REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL POPER POPULARA PARA LA EDUCACION

E.I.N.C. PUNTO FIJO
PUNTO FIJO-EDO FALCON

PAQUETES
OFIMATICOS

Realizado por:
Grezly Marcano #11
C.I. V-28.177.844
Los Paquetes Ofimticos:

Es la recopilacin de aplicaciones informticas utilizadas en oficinas, para realizar

diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir, entre otros. stos pueden contener: Procesador de
textos, Hoja de clculos o planilla de clculos, Programa de presentacin, Gestor
de bases de datos, Gestor de informacin personal, Agenda, Cliente de correo
electrnico, Navegador web.

Resea Histrica:

En la dcada de 1980 proliferaron algunos de los programas ofimticos ms

destacados de la historia de la computacin moderna, tales como el WordStar
para trabajar con textos y Visicalc (en realidad aparecida en 1979) como el primer
programa de hoja de clculo. De repente se comprendi la importancia de estos
programas en el uso prctico de las computadoras personales, y su evolucin fue
contante a travs de un importante abanico de aplicaciones similares. Ya a
mediados de la dcada de 1980 comenzaron los intentos por reunir las
aplicaciones en un entorno comn, por ejemplo Lotus lo hizo con su Suite
Symphony y ms adelante Microsoft vi la ventaja de esta posibilidad,
introduciendo Works.

Durante la dcada de 1990 los avances en este sentido fueron destacados, y al

menos 3 paquetes dominaban el mercado y atencin de los usuariosMs adelante
hizo su aparicin Star Office, una revolucionaria opcin que destacaba su coste
gratuito de la mano de aplicaciones que nada envidiaba a sus dems
competidores.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, ms
tarde seguido por una versin para Windows, en 1990. La primera versin de
Office contena Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adems,
una versin "Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft Access y Schedule Plus,
La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-
2003 o 98-2004. En los aos 2007 y 2008, con la introduccin de Office 2007 y
Office 2008, se cre un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML
(docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms recientes versiones de la
suite, Office 2016 y Office 2016 para Mac .

El caso de Microsoft Office fue destacado en cuanto a crecimiento, ya que se

estima que es el paquete ms empleado. Segn estudios las diferentes versiones
de Microsoft Office son usadas por ms del 80% de las empresas alrededor del
mundo y se supone que es la suite ms empleada en hogares.

Microsoft Word

Es un programa informtico orientado al procesamiento de textos. Fue creado por

la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas
para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en
sistema MS-DOS (1983).

Microsoft PowerPoint

Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado,

as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes
prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de
presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.

Desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac

OS. Viene integrado en el paquete ofimtico llamado Microsoft Office como un
elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems
componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.

Microsoft Excel

Es una aplicacin de hojas de clculo que forma parte de la suite de oficina

Microsoft Office, utilizada en tareas financieras y contables, con frmulas, grficos
y un lenguaje de programacin por medio de la cual los usuarios pueden crear,
procesar, editar, almacenar, compartir e incluso imprimir hojas de clculo,
convirtindose as en uno de las plataformas lderes en el mbito contable, entre
otras actividades financieras.

Microsoft Access

Es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete ofimtico

denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o

propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una coleccin de msica, etc. Est pensado en recopilar datos
de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las
consultas e informes. Utiliza los conceptos de bases de datos relacionales, se
basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a trabajar y tiene
herramientas eficaces para mantenerse al da a medida que los datos crecen.

Microsoft Publisher

Es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos,
tarjetas, rtulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros, le da la alternativa
de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fcilmente, o de preparar el
trabajo comenzando con una hoja en blanco. (anteriormente Microsoft Office
Publisher) es la aplicacin de autoedicin de Microsoft. A menudo es considerado
como un programa para principiantes o de nivel de entrada (entry level), que
difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapi en el
diseo y la maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y correccin de
textos. Adems fue creado por una megaempresa de desarrollo de software. Pero
para tener un panorama de sus inicios sabemos que se remonta al ao 1975,
siendo sus fundadores Bill Gates y Paul Allen

Caractersticas de Word:

Realizar textos con una presentacin excelente.

Incorporar fcilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.
 Incluye programas accesorios que permiten crear grficos y dibujos de alta
calidad.
Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.
Incorporar imgenes de muy diversos formatos.
Realizar la conversin de documentos de casi todos los procesadores de
palabras.
Elaborar tablas tipo hoja de clculo.
Crear estilos que son formatos con fuente, alineacin, interlineado, etc.
Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato de
documento.

Caractersticas de PowerPoint

El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de las que
ya estn preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor presentacin a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, adems de poderse insertar textos a las imgenes
complementndose la exposicin.
Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a los
textos e imgenes, dndole una mejor apariencia.
Realizar grficos.
Aadir videos y audios.

Caractersticas de Excel:

Es una hoja de clculo

Puede hacer clculos muy largos
Tiene limitaciones increblemente pequeas
Una tabla no es un reto par Excel
Plantillas y ejemplos muy explcitos
Relleno y formato de celda.

Caractersticas de Access
 Access es grfico, por lo que aprovecha al mximo la potencia grfica de
Windows, ofreciendo mtodos usuales de acceso a los datos y
proporcionando mtodos simples y directos de trabajar con la informacin.
Access facilita la administracin de datos, ya que sus posibilidades de
consulta y conexin le ayudan a encontrar rpidamente la informacin
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y
efectivos, as como grficos y combinaciones de informes en un solo
documento.
Access permite lograr un considerable aumento en la productividad
mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar
fcilmente muchas tareas sin necesidad de programar

Caractersticas de Publisher

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de

publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y
edicin.

Diferencia entre Microsoft PowerPoint y Microsoft Access

Access recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, mientras

que power point est diseado para presentaciones profesionales donde la
esttica es lo ms importante haciendo uso de diapositivas.

Access maneja grandes cantidades de datos, point hace El uso de plantillas; que
se pueden hacer por el usuario, adems de las que ya estn preestablecidas.
Access est destinado a crear consultas calculadas, haciendo vnculos basados a
travs de un "asistente" o programado por el usuario, point no tiene capacidad de
hacerlo pero Posee una herramientas de animacin, con las que se puede dar
efectos a los textos e imgenes, dndole una mejor apariencia, Realizar grficos,
Aadir videos y audios.

Barra de Men de Word:

Mens de Microsoft Word: es un componente de la interfaz de usuario situada en
la parte superior donde se muestra la gran mayora de opciones para visualizar,
editar y estructurar los documentos.

Archivo: Men que tiene asignadas las funciones bsicas en el manejo

de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos
que se crea en la aplicacin
Inicio: sirve para darle formato al texto: tamao, color, direccin, negrita,
sangra, subrayado y mucho ms. Es la seccin ms usada de la barra
de herramientas de Word y la que se abre por defecto su contenido al
empezar un documento.
Insertar: Con l se puede insertar en el documento casi de todo, desde
saltos de pgina, tablas, imgenes, grficos, encabezados y un largo
etctera.
Diseo de pgina: podrs ordenar en vertical u horizontal la pgina,
establecer el tamao de los mrgenes o el nmero de columnas, aplicar
una sangra determinada o poner una marca de agua a todo el
documento.
Referencias: Este apartado de la barra de herramientas de Word es
poco conocido y se utiliza en la mayora de los documentos
profesionales. Sirve para aadir los ndices de un documento, ya sea de
contenido, de imgenes, ecuaciones o tablas.
Correspondencia: En l se puede configurar el documento como un
sobre o una carta. Se establece el destinatario y la opcin de enviarlo
por email
Revisar: podremos traducir nuestro documento a casi cualquier idioma
y corregir las posibles faltas ortogrficas y gramaticales que existan.
Vista: Este botn cambia la forma de visualizacin del documento, no
su estructura. Podemos elegir el zoom con el que verlo. El nmero de
pginas que podemos ver a la vez o situar una regla en la parte superior
y en la izquierda.

Barra de Menu de PowerPoint:

 Inicio: La pestaa Inicio incluye las caractersticas Cortar y Pegar, las
opciones Fuente y Prrafo, y lo que necesita agregar para organizar las
diapositivas.
Insertar: Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto
incluye imgenes, formas, grficos, vnculos, cuadros de texto, vdeo, etc.
Diseo: En la pestaa Diseo puede agregar un tema o una combinacin
de colores, o dar formato al fondo de la diapositiva.
Transiciones: Configure cmo pasan las diapositivas de una a otra en la
pestaa Transiciones. Encuentre una galera con las transiciones posibles
en el grupo Transicin a esta diapositiva haga clic en Ms Imagen del
botn al lado de la galera para verlas todas.
Animaciones: Use la pestaa Animaciones para configurar el movimiento de
los elementos de las diapositivas.
Presentacin de diapositiva: En la pestaa Presentacin con diapositivas,
configure el modo en que desea exponer su presentacin a los dems.
Revisar: La pestaa Revisar le permite agregar comentarios, pasar el
corrector ortogrfico o comparar una presentacin con otra (por ejemplo,
una versin anterior).
Ver: Las vistas le permiten ver la presentacin de diferentes formas en
funcin del punto del proceso de creacin o entrega en el que se encuentre.
Archivo: En un extremo de la cinta est la pestaa Archivo, que puede usar
para las tareas entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir,
guardar, compartir, exportar, imprimir y administrar la presentacin. Haga
clic en la pestaa Archivo para abrir una vista nueva llamada Backstage.

Barra de Men de Excel:

Pestaa de inicio: Esta opcin contiene comandos para formatear y

modificar datos, el manejo del portapapeles, cambios de estilo, insertar o
eliminar filas, editar hojas entre otras opciones.
Pestaa de Insertar: Desde este men se puede insertar tablas, imgenes,
diagramas, formas, grficos. Hipervnculos o texto
Pestaa de Diseo de pgina: Esta pestaa determina la apariencia general
de la pgina, as como podemos darle formato para ver cmo ser impresa.
 Pestaa de Formula: Esta es una de las pestaas principales de Excel, ya
que en esta pestaa vamos a poder insertar nuestras frmulas para poder
realizar nuestros clculos.
Datos: En esta pestaa podemos escoger que datos son los que vamos a
usar en nuestra hoja de clculo, as como obtenerlos, definirlos, si son
datos externos, ordenarlos, filtrarlos y varias opciones ms relacionadas
con el manejo de la informacin.
Revisar: Est opcin est relacionada con la revisin del texto que
utilicemos, la ortografa, traducirlo, agregar los cometarios a las celdas,
proteger los libros o las hojas de nuestro archivo, compartir, etc.
Vista: En esta opcin determinamos como podemos ver la hoja que
estamos utilizando, como o de qu manera se pueden organizar, ver
macros, etc.

Barra de Men Acces:

Menu Archivo este men se encuentra en todas las herramientas de

microsoft office, dando opciones necesarias y utilizadas en todas las
herramientas, como lo son: guardar, imprimir, cerrar, nuevo, esta
herramientas sirven para determinar el uso que desee el usuario.
Menu Inicio Esta Cinta Se Encuentra Dividida En 6 Secciones, En Cada
Seccin Se Encuentran Varias Herramientas Con Funciones Diferentes
Crear: Esta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada seccin se
encuentran varias herramientas con funciones diferentes.
Herramienta Datos Externos Esta cinta se encuentra dividida en 3
secciones, en cada seccin se encuentran varias herramientas con
funciones diferentes. Seccin 1 Importar y vincular Seccin 2 Seccin 3
exportar Recopilar datos.

Barra de Men Publisher

Cinta de opciones Inicio.

La cinta de opciones Inicio ofrece las herramientas bsicas empleadas en el

diseo y la edicin de una publicacin, en los grupos Portapapeles, Fuente,
Prrafo, Estilos, Objetos, Organizar y Edicin. Muchos de los comandos propios
de las aplicaciones de autoedicin aparecen de manera contextual al seleccionar
los objetos en la pantalla.

Cinta de opciones Insertar.

Como en cualquiera de las nuevas aplicaciones de Microsoft Office, la cinta de

opciones Insertar permite introducir los elementos que formaran parte de la
publicacin actual: pginas, tablas, imgenes, formas, cuadros de textos, texto
artstico WordArt, encabezados y pies de pgina, etc.

Cinta de Opciones Diseo de pgina.

La cinta de opciones Diseo de pgina tambin cuenta con comandos conocidos,

como Mrgenes, Orientacin y Tamao del grupo Configurar pgina. Otros
comandos ms especficos de la aplicacin de publicaciones estn contenidos en
los grupos: Plantilla, Diseo, Pginas, Combinaciones y Fondo de pgina.

Cintas de opciones contextuales.

Al pulsar sobre cualquier objeto insertado en la pgina de trabajo, aparecen

nuevas fichas o pestaas de herramientas contextuales en diferentes colores.