Leccin 4 - Parte 1: Ms all de la enseanza, la planificacin y mantener

registros

Realizar ms tareas con TIC

Como docente, usted hace ms que solo ensear a sus estudiantes.

Cuenta con diversas tareas administrativas, de planificacin y de coordinacin.

Puede usar las herramientas de Tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC)

para completar estas tareas con mayor eficacia?

Introduccin
Este tema lo ayudar a hacer lo siguiente:

identificar tareas no relacionadas con la enseanza que toman demasiado tiempo

reconocer el potencial de las TIC para realizar estas tareas con mayor eficacia

probar algunas estrategias que pueden ayudarlo a dedicar ms tiempo a sus

estudiantes

Ms all de la enseanza
David
"Paso demasiado tiempo llenando planes de lecciones. La escuela nos da plantillas en papel
para entregar planes detallados, escritos a mano."

Kim
"Tenemos que archivar los planes de lecciones y las hojas de calificaciones en archivadores
para cada clase. Esto toma muchsimo tiempo, pero, por otro lado, cualquiera puede
acceder fcilmente a ellos y usar la informacin."
Luka
"Paso horas fuera de la escuela diseando evaluaciones, calificando trabajos y analizando el
rendimiento de los estudiantes."

Justin
"Organizar reuniones con los padres toma mucho tiempo. Les envo notas con los
estudiantes. A menudo estos se olvidan de drselas a los padres o estos no pueden ir y los
estudiantes se olvidan de avisarnos."

Mark
"Colaborar con mis pares es fantstico, pero tambin toma mucho tiempo! Tres de
nosotros creamos una presentacin acerca de cmo mejorar las prcticas de enseanza
escolar. Ya fue complicado encontrar un momento para reunirnos, ni hablar de ponernos de
acuerdo sobre un grupo de recomendaciones."

En perspectiva
Se siente identificado?
Las tareas discutidas implican todas lo siguiente:

1. Planificacin

2. Mantenimiento de registros

3. Evaluacin

4. Coordinacin y comunicacin

5. Colaboracin
 Seguir el camino de las TIC - Planificacin
"La escuela nos da plantillas en papel normalizadas que
nosotros usamos para entregar notas detalladas, escritas
a mano."

Cmo pueden las TIC ahorrarle tiempo a David?

David puede reproducir la plantilla de la escuela con una aplicacin de procesamiento de
textos, como Microsoft Word. Puede guardar la leccin en su computadora o en la intranet
de la escuela para compartirla, actualizarla y volver a usarla en el futuro.

En unos minutos, se puede crear una simple plantilla de leccin con secciones como:

Objetivos de aprendizaje

Recursos requeridos

Observaciones de la leccin

Puntos para mejorar

O podra personalizar una plantilla existente.

Seleccione los vnculos para descargar una plantilla de plan de lecciones.

Plantilla

Aplicacin para planificar lecciones de Office para Word 2013

Seguir el camino de las TIC - Mantener registros

"Se espera de nosotros que archivemos nuestros planes
de lecciones y hojas de calificaciones en archivadores en
espiral para cada clase."
Kim entiende la importancia de mantener registros. Veamos cmo se las
arregla en la actualidad.

"Enseo Ciencias Sociales a cinco clases. En el archivador de cada clase,

archivo el programa de estudios, los planes de lecciones y el informe de
rendimiento de cada estudiante. Esto me ayuda a registrar los objetivos de
aprendizaje a largo plazo y el progreso de la clase y de los estudiantes. Uso
esto para adaptar los planes y apoyar mejor el aprendizaje del estudiante o
compartir lo que sea necesario con los docentes suplentes."

Estas son algunas maneras en las que las TIC pueden

mantener registros con mayor eficacia:
Ms seguridad: Guardar copias electrnicas en la red escolar o en una computadora
protegida con contrasea permite realizar copias de seguridad seguras.

Guardar y recuperar rpidamente: Guarde el material en carpetas organizadas

lgicamente en su computadora o en un lugar seguro, como Microsoft OneDrive.
Con Bsqueda de Windows, encuentre un documento con rapidez, incluso si no
recuerda dnde lo guard.

La referencia cruzada es sencilla: El uso de caractersticas como hipervnculos

insertados lo hace mucho ms sencillo.

Los datos son dinmicos: Almacenar documentos en una computadora facilita

guardarlos, actualizarlos y compartirlos.

Leccin 4 - Parte 2: Evaluacin, coordinacin y colaboracin

Seguir el camino de las TIC - Evaluacin

"Disear evaluaciones, calificar trabajos y analizar el
rendimiento de los estudiantes consume muchsimo
tiempo." Luka
Cmo pueden las TIC ahorrarle tiempo a Luka al
evaluar a los estudiantes?
Puede usar herramientas como Microsoft Excel, Word y PowerPoint para disear
evaluaciones basadas en TIC, ahorrarse el tiempo que dedica a calificar y darles a los
estudiantes una devolucin inmediata.

Luka tambin podra crear una libreta digital de calificaciones para ahorrar el tiempo que
dedica a analizar los datos de evaluacin de los estudiantes. Las herramientas como Excel
calculan con rapidez el total de puntos, la puntuacin promedio y los extremos del
rendimiento de los estudiantes.

Al guardar las libretas de calificaciones en la Web con Excel Web App, la docente puede
compartir la informacin del rendimiento con los estudiantes, los padres y direccin de
forma segura.

Seguir el camino de las TIC - Coordinacin

"Organizar reuniones con los padres puede ser bastante
difcil y toma mucho tiempo." Justin
A Justin le est costando organizar reuniones con los padres. Cmo pueden las TIC
facilitar esto?

Puede comunicarse con los padres por correo electrnico y enviar documentos adjuntos a
un solo destinatario o a toda la clase de forma casi instantnea.

Justin podra configurar un blog o sitio web de la clase para que los padres recibieran
actualizaciones y anuncios. Uno o ms estudiantes voluntarios podran crearlo y
administrarlo.

Un calendario compartido le permitira tener distintas vistas para propsitos diferentes,

como vacaciones, reuniones y lecciones para uso personal, escolar o parental.

Haga clic en el vnculo para averiguar cmo compartir su calendario en Microsoft Outlook.
 Seguir el camino de las TIC - Colaboracin
"tres de nosotros tuvimos que crear una presentacin
acerca de cmo mejorar las prcticas de enseanza
escolar. Fue complicado reunir todas nuestras ideas,
llegar a un consenso y crear un documento que todos
aprobaran." Mark
Cmo pueden las TIC ayudar a Mark en esta tarea? Veamos qu le sugieren
algunos docentes.

"Use Skype o Skype Empresarial para celebrar reuniones virtuales y compartir

documentos en pantalla donde todos puedan comentar."

"Use un rea de trabajo de SharePoint y Office 365 para acceder a documentos

y presentaciones desde cualquier parte y colaborar en ellos. Si no tiene
SharePoint, Microsoft OneDrive tambin sirve!".

"Podra usar un wiki! Un wiki es una pgina web fcil de crear que puede ser
editada por personas con permiso para editar. El wiki puede ser privado o estar
abierto al pblico."
"Usar herramientas TIC para la colaboracin le ahorrara muchsimo tiempo!".

Cmo identificar los puntos fuertes y los dbiles

Lori sigue el camino de las TIC!

Lori da clases a cinco grupos de edades distintas. Tiene que preparar distintas
lecciones para cada grupo de estudiantes. Averigemos cmo usa las TIC para
completar esta tarea de forma ms eficaz.

Lori guarda los programas de estudio, los documentos de planificacin y los planes de
lecciones en su computadora, archivados en carpetas organizadas por grupo de edad.

Copia y pega los objetivos de los programas y sus documentos de planificacin en los
planes de lecciones, que actualiza peridicamente en funcin del rendimiento de los
estudiantes y de sus propias observaciones y evaluaciones.

Lori usa plantillas para crear planes de lecciones en Word y hojas de

calificaciones en Excel. Tiene una plantilla estndar para ambos, que duplica
mediante el comando 'Guardar como' cuando necesita crear una versin
nueva. Copia las notas de las hojas de calificaciones en sus informes para los
padres.

Cuando Lori necesita inspiracin, usa Microsoft Bing para buscar ideas en la
Internet. Microsoft.com/education ofrece ideas y actividades de aprendizaje
listas para usar creadas por docentes de todo el mundo.

Lori mantiene su plan y sus lecciones semanales en su Microsoft OneDrive y

permite el acceso a su jefe de departamento para que supervise su progreso y
revise lo que sea necesario.

Cambiar?
Considere un enfoque mixto
Con el tiempo, y luego de intentar distintos enfoques, se dar cuenta si las TIC son ms
productivas que las formas tradicionales.

Tal vez prefiera combinar ambos mtodos. Mirar un archivador de documentos impresos
puede ser la manera ms sencilla de verificar los datos al principio de una leccin. Cuando
necesite actualizar y compartir documentos, los archivos digitales son ms tiles.

Realice una transicin sin contratiempos

Cmo puede empezar a usar las TIC para las tareas que actualmente realiza de la forma
tradicional?

Piense en cuatro tareas que actualmente realiza en la escuela que es necesario realizar de
forma ms eficaz. Identifique posibles herramientas TIC que podran ayudarlo a desarrollar
un mejor enfoque. Anote los posibles puntos fuertes y dbiles del cambio.

Seleccione el vnculo para acceder a una plantilla que puede usar para este ejercicio. Haga
clic para abrirlo y vaya a Microsoft Word para visualizarlo.
Leccin 4 - Parte 3: Resumen y prueba

Resumen
En este tema, identificamos las tareas no relacionadas con la enseanza que los docentes
realizan en la escuela. Analizamos el potencial de las herramientas de TIC para realizar
estas tareas de una manera ms eficaz.

Ms all de la enseanza

Las siguientes son actividades tpicas que los docentes deben realizar aparte de ensear y el
enfoque tradicional para llevarlas a cabo.

1. Planificacin: Los formularios impresos o libros diseados

especialmente brindan plantillas que los docentes pueden rellenar para
planificar sus lecciones.

2. Evaluacin: Los estudiantes realizan evaluaciones en papel en el aula y

los docentes las corrijen y califican a mano.

3. Mantenimiento de registros: Los archivos y libros diseados

especialmente se usan para mantener un registro de los documentos,
como planes de lecciones, calificaciones y programas.

4. Coordinacin: En general, los docentes coordinan reuniones y otros

eventos mediante un intercambio de cartas y reuniones grupales.

5. Comunicacin: Algunas formas populares de comunicarse es mediante

tablones de anuncios y cartas. Varios docentes tambin usan el boca en
boca para transmitir informacin.

6. Colaboracin: Los docentes se renen fsicamente para proponer ideas

y organizarlas.

Seguir el camino de las TIC

Las TIC pueden ayudarlo a realizar estas tareas con mayor rapidez y eficacia,
especficamente:
 1. Planificacin: Microsoft ofrece plantillas de planificacin que usted puede
personalizar a gusto. Puede actualizarlas y reutilizarlas cuando vuelva a ensear las
lecciones.

2. Mantenimiento de registros: Al mantener documentos electrnicos, puede acceder

a ellos con rapidez y actualizar la informacin, facilitando compartirlos y realizar
referencias cruzadas.

3. Evaluacin: Con Microsoft Word, Excel, Office Mix y PowerPoint, puede disear
evaluaciones con calificaciones automticas.

4. Coordinacin y comunicacin: El correo electrnico es una opcin til para

comunicarse. Microsoft Outlook ofrece la opcin de un calendario compartido para
que la coordinacin sea ms eficaz. Puede usar un blog o pgina web que los padres
visiten para estar informados.

5. Colaboracin: Las reas de trabajo compartidas o herramientas de colaboracin,

como SharePoint, Skype, Skype Empresarial y Office 365 facilitan colaborar en
documentos y celebrar reuniones virtuales.

Referencias
Here's a list of the references and resources included in this topic.

Plantilla para planificar lecciones: Acceda a plantillas en Word para crear planes de
lecciones.

Ver y compartir varios calendarios: Entrese de cmo compartir calendarios con Outlook.

Microsoft Skype:Mire cmo funciona Lync con Bill Gates.

Microsoft OneDrive: Mire una introduccin a OneDrive.

Office Online: Una introduccin a Web Apps

Office Online Web Apps en la prctica: Mire cmo los docentes usan Web Apps.

Office 365: Cmo Office 365 puede ayudarlo a usted y a sus estudiantes

Resumen del tema para imprimir y lista de referencias

Lista de trminos relacionados con las TIC y sus significados

Sea prctico al decidir la mejor manera de abordar distintas situaciones. Mire la lista
siguiente y seleccione las situaciones en las que la tecnologa sera ms eficaz que el
enfoque tradicional.

Enviar cartas a los padres por correo postal o electrnico a una lista de distribucin
con las direcciones de los padres de su clase.

Calcular el total de asistencia para su clase con un registro en papel o la

caracterstica de autosuma de Excel.

Enviar un mensaje urgente al docente del aula de al lado con un estudiante o iniciar
sesin en su cuenta de correo electrnico y enviarle un mensaje.

Enviar una nota recordatoria a sus colegas sobre la reunin del personal de la
prxima semana mediante el envo de una nota con los detalles con un estudiante a
sus aulas o por correo electrnico a la lista de personal.

Las herramientas de TIC pueden ayudarlo a realizar tareas de rutina de forma ms eficaz.
Seleccione la respuesta apropiada para crear y guardar plantillas y planes de lecciones.

Software de hojas de clculo, como Excel

Software de motor de bsqueda, como Bing

Software de correo electrnico, como Outlook

Software procesador de textos, como Word

Ha estado colaborando con docentes de distintas escuelas en una serie de presentaciones.
En este momento, es necesario que hablen de las presentaciones y las revisen juntos, pero
no es prctico reunirse personalmente. Cul de estas herramientas sera ms til?

Un blog o wiki

Una herramienta de colaboracin, como Skype o Skype Empresarial

Una aplicacin de correo electrnico, como Outlook o Hotmail

Marcarla. Software para presentaciones, como PowerPoint

n la escuela de Aisha, todos los docentes escriben informes de fin de ao a mano para cada
uno de sus estudiantes. Luego, los jefes de departamento cotejan y verifican los informes.
Identifique las desventajas de este enfoque.

Consume mucho tiempo.

Es difcil corregir errores.

Los informes se pueden perder o daar.

Los informes no se pueden compartir de forma eficaz.

Es difcil comparar la informacin de los informes.

Las herramientas de TIC pueden ayudarlo a realizar tareas de rutina de forma ms eficaz.
Seleccione la respuesta apropiada para enviar autorizaciones de un viaje escolar a los
padres para que las firmen y las manden de vuelta.

Software de hojas de clculo, como Excel

Software de motor de bsqueda, como Bing

Software de correo electrnico, como Outlook

Software procesador de textos, como Word

Las herramientas de TIC pueden ayudarlo a realizar tareas de rutina de forma ms eficaz.
Seleccione la respuesta apropiada para investigar y desarrollar ideas para planes de
lecciones.

Software de hojas de clculo, como Excel

Software de motor de bsqueda, como Bing

Software de correo electrnico, como Outlook

Software procesador de textos, como Word

Las herramientas de TIC pueden ayudarlo a realizar tareas de rutina de forma ms eficaz.
Seleccione la respuesta apropiada para calcular las calificaciones totales de los estudiantes
de forma semanal, semestral y anual.

Software de hojas de clculo, como Excel

Software de motor de bsqueda, como Bing

Software de correo electrnico, como Outlook

Software procesador de textos, como Word

Por qu un programa de hojas de clculo como Excel podra ser til para registrar las
evaluaciones de clase?

Puede calcular las puntuaciones totales y el promedio de forma automtica.

Es sencillo realizar copias de seguridad y copias.

Puede calificar los ensayos de los estudiantes de forma automtica.

La informacin de rendimiento se puede compartir de forma segura con estudiantes,

padres y/o colegas.