Marco terico

El marco terico, que se abre a continuacin, cede conocer los conceptos

bsicos necesarios para el entendimiento del desarrollo de este proyecto.

Hay que tomar en cuenta la definicin de la planeacin estratgica con el fin

de comprender

La importancia de una buena organizacin y planeacin para tomar decisiones

ms acertadas.

Una planeacin correcta y ordenada nos permitir llevar a cabo el proceso de

investigacin.

La planeacin estratgica es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de

distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la
intencin de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a
corto, mediano o largo plazo.

El concepto de un manual de organizacin que la que secretaria de relaciones

exteriores en Mxico nos define un manual de organizacin como s un
documento oficial que describe claramente la estructura orgnica y las
funciones asignadas a cada elemento de una organizacin, as como las tareas
especficas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.

Los objetivos de un manual de organizacin podran describirse como:

El manual de organizacin se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la

informacin bsica de la organizacin y funcionamiento de la unidad
responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de
los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

La estructura bsica de un manual de organizacin debe estar bsicamente de

esta manera:

CONTENIDO

I. INTRODUCCIN

II. OBJETIVO DEL MANUAL

III. ANTECEDENTES HISTRICOS

IV. MARCO JURDICO

V. ATRIBUCIONES
VI. MISIN Y VISIN

VII. ESTRUCTURA ORGNICA

VIII. ORGANIGRAMA

IX. OBJETIVO Y FUNCIONES

X. GLOSARIO DE TRMINOS

Marco histrico

El uso de los manuales administrativos (basados en los registros antiguos),

data de los aos de la segunda guerra mundial, en virtud de que en el frente se
contaba con personal no capacitado en estrategias de guerra y fue mediante
stos que se instrua a los soldados en las actividades que deberan desarrollar
en combate (Terry, 1993)

Marco referencial

Terry, G. (1993). Principios de Administracin. Buenos Aires: Trillas.

GUA TCNICA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES DE ORGANIZACIN

Dentro de las atribuciones que tiene encomendadas la Direccin General de

Programacin, Organizacin y Presupuesto (DGPOP), se encuentra la de
dictaminar los manuales de organizacin de la Secretara, que de conformidad
con el artculo 19 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, las
dependencias debern mantener permanentemente actualizados sus manuales
administrativos.

Marco prctico

Mtodos:

Es conveniente que los manuales de organizacin sean elaborados con la

participacin de las unidades que tienen la responsabilidad de realizar las
funciones.

Una vez que se cuenta con el proyecto de manual, se requiere someterlo a una
revisin final, a efecto de verificar que la informacin contenida en el mismo
sea la necesaria, est completa y corresponda a la realidad, adems de
proceder a comprobar que no contenga contradicciones o deficiencias.

Despus de efectuar esta revisin, es conveniente someter el proyecto de

manual a la aprobacin de las autoridades correspondientes, con el fin de que
sea expedido.
La cantidad de ejemplares que se reproduzcan, as como la difusin que se
haga del manual de organizacin, depender de la determinacin del nmero
de funcionarios y empleados que deben contar con este instrumento
administrativo.

Una vez que el manual de organizacin ha sido elaborado, autorizado e

impreso, debe ser difundido entre los funcionarios y empleados responsables
de su aplicacin.

Tcnica: Tenemos generalmente cuatro tcnicas bsicas: entrevista,

observacin, cuestionario y grupo focal. Donde mostramos la importancia del
uso de un manual de organizacin y como este puede mejorar el
funcionamiento de la empresa.

Poblacin: En este caso la poblacin estudiada son las personas en el rubro

de la administracin tomando en cuenta las empresas y dependencias que
necesiten un buen manejo de su rea laboral tanto humanstica en nuestro
caso en sector las empresas del rubro costero.

Contextual

En la industria petrolera y portuaria se necesita una buena organizacin en

este caso en la empresa cemza enfatizamos el uso del manual y el impacto
que tiene esta para el crecimiento y el desarrollo de esta misma

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