PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA EN EL

PER

Esta gua le permitir crear una empresa en general, sin embargo hace nfasis en la
constitucin de Micro y pequeas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE), define a
la Microempresa y pequea empresa de la siguiente manera.

MICROEMPRESA.-

Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 10 trabajadores.

Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un
monto mximo de 150 UIT.

PEQUEA EMPRESA.-

Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 100 trabajadores.

Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un
monto mximo de 1700 UIT.

De manera general la constitucin de una empresa en el Per involucra la ejecucin de 9

pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno adicional que es el Registrar
la MYPE en el Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE), luego de
haber obtenido su Registro nico de Contribuyente(RUC) correspondiente.

PROCEDIMIENTOS PARA CREAR EMPRESA:

PASO 1: ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la

declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el
tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas
de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro o pequea
empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .

Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital
social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora
gratuitamente para elaborar la minuta .

REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA

La Reserva del nombre en la SUNARP.-

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 1

Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de
cualquier otra empresa adoptando una razn social o una denominacin, completa o
abreviada, igual o semejante a aquella que est gozando del derecho de Reserva de
Preferencia Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:

1. Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o
parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en
el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice
de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se
prosigue con el paso B.

Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio

nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles

2. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a

otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato
con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es
micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente

un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de
denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese
plazo tal nombre.

Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP ,
aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP
y cancela 18.00 Nuevos Soles.

Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio
extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.

Descripcin de la Actividad Econmica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe

presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a
titular.

Capital de la Empresa.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 2

 Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa.
Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto
constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la
empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.

Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del
aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.

Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado
por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de
constitucin de pequea o microempresa.

PASO No. 02: ESCRITURA PBLICA

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o

derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por
un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el
contenido del mismo y la fecha en que se realiz.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente

presentarla en Registros Pblicos.

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple).

Pago de los derechos notariales

Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa

establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por
ejemplo para una empresa que decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con
un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10) de ese capital social es
decir 500.00 nuevos soles

Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la

Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa social reducida
debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las Direcciones Mi Empresa con
su Colegio de Notarios. En la Regin le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el
caso anterior.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 3

 PASO No. 03: INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez que obtenga la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios
tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el
Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP.

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral

competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A
partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar
de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de

calificar el ttulo, la oficina registral entregar:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .

En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad

Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

REQUISITOS

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.

Pago de derechos registrales

1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin

Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la

Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

REQUISITOS

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 4

 Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.

Pago de derechos registrales.

1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.

Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

PASO No. 04: TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL

CONTRIBUYENTES (RUC) EN LA SUNAT. (INCLUYE
SELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO Y SOLICITUD
DE EMISIN DE TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).

PRIMERO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro nico de

contribuyentes.

Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro

nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener
este registro (RUC) presentar los siguientes documentos.

El titular deber:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).

Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o
televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la
ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local donde funcionara la empresa.

La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos.
Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.

En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original

y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.

Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de
manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los
requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:

Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 5

 Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por
un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el
Registro nico de Contribuyentes).

SEGUNDO: Elegir un Rgimen Tributario

Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va
desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen
tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso el personal de
SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro rgimen.
(Ver captulo 2)

TERCERO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago

Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez
verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la
clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como:
pagar y presentar mis declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de
pago a travs de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede
solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

PASO No. 05: INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica

PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3
a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a
cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9%

del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima
Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a
travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los
trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de
sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores
de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno,

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 6

nombres completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el
mismo.

PASO No. 06: SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO

ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN
CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONMICA.

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o
oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio, permiten
certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc.
Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida
humana.

Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo,
son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos
casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la
normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un
costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin normativa en
cada Ministerio.

Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada
ministerio segn el giro del negocio:

1. Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna

silvestre, beneficios de ganado y aves;

2. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,

restaurantes, agencias de viajes y turismo;

3. Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;

4. Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;

5. Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de empleo,

empresas de intermediacin laboral;

6. Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades

pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas empresas en general

7. Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de Transportes,

empresas de Comunicaciones.

8. Ministerio de Salud - MINSA

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 7

 1. Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de
alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos
slidos;

2. Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID:

Establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;

9. Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin y/o

comercializacin de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad,
seguridad.

Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento
para solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?

Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est
compuesta por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los
gobiernos regionales disponen su pgina web compuesta por la palabra regin seguida del
nombre adems de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per), as la pgina web del Ministerio de
Comercio Exterior y Tursmo MINCETUR ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web del
Gobierno Regional de Piura ser www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas
para contactar con las oficina encargada que dar informacin respecto al procedimiento.

Alternativa A:

1. Ingresar a la pgina web del MINCETUR.

2. Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.

3. Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno

Regional donde se desea establecer el restaurante.

Alternativa B:

1. Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el

restaurante.

2. Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.

3. De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.

En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios

que cada entidad del estado ofrece a las empresas y pblico en general.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 8

 PASO No. 07: OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE
PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO Y
PROMOCIN DEL EMPLEO.

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar,
de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con
la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden
ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.

Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn
corresponda.

Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro
de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.

Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,
se deber presentar:

Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin

del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.

Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.

Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de

Contribuyentes RUC.

Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas

en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional
de Trabajo y Promocin del empleo correspondiente.

Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas
empresas (REMYPE)

Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su

registro travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio
informtico desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra
registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la
empresa, ya que:

Es una obligacin laboral formal.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 9

 Es una obligacin de periodicidad mensual.

Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.

No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite

directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el
MTPE, hojas sueltas o micro formas.

Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo

48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes
modalidades formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.

Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan

actividades de riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto
riesgo, a que se refiere el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la
Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.

Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).

Las personas jurdicas.

Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:

Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.

Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados

obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.

Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de

cuarta o quinta categora.

Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N

28131.

Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u

otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas
reglamentarias y complementarias.

Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.

Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 10

 Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa

Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin vigente y

TUPA MYPE(Oficio N 399-2003-MTPE/DM)

PASO No. 08: LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO

PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN
TRIBUTARIO)

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.

Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o
llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro
legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de
prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha
sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser
legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para
que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A
excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de
Trabajo.

PASO No. 09: TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE

FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE
ESTAR UBICADO TU NEGOCIO

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad

distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales
o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o
jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.

La Licencia Municipal de Funcionamiento:

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 11

 Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,
conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.

Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,

favoreciendo su acceso al mercado.

Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la

municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .

La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin

donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo
negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva
jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo
distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o
complementarios entre s.

REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los

siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya

facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin
posterior.

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes

requisitos:

Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que

incluya:

Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas

jurdicas o naturales, segn corresponda.

DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u

otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante
representacin.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 12

 Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros
entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta
poder con firma legalizada.

Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.

Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

o Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la

salud.

o Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa

vigente, en la Declaracin Jurada.

o Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas

actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la
Licencia de Funcionamiento.

o Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura,

conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.

Recibo de pago por derecho de trmite.

Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a

detalle o multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.

Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica
de Seguridad en Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de
manera ex post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito
previo ser necesaria la presentacin de una declaracin jurada de observancia en
seguridad.

Se encuentran excluidos de este procedimiento:

Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera,
discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a
los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el
almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables.

Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la
inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al
otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 13

 Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar
ex ante como un procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta
inspeccin es el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado
expedido se establece como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para
tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad.

EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS (REMYPE Y/O

RENAMYPE)
Para el caso de la constitucin de una Micro y Pequea Empresa (MYPE) deber inscribirse
en el Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE) para que goce con los
beneficios creados para las MYPES.

Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona
natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.

Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el

promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.

No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no

cumplan con las caractersticas de la MYPE.

Contar con RUC y clave SOL.

Pasos para registrarte en el REMYPE.

Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo:

www.mintra.gob.pe

Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.

Confirmar los datos de la empresa.

Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.

Imprimir tu constancia.

El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la
institucin pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se
hecho efectivo, se asume como otorgado.

GESTION EMPRESARIAL - Ing. Juan Fredy CALLA FERNANDEZ Pg. 14