ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

ELKIN JAVIER CELORIO NARANJO

CENTRO DE LOGSTICA Y PROMOCIN ECOTURSTICA DEL MAGDALENA

(SENA)

GESTIN LOGSTICA 1017083

SANTA MARTA MAGDALENA

2016
ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

PRESENTADO POR:

ELKIN JAVIER CELORIO

PRESENTADO A:

RICARDO ALFONSO CHINCHILLA IBARRA

INSTRUCTOR

GESTION LOGISTICA

SENA

2016
 Introduccin

Las organizaciones requieren de una logstica que les permita planear, organizar,
optimizar, implementar y disminuir tanto tiempo como costos, con lo que obtendrn
mayor satisfaccin con sus clientes y proveedores; es decir que, la logstica se
encarga desde el momento de adquisicin de la materia prima, hasta el momento
de su entrega como producto terminado a las diferentes dependencias.

La empresa requiere de la cadena de suministros, la cual es el conjunto de

procesos que permite el posicionamiento e intercambio de materiales, servicios,
productos, operaciones como preventa y posventa.

POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCIN Y DISTRIBUCIN

La planeacin del aprovisionamiento, conduce a la utilizacin ms eficiente de los
recursos disponibles en el proceso de produccin, de manera que se
puedan lograr los objetivos mximos que estn al alcance. Una vez definidos los objetivos de
la gestin de inventarios y descritas las tcnicas de previsin de demanda y
determinados costos de stock, se procede a la elaboracin de un plan de trabajo
que consiste en la previsin, comprobacin y regulacin del tiempo invertido en las distintas
operaciones que comprende la fabricacin de un producto

P l a n i f i c a c i n d e l a p r o d u c c i n e s g a r a n t i z a r q u e l a produccin se
planifica considerando los requisitos logsticos aplicables, como pueden
ser los plazos y condiciones de entrega establecidos, la capacidad de los
procesos, tanto comprometida como disponible, asegurando que se
genera la i n f o r m a c i n n e c e s a r i a p a r a q u e l a p r o d u c c i n s e
r e a l i c e e n c o n d i c i o n e s controladas, entre otros aspectos

Las redes de transporte de mercancas surgen por la necesidad de

conectar y transportar los bienes de consumo desde su punto de
produccin localizacin empresas hasta el mercado -clientes . "n la
fase de distribucin, la mercanca p u e d e s e r t r a n s p o r t a d a c o n u n a
g r a n v a r i e d a d d e m o d o s d e t r a n s p o r t e - p o r ferrocarril, transporte
areo, martimo, fluvial o por carretera y pue de realizar varias paradas
en almacenes o nodos de cambio modal hasta llegar a su destino final.

Estructuracin de polticas de aprovisionamiento

La logstica de aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de

suministro. Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de una empresa
dependiendo de cmo se gestione.

El objetivo de la logstica de aprovisionamiento es el control de los suministros con

el fin de satisfacer las necesidades de los procesos operativos. Las cantidades a
suministrar y la frecuencia de aprovisionamiento, el impacto sobre el inventario de
la cadena de suministro, la previsin de la demanda, la calidad del servicio,
seleccin de proveedores, las fechas de entrega y los tipos de unidades de
embalaje y carga utilizados por los proveedores, son factores a tener en cuenta en
la logstica de aprovisionamiento.

Polticas de aprovisionamiento
 La empresa contratara la compra de sus insumos con proveedores certificados
que garanticen la calidad de los productos terminados, se comprara la materia
prima que en este caso sera los electrodomsticos con forma de pago de contado
o con sistema de crdito con plazo mximo de un mes.

El transporte de los insumos se realizara dentro de los primeros 5 das de

realizada la compra y es responsabilidad del proveedor gestionar que dichos
electrodomsticos estn en la bodega de la empresa en los plazos establecidos.

Los proveedores respondern a la empresa por la totalidad de la mercanca que

salga defectuosa o no presenten los estndares de calidad preestablecidos en el
contrato de compra, as mismo la totalidad de los insumos sern almacenados en
la bodega exclusivamente, bajo la supervisin de un sistema de inventarios que
controle cualquier movimiento que se realice con ella.

Por otra parte mantener la continuidad del abastecimiento y Pagar precios justos
pero razonablemente bajos por la calidad adecuada.

Polticas de produccin

Las operaciones de ventas se realizarn nicamente de contado, cabe anotar que

los pedidos forneos no se surtirn si antes no se ha cubierto el importe de los
mismos las comisiones de los vendedores se pagarn de acuerdo con el volumen
de ventas que estos efecten.

Se establecen tres turnos rotativos en los cuales se efectuaran los procesos de

produccin con descansos intermedios de 30 minutos con horarios establecidos
para todo el personal. Los productos terminados se almacenaran en la bodega
establecida para tal fin, y bajo ninguna circunstancia se guardarn en un sitio
diferente.

Los productos terminados debern pasar por control de calidad en los tiempos y
lotes establecidos por la empresa incluyendo los artculos catalogados como
defectuosos pasaran a la zona de destruccin y por ningn motivo debern salir
de las instalaciones de la empresa.
El inicio de produccin de lotes de mercanca, solo se iniciara con orden generada
por el jefe de produccin y supervisor de turno. Toda la mercanca producida
durante los turnos deber quedar inventariada en el stock de producto terminado.

Polticas de distribucin

La distribucin de la mercanca se realizara exclusivamente en los vehculos

asignados por la empresa para tal fin y con la ayuda de tecnologas aprobadas
por esta. El horario para la distribucin de la mercanca ser solo durante el da, y
en las horas dispuestas por el departamento de despachos es de aclarar que por
ningn motivo se entregaran mercancas a clientes en sitios no asignados por la
empresa para tal fin.

El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente constancia

firmada a satisfaccin y se establece un plazo de 24 horas para formular reclamos
despus de entregada la mercanca. Toda mercanca rechazada por los clientes,
deber ser entregada al departamento de despachos, el cual despus de
clasificarla, la trasladara al departamento de calidad para su respectivo anlisis y
respuesta al cliente.

El volumen de mercancas que no haya sido entregado a los clientes en los

plazos establecidos se devolver al departamento de despachos para su
respectivo replanteamiento de fecha de entrega. Es importante recordar que por
ningn motivo se trasladaran en los vehculos de la empresa insumos o cualquier
otro tipo de material diferente al producto terminado elaborado por la empresa.

Los funcionarios de transporte respondern monetariamente por la prdida o dao

de la mercanca. Si se comprobase que fuere su responsabilidad.
 CONCLUSIONES

El abastecimiento es una de las funciones comunes bsicas de cualquier organizacin,

puesto que cada una de ellas depende -si bien en mayor o menor grado- de los materiales y
suministros de otras empresas. Ninguna organizacin es autosuficiente.

Adicionalmente, el responsable del abastecimiento debe tener bien clara la funcin que
cumple un elemento de compra para realizar una compra adecuada.

Otro aspecto fundamental es la seleccin de los proveedores, y para ello es recomendable

contar con polticas claras y sobre todo objetivas. Por tratar de favorecer a alguien podemos
estar poniendo en riesgo la continuidad de las operaciones.

Finalmente, est claro que el rea de abastecimiento de cualquier empresa juega un rol
importante, y que, sobre todo, influye de manera relevante en los costos de la misma y por
consiguiente en los precios tambin, lo cual, a su vez, repercute en la capacidad de
mantenerse en el mercado y competir. El xito de una empresa, creada para ofrecer
productos en el mercado, depende en gran medida de que pueda lograr una combinacin
razonable de la cantidad, la calidad, la oportunidad y el costo de los bienes o servicios que
produce.