MINIT MESYUARAT PROGRAM HARI KETERAMPILAN MAHASISWA (HAKERA)

KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014

BIL : 5 / 13

Tarikh : 28 November 2013 ( Khamis )

Tempat : Bilik Delima Kolej Dato Onn

Masa : 8.45 pm 11.45 pm

Kehadiran :

YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal : Pengetua

YBhg. Prof. Madya Dr. Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua
Farith Farhili Bin Ismail : Ketua Pengarah
Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan Ketua Pengarah 1
Nurul Najiha Binti Ahmad : Timbalan Ketua Pengarah 2
Cik Nik Nurul Farhana Binti Sulaiman : Felo Pemantau
Cik Siti Hajar Binti Jamal : Felo Pemantau
Encik Muhammad Ikhwan Bin Ismail : Felo Pemantau
Encik Muhammad Adnan Pitchan : Felo Pemantau
Suhana Binti Razali : Timbalan Setiausaha
Nur Syafiqah Nazirah Binti Abdul Ghani : Bendahari
Nuratiqa Binti Ghazahali : Timbalan Bendahari
Nuur Thaqifah Binti Mohd Tahir : Pengarah Program
Nur Amani Binti Juhari : AJK Program
Siti Nor Farafifah Binti Anuar : AJK Pemasaran
Nurlin Afifah Binti Ghazali : AJK Pemasaran
Mohamad Naufal Bin Mohamed Nasorllah Antezem : Pengarah Protokol
Muhammad Sufi Bin Musa : Pengarah Publisiti
Muhd Irfan Bin Zainal Abidin : Pengarah Teknikal
Mohamad Faizulhelmi Bin Fadzilah : AJK Teknikal
Azroy Bin Japar@Azri : Pengarah Tugas-tugas Khas
Raja Muhamad Syafiq Bin Raja Sulong : Pengarah Permainan Video
Maroline F. Marcus : Pengarah Rumah Hantu
Norhafizah Binti A. Hamid : Pengarah Karaoke
Nur Farahana Binti Samsudin : Pengarah Sijil dan Cenderamata
Rabiatul Adawiyah Binti Hashim : Pengarah Jamuan
Nabilah Binti Sazali : Pengarah Ekspo dan Jualan
Ramlan Bin Rameli : Pengarah Sukan
Nurulhuda Kamaliah Binti Haris : Pengarah Kerohanian
Ahmad Amir Azfar Bin Shahidan : AJK Kerohanian
Jamilah Binti Abdullah : Pengarah Persembahan
Siti Nadiah Binti Zakiria : Pengarah Siswi
Harith Bin Hela Ladin : Pengarah Akademik
Tidak Hadir :

Nurul Diyanah Binti Md Zaidan : Dengan Kenyataan

Muhammad Fahdil Bin Ahmad : Dengan Kenyataan

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Ucapan alu aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang Pengerusi
bukan Muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :
- Pengesahan minit mesyuarat
- Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat
2 - Hal-hal berbangkit
Pengesahan minit mesyuarat
Dicadangkan oleh Jamilah Binti Abdullah.
Disokong oleh Siti Nadiah Binti Zakiria.

3 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat

3.1 Sekretariat Program

Membentang pelan KDO semasa hari kejadian HAKERA. Pengarah
Program Debat Santai. Sekretariat
- Membentangkan cadangan tajuk untuk Debat Santai. Program
- Terbuka kepada semua pelajar.
Mesyuarat Bersetuju:
Mesyuarat bersetuju dengan tajuk Kesan Pergaulan Bebas, tetapi perlu melakukan
olahan dari segi tajuk.

3.2 Sekretariat Pemasaran

Membentangkan aktiviti pemasaran dalaman.
- Menjalankan Program Wayang Santai.
Pengarah
- Menjalankan aktiviti jualan ketika Wayang Santai.
Sekretariat
- Jumlah kutipan yang telah diperolehi RM176.50.
Pemasaran
Membentangkan aktiviti pemasaran luar.
- Membentangkan follow up dari penaja/syarikat luar.
- Meminta sumbangan dari pensyarah.
Mesyuarat Bersetuju:
Mencari starategi lain untuk pemasaran luar.
Meminta bendahari untuk menyediakan anggaran belanjawan supaya sekretariat
pemasaran mempunyai target dalam mengumpulkan dana.
Mencari kenalan dari mana-mana syarikat bagi memudahkan proses mendapatkan
tajaan.
Berhubung dengan alumni KDO bagi mendapatkan sumbangan/tajaan.

3.3 Sekretariat Protokol

Membentangkan senarai cadangan perasmi majlis penutupan (cadangan pengetua). Pengarah
- Profesor Emeritus Dato Ir Dr Mohamad Zawawi Bin Ismail. Sekretariat
Mesyuarat Bersetuju: Protokol
Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas.

3.4 Sekretariat Publisiti

Membentangkan logo HAKERA yang telah dipersetujui.
Pengarah
Membentangkan senarai pilihan warna baju. Sekretariat
Membentangkan draf poster dan banting. Publisiti
Mesyuarat Bersetuju:
Mengadakan undian untuk pemilihan warna baju batch gelap.

3.5 Sekretariat Teknikal

Membentangkan senarai barang yang telah ditempah di JPPel. Pengarah
Membentangkan senarai AJK yang bertugas di bawah setiap sekretariat. Sekretariat
Membentangkan survey barangan teknikal bagi setiap sekretariat. Teknikal
Mesyuarat Bersetuju:
Menentukan AJK untuk bertugas bagi setiap program.

3.6 Sekretariat Tugas-tugas Khas Pengarah

Membentangkan senarai barang-barang yang diperlukan oleh setiap sekretariat. Sekretariat
Sekretariat TTK akan meminjam barang-barang lebih dari yang diperlukan. Tugas-tugas
Meminta khidmat juruteknik dari JPPel. khas
Mesyuarat Bersetuju:
 Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas.

3.7 Sekretariat Permainan Video Pengarah

Membentangkan kedudukan di mana permainan video akan diadakan. Sekretariat
Membentangkan tindakan semasa pemasaran. Permainan
- melakukan follow up dengan beberapa syarikat. Video
Membentangkan draf poster.
Membentangkan sinopsis PES 13dan Half -Life.
Target peserta:
- PES : 20 orang
- Half-Life : 16 orang
Mesyuarat Bersetuju:
Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas.
Pengarah
3.8 Sekretariat Rumah Hantu Sekretariat
Membentangkan sinopsis Pondok Langsuir. Rumah Hantu
Membentangkan pelan Pondok Langsuir.
Membentangkan senarai props yang diperlukan.
Mesyuarat Bersetuju:
Melakukan olahan dari segi sinopsis Pondok Langsuir.
Pengarah
Sekretariat
3.9 Sekretariat Karaoke
Karaoke
Membentangkan senarai juri untuk peringkat saringan.
Membentangkan sinopsis pertandinagan karaoke.
Membnetangkan target peserta iaitu seramai 20 orang.
Membentangkan gerak kerja bersama felo pemantau.
Pihak penaja telah bersetuju untuk memberikan penajaan berbentuk duit.
Mesyuarat Bersetuju: Pengarah
Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas. Sekretariat
Sijil dan
3.10 Sekretariat Sijil dan Cenderamata Cenderamata
Membentangkan jadual waktu penyerahan sijil.
Membentangkan senarai cenderamata yang diperlukan oleh setiap program yang
dianjurkan oleh setiap sekretariat.
Mesyuarat Bersetuju: Pengarah
Cadangan cenderamata kepada perasmi. Sekretariat
Jamuan
3.11 Sekretariat Jamuan
Membentangkan senarai barang-barang yang diperlukan.
Membentangkan senarai menu VIP.
Membentangkan menu rewang yang telah dipersetujui oleh pengetua.
Membnetangkan senarai menu AJK.
Mesyuarat Bersetuju:
Beli daging yang telah siap diproses untuk kegunaan masakan. Pengarah
Sekretariat
3.12 Sekretariat Ekspo dan Jualan Ekspo dan
Jualan
Membentangkan cadangan tapak jualan.
Membentangkan survey harga sewaan gerai.
Membentangkan keluasan tapak gerai yang diperuntukkan.
Mesyuarat Bersetuju: Pengarah
Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas. Sekretariat
Sukan
3.13 Sekretariat Sukan
Program Work Out Selamat Diet Sihat
- Sedang menunggu surat kelulusan.
 - Telah marangka surat jemputan penceramah.
- Senarai barang teknikal telah di berikan kepada pengarah teknikal.
Program Futsal League Tournamaent
- Tentatif program telah siap
- Sijil serta cadangan hadiah kepada para pemenang.
- Telah mendraf borang pendaftaran.
- Telah merangka syarat-syarat penyertaan.
- Sedang menunggu surat kelulusan HAKERA untuk penempahan lokasi
program.
Mesyuarat Bersetuju:
Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas. Pengarah
Sekretariat
3.14 Sekretariat Kerohanian Kerohanian
Membentangkan senarai tema dan tajuk forum.
Membentangkan cadangan penceramah, Ustaz Nor Hamizi
Membnetangkan cadangan moderator, Maliq Suhaimi.
Mesyuarat Bersetuju: Pengarah
Cadangan penceramah haruslah yang arif untuk tajuk forum. Sekretariat
Cadangan : cari beberapa panel untuk forum. Persembahan
3.15 Sekretariat Persembahan
Membetangkan sinopsis teater Hang Tuah Lima Bersaudara.
Membentangkan cadangan tarian Ketipang Payung
Mesyuarat Bersetuju:
Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas. Pengarah
Sekretariat
3.16 Sekretariat Siswi Siswi
Membentangkan tentative program A day with an expert.
Membentangkan senarai cadangan penceramah.
Membentangkan poster dan banner program.
Membentangkan gerak kerja pemasaran.
Mesyuarat Bersetuju: Pengarah
Meneruskan usaha dalam menjalankan tugas. Sekretariat
Akademik
3.17 Sekretariat Akademik
SMK Gambang dan SMK Tunku Syed Idrus telah bersetuju untuk bekerjasama di
dalam program HAKERA.
Menghantar kertas kerja kepada pihak sekolah.
Menerangkan tentative program:
- Ice breaking
- Explorace
- Ceramah
- Larian amal
Aktiviti pengisian masa lapang pelajar:
- Melawat tapak HAKERA.
- Menyertai program HAKERA.
Mesyuarat bersetuju:
Berbincang dengan pihak sekolah berkaitan makanan dan penginapan pelajar.
Tempah bilik-bilik yang akan digunakan semasa program berlangsung.
Rujuk pengarah program untuk menggunakan bilik-bilik yang telah di tempah.

4 Penutupan Majlis Ketua

 Ketua Pengarah Program berharap agar semua Jawatankuasa Program dapat Pengarah
memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing dengan baik. Program
Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.

Seiring, Seirama, Sekeluarga

Disediakan Oleh, Disemak oleh,

Nurul Diyanah Binti Md Zaidan Farith Farhili Bin Ismail

Setiausaha Ketua Pengarah
Hari Keterampilan Mahasiswa Hari Keterampilan Mahasiswa
Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia