3 consejos para planificar y

priorizar tu vida profesional

en 2017

Sea muy cuidadoso con cules decisiones toma cada

da, para que sean las ms relevantes para sus metas, y
no gastar muchos recursos en las menos relevantes.

Por Naisa Gormaz, acadmica y directora de

Programas de Liderazgo UAI Corporate en
la Universidad Adolfo Ibez. Comienza un nuevo ao,
donde podemos planificar lo que queremos y lo que debemos
hacer para lograr nuestras metas, por ejemplo, trabajar en
proyectos nuevos o adquirir nuevas capacidades. Pero hay un
elemento crucial necesario de considerar al planificar, y que
las neurociencias han comenzado a iluminar: nuestro cerebro
y cmo funciona, con sus potencialidades y tambin sus
limitaciones.

Segn el Dr. David Rock -experto en neurociencias y

liderazgo- los procesos mentales cruciales para realizar una
actividad dependen del rea cerebral llamada crtex
prefrontal (CPF). Lugar que aloja las funciones cognitivas ms
complejas, que planifican y regulan nuestra conducta, de
modo de coordinar nuestros pensamientos y acciones en
concordancia con nuestras metas internas.

Dichos procesos mentales son comprender generar mapas

que ilustren la informacin nueva, y conectarlos con el
conocimiento ya adquirido-, memorizar almacenar datos
como mapas en la memoria de largo plazo (MLP), recordar
buscar en mltiples mapas en MLP, activando los relevantes-,
decidir activar y comparar entre s un conjunto de mapas y
elegir uno-, e inhibir no distraerse con elementos
irrelevantes.

Cada uno de estos procesos usa una enorme cantidad de

energa mental (glucosa y oxgeno). Pero dicha energa es
limitada y disminuye a medida que la usamos. Por tanto,
nuestro cerebro trata de gastar la menor cantidad posible.

Uno de los procesos que gasta el mayor monto de energa

mental es priorizar parte del proceso de planificar-, pues usa
todos los procesos mentales aludidos: recordar, comprender
nuevas ideas, considerar diferentes escenarios posibles a la
vez, comparar y tomar decisiones, sin distraerse (inhibicin).
Ello nos permite entender por qu cuando queremos planificar
qu vamos a hacer en este nuevo ao, o semana, nos cuesta
tanto hacerlo.

Lo que nos lleva a un punto crucial, que es conocer y respetar

las limitaciones de nuestro cerebro, buscando formas de usar
estos escasos recursos mentales en nuestro beneficio. A
continuacin, algunas sugerencias.

- Dedique dichos recursos mentales a temas realmente

importantes, como planificar y priorizar pues la falta de ellas
nos hace ms vulnerables a terminar haciendo lo ms urgente
y apagar incendios. Para ello defina un tiempo para hacerlo,
cuando est lleno de energa por ejemplo, en la maana.
Tambin, durante el ao, reserve en cada semana un tiempo
para planificar la siguiente.
- Escriba en un papel todos los proyectos importantes que
quiere realizar en el ao, y despus clasifquelos segn nivel
de importancia (elija 7 u 8). Defina gruesamente las fases de
cada proyecto, tal como aprender un idioma: definir las
opciones existentes (por ejemplo, curso presencial o virtual),
costos y periodicidad. Y reserve, desde ya, espacio en su
agenda.

- Sea muy cuidadoso con cules decisiones toma cada da,

para que sean las ms relevantes para sus metas, y no gastar
muchos recursos en las menos relevantes por ejemplo,
decidir cada maana qu ropa usar, o cul mail responder
primero. Evitando as la fatiga de decidir, dnde tomar
muchas decisiones reduce la capacidad posterior de tomar
buenas decisiones. Es adecuado tomar con antelacin las
decisiones que sea posible: planificar antes la agenda
semanal o elegir el vestuario la noche anterior.

Como hemos visto, nuestro cerebro posee sistemas

prodigiosos que nos permiten realizar actividades muy
sofisticadas en un mundo cada vez ms complejo. Pero dichos
sistemas tienen tambin limitaciones a considerar, de modo
que nos permita coordinar de la mejor forma nuestros
pensamientos y acciones en concordancia con nuestras metas
internas ms importantes para este ao que comienza.