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GESTION DE PROYECTOS
INFORMATICOS
Facultad de Ingeniera
Universidad Nacional de Jujuy
Analista Programador Universitario Ciclo 2012
Jorge R. Mendoza

Gestin de Proyectos Informticos

 PRESENTACION
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OBJETIVOS:
Lograr el uso correcto de una herramienta

informtica para la planificacin y programacin

de proyectos.
Lograr la formulacin de un presupuesto para un
proyecto informtico.

Alimentar el Know How (saber como) para enfrentar

proyectos informticos futuros

Gestin de Proyectos Informticos

 PRESENTACION
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Parte del curso esta basado en PMBOK (Project

Management Body of Knowledge) del PMI (Project
Management Institute), experiencia profesionales.

PMI: institucin reconocida a nivel mundial que otorga

certificacin PMP (Project Management Profesional).
PMBOK: es una coleccin de procesos y reas de
conocimiento generalmente aceptadas como las mejores
prcticas dentro de la gestin de proyectos.

Gestin de Proyectos Informticos

 La estructura de la Gua del PMBOK
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Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos

La Seccin I: Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos, proporciona una estructura
bsica para entender la direccin de proyectos.
El Captulo 1, Introduccin, define los trminos clave y proporciona una descripcin
general.
El Captulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin.
Seccin II: Norma para la Direccin de Proyectos de un Proyecto: Norma para la Direccin
de Proyectos de un Proyecto, especifica todos los procesos de direccin de proyectos que usa
el equipo del proyecto para gestionar un proyecto.
El Captulo 3, Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto, describe los cinco
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los
procesos de direccin de proyectos que componen tales grupos.
Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos
reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos, organiza los procesos de direccin
de proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos del Captulo 3 en
nueve reas de Conocimiento.

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PMBOK
reas de
Conocimiento

Gestin de Proyectos Informticos

 Gestin de Proyectos Informticos 6

1 - INTRODUCCIN
Gestin de Proyectos Informticos
 Introduccin
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TEMA 1.1:
Proyecto: Caractersticas, Ejemplo
Project Management: Definicin, Procesos
TEMA 1.2:
Ciclo de Vida de un Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyecto y del Producto
Fases de un Proyecto
Entregables
Ejemplo de un proyecto de desarrollo de software
TEMA 1.3:
Stakeholders
Comentarios sobre la realidad de la gestin de proyectos

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 PROYECTO
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DEFINICION: Un proyecto es un emprendimiento temporario

desarrollado para crear un producto o servicio nico.

Definicin del PMBOK (Project Management Body of Knoledge)

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 PROYECTO - Caractersticas
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Temporario: cada proyecto tiene un comienzo y

final definidos.
Depende de la oportunidad de negocio.
El equipo de proyecto no perdura, se reasigna.

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 PROYECTO - Caractersticas
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Un proyecto crea productos/servicios o resultados

entregables nicos.
Un producto producido puede ser un elemento
terminado o un componente.
Un resultado como, por ejemplo documentos.

Gestin de Proyectos Informticos

 PROYECTO - Caractersticas
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Elaboracin gradual
Significa
desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos

Gestin de Proyectos Informticos

 Otras Caractersticas de un Proyecto
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Existe un objetivo claro.

Se puede identificar un conjunto de tareas.
Necesaria la intervencin de especialistas.
Existen limitaciones en los recursos.
Tiene principio y fin en el tiempo.
Se requiere un nivel de calidad.
Se requiere una planificacin.

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 PROYECTO?
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Mi proyecto para Objetivo Claro

este fin de semana es
ir de camping con mis Conjunto de Tareas
amigos
Mi proyecto para mi Es necesario un especialista
empresa en los
prximos 6 meses es Hay restricciones de disp. y
recursos
la seleccin e
implementacin de un Cada Actividad es Finita
sistema de Call
Center Planeados, Ejecutados y
Controlados
Gestin de Proyectos Informticos
 Que es el Project Management?
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Conocimiento,
Habilidades,
Direccin de Es la aplicacin de Herramientas y
Proyectos Tcnica

p
a
r
a

Satisfacer los
(Management: Gerencia, Direccin, Administracin)
Requisitos del
(Segn PMBok)
Proyecto.
Gestin de Proyectos Informticos
 Que es el Project Management?
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Tambin se puede decir que es:

Articular el mtodo para alcanzar un objetivo
nico en un plazo con principio y fin claros
utilizando las tcnicas que nos proporciona la
gestin

Gestin de Proyectos Informticos

 Que es el Project Management?
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La direccin de proyectos se logra mediante la

aplicacin e integracin de los procesos de
direccin de proyectos:

Gestin de Proyectos Informticos

 Que es el Project Management?
Cinco grupos
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Iniciacin Define y autoriza el proyecto o una
fase del mismo
de procesos Planificacin Define y refina los objetivos, y
planifica el curso de accin
requerido para lograr los objetivos
y y el alcance pretendido del
proyecto.

Planificacin Ejecucin Integra a personas y otros recursos

para llevar a cabo el plan de gestin
del proyecto para el proyecto.

Seguimiento y control Mide y supervisa regularmente el

Iniciacin Cierre avance, a fin de identificar las
variaciones respecto del plan de
gestin del proyecto, de tal forma
que se tomen medidas correctivas
Ejecucin cuando sea necesario para cumplir
con los objetivos del proyecto.

Cierre Formaliza la aceptacin del

producto, servicio o resultado, y
termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo.
Gestin de Proyectos Informticos
 En la practica, qu es lo que
realmente importa del Project
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Management?

Que el trabajo sea echo

Que sea echo en el Tiempo Requerido
Que sea echo en con el Presupuesto Asignado
Que sea echo con la Especificaciones Acordadas

Gestin de Proyectos Informticos

 Nivel de interaccin de procesos
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Gestin de Proyectos Informticos

 Grupos de Procesos y las reas de
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Conocimiento (las que veremos)

Gestin de Proyectos Informticos

 Grupos de Procesos y a las reas de
21
Conocimiento (las que veremos)

Gestin de Proyectos Informticos

 Gestin de Proyectos Informticos 22

CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
TEMA 1.2
 Ciclo de Vida de un Proyecto
23

Para facilitar la gestin, los directores de proyectos

o la organizacin pueden dividir los proyectos en
fases, con los enlaces correspondientes a las
operaciones de la organizacin ejecutante. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de
vida del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto define las fases que
conectan el inicio de un proyecto con su fin.

Gestin de Proyectos Informticos

 Ciclo de Vida de un Proyecto
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Gestin de Proyectos Informticos

 Ciclo de Vida del Proyecto y del
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Producto

Ciclo de Ciclo de
Vida del Vida del
Proyecto Producto

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 Fases
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Una fase de un proyecto esta compuesto por una

serie actividades que deben cumplimentarse para
dar por finalizada dicha fase.

Gestin de Proyectos Informticos

 Fases - Entregables
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Cada fase de un proyecto se encuentra definida

por uno o mas entregables.
Un entregable es un elemento tangible, un producto
de trabajo verificable.

Ejemplo: plan de pruebas, prototipo, etc.

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 Fases - Importancia de los Entregables
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Permite asegurar el cumplimiento de cada fase en

las tareas de control.
Cuando se completen los entregables, se
completa el producto/servicio que es objeto final
del proyecto.

Gestin de Proyectos Informticos

 Fases Ejemplo de un proyecto de
desarrollo de software
29 Definicin de las
necesidades del sistema
Hito 0:Aprobacin de
Definicion de necesidades
FASE 0 : Concepto y
Definicin
Hito 1:Aprobacin de
demostracin de conceptos
FASE 1: Diseo
Detallado del Sistema
Hito 2:Aprobacin de
Diseo
Fase 2: Construccin y
Prueba del Sistema
Hito 3:Aprobacin de
Construccin y Pruebas
Fase 3: Implantacin
Hito 4:Aprobacin de
Implementacin
Fase 4: Operacin y
Soporte Gestin de Proyectos Informticos
 Gestin de Proyectos Informticos 30

PARTICIPANTES DE UN
PROYECTO
STAKEHOLDERS
TEMA 1.3
 Stakeholders
31

Lo definimos como aquellas partes interesadas en

el proyecto o personas que de alguna manera
afectan y tienen relacin con el proyecto.
Pueden ser individuos u organizaciones.

(Traduccin: interesados)

Gestin de Proyectos Informticos

 Stakeholders Claves
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Sponsor: es la persona que da soporte,

normalmente poltico y econmico al proyecto.
Cliente: es la persona que resultar beneficiaria
directamente del producto o servicio que provea el
proyecto.

Gestin de Proyectos Informticos

 Stakeholders Claves
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Gerente de Proyectos: es la persona con mayor

autoridad para administrar el proyecto, el principal
responsable de la obtencin de los resultados
esperados del proyecto. Debe administrar
presupuesto, plan de trabajo, equipo de proyecto,
riesgos, contrataciones, etc.
Organizacin: es el mbito donde se desarrolla el
proyecto.

Gestin de Proyectos Informticos

 Otros stakeholders
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Equipo de proyecto: personas asignadas full time o

part time al proyecto, quienes trabajan en la
obtencin de entregables del proyecto.
Comit de direccin: es el grupo de personas que
tiene el mximo nivel de decisin sobre el proyecto
(formado por gerentes en caso de ser un proyecto
interno o el cliente si el proyecto es externo).
Proveedores: son organizaciones externas a
quienes se le encarga la provisin de productos o
servicios para el desarrollo del proyecto.
Gestin de Proyectos Informticos
 Gestin de Proyectos Informticos 35

ANEXO: IMGENES DE
REFLEXIN
LAVERDAD DE LA GESTION DE PROYECTOS
 El trabajo de planificar y controlar que
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ocurra lo planificado

Gestin de Proyectos Informticos

 Puntos de vista en un proyecto
37
informtico

Gestin de Proyectos Informticos

 ACTIVIDAD
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DEFINA ALGUNOS DE LOS ELEMENTOS DEL

PROJECT CHARTER:
1-Definirun proyecto a desarrollar.
2-Defina los stakeholders que considere relevantes
para su proyecto.
INTUITIVAMENTE DEFINA:
3-Defina las posibles fases (no mas de 5 fases).
4-Identifique los posibles entregables.

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 EJEMPLOS DE PROYECTOS
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1-INSTALACION DE EQUIPAMIENTOS DE HARDWARE PARA UN

CALL CENTER DE UN SUPERMERCADO.
2-IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE DE FACTURACION EN UN
COMERCIO.
3-DESARROLLO DE UN VIDEO JUEGO PUBLICITARIO PARA UN
COMERCIO DE ELECTRODOMESTICOS.
4-INSTALACION DE EQUIPAMIENTO PARA UN CENTRO DE
COMPUTOS PARA EL JUZGADO ELECTORAL DELEGACION JUJUY.
5-DESARROLLO DE UN SITIO WEB PARA LA CAMARA DEL TABACO.
6-CAPACITACION DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS PARA LAS
DELEGACIONES PUBLICAS DE SAN SALVADOR DE JUJUY.
7-IMPLEMENTACION DE TICKETERAS PARA SERVICIO DE
PASAJEROS EN UNIDADES URBANAS DE COLECTIVOS.

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 REPASO
40

PROYECTO
DEFINICION
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
PROJECT MANAGEMENT
DEFINICION
PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
DEFINICION
FASES
ENTREGABLES (CONCEPTO E IMPORTANCIA)
PARTICIPANTES DE UN PROYECTO (STAKEHOLDERS)
SPONSOR
CLIENTE
GERENTE DE PROYECTO
ORGANIZACIN
EQUIPO DE PROYECTO
COMIT DE DIRECCIN
PROVEEDORES

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