Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
de Materiais
SEST Servio Social do Transporte
SENAT Servio Nacional de Aprendizagem do Transporte
61 p. : il. (EaD)
CDU 005.93
Fale Conosco
0800 728 2891
ead.sestsenat.org.br
Sumrio
Apresentao 5
Glossrio 14
Atividades 15
Referncias 16
1. Classificao de Materiais 19
4. Catalogao de Materiais 24
Glossrio 25
Referncias 27
1. A Administrao de Compras 30
2. O Procedimento de Compras 31
3.2. Internet 34
Glossrio 36
Atividades 37
Referncias 38
3
1. Sistemas de Controle de Estoques 41
Glossrio 48
Atividades 49
Referncias 50
Glossrio 57
Atividades 58
Referncias 59
Gabarito 60
4
Apresentao
Prezado(a) aluno(a),
O curso possui carga horria total de 30h e foi organizado em 5 unidades, conforme a
tabela a seguir.
1 - Funo e Objetivos da
6 horas
Administrao de Materiais
2 - Classificao, Codificao,
6 horas
Controle e Catalogao de Materiais
5 - Sistemas de Administrao de
6 horas
Materiais e o Uso da Informtica
5
Fique atento! Para concluir o curso, voc precisa:
Bons estudos!
6
UNIDADE 1 | FUNO
E OBJETIVOS DA
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
7
Unidade 1 | Funo e Objetivos da Administrao
de Materiais
ff
Voc conhece o conceito de administrao de materiais? Em
quais aspectos a administrao de materiais importante para
as empresas? Quais so seus objetivos?
8
1. Objetivos e Princpios da Administrao de Materiais
9
Tabela 1: Como as Empresas Trabalham com os Materiais
- Compra matria-prima
- Transforma as matrias-primas em
Industrial produtos acabados
ee
servio e, portanto, precisa realizar a administrao dos
materiais utilizados no processo de prestao do servio.
Antes de tudo, saiba que no tarefa simples administrar os materiais com qualidade
e exatido: saber o qu, quanto, quando e onde comprar envolve vrias competncias
necessrias ao profissional que trabalha com a administrao dos materiais.
10
Tabela 2: Procedimentos Fundamentais da Administrao de Materiais
Procedimento Objetivo
Conhecer os fornecedores da
De quem deve ser comprado
empresa
11
Logstica o processo de planejamento, implementao e
controle eficiente e eficaz do fluxo e armazenagem de
mercadorias, servios e informaes relacionadas, desde o
ponto de origem at o ponto de consumo, com o objetivo de
atender s necessidades do cliente. Texto disponvel no link a
seguir.
www.cscmp.org
12
Cadastramento
Compras
Recebimento
Almoxarifado
Inventrio
13
Gesto dos estoques
Trata do controle dos estoques por meio de tcnicas estatsticas e econmicas para
manter o equilbrio entre o consumo e a oferta. Na gesto do estoque so definidas as
quantidades a serem adquiridas e os intervalos de tempo entre as compras, de forma
a minimizar os custos com os materiais em estoque.
Neste curso, daremos mais nfase gesto dos estoques, ao cadastramento dos
materiais e ao processo de compras. As outras atividades exigem maior tempo para
estudo e aprofundamento e so objetos de outros cursos oferecidos pelo SENAT.
Resumindo
Glossrio
Quantificado: aquilo que foi avaliado com rigor matemtico; que foi determinado seu
valor numrico.
14
Atividades
dd
logstica.
( ) Verdadeiro ( ) Falso
( ) Verdadeiro ( ) Falso
15
Referncias
16
UNIDADE 2 | CLASSIFICAO,
CODIFICAO, CONTROLE E
CATALOGAO DE MATERIAIS
17
Unidade 2 | Classificao, Codificao, Controle e
Catalogao de Materiais
ff
Voc conhece alguma tcnica de classificao ou catalogao de
materiais em armazns ou almoxarifados? Entende por que
necessrio separ-los?
18
1. Classificao de Materiais
Para uma boa gesto dos estoques de materiais, fundamental a sua organizao em
catlogos que renem todos os materiais existentes nos estoques da empresa e sua
classificao em categorias de produtos que possuem caractersticas e usos similares.
Por outro lado, o objetivo da classificao agrupar os materiais sem produzir confuso
no espao de estocagem e sem alterar a qualidade do item em funo de contaminao
ou contato com outros materiais de fcil decomposio, periculosidade, combusto
ou deteriorao.
19
b) Materiais Crticos
Um exemplo de material crtico pode ser uma pea do motor do caminho que tem
alto valor de aquisio.
c) Materiais Perecveis
d) Materiais Perigosos
20
2. Ferramenta de Apoio Classificao
Uma das ferramentas tericas mais valiosas para apoiar a classificao dos materiais
nas empresas a chamada Curva ABC ou Curva de Pareto. Assim, os produtos podem
ser classificados em funo da sua importncia para a empresa, por exemplo, em
classes A, B e C.
A tabela a seguir traz uma classificao hipottica dos materiais de uma empresa em
funo de seu valor de revenda, pela curva ABC:
A 5 80
B 20 15
C 75 5
21
A interpretao dos dados a seguinte: 5% dos materiais da empresa contribuem com
80% do valor das vendas da empresa, enquanto 75% dos materiais s contribuem com
5% do valor das vendas da organizao. Nesse caso, a empresa deve dar maior ateno
administrao dos materiais da Classe A, pois eles do a maior contribuio para as
vendas.
bb
Assista ao vdeo disponvel no link a seguir sobre a Regra de Pareto
para conhecer melhor uma aplicao da Curva ABC.
https://www.youtube.com/watch?v=NH10cbx_oGY
Por outro lado, o sistema alfanumrico combina letras e nmeros, para identificar os
produtos.
22
J o sistema decimal o mais utilizado pelas empresas. Esse tipo de codificao divide
o conjunto de materiais em grandes grupos, de acordo com o emprego do item,
numerando, em geral, de 01 a 99. Assim, poderamos encontrar, como exemplo de
codificao de materiais no almoxarifado de uma empresa de transporte, os seguintes
grupos:
Itens
00 0 Dnamos
00 1 Vlvulas
00 2 Retentores
00 3 Outros
Itens
01 0 Resmas de papel
01 1 Canetas
01 3 Outros
Grupo 02 Pneus
Itens
02 0 Pneus
02 1 Rodas
02 2 Calotas
02 3 Outros
23
aa
Seguindo esses exemplos, a empresa poderia codificar todos os
materiais de seu almoxarifado.
4. Catalogao de Materiais
Assim, a catalogao de materiais na empresa pode ser efetuada sob a forma de fichas.
Vejamos a seguir um tipo de ficha de catalogao de materiais.
Estante Descrio
Seo Cdigo Unidade Observao
n do material
Tinta a Produto
10 2 00 - 3 Galo
leo perigoso
aa
Como alternativa estante, os materiais podem ser guardados
em prateleiras, gavetas, caixas, escaninho etc. Cada empresa
pode adaptar a ficha para ter um documento adequado s suas
necessidades.
24
A estante e a seo permitem localizar o material no almoxarifado. A descrio
minuciosa do material serve para o controle do estoque no almoxarifado. O cdigo
identifica o material e a unidade diz como o material acondicionado.
hh
auxilia consideravelmente na administrao dos materiais nas
empresas.
Resumindo
Glossrio
25
Atividades
dd
regra de Pareto.
( ) Verdadeiro ( ) Falso
( ) Verdadeiro ( ) Falso
c. ( ) O valor do material.
26
Referncias
27
UNIDADE 3 | TCNICAS E
PROCESSOS DE COMPRAS DE
MATERIAIS
28
Unidade 3 | Tcnicas e Processos de Compras de
Materiais
ff
Voc j efetuou uma compra de materiais ou produtos em sua
empresa? Conhece as tcnicas utilizadas para se fazer uma
aquisio? Voc sabe como fazer compras por meios virtuais?
29
1. A Administrao de Compras
Nos ltimos anos, a funo de compras tornou-se uma atividade essencial na logstica
das empresas e compe o processo de suprimentos de materiais e produtos.
aa
Para atingir esses objetivos, algumas funes bsicas devem ser
desempenhadas:
30
2. O Procedimento de Compras
Solicitao Solicitao
de compras de compras
31
b) Seleo de fornecedores: encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitaes
para cotaes, receber e analisar cotaes, selecionar o fornecedor certo.
aa
Se o pedido de pequeno valor, um fornecedor poder ser
encontrado em um catlogo, jornal ou em uma lista telefnica.
Para itens maiores, geralmente desejvel enviar o pedido a um
nmero suficiente de fornecedores, para garantir o recebimento
de cotaes competitivas.
bb
O aceite das mercadorias fornecidas ser realizado mediante
conferncia quantitativa/qualitativa feita pelo comprador no momento
de recebimento das mercadorias. Leia o artigo sobre conferncia e
administrao do almoxarifado disponvel no link a seguir.
http://logisticaavancada.wix.com/logisticaavancada#!logistica--
almoxarifado/cuu8
32
3. Novas Formas de Comprar Os Pedidos Eletrnicos
hh
ndice de falta de produtos caiu, o tempo mdio de
armazenamento foi reduzido e o volume de cargas recebidas
aumentou em grande parte das organizaes.
Uma das formas de compra mais utilizada atualmente o electronic data interchange
(EDI troca eletrnica de dados, no portugus).
33
Com a utilizao do EDI, um pedido de compras que levava
hh
muitos dias para se concretizar feito automaticamente, e o
recebimento feito de maneira mais rpida.
3.2 Internet
cada vez mais difundida entre ns a utilizao do e-mail ou de sites da internet como
veculos de transao comercial. Isso conhecido como e-commerce ou comrcio
eletrnico.
34
Para realizar a operao de compra via internet, basta ligar os computadores da
empresa a um provedor e teremos a WWW (World Wide Web rede mundial de
computadores) ao nosso alcance, vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana.
Um exemplo bastante conhecido o da livraria virtual, em que podemos consultar e
comprar livros via internet, sem sair de nossas casas. Nas empresas, a internet ganha
a cada dia mais e mais adeptos.
cc
utilizando a internet para realizar as transaes. Outras empresas de
transporte adotam tambm a internet para a venda de seus servios
aos clientes. Procure exemplos na internet.
Resumindo
Os processos de compras virtuais esto cada vez mais usuais nas empresas.
35
Glossrio
36
Atividades
dd
organizaes.
b. ( ) EDI.
( ) Verdadeiro ( ) Falso
( ) Verdadeiro ( ) Falso
37
Referncias
38
UNIDADE 4 | SISTEMAS E
MTODOS DE CONTROLE DE
ESTOQUES DE MATERIAIS
39
Unidade 4 | Sistemas e Mtodos de Controle de
Estoques de Materiais
ff
Voc sabia que alm de serem identificados, mantidos e
catalogados, os materiais tambm precisam ser controlados?
Voc tem experincia em controlar estoques? Conhece os
principais mtodos para controlar os estoques?
40
1. Sistemas de Controle de Estoques
Para isso, existem sistemas de controle de estoques bem tradicionais que determinam
com certo grau de preciso os volumes a serem adquiridos para dado tempo de
operao da empresa. Vamos conhecer alguns deles?
Caixa 1 Caixa 2
41
O estoque pode ser armazenado nestas duas caixas (ou gavetas). A caixa A tem uma
quantidade de material suficiente para atender ao consumo durante o tempo de
reposio, mais um estoque de segurana. A caixa B tem um estoque equivalente ao
consumo previsto no perodo. Os pedidos de material que chegam so atendidos pelo
estoque da caixa B. Quando a caixa B esvaziada, conforme mostra a figura a seguir,
isso indica que dever ser providenciado outro pedido de compra. Para no faltar
mercadoria, passa-se a atender aos pedidos pelo estoque da caixa A.
42
aa
A vantagem do mtodo de duas gavetas est na reduo do
processo burocrtico de reposio do material.
Nesse sistema, a reposio de um determinado item feita quando seu estoque atinge
um nvel predeterminado. A quantidade a ser pedida fixa, porm, os perodos de
reposio so variveis. Isto , em funo do consumo do item na empresa, a reposio
pode ocorrer depois de trs meses, por exemplo, e no perodo seguinte, o mesmo
consumo ocorre em quatro ou cinco meses, e assim por diante.
Quantidade
Estoque mximo
PP
Estoque mnimo
Tempo
J F M A M J J A
Vale ressaltar que o Ponto de Pedido (PP) tambm constante. Porm, as reposies
so realizadas em perodos variveis, sempre acontecendo quando o nvel de estoque
atinge o ponto de pedido. O clculo do ponto de pedido feito em funo do consumo
mdio e do tempo de reposio que o fornecedor leva para entregar o item solicitado.
43
Esse mtodo tambm conhecido como o mtodo do lote econmico.
bb
Veja o filme sobre o funcionamento e o clculo do lote econmico
disponvel no link a seguir.
https://www.youtube.com/watch?v=7ARyxNe1ay8
Quantidade
Reviso Reviso
Reviso
Estoque mnimo
Tempo
J F M A M J J A
Para determinar a quantidade que deve ser comprada no dia da emisso do pedido,
verifica-se a quantidade disponvel em estoque, comprando-se o que falta para atingir
um estoque mximo, tambm previamente determinado. Considera-se ainda um
estoque mnimo ou de segurana, que deve ser dimensionado de forma que previna
o consumo acima do normal e os atrasos de entrega durante o perodo de reviso e
tempo de reposio.
44
Nesse sistema, o perodo de reviso fixo, mas permite que a quantidade do pedido
varie. Assim, a quantidade disponvel em estoque somada quantidade pedida devem
ser suficientes para atender demanda at que a prxima remessa seja recebida.
Temos, ento:
aa
A dificuldade de operao desse mtodo consiste na
determinao do perodo entre as revises. Para isso, sugere-se
analisar alguns aspectos, como:
Para minimizar esses riscos, devem ser calculadas revises para cada material ou
grupo de material estocado, de acordo com os objetivos operacionais e financeiros da
empresa.
45
Como funciona? A partir da lista de materiais necessrios, e em funo da sua demanda,
o MRP (que um sistema de computador) calcula as quantidades necessrias para
a operao e verifica se h estoques disponveis para o atendimento. Caso no haja
material em estoque na quantidade necessria, o MRP emite uma solicitao de
compra.
46
2.2 Custo de Pedidos
Esses custos esto associados ao processo de aquisio dos materiais para reposio
do estoque. O custo de emisso de um pedido de compra no depende da quantidade
pedida. Se o pedido for um lote de 10 ou de 100 unidades, os custos associados
emisso sero os mesmos. Assim, o custo de um pedido de compra multiplicado
pelo nmero de pedidos efetuados durante um ano resultar no custo total anual de
pedidos:
Logo, o custo total com a poltica e a gesto de estoque na empresa obtido somando-
se o custo de armazenagem ao custo do pedido. Assim:
hh
empresas, principalmente para as indstrias e para o comrcio.
O estoque ajuda a empresa a atender bem aos seus clientes. Nas
empresas de transporte as mercadorias mais comumente
estocadas so os materiais de consumo, de peas e de
componentes para os veculos. Esses materiais so fundamentais
para a prestao de um servio de qualidade aos clientes. Porm,
estoque custa dinheiro e, por isso, importante saber gerenci-
los.
47
Resumindo
Os custos com a gesto de estoques podem ser resumidos pela soma dos
custos de armazenagem e os custos com os pedidos.
Glossrio
48
Atividades
dd a. ( ) Transporte e embalagem.
b. ( ) Embalagem e produo.
a. ( ) Planejamento estratgico.
( ) Verdadeiro ( ) Falso
49
Referncias
50
UNIDADE 5 | SISTEMAS DE
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
E O USO DA INFORMTICA
51
Unidade 5 | Sistemas de Administrao de Materiais
e o Uso da Informtica
ff
Voc conhece algum sistema informatizado de administrao
de materiais? Sabe qual a utilidade de um sistema dessa
natureza na administrao dos materiais da empresa?
52
1. Os Sistemas de Informaes para as Empresas
A introduo de sistemas e
controles informatizados em
qualquer rea ou departamento
de uma empresa tem como
finalidade aperfeioar e
modernizar os procedimentos a
fim de conseguir solues para
os problemas de maneira mais
gil. A informatizao melhora
sensivelmente os controles,
a produtividade e a avaliao
do desempenho da gesto
de estoques de materiais nas
empresas.
gg
conhecidos como Enterprise Resources Planning (ERP) ou
Planejamento dos Recursos da Empresa, em portugus. So
sistemas que integram as diversas reas da empresa: finanas,
contabilidade, recursos humanos, logstica, produo, vendas
etc., tornando as informaes disponveis e aplicveis nos vrios
departamentos da empresa, de maneira mais precisa e
instantnea.
53
Algumas das vantagens desses sistemas informatizados so:
Reduzem custos;
bb
Veja o vdeo sobre ERP para conhecer mais o funcionamento e as
aplicaes desses sistemas disponvel no link a seguir.
https://www.youtube.com/watch?v=-6d8GLJXp0Q
Recebimentos em processamento;
54
aa
Essas informaes podem ser usadas por diversos usurios na
empresa e so teis para a gesto dos estoques, para a
programao e controle das compras, para a organizao do
almoxarifado e para a realizao do inventrio dos estoques.
b) Atualizao e consultas:
pode-se atualizar e
consultar em tempo real
as informaes gerais e
especficas dos materiais
sobre a posio dos
estoques, sobre o histrico
de consumo, sobre as
compras, entre outras
informaes ligadas
administrao de materiais
nas empresas.
55
d) Solicitao automtica de reposies para material de estoque: o sistema
pode realizar os pedidos de compra de materiais para o estoque de forma
automtica. Basta que os encarregados da administrao de materiais
determinem e informem ao sistema a quantidade ideal a ser comprada e a
frequncia da compra de cada material.
aa
Os softwares de administrao de materiais permitem a
impresso de diferentes relatrios que permitem ao encarregado
de estoque ou ao gestor de materiais obter as informaes
rapidamente e com grande confiabilidade dos dados.
56
Resumindo
Glossrio
57
Atividades
dd
1) Assinale a alternativa que no se constitui numa vantagem de
um sistema informatizado de administrao de materiais ou ERP.
b. ( ) Reduz custos.
( ) Verdadeiro ( ) Falso
( ) Verdadeiro ( ) Falso
58
Referncias
59
Gabarito
Uninidade 1 C F V
Uninidade 2 V V A
Uninidade 3 B V F
Uninidade 4 D D F
Uninidade 5 D F V
60