CASO DE APLICACIN DE PROCESOS DE

IMPORTACIN Y EXPORTACIN

CASO COMPAA DISTRIFRAGANCIAS SAS

LEIVIS SANDY CRUZ DIAZ

GESTION LOGISTICA
2017
 INTRODUCCION

Esta activad tiene un objetivo es aplicar el aprendizaje aprendido con la

clasificacin arancelaria, a los procesos de importacin y de exportacin
mediante la aplicacin de los conceptos propios de la legislacin aduanera,
los trminos de negociacin internacional, la normatividad cambiaria, la
conversin de divisas y la terminologa de compras internacionales.
 CASO COMPAA DISTRIFRAGANCIAS SAS
La compaa Distrifragancias SAS debe comprar diferentes materias primas,
las cuales se ofertan en el mercado internacional. Usted es el encargado de
las compras internacionales y debe realizar un anlisis antes de la compra, lo
que implica que debe realizar las siguientes actividades::
Crear una base de datos de proveedores de dichos productos

Adicionar los costos

Aplicar las conversiones de las diferentes monedas a la moneda local

Informar el tiempo de abastecimiento a partir de la fecha del trnsito

internacional contemplando diferentes opciones de transporte (como mnimo
debe tener 3 proveedores de cada producto).
Establecer el comparativo de los precios: seleccione la opcin ms viable
en cuanto al precio y al Lead Time.
En caso de no encontrar los datos por proveedor internacional debe basarse
en el precio local e incrementar los costos internacionales como son flete,
seguro y otros gastos.
 SOLUCION CASO COMPAA DISTRIFRAGANCIAS SAS

Manejaremos 3 proveedores para importar la materia prima en 3 pases as:

MATERIA PRIMAS
cido sper hialurico
Alcohol isopropilico
Fragancia
PROVEEDORES
FRANCIA
Mon cheri
Diversam comaral
Reynaud y fils
MEXICO
Altrej qumica
Auroquim
Central de productos quimicos
ESTADOS UNIDOS
Perfume
Allison
Sentir
La conversin de monedas
PAIS Y MONEDA PESOS EN COLOMBIA
FRANCIA- 1 euro $3291
MEXICO peso mexicano $165.908571
USA 1 Dlar $2851
De acuerdo a la nomenclatura arancelaria tenemos
SECCIN:VI PRODUCTOS DE LAS INDUSTRIAS QUIMICAS O DE LAS
INDUSTRIAS CONEXA
CAPITULO:33 ACEITES ESENCIALES Y RESINOIDES;
PREPARACIONES DE PERFUMERA, DE TOCADOR O DE
COSMTICA

33.01 Aceites esenciales (desterpenados o no), incluidos los

"concretos" o "absolutos"; resinoides; oleorresinas de
extraccin; disoluciones concentradas de aceites esenciales
en grasas, aceites fijos, ceras o materias anlogas, obtenidas
por enf
- Aceites esenciales de agrios (ctricos):
3301.12.00.00 - - De naranja
3301.13.00.00 - - De limn
3301.19.10.00 - - - De lima (Citrus aurantifolia, Citrus latifolia)
3301.19.90.00 - - - Los dems
- Aceites esenciales, excepto los de agrios (ctricos):
3301.24.00.00 - - De menta piperita (Mentha piperita)
3301.25.00.00 - - De las dems mentas
3301.29 - - Los dems:
3301.29.10.00 - - - De ans
3301.29.20.00 - - - De eucalipto
3301.29.30.00 - - - De lavanda (espliego) o de lavandn
3301.29.90.00 - - - Los dems
3301.30.00.00 - Resinoides
3301.90 - Los dems:
3301.90.10.00 - - Destilados acuosos aromticos y disoluciones acuosas de
aceites esenciales
3301.90.20.00 - - Oleorresinas de extraccin
3301.90.90.00 - - Los dems
33.02 Mezclas de sustancias odorferas y mezclas (incluidas las
disoluciones alcohlicas) a base de una o varias de estas
sustancias, del tipo de las utilizadas como materias bsicas
para la industria; las dems preparaciones a base de
sustancias
3302.10 - Del tipo de las utilizadas en las industrias alimentarias o de
bebidas:
3302.10.10.00 - - Cuyo grado alcohlico volumtrico sea superior al 0,5% vol
3302.10.90.00 - - Las dems
3302.90.00.00 - Las dems
33.03 Perfumes y aguas de tocador.
3303.00.00.00 Perfumes y aguas de tocador
33.04 Preparaciones de belleza, maquillaje y para el cuidado de la
piel, excepto los medicamentos, incluidas las preparaciones
anti solares y las bronceadoras; preparaciones para
manicuras o pedicuros.

TRAMITES PARA LA IMPORTACION QUE SE DEBE DE TENER EN

CUENTA

1. Ubicacin de la subpartida arancelaria.

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, tiene dos
opciones:
A travs del arancel de aduanas y con la ayuda informal que le brinda
el Centro de Informacin. (Es importante aclarar que la DIAN es el
nico Ente autorizado para determinar la clasificacin arancelaria,
segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al
157 de la DIAN Divisin de Arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.
Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual).

2. Registro como importador. Para importar en Colombia se debe

pertenecer al Rgimen Comn, para ello debe estar inscrito en Cmara de
Comercio y tener Registro nico Tributario-RUT, el cual se constituye como
el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de importacin, se
debe tramitar el registro especificando esta actividad (casilla 54 y 55). En
Bogot en la Calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 # 15-32
(Personas Jurdicas).

3. Estudio de mercado. Realice un estudio de mercado y de factibilidad

econmica de la importacin, analizando entre otros aspectos: precio del
producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional,
costos de nacionalizacin y dems gastos a que hubiere lugar.

4. Identificacin del producto

Verifique la su partida arancelaria del producto a importar para saber

los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las
ventas, IVA) y dems requisitos para su importacin.

Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar

est sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades
como ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA,
 Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y
Comercio, Agencia Nacional Minera, AUNAP entre otras.

En caso de que su producto no est sujeto a ningn requisito previo, no se

requiere la autorizacin de registro de importacin.

5. Trmite ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (En caso

de requerirse Registro de Importacin). Este procedimiento se hace
nicamente por medio electrnico en www.vuce.gov.co.

Para Importacin de bienes cuyo valor sea mayor a USD1.000:

Se debe adquirir Certificado o Firma Digital

ante www.certicamara.com y/o www.gse.com.co, luego entrar
a www.vuce.gov.co, Registro de usuarios para obtener el usuario y
contrasea.

Ingresar a www.vuce.gov.co en el enlace Ayuda / Importaciones y all

descargar los programas y manuales de uso.

Diligenciar el Registro de Importacin en lnea

en www.vuce.gov.co, ingresando por el mdulo de Importaciones, se
debe realizar el correspondiente pago va electrnica. El valor del
Registro de Importacin por cada 1800 caracteres es de $30.000.

Para Importacin de bienes cuyo valor sea menor a USD1.000:

Inscripcin en el grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15, Local 3, con

certificado de Cmara de Comercio y RUT

Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A travs de

correo electrnico se asigna un usuario y una contrasea.

Elaboracin del registro de importacin a travs del Sistema VUCE, en

www.vuce.gov.co

Pago de Registro de Importacin electrnica.

Tener en cuenta: El Importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado

Especial para diligenciar el Registro de Importacin, deber darle un poder
firmado y envirselo a esta empresa o persona para que lo registre en VUCE
y el sistema lo habilite, para hacer los registros de importacin.
Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar
base de datos de los registros realizados, pueden adquirir el Aplicativo VUCE
en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que facilitar la
transferencia de datos, por un valor de tres SMLMV.

6. Procedimiento cambiario en las importaciones. Rgimen Cambiario

establece la obligacin de canalizar el pago a travs de los intermediarios del
mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales,
corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las
divisas correspondientes al pago de la importacin, previo el diligenciamiento
del formulario DECLARACIN DE CAMBIO No.1

7. Otros trmites. Verifique los trminos de negociacin internacional

(INCOTERMS) y si le corresponde pagar el valor del transporte internacional,
contrate la empresa transportadora con la que se definirn dichos costos
para el traslado de la mercanca hasta el puerto colombiano que ms
convenga y a la cual se podr dar indicacin sobre el Depsito de Aduanas,
en el que se desea que se almacene la mercanca mientras se nacionaliza.

8. Proceso de Nacionalizacin

Una vez se encuentre la mercanca en Colombia en el Depsito

Aduanero, se recomienda solicitar autorizacin para realizar una pre-
inspeccin con anterioridad a la presentacin de la Declaracin de
Importacin y dems documentos, esto cuando surjan dudas acerca
de la descripcin, nmeros de serie o identificacin o cantidad.

Si el valor de la Importacin es igual o superior a USD5.000, se debe

diligenciar la Declaracin Andina del Valor en Aduana. Este es un
documento soporte de la Declaracin de Importacin, el cual
determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos
Aduaneros) de las mercancas objeto de Importacin y especifica los
gastos causados en dicha operacin.

La liquidacin de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se

hace a travs de la Declaracin de Importacin, el pago de estos
impuestos se realiza ante los intermediarios financieros, en las
aduanas en donde opera el Sistema Informtico Siglo XXI, los
formularios se hacen por medio electrnico.

Segn el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99), podrn actuar

directamente ante la DIAN:

o Las personas Jurdicas que realicen importaciones que

individualmente no superen el valor FOB de mil dlares
 americanos (USD1.000), quienes actuarn de manera personal
y directa a travs de su representante legal o apoderado.

o Las personas naturales que realicen importaciones que

individualmente no superen el valor FOB de mil dlares
americanos (USD1.000), quienes debern actuar de manera
personal y directa.

o Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

Tenga en cuenta: Cuando se trate de importaciones cuyos
montos sean superiores a mil dlares americanos (USD1.000),
se debe contratar los servicios de una Agencia de Aduanas,
para que realice este proceso.

Para el levante o retiro de la mercanca, una vez cancelados los

tributos aduaneros, debe dirigirse al Depsito Habilitado de Aduanas
donde se encuentre la mercanca y presentar los siguientes
documentos, los cuales sern revisados por un funcionario de la
Aduana respectiva, y que debern conservarse por un trmino de
cinco aos como mnimo:

Factura comercial II. Lista de Empaque

III. Registro o Licencia de
Importacin, si se requiere.
V. Declaracin de
Importacin
VII. Declaracin Andina del
Valor en Aduana, si se
requiere
IV. Certificado de Origen (Segn el
producto y el Origen)
VI. Documento de Transporte
(Gua Area Conocimiento de
Embarque)
VIII. Otros certificados o vistos
buenos, si se requieren.

DOCUMENTO DEIMPORTACION
Para cumplir con el tiempo propuesto se debe tener en cuenta que para
importar materias primas, el tratado de libre comercio firmado entre Colombia
y Estados Unidos, es ms fcil con este proveedor ya que los trmites son
ms directos y agiles gracias a este tratado.