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Experiencia y Compromiso
Beta10 Software es la solucin completa de negocio para compaas de instalaciones, seguridad
privada, PCI y vigilancia. Empresas instaladoras de sistemas de seguridad o anti incendios, con
servicios de mantenimiento o con servicios de vigilancia y auxiliares, tienen en Beta10 Software la
solucin adecuada para la gestin de todos los departamentos.
Ver.2.16.39.0
Gestin y Servicios Microserver, S.L. Pgina 2
SERVICIOS CENTRALES
C/ Obispo Salvador de los Reyes, SI-2 | 29013 | Mlaga | Espaa
+34 952 652 491 | info@beta10.es | www.beta10.es | www.grupomicroserver.com
Solucin de negocio para compaas de
instalaciones, PCI, seguridad y vigilancia
Clientes / Abonados
Presupuestos
Desglose por Captulos. Es posible agrupar Control de Estados y Versiones. Los cambios
los conceptos en grupos para facilitar la lectura realizados en el estado del presupuesto son
de la informacin. registrados. As mismo, es posible almacenar
diferentes versiones del mismo presupuesto.
Gestin de Idiomas. En funcin del cliente,
el presupuesto puede imprimirse en el idioma Control de Mrgenes. En funcin de la
definido. rentabilidad deseada, es posible ajustar precios
basados en porcentajes o importes.
Lneas Opcionales. Es posible marcar ciertas
lneas para que el cliente elija los productos o Imgenes de Artculos. Es posible imprimir
servicios que prefiera. en junto a la descripcin de la lnea, la imagen
del concepto.
Cuotas y Servicios. Quedan perfectamente
separados estos conceptos facilitando su
comprensin por parte del cliente.
Sistemas e Instalaciones
Custodia de llaves
Compras
Administracin
Aplicacin / Integracin
Documentacin
Beta10 Software genera toda la documentacin necesaria para una compaa de seguridad, facilitando
las tareas administrativas y optimizando el flujo de informacin.
Contratos.
Contrato de instalacin
Contrato de mantenimiento
Contrato de conexin a CRA
Contrato de vigilancia
Certificados.
Certificado de conexin
Certificado de instalacin
Certificado de aceptacin
Certificado de revisin
Otros documentos.
Libro Catlogo de Instalaciones y Revisiones
Proyecto de instalacin
Tal y como se instal
Autorizacin de servicio tcnico
Orden de domiciliacin SEPA
Custodia de llaves
Solicitud de baja
Notificacin de servicios contratados
Ficha de cliente
Ficha de sistema
Herramientas
Mdulos Integrados
Vigilancia: simplifica la gestin de cuadrantes, facturacin, control de horas y servicios, vehculos,
as como la asignacin de material.
Integracin con Software CRA: integra la informacin generada en la CRA para evitar errores y
omisiones, evitando la duplicidad de la informacin.
Gestin PCI: (Proteccin Contra Incendios) incorpora todas las funciones necesarias para la
completa gestin de empresas con esta actividad.
Cuadro de Mandos: muestra de forma sencilla y completa todos los indicadores de negocio, lo
que facilita la toma de decisiones en todas las reas.
Mdulos de Movilidad
Movilidad para Vigilancia: facilita el trabajo del vigilante y proporciona una informacin
exhaustiva y en tiempo real del servicio.
Movilidad SAT: permite acceder a la plataforma a los tcnicos desde cualquier dispositivo con
conexin a Internet.
Movilidad para Comerciales: facilita la gestin de CRM a los representantes de la compaa desde
un Smartphone o Tablet con conexin a Internet.
Mdulos Extranet
Extranet para Clientes: es una plataforma Web donde los clientes de su compaa pueden
consultar diferente informacin sobre su cuenta.
Extranet para Vigilancia: permite a sus clientes con servicio de vigilancia, controlar el personal
asignado, gestionar incidencias y ms.
Mdulo de Vigilancia
Cuadrante de Vigilantes. A travs de un asistente, se generan fcilmente los cuadrantes de vigilancia
en funcin de los servicios contratados. Se pueden buscar vigilantes libres en un horario determinado.
Mdulos Integrados
segundos.
Envo de Cuadrantes. El cuadrante de los vigilantes se puede enviar por e-mail de forma automtica
a cada uno de ellos.
Tarificacin a Clientes. Puede configurar el precio por puesto de servicio, tipo de servicio y tipo de
hora. Adems, puede asignar cuotas fijas de servicio.
Mdulos Integrados
Paso a Facturacin y Nminas. Con toda la informacin recogida se genera la facturacin a clientes y
se procesan las horas trabajadas para enviar al departamento de RR.HH.
Mdulos Integrados
armas, uniformes, etc.)
Parque Mvil. Control de los vehculos de la compaa mediante informacin sobre revisiones,
repostajes, incidencias, etc.
Mdulos Integrados
Interfaz para importar servicios a facturar al cliente.
Importacin de servicios a facturar y generacin automtica (bajo supervisin de usuario) de
albaranes y facturas a partir de esta informacin.
Generacin automtica de partes de trabajo a partir de averas informadas por la CRA.
Enlace con Otras Soluciones. En Beta10 Software podemos integrar cualquier otro sistema de
software para CRA del mercado o incluso desarrollos propietarios.
Mdulos Integrados
fecha de retimbrado, etc. Control de caducidad.
Acciones. Desde la orden de trabajo, se
Generacin automtica de OT. Beta10 pueden realizar acciones como recarga,
Software genera de forma automtica las retimbrado, revisin, etc., pudiendo tener un
rdenes de revisin y retimbrado sobre el artculo asociado que genere un cargo a
material instalado. facturar.
Mdulo de Contabilidad
Mdulos Integrados
Control de accesos por usuario. Generacin de informes en PDF. Grabacin de informes en Excel.
Mdulos Integrados
focalizar la atencin en ellas.
Departamento Comercial y CRM. Obtiene informacin sobre la evolucin de los presupuestos y las
gestiones CRM, permitiendo una planificacin eficaz del departamento.
Servicio Tcnico. Muestra de forma visual todos los parmetros que inciden en la gestin del
Servicio Tcnico, tales como tiempos, ubicaciones, tipos de rdenes y partes, etc., permitiendo detectar
rentabilidades y calidad del servicio.
Stock. Presenta toda la informacin necesaria para la toma de decisiones respecto a volumen,
rotacin, mrgenes comerciales, costes y otros parmetros de su almacn, de forma clara.
Administracin y Cartera de Cobros. Permite visualizar de forma clara la situacin econmica actual
de la empresa y hacer el seguimiento del grado de consecucin de objetivos.
Vigilancia. Toda la informacin sobre el Mdulo de Vigilancia, organizada de forma sencilla para
poder analizar los diferentes servicios y optimizar recursos.
Compatible. Mdulo diseado para trabajar con cualquier dispositivo mvil con conexin a Internet
y GPS.
Mdulos de Movilidad
Online. Informacin actualizada en tiempo real con Beta10 Software.
Control de Rondas. Mediante geolocalizacin, se genera un mapa de la ruta seguida por el vigilante.
Checklist. Mediante listas de chequeo definidas por la empresa, se presenta al vigilante un checklist
con las tareas a realizar. El sistema registra el punto de control mediante GPS y lectura de cdigo QR.
Incidencias. El vigilante puede introducir incidencias detectadas durante su turno. Estas quedan
registradas por su geolocalizacin, fecha y hora.
Control horario. Queda registrada la fecha y hora de inicio del servicio as como la finalizacin.
Compatible. Mdulo diseado para trabajar con cualquier dispositivo mvil con conexin a Internet.
Online. Informacin actualizada en tiempo real con Beta10 Software. Desde la plataforma se
Mdulos de Movilidad
pueden actualizar datos de la instalacin.
Funcional. Desde el dispositivo mvil se podrn realizar tareas de gestin de partes de trabajo,
ordenes de trabajo, introducir las horas dedicadas de forma manual o mediante geolocalizacin, etc. El
cliente podr firmar directamente en pantalla y automticamente se enviar un email con el albarn y
el parte firmado al cliente.
Checklist. Los partes de trabajo se pueden configurar con tareas parametrizables por la empresa,
presentando un checklist al tcnico.
Geolocalizacin. El tcnico puede visualizar los partes pendientes no asignados en un rea cercana a
su situacin.
Mdulos de Movilidad
Online. Informacin actualizada en tiempo real con
Beta10 Software.
Mdulos Extranet
mediante nombre de usuario y contrasea.
Mdulos Extranet
mediante nombre de usuario y contrasea.
Funcional. El cliente tendr acceso a las siguientes funciones relativas a sus servicios:
Consulta de datos generales del cliente: Datos de facturacin, direccin, personas de contacto,
telfonos, e-mail, etc.
Consulta y descarga en PDF de presupuestos.
Consulta y descarga en PDF de facturas.
Consulta del personal asignado a sus servicios.
Informacin sobre vencimientos de facturas.
Informacin sobre contratos: Direcciones o puestos de servicio, horarios, duracin, etc.
rea de documentacin compartida.
Formulario para el envo de solicitudes de modificacin de datos, incidencias, etc. a travs de e-
mail.
Servidor:
Servidor de gama media de primeras marcas (IBM, Lenovo, HP)
Chasis en torre o rack, en funcin de su infraestructura
Sistema Windows Server 2012 o superior
8 GB de memoria RAM
Estructura RAID 5/10/50 (Segn cliente)
Capacidad de almacenamiento de 250 GB
Sistema de copias de seguridad en cinta (LTO, DAT) o soporte alternativo
Unidad SAI
Red LAN de 1 GB
Conexin a Internet
NOTAS