documentos:

Solicitud dirigida al Administrador Zonal respectivo;

Croquis del predio en el que se instalar el medio publicitario y fotografa actual

del lugar;
Documento que acredite la propiedad y autorizacin notariada del propietario

del inmueble en el que se vaya a realizar la instalacin; en caso de propiedad

horizontal la autorizacin notariada ser de la asamblea de copropietarios o del

administrador como representante legal de los propietarios;

Copia de la carta del impuesto predial del ao correspondiente a la solicitud

del inmueble en el cual se va a instalar el medio publicitario; en el caso de

instalacin en inmuebles declarados en propiedad horizontal no se presentar

este requisito;
Para el caso de medios que se instalarn en las medianeras visibles que

sobrepasen la altura permitida, en las culatas y fachadas laterales, o en el

caso de vallas que se instalen en retiros laterales, se presentar la

autorizacin notariada del propietario del predio colindante; en caso de

propiedad horizontal, la autorizacin notariada ser de la asamblea de

copropietarios o del administrador como representante legal de los

propietarios;
Patente actualizada del solicitante; y,
En el caso de vallas, o ttems con altura igual o superior a 6 m, se debe hacer

un informe tcnico suscrito por un ingeniero que garantice la estabilidad de

la estructura de sustentacin.
Requisitos para obtener el nmero patronal para la afiliacin del empleador al

IESS

Todo empleador est obligado a registrar al trabajador (aviso de entrada) en el sistema

de Historia Laboral, a travs de la pgina web del IESS, desde el primer da de trabajo,

esto puede hacerlo en el lapso de los 15 das siguientes al inicio de la relacin laboral.

Los requisitos para poder cumplir con esta obligacin son:

Solicitud de entrega de clave (impresa desde internet)

Copia del RUC
Copias de la cdula de identidad a color del representante legal y de su

delegado en caso de autorizar retiro de clave.

Copias de las papeletas de votacin de las ltimas elecciones o del

certificado de abstencin del representante legal y de su delegado, en caso de

autorizar el retiro de clave.

Copia de pago de servicios bsicos (agua, luz o telfono).
Original de la cdula de identidad