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EL DANUBIO
En este punto se deben consignar datos especficos del Centro de Salud, los
cuales revisten importancia llegado el momento de realizar un programa de
prevencin y preparacin de Emergencias o cuando se presente cualquier
suceso, eventualidad que determine la necesidad de activar el Plan de
Emergencias.
La informacin registrada debe ser clara, precisa y acorde a la organizacin,
estructura de la institucin, por ejemplo, el Coordinador del Plan es aquel
funcionario con permanencia (personal de nmina), poder de toma de decisiones y
competente para las funciones a desarrollar; todo esto conlleva a tener desde un
comienzo la elaboracin y posterior ejecucin de un Plan de Emergencias
Hospitalario ordenado y constituido de conformidad con las leyes que le rigen
(Resolucin 1802/89, Decreto 1876/94. Captulo v artculo 23.).
Los datos a anotar son: nombre de la Empresa, Centro de Salud o Sede,
direccin, municipio, telfono, fax, tipo de actividad productiva, representante legal
(gerente), coordinador del Plan y su perfil laboral.
NOTA: el dato del potencial humano aqu registrado resulta de sumar los
trabajadores del Centro de Salud que cubren la atencin las 24 horas.
Telfonos de emergencia de la empresa
Los telfonos a los cuales el Centro de Salud con camas el Danubio puede
solicitar apoyo estn constituidos por los diferentes Centros de Salud, hospitales y
clnicas cercanas.
CSSC- Centro de Salud sin Camas.
CSCC- Centro de Salud con Camas.
E.P.S: los trabajadores del Centro de Salud con camas el Danubio tienen libertad
de escoger su propia E.P.S.
En la actualidad se encuentran afiliados a las siguientes:
SALUDCOOP
NUEVA EPS
SOLSALUD
COOMEVA
A.R.P: La E.S.E. Barrancabermeja tiene afiliados a los empleados de nmina
(pblicos) y contratistas a la A.R.P. Colmena.
Equipos de contraincendios
Se debe conocer las caractersticas del o los equipos con que se cuenta en caso
de presentarse un conato de incendio en el Centro de Salud con camas el
Danubio.
El nmero de extintores asignados al Centro de Salud, depende de la extensin
del rea en metros cuadrados; en la Resolucin 2400/79 Captulo II Artculo 220
dice: el nmero total de extintores NO ser inferior a uno por cada 200 metros
cuadrados del local fraccin. Los extintores se colocarn en las proximidades de
los lugares de mayor riesgo peligro y en sitios que se encuentren libres de todo
obstculo que permita actuar rpidamente y sin dificultad.
PLANEACIN EN DESASTRES
SITUACION 1
Los trabajadores que disponen en el sitio de trabajo de extintores, pero NO los han
capacitado en el cmo utilizarlos.
SITUACIN 2
SITUACION 3
Amenaza:
AO DE CONSTRUCCIN 1993
NMERO DE CAMAS 12
40%
NDICE DE OCUPACIN
Vulnerabilidad en las personas. Las personas son los funcionarios y usuarios del
Centro de Salud. Para ello se analiza su capacidad til instalada en
tres aspectos:
- Dotacin:
Si se cuenta con equipos de proteccin personal de acuerdo con las amenazas
para todos los integrantes de la organizacin; si se tienen los elementos de
comunicacin requeridos, los elementos de sealizacin e identificacin.
Cada uno de estos tems se califica cero (0) si de acuerdo con la definicin del
trmino se tiene suficiente en la institucin; con 0.5 si est en proceso y con uno
(1) si no se cuenta con el recurso.
Al realizar la sumatoria de los tres tems se califica como vulnerabilidad baja o
verde cuando el resultado se encuentra en valores de 0 a 1, media o amarilla
cuando se encuentra entre 1.5 y 2 y alta o roja para valores de 2.5 a 3.
- Vigilancia y monitoreo
- Proteccin fsica
- Sistema de control
Si los equipos tienen sistemas de seguridad elctrica o electrnica, si se siguen
las normas de seguridad del fabricante.
Para analizar las variables, se da un valor de cero (0) cuando se dispone de los
elementos, de 0.5 cuando se tiene en forma parcial y de uno (1) cuando se carece
o no se cuenta con el recurso.
Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza estn en su punto mximo para que los efectos de un
desastre representen un cambio significativo en la sociedad, la economa, la
infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo medio: significa que del 25% al 50% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, tambin es posible que 3 4 de
todos los componentes sean calificados como medios, por lo tanto las
consecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser
de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo bajo: significa que del 25% al 50% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al
100% de la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representen
prdidas menores.
CALIFICACIN RIESGO
Alto
Medio X
Bajo
CALIFICACIN RIESGO
Alto
Medio X
Bajo
CALIFICACIN RIESGO
Alto
Medio
Bajo X
CALIFICACIN RIESGO
Alto
Medio X
Bajo
El riesgo de sismo en toda la edificacin del Centro de Salud es medio, esto quiere
decir que del 25% al 50% de los valores que representan la vulnerabilidad son
altos o la amenaza es alta, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales,
econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean
inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
El riesgo de atentado en toda la edificacin del Centro de Salud es bajo, esto
quiere decir que del 25% al 50% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la
amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la
vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este caso se espera que los
efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representen prdidas
menores.
Mitigacin
PREPARACIN
Para garantizar que el Plan de Emergencia del Centro de Salud con camas el
Danubio de una adecuada respuesta en el manejo y control de una eventualidad
se debe disponer de los recursos y procedimientos necesarios exigidos segn el
modelo de los Planes de Emergencia Hospitalarios fundamentados en el marco de
ley (Resolucin 1802/89).
Los planes describen las acciones que deben realizarse antes, durante y despus
de la presentacin de una emergencia. Deben ser escritos en forma anticipada y
tener en cuenta las amenazas, la vulnerabilidad y los efectos esperados, as como
las responsabilidades que los diversos componentes de la organizacin deben
asumir en cada caso especfico.
Organizacin para emergencias internas
Funciones y responsabilidades:
2. Durante el evento:
Controlar y vigilar las reas afectadas hasta que se hagan presentes los
empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.
Inspeccionar el rea afectada con el fin de asegurar el control del riesgo.
Restablecer las protecciones del rea afectada.
Colaborar en la revisin y mantenimiento de los equipos de proteccin
utilizados.
Grupos de apoyo interno. Estn conformados por quienes desarrollan
actividades de servicio de mantenimiento en la Empresa Social del estado y
el personal de vigilancia que labora en el Centro de Salud con camas el
Danubio.
Funciones y responsabilidades:
CUERPO DE BOMBEROS
POLICA
DEFENSA CIVIL
- Rescatan personas.
- Salvar bienes.
- Transportar materiales y bienes.
TARJETAS DE TRIAJE
TARJETA ROJA TARJETA AMARILLA
ORGANIGRAMA OPERACIONAL
GERENCIA
Grupo Asesor:
Subdirector administrativo
Subdirectora cientfica
Servicios ambulatorios
Jefe Recursos Humanos
Trabajadora Social
Coordinador de Emergencias:
Tcnico en Salud Ocupacional
Jefe de Emergencias:
Enfermeros jefes
Apoyo
Brigada de Apoyo Brigada de externo
emergencia interna Interno emergencia
externa
Avise a quien est ms cerca, para que pida ayuda quienes llamarn a
Bomberos si la situacin lo amerita.
Intente controlar el incendio con el extintor adecuado.
- Brigadista:
- Coordinador de emergencia:
Si, por ejemplo, se recibe una llamada telefnica anunciando que en el Centro de
Salud se ha colocado una bomba, obviamente se presentar una reaccin brusca
al respecto. En caso de no tener un plan concebido, el resultado es que se
paralizar el normal funcionamiento en medio de la confusin y el caos. Por esto
es particularmente importante un buen alistamiento, con el fin de tomar decisiones
rpidas y actuar en una forma resuelta y ordenada cuando se presente la
emergencia.
Conservar la calma.
Hable tan suave como pueda y evite la agresividad.
Retenga en la lnea a la persona que llama, tanto como sea posible.
Procure que le repita el mensaje y trate de escribirlo palabra por palabra.
Pregunte lo necesario para llenar la lista de verificacin telefnica que ms
adelante se detalla. (Ver anexo A).
Dgale que la instalacin est ocupada y que la explosin puede ocasionar
muertes a personas inocentes.
Ponga especial atencin a los ruidos extraos, como motores en
funcionamiento, msica y otros que puedan dar una pista remota para localizar el
lugar de donde se est llamando. La clave de voz, el acento, etc., son muy
importantes.
Avise al Jefe de emergencia del Centro de Salud (Enfermero Jefe), o a quien
se asigne, puede ser el Mdico de urgencias, al Tcnico de Salud Ocupacional en
la Sede administrativa (Coordinador de emergencias), y espere instrucciones.
Conserve la calma.
Busque refugio bajo un escritorio, o cerca a una columna.
No se acerque a las ventanas.
Aljese de elementos que puedan caer.
No salga corriendo.
Si el terremoto lo sorprende en un pasillo, arrodllese junto a un muro interior
alejado de ventanas, incline la cabeza sobre las rodillas con el cuerpo doblado,
codos y antebrazos protegen los costados de la cabeza y las manos se entrelazan
en la nuca.
No intente salir hasta que el terremoto haya cesado.
Espere instrucciones del personal de la Brigada.
Permanezca en el sitio de trabajo.
En caso de epidemia.
ANTES DE LA EPIDEMIA.
Tal vez sea necesario contar con ayuda internacional cuando se desarrolle una
epidemia que no puede ser controlada con recursos propios.
Agencia que pueden brindar ayuda: Comisin Internacional de la Cruz Roja
(CICR), y agencias de la ONU tales como, DHA, OMS, UNICEF Y PNUD.
Se deben establecer indicadores para evaluar beneficios de las medidas de
control, por ejemplo: disminucin del incidente y probabilidad baja de incidencia.
Se debe comparar el costo de la eficacia del tratamiento y el costo de las medidas
preventivas; y as, determinar el monto del sufrimiento humano que se puede
evitar.
Por ltimo, documentar el anlisis posterior a la epidemia.
PLAN DE CAPACITACIN
Para que durante una emergencia en el Centro de Salud con camas el Danubio el
desempeo de los diferentes grupos sea adecuado, se requiere que cada uno de
sus componentes tenga una capacitacin.
PLAN DE CAPACITACIONES
Grupo Temas
Organizacin para emergencias.
Coordinador de Estructura y alcances del plan de emergencias.
Emergencia Procedimientos operativos normalizados.
Manejo de informacin en emergencias.
Estructura del plan de emergencias.
Elaboracin de boletines de prensa.
Trabajadora Social
Atencin a los medios de comunicacin.
Elaboracin de informes post-siniestro.
Procedimientos para dar la alarma.
Personal del Centro de Uso de extintores porttiles.
Salud con camas el Procedimientos en caso de: incendio, atentado
Danubio terrorista, sismo, epidemia
Evacuacin.
Polticas institucionales sobre seguridad.
Combate de incendios con equipos porttiles.
Primeros auxilios mdicos.
Brigada de Emergencia
Tcnicas bsicas para rescate de personas.
Procedimientos de evacuacin.
Manejo de conflicto.
Personal de vigilancia del Manejo de la informacin.
Centro de Salud
NOTIFICACIN DE EMERGENCIAS
El responsable permanente de la Direccin y Coordinacin de las emergencias
debe ser un trabajador con poder de toma de decisiones y competente para el
cargo que va a representar, para el caso de la E.S.E. Barrancabermeja en la
actualidad ser el Tcnico en Salud Ocupacional, a su vez, es la persona que
evala el aviso del informante y determina la importancia de notificar la
emergencia a otras instancias administrativas; y una vez superada la emergencia
da la orden de volver a la normalidad en el Centro de Salud con camas el
Danubio.
Elementos de la Notificacin:
Emisor o informante
NOTIFICACIN DE EMERGENCIAS
RESPONSABLES DA HORARIO
Mdico de urgencias de turno, jefe Lunes a Viernes Diurno
de emergencias del Centro de
Salud lder de la brigada interna
Mdico de urgencias de turno, Lunes a Viernes Nocturno
auxiliar de enfermera de turno
el celador de turno.
Mdico de urgencias de turno, Sbados y Domingos Diurno y nocturno
auxiliar de enfermera de turno
el celador de turno.
Mdico de urgencias de turno, Das festivos Diurno y nocturno
auxiliar de enfermera de turno
el celador de turno.
Receptor inicial de informacin segn horarios en la sede administrativa de
la empresa
Radio base
Celador de turno
Nocturno Festivo Recepcin Frecuencia 2
Alarma
- Mdico de urgencias
2.PERSONAS RESPONSABLES - Jefe de Emergencias
DE DECLARAR LA ALERTA - Lder Brigada Interna
Fuera de la sede
Quin Cmo
administrativa
A Organismos de Socorro Coordinador de Radio base
Emergencias Frecuencia Bomberos
Telfono
A Autoridades Municipales Gerente Telfono
A Autoridades Gerente Telfono
Departamentales
A Medios de Trabajadora social Telfono
Comunicacin
PLAN DE EVACUACIN
La evacuacin del Centro de Salud con camas el Danubio, est enmarcada bajo el
principio de la conservacin de la vida y la integridad fsica de las personas en el
evento de verse amenazados mediante el desplazamiento hasta lugares de menor
riesgo. Dependiendo de la extensin de la gravedad de los daos o compromiso
de la vida de las personas, la evacuacin puede ser parcial o total.
El Centro de Salud debe contar con los recursos necesarios para poner en
funcionamiento un plan confiable de evacuacin.
Las diferentes rutas por donde el personal se podr desplazar en caso de una
evacuacin deben ser aquellas que proporcionen el menor riesgo al momento de
hacer uso de ellas, estar sealizadas y ser de conocimiento por parte de toda la
comunidad hospitalaria en general; deben existir prioridades al evacuar como: que
personas y lugares son los primeros en la evacuacin. Una vez las personas
hayan sido evacuadas debe estar definido un lugar seguro para su proteccin que
sea de fcil acceso; dependiendo la amenaza pueden existir otros sitios alternos.
(Ver mapa).
Secuencia en la evacuacin
PLAN POSTSINIESTROS
Remocin De Escombros
Evaluacin de prdidas
Restablecimiento de protecciones
- Brigadistas:
Revise y complete los elementos de primeros auxilios.
Reemplace los extintores utilizados as sea parcialmente, reubicando los
existentes en reas de cubrimiento mltiple.
Auditoria:
- Propsito. Uno de los aspectos crticos que determinan la calidad del Plan de
Emergencias del Centro de Salud con camas el Danubio, lo constituye el nivel de
incertidumbre que aparece asociado con la posible respuesta dada al siniestro
probable. Este criterio obliga al diseo y desarrollo de un programa de auditoria
que permita verificar la fiabilidad del plan.
Ambas clases de auditoria permiten conocer el estado real y la evolucin del plan
de emergencias, a fin de desarrollar acciones correctivas para ajustarlo a los
requerimientos y problemtica especfica de la Empresa Social del Estado
Barrancabermeja.
Inspecciones.
Reuniones de discusin y anlisis.
Pruebas de sistemas y equipos.
Capacitacin.
Identificacin
Es necesario contar con una informacin bsica del Centro de Salud, que pueda
ser empleada en un momento dado por el personal de la institucin que no
siempre conoce datos obvios tales como: direccin del Centro de Salud; tipo de
institucin, nivel de complejidad; capacidad hospitalaria en trminos de total de
camas, camas y camillas disponibles en caso de una emergencia e ndice
ocupacional. Una descripcin somera de los sistemas de comunicaciones con que
cuenta, frecuencias de radiocomunicacin y el tipo de transporte que poseen.
Baja complejidad
NIVEL DE COMPLEJIDAD
NMERO TOTAL DE CAMAS 12
CAMAS, CAMILLAS DISPONIBLES EN
19
CASO DE EMERGENCIA
NDICE OCUPACIONAL 40%
- Frecuencia 2: comunica con la Sede
Administrativa de la empresa
FRECUENCIA RADIO BASE
TRANSPORTE Ambulancia TAB.
Todo plan de emergencia debe contar con un plano que contenga las vas de
acceso al Centro de Salud y el flujo de los pacientes conforme a las prioridades de
atencin, localizando las reas de triage, urgencias, laboratorio, informacin, etc.
(Ver mapa).
Alarma
Es la seal o aviso que se emite mediante una sirena, campana, silbato o mensaje
dirigido al personal del Centro de Salud, con el fin de activar el Plan de
Emergencia Hospitalario ante una emergencia externa. Para ello es indispensable
definir cmo se efectuar el recibo de llamadas de emergencia y el tipo de
informacin que debe solicitarse. Esta puede recibirse mediante sistemas
telefnicos disponibles durante las 24 horas o sistemas de radiocomunicaciones,
que deben tener asignados trabajadores por turnos. Igualmente debe
especificarse quin emite la alarma, cmo es su forma de transmisin: sirena,
campana, silbato, mensajes por medio de perifoneo, altavoces o a viva voz; el
sistema de codificacin de la alarma para activar el Plan de Emergencias Externas
del Centro de Salud con camas el Danubio a utilizar es el mensaje dirigido a los
trabajadores a VIVA VOZ; cmo se activar la cadena de comunicaciones o
llamadas, proceso que debe iniciarse una vez se emita la alarma. El Mdico de
urgencias el enfermero Jefe, por la frecuencia 2 del Radio base comunica al
Coordinador de emergencias; en su ausencia establece contacto con el
Subdirector cientfico, estos a su vez establecen comunicacin entre los
integrantes del Comit de emergencias, quienes realizan un llamado a los jefes de
los otros Centros de Salud, brigada de emergencias y organismos de socorro
dependiendo de la situacin que se est presentando, siguiendo la secuencia que
se indica:
Coordinador de emergencias
Subdirector cientfico
Comit de Emergencias
Brigada de Emergencias
- Coordinacin del PEH, con los otros planes existentes en el nivel municipal
como: Los PLECS, agencias de rescate, bomberos, fuerzas militares, otros
hospitales, etc.
C.E.H. Acciones durante el desastre. Verificar los recursos por los que son
responsables.
- Determinar el nivel de respuesta del Centro de Salud ante la emergencia o
desastre.
l. Existente
2. Disponible
2. Total existentes
3. Posibilidad de ampliacin
- Elaborar los turnos del personal del Centro de Salud, teniendo en cuenta la
eficiencia, el descanso necesario y la duracin prevista de la emergencia.
Ejemplo:
Equipo de triage
Este grupo est integrado por personal con experiencia en el campo de urgencias,
constituye el punto donde se derivan los pacientes hacia las reas definidas para
la atencin inicial. La ubicacin debe corresponder al lugar ms cercano al servicio
de urgencias, fuera de l y prximo a la zona de trnsito de ambulancias.
Cabe anotar que el equipo de triage es un equipo temporal, y que una vez termine
su labor se incorporar a los otros equipos del Centro de Salud de acuerdo a las
necesidades.
Funciones:
- Remisin o referencia del paciente al sitio indicado dentro del Centro de Salud a
fin de iniciar su estabilizacin y/o tratamiento, o fuera de l, en caso de ser un
paciente ambulatorio.
Nivel de respuesta III (la magnitud del desastre requiere de apoyo externo).
Funciones:
Areas de diagnstico
Salas de hospitalizacin
Hospital de 2 nivel
Altas.
Funciones:
Mantenimiento
Comunicaciones
Transporte
Estadstica
Suministros
Seguridad
Lavandera
Su conformacin se debe hacer de acuerdo con el personal asignado
normalmente en cada rea y en caso de no existir el requerido se debe capacitar a
personal auxiliar en este tipo de labores, a fin de que puedan cumplir con las
funciones que se han asignado a cada equipo.
Debe ubicarse en un rea vecina al Centro de Salud, lejos del lugar de triage y
otras reas de atencin de pacientes, para no obstaculizar las labores.
reas habilitables
Organizacin Funcional:
- EQUIPO 1
Cargos
Mdico de Turno en Urgencias
Enfermera Jefe
Auxiliar de Enfermera en Urgencias
Auxiliar de enfermera en Urgencias (camillera)
Voluntario. (Auxiliar de laboratorio).
- EQUIPO 1
Cargos
Mdico Consulta externa
Enfermera Jefe
Auxiliar de Enfermera en Urgencias (camillera)
Auxiliar de Odontologa (voluntaria)
- EQUIPO 1
Cargos
Mdico Rural
Auxiliar de enfermera de consulta externa
Promotor de Salud (Voluntario)
- EQUIPO 1
Cargos
Mdico rural
Enfermera Jefe rural
Auxiliar de Enfermera
Archivadora (Voluntario)
EQUIPO HOSPITALARIO:
Encargado de supervisar y continuar la atencin medica en las Salas de
observacin y hospitalizacin. Ubicacin: Estacin de enfermera. Conformado
por:
- EQUIPO 1
Cargos
Mdico urgencias
Auxiliares de Enfermera en Urgencias
Bacterilogo
EQUIPO BLANCO:
SIMULACIONES Y SIMULACROS
Alcance
Debern efectuarse simulaciones y simulacros de evacuacin en forma peridica
que incluyan como mnimo:
Objetivos
- Evaluar el plan o parte del plan de emergencias del Centro de Salud a fin de
probar los procedimientos previamente establecidos.
Frecuencia
Cada dependencia deber tener una sesin terica mnimo de 30 minutos una
vez al ao.
Realizar una prctica por lo menos una vez al ao.
Instruir al personal nuevo en los procedimientos a seguir en caso de
emergencia.
- Consideraciones de seguridad: se deben adoptar todas las precauciones
necesarias cada vez que se realice un simulacro de evacuacin, entre ellas
tenemos:
Registro
- Revisar la sealizacin del Centro de Salud, las vas de escape, los sistemas de
alerta - alarma y los elementos de identificacin del Comit y la brigada.
Ejemplo:
Evaluacin
Cada vez que se efecte un simulacro total o parcial los brigadistas coordinadores
de evacuacin debern diligenciar un acta y la entregarn al Coordinador de
Emergencias.
IMPLEMENTACIN DEL PLAN
Para la puesta en marcha del plan de emergencias del Centro de Salud con
camas el Danubio, se recomienda lo siguiente:
- Induccin:
Ubicar una caja de vidrio que tenga las llaves de todas las puertas del
Centro de Salud y se defina un procedimiento en caso de ser necesario su
uso.
- Control en la fuente:
Manuales tcnicos.
Afiches y avisos.
Alarma codificada.
Instructivos de operacin.
- Capacitaciones:
Socializar entre todos los trabajadores del Centro de Salud con camas Danubio y
la comunidad, el Plan de Emergencias realizando simulaciones y simulacros para
evaluar el proceso de evacuacin y as determinar si estaba o no de acuerdo al
Plan.
ANEXOS
Anexo A
1) FECHA
2) HORA DE LA LLAMADA INICIO TRMINO
3) CARACTERISTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA:
Determinado
Fuerte Delgado Sincero Creble Normal
Disgustado Rpido Alargado Grave
Borracho
5) RUIDOS PARTICULARES DE FONDO
6) LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR _
7) ADVERTENCIAS:
a) NO HABLE DE ESTA LLAMADA CON EL RESTO DEL PERSONAL
b) NOTIFICAR AL GERENTE
c) COMPLETE SU LISTA DE CHEQUEO
Anexo B