Costos y Presupuestos

Universidad Tecnolgica de Campeche

Direccin de Mantenimiento Industrial.
I. Costos de mantenimiento y
estados financieros
El alumno determinar el costo integral de mantenimiento y su
repercusin en los estados financieros de la empresa aplicando los
conceptos y la metodologa de costos para garantizar la operacin ptima
de los activos fijos e instalaciones.
Costo

Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo.

Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al
personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un
servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.

Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida.

El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la

empresa.
Costos de mantenimiento
Costo de mantenimiento: Es el precio pagado por concepto de las acciones realizadas para
conservar o restaurar un bien o un producto a un estado especifico. El sector de
mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por algunos gerentes
como un gasto, para otros como una inversin en la proteccin del equipo fsico, y para
algunos como un seguro de produccin. La actitud del gerente pasar a sus empleados
(sean mecnicos u operarios) afectando directamente en los resultados.
Costos de mantenimiento

Costo de Mantenimiento

Costos por
Costos con relacin directa con las actividades de mantenimiento. perdidas de
produccin.

Costos de
Costos Costos Costos Costos Costos Costos De
Costos Fijos Tiempos
Variables Financieros Directos Indirectos Generales Fallo
Perdidos
Costos de mantenimiento
Costos en el Mantenimiento: Para tomar decisiones basadas en la estructura de costos, y
teniendo presente que para un administrador una de sus principales tareas ser minimizar
los costos, entonces es importante conocer su componentes.

Los costos, en general, se pueden agrupar en dos categoras:

1) Los costos que tienen relacin directa con las operaciones de mantenimiento, como
ser: costos administrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos, de
subcontratacin, de almacenamiento y costos de capital.
2) Costos por prdidas de produccin a causa de las fallas de los equipos, por
disminucin de la tasa de produccin y prdidas por fallas en la calidad producto al
mal funcionamiento de los equipos.
Costos de mantenimiento
Costos Fijos: Los costos fijos en el mantenimiento estn compuestos principalmente por la
mano de obra y los materiales necesarios para realizar el mantenimiento preventivo,
predictivo, hard time, as como todo gasto originado por el engrase de las mquinas o
mantenimiento.
Desde el punto de vista del mantenimiento, estos costos son gastos que aseguran el
mantenimiento en la empresa y la vida til de la maquinaria a mediano y largo plazo. La
disminucin del presupuesto y recursos destinados a este gasto fijo limita la cantidad de
inversiones programadas, y al principio representa un ahorro para la empresa que despus
se traduce en mayor incertidumbre y gastos mayores para mantener a la empresa en su
nivel ptimo.
Costos de mantenimiento
Costos Variables: Dentro de los costos variables de mantenimiento nos encontramos
bsicamente con el de la mano de obra y lo materiales necesarios para el mantenimiento
correctivo. El mantenimiento correctivo ser consecuencia de las averas imprevistas en la
maquinaria, como de las reparaciones programadas por otros tipos de mantenimiento a la
maquinaria.
Parecera que no fuera posible reducir el reducir este tipo de gasto de mantenimiento, dado
que este viene directamente de la necesidad de realizar una reparacin para poder seguir
produciendo. La manera de reducir este tipo de gasto no pasa por dejar de hacer
mantenimiento correctivo, si no por evitar que se produzcan las averas inesperadas.
Costos de mantenimiento
Costos Financieros: Los costos financieros asociados al mantenimiento se deben tanto al valor de los
repuestos de almacn como a las amortizaciones de las mquinas duplicadas para asegurar la
produccin. El costo que supone los recambios de un almacn para realizar reparaciones, es un
desembolso para la empresa que limita su liquidez. Si los recambios son utilizados con cierta
frecuencia nos encontraremos con un mal menor, dado a que esto es una inversin que hace la
empresa para mantener la capacidad productiva de la instalacin. Sin embargo, cuando los
recambios tardan mucho tiempo en ser utilizados, estamos incurriendo en un gasto que, en principio,
no genera ningn beneficio para la empresa.
Dentro de estos gastos financieros debe tenerse en cuenta el coste que supone tener ciertas
instalaciones o mquinas duplicadas para obtener una mayor disponibilidad. En determinadas
circunstancias que se obliga a una disponibilidad total, es necesario montar en paralelo una mquina
similar que permita la reparacin de una de ellas mientras la otra est en funcionamiento. El coste de
esta duplicidad puede olvidarse en el cmputo de los gastos de mantenimiento, pero debe tenerse en
cuenta dado que el motivo de su presencia es el aumento de la disponibilidad y este concepto es
responsabilidad de mantenimiento.
Costos de mantenimiento
Costos Directos: Est relacionado con el rendimiento de la empresa y es menor si la
conservacin de los equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo que se emplea el
equipo y la atencin que requiere estos costos son fijados por la cantidad de revisiones,
inspecciones y en general las actividades y controles que se realizan a los equipos,
comprendiendo:
Costo de mano de obra directa.
Costos de materiales y repuestos.
Costos asociados directamente a la ejecucin de trabajos: consumo de energa,
alquiler de equipos, etc.
Costos de la utilizacin de herramientas y equipos.
Los costos de los servicios se calculan por estimacin proporcional a la capacidad
instalada.
Costos de mantenimiento
Costos indirectos: Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una
operacin o trabajo especfico. En mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a
un trabajo especfico. Por lo general suelen ser: la supervisin, almacn, instalaciones,
servicio de taller, accesorios diversos, administracin, etc.
Con el fin de contabilizar los distintos costos de operacin del rea de mantenimiento, es
necesario utilizar alguna forma para prorratearlos entre los diversos trabajos, as se podr
calcular una tasa de consumo general por hora de trabajo directo, dividiendo este costo por
el nmero de horas totales de mano de obra de mantenimiento asignadas.
Costos de mantenimiento
Costos De Fallo: El coste de fallo se refiere al coste o prdida de beneficio que la empresa
soporta por causas relacionadas directamente con el mantenimiento.
Normalmente, este concepto no suele tenerse en cuenta cuando se habla de los gastos de
mantenimiento, pero su volumen puede ser incluso superior a los gastos tradicionales,
costos fijos, costos variables y financieros. Este concepto es aplicable tanto a empresas
productivas como a empresas de servicios.
En las empresas industriales los costes por fallo en los equipos se deben principalmente a:
Prdidas de materia prima.
Descenso de la productividad del personal mientras se realizan las reparaciones.
Prdidas energticas por malas reparaciones o x no realizarlas
Rechazo de productos por mala calidad
Produccin perdida durante la reparacin, menores ventas, menores beneficios.
Costos de mantenimiento
Averas medioambientales que pueden suponer desembolsos importantes.
Averas que puedan suponer riesgo para las personas o para la instalacin.
Costos indirectos
Prdidas de imagen, ventas, etc.

A los costos que pueden generar estos hechos, se debe sumar el importe de las
reparaciones para volver a la normalidad.
Como se ha ido viendo a lo largo de esta explicacin de los costos de mantenimiento, los
costos fijos vienen a ser mnimos comparados con los costos variables y los costos de
fallos.
Costos de mantenimiento
Costos por tiempo perdido: Son aquellos que aunque no estn relacionados directamente
con mantenimiento pero si estn originados de alguna forma por ste tales como:
Paros de produccin.
Baja efectividad.
Desperdicios de material.
Mala calidad.
Entregas en tiempos no prefijados (demoras).
Prdidas en ventas, etc.
Para ello, debe contar con la colaboracin de mantenimiento y produccin, pues se debe
recibir informacin de tiempos perdidos o paro de mquinas, necesidad de materiales,
repuestos y mano de obra estipulados en las ordenes de trabajo, as como la produccin
perdida, produccin degradada.
Costos de mantenimiento
Una buena inversin en mantenimiento no es un gasto sino una potencial fuente de
utilidades. Las utilidades son mximas cuando los costos de produccin son ptimos. Existe
una relacin que deben tener entre si los costos de mantenimiento:
"Mano de obra, los repuestos, los insumos, utilizacin de herramientas y el tiempo perdido
para que su suma sea mnima".

Costos Generales:
Son los costos en que incurre la empresa para sostener las reas de apoyo o de funciones
no propiamente productivas.
Costos de mantenimiento
Para que los gastos generales de mantenimiento tengan utilidad como instrumento de
anlisis, debern clasificarse con cuidado, a efecto de separar el costo fijo del variable, en
algunos casos se asignan como directos o indirectos.
Es cierto que los costos que asumen las reas de mantenimiento por concepto de costos de
administracin se denominan costos asignados y son fijados por niveles de autoridad que
van ms all de las tareas de mantenimiento.
Y tambin que generalmente estos costos no se consideran debido a que ellos no son
controlables por la organizacin de mantenimiento, pues son manejados por sistemas
externos de informacin y su determinacin es dispendioso.
Costo integral de mantenimiento

Costos Fijos

Costo Integral
Costos Variables

Costos Financieros

Costos De Fallo
Costo integral de mantenimiento
Costo integral de mantenimiento: El costo integral es la suma de los cuatro costos. Este
costo nos da una idea ms global de la gestin de mantenimiento que el anlisis de
cualquiera de los costos que la componen:

Costos Fijos.
Costos Variables.
Costos Financieros.
Costos de Fallo.
= + + +