ponente

propsito
4 aspectos a
tener en cuenta
audiencia

duracin
 La informacin quee debemos considerar, antes de nuestra planificacin es la siguiente:

Ponente: va a haber ponente y audiencia para nuestra presentacin? o es para

consumo particular del destinatario frente a su ordenador?
Propsito: Formar, informar o persuadir = objetivos fundamentales posibles de una
presentacin.
Audiencia: tamao, datos demogrficos (edad, profesin, estatus, cultura),
conocimientos de la materia, motivacin.
Duracin: segn formato del evento (conferencias, cursos, presentacin de proyectos,
etc.)

No es necesario hacer nada con esta info, slo tenerla presente para que condicione
nuestras decisiones a la hora de ir realizando nuestra presentacin.

Por ejemplo, ser necesario tener en cuenta la relacin cantidad de texto/cantidad de

imagen, as como el grado de impacto exigido a las imgenes, dependiendo del
propsito. Es decir, si es para formar, informar o persuadir.

***FIN***
Cuando no hay ponente en
una presentacin
Debe estar toda la informacin
Historia totalmente conectada
Fuentes y versiones compatibles
Las animaciones pueden ser tiles
Cuando s hay ponente en
una presentacin
Una idea por diapositiva
El presentador conecta la historia
PowerPoint en el equipo del
presentador
 Qu propsito tiene
la presentacin?

Formacin

Informacin

emocin
Persuasin
Formacin Ya sea para estimular el recuerdo
y la comprensin
Informacin divulgacin
} para conseguir un gran impacto y sorpresa
(informacin divulgacin)
Persuasin
Cmo ser Tamao
nuestra audiencia?

Estamos en el tercer punto de los

importantes y a tener en cuenta a la hora de
planificar nuestra presentacin:

Quin ser nuestra audiencia? Respecto a

este 3er punto, debemos considerar los
siguientes factores:

1. Tamao de la audiencia:
Audiencias grandes: La presentacin ser como el entorno, ms
formal y con menos grado de improvisacin. Suelen ser menos
participativas y por lo tanto ms distantes.
Audiencias ms pequeas: La presentacin puede ser
ms informal, ms participativa y debemos estar
preparados para cierta improvisacin.
Un slo destinatario:

Recoradamos que para este tipo de presentaciones:

Debemos enviar toda la informacin adjunta que pueda

ser necasaria
La historia debe estar totalmente conectada mediante
las diapositivas
Las fuentes y las versiones de aplicaciones utilizadas
para la realizacin de la presentacin deben coincidir con
las que tenga el destinatario en su equipo informtico
Las animaciones pueden ser un punto de apoyo
importante para guiar y focalizar mejor al usuario de
nuestra presentacin
 Cmo ser Tamao
nuestra audiencia?
2. Datos demogrficos:
Datos
Uno de los factores a tener en cuentaa es la edad: por ejemplo, el lenguaje y las imgenes para jvenes puede
convertirse en un punto de encuentro. Referencias a dolos de la msica, del deporte, etc. demogrficos

tambin son condicionantes

la profesin

el origen tnico e idioma:

el estatus econmico

el perfil acadmico

o el sexo

todas, son cuestiones muy a tener en cuenta a la hora de planificar nuestra presentacin
 Cmo ser Tamao
nuestra audiencia?
Datos
demogrficos
Conocimientos sobre el tema:

Audiencia de expertos: el detalle es lo importante, no importa tando el cuidado con

la estructura y los conceptos bsicos. Los asistentes buscarn valor aadido y
Conocimientos
profundizar en conceptos.

A nefitos en la materia: el nivel de detalle de los conceptos que trate nuestra

presentacin, ha de ser menor. Lo importante es una estructura conexa y entendible.
Al final se debe haber tratado pocos conceptos, pero tienen que haberlos asimilado
muy bien.
 Cmo ser Tamao
nuestra audiencia?
Datos
demogrficos
Motivacin del grupo:

Pblico que ha pagado: exigir obtener algo a cambio del precio, el

aspecto prctico es importante.
Conocimientos
Pblico que va por obligacin: en este caso es necesario un
principio de presentacin llamativo para atraer la atencin, adems de
una buena dosis de carcter ldico mezclado con las ideas a transmitir
(por ejemplo algunas gotas de humor) . El humor, en su justa
medida, es un recurso importante para las presenaciones. Motivacin
 Cul ser la
duracin?

seminarios / conferencias
30 min 2 h

exposicin de proyectos
20 min - 30 min

cursos y talleres
3h-5h

jornadas tcnicas
4 h maana + 3 h tarde