Bases de Licitacin Administrativas de fecha 20/04/15

Bases Administrativas

CONTENIDO

1. INVITACIN....................................................................................................................................................
2. TIPO DE PROPUESTA...................................................................................................................................
3. DOCUMENTOS DE LA LICITACIN.........................................................................................................
4. DESCRIPCIN DE LOS TRABAJOS...........................................................................................................
5. CALENDARIO DE LICITACIN.................................................................................................................
6. APORTES Y OBLIGACIONES DEL PROPONENTE................................................................................
7. APORTES Y FACILIDADES DE LA COMPAA......................................................................................
8. PRESENTACIN DE LA OFERTA...............................................................................................................
9. CONDICIONES DE LA OFERTA..................................................................................................................
10. ASPECTOS ESPECIFICOS EN RELACION AL PERSONAL DEL CONTRATISTA (ACUERDO
MARCO CON EMPRESAS CONTRATISTAS DE FAENAS OPERADAS POR ANGLO
AMERICAN EN CHILE)..............................................................................................................................
11. ANTICIPOS....................................................................................................................................................
12. PLAZO DEL CONTRATO............................................................................................................................
13. INFORMACIN FINANCIERA..................................................................................................................
14. ACREDITACIN CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES
RESPECTO DE LOS TRABAJADORES DEL CONTRATISTA Y SUS SUBCONTRATISTAS..........
15. EJECUCIN DE TRABAJOS, PRESTACIN DE SERVICIOS Y LIBRO DE OBRAS......................
16. ADMINISTRACIN......................................................................................................................................
17. DESEMPEO TICO Y RESPONSABILIDAD PENAL LEY 20.393.....................................................
18. MEJORAMIENTO CONTINUO..................................................................................................................
19. REQUERIMIENTOS DE SEGUROS..........................................................................................................
20. GARANTA DE CALIDAD...........................................................................................................................
21. TRABAJOS CONTIGUOS, OTROS CONTRATOS Y ACTIVIDADES.................................................
22. POLTICA DE REGALOS Y ENTRETENIMIENTO...............................................................................
23. REPRESENTACION......................................................................................................................................

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ANEXOS A, B, C, D, E y F ........................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Licitacin N ________

1. INVITACIN

La COMPAA, requiere contratar los siguientes servicios:

Servicio de Apoyo Mantencin Mecnica Planta El Soldado.

Servicio de Apoyo Mantenciones Mecnica Mayores y Medianas Planta El Soldado.

Servicio de Apoyo Mantencin Gomas y Correas Planta El Soldado.

2. TIPO DE PROPUESTA

Ser una propuesta privada sin apertura pblica. La COMPAA se reserva el derecho, a su
slo juicio, de escoger una oferta para cada servicio separadamente, la oferta ms conveniente
para cada Divisin donde se prestar el servicio, una nica oferta a nivel corporativo o rechazar
todas las ofertas, sin expresin de causa.

Toda la informacin contenida en esta invitacin a licitar es de uso exclusivo para la elaboracin
de la oferta. Por consiguiente, el PROPONENTE deber guardar absoluta reserva sobre la
informacin contenida en esta invitacin, pudiendo revelarla dentro de su propia organizacin
solamente en la medida que la elaboracin de la PROPUESTA lo requiera.

Deber adems, devolver toda la informacin contenida en esta invitacin junto con su
PROPUESTA o con la carta que nos comunique la decisin de su empresa de no participar
en la propuesta.

3. DOCUMENTOS DE LA LICITACIN

Los Proponentes recibirn los siguientes documentos que forman parte de la licitacin, cuyos
lineamientos debern ser cumplidos durante la prestacin del servicio:

Documento 1. Bases Administrativas

Documento 2. Bases Tcnicas
Documento 3. Formato de Contrato*
Documento 4. Normas Bsicas sobre Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para
Compaas Contratistas o Servicios Externos. (Incluye los estndares AFRS)
Documento 5. Un Buen Ciudadano: Nuestros Principios Empresariales
Documento 6. Poltica para la Integridad de las Empresas de Anglo American.
Documento 7. Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas (el que
deber devolverse firmado al momento de presentar la propuesta)
Documento 8. Reglamentos Especficos de cada Divisin
Documento 9. Procedimiento de Acreditacin de Ingreso de Personas y Vehculos a
Instalaciones de Anglo American

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Documento 10. Instrucciones para Emisores Facturas Electrnicas
Documento 11. Trptico Sistema de Denuncias Lnea Abierta (Speak Up)
Documento 12. Formulario de Cotizacin

(*) El Formato de Contrato es un documento que cumple los estndares legales y comerciales
de Anglo American, por lo tanto, slo se aceptarn sobre este documento consultas en la ronda
de Consultas y Respuestas, y por ningn motivo el PROPONENTE adjudicado podr solicitar
cambios a dichas clusulas del contrato que no fueron aclaradas en la etapa de Consultas y
Respuestas. La COMPAA podr dejar sin efecto dicha adjudicacin si el PROPONENTE
adjudicado no cumple con lo indicado anteriormente.

Todos los documentos entregados al Proponente, para el estudio de esta licitacin son
estrictamente confidenciales y no podrn ser reproducidos o cedidos a terceras personas.

4. DESCRIPCIN DE LOS TRABAJOS

Segn detalle contenido en el documento que forma parte de esta licitacin denominado
"Bases Tcnicas".

5. CALENDARIO DE LICITACIN

Las actividades de esta licitacin son las siguientes:

ACTIVIDAD FECHA y HORA

Invitacin:
Visita a Terreno (*):
Recepcin consultas:
Recepcin Antecedentes Financieros:
Respuestas:
Recepcin de Ofertas:
Inicio estimado del servicio:
20 de Abril del 2015
28 de Abril del 2015 a las 09:00 hr
Hasta el 04 de Mayo del 2015 hasta las 12:00 hr, a
travs de la mensajera del portal Emptoris
Hasta el 05 de Mayo del 2015, a travs de la
mensajera del portal Emptoris
08 de Mayo del 2015
18 del mayo del 2015 hasta las 14:00 hr, a travs del
mdulo Anexos RFx del portal Emptoris
01 de Agosto del 2015

(*) Para la visita a terreno y a ms tardar el viernes 24/04/15, a travs de la mensajera del
portal Emptoris, se debe indicar el nmero de personas que asisten a la visita, indicando los
siguientes datos:

RUT Nombre Completo Email Fonos (Fijo y Mvil)

Cabe destacar que, la Visita a Terreno tiene carcter de OBLIGATORIA, por lo que la no
presentacin es causal de eliminacin del proceso de licitacin.

Para la visita a terreno los asistentes deben contar con todos sus EPP (A lo menos casco,
zapato seguridad caa alta, lentes y chaleco reflectante).

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6. APORTES Y OBLIGACIONES DEL PROPONENTE

6.1 Ejecutar los trabajos utilizando materiales y/o empleando tcnicas y procedimientos no
inferiores a los generalmente aceptados.

6.2 Utilizar en su ejecucin, exclusivamente personal de su dependencia, remunerado por l

o por Subcontratistas expresamente autorizados por la COMPAA.

6.3 Dar cumplimiento a todas las normas legales, reglamentarias y contractuales

pertinentes, y, dems que incidan en los trabajos convenidos y en sus relaciones con el
personal de su dependencia.

El CONTRATISTA deber detallar todos los permisos ambientales y sectoriales, que debe
tramitar y obtener previo al inicio de los servicios
As tambin, dar cumplimiento a las normas internas de la COMPAA sin que esto importe
dependencia de su parte ni de su personal, respecto de la COMPAA.

6.4 EL PROPONENTE deber proveer a su personal tanto femenino como masculino, de

todas las instalaciones elementos de seguridad y otros implementos que requiera el trabajador,
cumpliendo normas legales e internas de la COMPAA.

6.5 Ejercer adecuada, suficiente y oportuna supervisin sobre su personal, mientras se

encuentre en recintos de la COMPAA.

6.6 Proveer a su costo todos los equipos, maquinarias, herramientas, materiales, mano de
obra y servicios necesarios para ejecutar los trabajos y que expresamente no sean aportados
por la COMPAA.

6.7 EL PROPONENTE deber indicar para cada una de sus propuestas, la dotacin total de
personal que emplear en los servicios/trabajos.

6.8 Ser de entero cargo del PROPONENTE el combustible para el funcionamiento de su

maquinaria, vehculos y/o equipos; alimentacin, alojamiento y transporte de su personal,
relacionados con esta licitacin.

Para los servicios de suministro de combustible dentro de la faena, si aplicare, el

PROPONENTE deber contactar directamente a la empresa actualmente a cargo del
suministro de combustible en las operaciones, para informarse sobre los precios, modalidad y
dems condiciones para el suministro.

Contacto en Copec para Divisin Los Bronces (incluida Las Trtolas):

Tamara Palacios
Email: tpalacios@copec.cl
Fono: (+56 2) 26907217

Contacto en Copec para Divisiones El Soldado, Fundicin Chagres y Mantoverde:

Sergio Ramrez
Email: sramirez@copec.cl
Fono: (+56 32) 2324314

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Contacto en Copec para Divisin Mantos Blancos:
Tatiana Escobar
Email: tescobar@copec.cl
Fono: (+56 55) 694126

Para los servicios de alimentacin y alojamiento, si aplicare, el PROPONENTE deber

contactar directamente a la empresa actualmente autorizada para la entrega de estos servicios
en las operaciones, para informarse sobre los precios establecidos y acordar la modalidad y
dems condiciones para la prestacin del servicio.

Contacto en Aramark para Operacin Los Bronces

lvaro Gesswein
Email: Gesswein-Alvaro@aramark.cl
Fono: (+56 2)23851626

Contacto en Sodexo para resto de las Operaciones.

Claudia Galarce Loyola
Email: claudia.galarce@sodexo.com
Fono: (+56 2) 28100324

Para los servicios de transporte de personal, slo para la Operacin Los Bronces, el
PROPONENTE deber contactar directamente a la empresa actualmente autorizada para
dichos servicios, para informarse sobre los precios establecidos y acordar la modalidad y
dems condiciones para la prestacin del mismo.

Contacto en Tandem S.A. para Divisin Los Bronces:

Atencin Sr. Arturo Garca Providell
E-mail: agarciap@tandemindustrial.cl
Fono: 56-2-5205119 / 56-2-5205155

Para los servicios de arriendo de vehculos livianos, si aplicare, el PROPONENTE puede

contactar directamente autorizada para la entrega de estos servicios en las operaciones, para
informarse sobre los precios preferenciales y acordar la modalidad y dems condiciones para la
prestacin del servicio.

Contacto en First para todas las Divisiones.

Gastn Henriquez
Email: plataformacomercial@firstrentacar.cl
Fono: (+56 2) 22256328 / 24812268

Opcin especial, slo aplica cuando el servicio requiera de uso de GPS.

Para los servicios de GPS en vehculos livianos y pesados, si aplicare, el PROPONENTE
puede contactar directamente a la empresa autorizada para este servicio, para informarse de
los precios establecidos y acordar la modalidad y dems condiciones para la prestacin del
mismo.

Contacto en GPS Chile para la Divisin Los Bronces.

Ernesto Ros
Email: erios@gpschile.com
Fono: (+56 2) 2940 4972 / (+56 9) 61221872

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 Las empresas indicadas anteriormente, prestarn los servicios respectivos con las
caractersticas y estndares establecidos para ello por la COMPAA.

Estos servicios debern ser directamente contratados y pagados por el PROPONENTE

adjudicado a la empresa respectiva, siendo la COMPAA un tercero ajeno a dicha relacin
contractual.

6.9 Especficamente, para la ejecucin de este Contrato el PROPONENTE aportar lo

siguiente:

| | Alojamiento (si aplica).

|X| Transporte de personal (a / desde faena, y en la faena) (si aplica).

|X| Transporte de materiales, insumos y componentes (a / desde faena, y en la faena).

|X| Instalacin de faena (si aplica).

|X| Alimentacin (si aplica).

|X| Todo lo que especficamente no aporte la COMPAA.

|X| Ver detalle en "Bases Tcnicas".

7. APORTES Y FACILIDADES DE LA COMPAA

7.1 Entregar al PROPONENTE los antecedentes que sean necesarios para cumplir las
obligaciones que contrae para ella.

7.2 Especficamente para la ejecucin de estos trabajos la COMPAA aportar lo siguiente:

a) Dar las facilidades para que el alojamiento y alimentacin del personal del PROPONENTE se
realice en los campamentos, casinos y/o choqueras respectivamente.

b) Ver detalle en "Bases Tcnicas".

8. PRESENTACIN DE LA OFERTA

Los Proponentes podrn presentar sus propuestas por cada uno de siguientes servicios o
combinacin de ellos y/o por los tres en forma integrada:

Servicio de Apoyo Mantencin Mecnica Planta El Soldado.

Servicio de Apoyo Mantenciones Mecnica Mayores y Medianas Planta El Soldado.

Servicio de Apoyo Mantencin Gomas y Correas Planta El Soldado.

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 Cada PROPONENTE deber presentar su oferta COMPLETA a travs del portal Emptoris
(https://procurementsolutions.angloamerican.co.uk) dirigidos al Sr. Jorge Ramos, indicando el
nombre y nmero de esta licitacin. Las propuestas sern las que se indican a continuacin
y contendrn los documentos y antecedentes que all se indican.

Cada uno de estos archivos deber ser entregado de acuerdo al Calendario establecido en el
punto 2 de estas Bases Administrativas y lo sealado en la Carta Invitacin a la presente
licitacin.

El no cumplimiento de estas instrucciones podr ser motivo suficiente para no

considerar su oferta.

8.1 Archivo N 1: Propuesta Tcnica (PT_NombreEmpresa.zip)

En el archivo "Propuesta Tcnica", se deber incluir:

a) Declaracin de Suficiencia de Antecedentes con todos los datos en sta requeridos. (Anexo
A) y Formato Sugerido para Presentar Garanta de Calidad (Anexo B).

b) Organigrama para los trabajos en la faena (si aplica). Se deber incluir un listado completo
de todos los nombres de las personas que desempearn cargos directivos y tcnicos, es
decir, segn corresponda: Jefe Residente, Supervisores, Asesor de Prevencin de Riesgos,
etc., adjuntando los currculum vitae correspondientes. La frecuencia mnima con que el Asesor
de Prevencin de Riesgos visitar la faena, deber quedar establecida en la oferta y ajustarse
a lo indicado en las Bases Tcnicas.

c) Listado de los equipos y vehculos que se usarn en los servicios, indicando las siguientes
caractersticas (si aplica).

- Ao de fabricacin
- Marca y modelo
- Fecha de disponibilidad
- Propiedad del equipo
- Otros datos relevantes

d) Especificacin de Subcontratistas, si los hubiera, y especificacin de productos y/o ser vicios

a suministrar por estos, si aplica.

e) Propuesta Tcnica del PROPONENTE: Plan y metodologa de trabajo, descripcin de la

estrategia que se utilizar para enfrentar los servicios solicitados, en las cuales se incluyen
planes de trabajo para mejoramiento continuo, asistencia tcnica, polticas de salud, seguridad
y medio ambiente, Plan de Gestin social cuando aplique, aspectos tcnicos / operacionales
del servicio y cualquier otro aspecto que cada PROPONENTE considere relevante mencionar.

8.2 Archivo N 2: Propuesta Econmica (PE_NombreEmpresa.zip)

a) Presupuesto:

Consiste en la valorizacin de cada una de las partidas que aparecen en el Formulario de

Cotizacin, el que se adjunta como Anexo. Las tarifas fijas comprenden todos los costos,

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 incluyendo sin carcter taxativo, sueldos, jornales, premios, cargas, supervisin, impuestos,
honorarios, herramientas, materiales, subcontratos, gastos generales, utilidades y todo otro
costo relacionado con los servicios.

La cotizacin se debe regir estrictamente por el Formulario de Cotizacin.

Los precios o tarifas indicados en el formulario de cotizacin deben expresarse en valores

netos sin IVA u otro impuesto que le sea aplicable.

8.3 Archivo N 3: Antecedentes de Seguridad (AS_NombreEmpresa.zip)

a) Antecedentes de Prevencin de Riesgos: Informe con ndice de Frecuencia, ndice de

Gravedad y horas hombre con al menos los doce ltimos meses acreditado mediante
certificado emitido por el organismo administrador del seguro de la Ley 16744 a la que est
afiliado el PROPONENTE (si aplica).

8.4 Archivo N 4: Antecedentes Financieros (AF_NombreEmpresa.zip)

a) Antecedentes Financieros: Se deber adjuntar a la propuesta los estados financieros

(Balances y Estados de Resultado) auditados para los aos 2012, 2013 y 2014 con sus
respectivas notas.

Adicionalmente, adjuntar los mismos estados financieros en el formato adjunto (MS Excel) en
Anexo C.

9. CONDICIONES DE LA OFERTA

9.1 Sueldo Mnimo Mensual Faenas Anglo American

La COMPAIA ha definido dentro de sus polticas la existencia de un Sueldo Mnimo Mensual

Faenas Anglo American equivalente a $ 320.000 lquidos (trecientos veinte mil pesos) en base
Abril 2013, para todo trabajador dependiente de Contratistas y/o Subcontratistas que preste
servicios permanentes en cualquiera de sus Divisiones/Santiago. Se considera servicios
permanentes aquellos donde el CONTRATO de servicios/trabajos pactado con la COMPAIA
tenga una duracin mayor a seis meses y cuyos servicios se realicen en forma continua, con
trabajadores de dedicacin exclusiva a ste.

Para todos los efectos, se entiende por Sueldo Mnimo Mensual Faenas Anglo, la cantidad
lquida anual mensualizada de $ 320.000 lquidos a percibir por el trabajador dependiente del
CONTRATISTA o Subcontratista, por la prestacin de sus servicios en la COMPAIA.

Para el clculo de este sueldo mnimo se incluye toda remuneracin, bonos o asignaciones que
por ley o por contrato de trabajo deban pagarse a causa o con ocasin de ste y la componente
individual del Incentivo a la Seguridad Anglo American, cualquiera sea su periodicidad, con
excepcin de las asignaciones familiares y la componente Empresa Contratista Empleadora del
Incentivo a la Seguridad, si es que se pagaren.

El CONTRATISTA deber considerar esta condicin en la estructura de precios y/o tarifas al

presentar su Oferta por los servicios/trabajos objeto del CONTRATO.

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El CONTRATISTA deber acreditar el 1 de Mayo de cada ao, que la suma de $ 320.000
lquidos en Base Abril 2013, al menos se ha mantenido en trminos reales, conforme a la
variacin que haya experimentado el IPC entre la fecha base inicial y el 30 de Abril de cada
ao. La variacin que experimenten las remuneraciones del personal del CONTRATISTA por
este efecto, deber estar contemplada en la reajustabilidad de las tarifas del CONTRATO.

Ser obligacin del CONTRATISTA informar, controlar y acreditar a la COMPAIA, el pago del
Sueldo Mnimo Mensual Faenas Anglo American a su personal y al de los Subcontratistas, si
los hubiere, conforme a lo sealado precedentemente.

La COMPAIA estar facultada para exigir y revisar toda la documentacin del CONTRATISTA
que sirve de respaldo para acreditar el cumplimiento del pago sealado.

La negativa del CONTRATISTA a dar cumplimiento a lo dispuesto en la presente clusula,

como asimismo el no pago del Sueldo Mnimo Mensual Faenas Anglo American, ser
considerado un incumplimiento grave de las obligaciones del CONTRATO y podr dar lugar al
trmino anticipado del mismo.

1 Costo de estudio de la propuesta

Todos los gastos propios y derivados del estudio de la licitacin sern de cargo exclusivo del
PROPONENTE.

Los PROPONENTES, cuyas ofertas no fueren aceptadas, total o parcialmente, no tendrn

derecho a presentar reclamo alguno, de ninguna ndole, ni pretender indemnizacin o
compensacin de ningn tipo, por reembolsos de gastos incurridos ni por ningn otro concepto.

9.2 Asociaciones

En caso de que dos o ms invitados a licitar deseen presentarse a la licitacin asociados entre
s, o con terceros, debern elevar una solicitud por escrito a la COMPAIA, en el cual proponen
dicha asociacin, a lo menos con 15 das corridos de anticipacin a la apertura de las
propuestas. A dicha solicitud debern adjuntar un documento firmado ante notario pblico, en el
cual se deja constancia que postulan conjuntamente a la licitacin, y se comprometen a
constituirse como sociedad para el caso de adjudicacin precisando la nmina de cada una de
las empresas que la integrarn, con indicacin de las condiciones de participacin econmica,
responsabilidades y obligaciones de cada una de ellas. Esa asociacin deber estar constituida
necesariamente en forma previa a la firma del Contrato sujeto de la licitacin.

La COMPAIA, a su slo juicio, sin expresin de causa, podr aprobar o rechazar cualquier
solicitud de asociacin de PROPONENTES.

La formalizacin del consorcio se debe concretar en un plazo mximo de quince (15) das
corridos a contar de la fecha en que se les comunique oficialmente la adjudicacin. En todo
caso, la formalizacin del consorcio se har necesariamente en forma previa a la suscripcin
del contrato respectivo.

Para todos los casos mencionados anteriormente, l o los representantes legales de las
empresas o consorcios, debern tener amplios poderes de firma y representacin ante la
COMPAA.

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9.3 Agua, Energa y Emisiones

No aplica.

9.4 Participacin en la Licitacin

Las ofertas que no se ajusten a las bases y sus anexos podrn ser rechazadas. Si un
PROPONENTE desea proponer una oferta tcnica y/o comercial diferente a lo solicitado en las
presentes Bases de Licitacin, deber hacerlo en un archivo separado, identificndolo
claramente como Oferta Alternativa.zip. La COMPAA slo considerar una Oferta
Alternativa si el PROPONENTE ha presentado una oferta en conformidad total con las Bases
de Licitacin entregadas por la COMPAIA.

9.5 Excusas

Aquellos PROPONENTES que desistiesen de presentar oferta, debern comunicar su decisin

a la brevedad posible a la COMPAA, indicando por escrito los motivos. Dicha carta deber
ser entregada en los recintos de la COMPAA o por mensajera del portal Emptoris dirigido al
Administrador de la Licitacin.

9.6 Consultas y Aclaraciones

Los PROPONENTES invitados podrn formular consultas y pedir aclaraciones slo por escrito.
Estas se harn por Divisin y debern ser dirigidas a la COMPAIA, enviadas por la
mensajera del portal Emptoris, de acuerdo a lo indicado el Cronograma de Licitacin. Las
consultas recibidas con posterioridad a este plazo no sern consideradas.

La COMPAIA dar respuesta escrita a las consultas y aclaraciones recibidas, a todos los
PROPONENTES, a travs del mdulo Anexos RFx del portal Emptoris.

Informaciones verbales entre funcionarios o representantes de la COMPAIA y funcionarios o

representantes del PROPONENTE, referente a los documentos de licitacin no tendrn
ninguna validez a menos que se formalicen por escrito.

Se deja expresa constancia que el PROPONENTE favorecido con la adjudicacin de la

licitacin no podr condicionar la firma del contrato a ninguna aclaracin ni correccin,
modificacin o complementacin, que no haya sido aceptada por la COMPAIA en los
documentos de la licitacin.

10. ASPECTOS ESPECIFICOS EN RELACION AL PERSONAL DEL CONTRATISTA

(ACUERDO MARCO CON EMPRESAS CONTRATISTAS DE FAENAS OPERADAS POR
ANGLO AMERICAN EN CHILE) (SEGN APLIQUE)

Lo dispuesto en esta clusula ser aplicable y exigible al Proponente/Contratista que tenga la

calidad de Empresa Contratista Permanente, respecto del personal de su dependencia que
tenga la calidad de Trabajadores, segn las definiciones que se indican a continuacin:

Empresa Contratista Permanente es aquella con contrato civil con Anglo American, y
las empresas Subcontratistas con contrato civil con aqullas, que ejecuten trabajos o

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 presten servicios en alguna de las Operaciones de Anglo American, siempre que dichos
contratos tengan una vigencia de al menos seis meses continuos. El plazo de seis
meses sealado precedentemente considera el contrato original y sus extensiones.

Quedan incluidas dentro de esta definicin aquellas empresas que se desempean en

obras o proyectos de construccin de operacin (mantencin del negocio, no de
desarrollo) siempre que los contratos respectivos tengan una vigencia de al menos seis
meses continuos.

Trabajadores son aquellos que presten servicios personales, permanentes, continuos y

exclusivos a una Empresa Contratista Permanente en los recintos industriales o
establecimientos productivos o administrativos de las Operaciones de Anglo American,
incluidas las dependencias de su edificio corporativo, que tengan contrato de trabajo
vigente y estn prestando servicios en alguna operacin de Anglo American. No
obstante lo anterior, quedan comprendidos dentro de este concepto los trabajadores de
empresas Contratistas con contrato civil de duracin superior a 6 meses, del rubro de
transporte de personal o carga (conductores) que, aun cuando no laboren el 100%
dentro de las operaciones, estn destinados el 100% de su jornada de trabajo a la
prestacin de los servicios contratados para la mandante. No se contemplan en la
cobertura de estos beneficios los dueos y/o socios de las Empresas Contratistas
Permanentes, (ii) sus directores o ejecutivos superiores, y (iii) todo aquel que se
desempee como Administrador de Contratos y en general todo aquel que acte en
representacin de cualquier Empresa Contratista Permanente.

10.1 Sueldo Base (contemplar en las tarifas)

Se establece como exigencia que el sueldo base de los trabajadores del PROPONENTE
(Contratista y sus Subcontratistas) no sea inferior al ingreso mnimo legal establecido. El
PROPONENTE deber indicar en su propuesta el detalle de los tems que componen la renta
del personal con que prestar los servicios, donde quede claramente establecido el
cumplimiento de este requisito.

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10.2 Pago Indemnizacin Proporcional por Aos de Servicio (contemplar en las tarifas)

El PROPONENTE deber contemplar en su propuesta la obligacin de pagar a sus

trabajadores una indemnizacin por aos de servicios equivalente a 2,5 das por mes trabajado
en alguna operacin de Anglo American, para aquellos trabajadores cuyo contrato laboral haya
tenido una vigencia entre 6 meses y 18 meses. En el caso que un trabajador, con menos de 6
meses de trabajo sea desvinculado por necesidades de la empresa, sta deber pagar el
equivalente a 2,5 das por mes completo efectivamente trabajado.

Esta indemnizacin ser aplicable slo a aquellos Trabajadores cuyo contrato de trabajo
terminare por causales que no les sean imputables. Asimismo, esta indemnizacin ser
imputable a la indemnizacin legal o contractual que pudiere corresponderles y se pagar
conjuntamente con el finiquito del Trabajador o en su defecto ser anticipada en su totalidad al
trabajador la indemnizacin por los aos de servicios que haya laborado a causa del respectivo
contrato civil que termina.

10.3 Gratificacin Mensual Garantizada (contemplar en las tarifas)

El PROPONENTE deber considerar en su propuesta el pago mensual de la Gratificacin

Legal establecida en el artculo 50 del Cdigo del Trabajo, a razn de una doceava parte de
4,75 Ingresos Mnimos Mensuales, independientemente que el 25% de la remuneracin
mensual del Trabajador arroje un monto menor.

Sin perjuicio de lo anterior, el PROPONENTE podr aplicar el sistema establecido en el artculo

47 del Cdigo del Trabajo u otro que acuerde con sus trabajadores, siempre que el monto a
pagar por este concepto sea igual o superior a la gratificacin mensual establecida en el
prrafo anterior.

10.4 Jornadas de trabajo (contemplar en las tarifas)

El PROPONENTE deber presentar en su propuesta la jornada de trabajo para su personal y

en caso de resultar adjudicado y previo al inicio del servicio, contar con la autorizacin de la
Direccin del Trabajo para los casos de jornadas excepcionales. En el evento de no disponer
de plazo suficiente para contar con esta autorizacin de jornada excepcional al inicio de los
servicios, deber considerar en sus costos la dotacin suficiente, conforme a las jornadas de
Trabajo que contempla el Cdigo del Trabajo para la correcta y oportuna prestacin de los
mismos, hasta que la autorizacin de jornada excepcional le sea otorgada, lo cual deber
informar y documentar a la COMPAA cuando ocurra. El CONTRATISTA deber mantener la
vigencia de dichas autorizaciones durante toda la vigencia del contrato y sus posteriores
ampliaciones de plazo.

10.5 Ley 19.404 sobre Trabajo Pesado (contemplar en las tarifas)

El PROPONENTE deber presentar un plan de trabajo para implementar la ley de trabajo

pesado, con el apoyo de su mutual, si ello fuere aplicable a los puestos de trabajo asociados al
contrato de prestacin de servicios con la COMPAA. El cumplimiento de esta normativa ser
auditada por la COMPAA. Todo lo anterior es sin perjuicio de los derechos de los sindicatos al
interior de las Empresas Contratistas Permanentes a solicitar calificaciones de trabajo pesado
en los trminos y condiciones que la misma ley establece

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El PROPONENTE que cuente con puestos de trabajo ya calificados conforme a la Ley 19.404
sobre Trabajo Pesado para el personal con que prestar los servicios, deber:

a) Informar en su propuesta qu posiciones cumplen segn lo establecido en la normativa

para ser clasificadas como trabajo pesado
b) Previo al inicio de los servicios, enviar la nmina con el nombre y posicin de los
trabajadores cuyo trabajo ha sido catalogado como trabajo pesado y el informe de la
Comisin Ergonmica Nacional con la evaluacin respectiva o bien copia de la
presentacin que haya sido hecha ante esta Comisin para evaluacin
c) Cada nuevo trabajador que se integre a los servicios en una posicin clasificada como
trabajo pesado segn lo sealado en b), o nuevas posiciones que ameriten ser evaluadas
por la Comisin Ergonmica Nacional, debern seguir el mismo proceso sealado
previamente.
d) Informar al Administrador de contrato de la COMPAA una vez al ao, a ms tardar el 30
de noviembre de cada ao, el estatus de cumplimiento de acuerdo a todo lo sealado
previamente en relacin a trabajo pesado.

10.6 Contratos de trabajo

El PROPONENTE deber indicar en su propuesta el tipo de contrato de trabajo que utilizar

con sus trabajadores y los de sus Subcontratistas, los cuales deben ajustarse al tipo de trabajo
y contrato de servicios que se suscribir, lo cual ser evaluado por la COMPAA y validado su
cumplimiento en el proceso de acreditacin de los trabajadores una vez adjudicado el Contrato.
Esta condicin deber cumplirse tambin para todo nuevo trabajador que se incorpore al
servicio durante la vigencia del contrato.

10.7 Incentivo de Seguridad (no contemplar en tarifas)

La COMPAA con el objeto de incentivar a los trabajadores de Empresas Contratistas

Permanentes en el cumplimiento de la meta de cero dao establece un Incentivo de Seguridad
basado en 2 componentes:

a) Componente Individual: Se debe pagar bimestralmente a cada trabajador de Empresa

Contratista Permanente $140.000 (ciento cuarenta mil pesos) brutos para la operacin Los
Bronces y de $112.000 (ciento doce mil pesos) brutos para las dems operaciones, siempre
que no registre Accidente con Tiempo Perdido (ACTP) en el bimestre respectivo.

b) Componente Empresa Contratista Empleadora: Se debe pagar bimestralmente a cada

trabajador de la Empresa Contratista Permanente $60.000 (sesenta mil pesos) brutos para
la operacin Los Bronces y de $48.000 (cuarenta y ocho mil pesos) brutos para las dems
operaciones, siempre que la empresa contratista empleadora no registre accidente con
tiempo perdido de ninguno de los trabajadores con que presta el servicio en el bimestre
respectivo.

Para efectos de materializar el pago del mayor precio sealado por este concepto y dar
cumplimiento al pago de este incentivo conjuntamente con las remuneraciones del mes

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inmediatamente siguiente al bimestre correspondiente, se proceder de la siguiente
manera:

a) La COMPAA, por medio del Administrador de Contrato y/o rea de RRHH de la

Operacin, informar al Contratista la estadstica oficial de Seguridad a ms tardar el quinto
da hbil despus de concluido el bimestre respectivo.
b) El CONTRATISTA enviar conforme a lo anterior, el listado de trabajadores, propios y
subcontratados, afectos y el monto a pagar por tiempo efectivo trabajado de cada uno de
ellos.
c) El Administrador de Contrato de la COMPAA generar y aprobar Estado de Pago por el
monto que aplique conforme a los trabajadores afectos.
d) El Contratista, a ms tardar el da 15 del mes inmediatamente siguiente al bimestre
respectivo, una vez recibido el Estado de Pago, enviar la factura correspondiente con la
glosa: Precio Servicios Contrato N <Nmero de Contrato> <Nombre de Contrato>
Incentivo de Seguridad bimestre <mes1-mes2> junto al Estado de Pago debidamente
aprobado.
e) El Contratista y/o Subcontratista pagar a los trabajadores beneficiados con este incentivo,
el monto que aplique, a ms tardar en la liquidacin de sueldo del mes sub-siguiente al
trmino del bimestre respectivo.
Las dos componentes de este incentivo de seguridad se pagarn en forma proporcional al
tiempo efectivamente trabajado en el bimestre respectivo por el trabajador beneficiado. Para
este pago se considerarn das efectivamente trabajados, los das de vacaciones, das de
descanso segn jornada de trabajo y licencias mdicas maternales. Se descontarn los das de
no presencia del trabajador en su lugar de trabajo por Licencias mdicas, Ausencias
injustificadas al trabajo y Permisos.
Los bimestres de pago al trabajador sern los siguientes:
- Octubre - Noviembre a pagar con las remuneraciones del mes de Enero;
- Diciembre-Enero a pagar con las remuneraciones del mes de Marzo;
- Febrero-Marzo a pagar con las remuneraciones del mes de Mayo;
- Abril-Mayo a pagar con las remuneraciones del mes de Julio;
- Junio-Julio a pagar con las remuneraciones del mes de Septiembre;
- Agosto-Septiembre a pagar con las remuneraciones del mes de Noviembre.

10.8 Incentivo de Productividad (no contemplar en tarifas)

La COMPAA con el objeto de incentivar la productividad de los trabajadores de Empresas

Contratistas Permanentes, establece un Incentivo de Productividad que se debe pagar
trimestralmente. Este Incentivo ser de $200.000 (doscientos mil pesos) brutos cuando el
trabajador no registre ausencias injustificadas. En el evento que el trabajador registre dos
ausencias injustificadas al trabajo en el trimestre, el monto a pagar por este concepto ser de
$100.000 (cien mil pesos) brutos. Por ausencias injustificadas superiores a dos no se tendr
derecho a este beneficio en el respectivo trimestre.

353889335 14 / 34
Para efectos de materializar el pago del mayor precio sealado por este concepto y dar
cumplimiento al pago de este incentivo conjuntamente con las remuneraciones del mes
inmediatamente siguiente al trimestre correspondiente, se proceder de la siguiente
manera:

a. El Contratista enviar a ms tardar el quinto da hbil despus de concluido el trimestre

respectivo, el listado de trabajadores, propios y subcontratados, afectos y el monto a pagar
por tiempo efectivo trabajado de cada uno de ellos.
b. El Administrador de Contrato de la COMPAA generar y aprobar Estado de Pago por el
monto que aplique conforme a los trabajadores afectos.
c. El Contratista, a ms tardar el da 15 del mes inmediatamente siguiente al trimestre
respectivo, una vez recibido el Estado de pago, enviar la factura correspondiente con la
glosa: Precio Servicios Contrato N<Nmero de Contrato> Incentivo de Productividad
trimestre <mes1-mes2-mes3> junto al Estado de Pago debidamente aprobado.
d. El Contratista y/o Subcontratista pagar a los trabajadores beneficiados con este incentivo,
el monto que aplique, a ms tardar en la liquidacin de sueldo del mes subsiguiente al
trmino del trimestre respectivo.

El Incentivo de Productividad se pagar en forma proporcional al tiempo efectivamente

trabajado en el trimestre respectivo por el trabajador beneficiado. Para este pago se
considerarn das efectivamente trabajados, los das de vacaciones, das de descanso segn
jornada de trabajo y licencias mdicas maternales. Se descontarn los das de no presencia del
trabajador en su lugar de trabajo por Licencias mdicas, Ausencias injustificadas al trabajo y
Permisos.

Los trimestres de pago al trabajador sern los siguientes:

- Septiembre-Noviembre a pagar con las remuneraciones del mes de Enero;

- Diciembre-Febrero a pagar con las remuneraciones del mes de Abril;
- Marzo- Mayo a pagar con las remuneraciones del mes de Julio;
- Junio- Agosto a pagar con las remuneraciones del mes de Octubre.

10.9 Seguro por muerte Accidental e Invalidez total (contemplar en las tarifas)

El CONTRATISTA se obliga a mantener asegurado a sus trabajadores y los de sus

Subcontratistas por muerte accidental e invalidez total, por las 24 horas del da, por los
siete das de la semana, y por una cobertura de al menos UF 2.500.

La COMPAA ha acordado un seguro especfico con la Compaa de seguros AIG, con

experiencia en este tipo de cobertura. Si el Contratista no tiene un seguro de estas
caractersticas vigente, deber adherirse al seguro sealado y mantenerlo durante toda la
vigencia del contrato de servicios con la COMPAA.

El costo mensual de este seguro por trabajador es de 0,1317 UF.

Las condiciones de este seguro se regirn por la pliza respectiva.

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 En el caso que el CONTRATISTA tenga un seguro de estas caractersticas pero con una
cobertura inferior, deber contratar directamente la cobertura faltante y enviar los
respaldos respectivos al Administrador del contrato previo al inicio de los servicios.

El Contratista deber contemplar en los costos del servicio el monto de la prima

respectiva (con un tope mensual de 0,1317 UF por trabajador beneficiario afecto).

El contacto con la compaa de seguros AIG es la Sra. Claudia Celedn S.,

claudia.celedon@aig.com.

Ninguna parte del costo de este seguro ser de cargo del Trabajador.

10.10Seguro complementario de Salud y Dental (contemplar en las tarifas)

El CONTRATISTA se obliga a mantener un seguro complementario de Salud y Dental

para sus trabajadores y grupo familiar y los de sus Subcontratistas, para lo cual la
COMPAA ha convenido un seguro con beneficios bsicos con la Compaa METLIFE,
al cual el CONTRATISTA podr adherir en caso de no contar con un seguro de
caractersticas similares y mantenerlo durante toda la vigencia del contrato de servicios
con la COMPAA.
El costo mensual de este seguro por trabajador y su grupo familiar es de 0,8 UF, del cual
0,1 UF mensual ser de cargo de cada trabajador, como copago, y la diferencia es de
cargo del CONTRATISTA.
Las condiciones de este seguro se regirn por la pliza respectiva

En el caso que el Contratista tenga un seguro de estas caractersticas pero con una
cobertura inferior, debe contratar directamente la cobertura faltante y enviar los respaldos
respectivos al Administrador de Contrato previo al inicio de los servicios.
El CONTRATISTA deber contemplar en los costos del servicio el monto de la prima
respectiva (con un tope de 0.7 UF por trabajador y su grupo familiar, para aquellos
trabajadores beneficiarios afectos).
El contacto con la compaa de seguros METLIFE es el Sr. Marcos Schmitt,
mschmitt@eav.cl, fono (2) 2571-3879.
10.11 Becas de Educacin (no contemplar en tarifas)

Se ha establecido un programa anual de Becas aplicable a todos los Trabajadores de

Empresas Contratistas Permanentes para colaborar en el financiamiento de estudios de
enseanza bsica, media y superior, ms un apoyo especial a estudiantes con capacidades
especiales.

Las empresas Contratistas debern proporcionar a la COMPAIA y/o institucin encargada de

administrar este programa de becas, la informacin que se requiera de los trabajadores de su
empresa que postulen a este beneficio.

Los beneficiarios de estas becas sern el Trabajador, sus hijos y su cnyuge o conviviente o
pareja, debiendo para ello el Administrador de Contrato de la COMPAA confirmar a la

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empresa Contratista el nmero de becas obtenidas y el monto a pago en las remuneraciones
del trabajador del mes de junio de cada ao.

Se cuenta con un Reglamento de Becas para estos efectos.

10.12 Capacitacin para los Trabajadores Contratistas (contemplar lo que aplique en las tarifas)

El PROPONENTE deber indicar en su propuesta los programas de capacitacin que

contempla para su personal y en el evento de ser adjudicado, un informe semestral que registre
el cumplimiento de dicho programa como asimismo aquellos que surjan como requerimiento
durante la vigencia del contrato.

Con el objeto de identificar y seleccionar programas de capacitacin que busquen mejorar el

desempeo de los trabajadores en su puesto actual de trabajo, nivelacin de estudios, o cursos
de contenidos generales alineados con las necesidades de la minera, generando instancias
para adquirir y desarrollar competencias para su empleabilidad en su propia empresa, la
COMPAIA cuenta con un fondo anual de los excedentes de franquicia tributaria de
capacitacin que resulten conforme a la ley, por una suma de $175.000.000.- gestionados por
una OTIC.

10.13 Reajustabilidad de los beneficios (contemplar en las tarifas)

Los montos en pesos establecidos para los beneficios Incentivo de Seguridad e Incentivo
Productividad se reajustarn trimestralmente conforme la variacin del 100% del ndice de
Precios al Consumidor, IPC, en el periodo trimestral respectivo, considerndose como IPC
Base el correspondiente al mes de marzo de 2014, en consecuencia el primer reajuste
corresponder aplicarlo en el mes de julio de 2014, conforme a la variacin del IPC de los
meses de abril, mayo y junio, y as sucesivamente.

Los montos de las Becas de Educacin, se reajustarn anualmente, en el mes de abril de cada
ao conforme a la variacin del 100% del IPC en el periodo anual inmediatamente anterior.

En caso que el reajuste del perodo sea negativo ste no se aplicar para tal perodo, ni se
compensar con los perodos positivos siguientes.

La COMPAA se reserva el derecho de hacer las revisiones correspondientes por s y/o a

travs de auditores externos, para velar por el estricto cumplimiento de los trminos
establecidos en el Contrato y en particular los aspectos especficos contemplados en esta
clusula N 10.

El PROPONENTE/CONTRATISTA deber otorgar las facilidades necesarias para contar con la

respectiva informacin de respaldo. Si de la revisin surgieran diferencias de precio, stas
sern cargadas o descontadas en el estado de pago ms prximo que presente el
CONTRATISTA para el cobro de sus servicios. El no cumplimiento de la Empresa Contratista
de lo dispuesto en este documento, facultar a la COMPAA para dar trmino anticipado al
Contrato de servicios por incumplimiento.

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 11. ANTICIPOS

LA COMPAA no otorgar anticipos de dinero.

12. PLAZO DEL CONTRATO

El contrato tendr una duracin de 36 meses

Fecha de Inicio estimada: 01/08/15

Fecha de Trmino estimada: 31/07/18

13. INFORMACIN FINANCIERA

La COMPAA podr exigir al CONTRATISTA los indicadores financieros definidos ms

adelante, con sus respectivos respaldos, durante la vigencia del Contrato. (Anexo C)

Los Estados Financieros que respalden el Anexo C (Balance Clasificado y Estado de

Resultado) deben contar con firma y timbre de un Contador Auditor o General, o en su defecto
con timbre y firma de una empresa Auditora Externa, y por el Representante Legal de la
Empresa Contratista.
Ratios Financieros:

a) Liquidez (Prueba cida) = Caja + Bancos + Valores Neg. + Ctas. Por Cobrar + Deud. Varios
Pasivos Circulantes

b) Nivel de Endeudamiento = Deuda Total (corto y largo plazo)

Patrimonio Neto

c) Cobertura de intereses = Resultado antes de intereses e impuestos + intereses

Intereses

Se entiende por intereses, los devengados durante el perodo por deudas contradas por
instituciones financieras.

d) Prueba del Margen Neto = Resultado Operacional

Ingresos Operacionales

Los indicadores definidos debern cumplir los siguientes valores aceptables para La
COMPAA:

a) Liquidez >1.0
b) Nivel de Endeudamiento < 1.5
c) Cobertura de Intereses > 1.5 veces

Si alguno de los indicadores no cumple los valores mnimos sealados, el CONTRATISTA

quedar sujeto a un periodo de revisin.

Si alguno de los indicadores permanece an bajo los valores aceptables, La COMPAA tendr
derecho a poner trmino al contrato sin compensacin de ninguna especie excepto por los

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trabajos efectivamente realizados y recibidos conformes por la COMPAA hasta la fecha
efectiva de trmino del servicio. El ejercicio de esta facultad no otorgar al CONTRATISTA el
derecho a exigir compensaciones o indemnizaciones de ninguna especie.

14. ACREDITACIN CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y

PREVISIONALES RESPECTO DE LOS TRABAJADORES DEL CONTRATISTA Y SUS
SUBCONTRATISTAS

Cada trabajador que ingrese por primera vez a una faena de La COMPAA bajo el servicio
objeto de esta licitacin, deber presentarse con una copia de su contrato de trabajo, la que
quedar en manos del Administrador del Contrato de la divisin respectiva.

El CONTRATISTA deber entregar a la COMPAA, junto con el Estado de Pago del mes, los
siguientes documentos, tanto para sus trabajadores, como para los trabajadores de sus
Subcontratistas:

14.1 En forma mensual y al final del Contrato:

Copia de los finiquitos del personal que haya laborado en nuestras divisiones para el servicio
objeto de esta licitacin y que ya no estn vinculados a las empresas Contratistas y/o
Subcontratistas o en su defecto Plan de manejo y anticipo al trabajador de la indemnizacin
por los aos de servicios que haya laborado a causa del respectivo contrato civil que termina.
La Compaa para cautelar el cumplimiento del pago de esta indemnizacin a los trabajadores
podr retener de los estados de pago de servicios, las sumas respectivas o bien utilizar las
boletas de garanta que contemple el contrato.

14.2 En forma mensual:

Certificado emitido por la Inspeccin del Trabajo u Otras Entidades Competentes que acredite
el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del personal
contratista, segn Reglamento del Artculo 183- C inciso II del Cdigo del Trabajo, incorporado
por la ley 20123, publicado en el Diario Oficial del 20 de Enero del 2007. El certificado debe ser
enviado a la empresa encargada del Control Documental (ACHILLES / angloamerican@achilles.com),
a ms tardar el da 20 del mes siguiente al que corresponde el Certificado.

14.3 Regic:

Ser requisito para la adjudicacin de un contrato que la empresa se encuentre inscrita y

vigente en el Registro Integral de Contratistas y Proveedores (REGIC). Para efectuar los
trmites de inscripcin, o verificar la actualizacin de la documentacin, deber tomar contacto
con la empresa administradora de REGIC, Aquiles Chile Limitada, en
http://www.achilles.com/chile, Fono (+56 2) 25820668, Email: regic@achilles.com

14.4 Previred:

La COMPAA recomienda a los CONTRATISTAS que paguen sus cotizaciones previsionales,

Isapres, Mutuales y Cajas de Compensacin de aquellos trabajadores que presten servicio en
las dependencias de la COMPAA, en relacin a este contrato, a travs de www.previred.com.

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Para ms detalle sobre los servicios de PREVIRED, el PROPONENTE deber contactar
directamente a la empresa a cargo de dichos servicios, atencin Sr. Alfredo Esquivel, Fono
(+56 2) 24288200, Email: aesquivel@previred.com

15. EJECUCIN DE TRABAJOS, PRESTACIN DE SERVICIOS Y LIBRO DE OBRAS

El CONTRATISTA se compromete a ejecutar los trabajos o servicios convenidos, con suma

diligencia, cuidado y con total expedicin, de modo que responda plenamente a las
expectativas de la COMPAIA y que los mtodos de trabajo y tcnicas que emplee sern los
adecuados para la correcta prestacin de los servicios y que en caso de duda, error u omisin
de informacin en materias tcnicas, se solucionar en la forma que ms favorezca a la
funcionalidad de los trabajos contratados.

El CONTRATISTA, cuando el Administrador del Contrato de la COMPAIA lo solicite, deber

llevar un Libro de Obra, por cada uno de los trabajos o servicios que ejecute para la
COMPAA, registrndose en ste todos los hechos relevantes y cualquier situacin de
importancia relacionada con el trabajo o servicio contratado que ocurra durante la ejecucin de
ste. A modo de ejemplo, se dejar constancia de lo siguiente entre otras materias:

a) Instrucciones u rdenes de trabajo que imparta la COMPAA.

b) De las observaciones que se hagan sobre la calidad tcnica con que se presten los
servicios o se ejecuten las obras y trabajos, y las objeciones que stos merezcan a la
COMPAA.
c) De cualquier antecedente til para el mejor control de la faena.
d) Cualquier solicitud, comunicacin o aviso relacionado con la ejecucin del contrato que
desee hacer la COMPAA y/o el CONTRATISTA.
e) Las respuestas del CONTRATISTA y/o la COMPAA, indicando su aceptacin o rechazo
fundado a las instrucciones recibidas.
f) Da, hora y cualquier caracterstica propia de entrega de terrenos, instalaciones y/o
equipos.
g) Visitas de funcionarios de los servicios pblicos.
h) Recepcin de planos, especificaciones, manuales y catlogos.

Con el objeto de hacer vlidas todas las anotaciones registradas en el Libro de Obra y como una
forma de toma de conocimiento de ambas partes, stas debern ser firmadas por el
administrador del CONTRATISTA y por el administrador del contrato de la COMPAA.

Ninguna de las partes podr alegar desconocimiento del contenido de los documentos
registrados en el Libro de Obra, aun cuando no haya firmado uno o ms de los registros diarios.
Tampoco podr ser alegado desconocimiento de documentos que no aparezcan registrados en el
Libro de Obra si stos han sido firmados por los representantes autorizados de ambas partes.

353889335 20 / 34
 Del mismo modo, la COMPAIA podr reemplazar este procedimiento por uno de tipo
computacional, el cual tendr el mismo valor para todos los efectos legales y ser de aplicacin y
uso obligatorio.

Lo anterior ser sin perjuicio de las instrucciones que la COMPAA d por otros medios escritos
de comunicacin, sistemas de tipo computacional y/o otros sistemas de registro que ella pueda
implementar. Las partes reconocen como vlidas las instrucciones o comunicaciones impartidas
a travs de correo electrnico u otros medios del cual exista un registro histrico.

Con todo, se deja expresa constancia que el Libro de Obras tiene un carcter tcnico y de
registro histrico, por lo que en caso alguno ser el medio idneo para acordar modificaciones al
contrato que correspondan a cambios sustanciales del servicio, como por ejemplo, variaciones en
el precio, ampliaciones de plazo, variacin de alcance y/o especificaciones tcnicas, los cuales
debern hacerse con las formalidades establecidas en el Contrato.

16. ADMINISTRACIN

Durante la ejecucin de los trabajos o la prestacin de los servicios, el CONTRATISTA se

entender, para los efectos de cada contrato especfico, con el funcionario que en cada
oportunidad LA COMPAA determine, quien ser llamado Administrador del Contrato, sin
perjuicio de las atribuciones tcnicas o administrativas de los superiores jerrquicos de ste.
Las atribuciones del administrador entre otras son las siguientes:
1- Durante la prestacin de los servicios y la ejecucin de los trabajos u obras, el CONTRATISTA
se relacionar con la COMPAA a travs del administrador, o con la persona que ste designe
como su representante en el lugar donde sean prestados los servicios o ejecutados los
trabajos.
2- El administrador y su representante, tendrn derecho a hacerse presente en cualquier
momento en las oficinas del CONTRATISTA en terreno, o en los lugares donde sean prestados
los servicios o ejecutados los trabajos o en cualquier otro lugar relacionado con el cumplimiento
del contrato. El CONTRATISTA dar al administrador y su representante todas las
informaciones requeridas por ellos.
3- El administrador, y el representante de ste, podrn hacer por escrito observaciones tcnicas
y/o administrativas, durante la prestacin de los servicios y ejecucin de los trabajos,
complementar antecedentes tcnicos o administrativos e impartir instrucciones al
CONTRATISTA.
4- Revisar y generar estados de pago del contrato para aprobacin interna.
5- Evaluar la calidad del servicio.
6- Solicitar las modificaciones formales del contrato cuando aplique.

Cualquier modificacin de los servicios, objeto de este contrato, que signifique un cambio de
alcance y/o mayores costos, y que no haya sido formalizada en un documento de modificacin
de contrato, ser de cargo del contratista.

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17. DESEMPEO TICO Y RESPONSABILIDAD PENAL LEY 20.393

El CONTRATISTA deber informar a travs del Anexo D de estas bases, Declaracin Ley
20.393, que ha tomado conocimiento de las disposiciones de la Ley 20.393, comprometindose
a aplicar sus lineamientos.

Adems, deber informar a travs de la declaracin sealada en el prrafo anterior, el personal

bajo su dependencia que tenga relacin personal o familiar con funcionarios de organismos
pblicos que tuvieran relacin directa con los servicios objeto del contrato, bsicamente en
virtud de permisos que eventualmente debieran tramitarse o fiscalizaciones a las que pudiera
ser sometido durante la vigencia del contrato. Lo indicado es sin perjuicio de lo sealado en la
clusula N 23 relacionada a la autorizacin explcita por parte de la COMPAIA para
actividades de intermediacin/representacin ante terceros, en particular funcionarios pblicos,
que pudieran ocurrir como parte del cumplimiento de este contrato

Cumplimiento de Normas Internas

El CONTRATISTA declara conocer y se obliga a cumplir y a hacer cumplir en todo momento,

tanto por su personal como por los terceros que presten servicios o trabajos para l con
relacin al presente contrato, todas las normas, disposiciones de la Ley 20.393, reglamentos,
cdigos de conducta, polticas, disposiciones e instrucciones internas dictadas por la
COMPAA referidas a esta materia.

De la misma forma, el CONTRATISTA deber cumplir con aquellos estndares establecidos en

el Sistema de Prevencin de Delitos, para lo cual tendr a su disposicin un Sistema de
Denuncias, Lnea Abierta, (Speak up), que corresponde a un canal de comunicaciones que
permite denunciar cualquier conducta contraria a las polticas, valores o principios de la
COMPAA , incluyendo entre otros:

- Actividades vinculadas a Cohecho, Lavado de activos y/o Financiamiento del terrorismo.

- Cualquier actividad constitutiva de ilcitos en beneficio propio o de la Compaa.
- Conflicto de Intereses.
- Acosos u Hostigamiento.
- Robos.
- Sobornos.

18. MEJORAMIENTO CONTINUO

El CONTRATISTA y/o la COMPAA fomentarn, durante la vigencia del contrato, estrategias

de mejora e innovacin y administracin eficientemente de los recursos, controlando los riesgos
y costos, a fin de actuar de acuerdo a altos estndares de calidad y desempeo.

La COMPAA podr en las Bases Tcnicas requerir la medicin de parmetros de desempeo

por parte del CONTRATISTA, o bien, que este proponga en su oferta tcnica los parmetros de
medicin de sus procesos, los cuales sern finalmente acordados con la COMPAA en forma
previa a la firma del contrato segn la naturaleza del servicio u obra.

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19. REQUERIMIENTOS DE SEGUROS

Aplica lo sealado en la clusula de seguros del Contrato

20. GARANTA DE CALIDAD

En general, la Garanta de Calidad cubrir, sin estar limitada a, todos los servicios y trabajos
ejecutados por el CONTRATISTA, de manera que todas sus deficiencias, errores, omisiones,
fallas o no conformidades, detectadas durante la ejecucin del Contrato o durante el periodo de
garanta que se hubiere establecido, las corregir o subsanar de inmediato y a su entero
cargo, costo y cuenta.

La Garanta de Calidad operar de acuerdo con las estipulaciones contenidas en los siguientes
puntos:

a. Periodo de Garanta: El CONTRATISTA garantiza y se hace responsable por los

requisitos de calidad y desempeo, especificados para los servicios prestados y los trabajos
ejecutados por l con ocasin de los servicios o trabajos especificados en estas Bases de
Licitacin por un perodo de doce meses (12), contados desde la fecha de trmino de la
misma, sin perjuicio de los plazos de garantas legales.

b. Procedimiento para responder por la Calidad de los servicios y trabajos contratados:

Si durante el perodo de garanta a que se refiere el prrafo a) anterior, la COMPAIA

por s o a travs de terceros sufriere perjuicios como consecuencia de los errores del
CONTRATISTA en el desarrollo del servicio o trabajo, entonces la primera le comunicar
por escrito la ocurrencia de tales perjuicios y le invitar a verificar las no conformidades
a subsanar a la brevedad.

Del mismo modo, ante el requerimiento escrito de la COMPAA, el CONTRATISTA, en

cualquier momento dentro de los plazos establecidos en el Contrato y por la ley, estar
obligado a proporcionar a su propio costo todos los servicios requeridos para corregir y
ajustar el trabajo o servicio efectuado a lo efectivamente contratado por la COMPAIA.

Para formalizar la Garanta de Calidad, el CONTRATISTA entregar en el Archivo N 1:

DOCUMENTOS ANEXOS de su Propuesta, una declaracin, suscrita por su
representante legal, en la cual asume las responsabilidades y el procedimiento,
enunciados en el presente numeral y se compromete a desarrollar los trabajos del
contrato dando estricto cumplimiento a los requisitos de calidad y desempeo
especificados.

21. TRABAJOS CONTIGUOS, OTROS CONTRATOS Y ACTIVIDADES

El CONTRATISTA procurar siempre adoptar las medidas que permitan que el Servicio sea
ejecutado en forma coordinada con otros trabajos que el mismo CONTRATISTA, la COMPAIA u
otros Contratistas, estn realizando en el lugar del Servicio, debiendo en todo momento realizar

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sus mejores esfuerzos para cooperar y coordinar su trabajo con otras actividades y Contratistas
en el lugar del Servicio.

La COMPAIA se reserva el derecho a ejecutar otros trabajos relacionados o que formen parte o
digan relacin con su faena o actividad con recursos propios o bien a adjudicar a terceros
cualquier contrato para la ejecucin de otras partes o trabajos en el Lugar del Servicio, bajo estas
mismas condiciones u otras diferentes.

Si cualquier parte del Servicio a cargo del CONTRATISTA depende para su correcta ejecucin del
trabajo que deba ejecutar la COMPAIA u otro contratista, el CONTRATISTA deber, antes de
empezar sus trabajos, informar a la COMPAIA acerca de cualquier discrepancia aparente o
defecto en los trabajos ya ejecutados que atenten contra la correcta ejecucin de su contrato.

22. POLTICA DE REGALOS Y ENTRETENIMIENTO

La Poltica en relacin a regalos y actividades de entretenimiento ofrecidos por nuestros

Proveedores/Contratistas a empleados de Anglo American considera en sus aspectos
esenciales lo siguiente:

Ocasionalmente y slo para personal de la COMPAA que no pertenezca al rea de

Adquisiciones y Contratos, se puede aceptar o regalar artculos con la marca corporativa de
valor moderado (que no exceda US$20 o su equivalente en cualquier otra moneda; por
ejemplo, lapiceras, llaveros, colgantes, libretas para notas), slo si los tems son
legtimamente parte de un evento/conferencia organizados por Anglo American o un
proveedor/contratista

Asistencia ocasional a eventos de formacin de equipos o celebraciones (por ejemplo,

juegos de voleibol, escaladas) que incluyen al equipo como un todo, no slo a quienes
toman las decisiones. Estos eventos deben ser de valor moderado y sus costos
relacionados deben ser compartidos por Anglo American y nuestros
proveedores/contratistas.

Se consideran prcticas inaceptables a modo de ejemplo entre otros lo siguientes:

presentes en efectivo, favores personales o tratamientos de naturaleza preferencial, regalos
o entretenimiento proporcionados a parientes de empleados de Anglo American, regalos
consistentes en bebidas alcohlicas, participacin en eventos extravagantes y alojamiento
fines de semana.

23. REPRESENTACION

El Contratista no tendr la facultad para representar o actuar en nombre de la COMPAA ante

terceros sin expreso consentimiento por escrito de sta.

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 ANEXO A
FORMULARIO DE SUFICIENCIA DE ANTECEDENTES

Santiago, dd de mm del aaaa

Seores
Anglo American Sur S.A., RUT: 77.762.940-9
Avda. Pedro de Valdivia N291
Santiago

At. : Sr.(a)

Ref. : Licitacin No. ............................ - ...........................................................................

Estimados seores:

Por la presente carta nos es grato dejar constancia que hemos visitado el terreno de las obras
y/o servicios sealados en la referencia y examinado todos los antecedentes de la propuesta
del rubro, consistentes en Formato de Contratos, Bases de Licitacin, Bases Tcnicas, Planos,
Especificaciones, etc., y que tales documentos cuentan con nuestra conformidad y fueron
suficientes para el estudio de la propuesta.

Adems, verificamos la concordancia de los planos entre s, especificaciones tcnicas y

cantidades informativas de materiales y equipos, y declaramos conocer las caractersticas del
lugar en que se ejecutarn las obras, de la energa disponible, de las condiciones de
abastecimiento de agua y de las condiciones climticas de la zona, de los requerimientos,
estndares, permisos ambientales y sectoriales a obtener por nuestra cuenta y regulaciones en
cuanto a la Prevencin de Riesgos y cuidado del Medio Ambiente manifestndonos conformes.

Nos comprometemos a ejecutar las obras y/o servicios en conformidad con los antecedentes
entregados, a entera satisfaccin de ustedes, de acuerdo al presupuesto que presentamos con
esta fecha.

Hacemos presente a ustedes que, todos los gastos en que hemos incurrido con motivo del
estudio y presentacin de esta propuesta, son de nuestro exclusivo cargo.

Atentamente,

Firma del Representante Legal ...........................................................................

Nombre del Representante Legal ...........................................................................
Razn Social y RUT del Proponente ...........................................................................
Domicilio ...........................................................................

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 ANEXO B

MEMBRETE DEL CONTRATISTA

(FORMATO SUGERIDO PARA PRESENTAR LA GARANTA DE CALIDAD)

Santiago, ____ de _____________ de 20__

Seores
ANGLO AMERICAN SUR S.A.
Avenida Pedro de Valdivia 291
Providencia

At.:
Ref.:

Estimados seores:

Para los efectos de otorgar a la COMPAA la Calidad establecida en los trminos, indicados
en las Bases de Licitacin del contrato de la referencia, declaramos que:

1. Nuestra empresa posee la estructura organizacional, las responsabilidades, los procedimientos,

los permisos ambientales y sectoriales, los procesos y los recursos para aplicar una gestin de
calidad normalizada, durante la prestacin de sus servicios y/o la ejecucin de los trabajos,
contemplados en el contrato de la referencia, de manera que estamos en condiciones de
garantizar los requisitos de calidad y desempeo, establecidos en las Bases de Licitacin.

2. Estamos de acuerdo con las disposiciones relativas a la calidad establecidas en las Bases de
Licitacin, por lo cual nos comprometemos a ejecutar los trabajos con tales exigencias.

3. Otorgaremos una Garanta de Calidad que se extender por un perodo de doce meses (12),
contados desde la fecha de trmino de los trabajos del contrato, sin perjuicio de los plazos de
garantas legales aplicables (o hasta el trmino de la etapa de Ingeniera de Detalles).

Saluda atentamente a Ustedes por:

RAZN SOCIAL DEL PROPONENTE FIRMA(S) REPRESENTANTE(S)

LEGAL(ES)
DOMICILIO: NOMBRE(S):
RUT: RUT:

NOTA: La declaracin de garanta precedente debe ser presentada en

papelera del CONTRATISTA, incluyendo al menos los conceptos y
contenidos sugeridos en el presente formato, la cual ser parte del Archivo
N 1: DOCUMENTOS ANEXOS de la Propuesta.

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 ANEXO C

Formato estndar para estados financieros

1 Balance. Empresa: RUT:

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 ANEXO D - DECLARACIN LEY 20.393

En de Chile, con fecha de... de.., don/doa

., cdula nacional
de identidad nmero, en representacin segn se
acreditar de la sociedad
rol nico tributario .., en su calidad de
CONTRATISTA/PROVEEDOR de Anglo American (la COMPAIA), declara que ha tomado
conocimiento de las disposiciones de la Ley 20.393, por lo que se compromete con la
COMPAIA a adoptar las medidas de prevencin de los delitos que resulten necesarias y
suficientes para dar cumplimiento a los ms altos estndares de probidad, buenas prcticas,
moral y orden pblico exigidos por dicha Ley y por la COMPAIA, durante toda la vigencia de la
relacin contractual.

En razn de lo anterior, el contratista declara que la administracin de la empresa y su

personal, Subcontratistas u terceros que participen bajo su control, han sido instruidos sobre
las disposiciones contenidas en la Ley 20.393 y se encuentran debidamente capacitados en los
trminos indicados en el prrafo precedente.

Tomando en consideracin lo previamente sealado y en el evento que fuere de su

responsabilidad la obtencin de los permisos y autorizaciones pertinentes para la ejecucin del
contrato suscrito con la COMPAIA,
don/doa, declara que los trabajadores de su
dependencia, Subcontratistas o terceros bajo su control, individualizados en el listado adjunto a
esta declaracin, tienen relacin personal o familiar con funcionarios pblicos y, por lo tanto, no
podrn concurrir personalmente ante las respectivas autoridades a realizar cualquier tipo de
diligencia relacionada con la COMPAA, en relacin con este contrato.

La personera de don/doa para actuar

en representacin de la sociedad
consta en escritura pblica de fecha.. de. de
otorgada en la Notara de... de
don.

__________________________________________________ [firma]

Rut representante:.

p.p. Sociedad:........

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 Listado Personal

Tipo de Nombre Institucin

Nombre Cargo
Relacin Funcionario Pblica
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
11.-
12.-
13.-
14.-
15.-
16.-
17.-
18.-
19.-
20.-
21.-
22.-
23.-
24.-
25.-
26.-
27.-
28.-
29.-
30.-
31.-
33.-
34.-
35.-
36.-
37.-
38.-

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 ANEXO E: PROTOCOLO DE CONDUCTA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

Yo Nombre Apellido Apellido, representante legal de la empresa Nombre Empresa Contratista,

Rut xx.xxx.xxx-x, me comprometo a:

1. Cumplir las polticas, estndares y compromisos de Anglo American en todas mis acciones
y labores que involucren o afecten a nuestros grupos de inters.
2. Trabajar para promocionar e implementar este Protocolo tanto con nuestros trabajadores
como con nuestros Proveedores y Subcontratistas, buscando extender la aplicacin de este
Protocolo a todas las personas que pudieran verse involucradas con nuestro trabajo.
3. Promover un dilogo abierto con las diferentes comunidades con las cules interactuemos y
en el caso de aquellas que se encuentren en el rea de influencia de las
operaciones/proyectos de Anglo American (ver Anexo A), coordinar estas actividades con la
respectiva Gerencia de Sustentabilidad de la operacin/proyecto.
4. Buscar apoyar a las comunidades locales por medio de programas de desarrollo,
incorporando dentro de nuestra cadena de valor a las personas y bienes de las
comunidades cercanas a las operaciones en las que trabajemos, en estrecha coordinacin
con la respectiva Gerencia de Sustentabilidad de la operacin/proyecto de Anglo American.
5. Slo entregar informacin referente a nuestra empresa y recurrir a la orientacin de la
Gerencia de Sustentabilidad de la operacin/proyecto y/o la Gerencia de Comunidades y
Desarrollo Social Chile de AA antes de comunicar a los grupos de inters cualquier
informacin relacionada con la operacin y/o proyecto.
6. Canalizar cualquier consulta, sugerencia, queja o reclamo, a travs del Procedimiento de
Consultas, Sugerencias, Quejas y Reclamos de Anglo American, hacindola llegar a la
Gerencia de Sustentabilidad de la operacin/proyecto y/o a la Gerencia de Comunidades y
Desarrollo Social Chile y no intentar resolver la situacin por nuestra cuenta y sin informar a
Anglo American.
7. Obedecer todas las leyes y seales del trnsito, respetando las condiciones del camino y
las vas designadas, para no afectar el diario vivir de las comunidades vecinas a las
operaciones/proyectos de Anglo American.
8. Preparar y capacitar a nuestros trabajadores sobre la cultura, creencias y ritos de las
comunidades vecinas a las operaciones/proyectos de Anglo American, con el fin de no
pasar a llevar ni interferir en su funcionamiento normal, controlando y mitigando los efectos
que puedan generarse de forma inmediata y/o futura.
9. En caso de encontrar hallazgos arqueolgicos en el lugar de trabajo, detener de inmediato
el trabajo, no tocar el hallazgo, y avisar al supervisor a cargo, quien informar al
Administrador de Contrato y al Gerente de Sustentabilidad de la operacin/proyecto de
Anglo American, para que tomen contacto con las autoridades correspondientes.
10. Respetar y apoyar a las comunidades indgenas que puedan verse directamente afectadas
por las labores que realizamos y los impactos que se pudieran generar, en estrecha
coordinacin con la respectiva Gerencia de Sustentabilidad de la operacin/proyecto de
Anglo American.
11. Hacer seguimiento y control de los compromisos sociales asumidos en el Plan de Gestin
Social entregado como parte integrante de esta propuesta tcnica-econmica, cuando
aplique, lo cual ser requerido en las Bases tcnico-administrativas del servicio.

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En consecuencia:

Comprendo que nuestras acciones pueden representar y generar dao a la reputacin de Anglo
American, por lo que trabajar segn los requisitos sociales con los cuales trabaja la
COMPAA.

Comprendo que nuestros comportamientos se supervisarn en funcin de este Protocolo. Si se

comprueba que nuestros comportamientos van en contra de los valores de este Protocolo,
entiendo que se pueda dar trmino a nuestro contrato.

Afirmo adems que, cuando sea testigo de que otros trabajadores o contratistas de Anglo
American actan en contra de los valores sealados en este Protocolo, tenemos la obligacin
de informar dicho comportamiento a la brevedad al Administrador de Contrato y Gerente de
Sustentabilidad de la operacin/proyecto.

Con respecto a los trabajadores de mi empresa, realizar una induccin a estos en temas
sociales, cuyo contenido deber estar validado por la Gerencia de Sustentabilidad de la
operacin/proyecto. Entregaremos un registro de la capacitacin dentro del primer mes de
trabajo y dentro del primer mes de ingreso de un nuevo trabajador.

En seal de conformidad y toma de conocimiento firma,

Firma : .............................................

Fecha : .............................................

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 ANEXO F: REQUISITOS SOCIALES PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

Los requisitos sociales se derivan de los impactos que puede generar la empresa
contratista durante la prestacin del servicio contratado por Anglo American. En la tabla
siguiente se proponen medidas para gestionar los impactos sociales generados por
empresas contratistas en la zona de influencia de Anglo American, las que deben ser
ajustadas conforme a la naturaleza del servicio prestado y definidas en el Plan de Gestin
Social.

EJEMPLO DE MEDIDAS DE GESTIN PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

Asunto Requisito social Medida de gestin Indicador de desempeo (KPI)

- Incorporar xx% de la mano de obra

Generar un xx% mnimo de
empleos para la comunidad
local.
Capacitar a xx personas de la
comunidad local para que
puedan trabajar en la empresa
contratista, de acuerdo a plan
Mano de obra local
de dotacin y compromiso de
contratacin de mano de obra
local.
Pagar remuneraciones a
trabajadores y asesores de
Contratistas y Subcontratistas.
Comprometer un xx% mnimo
de compras a proveedores
locales.
- Formalizar compras de bienes o
Compras locales
Formalizar y asegurar pago a
proveedores PYMES locales - Asegurar pago a proveedores
de Contratistas y
Subcontratistas en un plazo
mximo de 30 das corridos.
- Entregar informe mensual al
total en mano de obra local.
- Entregar plan estimado de dotacin
para la duracin total del servicio. N de personal local contratado.
- Entregar informe mensual sobre su
fuerza laboral y la de sus
Subcontratistas.
- Entregar plan de capacitacin que
incorpore los oficios /
conocimientos tcnicos
N de personas capacitadas.
necesarios para que el porcentaje
comprometido de poblacin local
sea contratada.
- Asegurar pago de remuneraciones % de remuneraciones pagadas en
por cualquier trabajo realizado por no ms de 30 das corridos.
un trabajador o asesor a la
empresa Contratista o N de reclamos por retraso en los
Subcontratista en no ms de 30 pagos de remuneraciones = 0
das corridos. (cero).
- Entregar informe mensual sobre el
status de pagos de Plazo de pago de remuneraciones
remuneraciones. no supera los 30 das corridos.
- Contratar xx% de su gasto en
compras de bienes o servicios a
proveedores locales % compras locales.
(alimentacin, alojamiento,
transporte, seguridad, aseo, etc.).
servicios de proveedores locales
(alojamiento, alimentacin, N de Proveedores locales
transporte, seguridad, aseo, etc.) contratadas.
de Contratistas y Subcontratistas,
mediante un contrato de N de reclamos de Proveedores
prestacin de servicios menores u locales por pagos de servicios
distintos a los acordados = 0
otro mecanismo similar.
(cero).
locales de Contratistas y
N de reclamos de Proveedores
Subcontratistas en no ms de 30
locales por retraso en los pagos
das corridos y entregar
de productos o servicios = 0
procedimiento interno para
(cero).
cumplir con el plazo.
Plazo de pago a proveedores
administrador del contrato, sobre locales no supera los 30 das
los Proveedores locales que corridos.
prestan servicios y el status de
sus pagos.

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 - Cubrir aquellos materiales
Minimizar emisiones de polvo - Regar (sin agua potable) los
y vibraciones en rutas
locales/rurales.
Transporte de
Evitar congestin vehicular en
personal y/o carga
rutas principales y/o en
perodos peak.
Implementar medidas para
evitar accidentes en
comunidades vecinas.
Condiciones de habitabilidad
Alojamiento
estndar Anglo American.
Evitar intoxicacin por - Contratar los servicios de
alimentos de sus trabajadores
Alimentacin
por condiciones sanitarias
locales.
Minimizar potenciales
conflictos por convivencia
internas y/o externa.
Conflictos por
convivencia
- Capacitar a empleados, Contratistas
Asegurar la implementacin
del procedimiento de - Gestionar la investigacin y
respuesta a consultas y
reclamos de Anglo American.
Nota 1: Es importante considerar que toda intervencin con la comunidad local debe ser en
coordinacin con el Asesor de Relaciones Comunitarias de la operacin.
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generadores de polvo durante su
transporte y almacenaje.
N de reclamos sobre polvo y
caminos cercanos a localidades vibraciones = 0 (cero).
xx veces al da o presentar plan
de control de polvo y mitigacin
de emisiones/vibraciones que
cumpla el mismo fin.
N de reclamos sobre
congestin vehicular = 0
- Acordar horario de transporte con la
comunidad local.
N personas asistentes a
reuniones.
- Instalar sistema GPS u otro para
control de velocidad mxima de N de reclamos sobre
los vehculos asociados al inseguridad vial = 0 (cero)
servicio en localidades pobladas.
- Presentar plan de respuesta a N personas asistentes a
emergencias y acordar su difusin reuniones.
con la operacin.
- Contratar los servicios de
proveedores locales que cuenten N establecimientos con
con resolucin sanitaria y estn resolucin sanitaria.
formalizados.
- Presentar plan de monitoreo de las N de reclamos de trabajadores
condiciones de habitabilidad de o asesores de Contratistas y
sus trabajadores y entregar Subcontratistas por condiciones
informes trimestrales al de habitabilidad.
administrador de contrato.
Cantidad de personal intoxicado
= 0 (cero).
Proveedores locales que cuenten
con resolucin sanitaria y estn
formalizados. N establecimientos con
resolucin sanitaria.
- Elaborar cdigo de conducta que
indique las normas y expectativas
del comportamiento que debe
tener el trabajador o asesor del
Contratista y de sus
Subcontratistas durante su N de reclamos sobre conflictos
estada en las comunidades por convivencia = 0 (cero).
vecinas e incorporar como
requisito en sus contratos de N personas asistentes a
trabajo. reuniones.
- Acordar plan de socializacin del
cdigo de conducta entre la
comunidad vecina, para que
conozcan cules son los
comportamientos aceptables.
y Subcontratistas en
procedimiento de reclamos de N de reclamos derivadas a
Anglo American. tiempo a la operacin (en no
ms de 24 horas).
resolucin de reclamos segn los
plazos establecidos en el N de reclamos en estado
procedimiento de Anglo American abierto en el periodo.
e implementar medidas derivadas
del mismo.
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 Nota 2: Se deber realizar reuniones trimestrales entre el Contratista y Anglo American
(Administrador de Contrato y Asesor de Relaciones Comunitarias) para revisar el status del
Plan de Gestin Social definido en este informe y en el documento en Excel llamado
Formato de Plan de Gestin Social para Empresas Contratistas.

Nota 3: Se deja expresa constancia que el Contratista no podr limitar el cumplimiento de

sus obligaciones o exonerarse del mismo sobre la base de la actuacin de sus
Subcontratistas. En tal virtud, el Contratista responde frente a Anglo American por cualquier
incumplimiento de los Subcontratistas al presente documento.

A continuacin se adjunta un formato sugerido para la preparacin del Plan de Gestin Social:

Formato de Plan de
Gestin Social.xlsx

reas de Influencia:

Operacin Directa Indirecta

Mantos Blancos Sierra Gorda (loc. de Antofagasta
Baquedano)
Mantoverde Diego de Almagro; Chaaral Copiap; Caldera
El Soldado Nogales; La Calera La Cruz; Quillota;
Hijuelas
Chagres Llay Llay; Catemu; Panquehue San Felipe
Los Bronces Colina; Til Til; Lo Barnechea; Los
Andes

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