4. Procesos: Este men contiene la opcin siguiente ver Figura No. IV-6.

Figura No. IV-6

4.1. Base de Datos: En esta opcin estn agrupados los procesos concernientes al
tratamiento de archivos.

4.1.1. Copia de Seguridad: Esta opcin permite la elaboracin de una copia de la

informacin almacenada en la Base de Datos, con el objeto de tener una
copia por si sucede algn tipo de imprevisto ya sea, perdida o dao en la
informacin o algn tipo de dao fsico en el equipo, para posteriormente
poder recuperar la informacin.

4.1.2. Restaurar Copia de Seguridad: Esta opcin le permite al usuario

restablecer la informacin que se ha elaborado en el proceso anterior (Copia
de Seguridad).

4.1.3. Carga de Datos desde Nivel Central: Esta opcin permite copiar o recibir
archivos que han sido enviados desde el nivel Central al Centro Educativo.

4.1.4. Envo de Datos hacia Nivel Central: Esta opcin permite enviar archivos
que han sido solicitados por el nivel Central, desde el Centro Educativo hacia
el Nivel Central.

4.1.5. Carga de Datos desde otra estacin de trabajo: Esta opcin permite
importar recibir informacin desde una estacin de trabajo hacia otra
estacin dentro del mismo Centro Educativo, ya sea porque se necesita
tener por separado o en otra mquina la informacin.

4.1.6. Envo de Datos hacia otra estacin de trabajo: Esta opcin permite
exportar o enviar informacin desde una estacin de trabajo hacia otra
estacin dentro del mismo Centro Educativo, ya sea porque se necesita
tener por separado o en otra mquina la informacin.

5. Reportes: Este Men genera diferentes reportes los cuales se detallan a continuacin
(Ver Figura No. IV-7).

Pgina No. 27
Figura No. IV-7

5.1. Asistencia Docentes: Esta opcin imprime el registro de la asistencia de los

docentes por mes, especificando los das asistidos y los das no asistidos con su
debida justificacin.

5.2. Capacitaciones Recibidas: Esta opcin imprime el registro de todas las

capacitaciones recibidas por el docente.

5.3. Expedientes del Docente: Esta opcin imprime el registro del expediente del
docente, mostrando los movimientos de ascenso como los premios.

5.4. Asistencia: Esta opcin imprime el registro de todos los asistentes ya sea
administrativos o pedaggicos.

Pgina No. 28
6. Opciones: Este men se utiliza para imprimir reportes segn la necesidad del usuario
(Ver Figura No. IV-8).

Figura No. IV-8

6.1. Imprimir Pantalla Actual: Imprime la pantalla que se tiene visualizada en ese
momento.

6.2. Imprimir Ventana: Imprime la ventana que tiene actualmente seleccionada.

6.3. Modo Vista Preliminar: Esta opcin muestra modo de vista preliminar de la
ventana seleccionada de manera que el usuario se forma una idea clara de cmo
puede imprimirse los datos que esta observando.

7. Ventana: Men en el cual se puede seleccionar el tipo de ventana que deseamos

observar en la pantalla (Ver Figura No. IV-9).

Figura No. IV-9

7.1. Vertical: Ordena las ventanas verticalmente.

7.2. Horizontal: Esta opcin ordena las ventanas horizontalmente.

Pgina No. 29
 7.3. Cascada: Con esta opcin se pueden visualizar las ventanas en forma de
cascada1
7.4. Mosaico: Muestra las ventanas ordenadas en mosaico2
7.5. Ordenar Iconos: Ordena los iconos activados.
7.6. Mostrar / esconder Barra Principal: Hace aparecer o desaparecer la barra de
herramientas.
7.7. Texto en botones de Barra: esta opcin hace posible que el usuario pueda decidir
si tener visible o no la barra de herramientas principal.
7.8. Habilitar Botn Derecho del Mouse: con esta opcin se puede habilitar o
deshabilitar el uso del botn derecho del mouse
7.9. Men Navegador: muestra un men en el cual se despliegan todas las opciones
con las que cuenta el sistema.

8. Ayuda: Esta opcin se utiliza para hacer consultas sobre alguna duda, el sistema es
capaz de proporcionar ayuda si no esta claro un paso a realizar (Ver Figura No. IV-10)

Figura No. IV-10

8.1. Tabla de Contenidos (F1):

8.2. Buscar ayuda sobre.. : Esta opcin proporciona ayuda a cerca de un tema
especfico.
8.3. Acerca de.....: Muestra una pantalla de datos generales del sistema

Descripcin de las opciones del sistema de Recursos Humanos

En esta seccin se realiza una descripcin detallada de cual es la funcionalidad que el
usuario encontrar en cada una de las opciones que se encuentran disponibles, en el
Sistema de Recursos Humanos.

1
Ver la palabra cascada en el glosario.
2
Ver la palabra mosaico en el glosario.

Pgina No. 30
Las opciones que el usuario necesita conocer para poder utilizar de manera fcil y ptima
se detallan de acuerdo a la secuencia que poseen en el men principal:
1. Opcin de men principal: Archivo.
1.1. Nombre de la Opcin: Usuario.

Objetivo del Mdulo:

Registrar los diferentes personas que tendrn acceso al sistema denominados de aqu en
adelante como USUARIOS, as como tambin crear los accesos o privilegios que tendr
sobre las diferentes opciones del sistema.
Descripcin Funcional:
a) Acceso
Para poder ingresar a esta opcin, deber hacerlo siguiendo los pasos siguientes:
Haciendo clic en la opcin de men principal archivo
De las opciones desplegadas el usuario deber seleccionar usuarios, y hacer clic
en sta, ver Figura No. IV-11.

Figura No. IV-11

Una vez el usuario haya hecho clic en la opcin mencionada, se le presentar la

pantalla de administracin de usuarios, para ejecutar la consulta de datos debe

presionar el botn del hombrecito corriendo (ver Figura No. IV-12)

Pgina No. 31
Figura No. IV-12

El usuario deber recordar que esta opcin de administracin de los usuarios y sus
accesos al sistema, se encuentra disponible exclusivamente para aquel tipo de usuario
que posea privilegios de administrador.
En la pantalla mostrada anteriormente encontrar el usuario la forma bsica de listado de
los usuarios que han sido creados en el sistema, se explicar a continuacin cada una de
las partes que se podr identificar por medio del nmero que ha sido asignado a cada
uno de stos, as:
Tipo: Este campo como el usuario puede observar, pertenece a un objeto de filtrado,
1 le permite buscar los usuarios que se encuentran en el sistema y que pertenece al
tipo que haya seleccionado en este campo.
Nombre: Este campo ser til cuando se necesite buscar uno o varios usuario que
2
posean un nombre en comn.
Apellido: Este campo de filtrado ser utilizado cuando se necesite buscar un usuario
3
especificando un apellido.
Estado Usuario: Es utilizado cuando se necesita buscar usuarios que posean ya
4
sea el estado de activo o inactivo, segn el que se haya seleccionado.
5 Opcin autorizada: permite listar a los usuarios que poseen opciones autorizadas.
Listado de usuarios: Muestra el listado de los usuarios que cumplen con algn
6
criterio de filtrado que se haya seleccionado.
Listado de opciones: Muestra el listado de las opciones que han sido asignadas a
7
un usuario.
Habilitado: Permite saber si la opcin que se ha mostrado esta habilitada o no para
8
el usuario.

Pgina No. 32
Las operaciones que el usuario puede realizar son las siguientes:

b) Adicionar un nuevo usuario: Tenga en cuenta los siguientes pasos:

Para ingresar nuevos Usuarios al Sistema, puede hacerlo de dos maneras:

Hacer clic en la figura

Hacer clic derecho sobre cualquier posicin de la pantalla y al visualizar el
siguiente men contextual, seleccione la opcin Insertar Registro. Tal
como muestra la figura siguiente.

Figura No. IV-13

A continuacin se le presentar la pantalla de adicin de usuario. Ver

Figura No. IV-14.

Pgina No. 33
Figura No. IV-14

Tal como se muestra en la figura anterior, el campo correspondiente al cdigo, no

deber ser digitado, sino que el sistema se encarga automticamente de generarlo, en el
caso del campo tipo, deber seleccionarse de la lista que se presenta. Por otro lado, hay
campos que adems de ser muy importantes deben ser introducidos por el usuario, estos
son citados a continuacin:

Nombre: Debe digitarse el nombre de la persona a la cual se le est creando un

usuario para accesar al sistema, este campo es muy importante
porque identifica al usuario, por lo cual no se permite que se deje
vaco, si eso sucede se presentar un mensaje de error como el
siguiente, el cual no permitir continuar hasta que haya sido
solventado el problema

Pgina No. 34
 Este mensaje hace alusin a todos los campos que deben ser
ingresados como mnimo para crear un nuevo usuario, entre ellos se
encuentra el nombre de usuario.
Apellidos: Corresponde a otro campo mnimo requerido, se refiere a los apellidos
que identifican a un usuario, no puede dejarse vaco porque generara
un error que de no ser corregido no permite que se pueda finalizar la
creacin del nuevo usuario, el mensaje de error es el mismo que se
presenta cuando no se introduce el nombre.
Direccin: Es un campo que corresponde a la direccin de residencia o de
trabajo del usuario que se est registrando, a pesar que no sea un
campo requerido, es importante que se genere un registro de esto, por
ello que se recomienda introducirlo para llevar un detalle de la
informacin del usuario, pero si no es posible digitarlo, no le generar
ningn error sino que por el contrario puede continuar con la
introduccin de otro campo.
Telfono: Este campo se refiere al nmero de telfono donde el usuario puede
ser contactado, no es un campo requerido por lo que su omisin no le
generar error, pero si es recomendable que sea digitado para llevar
un buen registro del nuevo usuario. Por otro lado debe recordar que el
nmero telefnico slo est compuesto por nmeros por lo que si se
digita una letra no la colocar en el campo pues slo espera la
digitacin de nmeros.
No. de DUI: Se refiere al nmero de Documento nico de Identificacin que posee
cada persona, este campo no es requerido para la creacin de un
nuevo usuario, pero si es importante que se digite, si se desea llevar
un registro adecuado de los usuarios que utilizan el sistema.
Se Lee Firma: Este campo indica la forma en que el usuario que se est creando lee
la firma que lo identifica, si la firma del usuario no posee ningn tipo
de lectura, colocar no posee lectura, este campo no es requerido por
lo que si no se digita no generar ningn mensaje de error, pero debe
tenerse en cuenta lo importante que es tener un buen registro de la
informacin.
Iniciales: En este campo debe digitarse las iniciales que corresponden a los
nombres y apellidos del usuario que se est creando.
Profesin: Debe introducirse la profesin que el usuario posee, no es requerido

Pgina No. 35
 por lo que al dejarlo vaco no afecta la creacin del usuario.
Estado: Este campo se refiere al estado que tendr el nuevo usuario, es decir
si a partir de su creacin se dejar activo o no.
Sexo: Campo que identifica el gnero al que pertenece el usuario, es un
campo de seleccin por lo que puede elegir entre femenino y
masculino, no es un campo obligatorio pero importante que se incluya
en el registro de datos del usuario.
Login: Este campo es muy importante porque identifica el nombre con el cual
el usuario ingresar al sistema, es un campo obligatorio por lo que la
omisin de ste generar un error que no permitir continuar con la
creacin del usuario, debe tener en cuenta que el login es personal a
menos que en la institucin se cree un usuario de uso comn.
Password: En este campo debe digitarse la clave de acceso del nuevo usuario, el
password es personal y debe recordarse para evitar que otros
usuarios utilicen un login y password que no les corresponde, a menos
que se haya creado uno de uso comn.
El password, es requerido para la creacin del nuevo usuario, su
omisin generar un mensaje de error, mientras no sea digitado, no
podr continuarse con el registro del usuario.

Una vez que se hayan introducido los campos descritos anteriormente, el usuario
deber hacer clic en el botn siguiente, para continuar con la seleccin de las
opciones del Sistema a las que tendr acceso el Usuario que se esta creando, tal
como se presenta en la pantalla siguiente :

Pgina No. 36
Figura No. IV-15

En esta pantalla el usuario administrador, deber seleccionar las opciones a las cuales el
usuario estar autorizado a utilizar. A continuacin se explican las secciones de la
pantalla que se encuentran sealadas por un nmero:

1 Indicando el campo de autorizado, permite al usuario administrador, seleccionar las

opciones a las que el nuevo usuario que est creando, tendr derecho accesar, esto
se hace posible marcando las opciones que se necesiten asignar.
Un ejemplo de como se debern marcar, se muestra a continuacin:
Opcin desmarcada:

Opcin Marcada:

2 Sealando al botn cancelar, su funcin principal es anular la creacin del usuario,

ignorando la informacin que ya haya sido digitada, as que se debe tener cuidado
cuando se desee utilizar este botn y as no perder informacin.
3 Indica el botn anterior, permite al usuario tener acceso a la informacin que se ha

Pgina No. 37
 registrado en las pantalla de los datos generales del usuario, con slo hacer clic en
dicho botn.
4 Indica el botn finalizar, la funcin que este realiza es almacenar todos los datos del
usuario que se est creando lo cual hace que este listo para poder utilizarse en un
nuevo inicio de sesin del sistema.

c) Modificar Usuario Existente:

Esta operacin es de suma importancia cuando el usuario administrador, necesita hacer
algn cambio en los datos de los usuarios que se encuentran registrados en el sistema,
para realizar esta accin se tendrn en cuenta los siguientes pasos:
Recuperar la informacin que desea modificar, para realiza esta operacin puede
hacerlo de las siguientes formas:
Desde el rea de filtrado, llenando uno o varios criterios de bsqueda (
Nombre , Apellido, Tipo, estado, opcin autorizada), posteriormente

presionando el botn del muequito corriendo para ejecutar la

consulta y obtener el registro que necesita

Hacer clic en el muequito corriendo para que visualice todos los

Usuarios que se han creado y posteriormente buscar con el mouse el
registro que necesita.

Una vez seleccionado el usuario a modificar debe posicionarse con el mouse

sobre el registro, y posteriormente podr editarlo de las siguientes formas:

Haciendo clic en el icono que tiene la figura de

Haciendo doble clic sobre el registro seleccionado
Haciendo clic derecho sobre el registro y se mostrar un men
conceptual donde seleccione la opcin Editar registro. Ver Figura No.
IV-16.
Al realizar cualquiera de las formas de modificacin arriba mencionadas le
aparecer la pantalla de la Figura No. IV-17 con la informacin del
Usuario seleccionado.

Pgina No. 38
 Figura No. IV-16
Al realizar cualquiera de las formas de modificacin arriba mencionadas le aparecer la
pantalla de la Figura No. IV-17con la informacin del Usuario seleccionado

Figura No. IV-17

Pgina No. 39
 Deber posicionarse sobre el campo que desea modificar y hacer los cambios
correspondientes. Si lo que desea modificar es el Login y el Password debe
presionar el botn Cambiar Contrasea, y luego digitar los datos necesarios.
Si los cambios realizados no sern utilizados, hacer clic en el botn cancelar. Si
los datos estn correctos hacer clic en el botn siguiente.
Le aparecer la pantalla de opciones del Sistema, en la que podr realizar los
cambios que necesite.
Si los datos estn correctos presione el botn finalizar, si necesita regresar a la
pagina anterior presionar el botn anterior, de lo contrario si no quiere realizar
los cambios presione el botn cancelar.

Figura No. IV-18

Si los cambios realizados no sern utilizados, hacer clic en el botn cancelar.

d) Eliminar un usuario existente:

La tarea de eliminacin de un registro de usuario requiere de mucho cuidado pues implica

el borrado de toda la informacin que se tena registrada para un usuario en particular.
Para eliminar un usuario realice los pasos siguientes:

Pgina No. 40
 Recuperar la informacin que desea modificar, para realiza esta operacin puede
hacerlo de las siguientes formas:
Desde el rea de filtrado, llenando uno o varios criterios de bsqueda (
Nombre , Apellido, Tipo, estado, opcin autorizada), posteriormente

presionando el botn del muequito corriendo para ejecutar la

consulta y obtener el registro que necesita

Hacer clic en el muequito corriendo para que visualice todos los

Usuarios que se han creado y posteriormente buscar con el mouse el
registro que necesita.

Una vez seleccionado el usuario a eliminar debe posicionarse con el mouse

sobre el registro, y posteriormente podr eliminarlo de las siguientes formas:

Hacer clic en l icono con la figura siguiente

Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al aparecer el men
contextual, seleccionar la opcin de eliminar registro, tal como se
muestra en la siguiente figura:

Figura No. IV-19

Pgina No. 41
 Se presentar una pantalla donde visualizar los datos del usuario a eliminar,
hacer clic en el botn siguiente (Ver Figura No. IV-20 )
Para ver la pantalla de opciones de acceso y luego hacer clic en el botn
finalizar y se presentar un mensaje de confirmacin de la eliminacin. Ver
Figura No. IV-21.

Figura No. IV-20

Figura No. IV-21

si el administrador no se encuentra seguro de eliminar el registro del usuario, en la

confirmacin hacer clic en NO y de lo contrario presionar SI.

Pgina No. 42
1. Opcin de men principal: Archivo.
1.2. Nombre de la Opcin: Configuracin del Centro Educativo
Objetivo del Mdulo:
Esta opcin nos permitir configurar el centro educativo al que pertenecemos. En la cual
se detallan todos los datos generales de la institucin. Esta opcin se habilitar la primera
vez que se utilice el sistema para definir el Centro Educativo con el que se estar
trabajando, si la pantalla no se presenta y se necesita configurar nuevamente el centro
educativo, el usuario deber seguir los pasos que se mencionan a continuacin:

Descripcin Funcional:
a) Acceso
Hacer clic en la opcin de men principal, archivo
Hacer clic en la opcin configuracin del centro educativo (Ver Figura No.
IV-22)

Figura No. IV-22

Cuando el usuario haya efectuado cada uno de los pasos antes mencionados, el sistema
le mostrar la pantalla de configuracin del centro educativo (Ver Figura No. IV-23)

Pgina No. 43
Figura No. IV-23

Una vez en la opcin de configuracin el usuario deber realizar ciertas acciones para
lograr la seleccin adecuada del centro escolar en el cual utilizar el sistema, para
facilitar el aprendizaje de la configuracin del centro escolar se han numerado los lugares
ms importantes que debern utilizarse en esta opcin, as:
1 Indica el lugar de seleccin del centro educativo, para realizar la seleccin del
centro escolar que se requiere, el usuario, deber hacer clic en la figurita en forma
de fecha que se muestra justo donde se encuentra el numeral 1, en ese instante se
le presentar un listado con todos los centros educativos que se encuentran
registrados en el Ministerio de Educacin, se deber buscar entonces el que se
necesite y al encontrarlo hacer clic sobre ste, para seleccionarlo, Ver Figura No.
IV-24

Figura No. IV-24

Otra manera sencilla en la que el usuario puede seleccionar el centro educativo de

Pgina No. 44
 su lugar de trabajo, es recordando el cdigo que identifica de manera nica a dicho
centro, si deber digitar y el sistema automticamente se posicionar en el lugar
donde se encuentre el centro escolar y para hacer efectiva la seleccin ser
necesario hacer clic en el nombre del centro educativo.

2 La parte sealada por el numeral 2, es til al usuario en los casos en que se

necesite que cada vez que se inicie una sesin de trabajo en el sistema, se
requiera de la configuracin del centro educativo, si el usuario utiliza el equipo slo
para introducir informacin de un mismo centro educativo puede obviar que se est
presentando esta pantalla, haciendo clic en la casilla pequea que se muestra al
lado izquierda del mensaje.
Si se trata de un equipo que ser utilizado para ingresar informacin de varios
centros escolares, es recomendable que se deje abierta la posibilidad de que en
cada inicio de sesin se configure el centro educativo, por lo tanto no ser
necesario que se haga clic en la casilla de omisin.
Identifica al botn siguiente, este es de mucha importancia al usuario pues le
3
permite visualizar una pantalla se finalizar la configuracin del centro escolar.
Seala al botn cancelar, de mucha importancia tambin cuando el usuario desea
4
abandonar la configuracin del centro escolar.

Cuando el usuario ha terminado de seleccionar los datos que son necesarios en la

pantalla mostrada anteriormente, es muy importante que haga clic sobre el botn
siguiente, para poder finalizar la operacin, al realizar esta accin visualizar una
pantalla como la que se muestra a continuacin:

Pgina No. 45
Figura No. IV-25

En esta pantalla muestra al usuario el centro educativo que seleccion , tal como lo
muestra la parte que seala el numeral 1
El objetivo principal de esta pantalla es dar por finalizada la tarea de configuracin del
centro escolar la cual puede concluirse haciendo clic en el botn finalizar, sealado por
numeral 3, que indica el almacenamiento de los datos que el usuario proporcion.
Las partes indicadas por el numeral 2 y 4, realizan la misma funcin que la explicada en
la pantalla de seleccin del centro escolar.

Pgina No. 46
1. Opcin de men principal: Archivo.
1.3. Nombre de la Opcin: Logon
Objetivo del Mdulo
Permitir el ingreso de nuevas sesiones de trabajo en el sistema que se est utilizando.
Descripcin Funcional:
a) Acceso
El usuario podr hacer uso de esta opcin siempre que necesite reiniciar la sesin con un
usuario diferente al que ha estado utilizando el sistema. Para ingresar a esta opcin se
debern tener en cuenta los pasos que se listan a continuacin:
Haga clic en la opcin del men principal archivo
De las opciones que se muestran, seleccione logon y haga clic en sta. (ver
Figura No. IV-26)

Figura No. IV-26

Una vez el usuario haya realizado esta accin, se visualizar la pantalla de ingreso al
sistema, (Ver Figura No. IV-27)

Figura No. IV-27

Pgina No. 47
En esta pantalla el usuario encontrar que debe proporcionar dos datos muy importantes
que lo identifican como un usuario autorizado del sistema, se ingresar el nombre de
usuario que se ha seleccionado y posteriormente la contrasea que le corresponde al
usuario, si estos no corresponden con los registros del sistema, se enviar un mensaje de
error que no permitir el ingreso al sistema.
Finalmente el usuario deber hacer clic en el botn OK para poder ingresar al sistema ,
de lo contrario puede hacer clic en el botn cancelar para abandonar la pantalla. (ver
pagina No.2.

2. Opcin de men principal: Configuracin

2.1. Nombre de la opcin: Centro Educativo.

Objetivo del Mdulo:

Presentar informacin referente al centro educativo que se encuentra configurado para la
utilizacin del sistema.

Descripcin Funcional:
a) Acceso
Para ingresar a esta opcin el usuario deber realizar los pasos que se detallan a
continuacin:
Seleccionar la opcin de men principal configuracin y hacer clic en sta.
De las opciones que se despliegan, seleccionar la que corresponde a Centro
educativo y hacer clic en ella. (Ver Figura No. IV-28)

Figura No. IV-28

Pgina No. 48
Cuando se hayan completados estos pasos, el usuario observar una pantalla y para

ejecutarla presione clic en el icono . Tambin puede presiona el botn F2 que se

encuentra en la parte superior izquierda de su teclado. Y visualizara la opcin con todos
los datos del centro educativo. (Ver Figura No. IV-29)

Figura No. IV-29

Esta pantalla muestra la informacin que se encuentra registrada para el centro educativo
que se encuentra configurado, el usuario no puede modificar datos del centro educativo a
excepcin de los apartados sealados por el numeral 1 y 2.

Se presenta a continuacin un detalle de los datos que el usuario puede obtener al

consultar esta opcin. Ver Figura No. IV-29.

Cdigo: Este campo presenta el cdigo asignado al centro educativo,

por el cual se identifica de manera nica.
Nombre: Hace alusin al nombre que se ha dado al centro educativo.
Direccin: Presenta la direccin en la cual se encuentra ubicado el centro
educativo.
Departamento: Se refiere al departamento en el cual est situado el centro
escolar

Pgina No. 49
 Municipio: Se refiere al municipio en el que se encuentra el centro
educativo.
Cantn: Si el centro educativo se encuentra en un cantn, es en este
registro donde se muestra el nombre de ste.
Distrito: Presenta el nmero de distrito al cual corresponde el centro
escolar
Nominacin: Da a conocer al usuario la nominacin que se ha dado al
centro educativo configurado en el sistema.
Tipo: Este registro se refiere a si el centro escolar es pblico o
privado.

Zona: Presenta informacin acerca de la zona en la cual se

encuentra ubicado el centro escolar puede ser: zona urbana,
rural.
Telfono 1: Muestra un nmero telefnico del centro educativo
Telfono 2: Muestra un nuevo telefnico adicional del centro escolar.
Fax: Presenta al usuario el nmero de Fax que posee el centro
educativo
Estado: Muestra si el centro escolar se encuentra en estado activo o
no.
Correo electrnico: Presenta el e-mail que posee el centro educativo, en caso de
no poseer se encontrar vaco.
Propietario: Se presenta informacin acerca del propietario del centro
escolar
Casero: Presenta informacin en caso que el centro educativo se
encuentre ubicado en un casero.
Acuerdo Acreditacin: Muestra el nmero de acuerdo que acredita al centro
educativo.
Fecha acuerdo: Presenta la fecha en que se dio el acuerdo de acreditacin.
Modalidad: Muestra la modalidad bajo la cual opera el centro educativo.

Para registrar los eventos que suceden en el centro escolar, as como tambin los
programas que se manejan, deber realizar las operaciones siguientes:

Pgina No. 50
 a) Insertar eventos y programas:

Llmese un evento, aquellos sucesos que se dan en el centro escolar y que son de
trascendencia para ste, pueden ser logros, incumplimientos o reconocimientos; por
ejemplo: Concursos de banda de bandas de paz; Premios en olimpiadas matemticas o
en Concursos de ortografa, entre otros.

Entindase por un programa, aquellos patrocinados por el Ministerio de educacin, por

ejemplo: alimentacin escolar, educacin a distancia, etc.
Para inserta un nuevo evento o programa, el usuario deber tener en cuenta los pasos
siguientes:
Situarse en la ficha correspondiente a evento(dando clic sobre la etiqueta evento
o programa sealadas por los numerales 1 y 2 de la figura anterior) Hacer clic en

el icono que posee la figura de

El usuario tambin puede hacer clic derecho ya sea en la ficha de eventos o
programas y al presentarse el men contextual, seleccionar la opcin insertar
registro.
Inmediatamente se presentar la pantalla de ingreso que el usuario haya
seleccionado, ya sea eventos o programas, las cuales tendrn la apariencia
siguiente:
En el caso de edicin de eventos (Ver Figura No. IV-30)

Figura No. IV-30

En caso de edicin de programas (Ver Figura No. IV-31)

Pgina No. 51
Figura No. IV-31

Una vez en la pantalla, el usuario, deber seleccionar de la lista de eventos o de

programas, aquel que haya ejecutado el centro escolar presionando clic y luego
seleccionarla.
Luego el usuario deber especificar la fecha del evento o el inicio del programa en
el centro educativo.
Finalmente el usuario puede ingresar una observacin tanto para el evento como
para los programas.
Una vez completada la informacin requerida en las pantallas, el usuario deber
hacer clic en el botn actualizar para almacenar la informacin ingresada; si por
el contrario necesita cancelar el almacenamiento de los datos deber hacer clic
en el botn cancelar.

b) Modificar eventos y programas existentes:

Esta operacin es de suma importancia cuando el usuario administrador, necesita hacer
algn cambio en los datos de los eventos y programas que se encuentran registrados en
el sistema, para realizar esta accin se tendrn en cuenta los siguientes pasos:
Seleccionar el evento o programa dando clic sobre la etiqueta y posteriormente
buscar con el mouse el registro.
Una vez seleccionado el registro a modificar debe posicionarse con el mouse
sobre el registro, y posteriormente podr editarlo de las siguientes formas:

Haciendo clic en el icono que tiene la figura de

Haciendo doble clic sobre el registro seleccionado
Haciendo clic derecho sobre el registro y se mostrar un men
conceptual donde seleccione la opcin Editar registro.

Pgina No. 52
 Al realizar cualquiera de las formas de modificacin arriba mencionadas le
aparecer la pantalla con la informacin del evento o programa
seleccionado.

Figura No. IV-32

Visualizada la pantalla de modificacin de datos realizar los siguiente.

Modificar los datos que se necesitan con los nuevos valores. Solamente podr
modificar los campos inicio y observaciones.
Hacer clic en el botn actualizar para que las modificaciones sean almacenadas,
cancelar si no desea realizar la modificacin.

c) Eliminar eventos y programas existentes:

Para eliminar un usuario realice los pasos siguientes:
Seleccionar el evento o programa dando clic sobre la etiqueta y posteriormente
buscar con el mouse el registro.
Una vez seleccionado el registro a eliminar debe posicionarse con el mouse
sobre el registro, y posteriormente podr editarlo de las siguientes formas:

Hacer clic en l icono con la figura siguiente

Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al aparecer el men
conceptual, seleccionar la opcin de eliminar registro, aparecer la figura
siguiente:

Pgina No. 53
Figura No. IV-33

Al instante de presionar clic en eliminar registro se le presentarn la pantalla de

reconfirmacin para eliminar el registro ver Figura No. IV-34, si esta seguro de eliminar
presione clic en el botn si, presione el botn no y despus presione cancelar en la
pantalla de la Figura No. IV-33.

Figura No. IV-34

2. Opcin de men principal: Configuracin

2.2. Nombre de la Opcin: Personal
Objetivo del Mdulo:
Esta opcin tiene por objetivo registrar.
Descripcin Funcional:
a) Acceso
Para ingresar a esta opcin el usuario deber realizar los pasos que se detallan a
continuacin:
Seleccionar la opcin de men principal configuracin y hacer clic en sta
De las sub-opciones que se despliegan, seleccionar la que corresponde a
Personal y hacer clic en ella. (Ver Figura No. IV-35)

Pgina No. 54
Figura No. IV-35

Tambin se puede ingresar a esta opcin por medio del acceso directo que se

encuentra dentro de la barra de herramientas, debe presionar clic en el icono .

Ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono

Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de listado de l personal
registrados en el sistema. Ver Figura No. IV-36.

Figura No. IV-36

Esta opcin muestra un listado del personal del Centro Educativo, el cual incluye datos
adicionales que el personal posee tales como: generales, experiencia y estudios que ha
realizado el docente.

Pgina No. 55
A continuacin se describen los numerales que se describen en la Figura No. IV-36

1 Esta opcin muestra un listado de los docentes del centro educativo

Los numerales 2, 3 y 4 pueden ser consultadas, dando clic sobre cada una de las
etiquetas.

2. Datos Generales: esta opcin muestra datos generales del docente.

3. Experiencia: en esta opcin podr observar el tipo de experiencia que tiene el

docente.

Pgina No. 56
4. Estudios: esta opcin muestra la Clase de Estudio y la Especialidad que ha
obtenido el docente.

Pgina No. 57
b) Insertar nuevo personal
Para ingresar nuevos personal al sistema, el usuario puede hacerlo de dos
maneras.

Hacer clic en el icono representado por la figura

Tambin puede hacer clic derecho y al mostrar un men contextual,
seleccionar la opcin Insertar registro.
Una vez realizados los pasos anteriores observar el usuario que se le
presenta la pantalla de ingreso de datos del personal a ingresar. (ver
Figura No. IV-37)

Figura No. IV-37

En esta pantalla el usuario deber ingresar los datos siguientes:
Cdigo: Este campo no deber ingresarlo el usuario sino que es colocado
automticamente por el sistema, indica el nmero correlativo asignado
al personal.
NIP: Numero de Identidad del Personal
Nombre: Se debern ingresar los nombres del personal que se est registrando
en el sistema, si este campo se deja vaco se generar un error.
Apellido: Se digitar los apellidos del personal que se encuentra ingresando en
el sistema.
Direccin: El usuario deber ingresar la informacin correspondiente a la
direccin, incluyendo calle, pasaje, senda, polgono, segn la

Pgina No. 58