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DIVISION DE ANALISIS Y CONTROL DE GESTION
IDADES DE CULTURA, DEPORTE Y SEGURIDAD “ou: ;0010.
SANTIAGO
DEPTO. DE ACTI
oFiciocincuaR: 47
31 UL 205
ANT.: Proyectos Aprobados 2% FNDR afio 2016,
MAT.: Informa directrices generales para ejecucién de
proyectos afo 2016.
DE: ALAN MRUGALSKI MEISER .
JEFE DIVISION ANALISIS Y CONTROL DE GESTION
SEGUN DISTRIBUCION
En relacién a los proyectos de las areas de cultura, deporte y seguridad que cuentan con financiamiento
del 6% del FNDR, afio 2015, informo a Uds. cudles son los pasos a seguir una vez recibido el cheque con los
recursos correspondientes a su proyecto:
a) Comprobante de depésito 0 ingreso de recursos: Una vez retirado el cheque desde nuestras
dependencias o recibida la transferencia electronica de los recursos aprobados, deberd remitir, en un
plazo maximo de (10) diez dias habiles, el comprobante de depésito bancario donde se
especifique al menos el numero de la cuenta de ahorro, corriente o vista, nombre del titular
(instituci6n beneficiaria), fecha y monto del depésito por la totalidad de los recursos aprobados. En el
caso de los Municipios y otras instituciones Publicas, deberd remitirse el comprobante de
ingreso, detallando la cuenta complementaria a la que se imputan los recursos. _Dicho antecedente
deberd estar firmado por el representante legal e ingresarse en nuestra Oficina de Partes, (Bandera 46,
primer piso). El no cumplimiento de lo anterior facultara a este Gobiemo Regional, segin lo establecido
en los convenios, a solicitar la restitucion de los fondos entregados.
b) Difusién: Los disefios gréficos para pendones, flyers, afiches, pasacalles, lienzos, invitaciones y otros
medios, deberén ser sometidos a aprobacién de este Servicio en forma OBLIGATORIA, lo que sera
canalzado a través del correo electrénico segin cuadro adlunto,aulen soictara al departament
de_Comunica y remitiré por esta via a las
organizeciones. y/o’ munlcipios la ana Fespectiva. También deben contar con dicha
aprobacion las cufias radiales, spots en televisi6n, diario, etc., que difundan al proyecto. Las propuestas,
que se envien deben cumplir con los requisitos que se establecen en las bases de postulacién de este
fondo, contener el Logo de! Gobierno Regional Metropolitano de Santiago, y en su parte superior se
deberd poner la palabra FINANCIA.
Todo otro logotipo de insttuciones no podra superar el tamafio establecido para la gréfica del Gobierno
Regional Metropolitano de Santiago
Las ceremonias de inicio y cierre de las actividades consideradas en el proyecto deberdn ser
coordinadas obligatoriamente con personal de comunicaciones de! Consejo Regional Metropolitano de
Santiago mediante contacto al correo electrénico dosporciento2015@gobiernosantiago.cl
Dichas actividades deberdn incluir la convocatoria, al menos con una semana de antelacién a:
- Presidente del Consejo Regional Metropolitano de Santiago, Sr. Felipe Berrios Ubilla.
= Secretario Ejecutivo del Consejo Regional Metropolitano de Santiago, Sr. Jorge Caro Femandez.
= Administrador Regional del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago, Sr. Rogelio Zuftiga
- _ Yalcorreo electrénico dosporciento2015@gobiernosantiago.cl
Junto con lo anterior todas las gréficas deberdn estar instaladas OBLIGATORIAMENTE en los lugares
donde se ejecute el proyecto, desde su inicio hasta el término de todas las actividades.
EI no cumplimiento de lo anterior facultaré a este Gobierno Regional, segin lo establecido en los
convenios, a solicitar la restitucién de los fondos entregados,
¢) Programa de actividades: Una vez percibido los recursos, en un plazo maximo de veinte dias corridos,
debe hacer llegar a este Servicio, via oficina de partes, (Bandera 46, primer piso), el programa de
Bandera 46 + Santiago de Chile + viww.gobeemosantiaaa.ci I5546226
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DIVISION DE ANALISIS Y CONTROL DE GESTION ‘.
DEPTO. DE ACTIVIDADES DE CULTURA, DEPORTE Y SEGURIDAD ‘otis cut
SANTIAGO
actividades del proyecto con la siguiente informacion minima: tipo de actividad a desarrollar, direccién
exacta en que tendré lugar (calle, ndmero y comuna) y los dias y horarios de inicio y termino de
cada una de las actividades que se llevaré a cabo. Cualquier modificacion al programa de actividades
debera ser informada previamente a este Gobierno Regional. En este punto es dable sefialar que es
obligacién de este Gobierno Regional Fiscalizar en Terreno que las actividades por uds. postuladas se
encuentren en ejecucién, para lo cual es fundamental que los datos por uds. entregados sean lo
mas claros posibles, en el caso de los proyectos de zonas rurales se deberd sefialar puntos de
referencia como poder llegar a la actividad, si al momento de_fiscalizar su proyecto este no se est
ejecutando segun lo informado por Uds., se les solicitara via correo electronico explicaciones sobre la
materia, y el dia en que se recuperaran las actividades no realizadas, este Gobierno Regional
obligatoriamente enviar por segunda vez a fiscalizar su proyecto, y si este nuevamente no se esta
ejecutando, se les enviara un oficio, seftalando que por incumplimiento grave de su convenio debera
reintegrar los fondos.
4) Rendiciones: Los informes de actividades y gastos deben hacerse llegar MENSUALMENTE EN FORMA
OBLIGATORIA. El reporte debe considerar todos los gastos y actividades desarrolladas a partir del
primer mes calendario en que ha recibido los recursos. Dicho informe se remite igualmente en los
casos donde no registre gastos y/o actividades, dentro de los primeros cinco dias hébiles del mes
siguiente al que reporta (ejemplo: Desde el 1/06/15 y hasta el 6/6/15 se elabora y remite el informe de
‘gastos y actividades de! mes de Mayo del afio 2015). Esta documentacién debe ser ingresada a traves de
Nuestra oficina de Parte, (Bandera 46, primer piso). El no cumplimiento de lo anterior facultara a este
Gobierno Regional, segin lo establecido en los convenios, a solicitar la restitucién de los fondos
entregados.
Nota:
* No pueden emitir boletas de Honorarios los miembros de las directivas ylo directorios de las instituciones
participantes, ni sus conyugues o parientes.
* Se deberdn acompatiar al Gobierno Regional, Copias de los contratos que se celebren y que sean
financiados por el Item Honorarios, dentro de los 5 dias Habiles siguientes a su suscripcién y adjuntar un
Certficado que acredite que las personas a cargo de las actividades donde participen menores de edad,
(y sila naturaleza de la actividad asi lo requiere), No se encuentran en el Registro de Condenados por
Delitos Sexuales, documento que es emitido por el Servicio de registro Civile Identificacion.
* En el caso de actividades que contemplen la participacién de menores de edad y si la naturaleza de la
actividad as! lo requiere estos tendran que contar con la autorizacion de los padres,
* Las facturas deben ser emitidas a nombre de la organizacién y no a nombre del representante legal o un
tercero.
‘+ Queda expresamente prohibido respaidar con boletas de honorarios, los fetes, los arriendos de equipos,
equipamientos, traslados, los servicios de catering, la produccién de eventos, entre otros, estos gastos
deben ser rendidos con factura. (Informe N°241 de la Contraloria General de la Republica, de fecha 21 de
abril de 2011),
* En ningtin caso se podran rendir gastos realizados con anterioridad a la fecha de la Resolucién que
aprueba el convenio, como tampoco se podran rendir gastos con fechas posteriores al término del
convenio.
€) Informe Final: Una vez concluido el proyecto, terminado todas sus actividades y enviado todos sus
informes mensuales, la organizacién contara con un plazo de 25 dias habiles para elaborar su
INFORME FINAL en forma OBLIGATORIA, segin formato vigente y reintegrar los saldos respectivos
No utilizados en su proyecto. El no cumplimiento de lo anterior facultara a este Gobierno Regional, segin
|o establecido en los convenios, a solicitar la restitucién de los fondos entregados.
f) Para mantener una fluida comunicacién entre su Institucion y este Gobiemio Regional, se ha dispuesto
para cada proyecto de un analista segin se informa
rea Institucién | Analista Fono Mail Contacto
Beneficiaria Contacto
Pablica Nayade Perez| 22509300 | nperez@gobiemosantiago. La documentacién de respaldo (copias u originales), debe entregarse en estado de perfecta legibilidad
(con toda la informacién claramente impresa), sin enmiendas e integros.
> Gastos en movilizacién: Los proyectos que contemplen este gasto deben renditlo con cargas en
tarjetas BIP, boletos de microbuses interurbanos (dentro de la Region Metropolitana), vales de radio taxi y
boletas 0 facturas por arriendo de transporte particular (buses, furgones, etc.). Las cargas de bencina se
aceptaran sdlo si el proyecto contempla explicitamente esa modalidad; en caso contrario, previamente a generar
el gasto debe solicitarse autorizacion al Gobierno Regional, explicando las ventajas de emplear vehiculos
particulares y la modalidad en que se efectuaran las cargas (e).: $5.000 semanales para cada monitor), No se
aceptan con cargo a este item gastos tales como estacionamiento, peajes, TAG y similares,
> Gastos en comunicaciones: En los casos en que la ejecucion del proyecto requiera la utiizacién de
lamadas telefonicas para la carga de celulares de pre-pago, y que expresamente se haya autorizado, solo se
aceptaran los comprobantes que individualicen el ndmero telefénico al cual se le realice la carga y fecha de ésta.
> Los gastos operacionales que consideren compra en alimentos, coctel, catering, etc., no podran rendir
on cargo a fondos piblicos, compras de bebidas alcohdlicas.
* En ningdn caso se podran rendir gastos realizados con anterioridad a la fecha de la Resolucion que
aprueba el convenio, como tampoco se podrén rendir gastos con fechas posteriores al término del
convenio,
MENCION Y ESPACIOS EN LAS PIEZAS GRAFICAS.
EN LIENZOS Y PASACALLES: El logotipo del Gobiemo Regional y la alusién textual del financiamiento
corresponderén como minimo al 20% de la superficie del tamario de la pieza grafica y podra ir a la izquierda o la
derecha de éste, indistintamente.
EN LOS PENDONES: El jogotipo y la alusién textual del financiamiento correspondera al 25% de la superficie de!
tamario de la pieza grafica y podra ir en la parte superior o inferior de este, indistintamente.
EN LAS GIGANTOGRAFIAS Y/O TELONES DE FONDO: El logotipo y la alusiOn textual del financiamiento
corresponderén como minimo al 15% de la superficie del tamavio de la pieza grafica y deberd ir en la parte
superior, al lado derecho o izquierdo de ésta, indistintamente.
EN LOS AFICHES: El logotipo y la alusién textual del financiamiento correspondera como minimo al 10% de la
superficie del tamafio de la pieza gréfica y podra ir ala izquierda o la derecha de éste, indistintamente.
EN CATALOGOS Y PUBLICACIONES (libros, dipticos, tripticos etc.): El logotipo y la alusién textual del
financiamiento correspondera como minimo al 6% de la superficie del tamatio de la pieza gréfica y podra ir en la
Portada o contratapa indistintamente. Ademds deberé hacer mencién del financiamiento en los créditos de la
publicacién
EN LAS INVITACIONES, TARJETAS PROMOCIONALES, FLAYERS, VOLANTES ETC: El logotipo y la alusién
textual del financiamiento correspondera como minimo al 10% del tamario de la pieza grafica y podra ir en el tiro
© retiro indistintamente, Ademas, deberd hacer mencién del financiamiento en los vocativos de la invitacion.
EN LOS DIPLOMAS Y GALVANOS DE PREMIACION Y/O RECONOCIMIENTO: El logotipo y la alusion textual
del financiamiento corresponderan como minimo al 6% del tamafio de la pieza gréfica y podra ir en la parte
superior o inferior.
Bandera 46 + Santiago de Chile + wnnw.aoblernosantiago.ci
Pagina 6 de7 stg
DIVISION DE ANALISIS Y CONTROL DE GESTION oe
ousevo neamna
DEPTO. DE ACTIVIDADES DE CULTURA, DEPORTE Y SEGURIDAD “2:42 2014.
SANTIAGO
El disefio de todo material de difusion deberd cumplir con la norma gréfica y protocolo establecido por el
Gobierno Regional, y ser presentado al Departamento de Comunicaciones del Consejo Regional Metropolitano
de Santiago para su aprobacién. Se deberé enviar la propuesta grafica para su autorizacion a la Sra. Melissa
Varas, al correo electronico mvaras@aobiernosantiago cl
Las ceremonias de inicio o cierres consideradas en el proyecto deberan ser coordinadas
obligatoriamente con el personal de comunicacin del Consejo Regional Metropolitano de Santiago,
mediante contacto al correo electronico dosporciento2015@gobiernosantiago.cl
Dichas actividades deberan incluir la convocatoria, al menos con una semana de antelacion a:
* El Presidente de! Consejo Regional Metropolitano
‘+ La Secretaria Ejecutiva del Consejo Regional Metropolitano de Santiago
‘+ Administrador Regional del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago
* Elcorreo electrénico dosporciento2015@aobiemosantiago.cl
NOTA: Todo otro logotipo de instituciones no podra superar el tamatio establecido para la grafica del Gobierno
Regional Metropolitano de Santiago.
cutarén los.
Una vez aprobadas las piezas gréficas, deberén estar instaladas en los lugares en que
proyectos, desde su inicio hasta el término de ellos, en forma obligatoria
Bandera 46 » Santiago de Chile + www.cobiemmosantiago.cl
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DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURA, DEPORTES Y SEGURIDAD
INFORME MENSUAL DE GASTO Y ACTIVIDADES ANO 2015
1- DATOS GENERALES
Pema ren etre
eke
stg.
SANTIAGO
eae CC 01 Sector Privado
ai 03 A otras entidades pablicas
Eon at 001 Actividad cultural
imaes con X ahesnata cor 003 Actividad deportiva
‘005 Actividades de seguridad ciudadana
TENTS
De CSC CUe cid
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Il.- RESUMEN RENDICION DEL PERIODO INFORMADO
ar PN eCn ey)
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Nombre, cargo, firma y timbre de responsable
Bandera 46, 5* piso Santiago de Chile — Tel: (56-2) 250 9000 — www gobierosantiago.ct DIVISION DE ANALISIS Y CONTROL DE GESTION stgs.
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURA, DEPORTES Y SEGURIDAD
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SANTIAGO:
lil-. INFORME DE GASTOS O RENDICION DE CUENTAS
GASTOS HONORARIOS
MONTO APROBADO iTEM
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GASTOS OPERACIONALES
MONTO APROBADO iTEM
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DOCUMENTO _N‘___EMISION. PROVEEDOR CONCEPTOGASTO _BRUTO
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SUBTOTAL PRESENTE RENDICION
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SANTIAGO
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MONTO APROBADO iTEM
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‘GASTOS DIFUSI
TOG TULL
ila Gaon RUT reared
DOCUMENTO EMISION PROVEEDOR CONCEPTOGASTO __ BRUTO
Syren ea
BLO =N LO Ode A OM hea I oO)
1. En la casilla “monto aprobado item” debe consignarse el valor que se registra en el
‘convenio para el item respectivo.
2. En la casilla “tipo documento” debe registrarse si se trata de: boleta, factura, decreto de
ago, comprobante de egreso, formulario N° 29 (SII), contrato, etc.
3. Enlacasilla “N° debe registrarse el nlimero, folio 0 correlativo del documento que se trata,
4, En la casilla “fecha emision” debe anotarse el dia, mes y afio que registra el documento al
momento de emitirse
5. En la casilla “Rut Proveedor” debe anotarse el rut de quien emite la boleta, factura, boleta
de honorarios, etc.
6. En la casilla “concept gasto” debe registrarse la naturaleza del gasto (sub item) que se
reporta, en los términos que fue consignado en el proyecto aprobado (Ej: pago artista
‘nacional, compra de telas para cortinas escenario, etc.)
7. Ena casila “monto bruto”, debe registrarse para el caso de documentos del tipo: boletas,
facturas, notas de crédito, etc., el valor total (incluyendo impuestos)
8. Enla casilla “subtotal presente rendici6n” se consigna la suma de los gastos rendidos en el
item (s6l0 los montos de las presente rendicién)
9. En la casilla “total rendido a la fecha (incluye presente rendicién)” se debe registrar el
total de gastos rendidos para el item.
Bandera 4é, 5*piso- Santiago de Chile ~ Tel: (56-2} 250 9000 - weww.gobiernosantiago ct DIVISION DE ANALISIS Y CONTROL DE GESTION stgs.
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURA, DEPORTES Y SEGURIDAD ay
comeeno mon
feieonottano OF
SANTIAGO:
IV. INFORME GASTOS VERSUS ACTIVIDADES
INFORME GASTO PRESENTE RENDICION
Concepto Gasto PT ES Reo Coe
Pra!
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CESeeee niece
il
rssicon
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s
1. En la casilla “concepto gasto”, debe registrarse aque! consignado en la casilla de igual
nombre en la planilla anterior.
2. En la casilla “vinculacién del gasto con las actividades del proyecto”, debe anotarse una
breve resefia donde se estipula el uso del bien o servicio que se reporta en el gasto (debe
existir una relacion entre el gasto y las actividades que contempla el proyecto).
Bandera 46, 5° piso- Santiago de Chile — Tet (56-2) 250 9000 - www.gobiemosantiogo.cl DIVISION DE ANALISIS Y CONTROL DE GESTION stgs.
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURA, DEPORTES Y SEGURIDAD ay
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SANTIAGO:
EJECUCION Y PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
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PRESENTE RENDICION
Actividades a desarrollar en los siguientes periodos Y/O MESES
i ed re
DIRECCION
artery
Notas:
1. En la casilla “actividades y gestiones desarrolladas en el mes correspondiente a la presente
rendicién’, deben consignarse todas las acciones que se hayan realizado durante ol mes
calendario al que corresponde la rendicién, atin en el evento de no registrar gastos
a rendir, en forma OBLIGATORIA.
2. En la casilla “ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LOS SIGUIENTES PERIODOS Y/O
MESES", en “tipo actividad” debe registrarse el detalle de la actividad planificada para los
siguientes periodos (Ej): ensayo elenco baile, talleres, capacitaciones, entrega invitaciones
para evento "x’, etc.), en forma OBLIGATORIA.
3. En las casillas “fecha’, “hora” y ‘lugar’ se registran las correspondientes a las actividades
Planificadas. Debe anotarse en forma detallada el lugar (direccién exacta), el dia
y la hora donde se ejecutara la actividad.
4. Cualquier cambio en la planificacion de las actividades (prorroga, supresi6n, etc.) deberd ser
formada al Gobierno Regional via correo electrénico al analista respectivo, y
reenviar su cronograma ACTUALIZADO.
Bandera 46, 5* piso- Santiago de Crile ~ Tel (56-2) 250 9000 - www.gobiemosantiago.cl DIVISION DE ANALISIS Y CONTROL DE GESTION stgé.
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURA, DEPORTES ¥ SEGURIDAD s
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SANTIAGO
VI. ASISTENTES A ACTIVIDADES
Nombre
Actividad:
Lugar, Fecha y Hora de realizaci
Nombre RUT TELEFONO Correo FIRMA
Asistente Electrénico
Bandera 4é, 5° piso- Santiago de Chile ~ Te: {56-2} 250 9000 - www.gobiernosantiago ct DIVISION DE ANAUISIS ¥ CONTROL DE GESTION stgé.
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURA, DEPORTES Y SEGURIDAD oe
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SANTIAGO
VII. FOTOGRAFIAS
Nota: incluir en esta seccién las fotografias de las actividades que corresponden a la presente
endiciOn y a los equipos, materiales, etc., que rinde en los gastos operacionales, de difusién,
de inversién, etc.
Bandera 46, 5* piso- Santiago de Chile ~ Tel (56-2) 250 9000 - www.gobiemosantiago.cl DIVISION DE ANALISIS Y CONTROL DE GESTION stg.
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURA, DEPORTES Y SEGURIDAD ad
commana ston.
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SANTIAGO
INFORME FINAL DE INVERSION DE RECURSOS ANO 2015
1. DATOS GENERALES
Tena ee Cre
Institucion Que Informa:
07 Sector Privado
uma ed
03 A otras entidades publicas
Cuma oe (007 Actividad cutural
ome an 03 Actividad deportiva
‘005 Actividades de seguridad ciudadana |
eT NEI ce
TOR Ceo eae Si
No
Dea CeCeu Sa cin
DRE CO ne etor
BCU eee
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I. RESUMEN GASTOS RENDIDOS
ITEMDEGASTOS MONTO (oie) IF
APROBADO (A) Tare ered) REINTEGRAR
(Ce)
HONORARIOS
OPERACIONALES
INVERSION
ADMINISTRATIVOS
DIFUSION
Nombre, cargo, firma y timbre de responsable
Bandera 46, 5*piso- Santiago de Chile — Tel: (56-2) 250 9000 - waw.gobiemosantiogo.
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