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Nombre: Cristian Guamn Zabala

Aula: Cuarto semestre A

Fecha: 16/03/2017

Asignatura: Informtica

Planteamiento del problema

La parroquia San Juan Evangelista del Cantn Chambo, despus de haber


recibido una capacitacin en Microsoft excel, decidi implementar el uso de
una base de datos, en la que se registren los datos ms importantes de los
nios de la catequesis, al igual que las actividades que se realizan
habitualmente. La idea surgi a partir de que los catequistas identificaron
que mientras los nios ascendan de nivel se descuidaban en sus
responsabilidades con la catequesis, especialmente se identific el
problema del incremento de faltas y de incumplimiento de tareas. Se dedujo
que era por la falta de responsabilidad en el hogar y tambin que al faltar
un registro estable de las asistencias y tareas, los nios optaban por darle
poca importancia.

Una de las actividades que se realizan en la catequesis, es la celebracin


mensual de los cumpleaos de todos los nios que cumplieron aos en
dicho mes.

Despus de la implementacin de la base de datos, se evidencia que los


nios han mejorado en su responsabilidad con la catequesis. Cabe recalcar
que los catequistas advirtieron que al final del tiempo de preparacin se
evaluarn quienes estn aptos para hacer el sacramento.

El libro de excel muestra las siguientes hojas de clculo:

1) Datos generales
2) Control de tareas
3) Control de asistencia

Dentro de la hoja de clculo: Datos generales se muestra las


siguientes columnas

1) N de lista
2) Nombre
3) Apellido
4) Edad
5) Gnero
6) Tareas cumplidas
7) Tareas incumplidas
8) N de asistencias
9) N de inasistencias
10) N de atrasos

Actividad 1) En la Hoja de clculo: Control de tareas, se muestra el


envo de 20 tareas, para identificar las tareas cumplidas se ha designado la
letra C, para las incumplidas la letra I. Aplique formato condicional a
cada celda, mostrando un color verde cuando aparezca C y un color
rojo cuando aparezca I; Calcule el total de tareas cumplidas e
incumplidas de cada nio/a, y del total del grupo, las mismas que se
muestren en las columnas de la hoja de clculo de Datos generales.

Actividad 2) En una reunin general se lleg al acuerdo que, cuando una


persona falte a la catequesis, deber pagar un total de 0,75 $ si es nio y
0,50 $ si es nia y cuando se atrase deber pagar un total de 0,45 $ si es
nio y 0,30 $ si es nia. Adems, los nios y nias mayores a 13 aos,
debern pagar un total de 0,90 $ por inasistencia y 0,60 $ por atraso, sin
importar distincin de gnero. En la hoja de clculo Control de asistencia,
calcule el total de asistencias, inasistencias y atrasos de cada nio y calcule
el saldo a pagar del nio/a, muestre dicho valor en la hoja Datos
generales, en una nueva columna llamada Total saldo a pagar: Clave:
T= Atraso, A=Asistencia,

Actividad 3) Al final del ciclo se acostumbra celebrar los cumpleaos de


cada nio, para premiar a los mejores nios se les obsequia un pastel, pero
deben cumplir a la condicin de no tener ms de 5 faltas y no ms de 3
deberes incumplidos. Identifique si el nio se merece el pastel o no. En una
nueva columna en la hoja Datos generales con el nombre Premio,
clasificando como: Se merece pastel, No se merece pastel.

Actividad 4) En una nueva hoja llamada Buscador, consiga que al


seleccionar una celda e ingresar el nmero de la lista, muestre como
resultado los datos de: Nombre y apellido en una sola columna, Edad,
Gnero, Saldo a pagar, y si se merece o no el pastel para su cumpleaos.

I) Funciones a utilizar
1) =SI(
2) =Y(
3) =CONTAR.SI(
4) =SUMA(
5) =BUSCARV
DESARROLLO DEL PROBLEMA

1) Abrir libro con las hojas de clc


DESARROLLO ACTIVIDAD 1

1) Seleccionamos los datos donde se aplicar el formato

2) En estilos, seleccionamos formato condicional resaltar reglas de


celdas Es igual a
3)

Seleccionamos formato personalizado y en la frmula escribimos: C

4) Elegimos el color verde


5) Repetimos el mismo procedimiento, pero al momento de escribir la
condicin escribimos la letra: I, y seleccionamos el color rojo.

6) En la celda W2 utilizamos la funcin =CONTAR.SI, porque cuenta


datos con una condicin dada, debido a que queremos que cuente las
letras C, en criterio escribiremos C, lo mismo haremos en la celda
X2, pero en el criterio escribiremos I, porque queremos que cuente
cuantas letras I hay, posteriormente arrastramos la frmula hasta
W31 en caso de C y hasta X31 en caso de I.
7) Utilizamos la funcin SUMA, para obtener el total de las tareas
cumplidas e incumplidas.

8) En la hoja de clculo Datos generales, en la celda F2 utilizamos la


funcin =BUSCARV (), donde valor_buscado va a ser el nmero de
lista, en este caso la celda A2, la matriz_buscar_en: ser la hoja de
clculo Control de tareas, el indicador_columnas: ser la columna

19.
9) El resultado ser 19, igual que W2 de la Hoja Control de tareas

10) El mismo procedimiento se repetir con G2 pero el indicador de


columnas ser: 24, y al final procederemos a arrastrar la frmula
hasta completar la lista.

DESARROLLO ACTIVIDAD 2
1) Elaboramos una tabla que nos sirva de referencia con las
condiciones dadas

2) Despus de haber creado dos columnas de referencia:


Total inasistencia y total de atrasos, en la celda AE2
utilizamos la funcin =CONTAR.SI(, con el criterio I, y en
la celda AF2 de igual manera, pero con el criterio T, as
calculamos el total de atrasos y el total de Inasistencias.
Posteriormente arrastramos la frmula hasta completar el
total de datos.
3) En la hoja Datos generales, en las columnas de: Total
inasistencias, Total atrasos, en las celdas I2 y J2, calculamos
utilizando la funcin =BUSCARV(, posteriormente desplazamos la
frmula hasta que cubra los dems datos.

4) En la hoja Datos generales, creamos una nueva columna con el


nombre de Total a pagar y calculamos, utilizando la funcin =SI,
ya que nos exige varias condiciones. La frmula la aplicaremos en
la celda K2. Notas: 1) Se utiliza la funcin si anidada ya que hay
que calcular entre la edad y el gnero, porque en los nios
mayores a 13 aos no influye el sexo.

E2= Indica el gnero


D2= Indica la edad
I2= Indica el N de inasistencias
J2= Indica el N de atrasos
En el gnero Hombre= nio y Mujer= nia

5) Procedemos a arrastrar la frmula

DESARROLLO ACTIVIDAD 3

1) Creamos una columna nueva con el nombre Premio en la Hoja


Datos generales, en la cual aplicaremos la funcin =SI, ya que nos
pide que debe cumplir cierta condicin, de ser verdadera la condicin
el resultado ser: Se merece pastel, de ser falsa el resultado ser:
No se merece el pastel, La condicin es de no tener ms de 5 faltas
y no ms de 3 deberes incumplidos.
2) Utilizaremos la celda L2

Se utiliza la funcin =SI y =Y, porque pide que se cumplan dos


condiciones, posteriormente se arrastra la frmula hasta que se
complete el total de datos.
DESARROLLO ACTIVIDAD 4
1) Se crea la nueva hoja Buscador y se personaliza las celdas para
luego obtener los resultados
2) En la celda en que estarn los valores de bsqueda, que es en las
filas D2:E2 combinadas, utilizaremos una lista desplegable.

3) Nos dirigimos a Datos, despus validacin de datos.

4) En la opcin que dice permitir seleccionamos Lista y en donde


dice origen, seleccionamos la ubicacin de nuestra lista, que ser
en la hoja de datos generales.
5) Una vez que hemos aceptado, veremos cmo se crea nuestra lista
despegable.
6) Para buscar los datos deberemos utilizar la funcin =BUSCARV,
para que identifique los datos de la primera columna con la lista
despegable.
7) En el caso de Nombre y apellido, deberemos concatenar los
datos

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