Como Hacer Un Acta?

En el post sobre Docentes a Cargo, explicaba que toda situacin debe ser documentada a
partir de un acta. Que quiero decir con toda situacin, bsicamente todo acontecimiento
distinto de la normal tarea docente, esto es desde la reunin con un padre o el accidente de
un alumno hasta un planteo a la direccin.
Cul es la importancia del acta? principalmente que deja una prueba de lo acontecido que
nos sirve de descargo en caso de alguna dificultad.
Los requerimientos formales del acta varan segn la circunstancia. Por ejemplo ante una
reunin con un padre, si no hay un libro especifico, puede realizarse en una hoja ( Acta
Volante); si lo que estamos haciendo es contestar un acta de la direccin lo haremos en el
mismo medio (libro de acta).
Pese a las diferencias, toda acta debe tener los siguientes datos:
Lugar,da y hora
Nombre de quien realiza el acta ( el nmero de documento no es necesario)
Relacin de lo acontecido ( En el caso de contestar un acta anterior los argumentos)
Personas involucradas en hecho
Acciones que se realizaron
Resolucin del hecho
veamos dos ejemplos
Ejemplo 1- Accidente
General Rodrguez 23 de Mayo del 2009
En el edificio de la Escuela XXX siendo las 10.30 horas en ocasin del recreo el alumno de X
grado Fulanito de tal sufre un golpe en la rodilla al tropezar con el alumno menganito de x
grado.
El alumno es asistido por la docente del curso menganita quien lo acompaa a la direccin a
fin de ser atendido, mientras la seorita bibliotecaria acompaa los alumnos de x grado al
saln.
Se llama inmediatamente a la familia y al servicio de emergencia mdica.
Aproximadamente a las 11 se presenta la madre del alumno, Sra. XXXXXXX, a la que se
informa de la situacin acontecida. 5 minutos ms tarde llega el servicio de emergencia que
con autorizacin de la madre revisa al nio diagnosticndole XXXXXXXXXXXX.
La seora XXXXXXXXX decide llevar al nio a su casa siguiendo el consejo mdico.
Sin ms y previa lectura se firma la presente

Firma Docente Firma Madre

Ejemplo 2 Contestacin acta anterior

General Rodrguez 23 de Mayo del 2009
Quien suscribe XXXXXXXX docente de X Grado de la escuela XXX se presenta a la
direccin para contestar acta del da xxxxx y hacer el descargo correspondiente.
Reconozco haber llegado con 10 minutos de atraso al edificio escolar, pero es falso lo
planteado en el acta sobre la faltas de aviso.
En la oportunidad me comunique telefnicamente con la escuela y fui atendida por el Sr.
Secretario al cual informe sobre mi retraso.
Por otra parte recuerdo a la direccin que en el presente ciclo lectivo no cuento con otras
llegadas tardes o faltas injustificadas.
Por lo expuesto anteriormente considero improcedente el acta del da xxxxx
Sin ms saluda a Ud.
Firma docente

Espero que les sirva. Si tienen dudas agreguenlas a comentarios o manden un mail
Publicado por Jorge Arias en 22:21

http://sosdocente.blogspot.com/2009/07/como-hacer-un-acta.html

Libro de actas de asambleas.

Publicado por Omar de Jesus Aquino
Asignado Registrarse Modelos Aval Carta Concubinato Constitutiva
Atribuciones Ciudad Bolivar Correo Electrnico Asignado Registrarse Modelos
Con este Modelo realice el Libro de actas de asambleas. De Asociados Cooperativa de su
asociacin cooperativa. Descargue en formato word solamente cambie los datos pertinentes

Libro de actas de asambleas.

Con este Modelo realice el Libro de actas de asambleas. Puede tomar este ejemplo y
adecuarlo a su situacin, mejorarlo, o adecuarlos a la circunstancia especial que se trate, en
general tiene los elementos mnimos del caso.

LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS.

En este libro deben estar registrados los acuerdos y decisiones de las Asambleas.
A stos registros se le llaman Actas las cuales deben ser transcritas tomando en cuenta las
siguientes consideraciones:
Inicialmente debe registrarse el Acta Constitutiva y Estatutos Sociales de la Cooperativa,
luego las Actas de Asambleas Ordinarias y las Actas de Asambleas Extraordinarias en el
orden en que se celebren.

Las Actas registradas deben llevar una secuencia numerolgica segn su celebracin y su
tipologa, como por ejemplo: 001- Acta de Asamblea Extraordinaria 001. 002- Acta de
Asamblea Ordinaria 001. 003- Acta de Asamblea Ordinaria 002. 004- Acta de Asamblea
Extraordinaria 002. 005- Acta de Asamblea Extraordinaria 003. Acta de Asamblea

Las Actas debern ser un registro de lo tratado y lo acordado, no de lo dicho.

Deben tener como caracterstica la objetividad; es decir, que se escriba lo que pas y no
lo que se cree que pas, la concrecin debe ser en forma precisa, sin divagaciones y
razonablemente corto.
 Se deben escribir preferiblemente con bolgrafo, siempre del mismo color, sugiriendo el
color azul.

Las pginas y Actas no pueden contener espacios en blanco, ni enmendaduras,

tachaduras y borrones. Cuando el asociado o asociada encargada de transcribir pone una
palabra por otra y se da cuenta en el momento, la puede colocar entre PARENTESIS ( ) y a
continuacin escribe la palabra correcta. Si se da cuenta posteriormente, debe esperar que
esa Acta se lea en la prxima reunin y anota el error como correccin del Acta anterior.

Por Ejemplo: en el Acta N 5 de fecha 23-10-04, en la pgina 4, donde dice COOPERATIVO,

debe decir COOPERATIVISTA.

Tener continuidad en los espacios. En caso de que anteriormente se hayan dejado

espacios en blanco, se deben inutilizar pasndoles una raya en diagonal utilizando una regla.

Contener la justificacin de ausencia a la reunin, si algn asociado o asociada faltase a

ella.

En cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea, indicar la cantidad de votos con los
que son aprobados o no.

Firmarse una vez pasadas a los Libros debidamente autorizados en seal de conformidad.

Cuando el Acta es de una reunin de una Instancia, debe ser firmada por las asociadas o
asociados presentes.

Cuando el Acta corresponde a una Asamblea General de Asociados, sea sta Ordinaria o
Extraordinaria, debe ser firmada al final por los asociadas y asociados de la Instancia que
convoc, con atribuciones para ello segn conste en el Estatuto de la Cooperativa.

Deben registrarse en el Registro Subalterno cuando hay modificaciones en los estatutos y

cambios en las coordinaciones de las diferentes instancias. El llenado y resguardo de los
Libros de Actas son responsabilidad del asociado o asociada al que se le haya asignado esa
funcin en los Estatutos.

http://omaraqui20000.blogspot.com/2015/08/libro-de-actas-de-asambleas.html

Libros contables obligatorios en Venezuela

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de

Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los comerciantes deben
llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente, el libro
diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente
utilizar.

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables

Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias
que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos,
pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro
diario.

Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como
inmuebles, activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y tambin refleja la
situacin del patrimonio de la empresa.

Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.

Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas las compras y
ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

El Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 260, hace referencia que adicionalmente

los administradores de la compaa deben llevar:

Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los accionistas,
como la cantidad de acciones que posea.

Libro de Actas de la Asamblea: es donde registramos todas las asambleas tanto ordinarias
como extraordinarias.

Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores que
compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la
presencia de la mitad de los administradores y se deciden por mayora de nmero, esto es si
los estatutos no disponen de otra cosa.

Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los libros indicados para todos los
comerciantes deben llevar segn el artculo 328:

Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el
valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas,
incluso por va de remate.

Libro de Actas de la Administracin: se utiliza cuando la administracin de la compaa esta a

cargo de ms de una persona.

Libro de Actas de las Asambleas.

Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de los
administradores.

Para mayor informacin consulte el Cdigo de Comercio de Venezuela.

http://www.actualidad-24.com/2011/05/libros-contables-obligatorios-en.html