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ADMINISTRACION DE EMPRESAS
GESTION FINANCIERA
SEMESTRE I
CARTAGENA DE INDIAS
2017
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INDICE
1. OBJETIVOS.
1.1. OBJETIVOS GENERALES.
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
2. PERSONAS JURIDICAS.
2.1. ATRIBUTOS DE LA PERSONALIDAD DE UNA PERSONA JURIDICIA.
2.2. VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL COMO
PERSONA JURIDICA.
2.3. DESVENTAJAS DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL COMO
PERSONA NATURAL.
2.4. APORTES A LA ADMINISTRACION.
3. CONTABILIDAD.
3.1. SISTEMA DE INFORMACION
3.2. LIBROS LEGALES
3.3. ESTADOS FINANCIEROS
3.4. ESTADOS DE LA SITUACION FINANCIERA
3.4.1. PASIVO
3.4.2. ACTIVO
3.4.3. PATRIMONIO
3.5. ESTADO DE RESULTADO
3.5.1. INGRESOS
3.5.2. GASTOS
3.5.3. COSTOS
4. ADMISTRACION.
4.1. TEORIA CLASICA
4.2. TEORIA CIENTIFICA
4.3. TEORIA HUMANISTA
4.4. TEORIA DEL COMPORTAMIENTO
4.5. TEORIA X/Y
4.6. TEORIA NEOCLASICA
4.7. TEORIA ESCTRUCTURALISTA
4.8. TEORIA BUROCLATICA
4.9. TEORIA DE LOS SISTEMAS
4.10. TEORIA MATEMATICA
4.11. TEORIA CONTINGENCIAL
1. OBJETIVOS
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2. PERSONA JURIDICA
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Se llama persona jurdica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente. Las personas jurdicas
tienen en su historia varios nombres y han atravesado por diversas etapas, bien sean estas
tericas o prcticas. El nacimiento de esta institucin tiene lugar en Roma, y
especficamente en el derecho romano, donde los primeros Peritos y Pretores le dan
nacimiento jurdico a una institucin que sin saber perdurara por decenas de siglos y an
dos mil aos despus seguira hablndose de esta y perfeccionndose en el sistema jurdico.
Es importante tener en cuenta para esta parte introductoria que en el derecho nada se
norma por el libre albedro de los legisladores, aqu todo nace para regular algn tipo de
relacin social, normalmente estipulado en una norma de mayor rango que la nueva que se
expide. A este respecto se puede inferir que la institucin de la persona jurdica moral nace
para articular el derecho fundamental a la asociacin, por medio de reglas claras en donde
se estipula las caractersticas y los procedimientos para dar surgimiento a una nueva
persona moral. Para este fin la ley dice crear una ficcin legal atribuyendo personalidad
bien sea a un patrimonio afectado a un fin determinado, o una colectividad de personas
naturales caracterizados por la unin a la realizacin de un fin comn.
Para concluir esta breve pero concisa contextualizacin es fundamental mencionar las
dos caractersticas principales de las personas jurdicas colectivas, ficticias, sociales,
grupales o morales. Esta son en la doctrina por excelencia: la separacin de derechos y
obligaciones que existe entre la persona jurdica y los miembros que la componen, y la
segunda caracterstica es la separacin de uno y otro patrimonio (el de la persona natural y
el de la persona jurdica.
fines del ente. En cualquier caso, la capacidad de la persona es la imputabilidad de los actos
de sus representantes. En efecto, conforme con el artculo 31 del Cdigo Civil, las personas
...pueden adquirir los derechos o contraer las obligaciones que este Cdigo regla en los
casos, por el modo y en la forma que el determina.
Su capacidad o incapacidad nace de esa facultad que en los dos dados, les conceden o
niegan las leyes, agregando el artculo 36 de ese cuerpo legal que se reputan actos de las
personas jurdicas los de sus representantes legales. Siempre que no excedan los lmites de
su ministerio. En lo que excedieren, solo producirn efectos respecto de los mandatarios.
Este ordenamiento hace aplicable a los administradores y representantes de la persona
jurdica las normas del mandato (artculo 37), criterio que reitera al legislar sobre
sociedades civiles (artculos 1676, 1677. etc.): por esa razn, solo imputa a la persona
jurdica los actos que han sido realiza-dos dentro de los lmites establecidos en el mandato
otorgado en el acto constitutivo. En consecuencia, si el mandatario se extralimita, es un
representante sin poder de representacin y en consecuencia, el contrato que celebre ser
nulo. Respecto a las sociedades civiles, conforme lo dispone el artculo 1691 La extensin
de los poderes del administrador, el gnero de actos que l est autorizado a ejecutar. Se
determinan. No habiendo estipulacin expresa, segn el objeto de la sociedad, y el fin para
que ha sido contratada'. Agrega el artculo 1694 que la administraci6n de la sociedad se
reputa con mandato general, o universal, comprensivo de los negocios ordinarios es decir
los comprendidos en el artculo 1880 del referido ordenamiento. No abarca los actos de
disposicin a los que el texto alude como negocios extraordinarios, agregando que son
negocios ordinarios aquellos para los cuales la ley no exige poderes especiales, vale decir
los del artculo 1881 del Cdigo Civil.
Para que una empresa se constituya legamente se necesita una persona natural y una
persona jurdica afirmacin que se impone desde el dato positivo de la administracin.
La importancia de esta afirmacin, no obstante, no deriva nicamente del
reconocimiento expreso que al efecto realiza el ordenamiento jurdico; La
administracin necesita patrones de ordenamiento para que as puedan salir adelante las
empresas. Desde el punto de vista de nosotros como estudiante de primer semestre de
gestin financiera los aportes que realiza al proceso administrativo una persona natura y
jurdica es crear y organizar los recursos empresariales para conseguir los objetivos de
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este, siendo este el primer paso sabiendo as que una empresa funciona cuando se
planifica todo.
3. CONTABILIDAD
La informacin es para una empresa como la sangre para el ser humano; de su calidad
depende la salud de una empresa, por ello ha de preocuparse conocerla detalladamente,
optimizarla y mantenerse siempre actualizada.
Los procesos relativos a la informacin contable se conocen por sus siglas SIC, Sistema
de informacin contable, y nos permiten agilizar la toma de decisiones a todo nivel.
Involucra la recepcin de documentos, grabacin y almacenamiento. Luego, mediante
procesos automatizados, obtendremos los resultados relativos a bancos, facturacin, cartera,
inventarios, nmina y anlisis financieros.
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Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que
se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Como mnimo, el estado de situacin financiera incluir partidas que presenten los
siguientes importes:
Inventarios.
Activos intangibles.
Inversiones en asociadas.
Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (stos siempre se
clasificarn como no corrientes).
Provisiones.
3.4.1 PASIVO
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, u otras obligaciones que la
empresa debe liquidar dentro del perodo comercial. Representan las obligaciones frente a
terceros como: pagos a banco, proveedores, impuestos por pagar, entre otros.
3.4.2 ACTIVOS
3.4.3 PATRIMONIO
3.5.1 INGRESOS
Son los incrementos en los beneficios econmicos durante el periodo contable en forma
de entrada o mejoras de los activos o disminuciones de los pasivos que dan como resultado
aumentos del patrimonio neto, distintos de los relacionados con las contribuciones de los
propietarios NIC No 1. En forma ms simple los ingresos son los valores causados
(reconocidos) por las ventas realizadas, por la prestacin de servicios o por otros conceptos.
Los ingresos en venta de bienes se reconocen cuando la empresa transfiere al comprador los
riesgos y beneficios y deja de tener el control de la gestin de los bienes y servicios
3.5.2 GASTOS
3.5.3 COSTOS
La fase en que administrar es, en especial, enfrentar las demandas del ambiente y obtener la
mxima eficacia en la empresa. Debido a la influencia de la teora de sistemas en la teora
administrativa, se comprob que estudiando solo las variables internas no se lograba una
amplia comprensin de la estructura y el comportamiento organizacionales. En
consecuencia, fue necesario estudiar las variables exgenas, situada fuera de los lmites de
la empresa, que influyen profundamente en sus aspectos estructurales y de comportamiento.
Las relaciones de la interaccin de las empresas y sus ambientes explicaron mejor ciertos
aspectos de la estructura organizacional y los procesos operacionales utilizados por las
empresas. Por el contrario, las caractersticas estructurales de las empresas dependen de las
caractersticas ambientales que las rodean, en otras palabras, las caractersticas estructurales
se explican mejor mediante las caractersticas ambientales que las determinan.. algunos
autores hablan de una imperativo ambiental*
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4.1 Teora clsica (1916) Su representante es Henri Fayol. Esta teora tiene una
perspectiva estructuralista y su enfoque organizacional se centra exclusivamente en la
organizacin formal; tiene una aproximacin normativa y prescriptiva. Su concepto de
organizacin es el de una estructura formal como conjunto de rganos, cargos y tareas.
Concibe al hombre como unos homos econmicos que percibe una remuneracin por
sus laborales. Busca la mxima eficiencia.
4.2 Teora cientfica: El representante es Frederick Taylor quien desarroll esta teora en
1903. Esta teora tiene una perspectiva que pone nfasis en las tareas y el enfoque
organizacional se centra en la organizacin formal exclusivamente. El mtodo se centra
en la departamentalizacin. Su concepto de organizacin se basa en sustitucin de
mtodos empricos por un mtodo cientfico y se basa en tiempos y movimientos.
Concibe al hombre como un homo economicus y las aportaciones son los principios
bsicos de la administracin como: planeacin, preparacin, control y ejecucin. El
propsito de esta teora es el aumento de la eficiencia empresarial a travs del
incremento de la produccin. Los incentivos viene a ser la remuneracin por las labores
del trabajador,
4.5 Teora X / Y: El representante es Douglas Mac Gregor quien elabor esta teora con
una perspectiva mecanicista. El enfoque de la organizacin es de innovacin y
creatividad. El concepto de la organizacin es de positivos: Y y negativos X. La
concepcin del hombre es de un ser individual y social. La teora X lleva a las personas
a hacer exactamente lo que la organizacin pide que haga, ya que se da en forma de
imposicin. La teora Y desarrolla un estilo de administracin muy abierto y
extremadamente democrtico. Autcrata = X versus Autocontrol= Y
4.6 Teora neoclsica: Esta teora fue elaborada por Peter Drucker en 1954 bajo na
perspectiva metodolgica. Considera a la organizacin formal y a la informal. Para
Drucker la organizacin es un sistema social con objetivos por alcanzar racionalmente.
Los aportes de esta teora es que le asigna alta jerarqua a los conceptos clsicos de
estructura, autoridad y responsabilidad. Adems incorpora otros enfoques tericos como
la dinmica de grupos, la organizacin informal, la comunicacin interpersonal y la
apertura hacia una direccin democrtica. Los objetivos organizacionales son la
integracin entre objetivos individuales de los trabajadores con los objetivos
organizacionales.
4.8 Teora burocrtica: Esta teora fue esbozada por Max Weber en 1940. Su
perspectiva se basa en la estructura organizacional. Se basa en la organizacin formal y
el enfoque es un sistema cerrado. La organizacin es humana pero basada en la
racionalidad. Las caracterstica de la organizacin son una serie de normas y
reglamentos, divisin del trabajo, impersonalidad de las relaciones, jerarqua de
autoridad, rutina y procedimientos. Los aportes son un enfoque de sistema cerrado,
nfasis en la planeacin y control, establecimientos de tipos de sociedades y
autoridades.
4.9 Teora de los sistemas. El referente de esta teora es Ludwing von Bertalanffy
(1951). Tiene una perspectiva integradora, y define a la organizacin como un sistema
abierto o cerrado. No se limita a la divisin y coordinacin entre los departamentos
como teoras anteriores. Los aportes de esta teora, es el globalismo o totalidad. Define
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4.10 Teora matemtica. Los representantes de esta teora son: Herbert Simon, Von
Neumann y Mongesntem. Se desarroll entre 1947-1954. desde una perspectiva de
toma de decisiones acertadas. El enfoque de organizacin es cuantitativo. Y se
concibe a la organizacin como un espacio donde se aplican procesos decisorios. La
teora de la matemtica se basa en dos perspectivas: la del proceso y la del problema, de
las cuales se obtiene las caractersticas de la toma de decisiones que son: Decisiones
programadas y no programadas. Las aportaciones son: teoras de los juegos: estrategia y
anlisis de conflictos, de los grafos: tcnicas de planeacin y programacin por medio
de redes -de las colas: cuida el tiempo de espera, la cantidad de clientes y el tiempo de
prestacin del servicio.
4.11 Teora contingencial: Elaborada en 1980 por William Dill, William Starbuck,
James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns. La organizacin es un
sistema abierto. Existe una relacin funcional entre las condiciones del ambiente y las
tcnicas administrativas. Subraya el ajuste entre procesos organizacionales y las
caractersticas de la situacin, requera la adaptacin de la estructura organizacional a
diversas contingencias. Considera que el funcionamiento de una organizacin depende
de la interaccin con el entorno a partir de la influencia del ambiente, la tecnologa, la
estructura y el comportamiento. Los objetivos organizacionales son: tener un plan A, B
y C para cada situacin.
BIBLIOGRAFIAS