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Trabajo Especial de Grado presentado como requisito parcial para optar al Ttulo de
Ingeniero Industrial
INGENIERIA INDUSTRIAL
ii
DEDICATORIA
iii
AGRADECIMIENTOS
iv
NDICE GENERAL
pp.
LISTA DE CUADROS...... viii
LISTA DE FIGURAS.... x
LISTA DE GRFICOS..................................................................................... xi
RESUMEN. xiii
INTRODUCCIN. 1
CAPTULO
I. EL PROBLEMA......... 4
Contextualizacin del problema....... 4
Objetivos de la Investigacin....... 7
Objetivo General..... 7
Objetivos Especficos...... 7
Justificacin de la Investigacin... 7
v
Indicadores de Mantenimiento 50
Diagrama de Flujo de Procesos... 52
Tormenta de Ideas... 55
Diagrama de Causa-Efecto o Diagrama de Ishikawa.. 56
Diagrama de Pareto..... 58
Conceptualizacin de Variables... 60
Definicin de Trminos Bsicos... 62
III. MARCO METODOLGICO... 65
Modalidad de la Investigacin...... 65
Tipo de Investigacin....... 66
Fases de la Investigacin...... 66
Operacionalizacin de Variables...... 69
Poblacin y Muestra. 72
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos....... 75
Tcnicas de Anlisis de Datos...... 78
IV. RESULTADOS... 82
Fase a. Diagnstico................................................................................... 82
Fase b. Alternativas de solucin... 131
Fase c. Propuesta.. 134
Desarrollo de la Propuesta. 144
Factibilidad de la Propuesta.. 154
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones.... 164
Recomendaciones.... 167
REFERENCIAS................................................................................................. 168
ANEXOS. 171
A. Encuetas Estructurada.. 172
B. Validacin de los Expertos..... 174
C. Registro de los Equipos de Mantenimiento... 179
vi
D. Hojas de Actividades de Mantenimiento... 195
vii
LISTA DE CUADROS
CUADRO pp.
1 Conceptualizacin de Variables. 61
2 Operacionalizacin de Variables... 71
3 Poblacin de los Equipos de Servicios.. 72
4 Poblacin Recursos Humanos 73
5 Muestra de los Equipos de Servicio... 74
6 Muestra Recursos Humanos. 75
7 Equipos....... 88
8 Fallas de los equipos que afectan la prestacin del servicio.. 97
9 Inspeccin adecuada.. 98
10 Equipos de servicio limpios y ordenados permanentemente. 99
11 Los trabajos de mantenimiento se realizan con fluidez y
eficiencia 100
12 Adiestramiento formal para realizar las actividades y funciones
inherentes al puesto de trabajo... 101
13 Conocimiento total de cada uno de los equipos de servicio.. 102
14 Existencia instrucciones tcnicas de trabajo..... 103
15 Existencia de manuales de informacin/operacin.... 104
16 Control de los trabajos de mantenimiento a travs de rdenes de
trabajo. ... 105
17 Existencia de planificacin para ejecutar de forma preventiva las
actividades de mantenimiento ... 106
18 Stock de repuestos para la correccin inmediata de las fallas de
los equipos de servicio .. 107
19 Actividades de mantenimiento estn relacionadas con las
recomendaciones del fabricante de los equipos..... 108
20 Cumplimiento de las medidas de seguridad.. 109
21 Participacin de las empresas contratadas externamente
viii
(Outsourcing) es eficiente.. 110
22 Manejo de indicadores en la gestin de mantenimiento.... 111
23 Criterio de ponderacin.. 118
24 Ponderacin de las Causas. 119
25 Jerarquizacin de las Causas.. 120
26 Tiempo Operativo y Disponibilidad de los equipos de servicio... 124
27 Cumplimiento de Inspecciones Planificadas.. 126
28 Fallas de Ascensores.. 127
29 Gastos de mantenimiento del mes de Marzo 129
30 Ventajas y desventajas Alternativa A 131
31 Ventajas y desventajas Alternativa B. 132
32 Ponderacin 133
33 Ponderacin de las alternativas.. 134
34 Fundamentacin de la Propuesta...... 139
35 Funcionalidad de la Propuesta... 141
36 Operatividad de los Elementos.. 142
37 Viabilidad de los Elementos 143
38 Codificacin de los equipos... 146
39 Lista de hojas tcnicas de mantenimiento preventivo 147
40 Lista de instrucciones de mantenimiento preventivo de equipos
de servicio.. 148
41 Costos administrativos... 156
42 Costos de repuestos para equipos... 156
43 Inversin total de la propuesta... 157
44 Valor presente neto de la inversin 161
ix
LISTA DE FIGURAS
FIGURA pp.
1 Diagrama de Flujo de Proceso... 53
2 Diagrama Causa-efecto, Factores Causales de Fluctuacin.. 57
Diagrama de Flujo de Actividades, Mantenimiento Correctivo
3 Interno 86
4 Diagrama de Flujo de Actividades, Mantenimiento Correctivo
Contratado.......... 87
5 Caldera... 89
6 Planta Generadora GUASCOR N 3. 90
7 Tablero de Control Planta Generadora. 90
8 Tablero de indicadores, Planta Generadora VOLVO 91
9 Planta Generadora VOLVO... 91
10 Planta Generadora CATERPILLAR.. 92
11 Compresor.. 92
12 Unidades de Aires Acondicionado de 5 ton... 93
13 Unidad de Aire Acondicionado de 10 ton.. 93
14 Ascensor N 2 94
15 Diagrama de Ishikawa 116
16 Estructura de la Propuesta. 138
17-A Procedimiento de mantenimiento preventivo 151
17-B Procedimiento de mantenimiento preventivo 152
18 Procedimiento de mantenimiento correctivo. 153
x
LISTA DE GRFICOS
GRFICO pp.
1 Tipos de Mantenimiento................... 34
2 Curva de Falla... 36
3 Diagrama de Pareto....... 59
4 Fallas de los equipos afectan la prestacin del servicio. .. 97
5 Inspeccin adecuada 98
6 Equipos de servicio estn limpios y ordenados
permanentemente.... 99
7 Los trabajos de mantenimiento se realizan con fluidez y
eficiencia. 100
8 Adiestramiento formal para realizar las actividades y funciones
inherentes al puesto de trabajo. 101
9 Conocimiento total de cada uno de los equipos de servicio. 102
10 Existencia instrucciones tcnicas de trabajo.... 103
11 Existencia de manuales de informacin/operacin... 104
12 Control de los trabajos de mantenimiento a travs de rdenes
de trabajo. . 105
13 Existencia de planificacin para ejecutar de forma preventiva
las actividades de mantenimiento . 106
14 Stock de repuestos para la correccin inmediata de las fallas de
los equipos de servicio . 107
15 Actividades de mantenimiento estn relacionadas con las
recomendaciones del fabricante de los equipos.... 108
16 Cumplimiento de las medidas de seguridad. 109
17 Participacin de las empresas contratadas externamente
(Outsourcing) es eficiente. 110
18 Manejo de indicadores en la gestin de mantenimiento... 111
19 Diagrama de Pareto... 121
xi
20 Total horas mensuales de tiempos de parada 125
21 Cumplimiento de Inspecciones Planificadas. 126
22 Fallas de Ascensores. 128
23 Punto de equilibrio 162
xii
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN MARACAY
INGENIERIA INDUSTRIAL
RESUMEN
La importancia de la Gestin de Mantenimiento se basa principalmente en el
deterioro de los equipos industriales y en las consecuencias que ste radica. Debido al
alto costo que supone el deterioro para las empresas, es necesario aumentar la
fiabilidad de las mquinas, la seguridad de los equipos y de las personas. Es as como,
el Centro Mdico Maracay (CMM) fundamentado en esta premisa debe implementar
acciones para establecer el control constante de los equipos de servicio del centro
asistencial, adems del conjunto de trabajos de revisin y reparacin necesarios para
garantizar el funcionamiento regular y el buen estado de conservacin de los mismos.
De all que, la presente investigacin tuvo como propsito planificar los servicios de
mantenimiento para los equipos de servicio del CMM y los recursos disponibles en
una escala de tiempo en funcin de objetivos y metas del hospital. Para ello, se
desarrollo un estudio bajo la modalidad de proyecto factible sustentado en una
investigacin de campo, documental no experimental y descriptiva. La muestra
estuvo conformada por 16 personas y 16 equipos de servicio. Como tcnicas de
recoleccin de datos se utilizo la observacin directa, la entrevista no estructurada y
la revisin documental; entre los instrumentos que se utilizaron est el cuestionario y
los formatos; as mismo, se empleo como tcnicas de anlisis el diagrama de flujo
de proceso, el diagrama de Ishikawa, Diagrama de Pareto. Los resultados se
presentaron en una etapa de diagnstico donde se describi la situacin actual, se
analizo los factores que influyen en la deficiencia y se determino la recurrencia de las
fallas que se presentan en los equipos de servicio, realizando as un anlisis de las
alternativas de solucin y presentando una propuesta de mejora para as obtener el
desempeo del tcnicos adscrito y as la mejor operatividad de los equipos.
xiii
INTRODUCCIN
1
Sobre la base de las consideraciones anteriores, el Centro Mdico Maracay
(CMM) es un hospital que cuenta con reas especficas tales como los servicios de
consulta externa, quirfanos, hospitalizacin, departamentos auxiliares y de
mantenimiento; ste ltimo representado por la gerencia de mantenimiento quien es la
responsable de mantener disponibles los equipos mdicos, equipos de servicio,
sistemas e instalaciones; as mismo, tiene el propsito de gestionar las actividades
tratando siempre de anticiparse a la aparicin de las fallas, detectndolas a tiempo y
eliminndolas, programndolas y ejecutndolas de manera que no afecten de forma
imprevista el servicio que se presta en el centro hospitalario.
No obstante, actualmente las actividades necesarias para procurar que los equipos
de servicio tengan un desempeo continuo y trabajen bajo las mejores condiciones
tcnicas, sin importar las condiciones del ambiente al cual estn sometidos, no se
estn ejecutado de manera peridica y programada; as como, las actividades donde
se ordenen los servicios de mantenimiento y los recursos disponibles en una escala de
tiempo en funcin de objetivos y metas con la finalidad de garantizar la
disponibilidad operacional de los equipos de servicio del hospital, no se lleva a cabo
considerando los principios de la administracin del mantenimiento.
Es por ello que, en esta investigacin se presenta una propuesta que ofrece una
respuesta a la necesidad que tiene el CMM de contar con un programa de
mantenimiento preventivo para los equipos de servicio, que permita tener los mismos
operativos en todo momento, definiendo las acciones que deben implementarse para
retardar y prevenir el dao de los equipos y conservarlos en excelentes condiciones de
funcionamiento que garanticen seguridad, eficiencia y menores costos.
Por consiguiente, el presente trabajo est fundamentada en una investigacin de
campo, de carcter descriptivo con base documental y enmarcada en la modalidad de
proyecto factible, que se presenta estructurada de la siguiente forma:
Captulo I. El Problema: en el cual se plantea la problemtica, los objetivos de la
investigacin y la justificacin de la misma.
Captulo II. Marco Referencial: en ste se presenta la resea histrica del
problema, los antecedentes de la investigacin, las bases tericas que la sustenta, la
2
conceptualizacin de las variables, las bases legales y la definicin de los trminos
bsicos utilizados en el estudio.
Captulo III. Marco Metodolgico: en ste captulo se establece la modalidad y el
tipo de investigacin, el cuadro de Operacionalizacin de variables, donde son
identificadas las mismas en un plano operacional que orienta al investigador acerca
de cmo van a ser medidas; la poblacin y la muestra sobre el cual se realiz el
estudio, el diseo de la investigacin para alcanzar los resultados, las tcnicas e
instrumentos de recoleccin de los datos, y las tcnicas de anlisis de los datos
Captulo IV: Resultados: en este captulo se encuentra estructurado el desarrollo de
las fases de la siguiente manera: Fase I: El diagnstico que permiti conocer la
problemtica estudiada, y que orient la elaboracin de la propuesta. Fase II: Est
constituida por las alternativas de solucin a la problemtica planteada y la seleccin
de una de ellas. La Fase III: Incluye la elaboracin de la propuesta con base en los
resultados obtenidos del desarrollo de los objetivos especficos. Por ltimo, se
presentan las conclusiones, recomendaciones, referencias y anexos.
3
CAPTULO I
EL PROBLEMA
Actualmente, las empresas del ramo de la medicina como: (a) clnicas, (b)
hospitales, (c) dispensarios, (d) centros de diagnstico integral, entre otros, a nivel
mundial se disponen a ser cada vez mejores, brindando servicios de salud que
satisfagan las necesidades y respondan a las expectativas de la colectividad; es decir,
un servicio mdico ptimo, en armona con el medio ambiente, mejorando las
condiciones y calidad de vida de la poblacin; por lo tanto, necesitan desarrollar
sistemas de atencin al pblico ms eficientes para un mejor aprovechamiento de los
recursos que se disponen dentro de las organizaciones, con el fin de proporcionar un
apoyo confiable y eficiente a los usuarios, impulsando la innovacin y la calidad en el
servicio dentro de un marco de responsabilidad y tica profesional, manteniendo
niveles de rentabilidad lucrativos y al mismo tiempo preservarse en el mercado
siendo competitivos, esto en el caso de los hospitales privados.
Tomando en cuenta lo anteriormente descrito, es necesario destacar la importancia
de las actividades de mantenimiento industrial en una organizacin, ya que existe una
amenaza latente, que implica la presencia de fallas o errores en las maquinarias o
equipos y se halla adems la necesidad de mejorar el rendimiento de las unidades y
componentes industriales: (a) mecnicos, (b) elctricos, y (c) electrnicos, de los
procesos dentro de las instalaciones de una organizacin.
De igual forma, en Venezuela actualmente es de gran importancia mantener la
empresas en un alto nivel, lo que quiere decir que se debe estar en un constante
estudio de la optimizacin del mantenimiento de los equipos y maquinarias que lo
4
conforman; es por ello, que el objetivo principal es procurar un desempeo continuo
y funcionar bajo las mejores condiciones tcnicas, sin importar las condiciones
externas (ruido, polvo, humedad, calor, entre otros) del ambiente al cual est
sometida la maquinaria.
El Centro Mdico Maracay C.A., ubicado en la avenida Las Delicias de la ciudad
de Maracay, capital del Estado Aragua, es una institucin privada que se dedica a la
actividad de prestar servicios mdicos (consultas, ciruga y maternidad, entre otras),
por lo que requiere mantener su infraestructura, conformada por varios edificios, y
equipos en excelentes condiciones de operatividad, entre los que se encuentran las
plantas generadoras de energa, compresores de aire, caldera, aires acondicionados,
ascensores y un resonador. En lo que respecta al control y mantenimiento de la
infraestructura y equipos, es llevado a cabo por el departamento de mantenimiento,
que es el responsable de velar por la continuidad operativa de los mismos.
Es as como, actualmente el personal del rea slo est efectuando actividades
correctivas a los equipos; es decir, el servicio se cumple nicamente cuando presentan
fallas y se detienen de imprevisto. Esta situacin, conlleva a que reiteradamente se
estn presentando interrupciones en la operatividad de los equipos de servicio, lo que
a su vez tiene como consecuencia que el servicio que presta el Centro Mdico
Maracay se vea afectado.
Igualmente, existe gran preocupacin, ya que cuando fallan, por ejemplo, las
calderas se ven afectado otro servicio del hospital, causando deficiencia en el trabajo
del mismo, si fallan los ascensores la situacin afecta directamente a los clientes
que asisten a buscar un servicio de calidad, as como tambin a los Mdicos y al
personal que labora en dicho centro asistencial.
De esta manera, las deficiencias presentadas en los equipos generan preocupacin
debido a que stas fallas afectan las otras reas del hospital, como son las de
hospitalizacin y quirfano, sta ultima de gran cuidado por ser donde se practican
intervenciones quirrgicas a los pacientes; y una falla inesperada puede ser fatal y con
graves consecuencias para los involucrados.
5
Por otro lado, el personal al momento de realizar los trabajos no cuenta con las
herramientas adecuadas para ejecutar las tareas correspondientes para cada equipo y
trabajo especfico. A su vez, esto es motivo de molestia y falta de inters en realizar
el trabajo en el tiempo requerido y con la calidad deseada.
De igual forma, los trabajos de mantenimiento en ocasiones llevan largo tiempo y
la terminacin es tarda, debido que los tcnicos deben esperar que los repuestos sean
comprados en el momento, puesto que en el departamento no se cuenta con un stock
de materiales y partes para sustituir los deteriorados; causando esto, que los clientes
internos presenten reclamos por el servicio prestado e internamente se estn
incrementando los costos por las compras de urgencias.
Por ltimo, se debe mencionar que no se tienen registros de los trabajos realizados,
los tcnicos no describen las actividades, tiempos y recursos utilizados, lo cual hace
que no se tengan datos e informacin real e histrica de los equipos de servicio y la
eficiencia de la gestin de mantenimiento.
Por todo lo antes descrito, el investigador se ve en la necesidad de proponer la
ejecucin de actividades de mantenimiento de forma programada y organizada, para
as garantizar la disponibilidad y preservacin integral de cada uno de los equipos de
servicio, lo cual representa la clave de la excelencia del servicio que ofrece este
centro asistencial importante de la zona, por lo que surgen las siguientes
interrogantes:
Cmo se lleva actualmente el mantenimiento de los equipos de servicio del
Centro Mdico Maracay?.
Cules son los factores que influyen en la deficiencia de los equipos de servicio?.
Cmo se presenta la recurrencia de las fallas en los equipos de servicio del Centro
Mdico Maracay?.
Ser un Programa de Mantenimiento Preventivo el que permita planificar,
ejecutar y controlar las actividades de mantenimiento del Centro Mdico Maracay de
manera efectiva?.
Estas interrogantes inducen al investigador a plantearse los siguientes objetivos:
6
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
Justificacin de la Investigacin
7
costos de mantenimiento mediante la ejecucin de sus funciones como son la de
supervisar, dirigir y controlar el funcionamiento de los diferentes equipos y mquinas
existentes.
Sobre la base de esta afirmacin, el Centro Mdico Maracay pondera la
importancia de las actividades de mantenimiento programado de los equipos de
servicio dentro del sistema de trabajo; impulsando las mejoras que sean necesarias
para el logro de este propsito.
De all que, esta investigacin propuso estrategias dirigidas a conservar las
caractersticas de diseo de los equipos de servicio, para evitar el elevado nmero de
fallas imprevistas, prolongar su vida til y mantener su mejor operacin. Es decir,
actividades de mantenimiento preventivo donde las acciones son programadas y
ejecutadas de manera que no afecta el servicio de forma imprevista, aumenta la
confiabilidad de los equipos, existen mayores ndices de seguridad y un mejor
desempeo del personal.
Por otra parte, con un mantenimiento organizado y documentado se logra la
disminucin en las compras imprevistas de repuestos y materiales, un control de los
inventarios de repuestos y partes que se deben manejar para eliminar detenciones
intiles de los equipos. As como tambin, al programar el mantenimiento se obtuvo
un conocimiento de los equipos por parte de los trabajadores del rea, obteniendo
constantemente un registro histrico de las fallas y acontecimientos de los equipos de
servicio que ayuda en gran medida a controlar la operatividad de los mismos y con
esto una disminucin de los costos de mantenimiento.
As mismo, la propuesta otorg ventajas a las actividades realizadas en el Centro
Mdico Maracay, por cuanto garantiza el mejoramiento del servicio mdico, y
trayendo como beneficios aumento de la cartera de clientes (pacientes nuevos),
satisfaccin y seguridad en el personal mdico, administrativo y obreros, al igual que
los tcnicos cuentan con los respectivos repuestos a utilizar en las diferentes
reparaciones.
Otra de las ventajas o beneficios de esta investigacin, es que puede ser utilizada
para implementar mejoras en el mantenimiento en otras instituciones del mismo ramo
8
medico asistencial, bien sea pblicas o privadas. Aunado a esto, se encuentra el hecho
de que mediante esta investigacin se afianz y aport los conocimientos adquiridos
por el investigador durante la carrera, los cuales son de gran utilidad para ser
utilizados en otras reas de investigacin dentro de la empresa y la institucin.
Finalmente, la comunidad en general contar con una institucin de salud de
reconocido prestigio, en donde, los pacientes recibirn una atencin mdica
asistencial de alta calidad en el rea de hospitalizacin, consulta y quirfanos, ya que
todos los equipos de servicio estarn totalmente operativos y disponibles para la
prestacin del servicio de salud y asistencia mdica.
9
CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL
El Centro Mdico Maracay se inicia para prestar un servicio de salud privado con
eficiencia y calidad a partir de entonces ms de 100 profesionales de la salud y ms
de 500 empleados integrantes del personal paramdico y administrativo, concentran
sus conocimientos para ofrecerle a toda la comunidad del centro del pas vocacin de
servicio y tica profesional. Es en febrero de 1976 cuando se inicia la historia del
Centro Mdico Maracay, gracias a la efectiva participacin de un grupo de galenos
dispuestos a comenzar un camino lleno de xitos.
10
En sus 32 aos de slida y reconocida trayectoria en la prestacin de servicios
hospitalarios, sustentados con una accin gerencial eficaz y bien orientada, unida a
una misin de servicio con visin de futuro y valores ticos corporativos, ha
permitido su notorio crecimiento y actualizacin tecnolgica.
Actualmente, es considerado el primer centro hospitalario privado de la ciudad, lo
que ha trado consigo el aumento de los clientes y un incremento de los servicios
prestado. Sin embargo, desde aproximadamente dos aos la Direccin viene
observando debilidades en el rea de mantenimiento, esto debido al aumento de sus
operaciones, donde su personal debe ser ms eficiente y prestar un mayor servicio.
No obstante, los equipos de servicio han presentado reiteradas fallas y desperfectos
debido al mayor nmero de horas de trabajo, afectando esto la operatividad de los
mismos y por ende una deficiencia en el servicio que presta el rea de mantenimiento.
Es as que, aunque los equipos cuentan con actividades de mantenimiento
correctivo cuando sufren desperfectos, estos trabajos no se ejecutan de una forma
peridica, que cumpla con una planificacin establecida elaborada de acuerdo a los
requerimientos de las actividades y especificaciones de los equipos determinados por
los fabricantes.
Es por ello que, surge la necesidad de establecer actividades de mantenimiento de
una forma programada que asegure la disponibilidad del equipo y que prolongue la
vida til de cada uno de sus componentes.
Antecedentes de la Investigacin
Sin duda que los antecedentes de la investigacin, constituyen uno de los factores
ms importantes dentro del desarrollo de la misma; pues es all, donde se deben
reflejar todas aquellas investigaciones realizadas anteriormente y que guarden una
estrecha relacin con la que se est desarrollando.
De esta manera, Tamayo y Tamayo (2004), expresa que los antecedentes tratan
de hacer una sntesis conceptual de la investigacin o trabajos realizados sobre el
problema formulado, con el fin de determinar el enfoque metodolgico de la misma,
11
(p. 98). As, cuando se habla de los antecedentes de la investigacin, es porque estos
servirn de punto referencial para aclarar algunos conceptos y dar relevancia a los
aspectos a tratar, porque ellos aportan diferentes elementos al estudio que se
desarrolla.
En la presente investigacin, se hizo necesaria la referencia de trabajos anteriores,
tomando en consideracin para ello un orden cronolgico y una breve descripcin
sobre el tema expuesto, por lo cual se resean a continuacin los siguientes:
Caforio, E. (2010), present un Trabajo Especial de Grado titulado Programa de
Mantenimiento Preventivo para los Equipos de la Lnea 4 del rea de Quesos de la
Empresa Alimentos Polar Comercial C.A. Planta Salsas y Untables, ubicada en
Valencia Estado Carabobo, presentado en el Instituto Universitario Politcnico
Santiago Mario, Extensin Maracay, para optar al Grado de Ingeniero Industrial, el
cual se desarroll dentro de la modalidad de proyecto factible, apoyado un estudio de
campo de carcter descriptivo y de revisin documental. Se emplearon las tcnicas e
instrumento de recoleccin de datos como la observacin directa, la encuesta, el
cuestionario, y como tcnica de anlisis la estadstica descriptiva, diagrama de
Ishikawa causa efecto, Diagrama de Pareto.
En el desarrollo de la investigacin se realiz primeramente un diagnstico de la
situacin actual del mantenimiento de los equipos de la lnea 4, para luego analizar
las causas que originan las fallas operativas, identificar los conjuntos y componentes
de los equipos y/o maquinarias que conforman la lnea 4 del rea de Quesos y
presentar una propuesta de mejora; la autora concluy finalmente que sta propuesta
permita disminuir las paradas no programadas, lo que conllevaba a la prevencin y
minimizacin de las averas, proporcionando la continuidad en las operaciones,
disponibilidad de los equipos e inocuidad del producto, brindando revisiones
peridicas y rutinas de inspeccin a cada uno de los conjuntos, manteniendo siempre
un stock de repuestos en el almacn para eliminar o disminuir las interrupciones en el
proceso y aumentar la rapidez de respuesta ante eventualidades.
El estudio sirvi de sustento a la presente investigacin, debido a que describi los
lineamientos necesarios para la construccin de planes de mantenimiento para los
12
equipos de servicio del Centro Mdico Maracay y para el anlisis de criticidad de los
equipos para la priorizacin del estudio de los mismos.
Gmez, L. (2007), en su Trabajo Especial de Grado titulado Propuesta de un
Programa de Mantenimiento Preventivo para los Equipos Mdicos del Hospital Jos
Antonio Vargas, ubicado en Palo Negro Estado Aragua, presentado en el Instituto
Universitario Politcnico Santiago Mario, Extensin Maracay, para optar al Grado
de Ingeniero Industrial. El estudio se enmarc en la modalidad de proyecto factible
apoyado en una investigacin de campo. Como resultado del diagnstico se
detectaron fallas imprevistas de los equipos, elevado nmero de actividades
correctivas emergentes y compras imprevistas de repuestos en general. Concluyendo
la autora que el problema radicaba en las fallas que presentan los equipos y que eran
corregidas solo cuando se presenta el desperfecto, lo que traa como consecuencia
menor confiabilidad y vida til de los equipos, mayores costos de mantenimiento y
retrasos en el servicio.
Es por ello que, se present la propuesta de un programa y control en las
actividades de mantenimiento, que permiti una rutina de revisiones peridicas de
los equipos mdicos; finalmente la autora concluye que el programa tiene el fin de
prolongar la vida til de los mismos, obtener un rendimiento aceptable, reducir el
nmero de fallas y mayor confiabilidad de los equipos mdicos. La investigadora
utiliz como tcnica de anlisis el diagrama causa-efecto y la tcnica Delphi y para la
recoleccin de datos se apoy en la observacin directa, los formatos y la revisin
documental.
El trabajo consultado sirvi de orientacin para el investigador, ya que aport
conocimientos en materia de ejecucin, aplicacin de los anlisis de seleccin de las
mejores estrategias para un eficiente programa de mantenimiento, que permiten
determinar los equipos que afectan negativamente el sistema de operaciones. Los
aportes de esta investigacin fueron directamente relacionados a establecer las bases
de implantacin en los conceptos relacionados con el programa de mantenimiento
preventivo.
13
Ortega, J. (2007), en su trabajo titulado Diseo de un Sistema de Mantenimiento
Preventivo en el Hospital Central de Valencia, presentado en la Universidad de
Carabobo para optar al Grado de Ingeniero Industrial, el cual tuvo como propsito
fundamental lograr por medio de un programa de mantenimiento documentado la
inspeccin y revisin peridica de los equipos de la empresa, ya que continuamente el
servicio se vea afectado por las fallas y deterioro de los mismos. La solucin ms
relevante obtenida luego de aplicar las tcnicas para diagnosticar claramente cul era
la situacin fue la planificacin y programacin de las actividades de mantenimiento,
debido a que es donde se originan las rdenes de trabajo y registros de los equipos
que indican los requerimientos y la frecuencia de operacin de los trabajos, lo que
permiti continuidad al proceso y evit prdida de tiempo por falta de informacin en
el sistema de mantenimiento.
El trabajo guarda relacin directa con la presente investigacin, primordialmente
por desarrollarse en un centro de salud asistencial, igualmente que por su aporte
basado en los controles en las rdenes de trabajo y actividades planificadas para los
equipos, as como tambin la utilizacin de las tcnicas de Pareto, causa efecto entre
otras para detectar la problemtica existente en el proceso de mantenimiento de
equipos.
Rodrguez, E. y Rodrguez, M. (2006), llevaron a cabo un Trabajo Especial de
Grado titulado Plan de Mantenimiento para una Industria de Alimentos, presentado
en la Universidad de Carabobo, Valencia, para optar al Grado de Ingeniero Industrial.
La investigacin consisti en llevar a cabo una implementacin de un plan piloto de
mantenimiento preventivo para dos lneas de produccin en una industria de
alimentos, en donde se identificaron los componentes crticos de los equipos ms
importantes, desarrollando guas de inspeccin y manuales de operaciones de dichos
equipos. Los autores concluyeron que el plan de mantenimiento ideal viene basado en
la ptima planificacin de los mismos, ya que debido a la utilidad que conlleva, la
planta aprovecha sus paradas programadas para el mantenimiento, logrando que sus
equipos se mantengan en mejor estado operativo y que se alargue su vida til.
14
El trabajo de investigacin citado aport al presente estudio los lineamientos para
la correcta clasificacin de los equipos y poder controlar debidamente todos los
componentes, mediante la implementacin de un sistema de codificacin.
Velsquez, A. (2006), en su Trabajo Especial de Grado titulado Planificacin del
Mantenimiento Mayor (Over Haul) en la Planta de Extraccin 300 Ton/Da de la
empresa REMAVENCA, Ubicada en Turmero Estado Aragua, presentado en el
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, Extensin Maracay, para optar al
Grado de Ingeniero Industrial realiz un estudio para aplicar la adecuada
planificacin del mantenimiento mayor en la planta de extraccin 300 Ton/da.
Adicionalmente se realiz con el propsito de establecer las polticas bsicas de
mantenimiento que sirvieron de lineamiento para la toma de decisiones con respecto a
esta materia; adems, se describen las averas frecuentes de los equipos ms
importantes del proceso productivo del departamento dando sus posibles causas y
soluciones, mediante un proyecto factible de tipo investigacin de campo descriptiva.
Al culminar el trabajo de investigacin, se logr codificar cada una de las
mquinas, se elaboraron formatos que permiten ubicar de forma clara y precisa las
actividades para cada uno de los equipos para facilitar su mantenimiento. Se tomaron
en cuenta todos los elementos disponibles que permitan de forma clara y precisa la
planificacin y control de su funcin, as como tambin los pasos para establecer las
polticas bases que sern utilizadas en la toma de decisiones, que apunten al mejor
rendimiento y a la mejor eficiencia en cuanto a la gestin del departamento se
refieren.
Como beneficio se tienen las diferentes estrategias aplicadas a los sistemas de
produccin sometidas a mantenimientos de clase total dentro de los procesos
productivos, con la entera satisfaccin de contar con los activos fijos de los procesos
ms eficientes, ms adecuados y mejores mantenidos de cualquier planta procesadora,
que cuente con una visin emprendedora y proactiva.
La investigacin aport al presente estudio todo lo referido a las estrategias a
seguir para una ptima planificacin en el mantenimiento de los equipos de servicio
del CMM. La herramienta de evaluacin diseada en esta investigacin ayud al
15
momento de definir los elementos que permitir medir el desempeo de los equipos
establecidos.
Bases Tericas
Las bases tericas es donde se definen todos los aspectos y trminos bsicos para
hacer fcil la comprensin de la informacin del trabajo y de sus objetivos. En este
sentido Tamayo y Tamayo (2004). Define las bases tericas como la descripcin del
problema que integra la teora; es la conceptualizacin del problema y tiene como fin
ayudar a organizar los elementos contenidos en la descripcin del problema, de tal
forma que pueden ser manejados y convertidos en acciones conectadas. (p. 112).
Para esta investigacin se proporcionaron una serie de conceptos, metodologa y
criterios con el propsito de alcanzar los objetivos planteados, sustentar las
proposiciones y analizar las interrogantes durante el desarrollo de la investigacin, a
continuacin se describen los principales basamentos tericos empleados en este
estudio.
Mantenimiento
16
sistema productivo a un estado especfico, para que pueda cumplir un servicio
determinado.
Los sistemas productivos representan dispositivos, instalaciones y/o edificaciones
que requieren actividades de mantenimiento.
El mantenimiento es una actividad de mbito universal que puede ser aplicado a
todo tipo de elementos, sin embargo, se est interesado en desarrollar los trabajos de
mantenimiento especficamente a maquinarias utilizadas en el mbito industrial, por
lo que se tiene inters en definir el mantenimiento industrial.
Mantenimiento Industrial
17
La primera generacin cubre el perodo que va hasta el final de la Segunda Guerra
Mundial, en sta poca las empresas tenan pocas mquinas y la mayora de ellas eran
simples, fciles de reparar y normalmente sobredimensionadas. Los volmenes de
produccin eran bajos y donde los tiempos de parada no eran importantes. La
prevencin de fallas en los equipos no era de alta prioridad gerencial, solo se aplicaba
el mantenimiento reactivo o de reparacin. La segunda generacin naci como
consecuencia de la guerra, se incorporaron maquinarias ms complejas y el tiempo
improductivo comenz a preocupar a los gerentes y directivos ya que se dejaban de
percibir ganancias por efectos de demanda no cubierta, de all la idea de que los fallos
de la maquinaria se podan y deban prevenir, idea que tomara el nombre de
Mantenimiento Preventivo.
Adems, se comenzaron a implementar sistemas de planificacin y control del
mantenimiento, basados en las revisiones a intervalos fijos. La tercera generacin se
inicia a mediados de la dcada de los setenta donde los cambios a raz del avance
tecnolgico y de nuevas investigaciones se aceleran. Aumenta la mecanizacin y la
automatizacin en la industria, se opera con volmenes de produccin ms altos, se le
da importancia a los tiempos de parada debido a los costos por prdidas de
produccin, alcanzan mayor complejidad las maquinarias y aumenta la dependencia
de ellas, se exigen productos y servicios de calidad, considerando aspectos de
seguridad y medio ambiente.
Por otra parte, la Norma COVENIN 3.3.1, expone que los sistemas de
mantenimiento son un conjunto coherente de polticas y procedimientos a travs de
los cuales se realiza la gestin de mantenimiento.
18
cantidad de los bienes y servicios producidos, disminuyendo las garantas esperadas
por los accionistas de las empresas. Por otro lado, el uso de los equipos deteriorados
incrementa los riesgos laborales.
El riesgo de siniestro potencial al utilizar equipos en malas condiciones es muy
alto, tanto en trminos de produccin defectuosa o interrumpida, como en trmino de
accidentes personales. As mismo, el costo de reemplazar dichos equipos es muy
elevado en trminos econmicos y aumenta el costo del producto o el servicio.
1. Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los bienes precitados.
2. Disminuir la gravedad de las fallas que no se lleguen a evitar.
3. Evitar detenciones intiles o para de mquinas.
4. Evitar accidentes.
5. Evitar incidentes y aumentar la seguridad para las personas.
6. Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y preestablecidas
de operacin.
7. Balancear el costo de mantenimiento con el correspondiente al lucro
cesante.
8. Alcanzar o prolongar la vida til de los bienes.
Estrategias de Mantenimiento
19
ofrece el fallo para los operarios o para el medio ambiente y las afectaciones de
calidad para el proceso.
Cada equipo, independientemente de su naturaleza, presenta un determinado
patrn de fallo. ste se obtiene a partir del tiempo medio entre fallas y pueden darse
dos situaciones: El patrn de falla que refleje que se trata de un equipo cuya falla est
relacionado con la edad. El patrn de falla reflejado que se trata de un equipo cuya
falla no est relacionada con la edad. En mantenimiento, se agrupan una serie de
actividades cuya ejecucin permite alcanzar un mayor grado de confiabilidad en los
equipos, mquinas, construcciones civiles, instalaciones, entre otros.
Fiabilidad en el Mantenimiento
20
concepcin simple o que posee pocos componentes en serie, resulta mayor que la de
una instalacin compleja con muchos componentes en serie.
Es importante recordar que, en una sucesin de procesos en lnea, cuando se
detiene uno de ellos, se detiene toda la lnea. En caso de que una mquina posea dos
componentes que actan uno a continuacin de otro, es decir slo dos elementos en
serie, y que la confiabilidad de cada uno sea del 90%, para lograr alcanzar una
confiabilidad conjunta de: 0,90 x 0,90 = 0,81 o expresado porcentualmente, del 81%.
La confiabilidad del sistema, resulta menor que la confiabilidad de los componentes.
Si con igual confiabilidad individual, la mquina tuviera cuatro componentes en
serie, entonces la confiabilidad conjunta de la mquina, disminuira al 65,61%,
producto de 0,90 elevado a la cuarta potencia, o bien, 0,90 x 0,90 x 0,90 x 0,90 (o
0,904).
Disponibilidad en el Mantenimiento
Otro de los parmetros que nos interesa conocer, es la disponibilidad que se tiene
del equipo a mantener. Esta caracterstica se puede obtener como cociente entre el
tiempo real que el bien se encuentra en condiciones de operacin y el tiempo total en
que el mismo debera estar disponible (tiempo programado). Como resulta obvio
deducir, la disponibilidad es funcin de la frecuencia de las fallas y de su duracin,
asimilado al tiempo de reparacin.
Eficiencia en el Mantenimiento
21
Sistemas de Mantenimiento
Correctivo
22
como averas que interrumpen un proceso productivo, que implican un problema de
contaminacin o un riesgo a la seguridad de los operarios.
Este tipo de mantenimiento se hace slo cuando la falla ocurre, por lo que antes o
despus de la misma no es necesario hacerle seguimiento a la instalacin. Sin
embargo, la falla puede aparecer en los momentos menos oportunos, especialmente
en los que ms se necesita un buen funcionamiento de la mquina. Adems implica la
necesidad de tener una porcin de capital invertido previamente en piezas de
recambio para realizar la reparacin en el tiempo requerido, pues no siempre es
posible contar con una entrega oportuna de dichas piezas por parte de proveedores,
mientras que el personal encargado debe ser muy calificado y en la medida de lo
posible sobredimensionado para poder cumplir con las reparaciones de forma
inmediata.
El mantenimiento correctivo planificado se basa en la reparacin de una falla
cuando la operacin no debe hacerse con carcter de urgencia, sino que puede ser
aplicada en un futuro prximo. Es entonces es planificado con anterioridad, as que se
cuenta con el personal necesario, las herramientas tcnicas, mecnicas y con los
repuestos precisos para que al momento de ocurrencia de la falla se realice la
reparacin. Por ello se aplican a instalaciones o maquinarias que no interrumpen los
procesos productivos.
Preventivo
Duffuaa, Raouf, y Dixon. (2008), lo definen como una serie de tareas planeadas
previamente, que se llevan a cabo para contrarrestar las causas de fallas potenciales
de las funciones para las que fue creado un activo. Tambin afirma que se lleva a
cabo para asegurar la disponibilidad y confiabilidad el equipo. Este mantenimiento se
fundamenta en tratar de prevenir la ocurrencia de fallas en las instalaciones de
estudio, buscando reducir las intervenciones de reparacin, generalmente puede estar
basado en condiciones o en datos histricos de fallas presentadas en el equipo.
23
Las tareas basadas en el tiempo o en uso son justificables cuando la ocurrencia de
fallas en equipos depende de esta variable y por lo tanto un reemplazo peridico de
componentes restablecen las condiciones en que la maquinaria puede cumplir con sus
funciones originales.
Tales actividades programadas son principalmente inspecciones basadas en el
conocimiento de los equipos, en la experiencia y en los histricos con los que se
cuenten, pero tambin pueden incluir otras acciones necesarias como sustituciones de
piezas en operacin por nuevas.
Cuando no es posible conocer el enfoque de prevencin de fallas, se justifican las
tareas basadas en condiciones, las cuales se centran en el seguimiento paulatino del
comportamiento de parmetros especficos en una mquina que permitirn conocer el
estado de la misma.
En general, el mantenimiento preventivo permite una planificacin muy
organizada de las actividades del departamento de mantenimiento en una empresa, as
como una previsin de los recursos necesarios para la operacin. Dicha planificacin
tambin permite escoger los momentos ms apropiados para las acciones, de manera
que el proceso productivo sea interrumpido lo menos posible. Sin embargo representa
una inversin inicial en infraestructura y mano de obra, pues el desarrollo de planes
se debe realizar por personal calificado.
Predictivo
24
consumido, torque desarrollado u otras caractersticas indirectas como la cantidad y
calidad del producto generado.
Luego se obtendr el estado de la mquina gracias al anlisis de los datos antes
recopilados, de manera que se sabrn las condiciones del equipo de una forma
indirecta pero precisa. Del correcto anlisis de dichas condiciones se podra predecir
en qu momento es necesario aplicar acciones de mantenimiento, de manera que no
se ejecutarn con demasiada antelacin, lo que implicara costos y trabajos
innecesarios, ni tampoco tardamente, cuando ya el equipo haya fallado. Las
caractersticas a estudiar deben ser muy bien escogidas para que el mtodo funcione,
pues deben estar relacionadas intrnsecamente con el buen funcionamiento del
equipo. As mismo las frecuencias de chequeo deben ser menores que el tiempo que
ocurre entre las fallas. Todo ello hace que el personal encargado deba ser muy
calificado ya que se necesita ingenio, capacitacin y conocimiento, aparatos de
medicin, y un adecuado registro de todos los antecedentes para formar un historial
til.
El mantenimiento predictivo permite que la gerencia de la planta tenga el control
de las mquinas y de los programas de mantenimiento y no al revs. En una planta
donde se usa el mantenimiento predictivo el estado general de las mquinas esta
conocido en cualquier momento y una planificacin ms precisa ser posible.
El mantenimiento predictivo usa varias disciplinas. La ms importante de estas es
el anlisis peridico de vibraciones. Se ha demostrado varias veces que de todas las
pruebas no destructivas, que se pueden llevar a cabo en una mquina, la firma de
vibraciones proporciona la cantidad de informacin ms importante acerca de su
funcionamiento interno.
En algunas mquinas que podran afectar de manera adversa las operaciones de la
planta si llegaran a fallar, se puede instalar un monitor de vibracin continuo. En este
monitor, una alarma se prender cuando el nivel de vibraciones rebasa un valor
predeterminado. De esta manera se evitan fallas que progresan rpidamente, y causan
un paro catastrfico. La mayora del equipo moderno, accionado por turbinas se
vigila de esta manera.
25
El anlisis de aceite y el anlisis de partculas de desgaste son parte importante de
los programas predictivos modernos, especialmente en equipos crticos o muy
costosos.
La termografa es la medicin de temperaturas de superficie por deteccin
infrarroja. Es muy til en la deteccin de problemas en interruptores y reas de acceso
difcil.
Anlisis de la firma de motor es otra tcnica muy til que permite detectar barras
de rotor agrietadas o rotas, con el motor en operacin.
La prueba de sobretensin de los estatores de motor se usa para detectar una falla
incipiente en el aislamiento elctrico.
26
incrementada para los trabajadores. Hubo muchos casos de heridos y muertos debido
a fallas repentinas en las mquinas.
27
Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad (MCC)
Fallas
Tipos de Fallas
Fallas tempranas: son aquellas que aparecen en la primera parte de la vida til del
elemento. Generalmente, son repentinas y pueden causar graves daos. Se originan
por defectos de diseo y/o montaje. Un ejemplo es el atrancamiento de bielas por
tolerancias inadecuadas.
28
Fallas Adultas: se derivan de las condiciones de operacin. Se presentan ms
lentamente que las anteriores, como el deterioro de rodamientos en un eje.
Fallas Tardas: ocurren en la etapa final de la vida til de la unidad. Ej.: prdida
de luminosidad en lmparas.
Programa de Mantenimiento
29
tiempo en funcin de objetivos y metas (p. 52, ob. cit.), es por ello, que la
programacin de mantenimiento responde a las siguientes interrogantes:
Quin va a ejecutar el trabajo?
Cundo inicia y cuando termina?
Qu equipo se usar?
30
mensuales; semanales y diarios. Estos ltimos constituyen los programas a corto
plazo y permiten en consecuencia modificaciones que se pueden introducir al
conocerse, en breve tiempo de ejecucin, factores inestimables que no se hallan
previsto en su elaboracin.
En la medida de lo posible los procedimientos de mantenimiento e inspeccin
preventivos deben mantenerse por escrito, Se sugiere utilizar un sistema de
informacin de manteniendo. La base de un mantenimiento efectivo y de
funcionamiento de las mquinas es establecer buenas relaciones humanas. Las
mquina se gastan an en el caso de un uso normal, pero una de las causas principales
de las averas, es el uso inadecuado del equipo.
31
actividades, (f) Coordinacin de los diferentes recursos materiales y humanos, y (g)
Mtodos a emplearse en la ejecucin de las actividades.
Todos ellos contribuyen a conocer en forma complementaria otros componentes
necesarios para el establecimiento de los programas de mantenimiento, como:
1. La cantidad de actividades de corto y largo plazo.
2. Fecha en que se van a ejecutar las actividades.
3. Duracin estimada de la realizacin de las actividades.
4. Fechas de interrupciones (comienzo y fin) por ejecucin de actividades.
5. Horas/hombre a emplear y costos.
6. Materiales a utilizar y costos.
7. Costo total de las actividades.
8. Definicin de prioridades.
9. Seleccin de servicios contratados
32
mantenibilidad, utilizando para ellos los tiempos de operacin, falla y reparacin de
los equipos.
5. Estimar el nmero de horas/hombre por especialidad necesaria para realizar el
mantenimiento preventivo. Esta estimacin se obtiene a travs de los tiempos
estndares suministrados por las actividades y tambin a partir de la experiencia.
Precisar el nmero de horas/hombres por especialidad con que cuenta la
organizacin. Los datos horas/hombre (estimados) y horas/hombres (disponibles) no
tienen que ser iguales, pero debe existir entre ellos cierta aproximacin, por ejemplo:
H/H disponibles = 75 % H/H estimados.
6. Agrupar los equipos inventariados segn sus caractersticas y funciones
comunes.
7. Ordenar las tareas de mantenimiento en el programa segn lo sealan las
actividades.
8. Distribuir las tareas en el programa segn los siguientes criterios: (a) asignar las
tareas segn la especialidad que corresponda a cada departamento o seccin, (b)
economizar la fuerza de trabajo, asignando tarea en una misma zona al mismo
personal en determinado lapso de tiempo, (c) evitar al mximo la perturbacin del
funcionamiento de la institucin, (d) combinar las actividades de mantenimiento de
manera que puedan realizarse simultneamente, (e) las tareas de inspeccin y
mantenimiento pueden realizarse de forma simultnea, (f) ajustar las tareas a los
tiempos promedios de fallas, (g) prever cierta holgura de trabajo en parte del personal
para los imprevistos y la emergencias (h) evitar al mximo la utilizacin de
sobretiempos, ya que stos aumentan los costos.
9. Distribuir el trabajo a realizar en perodos anuales, luego ir detallando las tareas
en perodos ms cortos: (a) programas trimestrales, (b) mensuales, (c) semanales, y
(d) diarios. Los programas trimestrales y mensuales deben ser muy detallados sobre
todo en las empresas e instituciones con presupuestos rgidos, pues cualquier objecin
trae retrasos que paralizan la ejecucin del programa. Los programas semanales y
diarios son ms flexibles y permiten ser ajustados en el momento de la ejecucin
(p. 26).
33
Bsqueda de Punto ptimo
Es evidente que ante el incremento del accionar preventivo se elevan sus costos,
pero disminuyen los causados por acciones correctivas (o por averas). Existe cierto
valor de la abscisa para el cual los costos son mnimos. Lo difcil de este mtodo
consiste en la obtencin de la informacin necesaria para el clculo. Y lo no racional
constituye en el tratamiento de todas las mquinas por igual.
Los procedimientos de mantenimiento deben evitar las fallas, por cuanto una falla
se define como la incapacidad para desarrollar un trabajo en forma adecuada o
simplemente no desarrollarlo. Un equipo puede estar fallando pero no estar
malogrado, puesto que sigue realizando sus tareas productivas, pero no las realiza con
la misma performance que un equipo en ptimas condiciones. En cambio un equipo
malogrado o averiado no podr desarrollar faenas bajo ninguna circunstancia.
Adems el costo que implica la gestin y el desarrollo del mantenimiento no debe ser
exagera, ms bien debe estar acorde con los objetivos propios el mantenimiento, pero
34
sin denotar por ejemplo, un costo superior al que implicara el reemplazo por
maquinaria nueva. Entre los factores de costo se tiene: (a) mano de obra, (b) costo de
materiales, (c) repuestos, (d) piezas nuevas, (e) energa, (f) combustibles, y (g)
prdidas por la no produccin. Inevitablemente, todo equipo maquinaria, instrumento,
o edificacin se va a deteriorar por el paso del tiempo.
El momento ideal para llevar a cabo puede ser determinado desde muchos puntos
de vista, a los cuales les va a corresponder un determinado tipo de mantenimiento;
tericamente existe la llamada Curva de Falla, la cual indica la probabilidad de la
ocurrencia de fallas y averas para determinadas etapas de operacin de la planta en
funcin del factor tiempo. As se tiene:
1. Riesgo elevado en la etapa de implementacin de la planta y puesta en
marcha de los equipos.
2. Riesgo bajo en la etapa de operacin de la planta (siempre que los equipos
reciban los cuidados y reparaciones adecuadas)
3. Riesgo elevado en la etapa de operacin de la planta luego que ha cumplido
el ciclo de vida de los equipos (los cuales si reciben un ptimo mantenimiento
podran operar sin la presencia de fallas). Ver el Grfico 2.
35
Grfico 2. Curva de Falla. Tomado de Programa de Mantenimiento Preventivo en una
Empresa Tabacalera por M. Daz, 2005.
36
En cuanto al organigrama interno del servicio de mantenimiento, debe presentar
una estructura capaz de desarrollar todas las actividades necesarias para llevar a buen
trmino el flujo y reflujo de informacin complementando en lo posible los objetivos
propuestos.
Hospital
37
otra de Cuidados Intermedios, y por ltimo Cuidados Mnimos y Autocuidados. El
paciente ingresa a una u otra rea segn su gravedad. Un paciente gravemente
enfermo y con riesgo de perder la vida, ingresar seguramente a Cuidados Crticos, y
luego al mejorar (salir de su estado crtico), se trasladar a cuidados intermedios,
luego a mnimos y as sucesivamente hasta dar el alta mdica.
As mismo, si se considera a un hospital en su conjunto, como un sistema, ste est
compuesto por varios sub-sistemas que interactan entre s en forma dinmica. Los
ms importantes son: (a) asistencial, (b) administrativo contable. (c) gerencial, (d) de
informacin o informtico, (e) tcnico, y (f) de docencia e investigacin.
Sistema Asistencial
Engloba a todas las reas del hospital que tienen una funcin asistencial, es decir
atencin directa del paciente por parte de profesionales del equipo de salud. Hay dos
(2) reas primordiales en la asistencia directa del paciente: los consultorios externos
para atender pacientes con problemas ambulatorios (que no requieren internacin) y
las reas de internacin, para cuidado de problemas que s requieren hospitalizacin.
Este sistema tiene que ver con las tareas administrativas de un hospital. En l se
encuentran reas como admisin y egreso de pacientes, otorgamiento de turnos para
consultorios externos, departamento de recursos humanos, oficinas de auditoria,
farmacia, entre otras. En s toda oficina que trabaja con el pblico en algn proceso o
trmite con documentacin, es una oficina administrativa. El rea contable del
hospital se encarga primariamente de la facturacin de las prestaciones dadas a las
entidades de cobertura correspondientes.
38
Sistema Gerencial
Sistemas de Informacin
Sistema Tcnico
Administracin
39
funcin bajo el mando de otro; al igual que, prestacin de un servicio a otros (p. 8).
Por tanto, esta es de inters universal porque trata acerca de los fundamentos para
establecer y alcanzar los objetivos estipulados.
Se encuentran, en cierto grado, en casi toda actividad humana, sea en la fbrica, la
oficina, la escuela, el gobierno, entre otros. Dicho de otro modo, Taylor y Fayol
(1981), define el acto de administrar como planear, organizar dirigir, coordinar y
controlar (p. 255); en efecto, el autor menciona que para que exista una buena
administracin en una organizacin deben de existir ciertos parmetros, los cuales
conllevaran a una excelente administracin.
Para lograr el xito en una empresa se hace notar que los procesos administrativos,
son los procedimientos fundamentales mediante los cuales una organizacin coordina
o regula sus acciones, para de esta forma, cumplir con los objetivos organizacionales.
Segn Melinkoff (2002), define los procesos como una serie de acciones u
operaciones que se realizan de acuerdo con unas normas, con principios y reglas
(p. 45). De all, que los procesos son un medio, un instrumento por excelencia, para
alcanzar los fines, objetivos y metas de toda organizacin.
De este modo, todo proceso se descompone en una serie de procedimientos, y
estos a su vez en mtodos, as existe una secuencia lgica y orgnica entre ellos. Por
esto, el tema propuesto tiene relacin con los procesos administrativos, ya que se
establece un cuerpo coordinado de procesos, procedimientos y mtodos por los cuales
administra un gerente.
Para el precitado autor las fases de proceso administrativo son: planeacin,
organizacin, ejecucin y control (p. 49, ob. cit.). As, la planificacin, comprende
bsicamente el establecimiento de metas y objetivos que deben planificarse antes de
ser ejecutados.
Por su parte, la organizacin consiste en ordenar y actualizar los sistemas y
procedimientos que operan en la empresa. Asimismo, la ejecucin consiste en el
desarrollo de las actividades establecidas en las etapas de organizacin y planeacin.
Por ltimo, se tiene que el control, abarca todas las actividades y tareas que se
40
ejecutan en la organizacin, la utilizacin correcta de todos los recursos, la
salvaguarda del patrimonio, entre otros.
Control
41
Caractersticas del Control
(a) Oportuno, es decir, que debe detectar las fallas al momento; (b)
Claro, sencillo y gil; para ostentar claridad, para que todos puedan
entenderlo; (c) Flexible y adaptable, para que tenga capacidad de
adaptacin a las circunstancias reinantes; (d) Econmico y eficaz; si las
prdidas que lograra evitar fueran cuantiosas, en comparacin con el
costo de mantenimiento de control; (e) Objetivo y realista, para poder
controlar el comportamiento de personas y mquinas; (f) Adecuado y
apropiado, debido a que debe estar dotado de los mecanismos e
implementarlos apropiadamente a cada caso; (g) Continuo, puesto que no
puede ser espordicamente (p. 54).
Por lo dems, el propsito del control es medir e informar sobre la situacin real
de la direccin y de sus subordinados en cuanto a los objetivos generales y
especficos, donde exige conocer cules son los mismos antes de disear un sistema
contable de control para la consecucin de los objetivos.
Se puede distinguir dos (2) perspectivas limitadas, para entender el proceso de
control como el anlisis a posteriori de la eficacia en cuanto a la gestin de los
diferentes responsables en relacin a lo que se debe haber conseguido. En tal sentido,
se puede decir que una primera perspectiva del proceso de control, sera la que se
basara en la comparacin del resultado respecto al posible o al deseado.
El control, es la gestin administrativa que permite conocer si se han cumplido y
se estn cumpliendo los programas propuestos, los principios establecidos, las
instrucciones y las rdenes impartidas. Por tal motivo, Kohler (2004), define el
control como un proceso por medio del cual las actividades de una organizacin
quedan ajustadas a un plan concebido en accin y el plan se ajusta a las actividades
de la organizacin (p. 232).
42
Dentro de este marco, cuando se refiere al control, se est haciendo alusin a una
actividad de vigilancia para que se cumplan las acciones que se han establecido para
lograr un fin. En consecuencia, abarca todas las actividades de la empresa; estos
deben ser funcionales, imparciales y rentables; tambin, deben imponerse patrones
los cuales sirvan de medida para comparar los resultados obtenidos con los deseados.
Debe sealarse que la necesidad de un control se puede expresar tiene que ver con
una serie de factores que hacen indispensables el control de las organizaciones
modernas, las cuales son:
1. Cambios: los cuales son una realidad latente en toda organizacin, y es una
actitud inteligente de gerencia estar alerta e esos cambios y aprovecharlos.
2. Complejidad: es importante que en una organizacin de gran magnitud, las
actividades se descentralicen, ya que con esto las actividades no necesitaran
que las oficinas centrales vigilen el funcionamiento de la misma, sino que
segregan las funciones para llevar un mejor control.
3. Los errores: son un sistema de control, que le va a permitir a la organizacin
tomar medidas correctivas a tiempo.
4. La delegacin: dice que para poder llevar a cabo los objetivos de una
organizacin, es necesario que los gerentes deleguen autoridad, pero esto no
indica que este disminuya su responsabilidad frente a sus superiores.
Por lo tanto, est se relaciona con el estudio, ya que es necesario que se controle
esta delegacin de autoridad para verificar que se est cumpliendo con los objetivos
trazados.
Control Interno
43
datos contables, promover la eficiencia operacional y fomentar la
adherencia a las estrategias y polticas prescritas por la gerencia (p. 421).
Separacin de Funciones
Este elemento viene a ser el complemento del anterior, puesto que aqu es donde
se definen claramente las funciones de operacin, custodia y registro. Por ello, se
vinculan en lo especfico a evitar la duplicidad de funciones, o lo que es igual, que
una persona no maneje dos (2) departamentos dentro de la organizacin.
Procedimientos
44
empresa pueda presentar. En otras palabras, se puede decir que son aquellas
herramientas empleadas para desarrollar los objetivos que se asignan por parte de la
alta direccin.
Supervisin
Personal
Proteccin
Hablar de proteccin, se vincula directamente con los activos, que no son ms que
los medios establecidos por la empresa para proteger los mismos, bien sea
fsicamente contra bandos, hurtos prdidas o roturas, o bien sea protegerlo de
cualquier contingencia posible.
Control de Gestin
45
objetivos de la institucin a partir de los recursos disponibles. Ahora bien, el control
de gestin por ser un tema novedoso se ha querido destacar debido a que en la
actualidad las organizaciones y/o empresas lo han puesto en prctica, para el logro de
un mejor control de todos los recursos que esta posee y as, optimizar toda su gestin.
Para explicar ms claramente el significado de control de gestin, se har
referencia a planteamientos realizados por Consulting (2002), quien define al mismo
como aquel control ejercido sobre la administracin de los recursos, tanto
financieros, humanos y materiales, que son utilizados en cada empresa para la
elaboracin de sus productos y/o prestacin de un servicio (p. 253). De all que, el
fin bsico del control de gestin, es el aporte de informacin de tal forma que la
gerencia de la organizacin, pueda decidir peridicamente la situacin que sta, ha
alcanzado respecto a sus objetivos trazados.
As, el control de gestin no es hoy ms que una rama de la ciencia contable, el
cual, difiere de las caractersticas habituales, siempre y cuando se oriente hacia la
necesidad de las decisiones correctas en las diferentes partes del sistema. Este control
est ntimamente ligado a la funcin de dirigir, por lo que presenta las siguientes
caractersticas dentro del papel de la administracin y de las teoras de los sistemas
administrativos organizacionales:
1. Lo ejerce quien es responsable de una actividad o programa, que debe
necesariamente, verificar y apreciar que las decisiones de ejecucin sean debidamente
aplicadas, conforme a lo programado.
2. Este control es de tipo permanente y requiere de la aplicacin inmediata de
medidas correctivas.
3. Los rganos que ejecutan, efectan el control de la ejecucin.
En efecto, no se puede tratar de controlar sin tener una buena gestin. Es por eso,
que la misma es primordial en cualquier departamento de la organizacin y/o
empresa; por el cual, se orienta especficamente en el rea de presupuesto por
relacionarse con este estudio realizado. La relacin con el estudio, radica en la
optimizacin de la gestin presupuestaria, ya que indudablemente es un factor con un
46
potencial muy importante para mejorar la contribucin del margen global de una
institucin pblica.
47
productividad a los interesados en la organizacin y tal vez, la mayor validez est en
que nos ayuda a ser competitivos.
Las implicaciones de la medicin en el mejoramiento de procesos, estn
relacionadas con la posibilidad de adelantarse a la ocurrencia de las dificultades,
identificar con mayor exactitud las oportunidades de mejoramiento con el fin de
conocer oportunamente las reas problemticas y entender los bajos rendimientos. La
mayor implicacin podra decirse, est en la posibilidad del conocimiento profundo
que se puede tener de los procesos y poder llegar as a las metas de la excelencia
propuestas.
En la toma de decisiones la medicin es fundamental porque permite recoger y
analizar los datos pertinentes, pronosticar los resultados, eliminar las apreciaciones
subjetivas como "me parece, yo creo, yo pienso", fomentar la participacin en la
toma de decisiones al partir de observaciones comunes a todos y evitar discusiones
tontas por tener diversos criterios o puntos de vista diametrales, dedicar la gerencia a
lo importante en vez de perderse en lo urgente. Por tanto, la medicin en la toma de
decisiones no es solamente acumular datos por acumular, ella debe contar con un
marco terico que permita concatenar, caracterizar, clasificar, establecer relaciones,
estudiar frecuencias e interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos
gerenciales.
48
desviaciones positivas o negativas. Tambin es la conexin de dos medidas
relacionadas entre s, que muestran la proporcin de la una con la otra.
El trabajar con indicadores, exige el disponer de todo un sistema que abarque
desde la toma de datos de la ocurrencia del hecho, hasta la retroalimentacin de las
decisiones que permiten mejorar los procesos.
Rodrguez y Gmez Bravo (1997), consideran que en la construccin y en la
revisin de indicadores se deben tener en cuenta los siguientes elementos:
1. Definicin del Indicador. Expresin matemtica que cuantifica el estado de la
caracterstica o hecho que se desee a controlar. Ejemplo: cantidad de defectuosos por
semana, rotacin del personal, nmero de accidentes mensuales, porcentaje de
incumplimiento del estndar, errores por informe.
2. Objetivo del indicador. Debe expresar el para qu? se utiliza: eliminar,
maximizar, sintetizar, tener cero retrasos, etc.
3. Niveles de referencia. El acto de medir se realiza con base en la comparacin
y para ello se necesita una referencia contra la cual contrarrestar el resultado del
indicador. Existen varios niveles: el histrico, el estndar, el terico, el que requieren
los usuarios, los de la competencia, los por poltica, los de consenso y los
planificados.
4. La responsabilidad. Quien debe actuar de acuerdo al comportamiento del
indicador con respecto a las referencias escogidas.
5. Puntos de lectura e instrumentos. Se debe definir quin hace, organiza las
observaciones y define las muestras y con qu instrumentos.
6. Periodicidad. Es fundamental saber con qu frecuencia se deben hacer las
lecturas: diaria, semanal o mensualmente.
7. El sistema de informacin. Debe garantizar que los datos obtenidos en las
mediciones se presenten adecuadamente (agilidad y oportunidad) al momento de la
toma de decisiones, para lograr realizar la realimentacin rpida en las actividades.
8. Consideraciones de gestin. Se necesita acumular el conocimiento generado
por la experiencia en las actividades o procesos y describir los posibles escenarios de
accin que se puedan presentar para lograr unos resultados especficos.
49
Los indicadores para medir la calidad, productividad, eficiencia, efectividad y
eficacia, no dependen del tamao, ni del tipo, ni de la misin o visin, de lo tangible
o intangible de los resultados, productos o servicios de una organizacin, porque
son independientes de estos factores.
Indicadores de Mantenimiento
Disponibilidad
Tiempo operativo
% Disponibilidad = x 100
Tiempo total de funcionamiento
Dnde:
Tiempo operativo = tiempo de carga, menos paradas de mquinas.
Tiempo de funcionamiento o tiempo de carga = tiempo disponible, menos
paradas programadas.
50
Eficiencia Operativa
Dnde:
Unidades reales = unidades realmente producidas en el perodo.
Unidades tericas = unidades que tericamente se deberan producir en el
tiempo operativo.
ndice de Calidad
Se conoce como ndice o tasa de calidad, a la relacin entre las piezas buenas y
las piezas malas producidas, en un determinado periodo de tiempo. Este ndice es la
consecuencia de inspeccionar el producto final con la intencin de verificar si estos
cumplen con las especificaciones y caractersticas, para las que fueron fabricadas. A
continuacin se presenta la relacin que conduce al clculo del ndice de calidad:
Dnde:
Unidades reales = unidades realmente producidas
Unidades defectuosas = Unidades rechazadas por calidad
51
Efectividad del Equipo
Dnde:
% EO = Porcentaje de eficiencia operativa (rendimiento de la produccin)
% Calidad = Porcentaje o tasa de Calidad
52
Figura 1. Diagrama de Flujo de Proceso. Tomado de Gutirrez, 1997.
53
identificado o para verificar su conformidad de acuerdo a estndares
establecidos de calidad o cantidad.
Transporte: Sucede cuando un objeto es trasladado de un lugar a
otro, excepto cuando dicho traslado forma parte de una de una
operacin o es realizado por el operario en su sitio de trabajo durante
una operacin o una inspeccin.
Almacenaje: Ocurre cuando un objeto se resguarda y protege contra
un traslado no autorizado. Para que el objeto pueda ser sacado de
este almacenaje, es necesaria una orden.
Demora: Se origina cuando las condiciones, excepto aquellas que
cambian intencionalmente las caractersticas fsicas y qumicas del
material, no permiten la inmediata realizacin de la siguiente accin
planificada.
Actividad Combinada: Cuando se desea indicar actividades
conjuntas por el mismo operario en el mismo punto de trabajo, los
smbolos empleados para dichas actividades (operacin e
inspeccin) se combinan con el crculo inscrito en el cuadro.
Los smbolos de diagramas de flujo antes descrito son lo mnimo que se
necesitar para diagramar adecuadamente el proceso de las empresas (p. 99).
Este se rige por una serie smbolos, normas y pautas convencionales las cuales son:
1. El formato o esqueleto del flujograma debe dividirse en partes que representan
a los departamentos, secciones o dependencias involucradas en el
procedimiento. Cada departamento o seccin debe mostrarse una sola vez en el
flujograma y en el mismo orden o secuencia cronolgica de su aparicin en el
procedimiento que se describe de izquierda a derecha.
2. Se debe mostrar una misma dependencia ms de una vez en el flujograma aun
cuando las acciones del procedimiento regresen a la misma.
54
3. Las lneas indicadoras del flujograma deben ser ms delgadas que las lneas
divisorias del formato, rectas y angulares, dotadas de flechas en sus extremos
terminales.
4. Cada paso o accin del procedimiento debe enumerarse con claridad y
describirse brevemente con muy pocas palabras.
5. Cuando algn documento queda retenido en alguna dependencia del flujograma
se indica segn sea archivado: definitivamente, temporalmente o retenido por
algunos das (D), horas (O) o minutos ().
6. Cuando hay que destruir algn documento luego de ser utilizado en el
procedimiento se indica con una (X) grande.
7. Cuando en el procedimiento algn documento da origen a otro se indicar en el
flujograma mediante una flecha interrumpida.
8. En los flujogramas cuando varias lneas se entrecruzan sin tener relacin se
indica mediante una inflexin en cualquiera de ellas.
Tormenta de Ideas
Para Gutirrez (1997), las ventajas y utilidades de la tormenta de ideas son las
siguientes:
55
1. La tormenta, o lluvia, de ideas posee una serie de caractersticas que la hacen
muy til cuando se pretende obtener un amplio nmero de ideas sobre las
posibles causas de un problema, acciones a tomar, o cualquier otra cuestin.
2. Una observacin aadida es que este mtodo sirve de entrada, o de fase
previa, para otras tcnicas de anlisis.
56
El diagrama de Ishikawa ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y
analizarlas. Es llamado Espina de Pescado por la forma en que se van colocando
cada una de las causas o razones que a entender originan un problema. Tiene la
ventaja que permite visualizar de una manera muy rpida y clara, la relacin que tiene
cada una de las causas con las dems razones que inciden en el origen del problema.
En algunas oportunidades son causas independientes y en otras, existe una ntima
relacin entre ellas, las que pueden estar actuando en cadena.
As pues, se traza una flecha gruesa que representa el proceso y a la derecha se
escribe la caracterstica de calidad o el efecto a evaluar.
Se indican los factores causales ms importantes y generales que puedan generar
la fluctuacin de la caracterstica de calidad, trazando flechas secundarias, hacia la
principal. Por ejemplo: Materias Primas, Equipos, Maquinarias, Operarios (Mano de
Obra), Mtodo de Medicin, entre otros (Ver Figura 2).
57
Ventajas del Diagrama Causa Efecto o Diagrama de Ishikawa
Diagrama de Pareto
58
Grfico 3. Diagrama de Pareto. Tomado de Gutirrez (1997).
59
Para determinar las causas de mayor incidencia en un problema se traza una lnea
horizontal a partir del eje vertical derecho, desde el punto donde se indica el 80%
hasta su interseccin con la curva acumulada. De ese punto trazar una lnea vertical
hacia el eje horizontal. Los tems comprendidos entre esta lnea vertical y el eje
izquierdo constituyen las causas cuya eliminacin resuelve el 80 % del problema.
60
Cuadro 1
Conceptualizacin de las Variable
Objetivos
Variables Definicin Conceptual Definicin Operacional
Especficos
El mantenimiento debe
proporcionar un desempeo
continuo del equipo y
operar bajo las mejores
Diagnosticar la El mantenimiento es la serie de condiciones tcnicas. Es
Situacin Actual del Situacin actividades cuya ejecucin indispensable contar con
mantenimiento de actual del permite alcanzar un mayor equipos en condiciones
los equipos de Mantenimiento grado de confiabilidad en los ptimas para garantizar la
servicio del Centro de los equipos equipos. continuidad del servicio por
Mdico Maracay. lo cual es importante
conocer la situacin en que
se encuentran y el trabajo
realizado.
61
Definicin de Trminos Bsicos
62
Inspeccin: Indica los ajustes, reparaciones o cambios de pieza desgastadas, es decir,
correccin o eliminacin de fallas y circunstancias que pueden ser causas de averas
o deterioros.
Inspecciones Peridicas: Es un trabajo planificado para detectar posibles fallas y
pronosticar que piezas habr de recuperarse. La frecuencia de estas inspecciones
depende del tipo de equipo y su importancia relativa dentro de la empresa
Mantenibilidad: Es la probabilidad de que un sistema productivo pueda ser
restaurado a condiciones normales de operacin dentro de un periodo de tiempo dado,
cuando su mantenimiento ha sido realizado de acuerdo a procedimientos establecidos.
Mquina: Todo artefacto capaz de transformar un tipo de energa en otro. Las
mquinas proporcionan satisfactores humanos (productos) que, en ltima instancia,
deben calificarse como servicios. Es un medio y el servicio es el fin, por lo que la
razn de ser de las mquinas es el servicio que estas nos suministran.
Paciente: En la medicina y en general en las ciencias de la salud, el pacientenista es
alguien que sufre dolor o malestar (muchas enfermedades causan molestias diversas,
y un gran nmero de pacientes tambin sufren dolor). En trminos sociolgicos y
administrativos, paciente es el sujeto que recibe los servicios de un mdico u otro
profesional de la salud, sometindose a un examen, a un tratamiento o a una
intervencin.
Productividad: Es la relacin entre la cantidad fsicas de bienes y servicio obtenidos
en un periodos determinados y la cantidad de insumos gastado en lograrlo.
Recursos: Comprende personal, repuestos y herramientas, con un tamao,
composicin, localizacin y movimientos determinados.
Reparacin: Cualquier accin de mantenimiento para solucionar una avera o una
falla.
Reproceso: Toda actividad del proceso que conlleva a corregir defectos en el
producto o servicio para hacer que satisfaga las especificaciones.
Salud: (del latn "salus, -tis") es el estado de completo bienestar fsico, mental y
social, y no solamente la ausencia de infecciones o enfermedades.
63
Nivel de eficacia funcional o metablica de un organismo tanto a nivel micro
(celular) como en el macro (social). El concepto salud abarca el estado
biopsicosocial, los aspectos que un individuo desempea.
Sector Servicios: Es el sector econmico que engloba todas aquellas actividades
econmicas que no producen bienes materiales de forma directa, sino servicios que se
ofrecen para satisfacer las necesidades de la poblacin.
Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados dentro de las unidades de
proceso, que tienen una funcin especfica. Ej.: Separacin de gas, regeneracin de
catalizador, etc.
Vida til: Perodo durante el cual un sistema productivo cumple un objetivo
determinado, bajo un costo aceptable para la organizacin.
64
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Modalidad de la Investigacin
65
Tipo de Investigacin
Por otra parte, segn los objetivos propuestos, el nivel del presente estudio es
de carcter proyectiva, la cual Hurtado de Barrera (2007), indica que este tipo de
investigaciones propone soluciones a una situacin determinada a partir de un
proceso de indagacin. Implica proponer alternativas de cambio, ms no
necesariamente ejecutar la propuesta (114).
En esta investigacin se describen las actividades que se desarrollan en el rea de
Mantenimiento del CMM y los factores que intervienen en el proceso, de manera de
diagnosticar las condiciones de los equipos de servicio, con la finalidad de conocer y
determinar las causas que generaban la problemtica estudiada, y as proponer
soluciones a travs de la propuesta planteada.
Fases de la Investigacin
66
resultados y las conclusiones del Trabajo Especial de Grado, y se estructurara en fase
(a) Diagnstico, (b) Alternativa de Solucin, (c) Propuesta.
Fase a. Diagnstico
En esta fase se realiz el anlisis de cada uno de los objetivos especficos que se
desarrollaron en las siguientes etapas:
67
ETAPA II: Anlisis de los factores que influyen en la deficiencia de los equipos de
servicio.
Para el desarrollo de sta fase, se revisaron los registros histricos para obtener
informacin sobre las fallas presentadas, duracin, recurrencia, impacto operacional,
consecuencias, entre otros. Adicionalmente se efectuaron los clculos matemticos
necesarios para determinar el indicador que permita conocer y evaluar el tiempo de
funcionamiento de los equipo y la capacidad operativa, es decir el comportamiento
productivo del servicio (rendimiento), tomando en cuenta los datos tericos comparar
y as determinar el desempeo efectivo de cada uno de stos equipos; teniendo como
base la revisin documental y los registros histricos.
68
correspondientes, que llevaron posteriormente al investigador a tomar la alternativa
ms acertada con respecto al problema ya planteado.
Fase c. Propuesta
Esta fase estuvo compuesta por objetivos, justificacin y el desarrollo que incluye
varias etapas que se pueden dividir en:
1. Presentacin de un anlisis con los requerimientos que el problema amerita,
necesario para que las actividades y resultados del estudio fuesen obtenidos
con la mxima eficacia.
2. Determinacin de los elementos necesarios para satisfacer las necesidades que
el proyecto debe cubrir para obtener las metas y objetivos, este paso trata de
hacer uso de los recursos disponibles de la Gerencia de Mantenimiento del
CMM, as como las herramientas tericas que maneja el investigador para el
xito de la propuesta.
3. Elaboracin de la propuesta con la finalidad de dar una respuesta a la
problemtica que se plantea con los equipos de servicio del CMM,
obtenindose de esta forma las acciones para lograr ordenar las actividades de
mantenimiento y los recursos disponibles en una escala de tiempo en funcin
de objetivos, metas y el logro de asegurar el servicio a los pacientes que
recurren al CMM en busca de atencin medica asistencial de alta calidad.
69
El proceso de investigacin cientfica relaciona conceptos y variables, los
conceptos son abstracciones que representan fenmenos empricos y para pasar de la
etapa conceptual de la investigacin a la etapa emprica, los conceptos se convierten
en variables.
Las propiedades del objeto de estudio consideradas en la hiptesis, estn
formuladas en trminos abstractos, en conceptos, lo cual con mucha frecuencia
impide que en la prctica puedan ser observadas y medidas directamente.
Es as como, mediante el proceso de Operacionalizacin de las Variables, estas
propiedades del objeto de estudio que no son cuantificables directamente, son
llevadas a expresiones ms concretas y directamente medibles. Ello se logra a travs
de la derivacin de la variable en:
1. Las dimensiones de la variable.- Son las diversas facetas en que puede ser
examinada la caracterstica o propiedad del objeto de estudio.
2. Indicadores de la Variable.- Son aquellas cualidades o propiedades del objeto
que pueden ser directamente observadas y cuantificadas en la prctica (Ver
Cuadro 2).
70
Cuadro 2
Operacionalizacin de Variables
Objetivo General: Proponer un programa de mantenimiento preventivo para los equipos de servicio del Centro Mdico
Maracay.
Total de fallas.
Determinar la Recurrencia de Revisin
Total de rdenes de trabajo
recurrencia de las fallas las fallas que se Documental. Block de notas.
Equipos. incumplidas.
que se presentan en los presentan en los Estadstica Formatos de Registros.
Materiales. % Desviacin de los Gastos
equipos de servicio del equipos de Descriptiva. Hojas de Excel.
de Mantenimiento.
Centro Mdico Maracay. servicio Diagrama de
% Disponibilidad de equipo.
Frecuencia
Poblacin y Muestra
Poblacin
Cuadro 3
Poblacin de los Equipos de Servicios
Recurso Cantidad
Caldera 1
Plantas Generadoras 5
Aires Acondicionados 1- 1,5- 2 3 4 5 10 15 20 (Ton.) 112
Ascensores 5
Compresores de aire 4
Total 127
72
Cuadro 4
Poblacin Recursos Humanos
Recurso Humano Cantidad
Gerente de Operaciones 1
Jefe de Mantenimiento 1
Jefe de Servicios 1
Jefe de Proyecto 1
Especialista 4
Analista 1
Personal de Apoyo 7
Total 16
Por lo tanto, la totalidad del fenmeno a estudiar estuvo constituida por ciento
cuarenta y tres (143) elementos para lo cual las conclusiones fueron vlidas.
Muestra
73
misma. Con respecto al muestreo de conveniencia, se produce cuando se toman los
elementos de los que se puede disponer de forma ms fcil; y el muestreo intencional
u opintico, que se define segn Arias (2000), como la seleccin de los elementos
con base en criterios o juicios del investigador (p. 51).
En consecuencia, el investigador seleccion la muestra intencionalmente; es decir,
en relacin con la poblacin de los equipos de servicio se tomaron 16, debido a que
los equipos son similares entre s; de la poblacin recursos humanos se tom en su
totalidad, por ser un nmero finito muy pequeo. En el Cuadro 5 y en el Cuadro 6 se
indica la muestra seleccionada respectivamente.
Cuadro 5
Muestra de los Equipos de Servicio
Recurso Cantidad
Caldera 1
Planta Generadora Guascor 1
Planta Generadora Caterpillar 1
Planta Generadora Volvo 1
Aire Acondicionado de 1 Tonelada 1
Aire Acondicionado de 1,5 Tonelada 1
Aire Acondicionado de 2 Toneladas 1
Aire Acondicionado de 3 Toneladas 1
Aire Acondicionado de 4 Toneladas 1
Aire Acondicionado de 5 Toneladas 1
Aire Acondicionado de 10 Toneladas 1
Aire Acondicionado de 15 Toneladas 1
Aire Acondicionado de 20 Toneladas 1
Ascensores 2
Compresor de Aire 1
Total 16
74
Cuadro 6
Muestra Recursos Humanos
Recurso Humano Cantidad
Gerente de Operaciones 1
Jefe de Mantenimiento 1
Jefe de Servicios 1
Jefe de Proyecto 1
Especialista 4
Analista 1
Personal de Apoyo 7
Total 16
Como resultado de los cuadros anteriores, el nmero de sujetos que renen las
mismas caractersticas de la poblacin estudiada y por lo tanto representativa de la
misma, lo conforman diecisis (16) personas y diecisis (16) equipos.
Con la definicin abordada anteriormente y vista la realidad de la investigacin
planteada y los objetivos propuestos, para este estudio la muestra fue de tipo censal,
lo que significa que represent el cien (100%) de la poblacin seleccionada, esto bajo
el criterio de que la poblacin objeto de estudio es muy pequea, y tomar un muestra,
arrojara datos con menor precisin.
75
tcnicas: (a) observacin directa, (b) encuesta, (c) pruebas, (d) test, (e) escalas de
actitud, y (f) sociomtricas (p. 28, ob. cit.).
Segn el autor citado stas son herramientas utilizadas para recolectar datos para
luego obtener la informacin necesaria para el estudio que se est realizando.
Por lo tanto, las tcnicas utilizadas en esta investigacin fueron:
Observacin Directa
Encuesta
76
Revisin Documental
77
en forma escrita a la muestra en estudio. Dicho cuestionario est estructurado con 15
preguntas cerradas, con opciones de respuesta dicotmicas (SI-NO). (Ver Anexo A).
78
Las tcnicas de anlisis utilizadas en esta investigacin fueron las siguientes:
Diagrama de Pareto
79
riqueza. Con esto estableci la llamada "Ley de Pareto" segn la cual la desigualdad
econmica es inevitable en cualquier sociedad.
El Dr. Jurn (1980) aplic este concepto a la calidad, obtenindose lo que hoy se
conoce como la regla 80/20. Segn este concepto, si se tiene un problema con muchas
causas, podemos decir que el (20%) de las causas resuelven el (80%) del problema y
el (80%) de las causas solo resuelven el (20%) del problema.
Por lo tanto, el anlisis de Pareto es una tcnica que separa los pocos vitales de
los muchos triviales. Una grfica de Pareto es utilizada para separar grficamente
los aspectos significativos de un problema desde los triviales de manera que un
equipo sepa dnde dirigir sus esfuerzos para mejorar. Reducir los problemas ms
significativos (las barras ms largas en una Grfica Pareto) sirvi ms para una
mejora general que reducir los ms pequeos. Con frecuencia, un aspecto tendr el
(80%) de los problemas. En el resto de los casos, entre 2 y 3 aspectos sern
responsables por el (80%) de los problemas.
En este sentido, referido a sta investigacin una vez obtenidos los anlisis
cualitativos, se pudo determinar las causas fundamentales de la problemtica a fin de
evaluarlos estadsticamente mediante una tcnica estadstica de evaluacin, que
permitieron al investigador obtener datos confiables y ms especficos acerca de las
fallas a corregir.
Estadstica Descriptiva
Con respecto a esta tcnica, se puede definir segn Torino (2007), como aquellos
mtodos que incluyen la recoleccin, presentacin y caracterizacin de un conjunto
de datos con el fin de describir apropiadamente las diversas caractersticas de ese
conjunto (p. 256). Al igual se puede decir que Un mtodo para iniciar el anlisis
exploratorio de los datos, previo al uso de los mtodos estadsticos tradicionales, y
que adems proporciona informacin rpida, visual y es relativamente nueva, es la
representacin grfica de tronco y hoja. Esta representacin se basa en la ordenacin
80
de los datos a manera de grfico, pero sin llegar a ello, utilizando las decenas y las
unidades.
Tormenta de Ideas
81
CAPTULO IV
RESULTADOS
Fase A. Diagnstico
En esta fase se desarrollaron los tres (3) primeros objetivos especficos, donde se
diagnostic, analiz y determin todo lo relativo a los equipos de servicio del Centro
82
Mdico Maracay y el entorno que lo circundan; as pues, los resultados del
diagnstico se presentan en cada una de las siguientes etapas:
83
Continuando con la investigacin, se realizaron recorridos por las instalaciones del
hospital y a travs de la observacin directa el investigador verific las actividades
que son llevadas a cabo por el personal del rea. En ste propsito se identific que
desde el punto de vista operativo el hospital est dividido en tres grandes zonas a
saber:
1. Torre A: comprende las secciones de la emergencia, estudios de Resonancia
magntica y Tomografas, Radiografas de Trax, hospitalizacin, cocina,
lavandera, cuarto de plantas elctricas, ara de mantenimiento.
2. Torre B: constituye el rea de recepcin, Consultorios mdicos y rea
administrativa.
3. Torre C: incluye las reas de estudios cardiolgicos, laboratorio clnico, banco
de sangre, exmenes de la mujer.
As mismo, en las visitas conoci que se tienen dos puntos de trabajo iniciales:
uno cuando un equipo de servicio presenta una falla avera y el segundo cuando el
tcnico realiza una inspeccin al mismo. En cuanto al primero, es decir cuando un
equipo de servicio presenta una avera y es detectada por el personal de apoyo,
inmediatamente deben identificar los riesgos de acuerdo al equipo y su funcin para
tomar las acciones de emergencia pertinentes si aplican, luego notificar al Jefe de
Servicios para identificar los trabajos de reparacin definir las decisiones
dependiendo del tipo e impacto de la avera en el desenvolvimiento normal del
trabajo diario en la prestacin del servicio, y coordinar las actividades
correspondiente. Esta coordinacin comprende la asignacin de los recursos tcnicos
y materiales y est enmarcada dentro de la posibilidad de corregir la falla de acuerdo
a la especialidad de electricidad, mecnica, entre otras o la opcin de requerir la
contratacin de un ente externo para la solucin efectivo de la avera al equipo.
Entonces, si los trabajos correctivos son realizados por el personal del rea, el Jefe
de Servicios asigna al especialista para la ejecucin eficiente de las actividades,
controla que se dispongan los recursos necesarios y el tiempo; seguidamente el
responsable procede a efectuar las acciones tcnicas de reparacin para dejar el
84
equipo operativo nuevamente. Por ltimo, se registra en el cuaderno de novedades la
falla presentada y las acciones implementadas.
En este mismo orden, si se requiere la contratacin de proveedores (Outsorcing)
para la solucin de la falla el Especialista notifica al Jefe de Mantenimiento quien
contacta al proveedor y le informa el problema que est presentando el equipo. Aqu
es importante resaltar que el proveedor puede ser nacional o internacional, entonces
si es el primer caso; por ejemplo el de los ascensores, le indica que se apersone a la
brevedad posible para solventar la situacin que est ocasionando deficiencia en el
servicio correspondiente, si por el contrario es el caso del proveedor de la planta
generadora Guascor, que est ubicado en otro pas informa al Gerente de Operaciones
en todo momento para que este gestione la visita al centro mdico a revisar y reparar
respectivamente el equipo; esto por lo general lleva un tiempo ms largo debido a la
ubicacin del fabricante.
Por otro lado, cuando se refiere a que el tcnico realiza la inspeccin a los equipos,
lo que es llamado mantenimiento planificado, consiste en que semanalmente se
tiene establecido una rutina de inspeccin de los equipos, es decir, una dos veces
por semana el personal de apoyo verifica que los equipos permanezcan trabajando
correctamente; se refiere a que los parmetros de funcionamiento estn debidamente
calibrados, que no existan ruidos extraos, fugas de aceites o suciedad en los mismos.
A continuacin, se presenta un diagrama de flujo de actividades preparado por el
investigador, con la finalidad de esquematizar las actividades medulares que se
realizan en el mantenimiento correctivo tanto interno como contratado (Ver Figura 3
y Figura 4).
85
PROCESO: Mantenimiento Correctivo Interno Pag.: 1 de: 1
Flujograma
Responsable
INICIO
Notifica a Personal de
Usuario
mantenimiento (1)
No
Notifica al Jefe de
Servicios (8) Jefe de Servicios
Personal de
Registra informacin
Apoyo
(9)
FIN
86
PROCESO: Mantenimiento Correctivo Contratado Pag.: 1 de: 1
Flujograma Responsable
INICIO
Notifica a Personal de
mantenimiento (1)
Usuario
Revisa la falla
(2) Personal de
Si Apoyo
Requiere Aplica acciones
acciones
contenedoras (3) Personal de
contenedoras
Apoyo
No
Notifica al Jefe de
Personal de
Servicios (4)
Apoyo
Notifica a Gerente de
Jefe de Servicios
mantenimiento (5)
Contacta a Contratista
(6) Jefe de Servicios
Revisa el equipo
(7) Contratista
No Si
Aplica acciones Requiere Traslada el equipo Contratista
correctivas (10) llevarse el (8)
equipo?
Contratista
Entrega el Equipo a Mtto. Repara el Equipo
(11) (9) Contratista
FIN
87
De los diagramas presentados, es importante resaltar que las fallas pueden ser
detectadas por el usuario cuando est trabajando, es el caso de los aires por ejemplo o
el ascensor; o por el personal de mantenimiento cuando est realizando la inspeccin
diaria. As mismo, existe una verificacin de la operatividad del equipo y un registro
de la informacin. En el caso del mantenimiento contratado se puede dar el caso que
el proveedor repare el equipo en el lugar o se vea en la necesidad de trasladarlo,
dependiendo de la magnitud del desperfecto.
En el marco de las observaciones anteriores, es oportuno describir los equipos que
fueron observados por el investigador; para ello elabor una lista donde se identifican
los equipos en estudio (Ver Cuadro 7).
Cuadro 7
Equipos
Equipo Codificacin Ubicacin
Caldera - Torre A
Planta Generadora Guascor G1 Torre A
Planta Generadora Caterpillar - Torre A
Planta Generadora Volvo - Torre A
Aires Acondicionados 1 Ton. 65 Torre B
Aires Acondicionados 1,5 Ton. 08 Torre B
Aires Acondicionados 2 Ton. - Torre C
Aires Acondicionados 3 Ton. 80 Torre C
Aires Acondicionados 4 Ton. - Torre B
Aires Acondicionados 5 Ton. 36 Torre A
Aires Acondicionados 10 Ton. 10 Torre A
Aires Acondicionados 15 Ton. 02 Torre A
Aires Acondicionados 20Ton. 01 Torre A
Compresor de aire 001 Torre A
Ascensor 1, Cap. 1000Kg. 02 Torre A
Ascensor 5, Cap. 450Kg. 05 Torre B
88
Una vez identificados los equipos, el investigador procedi a realizar una
descripcin tcnica de los mismos, para ello se fundament en la revisin de los
manuales tcnicos:
Caldera: es una mquina que est diseado para generar vapor saturado. ste
vapor se genera a travs de una transferencia de calor a presin constante, en la cual
el fluido, originalmente en estado lquido, se calienta y cambia de estado. Es un
dispositivo construidas en parte con acero laminado; presta su servicio bsicamente
para la generacin de vapor para esterilizacin de los instrumentos mdicos
equipos quirrgicos del hospital (Ver Figura 5).
Figura 5. Caldera.
89
operativa, esto por presentar fallas en el generador y est a la espera de la
correspondiente reparacin por parte de la empresa fabricante (Ver Figura 6 y 7).
90
Figura 8. Tablero de indicadores, Planta Generadora VOLVO.
91
Figura 10. Planta Generadora CATERPILLAR.
92
Aires Acondicionados: son aquellos aparatos elctricos, que procesa el aire
ambiente, enfrindolo, limpindolo, controlando de manera simultnea, la humedad
del mismo, al momento de salir por el aire acondicionado. Todo este proceso se lleva
a cabo, por la circulacin del aire. Ingresando en la recmara del aire acondicionado y
luego expulsndolo. A lo largo del centro mdico existen 110 aparatos, distribuidos
de acuerdo la necesidad de las reas y van desde 1, 1.5, 2, 3, 4, 5, 10, 15 hasta 20
Ton. (Ver Figura 12 y 13).
93
Ascensores: Tambin llamados elevadores, es un sistema de transporte vertical
diseado para movilizar personas o bienes entre diferentes niveles, se conforma con
partes mecnicas, elctricas y electrnicas que funcionan conjuntamente para lograr
la seguridad de movilidad. En el hospital existen 5 en total, su ubicacin y funciones
son las siguientes:
Ascensor 1 Paciente: Utilizado principalmente para transportar a los pacientes
recluidos en el hospital, tiene una capacidad de caga de 1000 kg. Se encuentra
ubicado en la torre A
Ascensor 2 y 3 Derecho e Izquierdo: Se encuentran ubicados en la torre A,
utilizados principalmente para movilizar a los visitantes, mdicos y personal en
general que labora en el centro hospitalario, tiene una capacidad de caga de 1000 kg.
Ascensor 4 Consultorio: Utilizado para trasportar al personal mdico,
trabajadores y pblico en general, tiene una capacidad de caga de 1000 kg. Se
encuentra ubicado en la torre B.
Ascensor 5 Mezzanina: Tiene semejante funcin que el anterior, tiene una
capacidad de caga de 450 kg., Sin embargo no est operativo en los actuales
momentos. Se encuentra ubicado en la torre B. (Ver Figura 14).
94
Ahora bien, con la finalidad de reconocer tcnicamente cada equipo y contar con
un inventario de los mismos, el investigador primeramente cuantific el total de
equipos que estn sujetos de mantenimiento preventivo y la descripcin de las
caractersticas fsicas de los mismos por medio de la observacin directa, a travs de
la revisin documental de los manuales y folletos de las equipos suministrados por
los fabricantes, se extrajo la informacin relevante para tener un conocimiento
preciso y autntico de los equipos existentes en cuanto a su nombre, marca, modelo
y serial. Es as como dicho inventario se realiz conjuntamente con los trabajadores
del rea de mantenimiento tomando en cuenta los datos de cada uno de los equipos
como: funcionamiento, sistemas, componentes, partes que lo integran y estado de
operatividad en el que se encuentra cada uno. Inmediatamente, sta informacin se
document elaborndose un registro, Registro de Equipos de Mantenimiento, con
toda la informacin detallada de los equipos (Ver anexo C).
Siguiendo con el diagnstico, a travs de una entrevista el investigador tomo nota
de algunas opiniones emitidas por las personas que estn directamente relacionadas
con la ejecucin de las actividades de mantenimiento, entre ellas se tiene que
ltimamente las plantas generadoras estn siendo activadas diariamente, esto debido a
la situacin crtica con el sistema de electricidad nacional.
Igualmente, verific que a la caldera se le realizan inspecciones diarias donde se
chequean todos los parmetros en el tren de electricidad y de gas, es conveniente
resaltar que al realizar este trabajo el tcnico no tiene un formato donde registre
debidamente los datos tomados. Las fallas crticas en el servicio son problemas en el
tren de gas, en la vlvula de suministro de gas y en la purificacin del agua, ya que
entra por una piedra de carbono y luego un suavizador.
Con respecto a las plantas generadoras GUASCOR, ocasionalmente se presentan
fallas en los ventiladores internos del equipo y baja presin de gas momentos en los
cuales se disparan las alarmas de emergencia automticamente. Se encuentra ubicado
en la torre A del hospital.
95
As mismo, en los compresores de aire comprimido y succin sus fallas criticas
estn en el nivel de aceite y el atrancamiento de pistones, causando as una parada
del equipo repentino, que a su vez grandes prdidas de clientes tantas horas Hombre.
Por otro lado, los Ascensores constituyen una preocupacin para el rea de
mantenimiento, debido a que constantemente presentan averas tales como
vibraciones, fuertes ruidos y atascamiento entre piso; generndose retado en el
servicio de acceso de los visitantes, personal del hospital, mdicos y hasta los
pacientes que son la prioridad.
Finalmente, con el propsito de profundizar en aspectos ms especficos sobre la
problemtica se efectuaron una encuesta estructurada a la muestra que est vinculada
con las situaciones de mantenimiento, especficamente en lo que respecta a los
equipos considerado de servicio. A continuacin se presentan los resultados del
instrumento aplicado, donde primeramente los datos se tabularon en tablas de
frecuencia y luego se ilustraron en grficos circulares, por ltimo cada repuesta
revisti un anlisis por parte del investigador, de la cual al final se pudo extraer una
conclusin para el establecimiento oportuno del diagnstico de la situacin actual de
la situacin.
96
tems 1. Considera que las fallas presentes en los equipos de Servicio del Centro
Mdico Maracay afectan la prestacin del servicio.
Cuadro 8
Fallas de los equipos que afectan la prestacin del servicio
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 16 100
NO 0 0
TOTAL 16 100
97
tems 2. A su juicio los equipos del Hospital poseen una inspeccin adecuada.
Cuadro 9
Inspeccin adecuada
Porcentaje
Alternativa Frecuencia
%
SI 3 19
NO 13 81
TOTAL 16 100
98
tems 3. Considera que los equipos de servicio estn limpios y ordenados
permanentemente.
Cuadro 10
Equipos de servicio limpios y ordenados permanentemente
Porcentaje
Alternativa Frecuencia
%
SI 6 37
NO 10 63
TOTAL 16 100
99
tems 4. Considera que los trabajos de mantenimiento se realizan con fluidez y
eficiencia.
Cuadro 11
Los trabajos de mantenimiento se realizan con fluidez y eficiencia
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 11 69
NO 5 31
TOTAL 16 100
100
tems 5. Recibe adiestramiento formal para realizar las actividades y funciones
inherentes al puesto de trabajo.
Cuadro 12
Adiestramiento formal para realizar las actividades y funciones inherentes al
puesto de trabajo
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 4 25
NO 12 75
TOTAL 16 100
Grfico 8. Adiestramiento formal para realizar las actividades y funciones inherentes al puesto
de trabajo.
En este caso el 25% de la muestra dice que recibe un adiestramiento formal para
realizar las actividades y funciones inherentes al puesto de trabajo, por su parte el
75% restante, considera que no reciben adiestramiento relacionado a las funciones
que cumplen en la empresa. De esta manera, se puede afirmar que los especialistas,
analista y personal de apoyo no cuentan con todos los conocimientos formales que
les ayude a fortalecer la experiencia y habilidades que poseen.
101
tems 6. Considera que poseen el conocimiento total de cada uno de los equipos de
servicio.
Cuadro 13
Conocimiento total de cada uno de los equipos de servicio
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 5 31
NO 11 69
TOTAL 16 100
102
tems 7. Sabe si existen instrucciones tcnicas de trabajo para realizar el
mantenimiento a los equipos de servicio.
Cuadro 14
Existencia de instrucciones tcnicas de trabajo
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 2 12
NO 14 88
TOTAL 16 100
103
tems 8. El rea de mantenimiento posee manuales de informacin/operacin que
soporte la gestin de mantenimiento.
Cuadro 15
Existencia de manuales de informacin/operacin
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 5 31
NO 11 69
TOTAL 16 100
104
tems 9. Los trabajos de mantenimiento que se realizan se controlan a travs de
rdenes de trabajo.
Cuadro 16
Control de los trabajos de mantenimiento a travs de rdenes de trabajo
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 10 62
NO 6 38
TOTAL 16 100
105
tems 10. Sabe si se tiene una planificacin para ejecutar de forma preventiva las
actividades de mantenimiento a los equipos de servicio.
Cuadro 17
Existencia de planificacin para ejecutar de forma preventiva las actividades de
mantenimiento
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 1 6
NO 15 94
TOTAL 16 100
Grafico 13. Existencia de planificacin para ejecutar de forma preventiva las actividades de
mantenimiento
106
tems 11. Considera usted que se cuenta con un stock necesario para la correccin
inmediata de las fallas de los equipos de servicio.
Cuadro 18
Stock de repuestos para la correccin inmediata de las fallas de los equipos de
servicio
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 0 0
NO 16 100
TOTAL 16 100
Grfico 14. Stock de repuestos para la correccin inmediata de las fallas de los equipos de
servicio.
Los resultados de la encuesta reflejan que el 100% de la muestra dice que no. La
totalidad de los encuestados opinan que en el departamento no se cuenta con el stock
de repuestos necesario para la correccin inmediata de las fallas de los equipos de
servicio y por ello en ocasiones cuando los equipos sufren un desperfecto debe quedar
temporalmente fuera de servicio mientras que se gestiona la compra y suministro
respectivamente.
107
tems 12. Las actividades de mantenimiento que se ejecutan actualmente estn
relacionadas con las recomendaciones del fabricante de los equipos.
Cuadro 19
Actividades de mantenimiento estn relacionadas con las recomendaciones del
fabricante de los equipos
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 6 37
NO 10 63
TOTAL 16 100
Grfico 15. Actividades de mantenimiento estn relacionadas con las recomendaciones del
fabricante de los equipos.
108
tems 13. Consideran que se cumplen las medidas de seguridad en el trabajo al
momento de realizar los mantenimientos.
Cuadro 20
Cumplimiento de las medidas de seguridad
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 11 69
NO 5 31
TOTAL 16 100
109
tems 14. La participacin de las empresas contratadas externamente (Outsourcing)
en los trabajos de mantenimientos de los equipos es eficiente.
Cuadro 21
Participacin de las empresas contratadas externamente (Outsourcing) es
eficiente
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 4 25
NO 12 75
TOTAL 16 100
110
tems 15. Tiene conocimiento si se maneja indicadores en la gestin de
mantenimiento.
Cuadro 22
Manejo de indicadores en la gestin de mantenimiento
Alternativa Frecuencia Porcentaje
%
SI 12 75
NO 4 25
TOTAL 16 100
111
Resumen de los resultados de la encuesta
112
que el hecho de que no se realice la revisin sistemtica a los componente, pieza o
conjunto a intervalos programados, aunque no hubiera falla del mismo constituye una
debilidad considerable que incide en la conservacin de los equipos de servicio del
hospital y las buenas condiciones de funcionamiento de manera que se garantice en
todo momento la operatividad del bien.
Por otra parte, sobre el adiestramiento continuo de los trabajadores que realizan
mantenimiento a los equipos de servicio, el 75% tiene una opinin negativa; siendo
esto una debilidad, ya que, al no impartrsele capacitacin al personal en los temas
relacionados a las actividades que realizan existe un desconocimiento y esto a su vez
causa deficiencia en la ejecucin de las mismas y existen mayores probabilidades de
malas prcticas de trabajo y hasta dao en los materiales y equipos.
De lo anteriormente expuesto, se confirma la existencia de la problemtica con
respecto al mantenimiento de los equipos de servicio del Centro Mdico Maracay, lo
que requiere que se lleve a cabo un anlisis para indagar finalmente cuales son las
causas que la estn generando.
ETAPA II: Anlisis de los factores que influyen en la deficiencia de los equipos
de servicio.
Para el logro de esta etapa, se procedi a examinar en forma detallada los factores
presentes en la problemtica planteada, mediante tcnicas de anlisis como tormenta
de ideas, diagrama de Ishikawa y el diagrama de pareto se identificaron los factores
ms importantes que en ella estn influyendo. De all que se inici por delimitar las
principales variables presentes, para as detectar las causas que generan desviaciones,
ordenndolas lgicamente y relacionndolas de acuerdo a su propia naturaleza;
surgiendo las causas fundamentales que dan origen al problema.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, primeramente se realiz una
reunin entre el investigador y la muestra del estudio, conformando un equipo
interdisciplinario quienes desarrollaron una tormenta de ideas, donde todos los
miembros del equipo participaron libremente y aportaron ideas sobre el problema
113
establecido, teniendo como referencia el diagnstico realizado. Es as como, se
comenz con la identificacin de los efectos que inciden en la deficiencia de los
equipos de servicio del Centro Medico Maracay.
Luego, con las ideas generadas se elabor una lista de opiniones en el pizarrn
hasta agotarse las ideas de todos los participantes, en ese momento se obtuvo una lista
bsica de causas que afectan de manera directa las eficiente operatividad de los
equipos de servicio; la cual result ser la descrita a continuacin:
Problema:
Deficiencia en la operatividad de los equipos de servicio.
Causas:
1. Alto nivel de desgaste de las partes de los equipos de servicio utilizados en el
hospital.
2. Fallas elctricas o mecnicas en los equipos de servicio del centro mdico.
3. Exceso de polvo.
4. Presencia de Humedad.
5. Ausencia de listas de repuestos necesarios para cada equipo de servicio.
6. Ausencia de instrucciones de trabajo que indiquen que hacer y cmo llevar a
cabo los trabajos de mantenimiento.
7. Repuestos utilizados para reparar los equipos sin tener codificacin o
identificacin tcnica para su utilizacin.
8. Falta de stock de repuestos suficientes para reemplazar cuando se produzca
una falla.
9. Falta de eficiencia de contratistas para reparar y entregar los equipos que se le
encargan hacer mantenimiento.
10. Falta de capacitacin para el desempeo de las funciones que realizan con los
equipos del hospital.
11. Baja motivacin del personal que trabaja en el departamento.
12. En los lugares aledaos a la caldera, plantas elctricas y compresores de los
aires acondicionados se encuentran residuos, sucio y ocasiona que se vea una
falta de orden y limpieza.
114
13. Desconocimiento del funcionamiento tcnico, aspectos de fabricacin y
problemas mecnicos, elctricos o neumticos de los equipos.
14. No existe una asignacin de recursos econmicos disponible mensualmente
para la adquisicin de repuestos y reparaciones.
15. Inexistencia de planes preventivos de mantenimiento
Una vez obtenida la lista final de las causas de la deficiencia de los equipos de
servicio, se plasmaron las mismas en un diagrama de Ishikawa donde se defini el
problema (efecto) y las causas que lo estn generando de acuerdo a las 5M (Ver
Figura 15).
115
MEDIO AMBIENTE MANO DE OBRA MQUINAS
Fallas elctricas o
Exceso de polvo Desconocimiento de
mecnicas
los equipos
Presencia de
Humedad Falta de eficiencia
de contratistas Baja motivacin Alto nivel de
desgaste de las partes
Falta de capacitacin
Suciedad y falta de
Deficiencia en la
orden
operatividad de
los equipos de
116
MTODOS MATERIALES
117
ejecutados externamente afecta la operatividad de los mismos y va en detrimento de
la gestin. As mismo, los entrevistados refieren que no se tienen planes de
mantenimiento preventivo para los equipos, no se llevan a cabo actividades
preventivas para conservar en buen estado los equipos, as como afirman que por
otro lado el personal no cuenta con instrucciones de trabajo que determinen y
estandaricen las actividades a realizar y especifiquen todas los pasos a seguir para
cumplir los trabajos de una manera satisfactoria y rpida. Por ltimo, la ausencia de
listas de repuestos, que determine qu cantidad y cuales repuestos deben tenerse en
todo momento para garantizar que al momento de tener que reemplazarlos estn
descrito adecuadamente.
Materiales: El equipo de trabajo refiere que al momento de ejecutar las
actividades no cuentan con un stock mnimo de repuestos y partes para los equipos
de servicio y en oportunidades con los repuestos bsicos mnimos requeridos para
corregir la falla o poner en funcionamiento el equipo. Con respecto a los repuestos,
stos se encuentran sin identificar, lo que ocasiona posibles equivocaciones al
momento de utilizarlos.
Ahora bien, en referencia a la identificacin y categorizacin de las causas, se
procedi a elaborar un cuadro (Ver cuadro 23) para diferenciar las ms importantes
segn la opinin de la muestra del estudio, donde se abordan los quince (15) factores
identificados en el Diagrama causa-efecto; ponderndolos de acuerdo al siguiente
criterio.
Cuadro 23
Criterio de ponderacin
Opcin Ponderacin
Muy deficiente 5
Deficiente 4
Regular 3
Bueno 2
Excelente 1
118
En este orden de ideas, con los resultados obtenidos en el Cuadro 23 se elabor el
Cuadro 24 donde se visualiza el orden de las causas de acuerdo a la puntuacin dada
por el equipo interdisciplinario, as como el porcentaje que representan y el
acumulado del total de la ponderacin de las causas. (Ver Cuadro 24).
Cuadro 24
Ponderacin de las Causas
Mater. Medio Amb. Mtodos Mquinas Mano de Obra
Desconocimiento de los
Presencia de Humedad
Repuestos sin codificar
Inexistencia de planes
preventivos de mant.
Ausencia de listas de
Falta de capacitacin
Falta de presupuesto
Falta de eficiencia de
Suciedad y falta de
Fallas elctricas o
Falta de stock de
Exceso de polvo
Baja motivacin
Ausencia de
contratistas
mecnicas
repuestos
repuestos
las partes
equipos
orden
Gte.Oper. 4 5 2 2 2 5 3 5 5 3 2 4 4 3 2
Jefe de Man. 4 5 3 3 3 5 3 5 5 3 2 3 3 4 4
Jefe de Serv. 4 5 4 3 5 5 3 5 5 3 3 3 3 5 3
Jefe de Proy. 4 4 3 3 3 5 3 5 5 3 2 2 3 3 4
Especialista 1 4 4 4 2 3 5 3 5 5 3 3 2 3 3 5
Especialista 2 4 3 3 3 3 5 3 5 5 4 2 2 3 3 3
Especialista 3 5 5 3 3 3 5 3 5 5 3 2 2 4 3 3
Especialista 4 4 5 3 4 3 5 3 5 5 4 3 2 4 3 3
Analista 5 5 2 3 3 5 3 5 5 5 3 3 4 2 3
P.de apoyo 4 4 5 3 4 5 3 5 5 3 3 2 4 2 4
P.de apoyo 4 4 4 3 4 5 3 5 4 4 3 3 5 3 4
P.de apoyo 4 4 4 5 3 5 3 5 4 4 3 4 4 3 4
P.de apoyo 5 5 4 4 3 5 3 5 4 3 3 3 4 3 4
P.de apoyo 5 4 4 4 3 5 3 5 4 3 3 2 4 2 3
P.de apoyo 5 5 4 3 3 5 2 5 4 4 3 2 4 3 4
P.de apoyo 5 4 3 4 3 5 3 5 5 3 3 3 4 3 4
Total 70 71 55 52 51 80 47 80 75 55 43 42 60 48 57
119
Cuadro 25
Jerarquizacin de las Causas
Porcentaje
Ponderacin Porcentaje
N Causas Ponderacin Acumulado
Acumulada (%)
(%)
Inexistencia de planes preventivos de
1 80 80 9,03 9,03
mantenimiento
2 Ausencia de instrucciones de trabajo 80 160 9,03 18,06
3 Ausencia de listas de repuestos 75 235 8,47 26,52
Una vez realizado los clculos anteriores, se realiz un diagrama de pareto con la
finalidad de representar en forma grfica los datos obtenidos, identificando as las
causas que tienen ms relevancia en el problema, mediante la aplicacin de este
principio (pocos vitales y muchos triviales), lo cual indica que hay muchos problemas
sin importancia frente a solo unos graves. (Ver Grfico 19).
120
Grfico 19. Diagrama de Pareto.
As pues, en el grfico anterior se puede observar que las primeras once columnas
comprenden las causas que afectan las paradas no programadas de los equipos del
Centro Mdico Maracay; siendo sta las causas vitales. Se aprecia que las causas con
mayor incidencia estn dentro de la categora de mtodos con 26,52% de porcentaje
acumulado, siguiendo la categora de materiales con 42,44% del total, luego mano de
obra con las causas asociadas a la falta de capacitacin y deficiencia de las
contratistas con un porcentaje acumulado de 55,64%, posteriormente mquinas con
68,06% y por ltimo pero no menos importante, medio ambiente alcanzando un
79,68 % del total, presentndose como las causas relacionada con la presencia de
humedad, suciedad y falta de orden que afectan la problemtica existente.
Despus de las consideraciones anteriores, para centrar de forma concisa de la
situacin que se presenta en el rea el investigador analiz las cinco causas ms
vitales, y as establecer sobre cules aspectos se debe enfocar la propuesta que
conlleve a mejorar las condiciones de operatividad de los equipos de servicio y evitar
el elevado nmero de fallas imprevistas en los mismos.
121
De all que, de acuerdo a los resultados obtenidos se observa que unas de las
causas que ms afecta las paradas no programadas de los equipos del Centro Mdico
Maracay es la inexistencia de planes preventivos de mantenimiento que permitan
conservndolos en las mejores condiciones de funcionamiento que garanticen
seguridad, eficiencia y bajos costos. As mismo, la ausencia de instrucciones tcnicas
de trabajo que describan toda la informacin tcnica de los equipos de servicio, las
cuales contengan los datos de los mismos, as como la informacin del fabricante y
los repuestos que necesita.
De igual manera, la ausencia de listas de repuestos es un factor que influye
negativamente en la deficiencia operativa de los equipos, debido a que no se tiene
identificados todos y cada uno de los repuestos para luego mantener un inventario de
los mismos y controlar su existencia, y no permite que se lleve un control de los
consumos y pedidos de repuestos. Tambin, el hecho de la falta de un stock de
repuestos, es preocupante ya que al momento de presentarse fallas en los equipos y
ello implique reemplazos de piezas, se incurre en largos tiempos de inoperatividad y
hasta mayores costos por la compra urgente de los repuestos en lugares con precios
altos. De manera semejante, es la situacin de la falta de codificacin de los
repuestos, ya que esto ocasiona posiblemente confusiones en la existencia, causa
demoras al momento de ubicar y utilizar los mismos ante cualquier parada de
mantenimiento y no garantiza el conocimiento de lo que realmente se tiene, est
llegando y el stock necesario.
Finalmente, la falta de capacitacin del personal que ejecuta las tareas de
mantenimiento, que son parte de la muestra de este trabajo de investigacin
constituye una causa que impacta en la deficiencia operacional de los equipos, debido
a que no cuentan con un conjunto coherente y ordenado de acciones formativas
constantes encaminadas a ofrecer y perfeccionar las competencias necesarias de los
trabajadores para conseguir los objetivos estratgicos del rea de mantenimiento.
122
ETAPA III: Determinacin de la recurrencia de las fallas que se presentan
en los equipos de servicio del Centro Mdico Maracay.
Para el desarrollo de sta fase, se revisaron los registros histricos que existen
sobre las fallas, su duracin y recurrencia; se consider un perodo de tiempo de seis
(6) meses, comprendido desde Noviembre 2010 hasta Abril 2011. Con la evaluacin
de los datos se busca comparar y analizar los resultados de las actividades de
mantenimiento y se identifican los posibles factores que estn incidiendo en la
recurrencia de las fallas que se presentan en los equipos de servicio. De esta manera,
seguidamente se presenta la data registrada en los meses en estudio en cuanto al
tiempo de parada de los equipos de servicio (Ver Cuadro 26).
123
Cuadro 26
Tiempo Operativo y Disponibilidad de los equipos de servicio
Tiempo Tiempo total de
Horas Total %
Equipo Nov. Dic. Enero Febrero Marzo Abril operativo funcionamiento Objetivo
parada/mes disponibilidad
real (Hr/mes)
Nota: Elaborado con los datos del Departamento de mantenimiento del Centro Mdico Maracay (2011)
Del cuadro anterior se genera el Grfico 20, donde se observa la tendencia
obtenida por la produccin en comparacin a la meta establecida por la Gerencia.
125
Por otro lado, se evalu el cumplimiento de los trabajos planificados, el cual
evidencia el desempeo en cuanto a las rutinas de inspeccin planificadas
semanalmente. Para ello se muestra un cuadro con los datos suministrado por el
departamento, donde se presenta la relacin entre el nmero de actividades ejecutadas
entre las actividades programadas (Ver Cuadro 27).
Cuadro 27
Cumplimiento de Inspecciones Planificadas
126
Los valores mostrados en la grfica, evidencian que durante los meses evaluados
no se alcanz el objetivo propuesto con respecto a las actividades planificadas, los %
de cumplimiento obtenidos, no alcanzan los valores o meta establecida por la
direccin. De acuerdo a la evaluacin realizada las inspecciones no se ejecutan; es
decir las actividades programadas semanalmente para revisar el correcto
funcionamiento de los equipos de servicio para con ello preventivamente detectar
defectos de los equipos y evitar paradas inesperadas de los mismos, no se estn
llevando a cabo por parte de los especialistas y el personal de apoyo.
Adicionalmente, el investigador revis otros archivos histricos que se tienen en el
departamento para los ascensores, aunque no estn completos y detallados reflejan la
deficiencia en relacin a las fallas reportadas por los usuarios y las atendidas (Ver Cuadro
28).
Cuadro 28
Fallas de Ascensores
FALLAS CAUSA
POR POR
EQUIPOS REPORTADAS SOLVENTADAS
MANEJO REPUESTO
ASCENSOR 1 4 1 2 2
ASCENSOR 2 6 3 3 6
ASCENSOR 3 3 1 3 1
127
Grfico 22. Fallas de Ascensores.
Se puede observar que, las fallas reportadas en ninguno de los casos fueron
solventadas en su totalidad, significa que la respuesta a las solicitudes hechas no es
eficiente y la falta de repuesto constituye la principal causa de las fallas de los
equipos de servicio, especficamente los ascensores.
Entonces pues, a manera de resumen sobre la determinacin de la recurrencia de
las fallas que se presentan en los equipos de servicio del Centro Mdico Maracay, se
puede decir que el % de disponibilidad de los equipos de servicio es bajo (87,29%) a
lo largo del perodo en estudio; de igual forma las inspecciones no se ejecutan de
acuerdo a lo planeado; por otra lado se identific que los aires acondicionados de 5
ton y 10 ton, el ascensor 1 de capacidad 1000 Kg. y la caldera los equipos de servicio
que presentan mayor horas de parada; igualmente que la solucin a las fallas
reportadas no est siendo efectiva y eficiente; por ltimo, pero no menos importante
se obtuvo la informacin verbal por parte de los Jefes del rea que los costos por
concepto de reparaciones imprevistas, compra de repuestos y pago de empresas
contratadas actualmente es alto y su tendencia va en aumento, lo que constituye una
128
preocupacin para la gerencia del departamento y por ende una variable de la gestin
que la direccin considera negativa.
En este mismo orden, segn la informacin registrada en los documentos
electrnicos del rea se tiene contabilizado el gasto que se genera por concepto de
reparaciones y mantenimiento a los equipos de servicio. Estos datos vienen
relacionados a las fallas presentadas por los equipos durante los meses de estudio y
las reparaciones llevadas a cabo; para establecer una situacin concisamente se tom
un mes tipo dentro del tiempo de estudio para la presentacin del clculo (Ver Cuadro
29).
Cuadro 29
Gastos de mantenimiento del mes de Marzo
El cuadro anterior muestra los egresos que se hacen por concepto de la ejecucin
de las actividades y trabajos de actividades preventivas al los equipos de servicio. Por
otro lado se observa que el valor por concepto de contratacin para correctivos de
aires acondicionados muy alto, pudindose decir que se est desaprovechando el
recurso econmico por mantenimiento no planificado y contratado externamente.
129
decisiones para realizar las reparaciones adecuadas, con la finalidad de reponer la
operatividad y el nivel de calidad establecido cuando se producen desviaciones
respecto al funcionamiento normal.
En general, el mantenimiento preventivo permite una planificacin muy
organizada de las actividades del departamento de mantenimiento, as como una
previsin de los recursos necesarios para la operacin. Dicha planificacin tambin
permite definir los momentos ms apropiados para las acciones, de manera que el ser
vicio prestado sea interrumpido lo menos posible.
En este sentido, las actividades de mantenimiento tienen dos aspectos; el tcnico,
con el que se llega al objetivo principal que es conservar en condiciones de
funcionamiento seguro, eficiente y confiable de los sistemas y equipos para no
demorar ni interrumpir los servicios; y el econmico, con el que se contribuye por los
medios disponibles a sostener lo ms bajo posible los costos de operacin de los
sistemas y equipos.
Partiendo de estas premisas, el investigador verific que en la prestacin del
servicio de la gestin del departamento de mantenimiento existen debilidades;
apoyado en la observacin directa, la tormenta de ideas, entrevistas, diagrama de
Pareto e informacin y datos estadsticos confirm que existe una deficiencia en la
operatividad de los equipos de servicio que a su vez est influyendo negativamente en
la asistencia mdica ofrecida por el hospital, lo que a su vez causa la insatisfaccin
del paciente o visitante en general que recurre en busca de una solucin oportuna de
salud.
Es as como, durante el desarrollo de cada una de las fases del diagnstico se
evidencio las debilidades, especficamente en lo relacionado con mtodos, mano de
obra y mquinas; es por ello que, estos fueron el centro de atencin y los factores
primordiales que el investigador consider para plantear soluciones y mejoras que
conllevan a la disminucin y/o eliminacin de las paradas no planificadas de los
equipos y el cumplimiento de actividades de una forma planificada, organizada,
direccionada y controlada.
130
Fase B. Alternativa de Solucin
Cuadro 30
Ventajas y desventajas Alternativa A
Ventajas Desventajas
Responsabilidad asignada a un Se desconoce la cantidad, la habilidad y destreza que
tercero pueda tener el personal de la empresa contratada
Materiales necesarios requeridos Mayormente sufre retrasos, por los tiempos de entrega
para el cumplimiento del trabajo de los trabajos
Incremento en los costos operativos de mantenimiento
131
Alternativa B: Programa de Mantenimiento Preventivo para los equipos de servicio
del Centro Mdico Maracay.
Cuadro 31
Ventajas y Desventajas Alternativa B
Ventaja Desventaja
No se tiene asignada un
Se cuenta con el personal para realizar los
presupuesto fijo para los
trabajos y preparados tcnicamente
trabajos
Los trabajos se realizaran en el momento preciso Retrasos en la compra de
planificadamente repuestos
El personal se esmera por reparar adecuadamente
los equipos de su empresa
132
Con la intencin de seleccionar la alternativa se procedi a valorar las alternativas,
para realizar dicha evaluacin se razonaron algunos criterios, que de acuerdo a las
premisas y teoras sobre del tema son claves para la toma de decisin y consideracin
por parte de la direccin del centro hospitalario.
Entre stos criterios est el recurso humano, recursos materiales, recursos
econmicos y servicio. A continuacin se presenta una la matriz de comparacin,
donde intervino el nivel de mayor jerarqua del departamento, considerado en la
muestra del estudio quienes tienen en sus manos la toma de decisin en el rea y
responsabilidad ante la direccin del centro mdico, ellos son el Gerente de
Operaciones, Jefe de Mantenimiento, Jefe de Servicios, Jefe de Proyectos y
Especialistas. El valor de ponderacin es un nmero que va del rango del 1 al 5. (Ver
Cuadro 32).
Cuadro 32
Ponderacin
Opcin Ponderacin
Psimo 1
Regular 3
Excelente 5
133
Cuadro 33
Ponderacin de las alternativas
Recurso Recursos Recursos Sub Total
Alt. Propuesta EVAL Servicio
Humano econmicos Materiales Total Puntos
G.O 1 1 5 3 10
Ejecucin de
Mantenimientos J.M 1 1 5 3 10
preventivos para los J.S 1 1 5 3 10
A 60
equipos de servicio J.P 1 1 5 3 10
por una empresa
ESP 1 1 5 3 10
contratada.
ESP 1 1 5 3 10
G.O 5 5 5 5 20
Programa de
Mantenimiento J.M 3 3 3 3 12
Preventivo para los J.S 3 5 3 3 14
B 94
equipos de servicio J.P 5 5 3 3 16
del Centro Mdico
ESP 5 5 3 3 16
Maracay.
ESP 5 5 3 3 16
Como resultado del cuadro anterior, la alternativa que obtuvo mayor puntuacin
es la B, significando que con 94 puntos la opcin de un Programa de mantenimiento
preventivo para los equipos de servicio del Centro Mdico Maracay es la
seleccionada, debido a que aporta una solucin viable a la problemtica y
proporcionar una respuesta a la interrogante planteada por el investigador de que la
mejora permitir planificar, ejecutar y controlar las actividades de mantenimiento de
manera efectiva en el centro hospitalario.
Fase C. Propuesta
La fase propuesta presenta el desarrollo del objetivo general como meta final de
esta investigacin, para la elaboracin de la misma, se tomaron en cuenta los
134
resultados obtenidos de la aplicacin de las tcnicas observacin directa, entrevista
estructurada, estadstica descriptiva, el diagrama de Pareto, entre otras; a travs de
ellas se recolectaron y analizaron los datos que evidencia la deficiencia en la
operatividad de los equipos de servicio del hospital como problema principal.
Entonces a los efectos de este, el investigador plantea un conjunto de tcnicas y
herramientas de mejoras que conllevan a la disminucin hasta su ltima expresin o
la eliminacin del factor que est incidiendo de forma importante, as como proponer
los trabajos que se deben ejecutar en cumplimiento a la funcin de mantenimiento y
el control de las actividades siguiendo la metodologa correcta de acuerdo al mbito
del tema.
Identificacin de la Propuesta
Objetivos de la Propuesta
135
Justificacin de la propuesta
Alcance
Este aspecto tiene que ver con los objetivos logrados, en otras palabras, indica
hasta dnde se lleg con el desarrollo de la investigacin. En este sentido la propuesta
comprende desde la identificacin de los equipos, actividades que se realizan,
documentacin de instrucciones, procedimientos hasta la programacin para el
136
mantenimiento preventivo de los equipos de servicio; todas stas acciones dirigidas
a mejorar la gestin del rea de mantenimiento del centro hospitalario.
En lo que se refiere a los beneficios que ofrece, concretamente al personal del rea
stos contaran con una rutina de trabajo organizadamente y obtienen un conocimiento
de los equipos que facilitar en gran medida las labores a realizar diariamente y
disminuye la posibilidad de incidentes y accidentes de trabajo. En cuanto a la
empresa representa una inversin que a mediano y largo plazo permite ganancias no
slo para la administracin de la institucin a quien esta inversin se le revertir en
mejoras del servicio y mayor rentabilidad. Por ltimo, la comunidad tiene la
posibilidad de tener un centro hospitalario de reconocido prestigio, en donde, los
pacientes en todo momento recibirn una atencin medica de alta calidad en todas las
rea que dispone el centro, ya que todos los equipos de servicio estarn operativos
para la prestacin del servicio de salud y asistencia mdica.
En este propsito, las limitaciones de la propuesta son todas aquellas restricciones
del diseo de sta y de los obstculos para la ejecucin de la misma; de all que la
propuesta presentada es viable y puede llevarse a cabo en las mejores condiciones
con respecto a la informacin y economa.
Estructura de la Propuesta
137
Figura 16. Estructura de la propuesta
138
Cuadro 34
Fundamentacin de la propuesta
Enfoque Definicin
139
Cuadro 34 (Cont.)
Funcionabilidad
140
Cuadro 35
Funcionabilidad de la Propuesta
Etapas Descripcin
141
Dadas las condiciones que anteceden, se procede a describir la operatividad de las
etapas, es decir se presentan los responsables para llevar a cabo cada una de las
actividades planteadas.
Cuadro 36
Operatividad de los elementos
Etapa Descripcin
Responsabilidad directa:
I. Investigador y equipo de trabajo integrado por los
Elaboracin de instrucciones Especialistas, Analista y personal de apoyo.
Responsabilidad directa:
Investigador y equipo de trabajo integrado por el
II. Jefe de Mantenimiento, Especialistas, Analista y
Programacin de las actividades personal de apoyo.
de mantenimiento preventivo
Responsabilidad indirecta: Jefe de Mantenimiento,
debido a la aprobacin de actividades y los
recursos, coordinacin de los trabajos y apoyo a la
logstica.
Responsabilidad directa:
III. Investigador y equipo de trabajo integrado por los
Especialistas, Analista y personal de apoyo.
Estandarizacin de las actividades
de Mantenimiento preventivo Responsabilidad indirecta: Jefe de Mantenimiento,
debido a la aprobacin de las actividades.
142
Cuadro 37
Viabilidad de los elementos
Elementos Descripcin
143
Desarrollo de la Propuesta
144
En este orden de actividades, se elabor el inventario de equipos de servicio del
centro mdico con la finalidad de contar con la informacin confiable y organizada
del catlogo de equipos existentes. De esto result que, se identificaron 127 equipos
de servicio.
Posteriormente, como segundo paso el investigador elabor un sistema de
codificacin para los equipos de servicio, identificndolos con un cdigo
alfanumrico determinado, el cual constituir su identificacin fsica y en el sistema
del inventario de activos de la empresa, dicho cdigo estar estructurado como en el
siguiente ejemplo:
CAL TA 001
Nmero correlativo
Significa que, este primer equipo es la caldera que est ubicada en la torre a y es el
nmero uno. Para ilustrar lo antes dicho, a continuacin se presenta la codificacin
propuesta para los equipos de servicio, tomando como referencia los que conforman
la muestra del estudio.
145
Cuadro 38
Codificacin de los Equipos
Equipo Codificacin
Caldera CAL-TA-001
Planta Generadora Guascor GUA-TA-001
Planta Generadora Caterpillar CAT-TA-004
Planta Generadora Volvo VOL-TC-005
Aire Acondicionado 1 Ton. AAC-TA-001
Aire Acondicionado 1,5 Ton. AAC-TA-001
Aire Acondicionado 2 Ton. AAC-TA-001
Aire Acondicionado 3 Ton. AAC-TA-001
Aire Acondicionado 4 Ton. AAC-TA-001
Aire Acondicionado 5 Ton. AAC-TA-001
Aire Acondicionado 10 Ton. AAC-TA-001
Aire Acondicionado 15 Ton. AAC-TA-001
Aire Acondicionado 20Ton. AAC-TA-001
Compresor de aire COM-TA-001
Ascensor 1, Cap. 1000Kg. ASC-TA-001
Ascensor 5, Cap. 450Kg. ASC-TB-005
146
Cuadro 39
Lista de Hojas Tcnicas de mantenimiento preventivo
Descripcin Nmero
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Planta Generadora Guascor 1 HTM-001
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Planta Generadora Caterpillar HTM-002
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Planta Generadora Volvo HTM-003
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionados 1 Ton. HTM-004
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionado 1,5 Ton. HTM-005
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionado 2 Ton. HTM-006
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionado 3 Ton HTM-007
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionado 4 Ton. HTM-008
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionado 5 Ton. HTM-009
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionado 10 Ton. HTM-010
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionado 15 Ton. HTM-011
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Aire Acondicionado 20Ton. HTM-012
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Ascensor 1, Cap. 1000 Kg. HTM-013
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Ascensor 5, Cap. 450Kg. HTM-014
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Caldera HTM-015
Hoja Tcnica de mantenimiento preventivo Compresor de aire HTM-016
147
Cuadro 40
Lista de Instrucciones de Mantenimiento Preventivo de Equipos de Servicio
Descripcin Nmero
Inspeccin y mantenimiento de Planta Generadora Guascor 1 IMP-001
Inspeccin y mantenimiento de Planta Generadora Caterpillar IMP-002
Inspeccin y mantenimiento de Planta Generadora Volvo IMP-003
Inspeccin y mantenimiento de Aire Acondicionados 1 Ton. IMP-004
Inspeccin y mantenimiento de Aire Acondicionado 1,5 Ton. IMP-005
Inspeccin y mantenimiento de Aire Acondicionado 2 Ton. IMP-006
Inspeccin y mantenimiento de Aire Acondicionado 3 Ton IMP-007
Inspeccin y mantenimiento de. Aire Acondicionado 4 Ton. IMP-008
Inspeccin y mantenimiento de Aire Acondicionado 5 Ton. IMP-009
Inspeccin y mantenimiento de Aire Acondicionado 10 Ton. IMP-019
Inspeccin y mantenimiento de Aire Acondicionado 15 Ton. IMP-011
Inspeccin y mantenimiento de Aire Acondicionado 20Ton. IMP-012
Inspeccin y mantenimiento de Ascensor 1, Cap. 1000 Kg. IMP-013
Inspeccin y mantenimiento de Ascensor 4, Cap. 450Kg. IMP-014
Inspeccin y mantenimiento de Caldera IMP-015
Inspeccin y mantenimiento de Compresor de aire IMP-016
148
De all que, luego de conocer la necesidad que existe para la solucin del
problema planteado, el investigador propone un programa peridico o rutinario de
inspecciones y revisiones. Estas inspecciones y revisiones se aplican slo sobre
determinados puntos de control cuya definicin es coincidente con las prioridades
denominadas esenciales, "crticas" y no crticas identificadas en las Hojas
Tcnicas y las Instrucciones de Mantenimiento Preventivo. (Ver Anexos D y E).
En tal sentido, el programa de mantenimiento preventivo programado (MPP) trae
consigo los siguientes objetivos. (Ver Anexo F):
1. Anticiparse a situaciones de fallas que, de producirse podran afectar la
seguridad de las personas, la integridad de los equipos e instalaciones o la
continuidad de los servicios.
2. Complementar las acciones de mantenimiento y conservacin, a la vez que
ayudar al ordenamiento de la carga de trabajo.
3. Tener los costos de mantenimiento y conservacin bajo control, al menos de los
trabajos que surjan del sistema preventivo.
4. Asegurar un buen nivel de continuidad de los servicios.
5. Asegurar la calidad y confiabilidad de los trabajos.
149
3. La organizacin del grupo afectado al sistema debe permitir que la informacin
fluya tanto hacia afuera, como hacia adentro; rpida y confiablemente de forma tal
que todo el departamento de mantenimiento se comporte eficazmente.
De acuerdo con los razonamientos que se han venido realizando, y para dar
repuesta al objetivo general de esta investigacin se presenta el Programa de
mantenimiento preventivo para los equipos de servicio del Centro mdico Maracay,
150
Figura 17-A. Procedimiento de mantenimiento preventivo.
151
Figura 17-B. Procedimiento de mantenimiento preventivo.
152
Figura 18. Procedimiento de mantenimiento correctivo.
153
Factibilidad de la Propuesta
Factibilidad Operativa
Factibilidad Tcnica
154
puesta en marcha para llevar a cabo la implementacin de todas las etapas de la
propuesta.
Factibilidad Econmica
155
Cuadro 41
Costos Administrativos
Descripcin
Cuadro 42
Costo de Repuestos para equipos
Total Costo
Descripcin Costo Unitario(Bs.F) Cant.
(Bs.F)
Caldera 5.000,00 1 5.000,00
Planta Generadora Guascor 10.000,00 3 30.000,00
Planta Generadora Caterpillar 10.000,00 1 10.000,00
Planta Generadora Volvo 10.000,00 1 10.000,00
Aire Acondicionado 1 Ton. 5.000,00 8 40.000,00
Aire Acondicionado 1,5 Ton. 5.000,00 12 60.000,00
Aire Acondicionado 2 Ton. 5.000,00 12 60.000,00
Aire Acondicionado 3 Ton. 6.000,00 8 48.000,00
Aire Acondicionado 4 Ton. 8.000,00 5 40.000,00
Aire Acondicionado 5 Ton. 8.000,00 15 120.000,00
Aire Acondicionado 10 Ton. 10.000,00 40 400.000,00
Aire Acondicionado 15 Ton. 10.000,00 8 80.000,00
Aire Acondicionado 20Ton. 10.000,00 6 60.000,00
Compresor de aire 2.000,00 2 4.000,00
Ascensor 1, Cap. 1000Kg. 10.000,00 3 30.000,00
Ascensor 5, Cap. 450Kg. 10.000,00 2 20.000,00
127 1.017.000,00
156
Cuadro 43
Inversin Total de la Propuesta
Cabe destacar que, los costos establecidos en el cuadro anterior obedece a clculos
previamente realizados por el investigador durante la estada en la empresa utilizando
el programa Project, el cual se est comenzando a llevar para controlar las actividades
y recursos de mantenimiento cuando se implemente la propuesta; de all que se
registraron datos aproximados a la realidad de la necesidad de los equipos y los
precios del mercado.
Tal como se observa, se establece que la Gerencia de mantenimiento tendr que
realizar una inversin inicial de 1.017.940,00 Bs., para la implementacin del
Programa de Mantenimiento Preventivo para los equipos de servicio del Centro
Mdico Maracay.
157
diagnstico suministrado por el Departamento de Compras, es de 2.640.000,00
Bs/anual, el cual representa el beneficio que obtendr el hospital para un ao con la
implementacin del programa de mantenimiento preventivo para sus equipos de
servicio.
Indicadores de Rentabilidad
Son aquellos que permiten saber las relaciones existentes, para determinar qu tan
rentable o atractivo es un proyecto, para justificar y colocar en l los recursos
financieros. Por tal motivo para evaluar la rentabilidad de la propuesta se
determinaron los siguientes indicadores:
B
RB/C= Relacin Beneficio/costo; RB/C
C
Donde:
B: Beneficios (egresos)
C: Costos (Inversin)
Si:
Costo = 1.017.940,00 Bs
158
Beneficio = 2.640.000,00 Bs
Entonces:
2.640.000,00Bs
RB/C RB/C =2,59
1.017.940,00Bs
Este clculo se realiza para saber cunto tiempo se requerir para la recuperacin
de la inversin, ste se realiza mediante la aplicacin de la siguiente frmula:
C
Perodo de Recuperacin =
B
Si:
Costo = 1.017.940,00Bs
Beneficio = 2.640.000,00 Bs
Entonces:
1.017.940,00Bs .
Perodo de Recuperacin = x 12 meses 4,62 meses
2.640.000,00 Bs.
159
Tasa Interna de Retorno
Utilidad Neta
TIR *100
Inversin .Inicial
Si:
Costo = 1.017.940,00Bs
Beneficio = 2.640.000,00Bs/mes
Entonces:
2.640.000,00 - 1.017.940,00 Bs
TIR *100%
1.017.940,00 Bs.
TIR = 159,35%
El valor actual neto, ms conocido por las siglas de su abreviacin, VAN, es una
medida de los excesos o prdidas en los flujos de caja, todo llevado al valor presente,
160
es decir, (el valor real del dinero cambia con el tiempo). Por esta razn, es una de las
metodologas estndar que se utilizan para la evaluacin de proyectos.
Este calcula el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de
descuento y una serie de pagos futuros (Valores Negativos) e ingresos (Valores
Positivos). Entonces teniendo como referencia que para los seis (6) principales
bancos comerciales y universales la tasa de inters anual nominal promedio
ponderadas es de 18,23% para la primera semana de junio, (ver anexo G); se presenta
el siguiente anlisis.
El cuadro 44 resume el resultado para el primer ao luego de la aplicacin de la
propuesta.
Cuadro 44
Valor presente neto de la inversin
Punto de Equilibrio.
Este indicador determina el tiempo que tomara para que el total de los ingresos
incrementados y/o la reduccin de gastos sea igual al costo total.
161
Este se calcula mediante la siguiente frmula:
Costo
PE = --------------------- x 12 meses
Total Ingresos
Si:
Costo = 1.017.940,00Bs
Beneficio = 2.640.000,00Bs/mes
Entonces:
1.017.940,00 Bs
PE = --------------------------- x 12 meses = 4,63 5 meses
2.640.000,00Bs/mes
Grfico 23. Punto de equilibrio. Elaborado con datos aportados por el Cuadro 42.
162
Finalmente sobre la base de las consideraciones anteriores, y teniendo presente
que un centro hospitalario presta servicios mdicos a la comunidad, este es el caso del
Centro Mdico Maracay, que atiende a pacientes que van en busca de atencin
mdica, representando as una empresa de servicio, y ms especficamente del sector
privado que en los ltimos meses debido al colapso y la deficiente atencin de las
instituciones de salud pblica ha adquirido gran importancia y se ha hecho vital su
existencia.
Sirva ste sealamiento, para sustentar el beneficio real que va a obtener el
centro hospitalario una vez que se implemente la propuesta y pueda garantizar el
servicio de consultas, hospitalizacin y ciruga a sus clientes; cumpliendo con su
visin de garantizar a la Comunidad del Centro del pas, servicios integrales de salud,
a travs de un Sistema de conformado por tecnologa de vanguardia, cultura de
servicio y tica profesional.
Adems, todos los indicadores financieros empleados a travs de sus valores
obtenidos, establecen la factibilidad econmica- financiera del estudio. Por ello se
recomienda a la empresa implementar el proyecto, el cual est dirigido a incrementar
la disponibilidad de los equipos de servicio partiendo de la ejecucin de actividades
propias de mantenimiento, para garantizar que funcionen de forma eficiente y
confiable dentro del contexto de las operaciones del centro hospitalario.
163
CONCLUSIONES
Es importante preguntarnos como debern ser las empresas del futuro, que
fortaleza tendr que cultivar e incentivar hoy, primero que nada, va a ser clave que
stas reconozcan e interpreten las necesidades de sus clientes, los que a su vez van a
ser cada vez ms sofisticados y exigentes. As pues, las empresas debern operar en
un entorno cambiante y contar con estrategias gerenciales que les permitan alcanzar y
mantener la competitividad dentro del contexto econmico-empresarial. Para ello
debe contar con sistemas eficaces como compra, recursos humanos, ingeniera y
mantenimiento.
La funcin del mantenimiento es un conjunto de prcticas terico-gerenciales
aplicadas a los bienes fsicos, a fin de garantizar su utilizacin con mxima
productividad al ms bajo costo. La base de sustentacin del mantenimiento es
esencialmente econmica. La utilizacin de equipos deteriorados reduce la calidad y
cantidad de los bienes y servicios producidos, disminuyendo las garantas esperadas
por los accionistas de las empresas. Por otro lado, el uso de los equipos deteriorados
incrementa los riesgos laborales.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, el investigador desarrollo un
trabajo de investigacin que lo llev a proponer un Programa de Mantenimiento
Preventivo para los equipos de servicio del Centro Mdico Maracay, para dar
respuesta a la problemtica planteada.
Con referencia a lo anterior, se llev a cabo una investigacin de campo donde
primeramente se realizaron recorridos por las reas donde estaban los equipos de
servicio y a travs de la observacin directa verific el estado de los equipos, las
inspecciones que se realizan y las situaciones que giran en torno a ello; as mismo
aplic una entrevista estructurada con el propsito de de profundizar en aspectos ms
especficos sobre la problemtica y obtuvo como resultado que no existe un conjunto
de acciones, continuas y permanentes, destinadas a prever y asegurar el
funcionamiento normal de los equipos de servicio del Centro Mdico, se carece de
procedimientos e instrucciones tcnicas de trabajo para realizar el mantenimiento a
164
los equipos de servicio constituye un sntoma negativo, tambin que no existe
establecido una secuencia de las operaciones a desarrollar para realizar un
determinado trabajo de mantenimiento, donde se indique que medios materiales de
trabajo y que al no realizar la revisin sistemtica a los componentes, pieza o
conjunto a intervalos programados, constituye una debilidad considerable que incide
en la conservacin de los equipos de servicio del hospital y las buenas condiciones
de funcionamiento de manera que se garantice en todo momento la operatividad del
bien.
As mismo, durante el anlisis de la problemtica existente, se evidenci que entre
las principales causas que originan estas detenciones en el proceso y que tiene la
mayor incidencia estn dentro de la categora de mtodos con 26,52%, confirmando
la falta de procedimientos e instrucciones tcnicas de trabajo para realizar el
mantenimiento a los equipos de servicio constituye un sntoma negativo y finalmente
que existe una deficiencia en la operatividad de los equipos de servicio que a su vez
est influyendo negativamente en la asistencia mdica ofrecida por el hospital, lo que
a su vez causa la insatisfaccin del paciente o visitante en general que recurre en
busca de una solucin oportuna de salud.
Ahora bien, al llevar a cabo la tercera fase, es decir, la determinacin de la
recurrencia de las fallas que se presentan en los equipos de servicio del Centro
Mdico Maracay se evidenci que el % de disponibilidad de los equipos de servicio
es bajo (87,29%) a lo largo del perodo en estudio en comparacin a lo establecido
por la gerencia.
Por ltimo sobre la base de los resultados de la fase de diagnstico, se presentaron
un conjunto de actividades de mejora propuesta de mantenimiento que permite
establecer los controles necesarios para que los equipos posean un desempeo
continuo y operen bajo las mejores condiciones tcnicas, velando por las condiciones
de polvo del ambiente. A travs de un programa que define las actividades y
objetivos precisos para garantizar la funcionabilidad y disponibilidad operacional de
los equipos mdicos del hospital. Es as como sta propuesta garantiza el orden de
las actividades del mantenimiento para alcanzar economa, eficiencia, continuidad en
165
el trabajo y lo que es ms importante la mejor atencin al usuario ayudar a proteger
las inversiones realizadas por la direccin del hospital en lo que se refiere a dotacin
de equipos de servicio.
Finalmente, el conjunto de mejoras propuestas para resolver la problemtica
planteada utilizando los recursos econmicos, los cuales pueden ser, recursos
humanos, econmicos, entre otros, permite a la empresa implementar un proyecto que
es viable, que puede realizarse y segn la factibilidad analizada le proporcionar una
retribucin de la inversin realizada y ganancia justa.
166
RECOMENDACIONES
167
REFERENCIAS
168
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Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario. (2006). Manual de Trabajo
Especial de Grado. Caracas, Venezuela. (3era. Ed).
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Gibson y otros. (1996). Las organizaciones Comportamiento, Estructura, Procesos.
Mc. Graw Hill.
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Organizacin de la Unidad de Mantenimiento, Caracas.
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Madrid: Editorial. Cultural S.A.
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169
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Ed). Editorial Limusa.
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Ed). Editorial Limusa.
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Editorial Alfa omega.
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Limusa,
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Investigacin II. Caracas.
Universidad Pedaggica Experimental Libertador (UPEL, 2006). Manual de Trabajos
de Grado de Especializacin y Maestra y Tesis Doctrales.
Velsquez, A. (2006). Planificacin del Mantenimiento Mayor (Over Haul) en la
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Turmero Edo. Aragua. Trabajo Especial de Grado del Instituto Universitario
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Editorial Once C.A. 2003.
TAMAYO Y TAMAYO, Mario. El Proceso de la Investigacin Cientfica,
(Fundamentos de Investigacin con Manual de Evaluacin de Proyectos)
Mxico, Editorial Limusa, 1997.
170
ANEXOS
171
ANEXO A
Encuesta estructurada
rea de Mantenimiento
La presente entrevista tiene por finalidad recabar informacin con relacin a las
condiciones y mantenimiento de los equipos de servicio del Centro Mdico Maracay.
Se le agradece responder en la hoja anexa a todas las preguntas con claridad y
objetividad. Los resultados de esta encuesta aportarn una alternativa que permitir
mejorar la disponibilidad de los equipos.
1.- Considera que las fallas presentes en los equipos de Servicio del Centro Mdico
afectan la prestacin del servicio?
Si _____ No _____
2.- A su juicio los equipos del Hospital poseen una inspeccin adecuada?
Si _____ No _____
5.- Recibe Adiestramiento formal para realizar las actividades y funciones inherentes
al puesto de trabajo?
Si _____ No _____
6.- Considera que posee el conocimiento total de cada uno de los equipos de
servicio?
Si _____ No _____
172
9.- Los trabajos de mantenimiento que se realizan se controlan a travs de rdenes
de trabajo?
Si _____ No _____
10.- Sabe si se tiene una planificacin para ejecutar de forma preventiva las
actividades de mantenimiento a los equipos de servicio?
Si _____ No _____
11.- Considera usted que se cuenta con el stock necesario para la correccin
inmediata de las fallas de los equipos de servicio?
Si _____ No _____
Si _____ No _____
173
ANEXO B
Validacin de los expertos
Atentamente,
_________________________
Donnys Rivas
CI: 16.904.995
174
VALIDACIN POR EXPERTOS
Ttulo de la Investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
175
176
177
178
ANEXO C
Registro de equipos de mantenimiento
Datos Tcnicos
Potencia aparente: 475 KVA
Potencia activa: 380 KW
Velocidad: 1800 RPM
Tensin 220 V
Frecuencia: 60 Hz.
Fases: 3.0
Sistema Hidrulico (H)
Sistema de inyeccin de aceite, Bomba de pre-engrase, Regulador hidrulico.
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Cuadro de potencia, Transferencia de dispositivo de proteccin, Breakers, Motores de
sala de ventiladores y Motores radiadores.
Mecnico (M)
Motor, Pistones, Culata, Arbol de Leva, Cigueal, Carter, Viela, Camisa
Electrnico (L)
Sensor de presin, Sensor de temperatura, Controlador de velocidad y frecuencia,
Termostato, Tarjeta reguladora de voltaje.
Observaciones Generales
Mantener el rea de trabajo limpia ordenada y verificar continuamente el estatus de
cableado de la planta.
179
Registro de Equipos de Mantenimiento
Serial:
Modelo: 1DZ10829 Marca: Caterpillar
CAT00000EC2G02208
180
Registro de Equipos de Mantenimiento
181
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
182
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
183
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
184
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
185
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
186
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
187
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
188
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
189
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
Colmenas y ventiladores
Electrnico (L)
190
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
191
Registro de Equipos de Mantenimiento
No Aplica
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
192
Registro de Equipos de Mantenimiento
Ubicacin: Torre A
Manmetros
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
193
Registro de Equipos de Mantenimiento
Ubicacin: Torre A
Manmetros
Neumticos (N)
No Aplica
Elctrico (E)
194
ANEXO D
Hojas de Actividades de Mantenimiento
195
Codificacin: HTM-001
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Planta Generadora Guascor 1 Cdigo: GUA-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Periocidad Actividades Equipos y Herramientas a Utilizar
* Chequear nivel de aceite * Manometro
* Inspeccionar temperatura de aceite * Multimetro
* Inspeccionar la combustin del equipo (gas) * Densimetro
* Inspeccionar filtro de aire * Tacometro
* Chequear amperaje y cido de la bateria
Diario * Chequear factores de potencia
* Inspeccionar ventilador de sala
* Inspeccionar ventilador de radiadores
* Inspeccionar el sistema de varillaje
Inspeccionar temperatura de entrada y salida del sistema de enfriamiento
* del carter
* Chequear presin de agua del sistema de refrigeracin
Semanal * N/A
Semestral * N/A
Trimestral * N/A
Trimestral * N/A
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-005
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Aire Acondicionado 1,5 Ton. Cdigo: AAC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-006
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Aire Acondicionado 2 Ton. Cdigo: AAC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-007
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Aire Acondicionado 3 Ton. Cdigo: AAC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-008
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Aire Acondicionado 4 Ton. Cdigo: AAC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-009
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Aire Acondicionado 5 Ton. Cdigo: AAC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-010
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Aire Acondicionado 10 Ton. Cdigo: AAC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-011
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Aire Acondicionado 15 Ton. Cdigo: AAC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-012
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Aire Acondicionado 20 Ton. Cdigo: AAC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-013
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Ascensor 1 Cdigo: ASC-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Mensual * N/A
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-014
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Ascensor 4 Consultorio Cdigo: ASC-TB-004 Fecha: 01-06-2011
Mensual * N/A
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-015
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Caldera Pirotubolar 70 HP Cdigo: CAL-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Periocidad Actividades Equipos y Herramientas a Utilizar
* Verificar Voltaje * Tester
* Verificar Corriente de entrada del motor ventilador
* Verificar si existen fugas ( Gas y Vapor de Agua)
* Verificar Presin de Trabajo
* Verificar Temperatura
* Verificar nivel de agua de entrada
Diario * Verificar nivel de producto quimicos (anticrustante y antioxcidante)
* REALIZACION DE PURGAS: pulga de fondo, purga de nivel, purga de
superficie
* Verificar la presion de la camara de combustion
* Verificar la presion y temperatura del tanque condesado
* Toma de muestra de Agua al equipo para ver estado de oxidacion
* Verificar entrada de gas
* Limpieza del area * Llaves ajustables
* Ajuste de tornilleria en general * Alicate
* Lubrical piezas moviles * Grasa multiuso
Semanal * Cambio o reemplazo de partes si existe alguna daada * Destornillador
* Verificar si existe dureza en el agua entrante del equipo
* Cambiar tambor de anticrustante y antioxidante
* Retrolavado del suavizador y filtro de carbn
Mensual * N/A
Trimestral * N/A
Semestral * N/A
* Se procede a la apertura general del equipo (limpieza interna) * Llaves ajustables
Anual * Se limpia (tubo de combustion, foto celda, electrodos, cable de bujias, * Alicate
grifos, visor de pauss, valvula reguladora, sensores, flanches de * Grasa multiuso
vrida, registro de mano y tapones. * Destornillador
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Quemadura de tercer grado Elaborado Por:
Extintor de incendios
Codificacin: HTM-016
HOJA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Edicin: 01
EQUIPOS
Revisin: 00
Equipo: Compresor de Aire Cdigo: COM-TA-001 Fecha: 01-06-2011
Semestral * N/A
Anual * N/A
Equipo de Seguridad Riesgos Potenciales Aprobado por:
Lentes de seguridad Cortaduras Donnys Rivas
Guantes de seguridad Virutas en la vista
Botas de seguridad Elaborado Por:
Extintor de incendios
ANEXO E
Instrucciones de Mantenimiento Preventivo
212
Cdigo: IMP-001
Fecha: 01-06-11
INSTRUCCIN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
EQUIPOS DE SERVICIO Edicin: 01 Revisin: 00
Responsable: Especialista en Planta
Fase: 3
Fase: 3
Peso: 1100 Kg
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
Cdigo: IMP-003
Fase: 3
Peso: 1080 kg
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre C Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
215
Cdigo: IMP-004
Amp: 39.0
Rfrigrante : R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
216
Cdigo: IMP-005
Nombre del Equipo: Aire Acondicionado 1,5 ton. Cdigo de Identificacin: AAC-TA-001
Instruccin de Operacin Foto del Equipo
Marca: Gplus
1. Asegurar que el rea de trabajo se encuentre limpia.
2. Chequear el cableado, si se encuentra deteriorado
Modelo: GP-S182C
cambiar.
3. Revisar las conexiones, si es necesario ajustar.
Serial: 908563 4. Verificar voltaje de entrada.
5. Chequear condensador de arranque, si es necesario
Volts: 208-230V cambiar.
6. Verificar el funcionamiento del motor.
7. Revisar rodamiento del motor, cambiar si es necesario.
Kg.Gas: 1,2 8. Verificar funcionamiento del compresor.
9. Verificar funcionamiento del evaporador.
10. Lavar con bao qumico recomendado por el fabricante
Hz: 60 y descargar con agua a presin.
11. Ajustar tornillos y sujetadores.
12. Limpiar el equipo externamente.
Fase: 3 13. Registrar la informacin del trabajo ejecutado.
Amp: 39.0
Rfrigrante : R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
217
Cdigo: IMP-006
Amp: 20.0
Rfrigrante : R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
218
Cdigo: IMP-007
Amp: 39.0
Rfrigrante : R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre B Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
219
Cdigo: IMP-008
Amp: 39.0
Rfrigrante : R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre B Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
220
Cdigo: IMP-009
Rfrigrante : R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
Llave ajustable
221
Cdigo: IMP-010
Amps: 46,5
Rfrigrante : R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
222
Cdigo: IMP-011
Amps:33.2
Rfrigrante: R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
223
Cdigo: IMP-012
Amp: 33.2
Rfrigrante : R22
Equipos Herramientas
Ubicacin: TORRE A Hidrojet Destornilladores
Manguera Alicate
Llave de Tubo
224
Cdigo: IMP-013
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Tester Destornilladores
Alicate
Llave ajustable
225
Cdigo: IMP-014
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre B Tester Destornilladores
Alicate
Llave ajustable
226
Cdigo: IMP-015
AMP: 16A
Fase: 3
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Tester Destornilladores
Alicate
Llave ajustable
227
Cdigo: IMP-016
Hz: 60
Hp: 5
Fase: 3
Equipos Herramientas
Ubicacin: Torre A Tester Destornilladores
Alicate
Llave ajustable
228
229
ANEXO F
Programa de Mantenimiento Preventivo
229
226
ANEXO G
Tasa de Intereses del Banco Central de Venezuela
2011
Junio
Semana al 03/06/11
01/06/11 (*) 18,23 17,79 18,43 24,00 24,00
31/05/11 (*) 17,80 18,07 17,37 21,83 24,00
30/05/11 (*) 19,01 20,20 17,00 19,86 24,00
230
226