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TRANSMISIN
INTRODUCCIN
La tecnologa de la Radiofrecuencia surgi como una solucin para sistemas de
rastreo y control de acceso en la dcada del 80. Consiste bsicamente, en
dispositivos electrnicos que se graban con informacin y se adjuntan o inyectan a
objetos, personas o animales que necesitan ser identificados o rastrea dos.
Algunos ejemplos de aplicaciones son: identificacin de container y vehculos,
rastreo de animales, identificacin de herramientas, control de equipaje en
aeropuertos, identificacin de pallets, lneas de produccin automatizadas, control
de acceso, cobro en peajes y muchas otras aplicaciones en cualquier tipo de
ambientes.
COMPONENTES
Tres son los componentes del sistema:
Si los cdigos de barras son una tecnologa universal, probada y econmica cul
es el segmento del mercado que pueden cubrir las etiquetas RFID?. En principio
se pueden sealar una serie de ventajas y desventajas que deben ser calibradas
en funcin de sus aplicaciones, si bien los avances tcnicos hacen posible que las
empresas se beneficien de ambas en soluciones mixtas o abiertas.
FUNCIONAMIENTO
Una aplicacin RFID se compone de un lector que transmite una seal segn una
frecuencia determinada haca una o varias etiquetas de radio frecuencias situadas
dentro de su campo de lectura.
Cuando las etiquetas son "activadas" por el lector, estas transmiten de vuelta una
seal, por lo que se establece un dilogo segn un protocolo de comunicaciones
predefinido, producindose un intercambio de datos. Las etiquetas son tambin
llamadas "transformadores", es decir que se trata de un sistema destinado a
recibir una seal de radio, capaz de reenviar de inmediato como respuesta a una
seal de radio diferente y que contenga una informacin pertinente.
Las aplicaciones RFID funcionan sobre la base de frecuencias que utiliza el campo
magntico creado por la antena del lector y la antena/bobina de la etiqueta
utilizados para comunicar informacin. El campo magntico alimenta la etiqueta y
activa su chip previamente programado. Este ltimo va a ejecutar los programas
para los cuales fue concebido. Para transmitir lo que contiene, va a crear una
modulacin de amplitud o de fase sobre la frecuencia portadora. El lector recibe
estas seales y las transforma en lenguaje binario (0 y 1).
Una etiqueta RFID lleva incorporado un chip con mayor o menor capacidad de
memoria. Frente a los cdigos de barras impresos, que han de estar a la vista
para ser ledos, las etiquetas RFID presentan una serie de ventajas.
VENTAJAS
No necesitan lnea directa de visin y se puede capturar la informacin sin
necesidad de orientar los objetos.
EJEMPLO
Uno de los ejemplos de uso de las etiquetas RFID est en el control de cilindros
de gas (cilindros retornables), en el que la durabilidad de las etiquetas es ms
importante que los costos unitarios. La identificacin de los cilindros, por medio de
la tecnologa de Radio Frecuencia (RFID), contribuye a la identificacin de stos a
lo largo de la cadena logstica de distribucin lo que disminuye costos y
reutilizacin de recursos.
APLICACIONES
Inventarios.
Embarques.
BENEFICIOS
Incremento en la capacidad operativa del hombre.
Aumento en la exactitud de inventarios y minimizacin de stos.
BENEFICIOS
Reducir tiempos de entrega y recepcin de los productos.
Aumentar la disponibilidad de la materia prima.
Optimizar la capacidad de las instalaciones.
Incrementar los niveles de calidad.
Eliminar tiempos de inspeccin.
Aumentar la precisin en la preparacin de pedidos y despachos
Prevenir las prdidas.
Efectuar trazabilidad de las entregas.
Reducir o eliminar los niveles de faltantes.
Reducir los inventarios de seguridad
Aumentar la seguridad de los productos en los puntos de venta.
Obtener mayor informacin sobre el consumidor.
El EPC es un chip con una diminuta antena de radio que sustituir al cdigo de
barras, su capacidad de 96 bits es prcticamente infinita, suficiente para identificar
cada grano de arena de las playas mundiales.
"Esta tecnologa se llama cdigo de producto electrnico, (EPC, por sus siglas en
ingls.
El objetivo es que los dispositivos lectores instalados en anaqueles o a la salida de
las tiendas puedan "leer" todo tipo de informacin, desde el precio y las
caractersticas de fabricacin, hasta el movimiento y la ubicacin de cualquier
artculo.
ETIQUETAS ELECTRNICA
La batera. La etiqueta que puede incluir una batera u otros medios de obtener
potencia, entonces se la denomina activa, teniendo el mismo periodo de vida que
la batera de 3 a 10 aos.
EL TAMAO
Por otra parte y en funcin de las necesidades, en los catlogos de los fabricantes
ms importantes del sector es posible elegir diferentes opciones en funcin de las
necesidades. Basta para ello mirar el cuadro de oferta que acompaa a este
informe, en el que los fabricantes como Siemens, Balogh y Omron ofrecen un
abanico de posibilidades en funcin de las necesidades del usuario, lo que permite
acceder a las ventajas de esta tecnologa a un coste razonable. En el cuadro
tambin se ha incluido la oferta de los nuevos productos desarrollados para la
gran distribucin y los sencillos sistemas EAS de proteccin antihurto.
RADIOFRECUENCIA
La etiqueta es desactivada por la radiofrecuencia, con posibilidad de realizar
conjuntamente la lectura del cdigo del producto. Puede ser inteligente si se
combina la proteccin antihurto a 8.2 Mhz capaz de almacenar, procesar y
comunicar informacin. Es el funcionamiento ms antiguo y generalmente se
asocia a productos de alto valor aadido, aunque el gran dinamismo de este
sector ha llevado a desarrollos de bajo coste.
TECNOLOGAS DE TRANSMISIN
ETIQUETAS Y MEMORIAS
Pero, adems, la etiqueta puede ser de cdigo fijo (slo lectura), con una memoria
de 8 a 128 bits y con sus informaciones programadas por el proveedor, s bien en
el mercado existen modelos reprogramables por el usuario con la ayuda de straps
(conexiones) accesibles por una tapadera desmontable. La otra opcin permite el
registro de informacin durante el proceso (lectura / escritura), presenta mayor
capacidad de memoria (de algunas decenas de bites hasta 128 Kb o ms),
pudiendo convertirse en una verdadera base de datos situada al nivel 0 de la
automatizacin.
Otro aspecto esencial en la eleccin de un sistema RFID es la capacidad de
memoria incorporada a la etiqueta, ya que influye directamente sobre su precio y
prestaciones. Para ello se dispone de disponer de diferentes tecnologas, como las
ROM, PROM, EPROM, que se incorporan principalmente en los modelos de
cdigo fijo (solo lectura), mientras que para etiquetas programables
(lectura/escritura) se recurre a memorias de tipo EEPROM, con un numero de
ciclos de borrado / reescritura de 10000 a 100000 operaciones, generalmente. En
el caso de mayores prestaciones, se recurre a memorias RAM, denominadas
vivas, cuya duracin es prcticamente ilimitada pero que necesitan normalmente
la presencia de una pequea pila de litio con una vida de 5 a 10 aos.
LECTORES:
DISTANCIA Y VELOCIDAD
NUEVOS PRODUCTOS
En esta misma lnea se sita el proyecto llevado a cabo por informtica El corte
Ingles, Philips Semiconductors Gratkorn (Austria) y Philips RHW de Alemania,
dentro del proyecto Albatros en el programa Esprit de la CE, en el que han
desarrollado el sistema Tag Flow, que consta de la etiqueta (5 x 5 cm), de
diferentes modelos de lectores / grabadores y software de aplicacin.
AL CDIGO DE BARRAS?
Entre las diferentes tecnologas para la captura automtica de datos, los cdigos
de barras son los indiscutibles lderes del mercado y, adems los cdigos
bidimensionales les abren un futuro prometedor. Sin embargo, las etiquetas por
radiofrecuencia RFID estn entrando con fuerza al mercado.
Aunque las primeras patentes originales de cdigos de barras (CB) datan de los
aos treinta, no es hasta la sesenta cuando se ensayan sus primeras aplicaciones
industriales en la empresa Scott Paper y, ya en los aos setenta, se realiza su
masiva implantacin en los supermercados delos EEUU. La rapidez del paso por
caja, la fiabilidad del ticket detallado que recibe el consumidor, La flexibilidad de
cambio de precios sin tener que remarcar cada artculo, la facilidad para reponer
stocks en estrategias como el just in time, el estudio de frecuencias de compra de
determinados artculos a determinadas horas o en funcin de determinadas
promociones, etc., son algunos de los beneficios obtenidos por la gran distribucin
en su decidida apuesta por la implantacin de la tecnologa de CB.
Tambin se han puesto en marcha estrategias de produccin y de distribucin que
exige una integracin de flujo fsico de mercancas con el flujo de la informacin y,
por lo tanto, se basan en la utilizacin de herramientas como el software, as como
las tecnologas de captura automtica de datos que hacen posible su tratamiento
informtico, entre las que los CB juegan un papel preponderante.
Aunque dentro de la identificacin automtica se incluye una variada coleccin de
tecnologas como el reconocimiento ptico de caracteres, reconocimiento por la
voz, identificacin biomtrica, tarjetas de banda magnticas, tarjetas por radio
frecuencia (RFID), que en muchos momentos han entrado en competencia con los
CB, lo cierto es que en la actualidad las ventajas de la tecnologa por CB hacen
que su situacin sean preponderante en el mercado de la distribucin y la
logstica. Unas ventajas que se ven potenciadas si se ligan a medios de
comunicacin de datos como el EDI o Internet.
CDIGOS BIDIMENSIONALES
Sin embrago, a pesar de sus ventajas esta simbologa a tenido un desarrollo lento
debido a mltiple razones, como la poca capacidad de las primeras simbologas, el
uso exclusivo que se reservaba el inventor, La falta de impresoras con fuentes
internas de simbologa 2D, Lectores pocos cmodos, etc. Estos inconvenientes
han sido solucionados con la actual capacidad de los smbolos 2D, como el
Datamatrix y el PDF417, que sobrepasa los 1.850 caracteres alfa numricos, y se
alcanza capacidades superiores concatenando varios smbolos. Estos 2 smbolos,
junto al Maxicode de UPS para el seguimientos de paquetes se estn convirtiendo
en los estndares de diversos sectores industriales. En cuento al tercer
inconveniente en la actualidad diferentes fabricantes de impresoras como TEC,
marca comercializada en Espaa por Sinel, incorporan Datamatrix y PDF417
como fuentes internas adems de lectores para una lectura cmoda y rpida de
los cdigos 2D. Todo ello hace que en el mercado de EEUU este subsector este
superando el 60 % de crecimiento anual.
ETIQUETAS RFID:
Una etiqueta RFID lleva incorporado un chips con mayor o menor capacidad de
memoria. Frente a los cdigos de barras impresos, que han de estar a la vista
para ser ledos, las etiquetas RFID presentan una serie de ventajas como que no
necesiten lnea directa de visin y se puede captar la informacin sin necesidad de
orientar los objetos, su mayor resistencia y durabilidad en condiciones ambientales
extremas (existen etiquetas de Cdigo de Barras plastificadas en polister de gran
durabilidad) y la posibilidad de lectura de varios productos simultneamente, y no
slo leer, sino grabar informacin a distancia un nmero determinado de veces.
Adems, algunos modelos presentes en el mercado incorporan sistemas de
vigilancia para detectar los robos a las salidas de los comercios.
Otro importante inconveniente es la falta de estndares aunque seguramente los
grande fabricantes de chips y organizaciones como ISO o EAN acabarn
solucionando este problema tan importante si se quieren aplicaciones abiertas,
globales y multisectoriales.
Uno de los ejemplos de uso de las etiquetas RFID est en el control de bombonas
de gas, en el que la durabilidad de las etiquetas prima sobre los costes unitarios
ya que, por otra parte las bombonas son reutilizadas. Tambin ofrecen ventajas
esta vez en su institucin de las tarjetas magnticas si se incorpora en los llaveros
de los automviles para facilitar el uso de los surtidores de gasolina: la compaa
petrolferas identifica fcilmente el nmero de la tarjeta y es ms cmodo para el
usuario.
La pregunta ahora sera: reemplazarn algn da las etiquetas RF al CB en la
aplicaciones de un solo uso?. L a respuesta est en el binomio
prestaciones/precio. Los fabricantes de hardware informtico hablan hoy en da
del TSO (Total Cost off Ownership), de la misma forma para decidir si un sistema
es ms econmico que otro debemos fijarnos en los costes totales y no en los
unitarios.
De hecho, cualquiera que viaje en avin se habr dado cuenta de que en los
aeropuertos ( la aviacin comercial est a punto de explosionar en Europa) son
uno de los sectores donde una buena aplicacin de varias tecnologas o de
aplicacin automtica ms puede contribuir a mejorar los flujos y a evitar el
colapso que ya sufrimos. En este sentido, Bbritish Airways est haciendo pruebas
incorporando un chip a la clsica etiqueta de cdigo de barras.
Definicin
El comercio electrnico es el nombre con el que se define el comercio realizado a
travs de redes informticas de carcter privado o pblico.
En el mbito del comercio entre empresas, el comercio electrnico efectuado
mediante redes privadas lleva realizndose desde hace varias dcadas; es lo que
se ha venido denominando intercambio electrnico de datos (EDI). Pero ha sido la
generalizacin de la red Internet, particularmente el desarrollo de la World Wide
Web , lo que ha supuesto una verdadera revolucin en el campo del comercio
electrnico, ya que ha permitido que empiece a operar en nuevos mbitos y a
mayor escala.
A veces se usa el trmino comercio electrnico en sentido amplio para designar
cualquier intercambio de informacin a travs de redes que es causa o
consecuencia de una transaccin comercial, aunque dicha transaccin no se
produzca propiamente en lnea ( online ), sino por medio de un contacto offline
posterior (telfono, fax, e-mail...).
En rigor el comercio electrnico completo (atributo usado por la Asociacin
Espaola de Comercio Electrmico, AECE) se refiere exclusivamente al caso en el
que las transacciones comerciales tambin se efecten en lnea.
Aunque el adjetivo electrnico atribuido al comercio tenga implicaciones
importantes, las diferencias con el comercio tradicional no deben exagerarse.
Pueden distinguirse tres momentos en la interaccin de los agentes en cualquier
actividad comercial completa:
Momento de la comunicacin.
Momento de la transaccin (venta).
Momento de la logstica / distribucin (entrega).
Catlogo Digital
El catlogo digital recoge la oferta de productos y servicios de la tienda. Este
catlogo digital puede ser elaborado por la empresa que proporciona los servicios
Internet o por otra compaa que preste servicios en este campo. Puede incluir
imgenes de los productos. Los servicios que se proporcionan a los clientes se
describen en pginas web (escritas en lenguaje HTML) y acompaan al catlogo.
El catlogo de productos y las pginas web que describen los servicios y
proporcionan informacin sobre la empresa se almacenan en el disco duro de un
servidor. Este servidor puede estar compartido con otros usuarios o ser propiedad
de la empresa.
Merchant Server o Carrito de la Compra
Es el software especial que permite al cliente procesar las selecciones de
productos que realiza durante una sesin de compra. Este producto se conoce
tambin con el nombre de carrito de la compra. Aparte de las funciones que
incluye para gestionar las selecciones del cliente ha de calcular: totales, portes e
impuestos. Para el comerciante ha de ofrecer otras funcionalidades de negocio
muy importantes y que se reflejan en los siguientes mdulos o herramientas
software:
Tambin pueden utilizarse otras formas para realizar los pagos: transferencia,
contra reembolso, etc. Pero ya no suponen cerrar la transaccin en una sesin
con el cliente.
Logstica
Se puede disponer de logstica propia o tener esta actividad subcontrolada a otra
compaa. En cualquiera de las dos situaciones, hay que informar al
departamento correspondiente de la necesidad de suministrar una seleccin de
productos, en una direccin y en una fecha determinada. Si la compaa a la que
se ha subcontrolado la logstica dispone de un sistema informtico para procesar
estos envos, puede ser interesante integrarlo con la tienda virtual de modo que el
traspaso de informacin sea automtico y se integren estos envos con los
restantes.
Este proceso, que en principio es ofrecido como un servicio para atender las
demandas de informacin del cliente, tambin proporciona a la empresa gran
cantidad de informacin. Convenientemente guardada y procesada, esta
informacin podr servir para propiciar un aprovechamiento verdadero de la
posibilidades de la red para alterar las relaciones con los clientes y los principios
bsicos del comercio tradicional.
Aplicaciones de Gestin
En general en las empresas se dispone de aplicaciones informticas para tratar
los pedidos, generar las facturas y generar las facturas y gestionar las actividades
logsticas. El sistema de tienda virtual debe integrarse con estas otras
aplicaciones para evitar errores, agilizar y reducir los costes de operacin.
LA LOGSTICA DEL COMERCIO ELECTRNICO
<E-logistics> + <E-fulfillment>
Internet
fuente de nuevas exigencias logsticas y agente posibilitador. La generalizacin
del uso de internet en cada vez ms reas de negocio y en la vida cotidiana ha
supuesto un gran cambio econmico. Aunque no existe verdadero consejo acerca
de la capacidad de internet para alterar sustancialmente las reglas del juego, lo
cierto es que muchos hablan de una nueva economa, con caractersticas y reglas
de negocio diferentes a las de la economa tradicional, y donde quedaran sujetos
a revisin antiguos esquemas y estrategias de negocio.
El funcionamiento de la economa, y en concreto del comercio, lleva asociado el
movimiento, no slo de informacin (lo virtual) sino tambin de bienes fsicos (lo
fsico o real). Ms an, estas dos realidades han de ir coordinadas, lo que dada la
rapidez con que evoluciona la pare virtual de la economa, supone un reto cada
vez mayor para la parte fsica del binomio.
El error de no prestar atencin a la gestin de los flujos reales (la logstica) y
considerar importantes solamente los flujos virtuales (la informacin) se ha
traducido en la aparicin (y desaparicin) de negocios inviables, grandes
fracasos financieros y sonados escndalos comerciales. Casos como los
acontecidos en Estados Unidos en la temporada de navidad de 1999 pusieron de
manifiesto las deficiencias de la logstica del comercio electrnico y se han
convertido ya en ejemplos acadmicos. En efecto, durante esa temporada se
superaron todas las previsiones de venta del comercio electrnico a consumidores
finales, B2C. Las tiendas virtuales que no estaban preparadas para tal aluvin de
pedidos, atravesaron serias dificultades por las que incluso llegaron a peligrar
empresas de reconocido prestigio como Toys.R-Us. Esa navidad algunos nios
estadounidenses recibieron sus juguetes en marzo...
El encuentro con el mundo real ha contribuido a minar la confianza de algunos
emprendedores, inversores y consumidores finales en las posibilidades de la
nueva economa.
Pero el tiempo que la economa de Internet supone nuevos retos para la logstica,
tambin proporciona nuevas herramientas. Conceptos como produccin ajustada
o integracin de la cadena de suministros no son en ninguna forma
novedosos. Sin embargo, es ahora cuando la revolucin tecnolgica y el uso del
Internet proporcionan la oportunidad sin precedentes de implantar estas ideas con
una amplitud desconocida hasta ahora. Muchos intentos anteriores para ofrecer
soluciones de gestin de la cadena de suministros han resultado insuficientes. El
problema fundamental es alcanzar los niveles adecuados de conectividad y
visibilidad a un coste adecuado.
Los aspectos logsticos que aprovechan las nuevas posibilidades que ofrecen
medios como Internet y las modernas tecnologas de la informacin han sido
bautizados con el nombre de e-logistics . En consecuencia, e-logistics es el
conjunto de actividades logsticas que se realizan utilizando las facilidades que
ofrece Internet.
En el siguiente apartado se indican algunos aspectos del proceso logstico
susceptibles de aprovechar las posibilidades que ofrece Internet.
E-logistics : aporte de valor de Internet a la logstica de la cadena de suministros
Agregadores de Devoluciones
Este modelo de negocio utiliza el mecanismo interempresarial en Internet. Permite
la interaccin en un nico lugar virtual de muchos generadores de oferta y
demanda, facilitando el encuentro, la negociacin y la transaccin, y aportando
servicios de valor aadido (servicios de logstica, intermediacin, etc.). Se centra
por tanto en la actividad de redistribucin, permitiendo la recuperacin de valor a
travs de la reutilizacin de los productos que integran el flujo inverso. Se trata de
un tipo de mercado con barreras de entrada bajas y que basa su xito en el
nmero de usuarios del sitio de Internet.
En este contexto resulta posible el desarrollo tanto de iniciativas
multisectoriales (mercados horizontales) como de iniciativas asociadas a un
sector concreto (mercados verticales). Es posible tambin la interaccin y el
establecimiento de alianzas entre distintos mercados de este tipo. Por ejemplo,
Solo Stocks (mercado horizontal espaol que pretende ofrecer una solucin para
la compraventa e intercambio de los excedentes de empresas de cualquier
sector) ofrece acceso a travs de su pgina de Internet a distintos mercados o
canales verticales, en los que se restringe la operacin a los excedentes dentro de
un determinado sector.
Localizadores Especializados
Los localizadores especializados operan en mercados nicho . Se trata de
mercados interempresariales verticales que permiten la localizacin e intercambio
de piezas o productos muy especializados (piezas descatalogadas para
mantenimiento de vehculos clsicos, equipamiento para proyectos de
restauracin, etc.).
Este tipo de mercados permite la localizacin de una pieza o producto
concreto. El proceso suele iniciarlo el comprador (proceso tipo pull ), que lanza
una peticin especfica. Esta peticin desencadena un proceso multietapa que
puede implicar la realizacin de distintas actividades de logstica inversa:
Exigencia
Las circunstancia (nivel econmico y cultural, uso de Internet,
expectativas...) hacen que los clientes de comercio electrnico sean
especialmente exigentes. Esta particular exigencia de los clientes finales ejerce
una gran presin sobre los niveles de servicio logstico. Otra consecuencia del
alto nivel de exigencia de la demanda es la peticin continua y actualizada de
informacin acerca del estado de sus pedidos. Esto obliga a la empresa de
logstica a que su proceso est bien controlado y tenga una visibilidad adecuada y
a disponer de los medios o recursos necesarios (sistema de seguimiento de
pedidos, call centres, etctera) para poder comunicar la informacin a los
clientes.
Escalabilidad
Hasta el momento, en el comercio electrnico la demanda es difcil de predecir y
est sujeta a fuertes variaciones estacinales. En este sentido, resultan
especialmente representativos los problemas que atraves el comercio electrnico
B2C en Estados Unidos en la temporada de navidad de 1999 como ya se ha
sealado.
Singularidad de la Demanda
Cada usuario de Internet tiene unos requerimientos distintos y en muchas
ocasiones esta singularidad se ve fomentada por las propias tiendas virtuales con
sus polticas de marketing personalizado. Las tiendas virtuales suelen seguir una
filosofa de divinizar al cliente e intentan satisfacer todas sus necesidades, deseos
o requerimientos. Esta concatenacin de circunstancias obliga a disear y operar
un servicio logstico dotado de una flexibilidad considerable y con la orientacin
necesaria para ofrecer una gran cantidad de opciones logsticas
personalizadas (entrega en horarios fuera del habitual, empaquetado de
regalo...). Tener en cuenta esta singularidad supone pasar del B2C al B2Me (
business to me ), en el que se tiene en cuenta al individuo como ser identificado y
nico.
Globalidad
Aunque en la prctica, al menos hasta el momento, la tendencia real de los
mercados de Internet tiende a ser bastante localista, en teora la demanda del as
tiendas de comercio electrnico abarca a todos los usuarios del mundo
conectados a Internet. Se requiere, por tanto, capacidad para gestionar un tipo de
comercio de mbito global, que exige despacho de aduanas, alianzas o acuerdos
internacionales, participacin en redes de transporte internacionales.
Devoluciones
En el comercio electrnico destinado a consumidores finales se producen muchas
ms devoluciones que en el comercio tradicional. Las tasas histricas de
devolucin del comercio tradicional oscilan entre el 4 y el 15%, mientras que las
devoluciones en el comercio electrnico superan el 30% (similar a la tasa de
venta por catlogo). Entre las causas que explican esta tasa de devoluciones tan
alta se pueden sealar las siguientes:
Las insuficiencias intrnsecas de la compra remota de productos, que hace que, en
ocasiones, las compras no respondan a las expectativas que el cliente se haba
forjado.
La mayor exigencia de los compradores de Internet.
El enorme poder otorgado a los consumidores en este contexto y que les legtima
para realizar devoluciones injustificadas.
La frecuencia con que el cliente se arrepiente de su compra, sobre todo en los
casos de compra por impulso, en el espacio de tiempo que transcurre hasta que
recibe el pedido
Las devoluciones justificadas debido a errores en la toma de datos del cliente o en
el pedido. En ciertas ocasiones es el propio cliente quien se equivoca al hacer el
pedido. Si la tienda virtual no ofrece la posibilidad de cancelar los pedidos se
producir una devolucin.
El problema de las devoluciones en las tiendas virtuales puede solucionarse de
diversas formas. A continuacin se enumeran algunos puntos que conviene tener
en cuenta a este respecto:
Presentacin de la Informacin. Cuanto ms eficaz resulte una tienda virtual a
la hora de presentar y ofrecer informacin comercial, menos riesgo existir de que
los productos no respondan a las expectativas del cliente..
Cancelacin de Pedidos. Una manera de reducir las devoluciones derivadas de
las compras por impulso es incluir la posibilidad de que los clientes cancelen sus
pedidos dentro de un determinado plazo (por ejemplo, durante la hora posterior a
la compra).
Plazo de entrega y Trazabilidad del Pedido. La probabilidad de que un cliente
se retracte de su compra aumenta con el plazo de entrega en este punto resulta
trascendental informar al cliente sobre cualquier contratiempo o retrazo.
Productos Configurables. Ofrecer al cliente final la posibilidad de configurar sus
productos dentro de un nmero predeterminado de opciones puede contribuir a la
disminucin del nmero de devoluciones (ya que resulta ms difcil que los
productos no respondan a las expectativas del cliente). En este contexto es
especialmente importante ofrecer un sistema de verificacin que garantice que las
configuraciones son correctas, esto es, estn compuestas de piezas
tecnolgicamente compatibles. En este sentido, una de las divisiones de venta
Dell realiz un estudio en febrero de 1999 en el que encontr que la tasa de
devoluciones correspondiente a los PC pedidos telefnicamente era
mayor (2,6%) que la correspondiente a los PC configurados por
Internet (2,2%). Esta diferencia se atribuy a la mayor capacidad de la tienda
virtual para apoyar de forma efectiva el proceso de configuracin.
Herramientas on line . Se dispone de un nmero creciente de herramientas
especialmente diseadas para facilitar la expedicin de las autorizaciones de las
devoluciones, reducir los requerimientos administrativos asociados a las
devoluciones y facilitar el reintegro del importe correspondiente al producto
devuelto. Empresas como Fedex y Ups disponen de herramientas de ese tipo.
Establecimientos fsicos. Las tiendas virtuales que posean o hayan firmado
acuerdos con establecimientos fsicos pueden ofrecer la posibilidad de entregar
los productos devueltos en dichos establecimientos. Esta medida simplifica el
proceso desde el punto de vista del cliente, as como el reintegro del importe de
los productos. Resulta necesario, sin embargo, integrar correctamente estos
establecimientos con los sistemas de tienda virtual para que se pueda comprobar
la legitimidad y las condiciones de las devoluciones.
Integracin
En el comercio electrnico el consumidor compra los productos expuestos en un
escaparate virtual. Conseguir que esas imgenes virtuales tengan su
correspondencia en el mundo real depende de que exista la coordinacin
adecuada y el intercambio constante de informacin entre las funciones de gestin
de inventarios y gestin de catlogos y tratamiento grfico; lo que impone ciertas
exigencias en el mbito de la tecnologa e integracin de Sistemas de
Informacin. Deficiencias en la coordinacin entre el inventario y el mostrador
virtual son causas de problemas como retrasos, cobro de productos no disponibles
en inventarios (y consiguientes reclamaciones), entregas de productos que no
coinciden con las expectativas de los clientes, con la consiguiente insatisfaccin y
riesgo de devoluciones, etc.
Nuevos requerimientos procedentes del B2B
Aunque la reciente agitacin meditica se refiere sobre todo a los problemas
logsticos que acarrea el B2C. Lo cierto es que la gestin logstica del comercio
electrnico B2B, y en concreto el servicio asociado con los mercados
interempresariales, comparte una de las dificultades mencionadas en el punto
anterior. As, una empresa logstica que decida asociarse con un mercado de
comercio electrnico, horizontal o vertical. Con la idea de proporcionar, por
ejemplo, los servicios de transporte asociados a las compras que all se
produzcan. Se enfrenta tambin a problemas de incertidumbre acerca de las
fuentes y los destinos de los suministros (como en el caso de transporte derivado
de la poltica stock cero). Esta incertidumbre trae consigo dificultades operativas,
haciendo muy difcil seguir patrones repetitivos de funcionamiento. Es necesario
tener la adecuada flexibilidad para adaptar las rutas de transporte de la manera
ms eficiente posible segn los pedidos.
Por otro lado, es muy probable que los clientes (empresas) de un mercado de
comercio electrnico B2B quiera conocer el tiempo real (en el momento de la
compra) cul va a ser el precio total de su pedido. En este caso, para
proporcionar s sus clientes esa informacin, el mercado exigir a la empresa
logstica la capacidad de calcular, tambin en tiempo real, el coste de transporte
asociado a casa operacin de compra. Dado que la operativa exacta del
transporte no se conoce con antelacin, ser necesario apoyarse en Sistemas de
Informacin que permitan un mayor tino en la estimacin. As mismo, tambin
serpa necesario proporcionar una valoracin o estimacin en tiempo real del
tiempo de entrega.
Aunque decididamente los volmenes que mueve el B2B son mayores que los del
B2C, tampoco puede asegurarse que se vaya a poder realizar un transporte
eficiente de mercancas, dada la situacin que se acaba de describir.
Una de las principales razones que explican la difcil situacin actual del comercio
electrnico B2C, tras sus prometedores comienzos, es la escasa atencin que se
ha dedicado hasta el momento a las actividades relacionadas con la
cumplimentacin (incluida la entrega fsica) de los pedidos a los clientes. Se ha
comprobado en la prctica que este proceso de cumplimentacin de los pedidos,
que tambin incluye la gestin de inventarios, la captura y gestin de pedidos y el
seguimiento e informacin sobre los diferentes estados del pedido (enviado,
cancelado, pendiente de entrega...), presenta ms dificultades que la creacin de
la propia tienda virtual. Este conjunto de actividades, que en ingls se
denomina e- fulfillment, se puede definir domo la integracin de personas,
procedimientos y tecnologas con el fin de conseguir la satisfaccin del cliente
antes, durante y despus de una experiencia de compra por Internet
Procesos de e-fulfillment
Entre los procesos ms importantes de e-fulfillment se pueden citar: notificacin
al cliente, logstica y operaciones de trastienda.
Proceso de notificacin al cliente
El primer proceso, la notificacin al cliente, comienza en el momento de la verdad
inmediatamente posterior al cierre de una venta. La notificacin al cliente se
compone de acuse de recibo, confirmacin del pedido e informacin sobre la
entrega.
Para completar el proceso que hace posible que un cliente que ha visitado una
tienda virtual, y ha realizado en ella una compra, reciba realmente el producto que
ha solicitado, hay que coordinar muchas etapas logsticas
interrelacionadas. Estas etapas implican la gestin tanto de flujos de productos
como de flujos de informacin: entre las ms importantes se encuentran las
siguientes:
La tienda virtual proporciona informacin sobre los productos que estn
disponibles para la venta.
El cliente realiza la compra seleccionando los productos que desea entre
los que se encuentran en una base de datos de productos diseada con este fin.
Se transmite el pedido a la empresa (proveedor, operador logstico...) o
departamento de la propia tienda virtual encargado de realizar la entrega fsica al
cliente de los productos que contiene el pedido.
Se entrega fsicamente el pedido al cliente por parte de la empresa
contratada al efecto (proveedor, operador logstico...) o por el departamento
correspondiente o tienda virtual. Esta etapa, normalmente implica la utilizacin de
almacenes, la preparacin y embalaje o empaquetado de los pedidos, el
transporte de recogida de mercancas y entrega de pedidos, la puesta a
disposicin de los clientes de un sistema de seguimiento de su pedido hasta el
momento de su recepcin, la puesta en marcha de un sistema para hacerse cargo
de las devoluciones, etc.
Se realizan todas las actividades posteriores a la entrega necesaria para
satisfacer las necesidades del cliente, tales como cambios, devoluciones,
etctera. Estas actividades tambin pueden subcontrolarse a un operador
logstico o a otra empresa especializada.
Modelos de e-fulfillment
La categora ms conocida de empresas de comercio electrnico B2C est
formada por las denominadas tiendas virtuales o tiendas on line . Estas
empresas intentan aprovechar las nuevas posibilidades que ofrece la red Internet,
con el objetivo de proporcionar a sus clientes un servicio mejor, un control de
disponibilidad de productos mayor, una seleccin de inventarios ms ajustada, un
horario de atencin al cliente ms amplio... Adems, estn buscando otras
caractersticas tangibles e intangibles que les permitan diferenciarse de las
empresas offline. Sin embargo, para competir, e incluso par simplemente
sobrevivir, muchas de estas tiendas virtuales se ven obligadas a reducir sus
costes drsticamente.
Los tipos bsicos de modelos de e-fulfillment que existen para las tiendas
virtuales son variantes o adaptaciones de los modelos logsticos tradicionales, por
ejemplo:
La tienda virtual sirve a sus clientes mediante una nica central de
suministro, con medios propios o subcontratados realizando una entrega para
cada cliente.
La tienda virtual sirve a sus clientes utilizando una combinacin de medios
propios y contratados o mediante la subcontratacin de una o varias empresas
de e-fulfillment . Puede establecerse una red de puntos donde el consumidor final
vaya a recoger el pedido ( drop areas ) a de almacenes intermedios donde se
envan las mercancas de forma masiva, se descomponen las cargas y desde ellos
se entregan los pedidos a los consumidores finales.
En otra categora de empresas de comercio electrnico B2C se combinan canales
de entrega tradicionales y online y se permite al cliente que compre o devuelva los
productos a travs de cualquiera de estos dos canales de suministro. Es decir,
puede comprar por Internet y, si lo necesita, devolver el producto por un canal
tradicional o comprar por un canal tradicional y recibir servicios posventa a travs
de Internet.