KARDEX

Nombre y Apellido: Anderson Choque Mamani

Direccin: UPeU-Juliaca

Ciudad: Puno - Juliaca

Pas: Per

RESUMEN:

El mi cuestin personal el KARDEX es una herramienta que le

permite imprimir reportes con informacin resumida acerca de las
transacciones de inventario de su compaa. Puede realizar un
seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de
mercancas en los almacenes. Estos costos se calculan mediante los
mtodos Promedio continuo.

Este artculo est diseado para brindar una descripcin detallada

acerca del uso de las funciones de KARDEX de inventario la
importancia del KARDEX en las empresas.

Para un mejor uso de KARDEX, debe estar familiarizado con las

funciones del sistema descritas en la Gua del usuario del sistema, la
Gua de configuracin del sistema y la Gua del administrador del
sistema.

Puesto que KARDEX y el control implica la existencia de metas y

planes, ningn administrador puede controlar sin ellos. El no puede
medir si sus subordinados estn operando en la forma deseada a
menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo.
Generalmente, mientras ms claros, completos, y coordinados sean
los planes y ms largo el periodo que ellos comprenden, ms
completo podr ser el control.
KARDEX propone una amplia gama de soluciones de
almacenamiento, clasificacin y puesta a disposicin automatizadas,
concebidas para mejorar la productividad y optimizar el espacio del
suelo, permitiendo as a las empresas ser ms competitivo en su
funcionamiento al diario.
INTRODUCCION:

Funciones detalladas acerca del uso del Kardex

Para mi opinin personal un Kardex esta basado prcticamente en lo

que dentra y sale de tu almacn en otras palabras es todo tus
egresos y ingresos dados a tu empresa.

Kardex o tambin llamado fichero de mercancas, es un registro de

manera organizada de la mercadera que se tiene en una bodega.
Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de
todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un
valor de medida, y el precio unitario, esta informacin pasara a ser el
inventario inicial con el que se parte.

Luego se pueden clasificar los productos por sus caractersticas

comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los
KARDEX, que se pueden encontrar en papeleras o en cualquier
programa contable.

En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto, en

donde se registra el nombre del producto, el cdigo del producto, la
cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total,
y de ah en adelante se seguir registrando en el mismo KARDEX
todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos
procesos se ir registrando los mismos datos, es decir la cantidad del
producto que entr, la unidad de medida, el valor unitario y el total.

Tambin hay que tomar en cuenta que para efectos de valorizacin de

ese inventario , se utilizan diferentes mtodos: los ms comunes son
el LIFO, FIFO; Promedio Ponderado, Promedio o ultimo precio,
dependiendo del mtodo que se utilice, el valor del producto aumenta
o disminuye, y el orden en el que salen o entran las mercaderas
tambin vara.

PARTES DE UN KARDEX SEGUN MI OPINION PERSONAL

Encabezamiento:

Fecha: en que se efecta la transaccin.

Descripcin del movimiento: de acuerdo con el soporte.

Nmero del comprobante: la cual se trasladan los movimientos.

Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos
comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna
informa el valor total de las mercancas almacenadas durante el
periodo.

Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercanca vendida,

las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa
el costo total de la mercanca vendida.
Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en
existencia.

Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la

mercanca en existencia. Al final de cada periodo, tambin se utiliza
para liquidar el inventario final de mercancas.
Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercanca.

Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la persona o

empresa a quien se le compra el artculo.

IMPORTANCIA

El control de existencia en un almacn se realiza por mtodo de

prctica especiales, en planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el
control minucioso de las entradas y salidas de mercaderas de
existencias.
Cuando nos referimos a existencias, almacn o activo realizable
estamos siempre haciendo mencin a cuanto tiene la empresa
disponible para vender o tambin para fabricar.

TAMBIEN HAY QUE TENER EN CUENTA LAS VENTAJAS QUE TE

PUEDE DAR MANEJAR UN KARDEX

VENTAJAS

1. Aumento de la productividad gracias al principio el producto a la

persona y no al revs.
2. Mayor proteccin de los artculos almacenados.
3. Mayor seguridad.

Tambin ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinmicas

que le muestran cmo aumentar el espacio de almacenamiento en
respuesta al incremento de produccin o de facturacin. Para
soluciones de almacenamiento ya existentes, podemos detectar las
deficiencias en la capacidad, flujo de materiales y accesibilidad
El resultado es hallar la mejor solucin para ahorrar tiempo y espacio,
mejorar el funcionamiento del almacn y aumentar el ahorro de
recursos econmicos en todas las reas.

KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de

soluciones en cuanto a sus de costos operativos y seguridad de
almacn para que se pueden ajustar, cambiar o modificar y
adaptarse a sus necesidades.

EL KARDEX Y SU IMPORTANCIA EN LAS EMPRESAS

Para poder hablar del Kardex y de su importancia en los inventarios

de las empresas debemos tener claro que inventario es todo aquel
artculo o bien que adquiere una compaa, negocio u empresa con el
fin de venderlo y/o utilizarlo para lograr su objeto social, su razn de
ser.

Es por eso que en temas de inventarios escuchamos hablar de

inventarios de frutas, verdura, hortalizas, calzado, ropa, productos
para la construccin, productos agrcolas, entre otros.

Por tal razn el tema de los inventarios depende mucho de la

empresa y del motivo por el cual fueron adquiridos, por ejemplo;
Qu es un televisor? Es imposible saberlo sin saber a qu se dedica
la compaa que lo tiene o que funcin cumple, pues si el televisor
est ubicado en la sala de espera de los clientes, ste es una
propiedad planta y equipo, mientras que si esta en bodega con el fin
de ser vendido es un inventario. Otro ejemplo podran ser las telas
que para un almacn de telas es un producto para la venta pero para
un sastre es producto a ser utilizado y finalmente existen productos
que se pueden clasificar como productos para la venta y productos
para uso, por ejemplo en las fruteras tiene frutas para la venta pero
de igual forma tienen frutas para preparar jugos y ensaladas es decir,
que aqu debe existir un mayor control y para esto existen las tarjetas
Kardex.

LA IMPORTANCIA DE TARJETAS KARDEX EN LAS EMPRESAS

Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios

es que proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos,
pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los
inventarios y una buena clasificacin de los mismos, por tal motivo
los principales tipos de inventarios Que la mayora de empresas
contienen y, que la mayora de personas no reconocen son:

Inventarios de Materias Primas.

Inventarios de Productos en Proceso.
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa.
Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
Inventarios de Envases y Empaques.
Inventarios en Trnsito.
Anteriormente se dijo que los tipos de inventarios dependen de la
empresa pues lo que para una empresa puede ser un producto
terminado para otro puede que no, y lo que para una empresa puede
ser mercancas no fabricadas por la empresa puede que para otra
sean materiales, repuestos y accesorios. Ejemplos: para el matadero
la carne es un producto terminado pero para un restaurante es una
materia prima y para un almacn de repuestos una llanta es una
mercanca no fabricada por la empresa, mientas que para un taller es
un repuesto.

Es por eso que los inventarios se clasifican de estas 7 formas y cada

empresa clasifica segn su objeto social. Para lograr una buena
clasificacin se ampliara la explicacin de cada tipo de inventarios.

Para la administracin de los inventarios a travs de la tarjeta kardex

es necesario utilizar un mtodo y un sistema de administracin.

Los Sistemas de administracin de inventarios son 2:

Sistema peridico
Sistema permanente

METEDOS DADOS DE MI ARTCULO EN MI INVESTIGACION

VALUACION DE LOS INVENTARIOS SISTEMA PERMANENTE

La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta

por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de
las mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes
con precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancas compradas.

Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza

mediante diferentes mtodos que buscan determinar el costo de la
forma ms real, dependiendo del tipo de empresa.

Entre los mtodos de valuacin tenemos:

METODO DEL PROMEDIO PONDERADO.
METODO PEPS.
METODO UEPS.

NOTA: En los mtodos UEPS y PEPS, las devoluciones en venta al

momento de su ingreso al KARDEX, se registran de manera inversa a
como se efectu el registro en el momento de la salida.

CONTABILIZACION DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA

PERMANENTE

En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia

prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente

la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la
respectiva subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva

cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto
que al momento de cada venta, se determina tambin su costo.

VALUACION DE LOS INVENTARIOS SISTEMA PERIODICO

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza

un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es
necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud
la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con
la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cunto es el
costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo

de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo
general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual,
semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es

preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en
tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las
devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo
de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante,
es un sistema que facilita la prdida del los inventarios. Solo se
pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes.

Mtodo De Valuacin De Inventarios

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los

inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en
circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin
general.

Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de

principal importancia es la consistencia: La informacin contable debe
ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios durante
todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de
manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de
diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica;
As como tambin comparar con Estados Financieros de otras
entidades econmicas.
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las
siguientes:
1.-Costo.

2.-Costo o Mercado, al ms bajo.

3.-Precio de Venta.

Sin estos 3 pasos un inventario estara mal hecho sin no sabemos los
costos que pueden ofrecernos cada producto.
 CONCLUSION:

Yo Anderson Choque Mamani llegue a la conclusin de

que el Kardex es una herramienta muy til para todo tipo
de empresas ya que en el Kardex puedes registrar todo lo
dentro y sale de tu empresa. Y puedes saber lo tienen en
tu empresa.

AGRADECIMIENTO:

Agradezco por el apoyo a mi hermano Moiss Choque

Mamani por haberme ayudado en hacer el artculo.
Tambin a mi querido profesor de Contabilidad Daniel pro
haberme apoyado en este articulo.
 REFERENCIAS SACADAS:

ATAUPILLCO VERA, DANTE. NICS, Tributario y Legal Plan Contable.

Ibera Asociados. Lima Per. 2010.

CHAPI CHOQUE, PEDRO PABLO. NICS Manual Terico Practico de

las Normas internacionales de Contabilidad. Editora FECAT. Lima
Per. 2003.

INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE. Activo, Pasivo y

Patrimonio. Distribuidora de Publicaciones NC Per S.A. Lima Per.
2007.