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Tema 02
Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais
7HPD
Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais
Autoria: Jos Vieira Carvalho
Como citar esse documento:
CARVALHO, Jos Vieira. Administrao de Materiais e Logstica: Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais. Anhanguera Publicaes: Valin-
hos, 2014.
ndice
CONVITELEITURA PORDENTRODOTEMA
Pg. 3 Pg. 4
ACOMPANHENAWEB
Pg. 9 Pg. 10
Pg. 14 Pg. 14
Pg. 14 Pg. 15
$QKDQJXHUD (GXFDFLRQDO 3URLELGD D UHSURGXomR QDO RX SDUFLDO SRU TXDOTXHU PHLR GH LPSUHVVmR HP IRUPD LGrQWLFD UHVXPLGD RX PRGLFDGD HP OtQJXD
portuguesa ou qualquer outro idioma.
CONVITELEITURA
Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais,
do autor Petrnio Garcia Martins e Paulo Campos Alt, editora Saraiva, 2009, Livro-Texto 222.
Contedo
Habilidades
$RQDOYRFrGHYHUiVHUFDSD]GHUHVSRQGHUDVVHJXLQWHVTXHVW}HV
4XDLVDVQRYDVIRUPDVGHFRPSUDUHFRPRDLQWHUQHWLQXHQFLRXHVVDPXGDQoD"
PORDENTRODOTEMA
Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais
A aquisio de bens materiais e patrimoniais chama a ateno dos executivos de compra, pois em um mundo
FRPSHWLWLYRVHFRPSUDPRVGHPDLVFDPRVFRPRLQYHQWiULRVREUHFDUUHJDGRHVHFRPSUDPRVSRXFRSRGHPRVQmR
atender ao cliente. Por isso exige-se uma boa coordenao e conhecimento das necessidades da empresa, para que se
SRVVDREWHUDPDWpULDSULPDGHVHMDGDSDUDDWHQGLPHQWRGDGHPDQGDFRPRWHUEHQVSDWULPRQLDLVRVXFLHQWH
8WLOL]DUDQRPHQFODWXUDDGPLQLVWUDomRGHFRPSUDVRXJHVWmRGHFRPSUDVpLQGLIHUHQWHGHYHVHWHUHPPHQWHTXHHVVD
a atividade responsvel pela aquisio de materiais e matrias-primas dentro da empresa de acordo com as polticas
HVSHFtFDVGHFDGDRUJDQL]DomRLQFOXLQGRRVFiOFXORVUHODFLRQDGRVjGHVSHVDFRPHVWRFDJHPHGHSUHFLDomRDQiOLVH
dos sistemas de custeio e avaliao das instalaes. Cabe ao administrador de compras planejar as aquisies de forma
DUHDOL]iODVQRWHPSRFRUUHWRQDTXDQWLGDGHFHUWDHYHULFDUVHUHFHEHXHIHWLYDPHQWHRTXHIRLDGTXLULGRDOpPGH
trabalhar o desenvolvimento de fornecedores e ressaltar a importncia de administrao dos contratos vigentes.
Existem inmeros softwares e ferramentas operacionais que podem auxiliar o administrador de compras na sua tarefa
GHPDQWHUXPFDGDVWURDWXDOL]DGRGRVIRUQHFHGRUHVHXPX[RFRQiYHOGHPDWpULDVSULPDVHPDWHULDLV6HQGRDVVLP
sero destacadas agora algumas formas de compras.
EDI (Electronic data Interchange): por meio de um computador, acoplado a um modem e a uma linha telefnica e com
um softwareHVSHFtFRSDUDFRPXQLFDomRHWUDGXomRGRVGRFXPHQWRVHOHWU{QLFRVRFRPSXWDGRUGRFOLHQWHpOLJDGR
GLUHWDPHQWHDRFRPSXWDGRUGRIRUQHFHGRULQGHSHQGHQWHPHQWHGRVKDUGZDUHVHVRIWZDUHVHPXWLOL]DomR2VGDGRVVmR
FRPSDFWDGRVSDUDPDLRUUDSLGH]HGLPLQXLomRGHFXVWRVFULSWRJUDIDGRVHDFHVVDGRVSRUXPDVHQKDHVSHFLDO
Internet: a internet como veculo de comrcio ganha a cada dia mais e mais adeptos, pois apresenta uma srie de
vantagens em relao ao EDI, entre as quais:
PORDENTRODOTEMA
0DLRUH[LELOLGDGHQRVWLSRVGHWUDQVDo}HV
Cartes de Crdito: est se tornando prtica usual entre as empresas a compra de mercadorias, como matria-prima e
materiais auxiliares, por meio de carto de crdito, tambm conhecido como carto-empresa ou carto empresarial. As
principais vantagens resultantes do uso de um carto empresarial so a diminuio do nmero de transaes e cheques,
maior controle sobre as compras e, consequentemente, reduo de custos.
&RPSUDUGHWHUFHLURV(VWUDWpJLDGH+RUL]RQWDOL]DomRFRQVLVWHQDHVWUDWpJLDGHFRPSUDUGHWHUFHLURVRPi[LPRSRVVtYHO
GRVLWHQVTXHFRPS}HPRSURGXWRQDORXRVVHUYLoRVGHTXHQHFHVVLWD$WXDOPHQWHDSUHIHUrQFLDGDVHPSUHVDVSRU
HVVDHVWUDWpJLDpWmRJUDQGHTXHXPGRVVHWRUHVGHPDLRUH[SDQVmRpRGHWHUFHLUL]DomRHSDUFHULDV'HXPPRGR
JHUDOQmRVHWHUFHLUL]DRVSURFHVVRVIXQGDPHQWDLVSRUTXHVW}HVGHGHWHQomRGHWHFQRORJLDTXDOLGDGHGRSURGXWRH
UHVSRQVDELOLGDGHQDOSRUHOH
$ HVWUDWpJLD GH KRUL]RQWDOL]DomR WHP FRPR YDQWDJHQV D UHGXomR GH FXVWRV D H[LELOLGDGH SDUD DOWHUDU YROXPHV GH
SURGXomRHDHVSHFLDOL]DomRGRVIRUQHFHGRUHV$VGHVYDQWDJHQVVmRDSRVVtYHOSHUGDGHFRQWUROHWHFQROyJLFRHRIDWR
de a empresa deixar de auferir o lucro decorrente do servio ou fabricao que est sendo repassada.
OutsourcingpXPDSUiWLFDHPTXHSDUWHGRFRQMXQWRGHSURGXWRVHVHUYLoRVXWLOL]DGRVSRUXPDHPSUHVDQDUHDOL]DomR
de uma cadeia produtiva) providenciada por uma empresa externa, num relacionamento colaborativo e interdependente.
importante notar que a viso contempornea de outsourcing vai alm das prticas rotuladas de subcontratao ou
WHUFHLUL]DomRIUHTXHQWHPHQWHFRQGX]LGDVQR%UDVLOQRV~OWLPRVDQRV
Fornecedor nico (single sourcing) O responsvel pelo fornecimento de 100% dos negcios para determinado item.
PORDENTRODOTEMA
Global Sourcing &RPSUDVUHDOL]DGDVPXQGLDOPHQWHSDUDVXSULUDVRSHUDo}HVJOREDLVGDHPSUHVDFRPYDQWDJHQVQD
reduo do custo e na melhoria da qualidade.
Locao ou arrendamento mercantil: outro problema de deciso que responsabilidade do setor de compras se deve
comprar ou alugar um bem patrimonial, como um veculo, avio, edifcio ou equipamento. Para que a modalidade de
leasing ou arrendamento mercantil ocorra necessria a intervenincia de uma empresa de leasing, que normalmente
ligada a um banco. Nesse caso, o cliente (arrendatrio) escolhe o bem, a empresa de leasing (arrendador) adquire o
bem escolhido junto ao fornecedor e o aluga ao cliente.
MPR (materials requirement planning) ou planejamento das necessidades materiais uma tcnica que permite determinar
DV QHFHVVLGDGHV GH FRPSUDV GRV PDWHULDLV TXH VHUmR XWLOL]DGRV QD IDEULFDomR GH FHUWR SURGXWR$ SDUWLU GD OLVWD GH
materiais que obtida considerando a estrutura analtica do produto, tambm conhecida por rvore do produto ou
exploso do produto, e em funo de uma demanda dada, o computador calcula as necessidades de materiais que
VHUmRXWLOL]DGRVHYHULFDVHKiHVWRTXHVGLVSRQtYHLVSDUDRDWHQGLPHQWR6HQmRKiPDWHULDOHPHVWRTXHQDTXDQWLGDGH
necessria, ele emite uma solicitao de compras para os itens que so comprados ou uma ordem de fabricao para
itens que so fabricados internamente. A Figura 2.1 demonstra o esquema de funcionamento MRP.
PORDENTRODOTEMA
Sistema Just-in-TimepXPPpWRGRGHSURGXomRFRPRREMHWLYRGHGLVSRQLELOL]DURVPDWHULDLVUHTXHULGRVSHODPDQXIDWXUD
apenas quando forem necessrios para que o custo de estoque seja menor. O JIT, que baseado na qualidade e
H[LELOLGDGHGRSURFHVVRGHFRPSUDVWDPEpPSRGHGLVSDUDURSURFHVVR'HSHQGHQGRGHFRPRRVLVWHPDpLGHDOL]DGR
um carto ou um conjunto de cartes kanban pode dar incio ao processo de compras.
PORDENTRODOTEMA
Sistema de Reposio Peridica: no sistema de reposio peridica, depois de decorrido um intervalo de tempo
preestabelecido, por exemplo de trs meses, um novo pedido de compra para certo item de estoque emitido. Para
GHWHUPLQDURTXDQWRGHYHVHUFRPSUDGRQRGLDGDHPLVVmRGRSHGLGRYHULFDVHDTXDQWLGDGHDLQGDGLVSRQtYHOHP
estoque comprando-se o que falta para atingir um estoque mximo, tambm previamente determinado.
6LVWHPD GH 3RQWR GH 3HGLGR p R PDLV SRSXODU PpWRGR XWLOL]DGR QDV IiEULFDV H FRQVLVWH HP GLVSDUDU R SURFHVVR GH
compra quando o estoque de certo item atinge um nvel previamente determinado.
Softwares de Planejamento e Controle: quase todas as empresas, a partir de certo porte, j dispem de softwares para
o acompanhamento do processo de compras. Em muitos deles o pedido de compra emitido pelo prprio computador,
quer esteja usando, para um dado item de estoque, o mtodo do lote padro ou do intervalo padro. O acompanhamento
pIHLWRSRUXPJUiFRGH*DQWWRXFURQRJUDPDSDUDSHGLGRVPDLRUHVHPDLVFRPSOH[RV
&RPDWHQGrQFLDjKRUL]RQWDOL]DomRHPTXHDVHPSUHVDVSDVVDPDFRPSUDUFDGDYH]PDLVIDEULFDQGRLQWHUQDPHQWH
FDGDYH]PHQRVDUHODomRFOLHQWHIRUQHFHGRUDGTXLUHXPDLPSRUWkQFLDPDLRUSDVVDQGRDVHUXPIDWRUGHYDQWDJHP
competitiva tanto para o cliente quanto para o fornecedor.
6LQDO GH 'HPDQGD D GHPDQGD SDUD EHQV SDWULPRQLDLV GHFRUUH GR SODQHMDPHQWR D PpGLR H ORQJR SUD]RV HIHWXDGR
pelas empresas. Trata-se geralmente da construo de uma nova fbrica, a mudana das instalaes fabris para outro
endereo ou mesmo a abertura de novos escritrios em outra localidade.
PORDENTRODOTEMA
&RQWUDWRVDIRUPDOL]DomRGRDFRUGRGHDTXLVLomRGHXPEHPSDWULPRQLDOGHYLGRjVVXDVFDUDFWHUtVWLFDVSHFXOLDUHV
FRPSOH[LGDGHHVSHFLFLGDGHSUD]RVSHQDOLGDGHVSRULQDGLPSOrQFLDVpIHLWDSRUPHLRGHXPFRQWUDWR$VIRUPDVH
WLSRVGHFRQWUDWRVVmRUHJXODGRVSRUOHJLVODomRHVSHFtFDHGHYHPUHHWLUWRGRVHVVHVWySLFRV
Aquisio de equipamentos: bens patrimoniais como equipamentos merecem ateno especial dos gerentes, em face
GDVXDFRPSOH[LGDGHTXHPXLWDVYH]HVH[LJHHVWXGRVGHWDOKDGRV
3RGHPRV LGHQWLFDU GRLV FDVRV WtSLFRV GH DTXLVLomR GH HTXLSDPHQWRV TXH LUHPRV DQDOLVDU VHSDUDGDPHQWH RV
equipamentos de catlogo e de projeto especial.
ACOMPANHENAWEB
Panorama da Gesto de Compras e Suprimentos nas Empresas
ACOMPANHENAWEB
Administrao de Materiais
AGORAASUAVEZ
Instrues:
$JRUDFKHJRXDVXDYH]GHH[HUFLWDUVHXDSUHQGL]DGR$VHJXLUYRFrHQFRQWUDUiDOJXPDVTXHVW}HVGHP~OWLSOD
escolha e dissertativas. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que est sendo pedido.
Questo 1
A internet como veculo de comrcio ganha a cada dia mais e mais adeptos, pois apresenta uma srie de vantagens em relao
ao EDI. Com base no seu conhecimento comente sobre estas vantagens.
Questo 2
8PGRVREMHWLYRVGRVHWRUGHFRPSUDVpGHVHQYRYHUHPDQWHUERDVUHDo}HVFRPRVIRUQHFHGRUHV
( ) Certo ( ) Errado
AGORAASUAVEZ
Questo 3
(PUHDomRjJHVWmRGHPDWHULDLVQmRpFRUUHWRDUPDU
a) 3HULRGLFDPHQWHDVRUJDQL]Do}HVS~ELFDVGHYHPHIHWXDUDFRQWDJHPItVLFDGHVHXVLWHQVHPHVWRTXHVHHPSURFHVVRVSDUD
FRPSDUDUDTXDQWLGDGHItVLFDFRPRVGDGRVFRQWDELL]DGRVHPVHXVUHJLVWURVDPGHHLPLQDUDVGLVFUHSkQFLDVTXHSRVVDP
H[LVWLUHQWUHRVYDRUHVFRQWiEHLVHRTXHUHDPHQWHH[LVWHHPHVWRTXH
b) $RFRQWUiULRGRTXHRFRUUHQDLQLFLDWLYDSULYDGDQDVHPSUHVDVHVWDWDLVHDXWiUTXLFDVFRPRWDPEpPQRVHUYLoRS~ELFRHP
JHUDDVDTXLVLo}HVGHTXDTXHUQDWXUH]DREHGHFHPjFRPSUDSDUFHDGD
c) $DGPLQLVWUDomRGHPDWHULDLVQRVHWRUS~ELFRFRUUHVSRQGHQRVHXWRGRDRSDQHMDPHQWRRUJDQL]DomRGLUHomRFRRUGHQDomR
HFRQWURHGHWRGDVDVWDUHIDVQHFHVViULDVSDUDDGHQLomRGHTXDLGDGHDTXLVLomRJXDUGDFRQWURHHDSLFDomRGRVPDWHULDLV
destinados s atividades operacionais da instituio.
d) 3DUD DSHUIHLoRDU R FRQWURH GH PDWHULDLV VmR XWLL]DGRV PpWRGRV GH FDVVLFDomR HP TXH LWHQV VmR DJUXSDGRV SRU VXDV
FDUDFWHUtVWLFDVVHPHKDQWHVVHQGRD&XUYD$%&XPGRVPpWRGRVPDLVXWLL]DGRV
e) $UPD]HQDJHPPDQXVHLRHFRQWURHGRVSURGXWRVVmRFRPSRQHQWHVLPSRUWDQWHVHHVVHQFLDLVGRVLVWHPDRJtVWLFRSRLVVHXV
FXVWRVHQYRYHPHHYDGDSHUFHQWDJHPGRVFXVWRVWRWDLVRJtVWLFRVGHXPDRUJDQL]DomRS~ELFD
Questo 4
A administrao de materiais visa colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo dispo-
sio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa. So duas as funes da administrao de materiais: progra-
mao e compras.
( ) Certo ( ) Errado
AGORAASUAVEZ
Questo 5
A funo de compras de uma empresa tem grande importncia para a administrao, em especial para a administrao pblica.
So objetivos tpicos da funo de compras, exceto:
a) 2EWHUVHUYLoRVHPHUFDGRULDVQDTXDQWLGDGHHTXDLGDGHQHFHVViULDV
b) 2EWHUVHUYLoRVHPHUFDGRULDVDRPHQRUFXVWRSRVVtYH
d) *DUDQWLUDDUPD]HQDJHPFRUUHWDGRVSURGXWRV
e) 'HVHQYRYHUQRYRVIRUQHFHGRUHV
Questo 6
O planejamento das necessidades de materiais (MRP) um sistema que inter-relaciona previso de vendas, planejamento da
produo, programao da produo, programao de materiais, compras, contabilidade de custos e controle da produo.
( ) Certo ( ) Errado
Questo 7
$IXQomRFRPSUDVpXPVHJPHQWRHVVHQFLDOGR'HSDUWDPHQWRGH0DWHULDLVRX6XSULPHQWRVGHXPDRUJDQL]DomRNo objetivo
deste departamento:
a) 2EWHUXPIX[RFRQWtQXRHUDFLRQDGHVXSULPHQWRVHPDWHULDLVDPGHDWHQGHUDRVSURJUDPDVGHSURGXomRHGHVHUYLoRV
b) &RPSUDUVHPSUHDPDLRUTXDQWLGDGHGHPDWHULDLVHLQVXPRVSRVVtYH
c) &RRUGHQDURIX[RGHVXSULPHQWRVHGHPDWHULDLVGHIRUPDTXHQmRDIHWHDRSHUDFLRQDLGDGHGDRUJDQL]DomR
d) &RPSUDUPDWHULDLVHLQVXPRVDRVPHQRUHVSUHoRVREHGHFHQGRDRVSDGU}HVGHTXDLGDGHGHQLGRV
e) 7HUFRPRREMHWLYRGHQWURGHXPDQHJRFLDomRMXVWDDVPHKRUHVFRQGLo}HVGHSDJDPHQWRSDUDDHPSUHVD
AGORAASUAVEZ
Questo 8
$GHQLomRGHXPDHVWUDWpJLDFRUUHWDGHFRPSUDVSRGHGDUjHPSUHVDXPDJUDQGHYDQWDJHPFRPSHWLWLYD6HSRUXPODGRHOD
GHFLGLUSHODYHUWLFDOL]DomRRXVHMDSURGX]LULQWHUQDPHQWHJDQKDLQGHSHQGrQFLDPDVSHUGHH[LELOLGDGH4XDODSULQFLSDOYDQ-
WDJHPVHDGHFLVmRIRUSHODKRUL]RQWDOL]DomRRXVHMDFRPSUDUGHWHUFHLURV"
Questo 9
a) $SHQDVDVDWHUQDWLYDVHHVWmRFRUUHWDV
b) $SHQDVDVDWHUQDWLYDVH9HVWmRFRUUHWDV
c) $SHQDVDVDWHUQDWLYDVH9HVWmRFRUUHWDV
d) $SHQDVDDWHUQDWLYDHVWiFRUUHWD
e) 7RGDVDVDWHUQDWLYDVHVWmRFRUUHWDV
Questo 10
O Just in TimepXPFRQMXQWRGHWpFQLFDVMDSRQHVDVTXHUHYROXFLRQRXRFRQFHLWRGHSURGXomRHLQXHQFLRXWRGRRSHQVDPHQWR
ocidental. Com relao ao sistema de produo Just in Time, como voc descreve suas caractersticas?
FINALIZANDO
Neste tema, voc aprendeu um pouco sobre aquisio de recursos materiais e patrimoniais, em que a funo
compras vista estrategicamente nos negcios das empresas. No podem ser deixados de lado a evoluo tecnolgica
HRVLQYHVWLPHQWRVTXHDVHPSUHVDVID]HPSDUDDJLOL]DURSURFHVVRGHFRPSUDTXHHPDOJXQVPRPHQWRVSUDWLFDPHQWH
RFRUUH HP WHPSR UHDO 2XWUR IDWRU GHWHUPLQDQWH TXH H[LELOL]D R SURFHVVR p D XWLOL]DomR GH WpFQLFDV TXH SHUPLWHP
determinar a necessidade de compras de materiais e, j no conceito dos bens patrimoniais, h disponvel no mercado
vrios softwares de gesto de projetos ou empreendimentos.
REFERNCIAS
0$57,163HWU{QLR*DUFLD$/73DXOR5HQDWRAdministrao de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3. Ed. So Paulo, Saraiva, 2009.
GLOSSRIO
Arrendamento Mercantil:FRQVLGHUDVHDUUHQGDPHQWRPHUFDQWLORQHJyFLRMXUtGLFRUHDOL]DGRHQWUHSHVVRDMXUtGLFDQD
qualidade de arrendadora, e pessoa fsica ou jurdica, na qualidade de arrendatrio, e que tenha por objeto o arrendamento
GHEHQVDGTXLULGRVSHODDUUHQGDGRUDVHJXQGRHVSHFLFDo}HVGRDUUHQGDWiULRHSDUDXVRSUySULRGHVWH
Horizontalizao: consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto
QDORXRVVHUYLoRVGHTXHQHFHVVLWD
GLOSSRIO
Kanban:pXPWHUPRGHRULJHPMDSRQHVDHVLJQLFDOLWHUDOPHQWHFDUWmRRXVLQDOL]DomReXPFRQFHLWRUHODFLRQDGRFRP
DXWLOL]DomRGHFDUW}HVpost-itHRXWURVSDUDLQGLFDURDQGDPHQWRGRVX[RVGHSURGXomRHPHPSUHVDVGHIDEULFDomR
em srie.
Outsourcing: GHVLJQD D VXEFRQWUDWDomR GH SDUWH GDV IXQo}HV GH XPD HPSUHVD SDUD RXWUD HPSUHVD HVSHFLDOL]DGD
externa. a transferncia das atividades secundrias da empresa, no das suas atividades primrias ou do seu produto
QDO
Verticalizao:pDHVWUDWpJLDTXHSUHYrTXHDHPSUHVDSURGX]LUiLQWHUQDPHQWHWXGRRTXHSXGHURXSHORPHQRVWHQWDUi
SURGX]LU
GABARITO
Questo 1
Resposta: 2VEDL[RVFXVWRVGDWHFQRORJLDHDH[LELOLGDGHSURSRUFLRQDGDSDUDXWLOL]DomRQDFDGHLDGHVXSULPHQWRV
DOLQKDGDjXWLOL]DomRSUDWLFDPHQWHHPWHPSRUHDOVmRDOJXPDVGDVYDQWDJHQVDSUHVHQWDGDVQDXWLOL]DomRGDLQWHUQHW
Questo 2
Resposta: Certo.
Questo 3
Resposta: $OWHUQDWLYD%$RFRQWUiULRGRTXHRFRUUHQDLQLFLDWLYDSULYDGDQDVHPSUHVDVHVWDWDLVHDXWiUTXLFDVFRPR
WDPEpPQRVHUYLoRS~EOLFRHPJHUDODVDTXLVLo}HVGHTXDOTXHUQDWXUH]DREHGHFHPjFRPSUDSDUFHODGD
Questo 4
Resposta: Errado.
Questo 5
Resposta:$OWHUQDWLYD'*DUDQWLUDDUPD]HQDJHPFRUUHWDGRVSURGXWRV
Questo 6
Resposta: Certo.
Questo 7
Resposta:$OWHUQDWLYD%&RPSUDUVHPSUHDPDLRUTXDQWLGDGHGHPDWHULDLVHLQVXPRVSRVVtYHO
Questo 8
Resposta:$SULQFLSDOYDQWDJHPVHDGHFLVmRIRUSHODKRUL]RQWDOL]DomRRXVHMDFRPSUDUGHWHUFHLURVVHUiDUHGXomR
dos custos.
Questo 9
Resposta: Alternativa C.
Questo 10