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En Comunicacin
de las instituciones pblicas (pp.68 - 100) (284p.). Madrid : Tecnos. (C48199)
CAPTULO 2
l. QU ES LA ESTRAT EGIA?
[68]
COMUNICAR LA INSTITUCIN CON ESTRATEGIA
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2. DE QU HABLA EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA? ,.X) LO ' ... ..... "' ( >;'
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Sin nimo de ser exhaustiva, se puede extraer como elementos que estn
presentes en las definiciones de estrategia los siguientes (ABASCAL, 1 994; PREZ,
1 996; HAX y MAJLUF, 1 997; GARRIDO, 200 1 ; WILCOX y otros, 200 1 ; IZ URIE TA
y otros, 2003 ; BOTAN, 2006; STEYN, 2007 ; SUNG, 2007):
stos son algunos ejemplos que muestran que todas estas ideas se aplican a
la comunicacin de una institucin pblica. La institucin pblica tiene necesida
des, pues se ve envuelta en problemas, conflictos, novedad o amenaza: por ejem
plo, hay necesidad de comunicar que el parte meteorolgico anuncia graves pre
cipitaciones que aconsejan no realizar largos desplazamientos durante el fin de
semana; o por ejemplo, el partido de la oposicin inicia una campaa de comu
nicacin para amenazar el progreso de las polticas sociales gubernamentales.
La institucin poltica ha de utilizar la comunicacin para atravesar procesos
de cambio: por ejemplo, el Gobierno tiene que gestionar la comunicacin del
paso de la peseta al euro. Toda institucin pblica, adems, busca avanzar, tra
baja por la aplicacin de un proyecto poltico que se traduce en unos objetivos.
Se podra decir que las elecciones son el punto cero, y el final de la Legislatura
es el punto futuro al que hay que llegar. Y_es_!!tegia poltica, as COJ!!Q la
.:!trategia de_ !JlUnicacin que la acompa_ija, ayudan aacTUaf-:S9 incerti
dumbre que media entre a hoy y d futuro; es decir, la estrategia sirve como
pauta o gua para tomar las decisiones que permitan llevar a cabo el proyecto
poltico para cuya aplicacin se gan el Gobierno. Cmo se aborde estratgica
mente la aplicacin del proyecto poltico definir tambin las tareas y respon-
sabilidades de cada P.erona o unida de 1 insitucin.
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3. PARA PENSAR LA ESTRATEGIA BAJO UN PLAMIENTO DRAMATRGICO '--)fl. ,j_;:'?
DE LA COMUNICACIN DE LA INSTITUCIN PUBLICA
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Desde el punto de vista terico, en esta bsqueda de la concepcin de la
estrategia bajo el planteamiento dramatrgico de la comunicacin, lo que se
busca es:
Estas escuelas se ocupan ms del deber ser (de cmo debieran formular
se las estrategias) que de la manera en que necesariamente (es decir, como re
sultado de lo que realmente pasa) se crean.
La Escuela de Diseo entiende que la estrategia es un proceso de concep
cin: algo que hay que crear a priori. Para ello, se realiza una evaluacin inter
na y externa que permita descubrir las amenazas y oportunidades del entorno.
As concebida, la estrategia sigue un modelo simple, es nica, explcita, se
aprende formalmente, est diseada en su totalidad, se aplica una vez explicitada
y es fuertemente centralizada (el entorno est relegado al directivo, que es el
estratega y quien maneja toda la informacin importante). La crtica que se ha
planteado a esta escuela radica, fundamentalmente, en que la estructura sigue a
la estrategia (y no al revs: se aplica lo previameilte diseado), dificulta el apren
dizaje de la organizacin, promueve la inflexibilidad (pues funciona con una
estrategia ya explcita, ya formulada, y no en formulacin) y se separa la estra
tegia de la formulacin: el pensamiento queda desprendido de la accin.
La Escuela de Planificacin comparte muchas de las caractersticas de la de
diseo. Concibe la estrategia como un proceso formal en el que, tambin tras
72 COMUNICACIN DE LAS INSTITUCIONES PBLICAS
der existente.
Es as como se configura la estrategia en el mundo poltico? Debo aclarar
que hablar de la estrategia bajo la Escuela de Poder no significa que sa sea la
concepcin de la estrategia que tienen las instituciones del poder poltico. Sig
nifica que la nocin de poder>> est impregnando el modo de guiar las de
cisiones para obtener unos objetivos. Y de la misma manera que las institucio
nes culturales no siguen la estrategia de la Escuela Cultural, que explicar
despus, las instituciones polticas no necesariamente siguen la concepcin
estratgica de la Escuela de Poder, sino que pueden seguir elementos de dis
tintas escuelas.
Ahora bien, lo lgico es que las instituciones polticas, cuya esencia es el
poder, participen en buena medida de la concepcin de la estrategia de la Es
cuela de oder. Y as lo explican los autores, quienes parten de la idea de que
es posible crear estrategias en el mundo poltico, porque una sola decisin a la
que se ha llegado en forma poltica sienta un precedente, quedando establecido
un patrn de comportamiento.
Entre las formas estratgicas dentro de las organizaciones polticas, los au
tores sealan dos.
En primer lugar, la del anlisis de las partes interesadas: las fuerzas polti
cas se enfrentan para analizar racionalmente las distintas conductas y la posible
coalicin de intereses. Son cuatro las opciones que pueden derivar de ese en
frentamiento: el ataque para modificar los objetivos de partes rivales; la defen
sa para vincular la propia opcin con otras que son vistas ms favorablemente
por las partes interesadas; mantener la posicin actual; o cambiar las reglas del
JUego.
En segundo lugar, la estrategia cooperativa consiste en negociar con las
distintas partes hasta dar con una estrategia colectiva. sta ser emergente (y no
premeditada, pues es resultado de negociacin) y adopta la forma de posiciones
y estratagemas, ms que de perspectiva. La organizacin promueve su propio
bienestar mediante el control o la cooperacin con otras organizaciones a travs
de maniobras estratgicas.
COMUNICAR LA INSTITUCIN CON ESTRATEGIA 75
culiar de estrategias. Cambio, por cuanto hay perodos en los que la estabilidad
se ve interrumpida por un proceso de transformacin. La clave de esta concep
cin de la estrategia est, entonces, en la capacidad para mantener la estabilidad,
reconociendo, peridicamente, la necesidad de transformacin, y siendo capaz
de de administrar el proceso perturbador sin destruir la organizacin.
En los momentos de estabilidad la organizacin adopta un conjunto peculiar
de estrategias. Pero bajo qu concepcin, de todas las expuestas hasta aqu?
Bajo cualquiera de ellas, depende de las circunstancias. Es decir, esta escuela
combina todas las concepciones estratgicas vistas hasta el momento, y lo que
le caracteriza es que en cada situacin se adopta la estrategia segn la concep
cin ms apropiada a la situacin especfica. Por tanto, el proceso de creacin
de estrategia puede ser de diseo conceptual o de planificacin formal, de an
lisis sistemtico o de liderazgo imaginativo, de aprendizaje cooperativo o de
poltica competitiva, centrado en el conocimiento individual y en la socializa
cin colectiva, o una simple respuesta a las fuerzas del entorno; pero en todos
los casos debe ser hallado en su propio momento y contexto (MrNTZBERG y
otros, 1 999: 387). En definitiva, cada una de las escuelas que se han revisado
constituyen configuraciones particulares de la estrategia.
Todas las perspectivas tratadas son plausibles, todas las perspectivas tienen
algo que aportar. Tal y como apuntan Mintzberg y otros (1 999), la creacin es
tratgica es diseo con criterio, imaginacin intuitiva y aprendizaje emergente;
es transformacin y perpetuacin; debe comprender el conocimiento individual
y la interaccin social, la cooperacin al igual que el conflicto; tiene que anali
zar antes, programar despus y negociar durante. Y todo eso en un entorno que
es exigente (p. 468).
En resumen, la clave est en el punto entre la prescripcin (planificacin
deliberada) y emergencia (decisin segn las circunstancias) (LYNCH, 1997). De
todas, la Escuela de Configuracin es la escuela que aspira a la integracin de
todos los elementos; que entiende que en cada caso se ha de adoptar algo espe
cfico de la situacin; y que se mueve en la difcil tarea de avanzar (procesar
cambio, por tanto) manteniendo, a su vez, lo esencial a la identidad.
l. LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIN
de ste y, que una sociedad se compone de individuos que entablan una interac
cin con los dems (BLUMER, 1 982:5, citado en CAPRIOTII, 1 999: 3 8).
Se puede decir que entre institucin e individuo hay interaccin porque
dentro del conjunto de interacciones con su entorno, los individuos establecen
relaciones bipolares con las empresas en cuanto sujetos sociales (CAPRIOTII,
1 999: 3 8). En esa interaccin, los individuos procuran ubicar mentalmente a las
organizaciones con las que tienen relacin. Las clasifican por categoras segn
las caractersticas que sean importantes para ellos. As se establece una inte
raccin y relacin mutua entre la empresa y el individuo, basada no slo en las
funciones econmicas de las empresas, sino tambin en aquellas funciones del
mbito de lo social que ahora asumen, como la educacin, la cultura o el ocio.
Cada individuo establecer una interaccin y relacin especfica con la organi
zacin (p. 38). Es decir las personas tienden a categorizar las organizaciones:
su banco, la oficina de correos, el Gobierno, el museo de la ciudad o la Conseje
ra de Hacienda. Cada individuo establecer una interaccin y relacin espec
fica con estas organizaciones dependiendo de la relacin que tenga con ellas.
Para explicar la interaccin, Capriotti toma de Gross (GRoss y otros. 1 966:
60) dos conceptos que son clsicos en la sociologa y que, adems, sta toma
de la perspectiva dramatrgica (GORDON, 1 976: 1 9) .
Los factores de diseo estratgico que este autor identifica son los siguientes:
grup o social una naci una unin internacional, etc. P<?r e la iginera
poltica ha sido muy utilizada por los expertos en comumcacwn pohtlca para
mostrar lo relacionado con el Gobierno (NIMMO, 1 974).
Pero la imagen que tengo del Ayuntamiento no se corresponde con su iden
tidad.
Los estudiosos distinguen estos dos conceptos afirmando que la diferencia
est, fundamentalmente, en el receptor. En esencia, la identidad es lo que una
organizacin dice de s misma; la imagen, lo que sus pblicos perciben. De
manera conscientemente simple, Van Riel ( 1 995) comienza realizando una dis
tincin sencilla entre la identidad corporativa, que define como el autorretrato
de la organizacin, y la imagen, que define como el conjunto de significados
por los que un objeto es conocido, y a travs del cual la gente lo describe, re
cuerda y relaciona.
Aplicado a las organizaciones, la identidad corporativa es la autorrepresen
tacin de una organizacin, es decir, las seales que ofrece una organizacin
sobre s misma por medio del comportamiento, la comunicacin y el simbolismo,
que son sus formas de expresin (Van Rekom, Van Riel y Wierenga, citado en
VAN RIEL, 1 997: 37). Estas seales pueden ser concretas (como, por ejemplo, el
color del logotipo) o abstractas (por ejemplo, la donacin a una buena causa).
Ahora bien, precisa Van Riel ( 1 997), hay que distinguir la identidad ideal,
que es la deseada, la que se planifica estratgicamente, y la identidad real, que
es lo que la organizacin realmente pone en prctica (p. 35).
La imagen corporativa -dice Villafae ( 1 998)- es el resultado de la inte
gracin, en la mente de los pblico con los que la empresa se relaciona, de un
conjunto de imgenes que, con mayor o menor protagonismo, la empresa
proyecta hacia el exterior (p. 24). La imagen corporativa incluye la idea de
representacin -que hace referencia al proceso mismo de construccin de la
imagen- _ ; el comportamiento corporativo -que resume los modos de hacer de
la organizacin en lo que tiene que ver con sus polticas funcionales: los pro
ductos y servicios, la estructura organizativa, los procedimientos tcnicos de
planificacin y control, sus capacidades y saber-; la cultura corporativa -que
se refiere a la ideologa de la organizacin, es decir, sus presunciones y valores
respecto a la propia organizacin y al entorno en el que sta se desenvuelve-;
y la personalidad corporativa -que se concreta en la imagen intencional que la
propia empresa pretende proyectar de s misma a travs de su identidad visual
y su comunicacin corporativas- (pp. 28-30).
En definitiva, para este autor la imagen corporativa es el resultado de esas
tres imgenes previas, la funcional, la autoimagen y la imagen intencional,
imgenes que son consecuencia del comportamiento de la institucin, de la
cultura y de la personalidad corporativas. En 1 999 este autor lo especifica como
sigue:
renciales.
- Relevancia: el perfil corporativo debe ser valorado por los pblicos. Slo
as ser atractivo, considerado positivamente; slo as ser, adems, recordable.
- Referencia: con la identificacin y la diferenciacin la institucin busca
posicionarse como referente de imagen corporativa en el sector. Se trata de lo
grar ser quien mejor representa los atributos de una determinada categora.
- Preferencia: es buscar ser preferida entre sus pares, ser una opcin de
eleccin.
94 COMUNICACIN DE LAS INSTITUCIONES PBLICAS
Los autores identifican varios elementos a travs de los cuales una organi
zacin manifiesta su identidad (VAN RIEL, 1 995 ; SCHEINSOHN, 1 997; VILLAFAE,
1998 y 1 999; CAPRIOTTI , 1 999; CosTA, 1 999). De las distintas clasificaciones,
entiendo que, bsicamente, se puede decir que hay una parte que tiene que ver
con la realidad (con lo que la organizacin tiene y hace: es la dimensin de
infraestructura y la dimensin de la conducta) y otra tiene que ver con lo que
la institucin cuenta de s (es la dimensin simblica y la dimensin comu
nicativa).
Toda institucin cuenta con un haber, con todo aquello que posee de ca
rcter tangible: unos edificios, una extensin (regional, nacional, internacional),
un personal, etc. As, por ejemplo, parte de la comunicacin de los gobiernos,
de los ayuntamientos o de los ministerios est en sus fachadas. La fachada es,
de hecho, un elemento que influye en la representacin que nos hacemos de las
realidades pblicas: por ejemplo, los ciudadanos espaoles asocian su gobierno
a la fachada del edificio Semillas (que es parte del complejo que es sede del
Gobierno en el Palacio de la Moncloa), donde se suele hacer la fotografa de
familia c ada nuevo equipo gubernamental; o los britnicos asocian su gobierno
a la puerta del nmero 1 O de la calle Downing Street.
La dimensin del comportamiento tiene que ver con las acciones de la ins
titucin, con lo que hace o dej a de hacer.
En realidad, todas las acciones de una organizacin tienen dimensin comu
nicativa, es decir, hablan de su identidad. Los pblicos, por tanto, obtienen
informacin de la empresa a travs del hacer cotidiano de sta. El comporta
miento cotidiano debe ser considerado, pues, un canal de comunicacin de las
organizaciones (CAPRIOTTI , 1 999: 73).
Aplicando a las organizaciones polticas los niveles de conducta que este
autor identifica para las organizaciones privadas, distingo:
Todo lo dicho hasta aqu no deja de ser ms que una diseccin ciertamente
til para el anlisis de la situacin y para la planificacin estratgica. Facilita
tambin la observacin y la organizacin del trabajo de la institucin. Pero no
refleja el resultado de lo que fmalmente se percibe, de lo que finalmente es la
imagen en la mente de los pblicos.
En realidad, las cuatro dimensiones sealadas actan comunicativamente en
el pblico de una manera tal que la institucin difcilmente puede controlar. Es
lo que expresa Costa ( 1 999) cuando dice que la imagen de una organizacin es
un efecto conjunto e indisociablemente generado por causas diversas, pero
donde todas ellas se insertan en el campo de la comunicacin y de la accin;
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