TCNICAS DE REDACCIN DE INFORMES DE GESTIN

El informe ha de ser ante todo, claro y en la medida de lo posible breve. Ha de

estar redactado en un lenguaje preciso y ameno, tratando de atraer y retener la
atencin de los lectores, y cuidando de que no d lugar interpretaciones ambiguas
de manera que el lector no se vea obligado a tener que volver sobre lo ledo.

PASOS EN LA ELABORACIN DE UN INFORME

En este apartado se recogen los pasos que se han de seguir en la elaboracin de

un informe, es decir, todas las acciones que son aconsejables realizar antes y
durante la redaccin del mismo:

Delimitacin

Todo informe ha de tener un tema, un asunto que tratar, que hay que delimitar y
especificar con precisin, separndolo, pero sin desligarlo completamente del
contexto de toda el rea en que se encuentra comprendido

Fundamentacin

Todo informe posee una justificacin, llena una necesidad objetiva y debe cumplir
propsitos especficos. Es aqu donde se fundamentan el porqu y el para qu del
mismo ya que son ellos, precisamente, los que pueden asegurar al redactor la
eficacia y utilidad de la obra; en definitiva, su validez o invalidez.

Bsqueda de informacin

El redactor del informe debe tener muy claro qu informacin le es necesaria para
elaborar el informe. Asimismo, tiene que distinguir entre aqulla que es
absolutamente primordial y aqulla secundaria; entonces, lanzarse a su bsqueda
en las diversas fuentes y a todos los niveles posibles.

Organizacin v Asimilacin de la Informacin Encontrada

Una vez obtenida, es necesario clasificar la informacin, analizarla y asimilar su
contenido, para luego ser capaces de llegar a sintetizarla.

Planeamiento del Informe

Partiendo de su delimitacin, justificacin y propsito, se ha de elaborar el primer

esbozo del mismo.

Organizacin interna del informe

Es el momento de disear el esquema segn el cual habr de articularse el

informe; debe ser lgico, ordenado y claro, y contemplar todas las partes que lo
compondrn. Dicho esquema debe comprender una introduccin en la cual se
resee el o los propsitos del informe, tantos captulos o partes como el informe
requiera -con sus respectivas subdivisiones, y una conclusin. Asimismo, si le son
solicitadas al informante, el esquema no deber olvidar las recomendaciones o
alternativas.

Redaccin propiamente dicha:

Se debe intentar y utilizar una prosa lo ms clara, sencilla, ordenada yunvoca

posible.

Autocrtica

El informante debe tomar distancia de su obra y de la forma ms estricta y objetiva

posible intentar ponerse en el lugar del lector; debe auto preguntarse si el informe
es veraz, claro y til.

Presentacin

Si es el mismo informante quien debe realizar la presentacin del informe, esto es,
pasarlo a mquina en limpio, no deber olvidar la importancia de la forma: que
ayude a la gil lectura, que combata el tedio, que sea esttica y funcional, as
como tampoco las otras normas especficas a cumplir, como los ttulos, sub-ttulos,
etctera. Si el informante cuenta con otra persona para esta parte del proceso,
deber orientarla y supervisar todos estos aspectos.