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Curso IDEA

ARTURO HOWARD
ANDRS CRUZ
Objetivo

Conocer los aspectos bsicos del Software IDEA CaseWare, as


como sus principales funciones para automatizar los procesos del
anlisis de la informacin.
Mdulo 1
MANEJO DE BASES DE DATOS
Creacin de un proyecto
Creacin de un proyecto
Carpetas de Trabajo de IDEA
Carpetas de Trabajo de IDEA
Carpetas de Trabajo de IDEA
Carpetas de Trabajo de IDEA

Archivos fuente
Carpetas de Trabajo de IDEA

Exportaciones
Actividad 1.- Archivos Fuente

Objetivo:
Crear una base de datos, agregar los archivos fuente.
Tiempo estimado: 5 minutos
1.- Crea un proyecto con el nombre CURSO IDEA
2.- Dirgete a la ruta C:\Users\(nombreusuario)\Documents\My
IDEA Documents\IDEA Projects\CURSO IDEA\
3.- Copia los archivos .xls de la carpeta CURSO IDEA a
Source.Files.ILB
Mdulo 2
IMPORTACIN DE DATOS
Verificacin de Archivos
Verificacin de Archivos
Verificacin de Archivos
Verificacin de Archivos
Importacin de archivos
Importacin de archivos
Importacin de archivos
Importacin de archivos
Importacin de archivos: Resultado
Creacin de Macro
Importacin de archivos
Importacin de archivos
Importacin de archivos
Importacin de archivos
2
1
Abrir base de datos
Abrir base de datos
Actividad 2.- Verificacin e
Importacin de Archivos
Objetivo:
Realizar las modificaciones adecuadas en los archivos fuente
Realizar la importacin de un archivo.
Tiempo estimado: 5 minutos
1.- Dar formato al archivo No_Personal.xls que se encuentra en:
C:\Users\(nombreusuario)\Documents\My IDEA Documents\IDEA Projects\CURSO
IDEA\Source.Files.ILB
2.- Realizar la importacin del archivo No_Personal.xls utilizando el men principal
seleccionando los siguientes criterios:
Seleccionar: First row is field names
Seleccionar Hoja 1 en Select sheets to import
Ingresar en Output name: No_Personal
Mdulo 3
AGRUPACIN Y BSQUEDA DE DATOS
Index
Index
Index: Resultado
Index
Index
Index: Resultado
Sort
Sort: Resultado
Sort
Sort
Modify
Modify: Resultado
Modify
Modify
Remove
Remove: Resultado
Remove
Find (Campos)
Find (Campos)
Find (Campos)
Find (Campos)
Find (Campos): Resultado
Search
Search
Search
Search
Search
Search
Searc: Resultado
Search
Search
Search: Abrir base de datos
Search: Resultado
Actividad 3.- Sort/Modify/Search

Tiempo estimado: 10 minutos


1.- Cambiar el valor numrico a carcter del campo ID_STATUS de la base de datos
No_Personal
Verificar el cambio de valor dando doble click sobre el campo
2.- Remover todas las columnas vacas o que tengan valores
3.- Realizar un Search de los puestos utilizando el criterio a OR l y nombrar la nueva
base de datos como PUESTOS A-L
Realizar un Sort Descendente en el campo No_PERSONAL
4.- Realizar un Search de los puestos utilizando el criterio NOT en los puestos a, b, d, f,
Mdulo 4
ANLISIS
Gap Detection
Gap Detection
Gap Detection: Resultado
Gap Detection
Gap Detection
Gap Detection
Duplicate Key Detection
Duplicate Key Detection
Duplicate Key Detection
Duplicate Key Detection: Resultado
Duplicate Key Detection
Duplicate Key Detection
Duplicate Key Detection
Duplicate Key Detection: Resultado
Sumarizacin
Sumarizacin
Sumarizacin: Resultado
Sumarizacin: Detalle
Sumarizacin
Sumarizacin
Sumarizacin : Resultado
Sumarizacin : Detalle
Join
Join
Join
Join
Join
Join: Resultado
Join
Join
Join
Join
Join
Join
Join: Resultado
Append Data Bases
Append Data Bases
Append Data Bases: Resultado
Append
Append
Append: Resultado
Append
Append
Append: Criteria (Equation)
Append: Resultado
Direct
Direct
Direct: Resultado
Direct
Direct
Direct: Resultado
Top Records
Top Records
Top Records: Resultado
Top Records
Top Records
Top Records: Resultado
Indexed
Indexed
Indexed
Indexed
Indexed
Indexed
Indexed : resultado
Key Value
Key Value
Key Value: Resultado
Key Value
Key Value :Resultado
Key Value
Key Value
Key Value
Key Value: Resultados
Actividad 4.- Gap/Sumarizaci/Join/Append db

Tiempo estimado: 15 minutos


1.- Realizar un Gap Detection en el campo No_Personal y nombrar la nueva base de
datos GAP_DETECTION.
2.- Utilizar la opcin Duplicate Key Detection sobre el campo No_Personal.
Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields.
3.- Realizar una sumarizacin seleccionando los campos PUESTO y ID_STATUS.
Nombrar la nueva base de datos como Sumarizacin-Puestos.
Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields
4.- Realizar una sumarizacin seleccionando los campos No_Personal, Puesto y
No_Nomina
Nombrar la nueva base de datos como Sumarizacin-Personal-Puesto-Nomina.
. Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields
Actividad 4.- Gap/Sumarizaci/Join/Append db

5.- Importar el archivo Excel Nombres_Personal


Verificar que el archivo cuente con el formato adecuado
Importar el archivo Nombres_Personal y nombrar la base de datos con el mismo nombre
Realizar un Join de la base de datos No_Personal y Nombres_Personal
Seleccionar solo los campos necesarios en el botn Fields
Nombrar la base de datos No_Nombre-Personal
En el botn MATCH seleccionar los campos No_Personal
Seleccionar All Records in primary File

6.- Importar los archivos No_Personal_2 y No_Personal_3


Verificar que los archivos cuenten con el formato adecuado
Importar los archivos No_Personal_2 y No_Personal_3 y nombrar las bases de datos con el mismo nombre
Realizar un Append de las bases de datos No_Personal, No_Personal_2 y No_Personal_3 y nombrar la nueva base de datos como APPEND-No_Personal_Full
Realizar un Direct en el campo Puestos seleccionando solo los puestos a Ej, PUESTOS = a y nombrar la base de datos como Direct-Puestos-A
7.- Realizar un Key_Value en el campo Puestos de la base de datos APPEND-No_Personal_Full seleccionando los puestos a,h,k y nombrar la base de datos
como Key_Values-a-h-k
Mdulo 5
FINALIZACIN DE PROYECTOS
Exportacin
Exportacin
Exportacin
Exportacin
Exportacin
Exportacin
IDEA SCRIPT
Importacin de archivos
Importacin de archivos
Importacin de archivos
Importacin de archivos
2
1
Abrir base de datos
Abrir base de datos
Eliminacin de bases de datos
Eliminacin de bases de datos
Creacin de Script (.iss)
Creacin de Script (.iss)
Creacin de Script (.iss)
Edicin de cdigo para nombrar
con fecha del da actual
Edicin de cdigo para nombrar
con fecha del da actual
Day(date)&Month(Date)&Year(Date)
Creacin de ejecutable (.exe)
Actividad 5.- Actividad Final

1.- Importar los siguientes archivos Excel:


Verificar que los archivos cuenten con el formato adecuado
Importar los archivos: Descripcin de puestos, Estatus, No_Personal, No_Personal_2, No_Personal_3, Nombres_Personal, Nomina_test.
2.- Realizar un Append de las bases de datos No_Personal, No_Personal_2 y No_Personal_3 y nombrar la nueva base de datos
como APPEND-No_Personal_Full.
3.- Realizar un Join de la base de datos APPEND-No_Personal_Full con Nombres_Personal y nombrar la nueva base de datos
Join-No_Personal_Full_Nombres.
Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields
Seleccionar All Records in primary File
4.- Realizar un Join de la base de datos Join-No_Personal_Full_Nombres y Nomina_test, nombrar la nueva base de datos como
No_Personal_Full_Nombres_Nomina.
Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields
Seleccionar All Records in primary File

5.- Realizar un Join de la base de datos Join-No_Personal_Full_Nombres_Nomina y Descripcin de Puestos, nombrar la nueva
base de datos como Join-No_Personal_Full_Nombres_Nomina_Puestos.
Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields
Seleccionar All Records in primary File
Actividad 5.- Actividad Final

6.- Realizar un join de la base de datos No_Personal_Full_Nombres_Nomina_Puestos y Estatus y nombra la base de datos como No_Personal_Final
Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields

Seleccionar All records in primary file

Exportar el resultado a Excel con el nombre No_Personal_Final.xls

7.- Utilizar la opcin Duplicate Key Detection sobre el campo No_Personal sobre la base de datos No_Personal_Final
Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields

Exportar el resultado como No_Personal_Duplicados.xls

8.- Realizar una sumarizacin seleccionando los campos PUESTO y Desc_Puesto sobre la base de datos No_Personal_Final.
Nombrar la nueva base de datos como Sumarizacin-Puestos.

Eliminar los campos que no sean necesarios utilizando el botn Fields

Exportar el resultado a Excel con el nombre Sumarizacion-Puestos.xls

9.- Realizar una sumarizacin seleccionando los campos No_Personal y Nombre sobre la base de datos No_Personal_Final y estraer los duplicados utilizando la opcin Indexed
Nombrar la nueva base de datos como Sumarizacin-No_Personal.

Realizar un Indexed de No_OF_RECS >=2 y nombrar la nueva base de datos como No_Personal_Indexed-Duplicados

Exportar el resultado a Excel con el nombre No_Personal_Indexed-Duplicados

10.- Realizar un Direct en el campo Puestos sobre la base de datos No_Personal_Final seleccionando solo los puestos a Ej, PUESTOS = a y nombrar la base de datos como
Direct-Puestos-A
11.- Realizar un Key_Value en el campo Puestos de la base de datos No_Personal_Final seleccionando los puestos a,h,k y nombrar la base de datos como Key_Values-a-h-k