Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Introduccin
Generalidades
1. La tendencia hacia una mayor calidad, las empresas ejercen un mayor control de
todos los aspectos. Es por ello crtico saber cul es el costo de la calidad (o de su
ausencia).
2. Los refuerzos para reducir inventarios obligan a identificar las races de sus
causas y hacer las modificaciones necesarias para eliminarlas.
la eliminacin exitosa de los inventarios har que la valuacin de los mismos sea
irrelevante permitiendo que los contadores gerenciales se ocupen de valuarlos
solo para fines externos.
6. Los controles dentro del proceso reducirn la variabilidad del proceso y por
tanto reducirn las variaciones productivas y por consiguiente: la capacidad de
obtener datos del desempeo productivo en tiempo real y tomar acciones
correctivas rpidamente permitir obtener datos operativos y costos a un nivel
muy detallado, hasta tal vez de productos individuales.
Los costos son acumulados originalmente en el departamento en que se incurre, sea este
productivo o de servicio. El control de costos ha sido histricamente ejercido mediante
los reportes de variaciones, que consiste en comparar los costos reales incurridos en un
departamento con los costos presupuestados para el mismo departamento. De esta
forma, para minimizar sus costos para producir variaciones favorables
Variacin desfavorable
La calidad de costos clsica usa un solo sistema para cumplir con sus tres objetivos; sin
embargo, como afirman Howell y Soucy un sistema de contabilidad de costos no
necesita servir y ser absolutamente consistente internamente con los tres objetivos
de los sistemas de contabilidad de costos.
El control operativo de los costos es por ejemplo una actividad de muy corto.
Desafortunadamente muchos reportes de control de costos del sistema tradicional son
preparados y distribuidos a los gerente responsables de costos sobre una base mensual.
Los gerentes necesitan saber que operaciones no estn funcionando como se esperaba y
porque lo antes posible. Ellos necesitan saber cul es la operacin, operador, la
mquina y el nmero de unidades afectadas cuando el problema ocurre en su
repercusin en el costo. Por eso requieren medidas diarias de desempeo operativo de
los factores crticos del xito del negocio.
Algunos costos variaran con la produccin mientras que otros lo aran respecto de algn
cost driver u origen del costo diferente de las unidades producidas y adems, otros
costos sern fijos en el corto plazo.
Algunas lneas productivas tienen viadas cortas tienen vidas cortas y requieren
gastos de ingeniera ms alto. Otras tienen vidas mal largas y necesitan menos
desarrollo. De igual manera los gastos en desarrollo del mercado promocin y
publicidad, distribucin y ventas nos son los mismos para todos los diferentes
productos de una empresa. El sistema de contabilidad de costos tiene que ser
por ello capaz de identificar todos los costos requeridos para disearles,
comprar, producir, promocionar, y vender cada producto.
2. El segundo punto importante a tratar respecto del costeo de los productos es que
los costos varan de ser variables y directamente identificables con los productos
a ser fijos y requerir mtodos de prorrateo para asignarlos a los productos. El
grado de variabilidad debe de ser entendido perfectamente.
Por lo ltimo es necesario hacer notar que en el largo plazo, a nivel de toda
compaa tomaba con una unidad, todos los costos son variables. A fin de
cuentas si la empresa se cierra y deja de producir todos los costos con el tiempo
pueden ser eliminados.
Una funcin importante de cualquier compaa es cumplir con los reportes corporativos
y regulatorios requeridos por institucionales externas. La mayora de las compaas
reportan, por lo menos internamente, una vez al mes. Esto necesita cumplir con
principios de contabilidad generalmente aceptados.
La primera es entre el costeo por rdenes y el costeo por procesos. Los sistemas que
utilizan el costeo por rdenes todos los costos de un trabajo especfico son asignados a
este, de tal forma que en cualquier momento se puede determinar el monto de los costos
incurridos por y asignados a una orden de trabajo particular. Al final de la orden todos
los costos deben haberse cargado.
Una segunda distincin que se debe hacer entre los costos histricos contra los costos
estndares. Un sistema de costeo histrico acumula costos histricos a travs del
proceso productivo. Los costos histricos reales de la materia prima y la materia prima
y la mano d obra se asigna a los productos mediante rdenes y procesos y los gastos
indirectos de fabricacin se prorratea entre los productos mediante un procedimiento
razonable de asignacin de los mismos, por orden o por proceso.
Es decir, los sistemas de costo que utilizan el costeo absorbente acumulan el costo de
materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin tanto variables como
fijos y entonces los asignan a los productos para valuar el inventario. Un sistema de
costeo directo excluye los gastos indirectos de fabricacin fijos, como por ejemplo la
depreciacin y gastos administrativos de su definicin de costo de los productos.
Las empresas utilizan su sistema de costos en primer lugar, para proveer informacin
para la valuacin de sus inventarios y la elaboracin de reportes financieros externos y
en segundo lugar, para administrar y controlar los costos. El utilizar los sistemas
gerenciales de costos actuales para la toma de decisiones requiere de un profesionista
que sea capaz y tenga facilidad de extraer informacin y manipular para crear
informacin apropiada y relevante. De hecho la informacin ms necesaria y til puede
no ser encontrada si quiera en el sistema de costos de la empresa.
Los costos estndar seguirn siendo importantes, pero su utilidad como herramienta de
control disminuir.
En suma para fines externos, el sistema de costos deber ser de costos reales,
absorbentes o directos. El sistema administrativo interno en cambio, ser
preferentemente real o estndar, dependiendo del nfasis que ponga la alta gerencia en
las variaciones potenciales y en su rastreo, absorbente pero considerando las capas de
variabilidad del producto y por rdenes en el sentido de que todos los costos sean
variables o fijos, directos o indirectos que se incurran en la elaboracin de un producto,
deberan cargarse a este para saber exactamente la demanda de recursos que requiri en
su fabricacin.
Son precisamente los contadores gerenciales los profesionistas capacitados y que deben
asumir el reto de crear estos nuevos sistemas gerenciales de informacin internos.
2. Como valuar los inventarios, controlar los costos y obtener los costos de los
productos en un medio ambiente just-in-time.