MANUAL DE FUNCIONES

UNIDAD EDUCATIVA ISIDORO LEYTON IBAEZ

FUNCIONES DEL DIRECTOR:

Descripcin general

El Director es la mxima autoridad del establecimiento educativo,

funcin otorgada por autoridad competente y respaldada por la
comunidad educativa. El Director es responsable de dirigir el proceso de
programacin y funcionamiento de acuerdo a su competencia y
jurisdiccin y sobre la base de un liderazgo democrtico y participativo.

Funcin institucional

1. Cumplir y hacer cumplir las diferentes leyes, reglamentos, a travs

del continuo seguimiento al proceso administrativo tcnico
pedaggico.
2. Respetar y hacer respetar los derechos y garantas de los/as
integrantes de la comunidad educativa reconocidos en la
legislacin nacional e internacional vigente y brindar proteccin
integral y el reconocimiento pleno como sujetos de derecho.
3. Coordinar y supervisar la elaboracin y ejecucin del Proyecto
Socio productivo, en coordinacin con cada uno de los
involucrados en la comunidad educativa.
4. Sugerir posibles soluciones ante dificultades en la ejecucin del
Proyecto Educativo Socioproductivo, en coordinacin con todos los
segmentos de la comunidad educativa
5. Fortalecer y modernizar el centro educativo, como espacio
privilegiado de aprendizaje de la tica, la paz, la justicia social, el
buen trato, el respeto a los derechos humanos y la resolucin
pacfica de conflictos, para una formacin integral de la niez y la
adolescencia.
6. Representar legalmente al Centro Educativo en todas y cada una
de las actividades que requieran de presentacin institucional.
7. Proporcionar asesoramiento para la planificacin, la organizacin,
la ejecucin de directrices y medidas a ser tomadas, que
contribuyan a la resolucin pacfica de conflictos y a la convivencia
pacfica al interior del centro escolar.
8. Organizar los equipos de trabajo para el desarrollo de actividades
pedaggicas y coadyuvar en su trabajo.
 9. Coordinar de forma permanente y de manera horizontal con la
comunidad educativa, es decir, con estudiantes, personal docente
y administrativo, madres y padres de familia, autoridades
indgenas originarias campesina; as como con las instancias
pblicas a nivel municipal, departamental y nacional, como
tambin con organizaciones privadas.
10. Mantener una comunicacin abierta y una escucha activa
hacia toda la comunidad educativa y generar las condiciones para
que se establezcan relaciones cordiales con los dems estamentos
(autoridades, docentes, administrativos, educandos y
madres/padres de familia) como medio para favorecer la calidad
humana dentro y fuera del establecimiento.

Funcin administrativa

1. Generar las condiciones para la participacin de cada uno de los

estamentos de la comunidad educativa a travs de sus
representantes o de forma directa, en los diferentes espacios de
decisin.
2. Proponer, participar, coordinar y aprobar la elaboracin de la
normativa que permita la promocin de la convivencia, atencin y
tratamiento del conflicto y de la violencia, en forma consensuada
con la comunidad educativa.
3. Participar y coordinar con el Consejo Educativo Social Comunitario,
maestros/as y comunidad estudiantil, para la elaboracin del
Proyecto Socio Productivo.
4. Identificar, priorizar y elaborar en consenso con el Gobierno
Estudiantil, la Junta Escolar y los Equipos de Trabajo, los
requerimientos sobre infraestructura y materiales, de acuerdo a
evaluaciones e informes de situacin.
5. Promover en el personal docente, administrativo, estudiantes y la
Junta Escolar, actividades que involucren el cuidado y
mantenimiento de la Unidad Educativa.
6. Identificar las necesidades de capacitacin tcnica y pedaggica,
de acuerdo al desempeo profesional del personal docente y
administrativo.
7. Elevar a conocimiento de las instancias correspondientes, la
identificacin de necesidades y demandas de capacitacin del
personal docente, La Junta Escolar y el/los Equipo/s de trabajo.
8. Coordinar y supervisar, mediante evaluaciones e informes, las
tareas y responsabilidades del personal a su cargo.
 9. Generar espacios de coordinacin permanente entre maestros/as,
padres/madres de familia y la Junta Escolar, para la realizacin de
actividades educativas programadas a travs del Proyecto Socio
Productivo.
10. Organizar el proceso de inscripciones.
11. Registrar y sistematizar las estadsticas de los educandos,
del personal docente y administrativo y de la infraestructura para
su remisin a la Direccin Distrital.
12. Supervisar y evaluar el desempeo del personal a su cargo.
13. Solicitar y proponer a la Direccin Distrital, la designacin de
personal docente y administrativo en cargos vacantes y el
reemplazo del personal en casos de licencia.
14. Remitir el parte mensual de asistencia de los/as estudiantes
y del personal docente y administrativo a la Direccin Distrital.
15. Administrar la infraestructura, equipos, materiales
educativos y otros y, al final de cada gestin, bajo supervisin del
Consejo Educativo Social Comunitario, hacer entrega al Director
Distrital del inventario de bienes.
16. Autorizar visitas de estudio, excursiones y actividades
culturales de los/as estudiantes y maestros/as, dentro y fuera de la
Unidad Educativa.
17. Asumir la responsabilidad de presidir el Consejo de
Maestros/as, el/los Equipo/s de Trabajo, el Equipo de Convivencia y
otros.
18. Elevar a la conclusin de cada gestin escolar, el informe
final a la Direccin Distrital.
19. Administrar de forma eficiente y transparente los recursos
econmicos y financieros asignados.
20. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades
administrativas de la Unidad Educativa.
21. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento para la Convivencia
Escolar, con el propsito de precautelar la convivencia pacfica
entre todos los/as integrantes de la comunidad educativa.

Funcin pedaggica

1. Gestionar y codisear con el Equipo de Trabajo, estrategias

didcticas en las que los/as estudiantes sean protagonistas de su
propio aprendizaje y reconozcan y valoren sus capacidades y
experiencia de vida.
 2. Prestar asistencia tcnica pedaggica a los/as maestros/as y
facilitar las condiciones para la actualizacin permanente, que
permita adquirir destrezas en la elaboracin y aplicacin curricular.
3. Organizar y/o asistir a los talleres pedaggicos de maestros/as,
organizados por autoridades educativas competentes.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los procesos pedaggicos.
5. Prestar asistencia tcnico pedaggico a los/as maestros/as.
6. Estimular la participacin de los/as maestros/as en el proceso de
aprendizaje y enseanza y favorecer el intercambio de
experiencias en el empleo de tcnicas, mtodos apropiados y uso
de material didctico innovador.
7. Orientar la interpretacin, adecuacin y dosificacin de los
contenidos programticos.
8. Planificar y ejecutar el Proyecto Socio Productivo de la Unidad
Educativa en todos sus componentes.

FUNCIONES DEL CONSEJO DE PROFESORES:

El consejo de profesores se reunir en forma ordinaria o extraordinaria

segn como sea solicitado por el Director o los 2/3 de los profesores.

El consejo de profesores es un rgano deliberativo en los aspectos de

orden tcnico pedaggico conformado por el Director, el plantel docente
y administrativo, que cumplir las siguientes funciones:

1. Tratar la organizacin pedaggica de la gestin acadmica y

nominar las diferentes comisiones de apoyo.
2. Coordinar la participacin en la elaboracin del Proyecto de
Gestin Institucional y el PSP.
3. Fiscalizar la disciplina escolar dentro del establecimiento.
4. Estudiar los casos de los alumnos problema con la finalidad de
prestar una ayuda oportuna.
5. Controlar peridicamente el aprovechamiento de los estudiantes.
6. Hacer balances crticos de la labor educativa buscando soluciones
que promueva su mejoramiento.

FUNCIONES DE LA JUNTA ESCOLAR.-

La JUNTA ESCOLAR se organizara con los delegados elegidos en cada

ao de escolaridad, elegidos en asamblea general de padres de familia.

La JUNTA ESCOLAR durara en sus funciones por un ao lectivo, para su

funcionamiento deben aprobar un reglamento. La misma cumplir las
siguientes funciones:
 1. Supervisar el funcionamiento administrativo del servicio escolar en
la unidad educativa.
2. Participar en la formulacin del Proyecto de Gestin Institucional
(PGI), la Planificacin Operativa Anual (POA) y el Proyecto Socio
Productivo (PSP) de la unidad educativa y velar por su ejecucin.
3. Validar la recepcin de materiales provenientes de organismos del
nivel central, gobernacin departamental, municipal y particulares
en formatos propios.
4. Verificar la correcta asignacin y uso de materiales y mobiliario.
5. Participar en el cumplimiento de la Reglamentacin especfica
sobre el reordenamiento y asignacin de tems de personal
Docente y Administrativo.
6. Participar en los consejos de maestros de la unidad educativa
cuando su presencia sea requerida.
7. Formular el reglamento de convivencia escolar en coordinacin
con las instancias correspondientes.
8. Recoger y asumir la opinin y los acuerdos de los padres de familia
y respetar los criterios de la comunidad.
9. Mantener informados a los padres de familia sobre las actividades
que desarrolla la Junta y sobre otras actividades vinculadas al
proceso educativo.
10. Informar en formatos por conducto regular sobre la
inasistencia del personal docente y administrativo de la unidad
educativa.
11. Respetar el conducto regular de las estructura de los rganos
de participacin social de la educacin, en forma particular de las
juntas de ncleo y red.
12. Elevar denuncias ante las autoridades competentes
relacionados con abusos, actos de corrupcin, actos inmorales,
malos tratos, violacin de los derechos de los nios, nias
adolescentes, en que incurriera cualquier funcionario pblico del
Servicio de Educacin Pblica, sean estos(as) del plantel Docente
y/o Administrativo.

FUNCIONES DE LOS COMITES DE PADRES DE FAMILIA

Los COMITES DE PADRES DE FAMILIA se organizaran en cada ao de

escolaridad, elegidos en reunin de padres de familia de grado.

Los COMITES DE PADRES DE FAMILIA durara en sus funciones un ao

lectivo y cumplir las siguientes funciones:
 1. Elegir de entre sus miembros a los representantes de la Junta
Escolar de la unidad educativa.
2. Realizar reuniones mensuales para tratar el funcionamiento de los
aos de escolaridad de la unidad educativa y el desempeo de la
Junta Escolar.
3. Evaluar las dificultades que puede atravesar la puesta en marcha
de las polticas educativas y los problemas que enfrentan los
propios representantes de curso.
4. Articular y canalizar las demandas de los padres de familia de
curso hacia la Junta Escolar y Direccin de la unidad educativa.
5. Llevar actas de las reuniones.
6. Representar debidamente a los Padres de Familia.
7. Apoyar a la Junta Escolar en la recaudacin de los aportes
voluntarios de Padres de Familia aprobados en Asamblea General
de Padres de Familia.
8. Pedir informes y rendiciones de cuentas a la Junta Escolar previa
justificacin y cuando el caso lo amerite.
9. Exigir reestructuracin de la Junta Escolar por abandono de
funciones malos manejos, actos inmorales u otros que sean
comprobados y documentados.
10. Sugerir puntos importantes a la Junta Escolar, a fin de ser
tratados, en el orden del da de la Asamblea General de Padres de
Familia.
11. Elevar denuncias ante las autoridades competentes
relacionados con abusos, actos de corrupcin, actos inmorales,
malos tratos, violacin de los derechos de los nios, nias
adolescentes, en que incurriera cualquier funcionario pblico del
Servicio de Educacin Pblica, sean estos (as) del plantel Docente
y/o Administrativo.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA:

1. Recibir, registrar, distribuir, archivar y custodiar toda la

documentacin de la Unidad Educativa.
2. Procesar y elaborar certificaciones que soliciten las autoridades,
los alumnos, padres de familia o apoderados.
3. Elaborar y actualizar el inventario general de la Unidad Educativa.
4. Custodiar el material y equipamiento de uso comn en los
diferentes grados del nivel primario, velando por su
mantenimiento.
5. Llenar y centralizar los libros de inscripcin y de notas, formularios
y kardex de los alumnos y profesores.
 6. Redactar los documentos pertinentes a la buena administracin:
Actas, informes, oficios, estadstica, certificados, calificaciones,
etc.
7. Concretar audiencias y entrevistas con la Direccin.
8. dispensar trato amable al personal docente, alumnos, padres de
familia y pblico en general.

FUNCIONES DEL EQUIPO DE GESTION

1. El Comit de Gestin participa y dirige en la organizacin,

elaboracin, ejecucin y evaluacin del PSP a travs de acciones
de apoyo, seguimiento y supervisin.
2. Elabora y/o dirige la realizacin del diagnstico.
3. Elabora el Proyecto Socioproductivo, relacionando al PDM o
relacionando directamente a los problemas, necesidades,
demandas, vocaciones y potencialidades productivas de la
comunidad.
4. Organiza las actividades del PSP en funcin de tiempos, espacios,
responsables, participantes y otros necesarios.
5. Distribuye el documento del PSP a cada uno de los grados de la
Unidad Educativa.
6. Convoca a reuniones de representantes de instituciones y
organizaciones de acuerdo a necesidades de: ejecutar acciones,
realizar apoyo, seguimiento y evaluacin, etc.
7. Recibe informes de las y los maestros de la Unidad Educativa
sobre los avances y cumplimiento del PSP.
8. Representacin ante autoridades pertinentes a objeto de coordinar
acciones para el desarrollo del PSP.
FUNCIONES DEL GOBIERNO ESTUDIANTIL:

El Gobierno estudiantil es el rgano colegiado que asegura y garantiza el

continuo ejercicio de la participacin por parte de los educandos. Estar
integrado por todos los estudiantes de cada uno de los grados. Para su
eleccin, se har dentro de las cuatro primeras semanas del calendario
acadmico.

La eleccin de la Directiva del gobierno escolar se lo har mediante un

plebiscito electoral, el mismo que ser asesorado por la comisin social
y cultural. sus funciones son:

1. Darse su propia organizacin interna.

2. Elegir el representante de los estudiantes al Consejo Directivo del
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su
representacin.
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten
iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.
 4. Hacer cumplir los derechos de los estudiantes, con todo aquello
que eso significa (exigir, reclamar, gestionar, encontrar los
mejores modos de solucionar los problemas, hacerse escuchar por
las autoridades y llevarles as la opinin de los alumnos).
5. Organizar numerosas actividades para los alumnos de la Unidad
Educativa, ya sea desde el marco deportivo, recreativo hasta el
cultural y el de inters general, como as tambin la actividad
solidaria, etc.
6. Hacer cumplir los estatutos y resoluciones de las Asambleas.
7. Convocar a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
8. Actuar ante terceros en representacin del Centro de Estudiantes
en toda oportunidad que as lo requiere, establecer y mantener
relaciones con instituciones afines.
9. La Comisin Directiva es la nica y exclusiva que puede convocar
a elecciones de renovacin de autoridades del gobierno escolar.
Tambin a la Asamblea Ordinaria Anual.

FUNCIONES DEL PORTERO:

1. Custodiar la infraestructura y los bienes materiales de la Unidad

Educativa e informar al Director sobre algn dao ocasionado a
stos.
2. Pedir autorizacin a la direccin para permitir el ingreso de padres
de familia y personas particulares a la Unidad Educativa en horas
de clases; los miembros de la Junta Escolar no la necesitan.
3. Realizar el aseo de aulas, baos y dems dependencias de la
Unidad Educativa, los baos deben ser aseados despus de cada
recreo.
4. Mantener asegurado todas las puertas de la escuela fuera del
horario de clases.
5. Realizar reparaciones y mantenimiento en caso de deterioro de los
bienes materiales del establecimiento.

FUNCIONES DEL SEMANERO:

Los miembros de la Junta Escolar, para hacer un seguimiento y cooperar

con el buen funcionamiento de la Unidad Educativa, realizaran su turno
de semana, debiendo estar todos los das por lo menos una hora en el
establecimiento, sus funciones sern:
1. Tener la llave del depsito y entregar los productos del desayuno
escolar a la cocinera para su preparacin.
2. Comprar los ingredientes o materiales que se necesite en la
Unidad Educativa.
3. Representar a la Junta en cualquier reunin que sea convocada o
invitada por otras instituciones.
 4. Hacer la representacin inmediata y directa en casos de reclamo
sobre el desayuno escolar u otro servicio.
FUNCIONES DEL PROFESOR DE TURNO:

Todos los maestros de grado de la institucin cumplirn su turno por

semana, las veces que as le corresponda en la gestin escolar, los
profesores de las reas tcnicas cumplirn esta funcin de acuerdo al
turno del grado que le toque pasar clases.
El profesor de turno cumplir las siguientes funciones:
1. Dirigir la hora cultural que se desarrolla cada da lunes antes del
ingreso a clases.
2. Dirigir las formaciones de cada da antes del ingreso a clases.
3. Asumir la funcin de Director a.i. ante la ausencia del titular.
4. Dirigir el programa especial cuando en su semana haya una hora
cvica.

FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE APOYO:

Para el buen funcionamiento de las actividades en la Unidad Educativa

ISIDORO LEYTON IBAEZ se organizara las siguientes comisiones de
apoyo.

1. La comisin Tcnico Pedaggico es el rgano de consulta y

asesoramiento del Director para el cumplimiento de las siguientes
funciones:
a. Organizar el diseo curricular y actividades acadmicas de la
gestin.
b. Estimular el rendimiento de los profesores y alumnos mediante la
prctica de la evaluacin acorde al nuevo MESCP.
c. Promover la orientacin y actualizacin pedaggica del plantel
docente.
d. Elaborar y establecer los horarios de clases y de las actividades
complementarias.
e. Recibir y/o solicitar informacin sobre los problemas o dificultades
que presentan las y los estudiantes para proponer alternativas de
solucin previo estudio de los casos.
f. Analizar e identificar las dificultades en los procesos educativos tanto
de estudiantes como de maestras y maestros, en los casos que se
requiera.
g. Coordinar acciones evaluativas sobre casos especficos y observados
de las y los estudiantes y de las maestras y maestros.
h. Analizar y proponer en los casos de su conocimiento alternativas
tcnico-pedaggicas para superar las dificultades en los procesos de
enseanza y aprendizajes.
 i. Informar al director de la unidad educativa sobre las recomen-
daciones, sugerencias y acciones que deben asumir maestras y
maestros para superar las dificultades de enseanza y aprendizajes.
j. Informar a la Direccin y al Consejo de maestras y maestros sobre los
resultados delos procesos de evaluacin.
k. Registrar en actas las actuaciones y resultados de reuniones.
2. La comisin Econmica y de bienes, es un rgano de
asesoramiento para las gestiones econmicas de la Unidad
Educativa, cuyas funciones son:
a. Manejo delos fondos econmicos del plantel docente de la Unidad
Educativa.
b. Fiscalizar los movimientos econmicos que se realice en la Unidad
Educativa.
c. Conocer y estudiar los balances de gestin y programar la
reinversin de las utilidades a favor de la Unidad Educativa.
3. La comisin social y cultural tendr la funcin de:
a. Promover y organizar actos sociales.
b. Propiciar las buenas relaciones humanas y de convivencia social
en la institucin.
c. Promover y organizar actividades culturales (Folclricos) en
diferentes eventos locales.
d. Promover y organizar actividades deportivas.
e. Coadyuvar activamente con los equipos que participaren en
eventos deportivos.
4. La comisin de disciplina, su funcin es:
a. Coadyuvar con la disciplina dentro y fuera del establecimiento.
b. Propiciar las buenas relaciones estudiantiles y docentes para
mejorar las normas del trato social.
c. Difundir y velar por su cumplimiento del reglamento de
convivencia escolar aprobado para su cumplimiento en la Unidad
Educativa.
d. Tomar conocimiento y tratar los casos de indisciplina dentro de la
Unidad Educativa.

El presente Manual de Funciones entrara en vigencia una vez aprobado

en el Consejo de Profesores y la Junta Escolar.

Este Manual de Funciones ser revisado al inicio de cada gestin escolar,

para ser modificado o mejorado por el consejo de profesores y la Junta
Escolar.

Es dado en la Direccin de la U.E. ISIDORO LEYTON IBAEZ a los 19 das

del mes de mayo de 2016