JUNIO

ACTIVIDADES 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
CRONOGRAMA
Elaboracin de cronograma R
O
P
Entrega de cronograma R
O
P
IDENTIFICACIN DE NECESIDADES
Revisin de cuestionario R
O
P
Segmentacin del mercado R
O
P
Redaccin de solicitud de permiso para las escuelas
Pedir autorizacin a las escuelas
Aplicacin del cuestionario
Interpretacin de datos
Obtencin de "la voz del cliente"
DISEO DEL PROGRAMA
Objetivos
Caractersticas
Segmento atendido
Aplicacin de actividades
Captura de imagen de las actividades
CARTA DESCRIPTIVA
Ordenar la informacin
Elaboracin
FICHAS DE ACTIVIDADES
Ordenar la informacin
Seleccin de fotografas
Elaboracin
EXPOSICIN FINAL EN POWER POINT
Realizar diapositivas
Solicitar el aula 29
Repartir la informacin
Exposicin

INTEGRANTES SIMBOLOGA
GARCA CLARA Tiempo optimista
MALDONADO RUB Tiempo real
MNDEZ LINDA Tiempo pesimista
MEZO IVONNE Holgura
 UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CRONOGRAMA GENERAL
COMISIN DE CRONOGRAMA
PROYECTO: JORNADAS DE TURISMO
RESPONSABLE: JORGE A. RAMREZ LUNA.

ACTIVIDADES INICIALES
ABRIL MAYO
RESPON
ACTIVIDADES PREVIAS COMISION M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M
SABLE
19 20 21 24 25 26 27 28 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23
R

Cronograma A LESSLI O
P
R
O
Cronograma B
P
R

CRISTINA, OCTAVIO
Programa O
Y BANNI
P

Elaborar un check list para verificar cumplimiento R

1
de las actividades Operaciones O
P
R
Memoria y
JOS JUAN O
moderacin
P
R
Relaciones O
Pblicas
P
R
Presupuesto y O
Materiales P
R
Memoria y
2 Solicitar objetivos y actividades de cada comisin moderacin
HILDA O
P
R

Cronograma A CINTHIA O
P
R
EZEQUIEL, JHOANA
Programa O
Y SINA P

3 Entrega de objetivos y justificacin

 R

Operaciones RUBI O
P
3 Entrega de objetivos y justificacin R
Memoria y
USIEL O
moderacin P
R
Relaciones
GABRIELA O
Pblicas P
R
Presupuesto y
CASSANDRA O
E Materiales P
s R
SILVIA ANGLICA
4 Investigacin de los participantes t Cronograma B O

e P
R
Elaboracin de agenda de datos de los f ESTEFANNY
5 DCronograma B O
participantes a
a P
n
F R
n DANYA
6 Elaboracin de invitaciones nCronograma B
a O
y
y
b P
a R
i FABIOLA
7 Entrega de invitaciones en fsico y digital Cronograma B O
o P
l R
a ROSA IZEL, MARA
Cronograma A O
JOS Y GABRIELA
P
R

Programa STEPHANIE O
P
R
TODOS LOS
Operaciones O
Entrega de listas de necesidades y de cronogramas INTEGRANTES
8 P
por comisin R
Memoria y JOS JUAN Y O
moderacin DANIELA P
R
Relaciones
EDSON A. O
Pblicas P
R
Presupuesto y CASSANDRA Y O
Materiales HEIDY P

Organizar a los miembros del equipo para indicar R

las actividades que realizarn (el pase de lista, Memoria y

10 USIEL O
quienes van a tomar las fotos, quienes van a moderacin
recolectar los acuerdos, etc.) P

R
Relaciones
Elaborar logotipo del evento Pblicas
JONATHAN H. O
 Relaciones
Elaborar logotipo del evento Pblicas
JONATHAN H.
P
R

8 Ajustes de ultima hora Cronograma B ESTEFANNY O

P
R

13 Recopilacin de informacin Cronograma B SILVIA ANGLICA O

P
R
Solicitar informacin de los talleres (precio y Relaciones
GABRIELA O
capacidad) Pblicas P
R
Relaciones
Entrega de ponencias (a la comisin de Memoria) Pblicas
KENIA P. O
P
R
TODOS LOS
Buscar talleres que se impartirn en las Jornadas Programa
INTEGRANTES
O
P
R
Memoria y
Solicitar las listas de registro de asistencia moderacin
CRISTEL O
P

Realizar junta con los profesores asignados por R

comisin y coordinarnos de acuerdo a las Programa LIRIO Y GIL O

actividades a realizar P
R
Realizar una justificacin sobre los talleres que se TODOS LOS
Programa O
impartirn INTEGRANTES P
R
Indicar cmo se va a presentar la memoria Memoria y
EVERARDO O
(digital), averiguar a quines se enviar moderacin P
R

8 Plantear propuesta de formato de convocatoria Cronograma A JULIETA O

P

Disear el formato que va a utilizar cada comisin R

Memoria y
(tipo de letra, interlineado, espaciado, tamao de moderacin
OBDULIA O
hoja, etc.) P
R

7 Integrar cronograma general Cronograma A ROSA IZEL O

P
R
Gestin de espacios y requerimientos para las
11 Operaciones ELONA Y ABIGAIL O
actividades P

Determinar con base a la agenda de actividades, R

la cantidad de inspectores para validar ejecucin Operaciones OLIVER O

de actividades asignadas (durante el evento) P

Solicitar aulas, auditorio, laboratorio de turismo, R

equipo de sonido/audio/video/, papelera necesaria, Operaciones RUB Y ALEXANDER O

cables/extensiones, proyectores, bocinas, otros

 Solicitar aulas, auditorio, laboratorio de turismo,
equipo de sonido/audio/video/, papelera necesaria, Operaciones RUB Y ALEXANDER
cables/extensiones, proyectores, bocinas, otros P

R
Planeacin y JESS SARABIA Y
O
logstica A y B JULIETA
P

R
MARA ISABEL,
Programa STEPHANIE Y O
BRYAN
P
Confirmacin de asistencia de ponentes

Relaciones
NANCY
pblicas O

Recolectar toda la informacin relacionada al

evento:
Nombre del evento
Memoria y O
Descripcin de fechas y horarios del evento moderacin
NANCY Y SELMY
Objetivo del evento
mbito de actuacin
Normativa del evento

R
Relaciones
8 Elaborar convocatoria Pblicas
JONATHAN H. O
P
R

Coordinar la sealizacin Operaciones RUB Y ALEXANDER O

P

Coordinarse con la chef Susana para conseguir los R

materiales que ella requiere para el taller de la Operaciones CRISTIN Y DANIEL O

parrillada (anafres o asadores, ingredientes, etc.) P

 R
TODOS LOS
11 Actividades para recaudar fondos INTEGRANTES
O

R
Presupuesto y
12 Control de los recursos recaudados Materiales JOSEFINA O

R
5 Presupuesto de necesidades de las comisiones BRIS ANGLICA O
P
R
Memoria y
Elaborar el ndice del documento final moderacin
USIEL O
P
R
Relacin de cartas de agradecimiento, diplomas, Memoria y
DANIELA O
invitaciones, lista de invitados moderacin P
R
Recolectar el material que presente cada ponente Memoria y
HILDA O
(ponencia y currculum) moderacin P
Hacer un check list de los materiales que se van a R
emplear el da del evento en el auditorio y en cada
Operaciones LETICIA Y CECILIA O
una de las reas a utilizarse ( laboratorio de
P
turismo, auditorio, aula 29, aula 35 y aula 22)
Ejecutar previa revisin de los utencilios y equipo a R

emplearse para la cordinacin de alimentacin de Operaciones CRISTIN Y DANIEL O

los ponentes (aprx. 15 pax.) P

R
TODOS LOS
Determinar el orden y el tiempo de las actividades Programa
INTEGRANTES
O
P
R

6 Presupuestar el hospedaje de los ponentes EDUARDO O

Presupuesto y P

Materiales R

Presupuestar el transporte de los ponentes ISRAEL O

P

Enlistar el requerimiento de material a utilizar R

Memoria y ELONA, OLIVER Y
(instalaciones, equipos, papelera en general, moderacin EVERARDO O

coffee break, etc.) P

R
TODOS LOS
Entrega del programa general Programa
INTEGRANTES
O
P
R
Presupuesto y
Presupuestar la alimentacin de los ponentes Materiales
KATYA O
P
R
Memoria y
Disear gafetes de la comisin moderacin
COSME
 Memoria y
Disear gafetes de la comisin moderacin
COSME O
P
R
Relaciones
Elaborar carpetas e informacin Pblicas
JHONATAN H. O
P

R
Relaciones
MONSERRAT O
Pblicas
Entregar listas de necesidades de ponentes y P
12
tiempos requeridos para las actividades R

Cronograma A MARA JOS O

Solicitar los materiales y el auditorio para ejecutar R

el simulacro (coordinar pruebas de Skype para la Operaciones CRISTIN Y DANIEL O

conferencia) P

Verificar que los materiales disponibles en cada

una de las reas a utilizarse se encuentren R

funcionando correctamente ( airea acondicionado, Operaciones LETICIA Y CECILIA O

microfono, proyector, control de para la
conputadora, etc.) P
R
Fecha lmite para recepcin de trabajos de los
Memoria y
14 ponentes (conferencistas, talleristas, sem. de moderacin
O

invest). P

R
Programacin y gestin de alimentos para
Programa O
ponentes durante el evento
P
R
Memoria y
Solicitar el programa moderacin
OBDULIA O
P
R

Presupuesto de los materiales para los restantes NANCY O

Presupuesto y P

Materiales R

Presupuestar los materiales para los talleres BRENDA O

P
R
Difusin de la convocatoria entre la comunidad Relaciones
17 JAVIER O
estudiantil Pblicas P
R
Programacin y gestin de traslados de ponentes
Operaciones O
en el evento P
R
Elaborar el resumen curricular de cada ponente Memoria y
HILDA O
para los moderadores moderacin P
 R

Plano de reas de trabajo Cronograma A GABRIELA O

Verificar que los espacios solicitados estn en R

11 ptimas condiciones y disponibles para el Operaciones LETICIA Y CECILIA O

desarrollo de las actividades P

R
Verificar que los espacios requeridos se encuentren
Operaciones O
en ptimas condiciones. P
R
Entrega de requerimientos y materiales a Presupuesto y O
16
comisiones y ponentes Materiales
P
R
Presupuesto y
Entrega de los ajustes del presupuesto Materiales
ALMA O
P

R
Presupuesto y
Verificar la compra de materiales Materiales
EDUARDO O

P
R
Reg.,cerem y
Apertura y cierre de inscripciones en talleres protocolo
O
P
R
Memoria y
Verificar el presupuesto asignado moderacin
CECILIO O
P
R

Programar reuniones de coordinacin Cronograma A CINTHIA O

P
R
Recibir necesidades de comisin y pasar a
Cronograma A MARA JOS O
presupuesto P

ACTIVIDADES INTERMEDIAS
R

Cronograma B FABIOLA O
P
R
Relaciones
Evidencias Pblicas
EZEQUIEL O
P
R
Memoria y
NANCY O
moderacin P
R
Planeacin y
LESSLI O
logstica A P
Seguimiento de avances y cuenta regresiva R
Planeacin y
SILVIA ANGLICA
logstica B
 Seguimiento de avances y cuenta regresiva
Planeacin y
SILVIA ANGLICA O
logstica B P
R

Agradecimientos a los ponentes Cronograma B DANYA O

P
R
Relaciones
Recepcin de ponentes (en el evento) Pblicas
KARLA O
P
R

Presentacin de los ponentes Cronograma B FABIOLA O

P
R

Dar asistencia a los ponentes e invitados Cronograma B DANYA O

P
R

Entrega de reconocimientos a los ponentes Cronograma B JESS SARABIA O

P
R

Coordinar el montaje y desmontaje del evento Operaciones RUB Y ALEXANDER O

P
R
Presupuesto y
DALIA O
materiales P
Entrega de materiales a comisiones R
Planeacin y
LESSLI O
logstica A P
R
Presupuesto y
Verificar la entrega de materiales materiales
DELFINA O
P
Evidencias R
Inscripciones ponentes(formatos, apertura y Relaciones
VIRGINIA O
cierre) Pblicas P
R
20 Reg.,cerem y Reg.,cerem y
Recepcin, registro e inauguracin del evento protocolo protocolo
O
P

22 R
Memoria y Memoria y
Moderacin de las mesas de trabajo y talleres moderacin moderacin
O

23 P
R
Memoria y
Pase de lista moderacin
CECILIO O
P
R
Presupuesto y
Check List de los materiales Materiales
HEIDY O
P

ACTIVIDADES FINALES

R
Reg.,cerem y Reg.,cerem y
Clausura protocolo protocolo
O
 Reg.,cerem y Reg.,cerem y
Clausura protocolo protocolo P
R
Relaciones
Despedida de ponentes Pblicas
MADELIN O
P
R

Cronograma A CINTHIA O
P
R

Cronograma B JESS SARABIA O

P
R

Programa O
P
R
Entrega de reporte a la comisin de memoria
Operaciones O
P
R
Relaciones
NANCY M. O
Pblicas P

Presupuesto CASSANDRA O

P
R
Memoria y
Integrar la memoria (reunir documentos) moderacin
COSME O
P
R
Memoria y
Elaborar la introduccin del documento moderacin
JOS JUAN O
P
R
Memoria y
Anexos moderacin
EVERARDO O
P
R
Memoria y
Elaborar las conclusiones moderacin
USIEL O
P
R
Memoria y
Elaborar la revisin de ortografa y gramtica moderacin
DANIELA O
P
R
Memoria y
Revisin general del reporte moderacin
CRISTEL O
P
R
Memoria y
Reporte y evaluacin final moderacin
DANIELA O
P

R
Memoria y
Entrega de la memoria del evento moderacin
COSME O

P
R

Cronograma B ESTEFANNY
Evaluacin de la organizacin del evento
 Cronograma B ESTEFANNY O
P
Evaluacin de la organizacin del evento R
Memoria y
HILDA O
moderacin P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ###
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###23###
 FALTA AGREGARLO A SU CRONOGRAMA
FALTA ENCARGADO DE LA LISTA DE NECESIDADES
FALTA ANEXAR EL NOMBRE DEL ENCARGADO DEL REPORTE FINAL DE LA COMISIN

MAYO
M J V L M
24 25 26 29 30
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