Test de Salida

1. En tu actual proyecto, vas a sub contratar con un proveedor, como Project Manager
debes:
a) Elaborar los contratos y liderar la subasta.
b) Sesgar la informacin tcnica a los proveedores amigos.
c) Asegurarte que el contrato contenga todo el alcance del trabajo.
d) Aplicar gestin de benchmarking.

2. Tu proyecto est en la etapa de ejecucin y requieres tener clara la informacin que

requieres para una gestin de compras adecuada. Que informacin NO requieres
como input para esta parte del proyecto:
a) Activos de los procesos de las adquisiciones.
b) Activos de los procesos de la organizacin.
c) Documentos de las adquisiciones.
d) Documentos del proyecto.

3. Estas trabajando arduamente en el proyecto y te das cuenta que no tienes mucha

informacin para licitar la adquisicin de licencias de software de base de datos
Cul es el mejor tipo de contrato que se podra utilizar?
a) Contrato de precio fijo cerrado (Firm-Fixed-Price Contract FFP)
b) Contrato de precio fijo ms incentivos (Fixed Price Incentive Fee Contract FPIF)
c) Contrato por tiempo y materiales (Time and Material Contract T&M)
d) Contrato de costo ms incentivos fijos (Cost Plus Fixed Fee Contract CPFF)

4. Debido a sus excelentes relaciones en el Ministerio de Salud, tu Sponsor ha obtenido

la adjudicacin rpida de un importante contrato para la habilitacin de mdulos
ortopdicos en los hospitales del nio. Debido a lo apretado del plazo, se requiere
que el trabajo contratado se ejecute lo antes posible. Qu deberamos incluir en el
contrato para asegurar lo indicado?:
a) Penalidad por incumplimiento de Six Sigma.
b) Un cronograma con desglose de trabajo.
c) Una carta del presidente de la compaa.
d) Incentivos.

5. Eres Project Manager del proyecto minero las Bambas y tienes que subcontratar el
suministro de movimiento de tierras, cuyas especificaciones y alcance han sido
definidos completamente, adems el presupuesto est definido con suficiente
precisin. Qu tipo de contrato consideras ms adecuado?
a) Subasta.
b) Costo reembolsable.
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 c) Tiempo y Materiales.
d) Precio Fijo.

6. Estas en plena planificacin y el sponsor decide adjudicar un importante contrato a

un proveedor amigo, ya que segn indica el tiempo es corto. Qu es lo mejor que
debes hacer?:
a) Documentar lecciones aprendidas positivas.
b) Aplaudir la decisin de sponsor y su proactividad.
c) Identificar a los vendedores potenciales.
d) Aplicar el VME.

7. La siguiente afirmacin no es correcta:

a) El Project manager debe asegurarse que la conferencia de oferentes sea
transparente.
b) El SOW es el Enunciado del alcance del proyecto.
c) El Director de Proyecto debe entender los trminos del contrato.
d) Es correcto incluir trminos y condiciones en el contrato para el manejo de
riesgos.

8. Tu EDT tiene un paquete de trabajo que podra ser tercerizado pero se manejar
informacin sensible y que no puede mostrarse a extraos. Qu deberas hacer?
a) Pedirle permiso al sponsor.
b) Construir el paquete de trabajo con recursos internos.
c) Hacer Fast tracking.
d) Estimacin por 3 valores.

9. Arturo Bieber es el director del departamento de compras de la empresa en que

trabajas y desea contratar servicios de programacin de software con una empresa
consultora utilizando un contrato CPF o CPPC. Considerando que tu proyecto no
tiene la capacidad logstica ni operativa para hacer un buen seguimiento al trabajo
del vendedor y que no tienes tarifas por hora hombre Qu deberas hacer? :
a) Nada, el director de compras tiene mucha experiencia.
b) Proponer un contrato de Tiempo y Materiales.
c) Proponer un contrato de Precio Fijo.
d) Hacer un SOW.
10. Cuando recibes un proyecto ya iniciado, y estas revisando la documentacin disponible, te
encuentras con un documento que contiene una lista de habilidades y competencias y el
momento en que sern necesarias en el proyecto. De qu documento estamos hablando?
a) Los requisitos de recursos.
b) El plan de Gestin del Personal.

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 c) Las evaluaciones de equipos.
d) El Plan Preliminar del Proyecto.

11. Cul es la principal caracterstica de una estructura de tipo funcional?

a) El proceso organizativo est enfocado al cliente.
b) La estructura organizativa es estable.
c) Hay flexibilidad para formar y deshacer equipos de proyectos.
d) El proceso est enfocado a la gestin por proyectos.

12. La gestin de los recursos humanos del proyecto incluye:

a) A las partes interesadas, patrocinadores, clientes, equipo de trabajo, proveedores.
b) A los miembros del equipo de proyecto y Project managers.
c) Los miembros del equipo de proyecto.
d) Identificar, documentar y asignar funciones y responsabilidades.

13. Si estas teniendo problemas con tu equipo en la fase de inicio, habindole enviando toda la
informacin de lo que deben hacer pero sin xito, cul ser la mejor opcin:
a) Convocar una reunin, ver las lecciones aprendidas de otros proyectos y analizar por
qu las cosas no estn funcionando correctamente.
b) Reportar al patrocinador para que tome las medidas disciplinarias pertinentes.
c) Al estar en la fase de inicio, conviene optar por una actitud de colaboracin y resolver
en equipo los problemas de comunicacin o falta de claridad en los objetivos y
actividades.
d) Solicitar un cambio de equipo ms acorde con las necesidades del proyecto y el ritmo
necesario para poder llegar a tiempo.

14. El esquema RACI:

a) Representa el nivel de responsabilidad de cada participante en el proyecto.
b) Es una estructura de desglose de la organizacin que muestra departamentos, unidades
de trabajo y equipos de trabajo.
c) Es un organigrama jerrquico que refleja el flujo de informacin y reporte dentro del
organigrama.
d) Es una estructura de desglose de recursos que indica el tipo de recursos necesarios.

15. Si trabajas en una organizacin jerarquizada y necesitas crear un equipo de trabajo en una
poca en la que la contratacin externa esta parada por problemas econmicos, Qu es lo
mejor que puedes hacer?
a) Identificar las personas adecuadas y solicitar al patrocinador que se incluyan en el Acta
de Constitucin.
b) Negociar con los jefes de departamentos funcionales para ver como dotar al equipo de
personal ms calificado.
c) Consultar los activos de los procesos de la compaa para ver cmo proceder.
d) Negarte a hacer el proyecto ya que no tienes los medios y no puedes garantizar su xito.

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16. En un proyecto de produccin en serie de perfumes para mujeres, el responsable de
la calidad del proyecto es el _________

a) Inspector de calidad
b) Gerente de asegurar la calidad
c) Director del proyecto
d) Gerente de operaciones

17. El director del proyecto est discutiendo con el gerente de calidad en relacin a los
trminos precisin y exactitud. En relacin a estos conceptos, Cul de los siguientes
enunciado es FALSO?

a) La precisin se logra cuando los datos tienen poca desviacin estndar

b) Precisin y exactitud son sinnimos
c) La exactitud se logra al coincidir con el objetivo
d) Puede haber precisin sin exactitud

18. En un proyecto de instalacin de un sistema de aire acondicionado de precisin para

un Centro de Datos, el gerente de control de calidad est utilizando un diagrama de
control para evaluar los desvos de uno de los entregables del proyecto. El lmite de
tolerancia mximo que tiene ese entregable es de +/- 1 sigma sobre la media. Todos
los productos que no respeten ese rango debern ser re-diseados antes de
entregarlos al Cliente. Hasta el da de la fecha todos los productos han estado dentro
de los lmites de control, sin embargo en la ltima semana se observa que hay siete
datos consecutivos por encima de la media, pero por debajo del lmite de control y
tolerancia mximo. Qu significa esto?
a) El proceso est fuera de control y debera evaluarse la causa especial de la
variacin
b) El proceso est bajo control porque no ha superado el lmite de tolerancia
c) Principio de Pareto 20/80
d) El proceso est bajo control porque no ha superado el lmite de control.

19. Los costos de calidad se componen de:

a) Costos de prevencin y costos de fallas internas
b) Costos de evaluacin o control y costos de prevencin
c) Costo de prevencin y costos de fallas externas
d) Costos de conformidad y costos de no conformidad

20. Quin de los siguientes tericos de la calidad desarroll la teora de "cero

defectos"?

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 a) Ishikawa
b) Crosby
c) Juran
d) Deming

21. Cul de estos porcentajes de la distribucin total representa 3 sigmas de la media?

a) 68,26%
b) 99,99%
c) 95,46%
d) 99,73%

22. Desde el enfoque del proyecto, los atributos de calidad:

a) Determinan cun efectivamente la organizacin ejecutante soporta el proyecto
b) Proveen la base para juzgar el xito o fracaso del proyecto
c) Son caractersticas especficas por las cuales un producto est diseado y
probado
d) Son un criterio objetivo que debe ser cumplido

23. Usted como director de proyecto acaba de asumir la continuacin de la gestin de

un proyecto, que antes era responsabilidad de otro director de proyectos, durante
el grupo de procesos de ejecucin. El director de proyecto anterior cre un
presupuesto de proyecto, determin los requerimientos de comunicaciones y
complet los paquetes de trabajo. Cul debera ser su siguiente paso como nuevo
director de proyecto?
a) Coordinar el rendimiento de los paquetes de trabajo
b) Identificar los estndares de calidad
c) Comenzar con la identificacin de riesgos
d) Ejecutar el plan de direccin del proyecto
24. En que se deben convertir las expectativas de los interesados para que se puedan
administrar de la mejor manera:
a) Lecciones aprendidas.
b) Activos de los procesos de la organizacin.
c) Documentos de las adquisiciones.
d) Requisitos.

25. Juana Luna es la gerente de proyecto para la construccin de un nuevo tipo de dron
para una cadena televisiva multinacional. Ella te ha pasado su registro de interesados
y te das cuenta que solo hay datos bsicos de contacto. Qu le recomendaras?:
a) Que haga benchmarking
b) Que no se olvide la conferencia de oferentes

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 c) Que incluya informacin del nivel de influencia de cada interesado
d) Que los junte a todos en una conferencia virtual

26. Son personas que pueden ver sus intereses afectados negativa o positivamente
como parte del proyecto
a) Los vendedores.
b) El sponsor.
c) El equipo de proyecto.
d) Los stakeholders

27. Cul de las siguientes afirmaciones no es correcta?:

a) El plan de gestin de interesados hace nfasis en el cmo y la forma de
comunicacin
b) Todo proyecto requiere una EDT
c) El Director de Proyecto debe estar pendiente de los interesados a lo largo de la
vida del proyecto
d) Controlar el compromiso de los interesados en un proceso de la gestin de
interesados

28. Es un modelo de clasificacin para el anlisis de interesados:

a) Matriz de sensibilidad
b) JIT
c) Montecarlo
d) Modelo de prominencia

29. Permite desarrollar estrategias de gestin adecuadas para lograr la participacin

eficaz de los stakeholders
a) Anlisis de interesados.
b) Registro de interesados.
c) Planificar la gestin de los interesados.
d) Planificar el involucramiento de los interesados.

30. El Plan de Gestin de los Interesados puede incluir:

a) Un anlisis de riesgos.
b) Un anlisis de calidad de informacin.
c) Plazo y frecuencia para distribucin de la informacin.
d) Los datos del sponsor del lado del cliente.

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