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RDC 09/2015
v. 1
Braslia, 2015
portal.anvisa.gov.br
Copyright 2015. Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria.
permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
Depsito Legal na Biblioteca Nacional, conforme Decreto n. 1.825, de 20 de dezembro
de 1907.
Participao:
Equipe Tcnica Copec
Sumrio
Sumrio ............................................................................................................................... 2
1. Introduo ........................................................................................................................ 2
2. Submisso ....................................................................................................................... 3
3. Emendas, Modificaes, Suspenses e Cancelamentos ................................................ 9
4. Aspectos da Qualidade .................................................................................................. 12
5. Importao ..................................................................................................................... 14
6. Prazos............................................................................................................................ 16
7. Relatrios....................................................................................................................... 17
8. Eventos Adversos .......................................................................................................... 19
9. Diversos ......................................................................................................................... 21
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Perguntas Frequentes - RDC 09/2015
1. Introduo
Sem prejuzo das determinaes existentes nos dispositivos legais, este documento
tem como objetivo apresentar os questionamentos recebidos at o momento sobre a RDC
09/2015 por todos os canais de atendimento.
Sua construo foi feita em sees que agrupam as dvidas em torno de um tema.
De todo modo, alguns dos questionamentos caberiam em mltiplas sees; para fins de
reduo de repetitividade e maior facilidade de acesso, nenhuma pergunta foi duplicada
em mais de uma seo.
Sugerimos o uso da ferramenta "Busca"/"Find" para uma velocidade maior na
pesquisa.
Os questionamentos recebidos sero avaliados para subsidiar a reviso do
documento e consequente publicao de nova verso, a cada atualizao.
As abreviaes utilizadas neste documento tm o mesmo significado das descritas
na RDC 09/2015 e nos manuais relacionados norma.
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Perguntas Frequentes - RDC 09/2015
2. Submisso
2. Assim que um DDCM for protocolizado, existe algum prazo para peticionar
um dossi especfico de ensaio clnico?
No existe um prazo, porm, se no momento da anlise de um DDCM no houver
nenhum dossi especfico vinculado, uma exigncia ser exarada, nesses meses
iniciais de implementao da norma. Futuramente, a ausncia de dossi especfico
ser motivo de indeferimento. De acordo com a RDC 09/2015:
Art. 34. O patrocinador deve submeter um DDCM Anvisa somente no caso em que pretenda
realizar ensaios clnicos com medicamentos em territrio nacional.
Pargrafo nico. Para fins de anlise do DDCM, deve ser protocolizado pelo menos um dossi
especfico de ensaio clnico a ser realizado no Brasil.
4. O Art. 38, inciso VII, alnea i da RDC 09/2015 informa que no caso do
medicamento experimental j possuir registro no Brasil, somente dados que
subsidiem alteraes ps-registro propostas devem ser enviados. Se o
medicamento experimental j tiver sido submetido Anvisa para solicitao
de registro, mas ainda aguarda anlise, todos os dados do medicamento
experimental devem ser enviados no DDCM?
Sim. Como o medicamento ainda no teve o registro aprovado, todos os dados
devem ser enviados. No entanto, solicitamos que no dossi seja descrita a
informao de que o medicamento aguarda aprovao de registro e o respectivo
nmero de processo do registro na Anvisa.
Se forem medicamentos distintos, mas de uso separado, dois DDCMs devem ser
encaminhados, sendo que em um dos DDCMs (por ex, DDCM A) deve-se
vincular o dossi especfico de ensaio clnico, e no outro DDCM (por ex, DDCM
B), enviar uma nota informando que aquele dossi especfico foi protocolizado no
DDCM anterior (DDCM A). Ressaltamos que, nesta situao excepcional, a
avaliao dos DDCMs s ocorrer quando ambos estiverem peticionados e os
respectivos CEs somente sero liberados aps a avaliao de ambos, devido
necessidade da avaliao de qualidade dos dois medicamentos experimentais.
Alm disso, a empresa responsvel, no DDCM A, pelo dossi especfico, ser
aquela que dever encaminhar os eventos adversos, relatrios e demais
obrigaes descritas da RDC 09/2015.
Sempre seguir o mesmo raciocnio que se faria no caso de submisso para
registro.
10. possvel registrar um estudo em outra base de dados alm das bases
citadas no Art 3o e Art 38 da RDC 09/2015? Caso o comprovante de registro
na base de dados internacional ainda no esteja disponvel, aceitvel enviar
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Perguntas Frequentes - RDC 09/2015
uma carta junto com o dossi explicando tal situao e futuramente aditar o
processo com o comprovante de registro na base de dados internacional?
No podemos abrir exceo ao que est estabelecido na norma. De acordo com os
Art 3 e Art. 38, VIII, d, deve-se apresentar comprovante de registro do ensaio
clnico em base de dados de registro da International Clinical Trials Registration
Platform / World Health Organization (ICTRP/WHO) ou outras reconhecidas pelo
International Committee of Medical Journals Editors (ICMJE).
11. Como devem proceder os centros que no possuem um CNES prprio, mas
esto vinculados a uma instituio que possui?
Neste caso, aceitvel o envio do CNES da instituio com ao qual o centro esteja
vinculado.
12. Nas aprovaes por decurso de prazo (conforme Art 36), no haver emisso
de CE aps a liberao do Documento para Importao de Produtos sob
Investigao do DDCM?
Nas aprovaes por decurso de prazo ser emitido o Documento para Importao
de Produto(s) sob investigao do Dossi de Desenvolvimento Clnico de
Medicamento (DDCM). Nesse caso no h emisso de CE. O CE somente ser
emitido se este estudo for efetivamente avaliado pela Anvisa em algum momento
futuro.
RECOMENDAES:
Com o intuito de facilitar a anlise do DDCM, recomendamos:
Incluir um ndice geral para facilitar a busca de documentos
Incluir notas de esclarecimento, se aplicvel, para justificar ausncia de
documento na seo correspondente ou para informar que determinado
documento ou determinada informao se encontra em outra seo.
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Perguntas Frequentes - RDC 09/2015
20. Qual a diferena de cdigo de assunto para as emendas enviadas pela RDC
39/2008 e a RDC 09/2015?
Na RDC 39/2008, todas as emendas devem ser enviadas como notificao, com o
cdigo de assunto 1395 ENSAIOS CLNICOS Notificao de emenda ao
Protocolo Clnico de Pesquisa. Como uma notificao, no h pagamento de
taxa.
Na RDC 09/2015, somente as emendas substanciais devem ser enviadas com
cdigo de assunto especfico. O cdigo de assunto a ser utilizado o 10824
ENSAIOS CLNICOS Emenda Substancial a Protocolo Clnico. Neste caso, como
a emenda passvel de aprovao pela Anvisa, h pagamento de taxa. As
emendas no substanciais devem ser enviadas junto com o relatrio anual de
acompanhamento do ensaio clnico.
importante no confundir os cdigos de assunto, uma vez que isso poder gerar
nova submisso do documento e atraso na sua anlise e aprovao.
24. Como proceder nos casos em que uma emenda substancial a ser peticionada
ainda no possua a carta de aprovao do CEP?
Em caso de impossibilidade de submisso do Parecer de Aprovao, no momento
da submisso da petio de emenda substancial, a ausncia do documento, deve
ser devidamente justificada. A ausncia da carta de aprovao do CEP ser motivo
para exarar exigncia do documento faltante. De acordo com a RDC 23, de 5 de
junho de 2015, o prazo para cumprimento da exigncia exarada ser de 120 (cento
e vinte) dias, improrrogveis, contados a partir da data da confirmao de
recebimento da exigncia. A Anvisa somente aprovar a emenda aps o envio da
carta de aprovao do CEP.
25. Caso haja uma modificao substancial ao DDCM que poder tambm se
enquadrar como uma emenda substancial ao ensaio clnico, haver
pagamento de taxa para as duas peties? possvel reduzir uma das taxas?
Sim, haver pagamento para as duas peties. Assuntos relacionados a taxas
devem ser discutidos com a Gerncia de Gesto da Arrecadao (GEGAR) da
Anvisa.
26. Caso haja uma alterao das informaes referentes aos produtos sob
investigao (por exemplo, alterao nas condies de armazenamento) e
tenha vrios estudos sendo conduzidos, a alterao dever ser peticionada
para cada ensaio clnico, alm do DDCM?
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Perguntas Frequentes - RDC 09/2015
Sim, este tipo de alterao dever ser peticionado para cada ensaio clnico que foi
afetado pela alterao. O cdigo de assunto a ser utilizado o 10823 ENSAIOS
CLNICOS Alterao de Formulrio de Apresentao de Ensaio Clnico.
Para o DDCM, caso a alterao se configure como modificao substancial,
tambm dever ser peticionada como tal.
4. Aspectos da Qualidade
Para fases iniciais do ensaio clnico (1 e 2), os dados internacionais podero ser
aceitos. Entretanto, para o ensaio clnico de fase 3, os estudos de estabilidade de
acordo com a regulamentao brasileira devem pelo menos terem iniciados.
Em relao validao dos mtodos analticos, sero aceitos dados internacionais
para todas as fases do ensaio clnico. O manual de submisso dos requisitos de
qualidade referente aos produtos sob investigao ser alterado.
5. Importao
1. Para que um estudo aprovado pela RDC 39/2008 passe a vigorar pela RDC
09/2015, ele dever estar listado no CE do DDCM. Os produtos a serem
importados sero listados neste CE e estas informaes podem ser obtidas
no Formulrio de Estimativa do Quantitativo de Importao da RDC 39/2008.
No entanto, para a maioria dos produtos a serem importados, no h
informao sobre as condies de armazenamento e prazo de validade, que
tambm so descritas no CE da RDC 09/2015. Neste caso, como essas
informaes sero descritas?
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Perguntas Frequentes - RDC 09/2015
Para os estudos aprovados pela RDC 39/2008 que faro parte de um DDCM e que
necessitaro de importao de produtos sob investigao, solicitamos que seja
enviado um Formulrio de Apresentao do Estudo (FAEC) com o cdigo de
assunto 10823 ENSAIOS CLNICOS Alterao de Formulrio de Apresentao
de Ensaio Clnico no processo de anuncia do ensaio clnico.
6. Prazos
1. No processo de anlise do DDCM, todos os aditamentos submetidos antes da
emisso do CE, sejam substanciais ou no, sero considerados na anlise
inicial?
Isso depende do momento em que essas peties ocorrerem. Se for possvel que
estas sejam consideradas antes da manifestao inicial, j sero avaliadas antes
da emisso do CE. Caso contrrio, sero analisadas seguindo os prazos do Art.
36.
da seguinte situao:
Se for um protocolo j previsto no plano, no existe um prazo legal para a
anlise. No entanto, este protocolo ser avaliado em um tempo menor que o
prazo de anlise de um DDCM;
Se for um protocolo no previsto no plano, isso caracteriza como uma
modificao substancial. Neste caso, o prazo segue o do Art. 42 da RDC.
7. Relatrios
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Perguntas Frequentes - RDC 09/2015
6. Quando um estudo aprovado pela RDC 39/08 passar a vigorar pela RDC
09/2015, qual data de referncia de anualidade deve ser considerada para o
envio dos relatrios anuais de acompanhamento do ensaio clnicos? A data
da RDC 39/2008 ou a da RDC 09/2015?
Deve-se considerar a mesma data utilizada na RDC 39/08, isto , a data de
aprovao do CE emitido de acordo com a RDC 39/08.
8. Eventos Adversos
1. Como deve ser estabelecida a relao causal do evento adverso (EA) com os
produtos sob investigao, conforme Art. 61?
Deve ser descrita a relao causal para o medicamento experimental, comparador
ou placebo no formulrio utilizado para o EA. Para outros produtos sob
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Perguntas Frequentes - RDC 09/2015
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