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Mdulo 1
GCTI - Gesto de Contratos
de TI
Braslia - 2015
Fundao Escola Nacional de Administrao Pblica
Presidente
Gleisson Rubin
Enap
Andrea Filatro (Orientadora Tcnico-Metodolgica)
Vera Demoliner (Planejadora Educacional)
Anderson Souza de Arajo (Autor do Contedo)
Anderson Souza de Arajo (Revisor do Contedo)
UNIAC/UNISERPRO/SERPRO
Cristiane Linhares de Souza (Chefe do Setor de Atendimento ao Cliente - UNIAC)
Patrcia Lopes (Designer Instrucional)
Carlos Ely Pimenta (Revisor de Texto)
Leonardo Gomes Godinho (Designer Grfico)
Mrcio de Oliveira Lopes (Ilustradores)
Tlio Mrcio de Oliveira (Ilustradores)
Enap, 2015
1 Introduo e Objetivos......................................................................................................................... 4
2 Gesto de contratos.............................................................................................................................. 4
3 Legislao aplicada............................................................................................................................... 5
10 Insero............................................................................................................................................ 30
10.1 Contedo....................................................................................................................................... 31
10.2 Modelo.......................................................................................................................................... 32
11 Plano de Fiscalizao........................................................................................................................ 32
11.1 Contedo....................................................................................................................................... 33
11.2 Modelo.......................................................................................................................................... 34
12 Reunio Inicial.................................................................................................................................. 34
13 Encerramento................................................................................................................................... 35
GCTI - Gesto de Contratos de TI
1 Introduo e Objetivos
Vamos iniciar nossos estudos?
Neste mdulo, iremos contextualizar a gesto contratual na Administrao Pblica,
apresentando uma viso geral da fase de Gesto do Contrato de Soluo de TI - GCTI, os
processos, tarefas e atividades envolvidas na iniciao contratual segundo o Modelo de
Contratao de Solues de TI (IN SLTI/MP n 4/2014).
2 Gesto de contratos
Em uma competio de Rali, o piloto dirige o carro pelo melhor caminho que o far chegar ao
lugar desejado. Se dirigir bem h uma maior probabilidade de atingir seu objetivo, ou seja,
chegar ao destino determinado. Se dirigir mal, a probabilidade diminui consideravelmente.
J um contrato pode ser definido como um acordo ou conveno entre duas ou mais partes,
para a execuo de alguma coisa, sob determinadas condies, para o alcance de resultados
especficos. Por esta definio podemos perceber que todo contrato visa obteno de
resultados especficos.
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Assim sendo, para que seja alta a probabilidade de alcanarmos os resultados esperados
(atingir objetivos) atravs da celebrao de um contrato, necessrio dirigir bem, ou seja,
gerenciar ou gerir de forma eficiente e eficaz os nossos contratos.
Este curso apresenta uma srie de procedimentos e boas prticas com vistas realizao de
uma gesto contratual com eficincia, eficcia e segurana jurdica.
3 Legislao aplicada
A legislao enfatiza bem o procedimento licitatrio, entretanto ainda fala pouco sobre o
planejamento da contratao e sobre gesto contratual. Isso faz com que esta atividade seja
a menos desenvolvida e a mais nebulosa na legislao vigente. A Lei n 8.666, de 21 de junho
de 1993 dispe, em seus artigos 66 a 76, sobre a fase de gesto contratual. As Instrues
Normativas SLTI/MP n 02/2008 e n 4/2014 detalham mais este processo, no qual vo ser
gerados os benefcios prometidos pela contratao (resultados esperados).
A Lei n 8.666/93 dispe, em seu Captulo III, das atividades de gesto contratual que devem
ser executadas pela Administrao Pblica. Alm disso, o Decreto n 2.271, de 7 de julho de
1997 , tambm trata de atividades de gesto contratual. Da mesma forma, podemos citar o
Decreto-Lei n 200, de 25 de fevereiro de 1967 e o Decreto n 7.174 de 12 de maio de 2010 ,
entre outros.
Foi baseada nesta legislao que a Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao - SLTI
do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto elaborou o Modelo de Contratao de
Solues de Tecnologia da Informao - MCTI do Sistema de Administrao dos Recursos de
Tecnologia da Informao - SISP do Governo Federal. O modelo foi normatizado pela Instruo
Normativa SLTI/MP n 4, de 11 de setembro de 2014 (IN SLTI/MP n 4/2014). Assim sendo,
veremos, ao longo deste curso, de que forma a legislao influencia na execuo deste processo
por parte da Administrao Pblica.
Para a realizao de uma boa gesto contratual, necessrio que alguns elementos sejam
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observados pelo Gestor do Contrato com vistas a:
Modelo de gesto
Definio de indicadores e mtricas
Especificao de um modelo de remunerao
Definio de garantias contratuais
Definio de sanes a serem aplicadas
Portanto, de suma importncia a definio dos parmetros para aferio dos resultados
(indicadores e mtricas), para que possamos ter um bom nvel de controle da execuo do
contrato e para que tomemos as decises necessrias em tempo hbil para garantir que os
resultados pretendidos com a contratao sejam efetivamente alcanados.
Esta definio deve ser feita de acordo com objeto da contratao. Portanto, no existe uma
padronizao em relao definio de indicadores e mtricas. Recomenda-se a prospeco
de solues e casos semelhantes, de forma que, aps uma anlise comparativa das solues e
casos encontrados, possa se chegar a uma mtrica concisa e com indicadores bem definidos.
Tambm podem ser usados alguns padres, como a ISO 9126, ISO 15939 etc.
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Percentagem de defeitos detectados;
Tempo de resoluo de problemas;
Resultados
Vinculao a resultados e ao mtodo de mensurao
Planilha
Vinculao planilha de formao de preos, vedados impostos personalssimos
A Planilha de Quantitativos e Preos Unitrios deve fazer parte do edital da contratao, pois
a mesma serve como referncia na fase de Seleo do Fornecedor. Vejamos o que diz a Lei n
8.666/93, em seu artigo 40, 2:
Lei 8.666/93, Art. 40. [...] 2 Constituem anexos do edital, dele fazendo parte
integrante: II - oramento estimado em planilhas de quantitativos e preos unitrios;
Regularidade
Isto ocorre devido ao fato de que, uma vez contratada a prestao de um servio ou o
fornecimento de bens, a contratada responsvel pelos encargos trabalhistas, previdencirios,
fiscais e comerciais resultantes da execuo do contrato. Logo a contratada s recebe se
estiver em dia com todos estes encargos, pois, de outro modo, estaria a Administrao Pblica
sendo conivente com tais irregularidades. Neste caso, h prejuzo, tambm, para a prpria
Administrao Pblica, uma vez que grande parte destes encargos so devidos pela contratada
Administrao Pblica.
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LEI N 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993. Art. 71. O contratado responsvel pelos
encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais e comerciais resultantes da execuo do
contrato.
Indexao
Vedao de indexao a qualquer ndice de preos, de fixao de remunerao, de reembolso
de salrios ou benefcios e de reembolso de despesas de transporte e/ou hospedagem
As vedaes esto previstas em lei e devem ser observadas sempre na elaborao do modelo
de remunerao da contratada. Vejamos o que diz o Decreto n 2.271/97:
Art. 7 o vedado:
[...]
[...]
Segundo o Dicionrio Michaelis da lngua portuguesa , uma garantia pode ser entendida como
um compromisso que o vendedor assume de entregar ao comprador a coisa vendida isenta
de defeitos ou de vcios; ou ainda o meio pelo qual o credor se previne contra o devedor de
quaisquer riscos que a transao possa acarretar. Neste contexto, percebe-se que a garantia
est altamente relacionada ao risco.
Em um processo de contratao existe uma srie de riscos envolvidos. Imagine que voc aluga
um imvel para uma pessoa por um ano e no terceiro ms ela fica desempregada e no pode
mais pagar o aluguel. Neste caso, necessrio que o contrato de locao contenha clusulas
que garantam, de alguma forma, o ressarcimento do locador pelos meses que, eventualmente,
no sero pagos.
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Da mesma forma ocorre em um contrato de solues de TI. So as chamadas garantias
contratuais. A legislao define algumas formas de garantias, como:
Garantias financeiras
Garantias financeiras (mx 5%) (Lei n 8.666/93, Art. 6, VI; Art. 56)
Art. 6 [...]
Art. 56. A critrio da autoridade competente, em cada caso, e desde que prevista no
instrumento convocatrio, poder ser exigida prestao de garantia nas contrataes
de obras, servios e compras.
2o A garantia a que se refere o caput deste artigo no exceder a cinco por cento
do valor do contrato e ter seu valor atualizado nas mesmas condies daquele,
ressalvado o previsto no pargrafo 3o deste artigo.
Art. 87 [...]
Neste caso a lei bem clara, pois cabe contratada o reparo e correo de defeitos advindos
da execuo contratual. Vejamos:
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Responsabilidade pelos danos
Responsabilidade pelos danos (Lei n 8.666/93, Art. 70)
De mesma forma que os defeitos, a contratada tambm responsvel pelos danos causados
pela execuo contratual. Vejamos o que diz a Lei n 8.666/93:
4.4 Sanes
Se voc chutar uma bola, muito provavelmente ela vai percorrer uma certa distncia pela terra
ou pelo ar. Entretanto, se voc chutar uma pedra pouco provvel que ela saia do lugar. Pior
ainda que voc corre o srio risco de se machucar. Na verdade o preo que voc paga por
tentar utilizar um objeto inadequado para aquele propsito.
Isto o que deve acontecer com uma contratada se ela no respeita ou no cumpre algum
termo contratual. Ou seja, ela deve pagar o preo pelos erros cometidos. Para isso, tambm
necessrio que este preo esteja definido em contrato. o que chamamos de sano.
Segundo o Dicionrio Michaelis da lngua portuguesa, uma sano uma clusula, condio
ou circunstncia que impele ou pune a violao de alguma regra e assegura a execuo
contratual.
As sanes devem estar previstas no modelo de gesto contratual e, para serem aplicadas,
necessitam do registro formal da ocorrncia que gerou a sano. Este registro pode ser feito
atravs do Histrico de Gesto do Contrato, conforme recomenda a IN SLTI/MP n 4/2014 e o
artigo 67 da Lei n 8.666/93. So tipos de sanes previstas em lei:
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Advertncia (Lei n 8.666, Art. 87, I)
Multa Para situaes mais graves que as de Advertncia e que possuem impacto
relevante na execuo contratual. Est regulamentada pelo inciso II do artigo
87 da Lei n 8.666/93 .
Suspenso temporria (2anos) (Lei n 8.666, Art. 87, III)
Consideraes
Se a multa aplicada for superior ao valor da garantia prestada, alm da perda desta,
responder o contratado pela sua diferena, que ser descontada dos pagamentos
eventualmente devidos pela Administrao ou cobrada judicialmente. (Art. 87, 1
da Lei n 8.666/93)
A advertncia, a suspenso temporria e a declarao de inidoneidade podero ser
aplicadas juntamente com as multas previstas. Neste caso, a contratada tem 5 (cinco)
dias teis para elaborar defesa prvia. (art. 87, 2 da Lei n 8.666/93).
Art. 87. Pela inexecuo total ou parcial do contrato a Administrao poder, garantida
a prvia defesa, aplicar ao contratado as seguintes sanes:
I - advertncia;
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IV - declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao
Pblica enquanto perdurarem os motivos determinantes da punio ou at que seja
promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade, que
ser concedida sempre que o contratado ressarcir a Administrao pelos prejuzos
resultantes e aps decorrido o prazo da sano aplicada com base no inciso anterior.
Aplicao
A rea Administrativa responsvel pela aplicao das sanes ( quem instrui). Com exceo
da declarao de inidoneidade, que, como vimos anteriormente, competncia exclusiva do
Ministro de Estado, do Secretrio Estadual ou Municipal. Veremos mais adiante sobre este
processo.
atores (papis);
artefatos (entradas e sadas);
fases, processos e atividades.
Para garantir uma boa gesto, alguns fatores so necessrios: planejamento, organizao,
liderana e controle das pessoas que compem um rgo, bem como das tarefas e atividades
por elas realizadas. Para isso, existem alguns atores que participam deste processo. Devemos
pensar na palavra ator como um conjunto de responsabilidades atribudas a uma entidade
(pessoa, rea, papel).
A Lei n 8.666/93 estabelece em seu artigo 67 que a execuo do contrato dever ser
acompanhada e fiscalizada por um representante da Administrao especialmente designado,
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permitida a contratao de terceiros para assisti-lo e subsidi-lo de informaes pertinentes a
essa atribuio.
Alm disso, deve o gestor solicitar a seus superiores, em tempo hbil, as decises e providncias
que ultrapassarem sua competncia. (Lei n 8.666/93, art. 67, 2).
ANEXO I
[...]
13
processo da fiscalizao da execuo contratual. o representante da Administrao,
especialmente designado na forma dos arts. 67 e 73 da Lei n 8.666, de 1993, e do
art. 6 do Decreto n 2.271, de 1997, para exercer o acompanhamento e a fiscalizao
da execuo contratual, devendo informar a Administrao sobre eventuais vcios,
irregularidades ou baixa qualidade dos servios prestados pela contratada, propor
solues para regularizao das faltas e problemas observados e sanes que entender
cabveis, de acordo com as disposies contidas nesta Instruo Normativa
[...]
[...]
O Gestor do Contrato apenas um dos atores ou participantes deste processo. Alm dele, a Lei
n 8.666/93 define a figura do Fiscal e do Preposto, que o representante da contratada. Cabe
ao Fiscal do Contrato acompanhar e fiscalizar a execuo do contrato, fazendo o recebimento
provisrio, tratando das faltas e defeitos de execuo e encaminhando situaes extraordinrias
a seu superior. como se fosse o copiloto do carro ou o navegador. Vale lembrar que a
Instruo Normativa SLTI/MP n 4/2014 define a figura dos trs Fiscais Tcnico, Administrativo
e Requisitante, alm da figura do Preposto da Contratada. Falaremos mais adiante sobre eles.
Art. 68. O contratado dever manter preposto, aceito pela Administrao, no local da
obra ou servio, para represent-lo na execuo do contrato.
[...]
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INSTRUO NORMATIVA N o 4, DE 11 DE SETEMBRO DE 2014
Art. 2 o Para fins desta Instruo Normativa, considera-se:
[...]
I - projeto bsico;
II - projeto executivo;
III - execuo das obras e servios.
[...]
I - houver projeto bsico aprovado pela autoridade competente e disponvel para exame
dos interessados em participar do processo licitatrio;
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Art. 40. O edital conter no prembulo o nmero de ordem em srie anual, o nome da
repartio interessada e de seu setor, a modalidade, o regime de execuo e o tipo da
licitao, a meno de que ser regida por esta Lei, o local, dia e hora para recebimento
da documentao e proposta, bem como para incio da abertura dos envelopes, e
indicar, obrigatoriamente, o seguinte:
[...]
Art. 43. A licitao ser processada e julgada com observncia dos seguintes
procedimentos:
[...]
Art. 57. A durao dos contratos regidos por esta Lei ficar adstrita vigncia dos
respectivos crditos oramentrios, exceto quanto aos relativos:
[...]
[...]
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[...]
6.4 Interaes
Para garantir uma boa gesto contratual, os atores descritos anteriormente precisam interagir
com diversas pessoas, reas e instituies internas e externas organizao contratante. So
eles:
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7 Elementos do Modelo da fase de Gesto Contratual (artefatos)
Edital
Termo de Referncia
Contrato
Registro de ocorrncias (Lei n 8.666/93, Art. 67, 1; Decreto n 2.271/97, Art. 6)
Histrico de gesto do contrato (IN4/2014, Art. 34, XIV)
Modelo de Execuo (IN4/2014, Art. 2. [...]: XX)
Modelo de Gesto (IN4/2014, Art. 2. [...]: XXI)
Plano de Insero (IN4/2014, Art. 2. [...]: XVI)
Plano de Fiscalizao (IN4/2014, Art. 2. [...]: XVII)
Lista de Verificao (IN4/2014, Art. 2. [...]: XVIII)
Ordem de Servio ou de Fornecimento de Bens (Ac786/06-P e IN4/2014, Art. 2, XIX)
Termo de Recebimento Provisrio (L8666/93, Art. 73, I, a)
Termo de Recebimento Definitivo (L8666/93, Art. 73, I, b)
Termo de Rejeio (Lei n 8.666/93, Art. 76)
Comunicaes contratada
Solicitao de sano
Solicitao de repactuao (Decreto n 2.271/97, Art. 5)
O registro das ocorrncias est previsto na Lei n 8.666/93 e no Decreto n 2.271/97. O objetivo
formalizar as ocorrncias para futuras providncias, inspees, fiscalizaes contratuais,
bem como subsidiar tomadas de deciso.
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ocorrncias e adotando as providncias necessrias ao seu fiel cumprimento, tendo
por parmetro os resultados previstos no contrato.
Para isso, pode-se utilizar o Histrico de Gesto do Contrato, conforme orientao da IN SLTI/
MP n 4/2014. Tal histrico pode ser elaborado como uma planilha com registro das ocorrncias
positivas e negativas relacionadas execuo contratual.
[...]
19
II - quantificao ou estimativa prvia do volume de servios demandados ou
quantidade de bens a serem fornecidos, para comparao e controle;
20
1. definio de mecanismos de inspeo e avaliao da Soluo, a exemplo de inspeo
por amostragem ou total do fornecimento de bens ou da prestao de servios;
III - fixao dos valores e procedimentos para reteno ou glosa no pagamento, sem
prejuzo das sanes cabveis, que s dever ocorrer quando a contratada:
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V - procedimentos para emisso de nota fiscal e pagamento, descontados os valores
oriundos da aplicao de eventuais glosas ou sanes.
Pargrafo nico. Como apoio definio dos elementos do Modelo de Gesto do Contrato
dever ser observada a Anlise de Riscos, conforme disposto no art. 13 desta IN.
O Plano de Insero tem como objetivo, como o prprio nome diz, inserir a contratada no
contexto da execuo contratual. A contratada deve receber este documento para poder
iniciar as atividades relacionadas ao contrato.
[...]
[...]
[...]
Para apoio ao Plano de Fiscalizao, poder ser elaborada uma Lista de Verificao ou
utilizada uma ferramenta estruturada contendo um conjunto de elementos que devem ser
acompanhados pelos Fiscais do contrato durante a execuo contratual.
22
INSTRUO NORMATIVA N 04, DE 11 DE SETEMBRO DE 2014
[...]
XVII - Plano de Fiscalizao: documento elaborado com base no Modelo de Gesto que
define o processo de fiscalizao do contrato, contendo a metodologia de fiscalizao,
os documentos ou as ferramentas, computacionais ou no, e controles adotados,
recursos materiais e humanos disponveis e necessrios fiscalizao, entre outros;
Importante ressaltar a inovao trazida no pargrafo nico, do art. 33, da IN SLTI/MP 04/2014, a qual
dispe que o encaminhamento das demandas dever ser planejado, visando garantir que os prazos
para entrega final de todos os bens e servios que compem a soluo de tecnologia da informao
estejam compreendidos dentro do prazo de vigncia contratual.
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INSTRUO NORMATIVA N 4, DE 11 DE SETEMBRO DE 2014
Art. 31. A fase de Gesto do Contrato visa acompanhar e garantir a adequada prestao
dos servios e o fornecimento dos bens que compem a Soluo de Tecnologia da
Informao durante todo o perodo de execuo do contrato.
Ac 786/06-P. Relatrio: 88
[...]
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comunicao escrita do contratado;
[...]
[...]
Aps a avaliao da qualidade dos servios prestados ou dos bens entregues, a partir da
aplicao das Listas de Verificao e de acordo com os Critrios de Aceitao, bem como
a verificao de conformidades com os termos contratuais, deve ser emitido o Termo de
Recebimento Definitivo. Este documento formaliza a aceitao dos servios prestados ou dos
bens entregues e inicia o processo de autorizao de pagamento contratada.
[...]
[...]
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b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do material e
conseqente aceitao.
[...]
[...]
Caso os servios prestados ou bens entregues estejam em desacordo com o que foi definido
em contrato, a Administrao dever rejeit-los emitindo um Termo de Rejeio. Alm disso,
deve-se verificar a necessidade da aplicao de sano contratual.
Art. 5 Os contratos de que trata este Decreto, que tenham por objeto a prestao de
servios executados de forma contnua podero, desde que previsto no edital, admitir
repactuao visando a adequao aos novos preos de mercado, observados o
interregno mnimo de um ano e a demonstrao analtica da variao dos componentes
dos custos do contrato, devidamente justificada.
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8 Elementos do Modelo da fase de Gesto COntratual (processs e atividades)
A iniciao contratual;
O encaminhamento de demandas atravs das ordens de servio ou de fornecimento
de bens;
O monitoramento da execuo contratual;
A transio contratual; e
O encerramento do contrato.
A iniciao contratual;
O encaminhamento de demandas atravs das ordens de servio ou de fornecimento
de bens;
O monitoramento da execuo contratual;
A transio contratual; e
O encerramento do contrato.
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Observe que existe um processo chamado de Incio do Contrato. O objetivo aqui dar incio
execuo dos trabalhos (execuo contratual). Entretanto, uma srie de informaes e pontos
relevantes devem ser esclarecidos entre os envolvidos na contratao (contratante, contratada
e seus respectivos representantes) para que se iniciem os trabalhos.
No final, algumas atividades devem ser realizadas para garantir, tambm, um bom encerramento
contratual. o que est descrito no processo Encerramento do Contrato, que veremos mais
adiante.
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Inicialmente devem ser elaborados os Planos de Insero e de Fiscalizao, pelo Gestor
do Contrato, com apoio dos Fiscais Tcnico, Administrativo e Requisitante do contrato. Em
seguida, o Gestor deve convocar uma Reunio Inicial com todos os envolvidos na contratao,
gerando uma ata que deve ser aprovada por todos os participantes. Nesta Reunio, devem ser
entregues pela Contratada, devidamente assinados, o Termo de Compromisso e o Termo de
Cincia. nesta reunio que a contratante apresenta contratada os Planos de Insero e de
Fiscalizao.
Art. 31. A fase de Gesto do Contrato visa acompanhar e garantir a adequada prestao
dos servios e o fornecimento dos bens que compem a Soluo de Tecnologia da
Informao durante todo o perodo de execuo do contrato.
Art. 32. As atividades de incio do contrato compreendem:
I - elaborao do Plano de Insero da contratada, pelo Gestor do Contrato e pelos
Fiscais Tcnico, Administrativo e Requisitante do Contrato, observando o disposto nos
arts. 17, 18, 19 e 20 e a proposta vencedora, contemplando, no mnimo:
a) o repasse contratada de conhecimentos necessrios execuo dos servios ou
ao fornecimento de bens; e
b) a disponibilizao de infraestrutura contratada, quando couber;
II - elaborao do Plano de Fiscalizao da contratada, pelo Gestor do Contrato e pelos
Fiscais Tcnico, Administrativo e Requisitante do Contrato, observando o disposto nos
arts. 17, 18, 19 e 20 e a proposta da contratada, contemplando, no mnimo:
a) o refinamento dos procedimentos de teste e inspeo detalhados no Modelo de
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Gesto do contrato, para fins de elaborao dos Termos de Recebimento Provisrio e
Definitivo;
b) configurao e/ou criao de ferramentas, computacionais ou no, para implantao
e acompanhamento dos indicadores; e
c) refinamento ou elaborao de Listas de Verificao e de roteiros de testes com base
nos recursos disponveis para aplic-los.
III - realizao de reunio inicial convocada pelo Gestor do Contrato com a participao
dos Fiscais Tcnico, Requisitante e Administrativo do Contrato, da contratada e dos
demais intervenientes por ele identificados, cuja pauta observar, pelo menos:
a) presena do representante legal da contratada, que apresentar o preposto da
mesma;
b) entrega, por parte da contratada, do termo de compromisso e do termo de cincia,
conforme art. 19, inciso V; e
c) esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativas e de gesto do
contrato.
Pargrafo nico. A critrio do Gestor e dos Fiscais do contrato, o Plano de Insero e o
Plano de Fiscalizao podero compor um nico documento.
10 Insero
Um Plano de Insero tem como principal objetivo inserir a contratada no contexto da execuo
contratual. Para isso, necessrio que ele contenha ao menos os seguintes itens:
O repasse contratada de conhecimentos necessrios execuo dos servios ou ao
fornecimento de bens;
A disponibilizao de infraestrutura contratada.
O Plano de Insero deve ser elaborado pelo Gestor e pelos Fiscais do Contrato. interessante
que ele comece a ser elaborado logo aps a aprovao do TR/PB. Para isso, deve-se utilizar:
Proposta vencedora;
Especificao de requisitos (IN4, art. 17)
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Responsabilidades das partes (IN4, Art. 18);
Modelo de Execuo do contrato (IN4, Art. 19);
Modelo de Gesto do contrato (IN4, Art. 20).
10.1 Contedo
Repasse de conhecimentos
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Todas as aes que puderem ser antecipadas assinatura do contrato devem ser providenciadas
a tempo (ambientes, equipamento etc) para que o incio dos servios se d o mais breve
possvel. Pequenos ajustes so necessrios aps a assinatura do contrato, como por exemplo:
10.2 Modelo
11 Plano de Fiscalizao
Um Plano de Fiscalizao tem como principal objetivo orientar os fiscais do contrato quanto aos
procedimentos a serem executados durante o processo de fiscalizao do contrato. Portanto,
necessrio que o mesmo contenha os seguintes elementos:
32
INSTRUO NORMATIVA N 4, DE 11 DE SETEMBRO DE 2014
I - ......
II - elaborao do Plano de Fiscalizao da contratada, pelo Gestor do Contrato e pelos
Fiscais Tcnico, Administrativo e Requisitante do Contrato, observando o disposto nos
arts. 17, 18, 19 e
20 e a proposta da contratada, contemplando, no mnimo:
a) o refinamento dos procedimentos de teste e inspeo detalhados no Modelo de
Gesto do contrato, para fins de elaborao dos Termos de Recebimento Provisrio e
Definitivo;
b) configurao e/ou criao de ferramentas, computacionais ou no, para implantao
e acompanhamento dos indicadores; e
c) refinamento ou elaborao de Listas de Verificao e de roteiros de testes com base
nos recursos disponveis para aplic-los.
O Plano de Fiscalizao deve ser elaborado pelo Gestor e pelos Fiscais do Contrato. importante
que ele seja elaborado em sequncia ao Plano de Insero. Para sua composio deve-se utilizar as
seguintes referncias:
Proposta da contratada;
Especificao de requisitos (IN4, art. 17)
Responsabilidades das partes (IN4, art. 18)
Modelo de Execuo do Contrato (IN4, art. 19)
Modelo de Gesto do Contrato (IN4, art. 20)
11.1 Contedo
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11.2 Modelo
12 Reunio Inicial
A reunio inicial o marco que definir o incio da execuo contratual. convocada pelo
Gestor do Contrato e deve contar com a participao de todos os envolvidos na contratao
(fiscais, preposto, contratada etc.). o momento da apresentao formal do preposto e entrega
dos Termos de Compromisso e de Cincia, por parte da contratada.
A reunio deve servir para apresentao e reviso dos Planos de Insero e Fiscalizao em face
dos esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativas e de gerenciamento do
contrato, por parte da contratante e das requisies manifestadas pela contratada e aceitas
pela contratante.
III - realizao de reunio inicial convocada pelo Gestor do Contrato com a participao
dos Fiscais Tcnico, Requisitante e Administrativo do Contrato, da contratada e dos
demais intervenientes por ele identificados, cuja pauta observar, pelo menos:
a) presena do representante legal da contratada, que apresentar o preposto da
mesma;
b) entrega, por parte da contratada, do termo de compromisso e do termo de cincia,
conforme art. 19, inciso V; e
c) esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativas e de gesto do
contrato.
INSTRUO NORMATIVA MP N 2, DE 30 DE ABRIL DE 2008
Art. 30.
[...]
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interessante que a reunio inicial figure no edital como obrigatria e o seu descumprimento implica
resciso por inexecuo total do contrato. Entretanto, preciso cautela com relao fixao do
prazo para sua realizao, conforme consta na IN SLTI/MP n o 02/2008.
Por se tratar de uma reunio formal do contrato, deve haver uma convocao , uma pauta e
tambm uma ata .
Confirmao do credenciamento
Confirmao do repasse dos conhecimentos necessrios
Confirmao da alocao dos recursos necessrios
Assinatura do Termo de Compromisso e do Termo de Cincia
Esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativos e de gerenciamento
do contrato
Outras questes que se fizerem necessrias
Por fim, a ata dever conter pelo menos o registro de todas as ocorrncias da reunio e a
assinatura com aprovao de todos os envolvidos.
13 Encerramento
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