Informe de Práctica PDF

FACULTAD DE ECONOMA Y NEGOCIOS
ESCUELA DE INGENIERA
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS MENCIN FINANZAS
INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL
SOCIEDAD DE INGENIERA Y
PROYECTOS COMPUTACIONALES
LIMITADA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
ALUMNO: LILIANA ANDREA MORALES MORALES
RUT: 15.121.618-8
FECHA DE ENTREGA: 06 DICIEMBRE 2016
Via del Mar Chile

NDICE
CAPITULO 1. INTRODUCCION...............3
CAPITULO 2. PRESENTACION DE LA EMPREA
2.1.- Individualizacin de la empresa4
2.2.- Descripcin de la Empresa5
2.3.- Resea histrica de la Empresa.9
2.4.- Naturaleza jurdica de Empresa y rgimen legal que la rige......11
2.5.- Estructura administrativa de la Empresa.12
CAPITULO 3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL ALUMNO
3.1.- Actividades desarrolladas por el alumno18
3.2.- Experiencia de la prctica profesional....19
CAPITULO 4. CONCLUSIONES.20
CAPITULO 5. ANEXOS
5.1.- Carta de Aceptacin de la empresa.21
5.2.- Ficha de Postulacin de Prctica Profesional.....22
5.3.- Cuestionario de Calificacin...23
Informe de Prctica Departamento Administracin y Finanzas Proycom Ltda. Pg. -2-

CAPITULO 1. INTRODUCCION
El presente informe de prctica tiene por finalidad dar a conocer la experiencia
formativa realizada en el Departamento de Administracin y Finanzas de Sociedad de
Ingeniera y Proyectos Computacionales Limitada (Proycom Ltda.) como Analista Contable
y Financiero, en la comuna de Valparaso, durante el presente ao, empresa en la cual pude
desarrollar mis habilidades y aptitudes, aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de
mi formacin profesional y desenvolverme dentro del ambiente laboral.
En este sentido, veremos en la primera parte una breve descripcin de la empresa y
una resea histrica de ella. Despus, se mostrar el organigrama institucional de la
Compaa. Se describirn las labores realizadas durante el perodo respectivo, y tambin
una descripcin de los logros obtenidos y evaluacin entregada por el tutor que es el
Abogado de Proycom Limitada.

CAPITULO 2. PRESENTACION DE LA EMPRESA
2.1.- INDIVIDUALIZACIN DE LA EMPRESA.
DATOS DEL ALUMNO:
Nombre: Liliana Andrea Morales Morales
Carrera: Ingeniera en Administracin de Empresas, Mencin Finanzas
RUT: 15.121.618-8
Telfono: +569-91026049
E-mail: iiaaaea@hotmail.com
Perodo de Prctica: 16 de octubre al 31 de noviembre 2016
Tipo de Prctica: Prctica Profesional
DATOS DE LA INSTITUCIN:
Nombre: Sociedad de Ingeniera y Proyectos Computacionales Limitada.
RUT N: 76.147.252-6
Domicilio: Camino La Plvora KM. 12,7, oficina 310, Valparaso. (Concesionaria ZEAL).
Telfono: +56 961258665
DATOS DE LA PERSONA ENCARGADA:
Nombre: Felipe Olea Maldonado
Cargo: Jefe Departamento Jurdico
Profesin: Abogado
Telfono: +569 91615939

2.2.- DESCRIPCION DE LA EMPRESA.
Proycom se especializa en tres reas de servicios:
1.- Internet: desarrolla servicios para control y gestin centralizada a travs de la Red.
2.- Gestin empresarial: Soluciones ideadas para ayudar al proceso de toma de decisiones
gerencial.
3.- Soporte y outsourcing: Servicios de mantencin informtica y de externalizacin de
personal idneo.
Proycom tiene como misin entregar soluciones TI personalizadas, tanto al sector
pblico como privado, poniendo a disposicin de sus clientes, especialistas de apoyo que
les permitirn acceder a la informacin y comunicacin, de forma sencilla y til.
Su visin es ser la empresa lder a nivel regional con una fuerte presencia nacional,
altamente eficiente, socialmente responsable, admirada por sus colaboradores, clientes y
proveedores; una empresa que brinda siempre la mejor atencin. Esta empresa se gobierna
por valores y virtudes especficas que determinan la actitud con que la Proycom, como un
todo, afronta los desafos que implica entregar soluciones de calidad a sus clientes en un
escenario altamente competitivo y globalizado:
FORMACIN. Estudios superiores y continuos avalan a su personal, asimilando las
nuevas tecnologas y tendencias a travs de cursos, seminarios y diplomados.
RESPETO. Son respetuosos respecto a los servicios efectuados por terceros. No buscan
anular los esfuerzos de otros, sino potenciarlos y con ello mejorar los resultados sus
clientes.
COMPROMISO. Asumen la responsabilidad de cumplir satisfactoriamente sus tratos sin
necesidad de ajustes por motivos imputables a errores de clculo.
ACTITUD. Se convierten en aliados de sus clientes, de modo que los beneficios
econmicos obtenidos son el resultado del esmero y no del objetivo esencial.
PROYECCIN. Piensan en soluciones y relaciones comerciales a largo plazo. El xito de
sus clientes lo consideran tambin de ellos.
Proycom a la fecha, es propietaria del software extra-portuario ms importante en la
industria en Chile: WMS-PRO, adems es distribuidora oficial de productos de alta
calidad, tales como FleetUP y SmartBell de TrueLite Trace Inc.

Desarrollo Web: Hosting o alojamiento web es el servicio que provee a los usuarios de
Internet un sistema para poder almacenar informacin, imgenes, video o cualquier otra
clase de contenido accesible va Web. PROYCOM cuenta con el equipamiento e
infraestructura necesaria para proporcionar espacio a sus clientes, con servidores y
conectividad de primer nivel. Tres son las razones principales para que confen su una Web
a PROYCOM: Doble Seguridad: Los backups de nuestros servicios de hosting son
transferidos peridicamente, una redundancia que resulta til y vital en caso de errores e
imprevistos. Atencin las 24hrs.: Nuestro equipo de soporte especializado atiende de lunes
a domingo y est siempre dispuesto a solucionar dudas y consultas relacionadas al servicio.
Equipo Humano: Contamos con tcnicos y personal especializado con aos de experiencia
en mltiples reas y sistemas.
Dado que PROYCOM encara cada proyecto haciendo un anlisis comunicacional
estratgico, buscando lograr una propuesta creativa que permita eficientizar los objetivos
planteados bajo la plataforma de manejo de contenido WordPress, para ofrecer mayor
simplicidad y accesibilidad a sus clientes y usuarios. Desde el anlisis y el planeamiento
inicial, establecen una relacin permanente y constante con sus clientes, fortaleciendo un
vnculo estratgico que enriquece el intercambio de ideas y propuestas a la hora de llevar
adelante el desarrollo de un sitio Web con una clara definicin de todos los pasos a seguir
para el desarrollo.
Outsourcing: Con Proycom, pueden externalizar todos los trabajos necesarios para
garantizar el correcto funcionamiento de redes y sistemas, mediante el pago de una tarifa
plana mensual. El contrato de Outsourcing incluye tres tipos de servicios: Mantenimiento
preventivo, acciones a realizar para evitar futuros problemas como sincronizacin y copias
de seguridad, instalacin y mantencin de soluciones antivirus, espacio en disco, control de
accesos, gestin y control de passwords, entre otros. Mantenimiento correctivo:
Intervenciones para la resolucin de problemas puntuales. Trabajo va acceso remoto y
desplazamientos in situ, si el problema lo requiere. Atencin inmediata. Asesora IT:
Soporte y asesora en decisiones prioritarias relacionadas con infraestructura informtica y
de comunicaciones.

Proycom provee consultora integral con el fin de implementar y actualizar
tecnologa informtica de punta. A su vez, realiza asesoras para la adquisicin de nuevas
TI y administra datos, aplicaciones y respaldos sensibles con total confidencialidad.
Tambin, presta servicios de evaluacin de candidatos para vuestros propios departamentos
de Sistemas, TI o equivalentes. Seguridad Informtica. La prevencin de intrusiones y
evaluacin de la infraestructura informtica permite identificar las vulnerabilidades y
riesgos inherentes a las tecnologas. No existen sistemas informticos 100% seguros, y por
ello se torna vital validar la efectividad de sus actuales protocolos y las medidas para su
defensa, facilitando la bsqueda de soluciones ante cualquier vulnerabilidad identificada.
El servicio de Seguridad informtica de Proycom permite mitigar el riesgo de
eventos no planeados, denegaciones de servicios y prdidas econmicas, previniendo de
esta manera multas y conflictos legales, cumpliendo los estndares sobre Proteccin de
Datos de Carcter Personal. Sistemas de Vigilancia. Los sistemas de Vigilancia IP
permiten supervisar remotamente, a travs de Internet, lugares determinados de manera
eficaz y en tiempo real. Se trata de una solucin fcil de instalar y mantener que permite
generar un potente sistema de supervisin en modo Local, Remoto va Internet o Red local,
pudiendo ser registrados y monitoreados desde cualquier lugar del mundo a travs de redes
IP, LAN y WAN. Proycom cuenta con sistemas de anlisis inteligente de video, tecnologa
de punta que permite definir y reconocer reglas y eventos de acuerdo a las necesidades
particulares de cada cliente. De esta manera, es posible hacer un seguimiento continuo,
disparando alarmas en caso de existencia de brechas de seguridad. FleetUP, hace reducir
exponencialmente costos de mantencin y combustible, ya que es una poderosa herramienta
de monitoreo y rastreo inteligente de flota para toda clase de vehculos que cuenten con
interfaz OBD II, JOBD, EOBD, OBD-BR y J1939. Entrega toda la informacin del
computador a bordo del vehculo, sin prdidas de seal y completamente en tiempo real, a
diferencia de soluciones offline -Con descarga y anlisis manual de los datos, y otras en
lnea de baja gama, que proveen actualizaciones con retrasos de entre dos a cinco minutos y
entregan informacin parcial del vehculo. Previene el robo de combustible, el
sobreconsumo y usos no autorizados de flotas; administra fcilmente vehculos con esta
solucin ya operativa en Chile, Brasil y Estados Unidos.

SmartBell es una solucin inalmbrica desarrollada para mejorar la atencin a clientes,
aumentar ganancias y mejorar la eficiencia de todo tipo de negocios que requieren de
interaccin humana, desde atencin de pblico en restaurantes y supermercados, hasta
dentro de la cadena de produccin. SmartBell consta de tres dispositivos: Un botn
instalado en la mesa, mostrador de salida, muralla o cualquier otro punto de atencin, para
llamar de manera inmediata al personal; una o ms pantallas LED, en las que se visualiza
cuando un cliente requiere atencin, y un reloj que cuenta con las mismas funcionalidades
de la pantalla, pero con la ventaja de ser mvil. Beneficios:
Mejora calidad del servicio, evitando las esperas.
Camareros y administrativos, dejan de recibir continuos llamados de atencin de
clientes insatisfechos, evitando que alcen la voz o sus manos.
Clientela satisfecha con un servicio rpido.
Mejora la imagen del servicio, generando un feliz regreso del cliente.
Eficiencia en los tiempos y reduccin de stress en el personal de trabajo.
Solucin no invasiva y fcil de instalar, ya que es inalmbrica.
Comunicacin silenciosa con el personal, evitando alzar la voz.
Los equipos pueden formar parte de una campaa publicitaria, generando ingresos
extras.

2.3.- RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA.
En un mundo dinmico, turbulento y cada vez ms globalizado, Proycom
Limitada surge para proveer consultora integral TI con el fin de implementar soluciones y
actualizar tecnologa informtica de punta, con total confidencialidad y bajo los ms altos
estndares de la industria.
Sus soluciones y servicios han sido desarrollados con un sello distintivo: aumentar
siempre la productividad de sus clientes, tendiendo puentes colaborativos gracias a una
slida plataforma y a un equipo de profesionales con ms de una dcada de experiencia, lo
que garantiza la calidad total de la Compaa. Con base inicial en la ciudad de Curauma y
trasladada en enero del 2016 a Playa Ancha, en la Quinta Regin de Chile, la empresa se
encuentra ubicada en las instalaciones de la Concesionaria Zeal, en camino la plvora Km.
12,7, oficina 310, Playa Ancha.
Pasa en Proycom:
Ao 2012, Zeal Extra-Portuarios, el ante-puerto ms innovador de Valparaso,
trabaja con nuestra plataforma WMS-PRO, siendo la primera gran empresa en ofrecer una
oportunidad a una herramienta que para entonces solo prometa, pero que desde esta fecha
comienza a proyectarse como un standard de la industria.
A contar de enero de 2014, Proycom ha cerrado un contrato de distribucin con los
integradores de sistemas TrueLite Trace Inc., compaa de origen sur-coreano con base en
Silicon Valley, adjudicndose la representacin de sus productos FleetUP y SmartBell,
ambos enfocados al control y gestin eficaz, el primero del rubro transporte y el segundo,
atencin de clientes. Desde febrero de 2014, PROYCOM se ha hecho cargo del servicio
de cabinas del antepuerto ZEAL de Valparaso, controlando el paso de cada camin que va
en ruta hacia el puerto de Valparaso, no solo con una aplicacin, DMS-PRO, sino que
tambin con personal, proveyendo un control total y consolidado.
Sitrans Almacenes Extraportuarios S.A. (SAE), uno de los terminales ms modernos
de San Antonio, se ha unido recientemente a la familia WMS-PRO. Y es que tras meses de
negociaciones, PROYCOM finalmente obtuvo la licitacin que le ha permitido controlar el
terminal de San Antonio y que se vio complementado con la implementacin del terminal
de Valparaso de la misma empresa.

Contopsa Inlands Terminals, propiedad del grupo MAERSK, se ha sumado a las
filas de PROYCOM y de su producto estrella, WMS-PRO, robusta solucin que avanza a
pasos agigantados hacia su consolidacin a nivel nacional y que, prontamente, lleg a ms
almacenes extraportuarios.
Luego de hacerse con la administracin de Sitrans Almacenes Extraportuarios
S.A. (SAE) de San Antonio en marzo 2014, gracias a los excelentes resultados y dos meses
antes de lo previsto, el extraportuario ha solicitado a PROYCOM la implementacin de su
software estrella en la flamante terminal Curauma, hecho que se ha consumado el 12 de
junio de 2014. Luego de licitar y evaluar mltiples plataformas, Medlog Chile escogi a
WMS-PRO como la herramienta con la cual gestiona y controla el funcionamiento de sus
depsitos de contenedores en Chile. Para ello, a nuestro producto de software WMS-PRO
le desarroll un mdulo para control de depsitos de contenedores vacos, maestranza y
servicios de transporte. El nuevo mdulo entr en funcionamiento en Junio de 2015.
WMSPRO gan una nueva licitacin para el desarrollo e implementacin de un
nuevo mdulo para control de graneles, por encargo de Contopsa Inlands Terminals. Este
mdulo permite controlar a cabalidad una planta de envasado de graneles, adems del
acopio de este tipo de productos sin margen de error. Adems de ello, le permite entregar
informacin a sus clientes mediante consultas que sern dispuestas en su pgina Web y a
travs de correos electrnicos automatizados. El nuevo mdulo de PRO entr en
funcionamiento en Mayo de 2015.
Seaport S.A., MARVAL y TEXVAL son los flamantes nuevos clientes de la
solucin lder en el mercado extra-portuario. Y es que a WMS-PRO se le abren las puertas
de par en par gracias a sus prestaciones de primer nivel y a un servicio de calidad mundial,
orgullosamente hecho en Chile. Ya son ms de diez diferentes puertos que utilizan WMS-
PRO, convirtindose en el software ms popular del rubro.
WMS-PRO, la solucin lder de la regin en el mercado extra-portuario, este 2016
vuelve a dar pasos gigantes con su servicio de calidad mundial, cerrando esta vez contrato
con el depsito de Puerto Central. Hoy en da, distintas pginas de los terminales hacen
referencia a las plataformas de Proycom Ltda. responde a esa confianza haciendo que PRO
sea la mejor plataforma de control de terminales del mercado actual.

2.4.- NATURALEZA JURIDICA DE LA EMPRESA Y REGIMEN LEGAL QUE LA
RIGE.
Nombre: Sociedad de Ingeniera y Proyectos Computacionales Limitada.
RUT N: 76.147.252-6
Domicilio: Camino La Plvora KM. 12,7, oficina 310, Playa Ancha, Valparaso
(Concesionaria ZEAL).
Tipo de Sociedad: Empresa Limitada
Fecha de Constitucin: 22-02-2011
Inicio de actividades: 25-05-2011
Representante Legal: Csar Danilo Briones Ocaranza
RUT Representante Legal: 13.566.067-1
Socios vigentes:
Csar Danilo Briones Ocaranza, Rut N13.566.067-1, Participacin 90% (Capital y
utilidades)
Ximena Andrea Arriagada Salazar, RUT N 15.829.489-3, Participacin 10%
(Capital y utilidades).
Actividades econmicas vigentes y afectas a 1ra. Categora Tributaria:
Empresa de servicios integrales de informtica.
Asesores y consultores en informtica (software).
Fabricacin y armado de computadores y hardware en general.
Comercio al por menor de computadoras, softwares y suministros.
Alquiler de otros tipos de maquinarias y equipos N.C.P.
La descripcin general de Actividades indicadas por el contribuyente en el Servicio
de Impuestos Internos es: Venta y armado de computadoras, asesoras en informtica,
arriendo de software.
En una empresa que est segmentada como: pequea empresa segn el SII.

2.5.- ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA.
Organigrama de la Empresa:
Gerente General:
Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazo.
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y los
cargos.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta.
Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el nmero y
calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o
desperfectos en la empresa.
Tomar decisiones. Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal
adecuado para cada cargo, etc.
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal,
contable entre otros.
Realizar clculos matemticos, algebraicos y financieros.

Departamento Jurdico:
Preparar y proponer polticas y procedimientos para el proceso de adquisicin de bienes y
servicios de la empresa, dentro de los marcos definidos por la gerencia.
Apoyar a las diferentes reas de la empresa en los procesos descentralizados de adquisicin
de bienes y contratacin de servicios.
Responsable de la administracin del sistema de proveedores y prestadores de servicios y
del control de materiales, bienes muebles e inmuebles de la empresa.
Administrar el funcionamiento de los servicios generales necesarios para la normal
operacin de las dependencias de la empresa.
Responsable de la gestin de los seguros.
Confeccin de contratos.
Mantener, actualizar el sistema de gestin de contratos por usos de rea.
Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestin Integrado de la empresa.
Representacin de la empresa en diversos temas jurdicos.
* Personas en este Departamento: Dos, el abogado y la Asistente Jurdico.
Departamento de Produccin:
Jefe de Proyecto:
El Jefe de Proyecto es trata de un gestor que tiene un perfil Profesional, es gestor
y la figura clave en la planificacin, ejecucin y control de los proyectos computacionales
que la empresa lleva a cabo, es el motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante
la toma de decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos. Su participacin en
desarrollo de sistemas de diversa complejidad, es de alta importancia, debe efectuar anlisis
de requerimientos, diseos fsicos, diseos lgicos y ejecutando tareas de programacin.
Tambin realizar mantenciones a sistemas existentes en la institucin y tiene personal a
cargo.
Programadores:
Debe construir modelos de datos acorde a requerimientos de la organizacin y las normas
institucionales para el desarrollo de programas de computacin.

Programar consultas para obtener informacin de una base de datos de acuerdo a los
requerimientos de la organizacin.
Construir programas y rutinas de baja, mediana y alta complejidad que dan solucin a
requerimientos de la organizacin, de acuerdo las normas institucionales para el desarrollo
de programas de computacin Implementar sistemas computacionales utilizando tcnicas
que permiten sistematizar el proceso de desarrollo y mantenimiento, asegurando el logro de
los objetivos.
Documentar y respaldar los programas de computacin de acuerdo con las normas
establecidas.
Ejecutar pruebas de validacin para los programas, de acuerdo a las especificaciones de
diseo.
Otros requerimientos por parte de la empresa.
* Personas en este Departamento: Cinco, todos Ingenieros de ejecucin en Computacin e
Informtica.
El Departamento de Administracin y Finanzas es:
Responsable de la elaboracin, ejecucin y coordinacin presupuestaria, con el resto de las
unidades de la empresa.
Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las unidades,
supervisando, manteniendo la normativa contable de la empresa y optimizar resultados
Responsable de la gestin financiera de la empresa, analizando los usos alternativos que se
darn a los recursos disponibles.
A cargo de la supervisin y aplicacin de las polticas generales de recursos humanos de la
empresa.
Responsable de la supervisin de la funcin de abastecimientos y servicios que terceros
proveen a la empresa.
* Personas en este Departamento: Una, la Gerente de Administracin y Finanzas.

Departamento Contable. Este es encargado de diversos temas.
Analista Contable:
Contabilizacin y Anlisis de Cuentas (Activo, Pasivo y Patrimonio)
Participacin en la confeccin de la F.E.C.U. (Estados Financieros IFRS)
Contabilizacin de facturas, Control de Activo Fijo y Arqueos.
Confeccin Form. 29, Impuesto a las Ventas y Servicios e Impuesto a la Renta Form.22.
Apoyo en labores de control interno y revisiones o auditoras.
Apoyo a las reas de Gerencia en Administracin & Finanzas y Asistencia a Gerencia
General.
Apoyo al Departamento Jurdico.
Apoyo en la confeccin de Informes de Gestin y de terceros.
Tesorera:
Confeccin de informe disponible diaria de Caja-Bancos
Control y registro de ingresos monetarios
Depsitos de recaudaciones diarias
Rescate de inversiones
Control y registro de egresos monetarios
Pago de Proveedores
Pago de remuneraciones y obligaciones previsionales
Pago de obligaciones tributarias
Otros egresos
Custodia y control de documentos valorizados con verificacin, vigencia y plazo de
caducidad.
Facturacin y Cobranza:
Control administrativo de los documentos del rea
Atender consultas de clientes sobre materias especficas
Registrar informacin y documentacin del rea de trabajo.
Elaborar informes a solicitud de su jefatura.
Apoyo logstico y operativo a las funciones del rea.

Responsable de la confeccin de la documentacin asociada al cobro de los servicios
prestados.
Recaudacin:
Hacer la cobranza de las deudas por pagar.
Recaudar el pago de facturas y envo de remesas al banco diariamente.
Cuadrar la caja diariamente y entregar la recaudacin a tesorera.
*Personas en este Departamento: Una, la Contadora General.
Departamento de Recursos Humanos:
Proponer mejoras a las polticas y procedimientos de Gestin de Personas.
Responsable del proceso de remuneraciones y de la mantencin de la informacin
permanente del mismo, as como la actualizacin de contratos, registro de asistencia,
revisin de nivel de remuneraciones, etc.
Elaboracin y control de programas de capacitacin y desarrollo del personal, ejerciendo un
rol de contraparte en la contratacin de servicios en la materia. Apoyar y mantener los
registros de las capacitaciones, as como su evaluacin de eficiencia y efectividad.
Elaboracin y ejecucin de programas de bienestar del personal. Establecer y mantener
convenios con instituciones que vayan en beneficio de los trabajadores de la empresa.
Control de cumplimiento de polticas de seleccin y reclutamiento de personal.
Contratacin, induccin y finiquitos de personal.
Mantencin de informacin relevante del personal.
Planificar, organizar y fomentar las actividades culturales y deportivas de la empresa
(Aniversario empresa, festividades de 18 de Septiembre, Ftbol interportuario, Fiestas de
Navidad y fin de ao, etc).
Responsable de informar, revisar y mantener la informacin relevante de los proceso de
remuneraciones, as como la actualizacin de contratos en conjunto con el Departamento
Jurdico, registro de asistencia, etc.
Atender consultas y orientar a los trabajadores en materias sociales y previsionales.

Mantener una relacin fluida y de revisin permanente de los beneficios otorgados por la
empresa como: Seguro Complementarios de Salud y Vida, Isapres, A.F.P, Caja de
Compensacin entre otros y velar por la ptima utilizacin por parte de los trabajadores de
EPI.
Apoyar a los trabajadores manteniendo un contacto fluido con las personas con licencia
mdica e informar al personal de la empresa sobre la evolucin de los mismos, junto con
orientar en los tramites que corresponda con la Isapre y la Compn.
Otras actividades que la jefatura determine.
*Personas en este Departamento: Una, la Asistente de Recursos Humanos.

CAPITULO 3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL ALUMNO
3.1.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL ALUMNO.
Mi prctica profesional la realic en el Departamento de Administracin y Finanzas
de la empresa, ubicada en la comuna de Valparaso, bajo supervisin directa de la Jefa de
Administracin y Finanzas y el Encargado del Departamento Jurdico (Designado como
Tutor), efectuando diversos procesos.
Primer Proceso Trabajado, rea contable:
ste consisti en la confeccin de la contabilidad de un mes completo. En este
incorpor los movimientos de las cartolas bancarias. Una vez identificado los cargos y
abonos, proced a registrarlos en el software contable que usa la empresa (Nubox).
Tambin realic los procesos de exportacin-importacin para la integracin de
remuneraciones del mdulo a contabilidad e hice los comprobantes de traspasos respectivos
y los asientos contables por ajustes que fueron necesarios.
Una vez cerrado el periodo, emit informes contables requeridos por los superiores.
Segundo Proceso Trabajado, rea financiera:
Emitidos los informes contables-financieros proced a realizar un anlisis de esto,
para ver en qu puntos podramos mejorar la gestin a corto plazo.
Por una parte, regularizamos las deudas que la empresa posea por conceptos de
postergaciones de IVA vencidos, lo cual me llev a realizar una estructura de pagos que
acomodara a la empresa, tramitando dicha negociacin de Tesorera General de la
Repblica. Tambin regularic la situacin previsional, eliminando las deudas pagadas del
Dicom Comercial de la empresa y aclarando el Formulario 30 de la Inspeccin del Trabajo.

3.2.- EXPERIENCIA DE LA PRACTICA PROFESIONAL.
Lo que puedo rescatar de esta prctica laboral es que quedo con la satisfaccin de
sentir que gener cambios en esta compaa. Por lo general las empresas tienen temor a
producir cambios por las implicancias que conlleva, como por ejemplo, los costos
asociados. Siento que tuve muy buena acogida por parte de la Administracin.
Considero que una de las cualidades que ms logr potenciar en esta prctica fue el
orden. Logr adaptarme a trabajar de manera menos secuencial y ms simultnea, siendo
capaz de realizar diversas tareas que se iban colando durante la jornada, logrando ponerme
al da con el trabajo gracias a la libertad que tuve para realizar el trabajo a mi modo.
Tambin adquir mayores responsabilidades y me sent muy comprometida con la
organizacin.
En cuanto al clima laboral, es muy agradable, las personas que trabajan all tienen
una gran calidad tanto profesional como humana y se trabaja en un ambiente colaborativo,
lo que sin duda hace que mi labor se vea beneficiada.
Respecto a los conocimientos adquiridos, es ms un reto que un gran aprendizaje,
pues en mi intervencin apliqu tantos los conocimientos adquiridos en de la carrera de
Ingeniera como mis conocimientos previos de Contadora. Me sent muy cmoda, pues sta
es mi tercera prctica profesional (la primera la realic como Contadora en un centro de
gestin empresarial agrcola en la sexta regin y la segunda en una empresa de proyectos de
Ingeniera en el mbito de fluidos industriales en Espaa, cuando realic el postgrado en
Administracin y finanzas orientado a gestin Pyme), por lo cual siento absoluta confianza
en el trabajo que realizo.
Debo sealar que esta experiencia sirvi para reafirmar que tom la eleccin
correcta cuando decid estudiar esta carrera, hoy en da me satisface enormemente y creo
que a futuro superar mis expectativas.
Por ltimo, agradezco la confianza que Proycom deposit en m y el hecho de que
quiera que siga siendo parte de ella. Hemos tenido una negociacin y me quedar laborando
con ellos hasta marzo 2017 con contrato de honorarios. En abril del prximo ao
nuevamente entraremos a negociar mi continuidad.

CAPITULO 4. CONCLUSIONES
De los procesos trabajados, la importancia que adquiere la unidad de administracin
y finanzas, es relevante para mi experiencia personal, ya que en ella demostr que tengo
buen nivel de conocimientos dada la intervencin que pude realizar. Present a la Gerencia
sus Estados Financieros a la fecha y con ellos hicimos anlisis de cuentas, que en trminos
generales, les sirvieron mucho para visualizar el estado actual de la empresa y para trazar
metas a corto y mediano plazo, ya que esta compaa estaba en un proceso de
reordenamiento desde un tiempo a esta parte. Gracias a ello, la empresa ha decidido evaluar
la posibilidad de abrir otras lneas de negocios, tiene mayor dominio de la liquidez que
posee y claridad en sus deudas contradas.
Dado que el tipo de documentacin y conclusiones laborales son confidenciales, no
puedo presentar los informes contables-financieros en este documento, sin embargo tengo
libertad de exponer en este informe mi punto de vista tanto personal como profesional.
La empresa tiene ingresos asegurados debido a la naturaleza del servicio que da y a
los contratos que posee con su cartera de clientes, a mi juicio lo que le falta es mayor
control en la gestin y definitivamente una persona que se encargue de un Departamento
de compras, ya que los gastos que generan tienen gran impacto en los resultados y no son
controlados. Considero que se podran disminuir si alguien se dedicara a realizar
cotizaciones y a estructurar ms este tema. Bajar costos en la empresa es fundamental para
cualquier organizacin. En las otras reas, se ve que tienen dominio quienes trabajan all y
las llevan de forma adecuada, debido principalmente al tiempo que ya llevan en sus
funciones.
En resumen, Proycom est cumpliendo con la misin y la visin que trazaron en su
comienzo.
CAPITULO 4. ANEXOS
5.1.- Carta de Aceptacin de la empresa

5.2.- Ficha de Postulacin de Prctica Profesional


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INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL

ALUMNO: LILIANA ANDREA MORALES MORALES

FECHA DE ENTREGA: 06 DICIEMBRE 2016

Via del Mar Chile

CAPITULO 2. PRESENTACION DE LA EMPREA

2.1.- Individualizacin de la empresa4

2.2.- Descripcin de la Empresa5

2.3.- Resea histrica de la Empresa.9

2.4.- Naturaleza jurdica de Empresa y rgimen legal que la rige......11

2.5.- Estructura administrativa de la Empresa.12

CAPITULO 3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL ALUMNO

3.1.- Actividades desarrolladas por el alumno18

3.2.- Experiencia de la prctica profesional....19

5.1.- Carta de Aceptacin de la empresa.21

5.2.- Ficha de Postulacin de Prctica Profesional.....22

5.3.- Cuestionario de Calificacin...23

Informe de Prctica Departamento Administracin y Finanzas Proycom Ltda. Pg. -2-

El presente informe de prctica tiene por finalidad dar a conocer la experiencia

formativa realizada en el Departamento de Administracin y Finanzas de Sociedad de

Ingeniera y Proyectos Computacionales Limitada (Proycom Ltda.) como Analista Contable

y Financiero, en la comuna de Valparaso, durante el presente ao, empresa en la cual pude

desarrollar mis habilidades y aptitudes, aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de

mi formacin profesional y desenvolverme dentro del ambiente laboral.

En este sentido, veremos en la primera parte una breve descripcin de la empresa y

una resea histrica de ella. Despus, se mostrar el organigrama institucional de la

Compaa. Se describirn las labores realizadas durante el perodo respectivo, y tambin

Abogado de Proycom Limitada.

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2.1.- INDIVIDUALIZACIN DE LA EMPRESA.

DATOS DEL ALUMNO:

Nombre: Liliana Andrea Morales Morales

Carrera: Ingeniera en Administracin de Empresas, Mencin Finanzas

Perodo de Prctica: 16 de octubre al 31 de noviembre 2016

Tipo de Prctica: Prctica Profesional

Nombre: Sociedad de Ingeniera y Proyectos Computacionales Limitada.

Telfono: +56 961258665

DATOS DE LA PERSONA ENCARGADA:

Nombre: Felipe Olea Maldonado

Cargo: Jefe Departamento Jurdico

Telfono: +569 91615939

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Proycom se especializa en tres reas de servicios:

3.- Soporte y outsourcing: Servicios de mantencin informtica y de externalizacin de

Proycom tiene como misin entregar soluciones TI personalizadas, tanto al sector

les permitirn acceder a la informacin y comunicacin, de forma sencilla y til.

altamente eficiente, socialmente responsable, admirada por sus colaboradores, clientes y

escenario altamente competitivo y globalizado:

FORMACIN. Estudios superiores y continuos avalan a su personal, asimilando las

nuevas tecnologas y tendencias a travs de cursos, seminarios y diplomados.

COMPROMISO. Asumen la responsabilidad de cumplir satisfactoriamente sus tratos sin

necesidad de ajustes por motivos imputables a errores de clculo.

ACTITUD. Se convierten en aliados de sus clientes, de modo que los beneficios

econmicos obtenidos son el resultado del esmero y no del objetivo esencial.

PROYECCIN. Piensan en soluciones y relaciones comerciales a largo plazo. El xito de

sus clientes lo consideran tambin de ellos.

Proycom a la fecha, es propietaria del software extra-portuario ms importante en la

industria en Chile: WMS-PRO, adems es distribuidora oficial de productos de alta

calidad, tales como FleetUP y SmartBell de TrueLite Trace Inc.

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clase de contenido accesible va Web. PROYCOM cuenta con el equipamiento e

infraestructura necesaria para proporcionar espacio a sus clientes, con servidores y