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El Dr. Prez, mdico del servicio de anestesia, y el Dr.

Martnez, mdico del


servicio de ciruga, tuvieron una discusin tras una intervencin quirrgica.
Durante la misma, el paciente haba sufrido una bradicardia severa. El Dr. Prez
reprochaba al Dr. Martnez que su comportamiento durante la misma haba sido
muy brusco y poco respetuoso hacia el resto de profesionales presentes,
incluido el mismo, por lo que le sugera que aprendiese a controlarse, ya que l
no estaba dispuesto a permitirle un trato as. El Dr. Martnez respondi
airadamente manifestando que l saba controlarse perfectamente, pero que
esperaba que el equipo reaccionase ms vigorosamente ante una urgencia de
ese tipo, y que una vigilancia ms atenta del paciente quiz hubiera evitado el
episodio. Prez pregunt que si estaba cuestionando su trabajo, a lo que
Martnez respondi con un t sabrs. Buenos amigos, hasta este momento y
desde entonces no se dirigen la palabra y se niegan rotundamente a operar
juntos. Esto est suponiendo un verdadero quebradero de cabeza para los dos
servicios, que han de programar las intervenciones y las guardias de forma que
ambos mdicos no coincidan. Los jefes de servicio apoyan claramente a sus
respectivos colaboradores, aunque han intentado que lleguen a un arreglo.
Prez y Martnez siguen negndose a ello. Tomado de Prez J A. Instrumentos y
casos prcticos de negociacin [Internet]. Madrid: Escuela Nacional de Sanidad;
2013 [consultado 25 de abril de 2015]. Tema 9.5. Disponible en: direccin url
del pdf

Cmo se desencadena el conflicto?


Posicin de A: Qu hace, dice, propone o demanda A?
El Dr. Prez
Posicin de B: Qu hace, dice, propone o demanda B?
Cmo reacciona A ante la posicin de B?
Cmo reacciona B ante la posicin de A?
Qu resultados consiguen A y B con sus posiciones tal como estn?
Cada individuo elabora un mapa o modelo del mundo que es nico e
irrepetible, como los rasgos faciales o las huellas dactilares4. Dicho
coloquialmente, cada uno ve las cosas a su manera. No es probable que haya
dos mapas idnticos, dos personas que estn de acuerdo absolutamente en
todo. La discrepancia es, pues, un hecho inevitable.
Simultneamente, todo ser humano tiene algo en comn con cualquier otro ser
humano (con unos ms y con otros menos): quiz el lenguaje, quiz las
costumbres, o ciertos gustos, valores, experiencias, ideas
Los problemas surgen:
Cuando las discrepancias se interpretan como una amenaza Cuando
se utilizan en oposicin a ms que como com- plemento de Cuando
una de las partes se empea en que su mapa es la realidad

Cmo se comunican? Quin habla, cmo, cunto?


Emprenden algn tipo de comunicacin para rebajar el conflicto?
Qu estilo usa A: competir, evitar, ceder, comprometer, colaborar?
Nuestro punto de vista o nuestras preferencias son ini- cialmente diferentes de
las de otras personas implicadas Deseamos encontrar un desenlace
favorable No podemos o no quere- mos imponer una solucin uni- lateral
Generalmente se identifica la negociacin como una forma de solucionar
conflictos, pero negociamos tambin cuando todava no hay conflicto:
Negociamos estrategias, precios o uso de recursos en el trabajo, clusulas de
contratos, lugares de vacaciones con la familia, actividades con los hijos, etc.
La negociacin es un proceso y una tcnica mediante los cuales dos o ms
partes construyen un acuerdo. Es un medio bsico de conseguir de los dems
aquello que usted desea. Es una comunicacin de ida y vuelta, diseada para
alcanzar un acuerdo, cuando usted y la otra parte comparten algunos intereses
y tienen otros que son opuestos entre s 1,2 . Negociar es la actividad que
despliegan dos o ms partes cuando, a pesar de tener intereses en conflicto,
poseen tambin una zona de conveniencia mutua donde las diferencias pueden
resolverse (Escuela Japonesa de Negociacin).
La negociacin es un proceso y una tcnica mediante los cuales dos o ms
partes construyen un acuerdo
Toda negociacin implica un intento de influencia mutua, en que cada
negociador pretende conseguir el mximo de sus intereses, a ser posible
dentro de un acuerdo satisfactorio para ambas partes.
Es la negociacin un proceso que tiene lugar directamente entre las partes (o
entre sus representantes), sin la presencia de terceros, la cual:
Se produce entre personas o partes que son, de alguna forma,
interdependientes. Est orientada a conseguir resultados. Influye
(tiene consecuencias) en las relaciones. En general, es ms fcil, eficaz y
productiva cuando se trabaja cooperativamente en una bsqueda de ganancia
para ambas partes, que cuando se compite por la victoria de una de ellas.
Todos sabemos negociar en determinadas circunstancias. Pero, cmo es que
somos a veces ms eficaces sin utilizar conscientemente elaboradas tcnicas
que en otras ocasiones en las que nuestro empeo es mayor y voluntario?
Hay dos razones fundamentales: la dificultad de las situaciones y como las
enfocamos. Este segundo factor es ciertamente el ms importante. La
negociacin es una herramienta3. El cmo la usamos depende de nuestra
forma de pensar y sentir.
2. La discrepancia entre personas
No vemos las cosas como son. Vemos las cosas como somos (Talmud)
La discrepancia de puntos de vista, de intereses y objetivos entre personas es
un fenmeno normal e inevitable. Que el proceso de negociacin pase
desapercibido, como un proceso ms de comunicacin, es muy buena seal:
indica que la negociacin ha sido un xito, que se ha gestionado
satisfactoriamente la discrepancia previa. Y al contrario, muchos conflictos son
el
Desde el punto de vista de sus mapas, podemos representar la relacin entre
personas como se ilustra a continuacin (Figura 1):
Figura1: La relacin entre personas
Autor: Jess ngel Snchez Prez
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Las buenas relaciones no se basan slo en las similitudes, sino tambin en el
enriquecimiento mutuo a travs de las discrepancias. Estas son la base del
trabajo en equipo, de la creacin, de la diversin, etc.
2.1. Dinmica de las interacciones personales
La discrepancia ser un problema o una oportunidad, fundamentalmente, en
funcin de cmo la afronten las partes implicadas: como un obstculo mutuo o
como un proceso de tensin creativa.
Cuando la discrepancia es percibida como una amenaza para nuestros
intereses, tendemos a reaccionar instintivamente en funcin de nuestra
percepcin de la relacin de poder entre las partes:
Defensivamente, si percibimos una pequea diferencia de poder a favor
de la otra parte. Evitndola o sometindonos, ante una gran diferencia de
poder a favor de la otra parte. Atacando, si percibimos un poder similar entre
las partes o una diferencia a nuestro favor.
Si la discrepancia se percibe como una circunstancia natural, que contiene
parte de amenaza, pero tambin parte de oportu- nidad, buscamos el
entendimiento y la negociacin.
Por ltimo, si la situacin es irrelevante para nosotros (aunque no lo sea para la
otra parte), tendemos a eludirla.
En general, percibimos como conflictivo el hecho de que las discrepancias
entre dos partes sean tan relevantes e incompatibles que las impulsen a
competir por objetivos diferentes, de los cuales aparentemente slo podr
alcanzarse uno.
Cuando, consciente o inconscientemente, buscamos un acuerdo, abrimos
nuestro mapa a la posible influencia del otro (intentando entender su punto de
vista y aprovechar su parte de razn) y
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Las buenas relaciones no se basan slo en las similitudes, sino tambin en el
enriqueci- miento mutuo a travs de las discrepancias
Si la discrepan- cia se percibe como una cir- cunstancia na- tural, que con-
tiene parte de amenaza, pero tambin parte de oportunidad, buscamos el en-
tendimiento y la negociacin.
ofrecemos nuestro propio punto de vista. Dicho de otra forma, intentamos
incrementar las similitudes y construir un punto de vista compartido.
Cuando nos defendemos o atacamos, cerramos nuestro mapa a las ideas,
argumentos y demandas del otro, nos armamos (de argumentos, de amenazas,
de exigencias, etc.) e intentamos descubrir los puntos dbiles del mapa del
otro.
2.2. El mapa amenazado: cierre, contraccin, polarizacin, reiteracin
Hay dos cosas infinitas: el Universo y la estupidez humana. Y del Universo no
estoy seguro. (Albert Einstein)
a. Cierre
Si alguien se siente amenazado por una propuesta tiende a defenderse de ella.
Para ello se cierra a todos aquellos argumentos, hechos o puntos de vista que
cuestionan su propia posicin y/o favorecen la posicin de otro. En lugar de
escuchar (que es la manifestacin por antonomasia de un mapa abierto) se
contra-argumenta, se interrumpe, se niegan o minimizan los hechos que el otro
relata y sus interpretaciones, etc.
Este cierre es incompatible con la empata y con un primer entendimiento
mutuo, y de hecho, tendemos a reducir la comunicacin con la otra parte, lo
que incrementa el fenmeno de cierre.
b. Contraccin
Cuando un organismo vivo se siente en peligro se concentra en mantenerse a
salvo. En el caso de un conflicto, nuestro mapa se concentra en ganar razn,
coherencia consigo mismo y fuerza ante la percepcin de amenaza de perder
algo, para lo cual reduce su visin a los hechos, interpretaciones y
perspectivas que le confirman y refuerzan, y rechaza los que parecen debilitar
nuestra postura.
Autor: Jess ngel Snchez Prez
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En este proceso se ponen en marcha mecanismos de distorsin cognitiva, ms
intensos a medida que el conflicto crece. Algunos de estos mecanismos son5:
1. Percepcin selectiva o sesgo confirmatorio: Tendencia a registrar los hechos
que nos dan la razn e ignorar los dems, bien no percibindolos, bien
restndoles relevancia. 2. Juicio selectivo del comportamiento: Tendemos a ver
que lo que nosotros hacemos est bsicamente bien, mientras que lo que el
otro hace est mal o equivocado. Nuestros actos nos parecen menos graves
que los suyos. Esto deriva hacia una concepcin polarizada de buenos y
malos. 3. Distorsin atribucional-lectura mental: Tendencia a catalogar mi
comportamiento como bien intencionado, justificado por la conducta y posicin
del otro, y, por lo tanto, adaptativo, mientras que atribuimos su
comportamiento a intenciones egostas y hostiles hacia nosotros, debidas a
caractersticas personales del otro (personalidad, desconsideracin, poder,
habilidades, etc.), y por lo tanto injustificado y responsable del problema. 4.
Profeca autocumplida: Nuestro comportamiento contribuye a hacer realidad
nuestras interpretaciones, expectativas y sospechas previas.
Distorsin cognitiva + comportamiento = Profeca autocumplida 5.
Entrampamiento: Despus de haber defendido una posicin inicial nos resulta
difcil retractarnos o modificarla. El entrampamiento es un apego excesivo al
pasado, a lo que hemos hecho, dicho e invertido, a nuestra visin inicial de las
cosas, a nuestras demandas.
El entrampamiento est impulsado por la necesidad de mantener la coherencia
personal, y es ms intenso cuanto ms duros han sido los planteamientos
iniciales. Entonces minusvaloramos las consecuencias futuras de nuestros
actos, y nos negamos a contemplar soluciones alternativas a las que hemos
planteado al inicio, lo que nos quita flexibilidad.
(Endnotes)1 Alzate, op.cit.
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Nuestro com- portamiento contribuye a hacer realidad nuestras inter-
pretaciones, expectativas y sospechas previas.
El resultado de la contraccin del mapa es una mayor estrechez de miras. A
menudo, en esa contraccin quedan fuera del mapa aspectos muy importantes
y necesarios para encauzar adecuadamente el conflicto (las verdaderas
intenciones positivas de ambas partes, posibles ventajas y beneficios
colaterales de colaborar, otras consecuencias a medio y largo plazo del
conflicto, el respeto hacia el otro o hacia m mismo, enfoques diferentes
capaces de ofrecer soluciones alternativas, etc.)
c. Polarizacin
El enfrentamiento nos hace mucho ms conscientes de lo que nos diferencia
del otro, de lo que defendemos y que l ataca o no parece tener en cuenta.
Cuanto ms esgrime el otro su posicin y sus argumentos, ms amenazados
nos sentimos y ms necesidad tenemos de defender los nuestros. Si existen
previamente puntos en comn, stos van perdiendo valor en favor de las
discrepancias que nos distancian.
El resultado que va creciendo es una percepcin de la situacin que ve a las
personas y los sucesos en trminos conmigo o contra m.
d. Reiteracin
Llega un momento en que las ideas se acaban, los argumentos se repiten, se
alegan una y otra vez los mismos datos y razones. Entramos, pues, en un
patrn de bucle. Nuestro pensamiento y nuestro discurso se mueven como un
disco rayado.
La reiteracin contribuye a su vez a una posicin ms fuerte y enrocada,
aumenta el entrampamiento, y dificulta enormemente la creatividad y el
aprendizaje dentro de la dinmica del conflicto.
El resultado ltimo de estos movimientos de cierre, contraccin, polarizacin y
reiteracin es que nos vamos volviendo menos inteligentes y eficaces,
paradjicamente, cuando ms necesitaramos mantener o incrementar
nuestras facultades psicoemocionales. Un escenario dramtico de estas
distorsiones son los conflictos en los que las partes no son conscientes de que
sus objetivos ms importantes no slo son compatibles, sino necesariamente
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La reiteracin contribuye a su vez a una posicin ms fuerte y enro- cada
complementarios, y por lo tanto tendran que estar colaborando en lugar que
combatiendo.
En estas ocasiones, en las que cabe perfectamente el dicho de que los rboles
no dejan ver el bosque, las partes se centran tanto en sus objetivos
operacionales que se olvidan de sus valores y necesidades, los cuales, muy a
menudo, son muy similares a los de la otra parte, y adems se necesitan
mutuamente para conseguirlos.
Muchos de los conflictos internacionales actuales y pasados tienen altas dosis
de este tipo de ceguera.
A modo de sntesis, en la figura 2 se representan estos diferentes patrones de
la interaccin agencial.
Figura 2: Diferentes patrones interactivos en los procesos de negociacin
2.3. LA CONSTRUCCIN DEL CONFLICTO
Independientemente de la causa que los origine, la mayora de los conflictos,
ya sean de tipo interpersonal, intergrupal o
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
internacional, suelen seguir un patrn en su desencadenamiento, que muy
esquemticamente es como sigue:
a. Una vez manifiestas las discrepancias, la falta de acuerdo se percibe como
una amenaza y cada parte se aferra a su visin del problema (cierre, y
contraccin de su mapa), y adopta lo que considera como la postura ms
lgica o ms congruente con dicha visin.
Ejemplo: El pas A propone hacer una presa en el ro que sirve de frontera con
el pas B. El pas B considera que tal propues- ta no le conviene. Cada cual
defiende justificadamente su punto de vista, Se inician las negociaciones e
intercambio de propuestas, y cada uno, convencido de su razn, espera que
sea el otro el que ceda.
b. Tras unas negociaciones iniciales infructuosas, una de las partes intensifica
la presin ejercida sobre la otra, amenazando con otras consecuencias.
Comienza el fenmeno de profeca autocumplida.
Ante la falta de acuerdo, el pas A amenaza con romper relaciones diplomticas
y concentra unidades militares en la frontera.
Ante la accin de uno de ellos, la otra parte puede optar por una de estas dos
respuestas:
Resignarse y ceder, ya sea por temor, por debilidad o por consideracin.
Oponer resistencia, respondiendo al fenmeno de ms presin con un
incremento paralelo de su propia conducta coherente (ms polarizacin y
reiteracin). Si esta forma de responder genera una escalada de presin con
ms de lo mismo, por una y otra parte, el agravamiento del con- flicto est
garantizado.
El pas B enva tambin sus tropas junto a la frontera y compra ms
armamento. El pas A incrementa el nmero de soldados y moviliza su artillera
pesada. B hace lo mismo. A traspasa la lnea. B responde a la provocacin
abriendo fuego sobre los in- vasores. A bombardea las lneas enemigas
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Tras unas negociaciones iniciales infruc- tuosas, una de las partes intensifica la
presin ejer- cida sobre la otra, ame- nazando con otras conse- cuencias
2.4. ESTRUCTURA BSICA DE UN CONFLICTO
Comprender un conflicto o una situacin de negociacin es fundamental para
resolverla adecuadamente, y son varios los elementos a considerar.
Lederach6 define una estructura tridica en lo que denomina plano del
conflicto, y es extensible a cualquier otra situacin de negociacin (Figura 3).
Figura 3: Elementos estructurales esenciales presentes en la negociacin
a. Las personas implicadas, directa e indirectamente, con sus necesidades y
valores, sus percepciones del otro y del conflicto, sus sentimientos, recursos,
poder, y sus posturas.
Sentimientos Autoestima Necesidades Valores Intereses Percepciones Poder
PERSONAS
(Endnotes) 1 Lederach JP. Elementos para la resolucin de conflictos.
Cuadernos de no violencia. Publicacin del Servicio Paz y Justicia. (Junio);
Mxico DF. 1989.
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Comprender un conflicto o una situacin de negociacin es fundamen- tal para
resol- verla adecua- damente, y son varios los elementos a considerar.
b. El problema, el asunto o asuntos que enfrentan a las personas. Los motivos
de discrepancia, los temas a resolver, los recursos a repartir. Los intereses
representan el por qu los asuntos son importantes para las personas.
c. El proceso, cmo se desarrolla el conflicto y cmo tratan de resolverlo las
partes, cmo toman decisiones, cmo se tratan, qu clima crean. A menudo es
este proceso, ms que el problema en s, la fuente de percepcin de injusticias,
de rencores o de dificultades para resolver el conflicto.
Estos tres elementos plantean a su vez tres tipos de intereses a satisfacer con
la negociacin (tringulo de satisfaccin), y que se representa en la Figura 4.
Psicolgicos o personales (las partes desean ser respetadas en su
dignidad y autoestima)
Substanciales o relativos al asunto a negociar (las partes quieren la
mejor solucin para sus intereses)
De procedimiento (el proceso ha de cumplir ciertas reglas, de legalidad,
limpieza, cortesa, etc.)
Figura 4: Tipos de inters a satisfacer en la negociacin
Autor: Jess ngel Snchez Prez
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Aunque est implcito en prcticamente todos los autores, creo que es
oportuno explicitar dos factores ms que tienen una importancia en el
desarrollo y posible desenlace de un conflicto o una negociacin: el sistema en
el que stos tienen lugar y la relacin previa entre las partes.
d. El sistema es el grupo, organizacin o contexto donde se desarrolla la
relacin entre las partes y la situacin de negociacin o conflicto (por ejemplo,
un conflicto entre dos facultativos ocurre en el seno de un hospital, y por
elevacin, dentro de un Servicio de Salud).
Siempre hay un sistema que, en mayor o menor medida:
Determina los roles de las partes, sus responsabilidades y lealtades.
Condiciona la relacin entre las partes y su equilibrio de poder.
Propone o impone criterios y normas que afectan a las par- tes y a las
posibles soluciones. Ofrece unos recursos y posibilidades determinados, y
no otros. Sirve de punto de referencia para las expectativas y ob- jetivos de
las partes (por comparacin con otros, cultura, historia, etc.). El conflicto y la
negociacin pueden tener consecuencias en el sistema en su conjunto o sobre
otras integrantes del mismo, lo que aade un criterio ms a la idoneidad de las
soluciones: stas debern ser ecolgicas.
e. La relacin entre las partes, el vnculo que las une y el equilibrio de poder
respectivo.
Con estos elementos, el mapa del conflicto o negociacin a estudiar quedara
estructurado de la siguiente forma (Figura 5).
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
El conflicto y la negociacin pueden tener consecuencias en el sistema en su
con- junto o sobre otras inte- grantes del mismo
Figura 5: Elementos constitutivos del mapa del conflicto
3. Presuposiciones en la interaccin humana
3.1. El mapa no es el territorio7,8
Los seres humanos no somos capaces de conocer la realidad tal cual es: slo
podemos interpretarla. Esto es as por varios factores:
a. No percibimos toda la informacin disponible de cada situacin (no vemos ni
omos todo lo que ocurre), sino que la filtramos e interpretamos segn
parmetros personales como creencias, valores, expectativas cultura,
intereses, habilidades, etc.
b. Las emociones intensas aumentan los riesgos de percibir las situaciones de
manera incorrecta9
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c. Nuestra percepcin y procesamiento de la informacin incluyen fenmenos
de generalizacin, eliminacin y distorsin, que seleccionan y transforman la
informacin recibida.
d. Nuestra memoria es altamente selectiva, tendiendo a recordar los hechos y
datos de forma congruente con nuestro punto de vista.
Construimos as un mapa mental y emocional para orientarnos en las
situaciones que la vida nos plantea y gestionarlas lo ms eficazmente posible,
para hacer hiptesis, para decidir y actuar.
Todo nuestro comportamiento est condicionado por nuestro mapa mental y
emocional.
Pero el mapa no es el territorio que representa: todo mapa o modelo es ms
limitado que la realidad que trata de describir.
- Cada persona tiene su propio, individual e irrepetible mapa del mundo,
determinado por su dotacin gentica, su pertenencia a un contexto socio-
cultural y su historia personal.
- Ningn mapa es ms real o verdadero que otro. En todo caso, hay mapas ms
o menos ricos o eficaces, en funcin de las alternativas que puedan generar.
3.2. Todo comportamiento responde a una intencin positiva
Todas las conductas de los seres humanos tienen como finalidad ltima
satisfacer algn tipo de necesidad o valor, obtener un resultado favorable para
uno mismo y/o para aquellos a los que uno se siente comprometido (su grupo
de pertenencia).
Todo comportamiento busca lograr o restablecer algn tipo de equilibrio en el
sistema en el que se produce.
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Todo nuestro comporta- miento est condicionado por nuestro mapa mental y
emocional.
En caso de conflicto, el comportamiento de las partes est dirigido
primordialmente a la satisfaccin de alguna motivacin propia, (intencin
egosta) sentida como importante, y slo en determinadas fases del conflicto
puede aadirse una intencin daina hacia la otra parte (e incluso en este
caso, tambin subyace alguna necesidad propia, como, por ejemplo, la de
reciprocidad y justicia).
A menudo se hace difcil distinguir entre comportamiento e intencin, pero es
preciso hacerlo ante comportamientos ineficaces o contraproducentes que no
llegan a satisfacer la intencin que los impulsa y que sera necesario
cambiar.
Dentro de las motivaciones humanas10,11,12,13, se distingue entre:
Necesidades: Motivaciones universales y primordiales, probablemente
genticas, a cuya satisfaccin no se puede renunciar sin sufrir consecuencias
graves, (fsicas, psicolgicas, emocionales o espirituales).
Valores: Motivaciones que estn determinadas culturalmente,
especificadas y definidas por las costumbres y creencias de una cultura
particular.
Intereses: Motivaciones actuales y cambiantes segn las circunstancias.
Aspiraciones sociales, polticas y econmicas de los individuos y grupos
sociales.
Slo puede entenderse adecuadamente el comportamiento de una persona si
se interpreta adecuadamente sus mapa y sus intenciones positivas
(necesidades, valores, intereses, objetivos).
3.3. La gente elige siempre su mejor opcin disponible
Todo el mundo lo hace lo mejor que puede, en cada momento, dadas las
circunstancias y su percepcin de posibilidades.
Solo podemos elegir entre las alternativas que somos capaces
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Cada cual ve las cosas a su manera
de ver. La decisin sobre qu hacer en cada situacin se basa en una
evaluacin (a menudo instantnea, burda e inconsciente) sobre beneficios y
costes de cada alternativa. Siempre elegimos la que nos parece que tiene un
balance beneficios/costes ms favorable (la mejor, la menos mala, y, en
ocasiones, la que se percibe como nica posible) .
En cualquier conflicto, las partes actan guiadas por lo que les parece la mejor
solucin a sus necesidades y puntos de vista. Llamamos posicin o postura de
cada parte a las soluciones que desea y a los comportamientos consecuentes.
Evidentemente, no todos los comportamientos logran satisfacer la intencin
que los impulsa. Hay comportamientos eficaces y comportamientos ineficaces.
3.4. Cada respuesta provoca la siguiente
La interaccin humana se basa en la retroalimentacin. Cada accin de una
persona influye sobre su interlocutor, provocndole algn tipo de respuesta
(todo comportamiento observable influye en el observador).
Los dems actan con nosotros en funcin de cmo perciben que nosotros
actuamos con ellos.
En un conflicto, lo que hace cada parte retroalimenta y justifica a la otra. De
forma que un conflicto puede verse como una cadena de acciones y
reacciones, en la que cada parte suele percibir que acta como respuesta a
lo que hace el otro. Eso hace que a veces parezcan ms empeadas en
empeorar las cosas que en resolverlas.
Cuando la solucin pretendida por A no es buena para B, B identifica dicha
solucin con el conflicto mismo, como la causa del problema.
En un conflicto no resuelto, las soluciones pretendidas SON el conflicto.
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Todo el mundo hace lo qe pue- de para satisfa- cer sus necesi- dades
Principio de accin-reaccin
En un conflicto no resuelto, las soluciones pretendidas SON el conflic- to.
3.5. El ms flexible tiene el control
Llamamos flexibilidad a la capacidad de imaginar y crear alternativas, de
cambiar de comportamiento, y no a la capacidad de ceder en las propias
necesidades.
Cuantas ms alternativas se es capaz de ge- nerar, ms posibilidades de
eleccin y de con- seguir lo que se desea.
En el conflicto o en la negociacin, cuando las partes se empean en
mantenerse en su primera (y al parecer) nica opcin, slo consiguen
mantener el conflicto. Si siempre haces lo que siempre has hecho, siempre
obtendrs lo que siempre has obtenido: ms de lo mismo.
4 . Tipos de soluciones
4.1. Soluciones de suma cero
Son aquellas en las que la ganancia de una parte equivale a la prdida de la
otra. Pueden expresarse mediante la siguiente ecuacin:
a. Gano / Pierdes. Opcin egosta o dura.
b. Pierdo / Ganas. Opcin sumisa o blanda
c. Gano-pierdo Pierdes-ganas (REPARTO): Opcin dura con matices
cooperativos. Cada uno intenta conseguir lo mximo para s (opcin egosta)
pero asume que tendr que ceder parte al otro (lo que gana uno lo perder el
otro y viceversa).
Ganancia de A - Prdida de B = 0
Autor: Jess ngel Snchez Prez
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siempre hay mas de un camino para llegar donde uno quiere
4.2. Soluciones de suma distinta de cero
Son aquellas en las que las ganancias y las prdidas no son equivalentes, o
incluso pueden darse las unas sin las otras.
a. Pierdo / Pierdes: Nadie gana. A menudo este desenlace es el resultado de los
intentos egostas mantenidos por ambas partes (dos posiciones gano-pierdes
enfrentadas). Otras es el resultado de no afrontar el problema. b. Gano /
Variable (ganas o pierdes): Lo que gana uno es independiente de lo que gana el
otro. Es una opcin egosta no competitiva, pues una de las partes no percibe
la inter- dependencia de los intereses.
c. Gano / Ganas: Opcin cooperativa. Ambas partes se sienten beneficiadas y
satisfechas.
5. Estilos de comportamiento
Blake y Mouton (1964) establecen cinco estilos bsicos de comportamiento en
la negociacin y en la gestin de conflictos, derivados de su malla gerencial o
de liderazgo (Figura 6):
Competir/confrontar (gano-pierdes): preocupacin por los deseos de uno
mismo a costa de los del otro.
Comportamientos: oponerse, forzar, rebatir, contra-argumentar, insistir,
amenazar...
Acomodar/ceder (pierdo-ganas): Renunciar a los propios deseos para satisfacer
los del otro.
Comportamientos habituales son: asentir, calmar, asumir culpas y disculparse,
conformarse, bajar el tono.
Comprometer/convenir (gano/pierdo-pierdes/gano): Preocupacin primordial
por uno mismo, pero buscando un punto medio lo ms favorable posible para
s mismo.
Unidades Didcticas de la ENS __________________________________ pgina 19
Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Comportamientos: Regatear, moderarse, dividir, hacer transacciones y
concesiones, exigir contraprestaciones, contra- argumentar a veces, ceder
otras, etc.
Evitar/eludir (pierdo-pierdes): ignorar o no afrontar el problema.
Comportamientos son: desviar, demorar, callar, esconderse, ausentarse,
suprimir las emociones, quitar importancia.
Colaborar/cooperar/ Solucin de problemas (gano-ganas): Preocupacin sincera
por los propios intereses y por los de la otra parte. Buscar la manera de que
ambas partes resulten satisfechas.
Comportamientos: mostrar respeto, explicar los intereses propios con claridad
y firmeza, escuchar al otro, preguntar, aceptar las diferencias, buscar puntos
en comn y posibles soluciones nuevas.
Figura 6: malla gerencial de Blake y Mouton
Autor: Jess ngel Snchez Prez
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6. Tipos de negociacin
Figueroa14 clasifica las negociaciones atendiendo a diferentes criterios:
1. Segn las personas involucradas: individuo-individuo, individuo-grupo,
grupo-grupo. A medida que aumenta el nmero de personas, la negociacin se
hace ms compleja.
2. Segn el protagonismo de los interesados: Directas (con asistencia o no de
mediador) e indirectas (a travs de intermediarios o de representantes). La
presencia de representantes tiende a hacer la negociacin ms dura y
exigente.
3. Segn los asuntos que se negocian: laborales, polticos, comerciales,
personales, afectivos, familiares, etc.
4. Segn el estatus relativo de los negociadores: horizontales, verticales,
diagonales (entre negociadores de diferente nivel jerrquico, pero que al ser de
grupos diferentes, no tienen una relacin de autoridad entre ellos).
5. Segn el clima humano: amistosas u hostiles, sinceras o manipuladoras.
6. Segn los factores desencadenantes: libres (por ejemplo, compraventas,
proyectos de cambio, etc.) forzadas (p.e., accidentes,) morales o afectivas
(p.e., divorcios) y legales (demandas judiciales).
7. Segn el estilo o estrategia de negociacin: Competitivas (distributivas o de
reparto de valor) o cooperativas (integrativas, de creacin de valor). Es
frecuente que en una misma negociacin haya aspectos de ambas, con
elementos de competicin (reclamar valor) y cooperacin (crear valor).
Nos centraremos en la ltima clasificacin. La distincin integrativa-
distributiva proviene de Walton y McKersye (cit. en
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Munduate y Medina)6, y es recogida por la prctica totalidad de autores sobre
la materia.
No obstante, en mi opinin, equiparar los trminos competitivo y
distributivo, por un lado, y cooperativo e integrativo, por otro, pueden
inducir confusiones en la conceptualizacin, clasificacin y anlisis de un
conflicto dado. Una cosa es la naturaleza de la negociacin, otra cmo la
interpreten las partes, y otra ms cmo van a comportarse durante la misma.
Desde esta perspectiva, considero til introducir el concepto de paradigma de
la negociacin, que veremos a continuacin.
6.1. Paradigmas de negociacin
No es posible solucionar un problema con el mismo nivel de pensamiento que
lo gener. Albert Einstein.
Es el modelo mental utilizado para conceptualizar y entender el conjunto de
elementos y sus relaciones en una situacin de negociacin. Dicho en otras
palabras, sera el marco desde el que se interpretan y articulan los aspectos a
estudiar en una discrepancia o en un conflicto.
Propongo usar el trmino paradigma en lugar de estilos o estrategias, porque,
en mi opinin, se puede producir cierta confusin entre estilos de
comportamiento, estilos o formas de negociacin, y tipos de soluciones, que,
aunque muy frecuentemente van asociados, no son sinnimos, ni su asociacin
es fija.
Pongamos como ejemplo el reparto de un pastel:
Aunque es una situacin claramente distributiva, de reparto de valor, las
partes pueden optar por una estilo no necesariamente competitivo (puede
ceder el trozo mayor, evitar el conflicto regalando el pastel, colaborar y
comprometerse entre si para repartir exactamente la mitad, o, efectivamente,
competir para tratar de llevarse
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Equiparar los trminos competitivo y distributi- vo, por un lado, y coope-
rativo e inte- grativo, por otro, pueden inducir confu- siones en la
conceptualiza- cin, clasifica- cin y anlisis de un conflicto dado.
el trozo ms grande).
Con independencia del estilo de comportamiento, las partes pueden
adoptar un estilo de negociacin posicional (centrada en el pastel) o una forma
basada en principios7 como la amistad, el mrito o la intensidad del apetito de
cada uno.
Pueden optar por un tipo de solucin suma cero (ganar- perder), o buscar
otro de suma no cero (ganar/-, o ganar/ ganar) aadiendo otros intereses u
otros criterios de satisfaccin (intercambios paralelos de cosas diferentes al
pastel).
Por ello creo que el adjetivo competitivo o cooperativo es ms aplicable al
comportamiento respectivo de las partes que a la negociacin en su conjunto.
Es ms, a menudo, en una misma negociacin pueden alternarse diferentes
estilos de comportamientos segn las circunstancias.
Tampoco creo que haya una equiparacin total entre estilos de
comportamiento y tipo de solucin que se pretende.
Imaginemos a dos amigos que han jugado juntos a la lotera, y el dcimo lo
guard uno de ellos. Imaginemos tambin que obtienen el premio, pero la
codicia invade al que guarda el dcimo. Es muy probable que opte por un
comportamiento evitativo (huir, esconderse, no contestar al telfono) al
considerar que ya tiene todo el dinero (gano-pierdes absoluto).
Pongamos otro ejemplo. Un empleado ejemplar est convencido de que la
estrategia propuesta por su jefe va a ser un fracaso. Dicha estrategia es ms
cmoda para el empleado, porque le ahorrar viajes y tiempo. Pero su
compromiso con la empresa es alto, y prefiere sacrificarse a que la empresa
pierda, por lo que se niega a obedecer al jefe. Sin duda, el sentir que est
cediendo en sus intereses particulares (solucin pierdo-ganas, el famoso lo
hago por tu bien), pero sin duda su jefe calificar su comportamiento como
competitivo.
No olvidemos que una negociacin no es descriptible slo en trminos
objetivos: la subjetividad y las impresiones de las
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partes juegan un papel esencial, y pueden estar muy alejadas de los hechos
reales.
El paradigma de negociacin es, pues, el conjunto de supuestos e hiptesis
asumidos por cada una de las partes, que les sirve para interpretar en una
situacin dada:
1. Si es una situacin de reparto de valor o de creacin de valor.
2. Si existe una interdependencia entre las partes, o si pueden conseguir lo que
quieren por separado, sin influirse mutuamente.
3. A quin ha de ser leal cada parte: slo a s misma (egosta, por as decirlo), a
ambas (relacin de complicidad) o slo al otro (obligacin o deuda).
4. Cules son los asuntos fundamentales de la negociacin, cules son los
verdaderos objetivos de la misma, y qu desenlaces supondran un xito o un
fracaso (cuanta cantidad de valor se obtiene, cmo queda la relacin, si se
consigue satisfacer las necesidades de las partes, etc.).
5. Si la solucin aparente ha de ser necesariamente ganar- perder o si es
necesario encontrar soluciones ganar-ganar.
6. Su referencia temporal para la solucin: a corto, medio o a largo plazo.
7. Si, dado todo lo anterior, es inevitable una negociacin posicional, o se
dispondrn a una negociacin integrativa, basada en principios acordados.
8. Qu estilo de comportamiento preferirn o sern capaces de adoptar.
9. Qu contextos y clima de comunicacin sern posibles y/o deseables.
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El paradigma de negocia- cin es, pues, el conjunto de supuestos e hiptesis
asumidos por cada una de las partes
10. Qu expectativa o esperanza de xito pueden albergar, y en qu se basa.
Como es lgico, la interpretacin de unos aspectos influir sobre los otros,
creando fuertes tendencias de asociacin entre estilos de negociacin, estilos
de comportamiento, tipos de soluciones, etc., pero, como hemos visto, estas
tendencias no son necesariamente determinantes.
Los paradigmas suelen ser espontneos al principio del conflicto, y, en una
misma situacin, cada parte puede presentar un paradigma diferente. La
reflexin, el replanteamiento y la comunicacin pueden lograr, a veces, que las
partes amplen o cambien su paradigma inicial.
a. Paradigma de Negociacin Distributivo
Parte de los siguientes supuestos o interpretaciones:
La situacin es un escenario de reparto de valor (de un bien material,
psicolgico o situacional finito y distribuible), ya sea de forma indivisible (todo
o nada) o fraccionada Las partes son interdependientes Los objetivos
de las partes estn en conflicto directo Cada uno velar
fundamentalmente por sus propios in- tereses.
Algunos ejemplos: reparto de tierras, de puestos de trabajo, quin tiene razn
sobre un asunto, quin es culpable y quin inocente, etc.
Bajo esas premisas, las partes tendern a establecer como criterio de xito
cunto de ese valor o bien gana cada cul, con lo que muy probablemente
pensarn que cualquier solucin posible ser del tipo ganar-perder.
Las partes considerarn probablemente que el conflicto acabar cuando se
produzca el reparto final (bien por acuerdo o por
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derrota de uno de ellos), por lo que su referencia temporal tender a ser el
corto o medio plazo.
La tendencia ms probable de cada parte ser hacer valer su propuesta inicial,
entrando en un estilo de negociacin posicional (y, con mucha frecuencia,
quedando atrapadas en l).
El estilo de comportamiento depender, adems del carcter de cada cul, de
su grado de inters por el asunto, de los lazos y clima de la relacin, del
balance de poder entre ellas, y de su expectativa de xito.
Si creen que pueden tener xito, muy probablemente ese estilo tender a ser
competitivo. Si creen que no pueden, tender a ser acomodaticio o sumiso. Si
tienen una sensacin ambigua acerca de sus posibilidades, tendern a
colaborar para intentar alcanzar compromisos.
Provocarn el clima que ms favorable les resulte, y la comunicacin ser, muy
probablemente, oscilante entre la sinceridad y manipulacin
Nuestra historia como humanos y algunas de nuestras caractersticas sociales
y psicolgicas hacen que estemos ms predispuestos a entender los conflictos
desde este paradigma. Jean Paul Sastre afirma que la relacin del ser humano
con el mundo se basa en la escasez y la carencia (no hay de todo para todos),
por lo que tendemos a conseguir y asegurar nuestra parte, a costa de otros si
es preciso.
b. Paradigma de Negociacin Integrativo
Se basa en los siguientes supuestos e hiptesis:
La situacin es un escenario de abundancia suficiente, o de necesidad de
crear de valor. Los objetivos de las partes son compatibles y no excluy-
entes Las partes pueden (o incluso necesitan) tener un cierto grado
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de complicidad para satisfacer sus respectivas necesidades o deseos, tanto
comunes como individuales. Cada parte velar por sus intereses y por los
del otro
Pensando as, muy probablemente las partes considerarn como xito la mayor
satisfaccin posible de ambas, por lo que se orientarn a encontrar o construir
soluciones del tipo ganar-ganar.
Pueden buscar soluciones para el corto y medio plazo, pero tendern a
considerar tambin las consecuencias de sus actos a largo plazo.
Aunque quiz comiencen con una negociacin posicional, pronto intentarn
comprender bien los intereses respectivos y a buscar elementos comunes,
creando un estilo de negociacin basada en necesidades y principios, o en
objetivos supraordinales (objetivos que estn por encima de las partes y que
ambas asumen como propios).
Sea cual sea el clima inicial, comprendern la conveniencia de mantener un
clima suficientemente bueno (de respeto, confianza y afabilidad).
El estilo de comportamiento ser, muy probablemente, cooperativo, aunque en
algunos momentos del proceso pueden intercalarse otros estilos, segn los
avances, las reacciones emocionales, etc..
El paradigma integrativo se da de forma espontnea en muchas ocasiones, y,
cuando es as, puede incluso suceder que las partes implicadas no lleguen a
definir la situacin como conflicto, sino como un problema que com-parten
y que son cmplices en la solucin (se perciben como una sola parte frente al
problema).
Otras veces no es tan espontneo, y las partes llegan a l tras darse cuenta de
que puede ser la mejor (o la nica) forma de llegar a un desenlace favorable.
En ocasiones, puede incluso ir precedido de un paradigma
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distributivo en el que las partes han intentado sacar el mayor partido posible a
costa del otro, se ha llegado a un estancamiento insatisfactorio para todos, y
se mantiene el inters o la necesidad de una solucin.
Esta evolucin de paradigmas puede se provocada por las partes mismas, o
por terceros que les asesoren en esa direccin.
c. Paradigma de Negociacin Evitativo, de Negociacin Desplazada o
Encubierta
Quiero destacar una situacin muy frecuente en la vida real, poco o
superficialmente contemplada suficientemente en la literatura, y que, en mi
opinin constituye un paradigma especial. Me refiero a aquellas situaciones en
las que lo que se dirime o negocia no es el verdadero conflicto, sino
sucedneos o secuelas del mismo, mientras que se est evitando, consciente o
inconscientemente, el asunto nuclear.
El escenario de partida puede ser tanto de reparto de valor, como de
necesidad de creacin de valor.
Una o ambas partes: a. No perciben ninguna interdependencia entre s
en cuanto al asunto en cuestin (esto no es asunto mo o esto no es asunto
suyo) b. O bien no identifican o no reconocen el asunto fundamental,
confundindolo con otros c. O se sienten incapaces de abordarlo d. O temen
elevados costes en el proceso o en el desenlace (peleas, despidos, rupturas,
daos a terceros) Con esa perspectiva de la situacin, una o ambas partes
pierden la expectativa de xito y asumen la situacin como un statu quo
inamovible, adaptndose a convivir con el conflicto.
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De cara a mantener una coexistencia llevadera, las partes adoptan un estilo
evitativo en cuanto al asunto principal, consciente o inconscientemente,
voluntariamente o impuesto por la otra parte (mediante la negativa rotunda a
tratar el tema), pero la situacin se convierte en terreno abonado para
mltiples conflictos subsidiarios, sobre asuntos diferentes, circunstanciales,
mayores o menores.
Es habitual entonces que las partes intenten resarcirse de su frustracin en
cuanto al asunto principal, buscando fundamentalmente soluciones gano-
pierdes en los asuntos secundarios.
En estos otros conflictos pueden mostrar comportamientos ms competitivos,
acomodaticios (aumentando entonces su frustracin y rencor), etc.
Desarrollan as una relacin marcada por la hostilidad de fondo, patente o no,
que establece el marco en el que sern abordados todos los puntos de
discrepancia que vayan surgiendo, e, incluso, provocando que las partes
discrepen en cada vez ms asuntos. Ello va llenando la historia de la relacin
de episodios de conflicto, agravioque complican enormemente la posibilidad
de soluciones y el funcionamiento apropiado del sistema en el que conviven.
6.2. Estilos de negociacin.
A. Negociacin posicional
Es el estilo tradicional y casi automtico. Se adopta una postura o demanda
inicial (propuesta) y se intenta lograr el mximo cumplimiento de la misma.
Tiende a afrontar la situacin como un juego de gano-pierdes, y cada una de
las partes intenta sacar el mayor beneficio para s, asumiendo que eso
significar un menor beneficio para el otro.
Las partes discuten directamente las posturas (las soluciones
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favoritas de cada parte), y no suelen hablar de los intereses, valores y
necesidades subyacentes. Eso hace que no siempre las soluciones a las que se
llegue sean suficientemente satisfactorias.
Dado que la propuesta de cada cul es su opcin favorita, todo lo que no sea
obtenerla se entiende como prdida (recordemos que cada persona elije
siempre la mejor opcin que cree tener). Suele conducir, por tanto, a los
fenmenos de cierre, contraccin, polarizacin y reiteracin de los mapas, con
la consiguiente falta de flexibilidad y endurecimiento de los negociadores.
Puede ser apropiada en negociaciones simples, en situaciones de distribucin
pura de valor, y con miras a un muy corto plazo, en una relacin espordica.
Tiene dos variantes:
a.1. Negociacin posicional dura: El objetivo es ganar en el asunto negociado,
por encima de la relacin entre las partes.
Se basa en:
Una expectativa positiva de xito Una relacin de poder percibida
favorablemente a uno mismo Escasa valoracin hacia la otra parte y a la
relacin con ella.
a.2. Negociacin posicional blanda: El objetivo fundamental es mantener la
relacin (o preservar otros intereses no contemplados en la negociacin en
cuestin) a costa de sacrificar los intereses del asunto negociado.
Se basa en:
Baja expectativa de xito o alta expectativa de costes secundarios
Percepcin de la relacin de poder a favor de la otra parte
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O muy alta valoracin hacia la otra parte (no correspon- dida del todo) o
a la relacin con ella.
Cmo enfocar una negociacin posicional
En ocasiones es aconsejable, necesario o inevitable negociar en condiciones
posicionales, bien por la naturaleza del bien a negociar, por la relacin entre
las partes o porque uno tiene suficiente poder. Aunque no hay reglas del todo
fijas, es apropiado tener en cuenta algunas consideraciones.
En una negociacin posicional, cada parte tiene tres elementos:
Objetivo (O) o resultado ms favorable para ella Punto de resistencia o
de ruptura (PR) o resultado por debajo del cul romper la negociacin
Punto de partida u oferta inicial (OI)
Habr negociacin si existe un margen de resultados que ambas partes
pudieran aceptar, lo que se conoce como zona de posible acuerdo (ZOPA).
Supongamos una negociacin de compraventa de un coche, donde C es el
comprador y V el vendedor. Sus respectivas preferencias se recogen en la
siguiente tabla:
COMPRADOR VENDEDOR OBJETIVO REAL 12000 15000
PUNTO DE RUPTURA
14000 (Mximo que estara dispuesto a pagar)
13000 (Mnimo que est dispuesto a cobrar) OFERTA INICIAL 11000 16000
La representacin grfica de dicha situacin sera la siguiente:
OC 12000
OV 15000
PRC 14000
OIV 16000
PRV 13000
En ocasiones es aconseja- ble, necesario o inevitable negociar en condiciones
posicionales
La ZOPA o margen en el que pueden encontrar un acuerdo razonable para
ambas partes sera entre 13000 y 14000 . Por debajo de 13000 es lo que
llamaramos una posicin dura de C, pues le resulta ms favorable a costa de
la cesin de V en sus pretensiones mnimas, y viceversa.
Hay controversia entre los diferentes autores sobre cmo debe ser la propuesta
inicial. Parece obvio que si las partes hacen una oferta inicial equivalente a sus
objetivos reales, perdern posibilidades de conseguirlos, por tres razones:
La oferta inicial compromete implcitamente a quien la hace (si un
vendedor pide 15000 no pretender despus cobrar 16000 ).
El comprador entender que esa oferta es el extremo de la ZOPA ms
favorable al vendedor, su exigencia mxima.
Consecuentemente, el comprador negociar slo precios por debajo de
la oferta inicial del vendedor.
Dicho de otra forma, si el vendedor tiene el objetivo de cobrar 15000 , su
peticin inicial debe ser superior (hablamos, por supuesto, de una fra relacin
comercial sin otros vnculos entre las partes). Igualmente, si el comprador
quiere pagar 12000 , su oferta inicial debe estar por debajo de esta cantidad.
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La controversia surge en cunto ha de alejarse la oferta inicial de los objetivos
reales. Una demanda excesiva podra ofender a la otra parte y hacerla desistir
de negociar. Pero por otra parte, algunas investigaciones sugieren que los
negociadores que hacen propuestas iniciales extremas suelen obtener
resultados ms favorables.
Las ofertas iniciales pueden ser:
Oferta inicial blanda: Perdemos posibilidades directamente
Oferta inicial moderada (dentro de la Z.O.P.A.): es razonable, pero deja poco
margen para negociar, si la otra parte pretende regatear. Adems no garantiza
que la otra parte acepte de entrada. Oferta inicial dura: Es creble, lo que
deja espacio a ambas partes para negociar. Es la ms apropiada en la mayora
de las situaciones. Puede poner en peligro una relacin de complicidad si no es
suficientemente flexible y respetuosa. Es una propuesta que la otra parte
puede no aceptar, pero puede discutir. Oferta inicial extrema: Suscita el
rechazo sin contemplaciones o la competicin. No es que no sea aceptable: es
que no es creble, lo que da pocas posibilidades de argumentacin (si es que la
otra parte no responde con una negativa total y da oportunidades de
explicacin). Suele ser, adems, injusta.
Es interesante por ello investigar cules son los puntos de referencia tiles
para cada negociacin, como estndares del mercado, poder y necesidad de la
otra parte, tiempo para tomar decisiones (quien tiene mayor urgencia est en
desventaja), o qu posibilidades tienen las partes de conseguir lo que desean
fuera de la negociacin, cul es su Mejor Alternativa Posible a un Acuerdo
Negociado (MAPAN, o BATNA en sus siglas en ingls).
M.A.P.A.N. (Mejor Alternativa Posible a un Acuerdo Negociado)
Qu ocurre si las propuestas de la otra parte no nos satisfacen? Cmo saber
si nos conviene aceptar una oferta determinada, incluso cundo parece buena?
A lo largo de la negociacin hay que tomar muchas decisiones sobre qu se
acepta y qu no. Puede darse incluso el hecho de que negociar no sea la mejor
opcin, sino que tengamos otras posibilidades de conseguir lo que deseamos
por nosotros mismos, sin negociar.
El resultado de la negociacin debera ser mejor que el M.A.P.A.N. En caso
contrario, no merecera la pena negociar.
Por ello es muy recomendable conocer de antemano qu alternativas tenemos
a nuestro alcance si la negociacin no transcurriese adecuadamente, es decir,
si tenemos alguna opcin de conseguir razonablemente nuestros objetivos sin
llegar a un acuerdo con la otra parte.
Los errores ms frecuentes se producen por no haber previsto y valorado el
M.A.P.A.N.:
Sobreconfianza: Pensar sin criterios contrastados que se podr encontrar otra
salida en cualquier caso, y actuar, en consecuencia, desde una posicin dura.
Infravaloracin: Dar por sentado que no hay alternativas, por desconfianza en
uno mismo y en las propias posibilidades, asumiendo por tanto, cualquier
resultado por malo que sea.
Polarizacin todo o nada: Pensar que slo existe una alternativa a la
negociacin, y que siempre ser la misma (la huelga, la separacin, el paro, la
renuncia, etc.), lo uno o lo otro, descartando de antemano alternativas
intermedias o, incluso, netamente diferentes.
La preparacin de una negociacin debe incluir una reflexin acerca de cul es
la mejor opcin disponible y si, en consecuencia, es conveniente negociar o no.
Igualmente, debe hacerse una anticipacin de cul puede ser el M.A.P.A.N. de
la otra parte.
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Las preguntas clave
Cules son mis intereses en este asunto? Cules son mis intereses de
relacin con la otra parte? Cmo podra satisfacer mis intereses si no hay
acuerdo?
Alternativas Ventajas Inconvenientes
Cul es la mejor de esas alternativas? Por qu? Cmo puedo mejorar esa
alternativa? Podra ayudarme otra persona?
Cules son los intereses de la otra parte? Cules son sus intereses de
relacin conmigo? Cmo podra satisfacer sus intereses si no hay acuerdo?
Alternativas Ventajas Inconvenientes
Qu alternativa escogera yo si estuviera en su lugar? Por qu?
Cmo podra yo ofrecerle una alternativa mejor que le invitase a negociar sin
renunciar a mis intereses? Podra ayudarme otra persona?
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Concesiones
Una negociacin posicional es un juego de toma y daca, de demandas y cesin.
Se puede afirmar que sin concesiones no hay una autntica negociacin, sino
una imposicin.
Por supuesto, la forma de hacer concesiones depender de todos los factores
que hemos visto para las ofertas iniciales. Pero siempre es til tener presentes
seis reglas bsicas:
No improvisarlas: Tener previsto de antemano que concesiones se estar
dispuesto a hacer, incluso elaborando una lista de las mismas.
Priorizarlas segn los intereses (A qu estoy dispuesto a renunciar sin
perjudicar mis intereses ms importantes? En el momento adecuado (cuando
la construccin del acuerdo se estanca y requiere un impulso). El intervalo
entre concesiones es mejor que sea largo. Concesiones muy seguidas pueden
dar sensacin de debilidad e incitar al otro a incrementar su exigencia.
Nunca a cambio de nada. Proponer una concesin ha de hacerse en
forma de intercambio, o al menos dejando claro que es una concesin con un
motivo concreto. Si se obtiene un endurecimiento de la posicin del otro, es
mejor no hacer ms concesiones de momento. Dando valor a la concesin
y haciendo que el otro la valore (la tendencia natural de los negociadores es
devaluar las concesiones ajenas). Menos numerosas e importantes a
medida que se avanza en los objetivos.
b. Negociacin integrativa
Su objetivo es lograr la satisfaccin de las necesidades e intereses de las
partes. Ms que defender una determinada posicin inicial, las partes se
esfuerzan por encontrar o elaborar alternativas que las satisfagan.
El modelo de negociacin distributiva ms conocido se debe a Fisher, Ury y
Patton (1981, 1991), del Proyecto Harvard de
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Una negocia- cin posicional es un juego de toma y daca, de demandas y
cesin.
Negociacin (HNP). Ellos proponen un mtodo que denominan Negociacin
Basada en Principios (NBP) y que sigue cuatro pasos:
La describen como dura con el problema y blanda con las personas, para
expresar que es un tipo de negociacin exigente con la calidad de las
soluciones, al mismo tiempo que respetuosa con las personas, sus puntos de
vista e intereses.
Es un estilo eficaz para la mayora de contextos y circunstancias, que se
orienta a descubrir y conciliar los intereses, y slo despus buscar y debatir las
frmulas y soluciones que los satisfagan.
Es un mtodo que asegura que los acuerdos que se adopten estarn realmente
orientados a los objetivos que se persiguen
a. Separar a las personas del problema
Triste poca la nuestra! Es ms fcil desintegrar un tomo que un prejuicio.
Albert Einstein.
Muy a menudo, y especialmente en las situaciones de conflicto prolongado o
intenso, cada parte tiende a identificar al otro como el problema, lo que
empeora notablemente la relacin y la posibilidad de acuerdos. Los
negociadores son, ante todo, personas. Si olvidamos esto podemos hacer
fracasar de antemano la bsqueda de una solucin negociada.
Las personas no son problemas andantes. Un problema puede ser lo que una
persona quiere, o hace, o sabe, o entiende,
a. Personas: Separar a las personas del problema. b. Intereses: Centrarse en los
intereses, no en las posiciones. c. Opciones: Antes de tomar decisiones,
generar posibilidades. d. Criterios: Basar los resultados en criterios objetivos.
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Muy a menu- do, y espe- cialmente en las situaciones de conflicto prolongado o
intenso, cada parte tiende a identificar al otro como el problema
es decir, aspectos concretos y especficos, pero no la persona en su conjunto.
La dignidad de las personas est por encima de los problemas, y una buena
negociacin es aquella que, adems de encontrar una solucin satisfactoria,
mantiene o mejora la relacin entre las partes.
Algo que ayuda a determinar el problema en s, por un lado, y por otro la
situacin de la persona es definir exactamente el aspecto problemtico (la
conducta, los hechos, etc.) y limpiarse las gafas para ver qu aspectos de la
persona no slo no forman parte del problema, sino que necesitamos para la
solucin.
Consejos prcticos
- Habla asertivamente sobre de tus deseos, puntos de vista y emociones y
facilita al otro hacer lo propio. - No reacciones ante las explosiones
emocionales. - Escucha ms de lo que hablas. - Trata al otro como a un colega
con quien buscas una solucin a una circunstancia que comparts. - Impide que
los egos se vean envueltos en la discusin esencial. - Trata con tanto respeto a
la persona como con rigor al problema.
b. Centrarse en los intereses, no en las posiciones
Los intereses definen el verdadero problema. Las posiciones en conflicto son
como la punta del iceberg: debajo estn las necesidades, intenciones, deseos y
temores de cada lado.
- La posicin es una postura basada en una decisin, definida por una conducta
manifiesta.
- Los intereses son el conjunto de intenciones que han motivado dicha decisin.
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La dignidad de las perso- nas est por encima de los problemas
Las posiciones en conflicto son como la punta del ice- berg: debajo estn las
nece- sidades, inten- ciones, deseos y temores de cada lado.
Existen dos motivos por los cuales merece la pena conciliar los intereses antes
que enfrentarse desde las posturas:
Para cada inters suele haber varias opciones que podran satisfacerlo.
Cuando miramos ms all de las posturas opuestas podemos encontrar con
frecuencia una posicin alternativa que satisface los intereses de ambas
partes.
Detrs de posiciones opuestas suelen existir muchos ms intereses de
los que aparentemente se hallan en conflicto. Muchos de ellos podran ser
compartidos y compatibles.
Consejos prcticos: - Para identificar los intereses de la otra parte pregunta:
Para qu? Por qu? Por qu no?- Recuerda siempre que los intereses suelen
ser mltiples.- Y que los ms poderosos son los relacionados con las
necesidades humanas bsicas.- Habla sobre tus intereses, dndolos a conocer
a la otra parte de forma clara y concreta.- Haz saber a la otra parte que te
importan sus intereses.- Habla primero de tus intereses y razones, y deja para
el final las propuestas y las conclusiones. - Compromtete con tus intereses
ms que con tu opcin de solucin inicial. Es posible que haya ms, e incluso
que otra pueda ser mejor.- No renuncies a una solucin justa para ti y para la
otra parte. c. Buscar opciones del tipo todos ganan
La imaginacin es ms importante que el conocimiento. El conocimiento es
limitado. Albert Einstein.
La habilidad para buscar o inventar opciones ventajosas para
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
las dos partes es una de las ms valiosas herramientas que puede poseer un
negociador. Segn Fisher y Ury, los obstculos principales que inhiben la
invencin de opciones abundantes son los cuatro siguientes:
El juicio prematuro. Criticar de entrada las opciones entorpece la imaginacin.
La mejor solucin. Cuando estamos pendientes de encontrar la mejor
respuesta podemos cerrar el paso a mltiples buenas respuestas posibles.
La presuncin de un pastel de tamao fijo, y por tanto la necesidad de dividirlo.
El egosmo. Ser mucho ms fcil llegar a un acuerdo si ste satisface tambin
las necesidades e intereses del otro. La mejor solucin es aquella
suficientemente buena para ambas partes.
Consejos prcticos - Acuerda con la otra parte buscar soluciones tipo todos-
ganan- Separa el acto de buscar opciones del acto de juzgarlas: primero
inventa muchas, despus juzga, y luego decide. - Promueve el brainstorming:
solo, con compaeros, o incluso con la otra parte. Deja libre la imaginacin.-
Consulta la opinin de personas ms expertas que t, si es preciso.- Ensancha
y mezcla las opciones propuestas en lugar de buscar una sola. Analiza lo
concreto y lo general alternativamente.- Busca decisiones fciles de tomar.
Qu acuerdos seran a la vez honorables y atrayentes para ti y para la otra
parte? d. Basar los resultados en criterios objetivos
Por muy buena que sea nuestra voluntad como negociadores, en ocasiones nos
vamos a encontrar con intereses claramente enfrentados e incompatibles.
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Por muy buena que sea nues- tra voluntad como nego- ciadores, en ocasiones
nos vamos a encontrar con intereses claramente enfrentados e incompati- bles.
Esto suele tentarnos a entrar en un regateo posicional, o en un juego de
concesiones importantes y peligrosas.
Cuando el coste de solucionar las diferencias de intereses ba- sndose en las
voluntades de las partes es alto, es necesario recurrir a una base
independiente de dichas voluntades. O re- currimos a un arbitraje externo, o
bien nos decidimos por ba- sarnos en criterios o principios objetivos aceptables
para todos.
La negociacin basada en principios aceptables para ambas partes suele dar
lugar a acuerdos juiciosos, de una forma amistosa y eficaz.
Dichos criterios pueden ser legales, normativos, profesionales, cientficos,
ticos o morales, econmicos (presupuestarios o de disponibilidad), de
eficiencia, de reciprocidad, de mercado.
En algunas negociaciones es conveniente dejar claros los principios objetivos
desde el primer momento, como marco que no podr sobrepasarse en ningn
caso.
Consejos prcticos - Identificados los criterios o procedimientos a seguir, pacta
con la otra parte el manteneros fieles a ellos.- Formula cada cuestin y
propuesta cindote al respeto y promocin de los mismos.- Mustrate abierto
a negociar sobre las normas a seguir y la forma ms apropiada de aplicarlas,
pero no a negociar la violacin de los principios.- No cedas ante la presin, pero
s ante la razn del principio. REFLEXIONES PREVIAS A LA NEGOCIACIN
INTEGRATIVA Separar personas del problema
Quin es esta persona? Qu tipo de relacin mantengo con ella? Es
importante para m? Por qu?
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
En algunas negociaciones es conveniente dejar claros los principios objetivos
des- de el primer momento, como marco que no podr sobrepasar- se en
ningn caso.
Hasta qu punto deseo preservar la relacin? Cmo quiero que se mantenga
despus de la negociacin?
Cules son sus rasgos psicolgicos bsicos? Qu valoro de ella? Cules son
sus puntos fuertes? Cules sus puntos dbiles?
Quin soy yo para esta l/ella? Cmo creo que ve nuestra relacin? Es
importante para l/ella? Por qu? Hasta qu punto creo que desea
preservarla?
Cules son especficamente los temas o problemas a tratar? Cmo afectan
estos temas a la relacin? Corremos el riesgo de mezclar unas cosas y otras?
Qu temas son ms importantes para m? Cules podran ser las
consecuencias finales de mezclar tema y relacin?
Hay algn malentendido actualmente? Acerca de qu? Qu podra provocar
confianza o desconfianza? Qu podra cada uno de nosotros interpretar como
una falta de respeto o de consideracin personal? Hay algn tema espinoso o
tab? Qu gestos, palabras o reacciones podran estropear la marcha de las
conversaciones?
Intereses, intenciones, valores
Qu quiero conseguir yo? Por qu? Para qu? Qu legitimidad tienen mis
intereses? Qu es prioritario para m? Qu es secundario? A qu no quiero
renunciar en ningn caso? Qu quiere la otra parte? Por qu? Para qu?
Qu legitimidad tienen sus intereses? Qu es prioritario para l/ella? Qu es
secundario?
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A qu creo que no quiere renunciar en ningn caso?
Qu intereses son comunes para ambas partes?
Estn implicadas terceras personas? De qu forma les puede afectar?
Cules son sus posibles intereses? Conciernen realmente a esta situacin?
Qu condiciones ha de cumplir el desenlace para considerarlo satisfactorio?
Opciones y propuestas
Qu posibles opciones satisfaran mis intereses? Qu ms opciones podra
haber? Qu posibles opciones satisfaran los suyos? Qu ms opciones podra
haber?
Cmo podramos combinar esas opciones?
Qu tengo yo (recursos, habilidades, relaciones...) que podra resultarle de
inters?
Qu tiene el otro (recursos, habilidades, relaciones...) que podra resultar de
inters para m?
Podramos obtener algn beneficio aadido en el que no hemos pensado?
Hemos hecho un brainstorming conjunto o por separado?
Qu han hecho otros en situaciones similares? Podra ser conveniente pedir
informacin o asesoramiento?
Principios y criterios
Qu principios supraordinales nos incumben y hemos de respetar?
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Cules de ellos compartimos claramente? Cules necesitan ser aclarados?
Cmo podra transmitirle yo mi respeto por esos principios?
Cmo entender yo que el otro los respeta (qu mensajes debo esperar)?
Sera conveniente o necesario contar con un rbitro o con un mediador?
Qu opciones de las previstas respetan ms claramente dichos principios?
Qu orden de preferencia tengo por esas opciones?
Podramos o tendramos que recurrir a algn rbitro imparcial? A quin?
Acuerdos y compromisos
Qu aspectos han de estar incluidos (tiempo, precio, calidad)? Qu grado de
concrecin hemos de alcanzar en cada uno de ellos?
Qu pasos intermedios hemos de dar? Hemos de alcanzar acuerdos parciales
previos? Cules?
Hay que contar con la decisin de otras personas o darles alguna explicacin?
Cmo lo haremos?
En qu fechas deberan cumplirse esos acuerdos parciales y darse los pasos
oportunos para ello?
7. Fases de una negociacin.
7.1. Preparacin
a. Identificar las cuestiones a negociar: Anlisis de la situacin (dinmica de
interaccin, anlisis de demandas)
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Enumerar y priorizar los temas a negociar
Identificar los intereses y su legitimidad, y las necesidades subyacentes
Definir los objetivos para cada tema
Determinar punto de ruptura o mnimo a conseguir
Evaluar los propios puntos fuertes y dbiles
Desarrollar los argumentos de apoyo
b. Recabar informacin sobre la otra parte
Quin es
Posibles motivaciones, explcitas e implcitas
Fiabilidad
Situacin financiera
Deseo y capacidad de negociacin
Autonoma y autoridad para decidir
Cultura, estilo de comunicacin y negociacin predominante
Informacin que posee.
Por qu quiere negociar?
Necesita llegar a un acuerdo? Tiene una MAPAN?
c. Dossier tcnico
Sector (laboral, mercado), estndares normativos
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
Contratos o acuerdos previos, si lo hubiere.
Disposiciones legales
Hechos relevantes y documentacin al respecto
Pruebas periciales
Anlisis financiero
c. Planificacin estratgica:
Identificar paradigma de negociacin
Elegir estrategia y tipo de negociacin
Elegir estilo de comportamiento
Idear alternativas mltiples
M.A.P.A.N. propio y suponer el de la otra parte
Preparar escalera de propuestas
Listar y secuenciar posibles concesiones
d. Planificacin tctica:
Reglas de procedimiento, comunicacin y protocolo, lugar de reuniones
Agenda (abordaje, secuencia de la negociacin, escala de propuestas)
Persona o equipo negociador
7.2. Exploracin
Acordar las reglas formales del proceso
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Declarar los temas
Intercambio de informacin sobre necesidades, intereses y puntos de
vista. Cuidar la reciprocidad en el intercambio: no dar ms informacin de la
necesaria, y procurar obtener la que se necesita. Es tan importante hablar
como escuchar.
Relato (descriptivo, no valorativo) y consenso de los hechos y
circunstancias
Mantener un clima de comunicacin adecuado: entorno sereno, escucha
recproca y autntica, respeto, tratamiento
Delimitar el objetivo de la negociacin
7.3. Debate o negociacin propiamente dicha
Dependiendo de si es una negociacin distributiva o integrativa, esta fase se
desarrollar de distinta manera, segn hemos visto anteriormente. En
cualquier caso, hay una serie de pautas comunes:
Exponer las propuestas con claridad, concisin (sin circunloquios), hablar
en primera persona.
Proponer-explicar-resumir-invitar a que respondan
Propuestas crebles que hagan avanzar la negociacin
Recibir las propuestas sin interrumpir
No precipitarse en las respuestas ni en las decisiones
En caso de duda, aplazar las respuesta
Mostrarse razonable, dispuesto a negociar, pero firme en cuanto a los
propios intereses
Ser coherente con el tipo de negociacin elegido
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
7.4. Cierre
Comparar propuesta final con M.A.P.A.N. antes de aceptarla
No poner ni aceptar presin por ultimtum, salvo casos muy justificados.
Si es necesario, aplazar con fecha.
Slo en casos extremos se debe aceptar negociar aspectos marginales
en esta fase (y mejor negociar que sencillamente conceder)
Resumen de lo acordado, ajustes formales pertinentes
Elaboracin de documentos
Firma
8. Negociadores duros
En ocasiones, pese a nuestros intentos de mantener un tipo de negociacin
ganar/ganar, podemos encontrarnos con interlocutores empeados en una
estrategia ganar/perder, o que utilizan el ataque y la crtica personal como
argumento.
En estos casos, en lneas generales:
Mantn la calma. Intenta hacer caso omiso de la crtica personal. Una
respuesta directa a la misma no har sino propiciar una discusin alejada del
tema central y de los intereses de la negociacin. Ten presentes tus
objetivos!! Procura mantener la discusin sobre el tema, sin entrar en el juego
de las descalificaciones mutuas. Muestra claramente tu disposicin a
acuerdos gano/ganas, pero tambin a mantenerte firme e incluso competir
hasta las ltimas consecuencias si te ves obligado a ello. Para este caso,
Rapoport aconseja la estrategia tip for tap: empezar ofreciendo colaboracin,
premiar la colaboracin por la otra
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parte, y competir si la otra compite, para demostrar nuestra capacidad de
responder. Acuerda unas normas mnimas para la negociacin. Vuelve a
poner sobre la mesa los intereses legtimos de ambas partes, e invita a la otra
parte a hacer lo mismo. Revisa y refuerza tu M.A P.A.N. Replantate el tipo de
negociacin, y observa tus posibles flancos ms dbiles, para fortalecerlos.
Revisa el M.A.P.A.N. del otro, y busca formas de hacerlo menos viable o
atrayente. En caso necesario, propn un parntesis. Muestra tu negativa a
negociar en unas condiciones que amenacen el respeto mutuo.
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
ANEXO: ANLISIS DE CONFLICTOS
Comprender el conflicto es fundamental para una adecuada orientacin hacia
su resolucin.
1. Anlisis estructural del conflicto
A. Personas.
A.1. Identificacin de las partes 1. Quines estn directamente implicados?
Quines son A y B?2. Qu relacin tienen entre s?3. Quin ms est
implicado, directa o indirectamente? A.2. Las personas ante el problema 1. En
qu consiste el problema, segn A? 2. En qu consiste el problema, segn B?
3. Cmo les afecta? Por qu es un problema para cada uno de ellos?4. Qu
dicen que quieren? qu intereses manifiestan?5. Qu otros intereses podran
tener, an sin ser conscientes de ellos?6. Qu sentimientos les provoca?7.
Qu esperanza o expectativas tienen de solucionarlo? A.3. Las personas ante
la relacin 1. Qu tipos y fuentes de poder hay en la relacin?
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2. Cmo perciben la distribucin de poder, simtrica o asimtrica?3. Cul es
el grado de confianza mutua? B. Dinmica o proceso:
B.1. Sntomas y posiciones 1. Cmo se desencaden? Cmo se manifiesta
cuando ocurre?2. Posicin de A: Qu hace, dice, propone o demanda A? 3.
Posicin de B: Qu hace, dice, propone o demanda B?4. Cmo reacciona A
ante la posicin de B?5. Cmo reacciona B ante la posicin de A?6. Qu
resultados consiguen A y B con sus posiciones tal como estn?7. Hay algn
patrn fijo de comportamiento? cul?8. Hay algn bucle o patrn de
estmulo-respuesta? cul?9. Cmo se comunican? quin habla, cmo,
cunto?10. Emprenden algn tipo de comunicacin para rebajar el conflicto?
B.2. Estilo enfoque 1. Estilo de A : competir, evitar, ceder, comprometer,
colaborar 2. Estilo de B : competir, evitar, ceder, comprometer, colaborar 3.
Estn ms orientados a culpabilizar o a encontrar soluciones?
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4. Cuidan o descuidan por igual el clima de la interaccin? 5. Quin asume la
responsabilidad de buscar la solucin? B.3. Poder y recursos 1. Qu fuentes y
tipos de poder estn usando en el proceso? 2. Qu recursos o herramientas
est empleando A? (lgica, fuerza, violencia, elocuencia, normas, influencias,
trampas)3. Qu recursos o herramientas est empleando B? (lgica, fuerza,
violencia, elocuencia, normas, influencias, trampas)
B.4. Interpretaciones de la situacin (mapas mentales) 1. Creencias de A y B
sobre la situacin. 2. Estereotipos que se aplican 3. Atribuciones respectivas de
de rol, culpa y poder 4. Distorsiones cognitivas de A y B (sesgos, juicios, lectura
mental, profecas, entrampamiento) B.5. Fase del ciclo del conflicto 1. Latente
2. Desencadenamiento 3. Manifiesto 4. Escalada Qu transformaciones se han
producido? En las tcticas (de suaves a duras)
En proliferacin (de uno a varios problemas)
En desplazamiento del foco (de los problemas a las personas)
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En motivacin (Individual-egosta a competitiva- destructiva)
En partes implicadas (de dos a varias) Destruccin de confianza
mutua5. Estancamiento6. Desescalada7. Resolucin 2. Anlisis dinmico-
sistmico: posiciones perceptivas
Las posiciones perceptivas aportan, esencialmente, tres perspectivas para
observar y comprender la dinmica de secuencias de interaccin entre dos o
ms personas o partes implicadas. Estas perspectivas corresponden a: uno
mismo, el otro y el observador (Figura 1).
El anlisis se realiza en este caso escenificando el conflicto desde cada una de
las posiciones. La persona que plantea el conflicto (a la que nos referiremos
como sujeto) ha de interpretar lo ms congruentemente posible cada uno de
los papeles implicados. Es til contar con la ayuda de una persona que haga las
preguntas mientras el sujeto interpreta cada papel.
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Figura 1. Posiciones perceptivas
Desarrollo del ejercicio a. En primer lugar, el sujeto describe qu situacin o
problema es la que desea analizar, con quin se produce y cul es la relacin
entre ellos.b. Se establece un escenario para las tres posiciones perceptivas
(psicogeografa), tal como viene indicado en la figura anterior, con un
espacio para el sujeto (1), para el otro (2) y para el observador (3). c. El
sujeto entra en el espacio de primera posicin, asume su propio rol y habla
desde su propia perspectiva, imaginando a la otra parte en la segunda
posicin, frente a l.
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(Este mismo cuestionario se utilizar despus en la segunda posicin)
- Imagina una escena tpica de este conflicto
- Cul es la situacin? Cmo se manifiesta el problema?
- Qu hace y dice la otra parte? Cmo lo hace o dice?
- Qu haces y dices t?
- Cmo responde la otra parte a lo que t haces, pides u ofreces?
- Cmo respondes t?
- Qu otros comportamientos exhibe el otro?
- Qu otros comportamientos has intentado t?
- Qu resultados habis obtenido t y la otra parte hasta ahora?
- Son satisfactorios para ti o para l?
- Cundo haces o dices? Para qu lo haces?
- Qu pretendes conseguir?
- Cules son tus intereses?
- Por qu son importantes esos intereses?
- Qu ms quieres conseguir?
- Es importante para ti la relacin con esta persona?
1
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- Por qu es importante (o por qu no lo es)?
- Es importante para ti mantener bien la relacin?
- Es importante para ti llegar a una solucin?
El sujeto sale del espacio de la primera posicin. d. El sujeto entra en el
espacio de segunda posicin, asume el rol del otro y habla desde la perspectiva
de la otra parte, imaginndose a s mismo enfrente, en la primera posicin.
- Imagina que eres esta persona. Cmo te llamas, qu edad tienes?
- Qu relacin te une al sujeto de la 1 posicin?
- Cul es, segn t, la situacin? Cmo la describiras?
Imagina una escena tpica de este conflicto - Cmo se manifiesta el
problema?
- Qu hace y dice la otra parte? Cmo lo hace o dice? - Qu haces y dices
t? - Cmo responde la otra parte a lo que t haces, pides u ofreces? - Cmo
respondes t? - Qu otros comportamientos exhibe el otro? - Qu otros
comportamientos has intentado t? - Qu resultados habis obtenido t y la
otra parte hasta ahora?
2
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- Son satisfactorios para ti o para l? - Cundo haces o dices? Para qu lo
haces? - Qu pretendes conseguir? - Cules son tus intereses? - Por qu son
importantes esos intereses? - Qu ms quieres conseguir? - Es importante
para ti la relacin con esta persona? - Por qu es importante (o por qu no lo
es)? - Es importante para ti mantener bien la relacin? - Es importante para ti
llegar a una solucin?
El sujeto sale del espacio de la segunda posicin. e. El sujeto entra en el
espacio de tercera posicin, asume el rol del observador y habla desde una
perspectiva externa a las partes, de forma analtica, desapegada tan imparcial
como pueda
- Imagina que eres un espectador ajeno a esa relacin, un analista. - Cmo se
desencadena el conflicto? Cmo se manifiesta ocurre? - Posicin de A: Qu
hace, dice, propone o demanda A? - Posicin de B: Qu hace, dice, propone o
demanda B? - Cmo reacciona A ante la posicin de B? - Cmo reacciona B
ante la posicin de A? - Qu resultados consiguen A y B con sus posiciones tal
como estn?
3
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Tema 9.5 Instrumentos y casos prcticos de negociacion
- Hay algn patrn fijo de comportamiento? cul? - Hay muestras de
desbordamiento emocional? - Hay algn bucle o patrn de estmulo-
respuesta? cul? - Cmo se comunican? quin habla, cmo, cunto? -
Emprenden algn tipo de comunicacin para rebajar el conflicto? - Qu estilo
usa A: competir, evitar, ceder, comprometer, colaborar? - Qu estilo usa B:
competir, evitar, ceder, comprometer, colaborar? - Estn ms orientados a
culpabilizar o a encontrar soluciones? - Cuidan o descuidan por igual el clima
de la interaccin? - Quin asume la responsabilidad de buscar la solucin? -
Qu fuentes y tipos de poder estn usando en el proceso? - Qu recursos o
herramientas est empleando A? - Qu recursos o herramientas est
empleando B? - Creencias de A y B sobre la situacin. - Estereotipos que se
aplican - Atribuciones respectivas de de rol, culpa y poder - Distorsiones
cognitivas de A y B (sesgos, juicios, lectura mental, profecas, entrampamiento)
- En qu fase est el conflicto? - Latente, manifiesto? - Hay sntomas de
escalada? Qu transformaciones se han producido? En las tcticas (de
suaves a duras) En proliferacin (de uno a varios problemas) En
desplazamiento del foco (de los problemas a las personas)
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En motivacin (Individual-egosta a competitiva- destructiva) En partes
implicadas (de dos a varias) Destruccin de confianza mutua - Est
estancado? Por qu se ha estancado? - Est desescalando? cmo? El sujeto
sale del espacio de la tercera posicin. f. El sujeto entra en el espacio de
primera posicin, asume de nuevo su propio rol y habla desde su propia
perspectiva, incorporando el conocimiento extrado en las otras posiciones
- Cmo ves ahora la situacin aqu? - Hay nuevas opciones razonables para
ti? cules? - Estaras dispuesto a llevarlas a cabo? - Dispones de los recursos
necesarios para llevarlas a la prctica? - Cmo cambiara la situacin en tal
caso? - Suponen algn problema para ti o para el otro? - Qu respuestas
seran de esperar en la otra parte? - Qu estrategia de comuicacin es ms
apropiada?

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