CLASIFICACION DE LOS COSTOS

JULIANA JANETH BENAVIDES AGREDA

DAIRA TATIANA FIGUEROA MUOZ

UNIVERSIDAD DE NARIO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
FINANZAS
PASTO - NARIO
2017
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
 Presentador por:
JULIANA JANETH BENAVIDES AGREDA
DAIRA TATIANA FIGUEROA MUOZ
A
OSCAR GERMAN RAMOS

UNIVERSIDAD DE NARIO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
FINANZAS
PASTO - NARIO
2017
COSTOS
De una forma general el costo puede ser definido como el valor invertido en la
fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio; Los costos se
asocian con todo tipo de organizacin: comercial, pblica, de servicios,
mayorista e industrial. As, se consideran los costos caractersticos de una
variedad de organizaciones: manufacturera, comercial y de servicios.
Para determinar los costos de un producto o servicio, es necesario identificar
un gran nmero de conceptos tericos, los cuales nos llevan a determinar el
costo real del producto o servicio, ya sea que lo fabriquemos o que solamente
lo comercialicemos, estos conceptos nos llevan a conocer lo que se invirti en
determinado producto o servicio para as poder darle un precio de venta que
nos proporcione un determinado nivel de ganancia.
Cuando se realiza un anlisis en las operaciones de entidades de diversos
tipos es decir del sector manufacturero, comercial o de servicios es
fundamental clasificar las operaciones en costos y gastos, ya que por algn
tiempo se ha presentado una necesidad de diferenciar estos dos conceptos, en
este sentido, algunos autores como Hansen y Mowen (2009) definen el costo
como:

El valor sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten

un beneficio presente o futuro a una organizacin.

En la contabilidad de costos existe una lnea divisoria entre costo y gasto los
costos en el sector manufacturero se asocian con aquellas partidas en las que
se incurre con el nimo de efectuar la elaboracin o fabricacin de los
productos, mientras que en el sector de servicios, los costos son todas aquellas
erogaciones necesarias para la generacin de los servicios, y los gastos estn
asociados con aquellas cifras en las que se incurre pero que no fueron
necesarias para la elaboracin de los productos o para la generacin de los
servicios, es decir, son erogaciones relacionadas con la administracin, las
ventas, la distribucin y la financiacin, entre otras.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:
1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO (ES DECIR DEL COSTO DEL
PRODUCTO)
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los
materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin. Esta clasificacin suministra a la gerencia la informacin
necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin de precio del
producto.

Materiales: son los principales recursos que se usan en la produccin;

estos se transforman en bienes terminados con la adicin d mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales
puede dividirse en materiales directos e indirectos, as:

- Materiales directos:
Una variedad de materiales puede ser necesarios para elaborar un
producto o prestar un servicio. Aquellos materiales que forman parte
integral del producto o servicio y que pueden identificarse de manera
adecuada en el mismo, por ejemplo, la madera usada en la
elaboracin de una mesa, se denominan materiales directos o
materias primas, estos pueden ser identificados fcilmente en la
fabricacin de un producto terminado y representan el principal costo
de materiales en la elaboracin del producto.

- Materiales indirectos: son aquellos involucrados en la elaboracin

de un producto, estos se incluyen como parte de los costos indirectos
de fabricacin.

Mano de obra: es el esfuerzo fsico o mental empleados en la

fabricacin de un producto. Los costos de mano de obra se dividen en
mano de obra directa y mano de obra indirecta.

- Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la

fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este
con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra
en la elaboracin del producto.

- Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricacin de

un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de
obra directa se incluye como parte de los costos indirectos de
fabricacin; Los costos de trabajo humano que no pueden rastrearse
fsicamente en la fabricacin del producto, o que de hacerlo traeran
costos adicionales o inconvenientes prcticos, son denominados
mano de obra indirecta y tratados como parte de los costos indirectos
de produccin.
La mano de obra indirecta incluye: los costos de salarios de
aseadores, supervisores, bodegueros, ingenieros y personal de
 vigilancia. Aunque la labor de estos trabajadores es esencial para la
produccin o prestacin del servicio, serian sus costos imprcticos o
imposibles de asignar a las unidades especficas de producto o
servicio.

Costos indirectos de fabricacin

Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente con los productos especficos. En esta
clasificacin podra esperarse encontrar costos como: materiales
indirectos, mano de obra indirecta, servicios pblicos, seguros,
depreciacin de las instalaciones de la fbrica, reparacin,
mantenimiento y todos los dems costos de operacin de la planta.

2. RELACIN CON LA PRODUCCIN

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relacin con la
produccin, esta clasificacin est estrechamente relacionada con los
elementos del costo de un producto (materiales directos, mano de obra
directa y cotos indirectos de fabricacin) y con los principales objetivos
de la planeacin y el control. Estos se dividen en dos categoras:

- Costos primos: son los materiales directos ms la mano de obra

directa, estos costos se relacionan de forma directa con la
produccin.

- Costos de conversin: son los relacionados con la transformacin

de los materiales directos en productos terminados. Los costos de
conversin son la mano de obra directa ms los costos indirectos de
fabricacin.

3. RELACIN CON EL VOLUMEN

Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de
produccin, entender su comportamiento es vital para determinar el
costeo del producto, la evaluacin del desempeo y toma de decisiones
gerenciales. Los costos con respecto al volumen se clasifican en:

Costos variables: son aquellos en los que el costo total cambia en

proporcin directa a los cambios en el volumen o produccin, en tanto
que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son
controlados por el jefe responsable del departamento.

Costos fijos: son aquellos en los que el costo fijo total permanece
constante dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo
fijo por unidad vara con la produccin. En una empresa la alta gerencia
controla el volumen de produccin y por lo tanto es responsable de los
costos fijos.

A partir del anlisis de los costos fijos y variables se puede concluir que:
 - Los costos totales variables cambian en proporcin a las variaciones
en el volumen
- Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se
modifica el volumen.
- Los costos fijos totales permanecen constantes cuando vara el
volumen.
- Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y
viceversa.

Costos mixtos:
Estos costos tienen la caracterstica de fijos y variables. Existen dos
tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados.

- Costo semivariable: la parte fija de un costo semivariable

usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado
artculo o servicio disponible, la parte variable es el costo cargado por
usar realmente el servicio.

- Costo escalonado: la parte fija de los costos escalonados cambia

abruptamente a diferentes niveles de actividad, puesto que estos
costos se adquieren en partes indivisibles.

Algunos ejemplos de los diferentes costos:

costos mixtos
costos fijos costos Costo Costo
variables semivariable escalonado
- Materiales - Mantenimiento - Arriendo de - Salarios de
directos de edificio camiones supervisores
- Mano de obra - Depreciacin - Arriendo de - Inspeccin
directa - Impuestos equipo
- Electricidad para sobre la planta - Servicios
maquinaria - Seguro de generales
- Depreciacin arriendo sobre - Servicio
bajo unidades la planta telefnico
de produccin

4. CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad de
la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes,
departamentos, territorios de ventas, etc.

Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con

los artculos o reas especficas. Ejemplos claros de este tipo de costo
directo son los materiales directos y los costos de mano de obra directa
de un determinado producto.

Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artculos y por lo

tanto no son directamente asociados a ningn artculo o rea.
Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con
 base en las tcnicas de asignacin. Por ejemplo, los costos indirectos de
manufactura se asignan al producto despus de haber sido acumulados
en un grupo de costos indirectos de fabricacin.

5. NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE PRODUCCION:

Teniendo en cuenta la orientacin de la produccin, la clasificacin de
costos se determina de la siguiente forma:
- costos por orden de produccin: La produccin se orienta por lote o
pedido, lo que significa que opera una produccin heterognea.
Rene por separado cada uno de los costos que intervienen en el
proceso de produccin, de acuerdo a los requerimientos de la
empresa.
Se planifica con anticipacin antes de iniciar el proceso de produccin,
el nmero de productos que se trabajarn y se prepara un documento
contable distinto para cada tarea.
La produccin generalmente se realiza en funcin de las solicitudes de
los clientes.
- Costos por proceso: El costeo por procesos se ocupa del flujo de las
unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele
ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos
unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos
incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el
mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes
caractersticas:
Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de
costos.
Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos
productivos son continuos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en
proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del
proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de
las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos
terminados.
Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin
de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el
total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario
de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de
un periodo.

6. EL DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON:

Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El
costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos
indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se
encuentran los siguientes tipos de departamentos:
- Departamentos de produccin:
 Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen
los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de
elaboracin. Comprende las operaciones manuales y mecnicas
realizadas directamente sobre el producto manufacturado.
- Departamentos de servicios:
Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin
de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros
departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se
asignan a los departamentos de produccin, puesto que estos se
benefician de los servicios suministrados.

7. AREAS FUNCIONALES:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad
realizada. Todos los Costos de una organizacin manufacturera pueden
dividirse de la siguiente manera:
- Costos de manufactura: Estos se relacionan con la produccin de
un artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de
fabricacin.
- Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un
producto o servicio.
- Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y
operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la
gerencia y al staff.
- Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos

8. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE COMPARAN CON EL INGRESO

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos
(Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida
que expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de
operacin).
La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que
benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de
estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el
periodo apropiado. Se divide en:
- Costos del producto: Son los que se identifican directa e
indirectamente con el producto. Estos son los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos
no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por
consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando
se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto
denominado costo de los bienes vendidos.
- Costos del periodo: Estos no estn directa ni indirectamente
relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan
inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin
entre el costo y el ingreso.
9. RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE
DECISIONES:

Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las

funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos
costos se pueden destacar:

- Costos estndares y costos presupuestarios: Los costos estndares

son aquellos que deberan incurrirse en determinar proceso de
produccin en condiciones normales. El costeo estndar usualmente se
relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin; cumplen el mismo
propsito de un presupuesto. (Un presupuesto es una expresin
cuantitativa de los objetivos gerenciales y es un medio para controlar el
desarrollo hacia un logro de dichos fines). Sin embargo, los
presupuestos con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre
na base de Costo Total ms que sobre una base de costo unitario. La
gerencia utiliza los costos estndares y los presupuestarios para planear
el desempeo futuro y luego, para controlar el desempeo real mediante
el anlisis de variaciones (es decir, la diferencia entre las cantidades
esperadas y las reales).
- Costos controlables y no controlables: Los costos controlables son
aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes
de unidad en determinado periodo. Por ejemplo, donde los gerentes
tienen la autoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse
controlable por ellos. Los costos no controlables son aquellos que no
administran directamente en forma directa determinado nivel de
autoridad gerencial.
- Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales: Un costo
fijo comprometido surge, por necesidad, cuando se cuenta con una
estructura organizacional bsica (es decir, propiedad, planta, equipo,
personal asalariado, esenciales, etc.). Es un fenmeno a largo plazo que
por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte
adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso, a un
nivel mnimo de capacidad productiva. Un costo fijo discrecional surge
de las decisiones anuales de asignacin para costos de reparaciones y
mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los ejecutivos, etc.
Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general, puede
ajustarse de manera descendente, que as permite que la organizacin
opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en
cuenta los costos fijos autorizados.
- Costos relevantes y costos irrelevantes: Los costos relevantes son
costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin
y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad
econmica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por
las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de
costos irrelevantes. stos son costos pasados que ahora son
irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les
confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben
considerarse en un anlisis de toma de decisiones, excepto por los
 posibles efectos tributarios sobre su disposicin y en las lecciones
dolorosas que deben aprenderse de los errores pasados.
La relevancia no es un atributo de un costo en particular; el mismo costo
puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los
hechos especficos de una situacin dada determinarn cules costos
son relevantes y cules irrelevantes.
- Costos diferenciales: Un costo diferencial es la discrepancia entre los
costos de cursos alternativos de accin sobre una base de elemento por
elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina
costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se
denomina costo decremental.
Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos
diferenciales de cada opcin en las utilidades de la compaa. Con
frecuencia, los costos variables y los incremntales son los mismos. Sin
embargo, en caso de que una orden especial, por ejemplo, extienda la
produccin ms all del rango relevante, se incrementaran los costos
variables al igual que los fijos totales En ese caso, el diferencial en los
costos fijos debe incluirse en el anlisis de la toma de decisiones unto
con el diferencial en los costos variables.

- Costos de oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse

en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras
opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor
alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida.
Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se
incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos
relevantes para propsitos de toma de decisiones y deben tenerse en
cuenta al evaluar una alternativa propuesta.

- Costos de cierre de planta: Son los costos fijos en que se incurrira

aun si no hubiera produccin. En un negocio estacional, la gerencia a
menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o
continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto
plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en
que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los
costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos
usuales de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra
o se mantiene abierta son arrendamiento, indemnizacin por despido a
los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del
personal de seguridad.