Fecha Promulgacin :04-03-2004 Organismo :MINISTERIO DE JUSTICIA Ttulo :APRUEBA REGLAMENTO SOBRE TRAMITACION DE POSESIONES EFECTIVAS INTESTADAS, REGISTRO NACIONAL DE POSESIONES EFECTIVAS Y REGISTRO NACIONAL DE TESTAMENTOS Tipo Version :Unica De : 08-04-2004 Inicio Vigencia :08-04-2004 URL :http://www.leychile.cl/Navegar/?idNorma=223480&idVersion=200 4-04-08&idParte
APRUEBA REGLAMENTO SOBRE TRAMITACION DE POSESIONES EFECTIVAS INTESTADAS, REGISTRO NACIONAL
DE POSESIONES EFECTIVAS Y REGISTRO NACIONAL DE TESTAMENTOS Santiago, 4 de marzo de 2004.- Hoy se decret lo que sigue: Nm. 237.- Vistos: El artculo 32 N 8 de la Constitucin Poltica de la Repblica; la ley N 18.575, Orgnica de Bases Generales de la Administracin del Estado, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado se aprob por DFL N 1/19.653, de 13 de diciembre de 2000; la ley N19.477, Orgnica del Servicio de Registro Civil e Identificacin; la ley N 19.903, de Procedimiento para otorgar la Posesin Efectiva de la Herencia, en la forma que indica, y que adecua la normativa procesal, civil y tributaria sobre la materia, y lo dispuesto en la resolucin N 520, de 1996, de la Contralora General de la Repblica. Considerando: Que en fecha 10 de octubre de 2003 se public en el Diario Oficial la ley N19.903, de Procedimiento para otorgar la Posesin Efectiva de la Herencia, cuyo artculo 2 transitorio autoriza al Presidente de la Repblica a dictar el reglamento correspondiente, el que contendr la regulacin de todos los aspectos necesarios para su implementacin. Decreto: Aprubase el siguiente Reglamento sobre Tramitacin de Posesiones Efectivas Intestadas, Registro Nacional de Posesiones Efectivas y Registro Nacional de Testamentos:
Artculo 1.- La tramitacin de posesiones efectivas de herencias, originadas en
sucesiones intestadas abiertas en Chile, la inscripcin en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas y la inscripcin en el Registro Nacional de Testamentos, se regirn por lo dispuesto en la ley N19.903 y el presente Reglamento.
TITULO I Disposiciones Generales
Artculo 2.- El Servicio de Registro Civil e
Identificacin informar al requirente de una inscripcin de defuncin, acerca del trmite de posesin efectiva y de la conveniencia de su oportuna realizacin.
Artculo 3.- La posesin efectiva de una herencia deber solicitarse slo a
travs del formulario confeccionado para tal efecto por el Servicio de Registro Civil e Identificacin. Artculo 4.- El Servicio en todas sus oficinas tendr a disposicin del pblico el formulario de solicitud de posesin efectiva, e instructivos acerca de su tramitacin, orientando a quien lo requiera sobre el correcto uso de los formularios. Artculo 5.- La solicitud de posesin efectiva que cumpla con los requisitos de
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la ley N 19.903 y los establecidos en el presente Reglamento, ser ingresada a la base central de datos del sistema automatizado del Servicio de Registro Civil e Identificacin, con indicacin de la hora, da, mes y ao en que se requiri, la que se tendr como fecha de presentacin de la solicitud para los efectos de lo dispuesto en el artculo 10 de este Reglamento. Artculo 6.- El procedimiento administrativo que regula el presente reglamento se llevar en una carpeta electrnica en la que constarn todas las actuaciones del Servicio, sin perjuicio que la Direccin Regional respectiva mantenga archivada la solicitud debidamente firmada y cuando procediere, los documentos presentados por el solicitante. Artculo 7.- Si el Servicio de Registro Civil e Identificacin tomare conocimiento, en cualquier estado del procedimiento, de una posesin efectiva cuyo trmite corresponda a los tribunales de justicia, devolver la solicitud, informando al solicitante por carta certificada, u otro medio que determine la ley, que su peticin deber ser presentada ante el juez de letras competente. Artculo 8.- Para la determinacin de los herederos del causante, el Servicio de Registro Civil e Identificacin consultar, en cada caso, la base central de datos de su sistema automatizado. TITULO II Del trmite de posesin efectiva ante el Servicio de Registro Civil e Identificacin
Artculo 9.- Las posesiones efectivas de herencias
a que se refiere este Reglamento podrn solicitarse en cualquiera de las oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificacin por quien invoque la calidad de heredero.
Artculo 10.- De recibirse a tramitacin ms de una solicitud, ante distintas
oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificacin respecto de un mismo causante, se acumularn todas a la ms antigua y se devolvern los aranceles, si correspondiere, a quienes hubieren presentado las posteriores. Artculo 11.- La solicitud de posesin efectiva deber presentarse con el inventario detallado de los bienes existentes a la fecha del fallecimiento del causante, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 12, 13 y 14 de este Reglamento. Artculo 12 .- La solicitud de posesin efectiva deber contener, a lo menos, lo siguiente: 1.- Nombres y apellidos del causante, 2.- Rol nico nacional y profesin u oficio del causante, 3.- Estado civil del causante, 4.- Nmero, ao y circunscripcin de la inscripcin de defuncin del causante, 5.- Lugar y fecha de la muerte del causante, 6.- Ultimo domicilio del causante, 7.- Nombres y apellidos de los herederos, 8.- Rol nico nacional de los herederos, 9.- Domicilio de los herederos, 10.- Calidades con que heredan, 11.- El inventario valorado de los bienes del causante, 12.- Declaracin del solicitante de haberse aceptado o no la herencia con beneficio de inventario, 13.- Firma del solicitante. Artculo 13.- El solicitante proporcionar la informacin a que se refiere el artculo precedente. Si la solicitud es incompleta respecto a la individualizacin del causante y sus herederos, el Servicio, a requerimiento del solicitante, entregar los datos respectivos que consten en sus registros ingresados a la base central de datos de su sistema automatizado. Tratndose de herederos cuyo nacimiento, matrimonio o defuncin no se encuentren inscritos en Chile, el solicitante deber acompaar al Servicio la documentacin que acredite tal calidad, debidamente legalizada y traducida, si correspondiere, de acuerdo a las reglas generales.
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Artculo 14.- El inventario de los bienes del causante deber contener, a lo menos: 1.- La individualizacin de todos los bienes muebles, 2.- La individualizacin de todos los bienes inmuebles, 3.- Los crditos y deudas de que hubiere comprobante, 4.- La indicacin de todos los objetos presentes, exceptuados los que fueren conocidamente de ningn valor o utilidad, 5.- La valoracin de los bienes, de acuerdo a las normas contenidas en la ley N 16.271, y, 6.- La declaracin jurada del solicitante de encontrarse las asignaciones que conforman la herencia afectas o exentas de impuesto. Los bienes muebles e inmuebles debern indicarse uno a uno, o sealarse colectivamente los que consistan en nmero, peso o medida, con expresin de su cantidad y calidad esencial, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 47 de la ley N 16.271. La individualizacin de los bienes races se practicar de acuerdo a lo dispuesto en el inciso 2 del artculo 4 de la ley N 19.903. Tratndose de vehculos motorizados, deber indicarse su placa patente nica. Artculo 15.- El Servicio podr devolver en el acto la solicitud, si sta no cumple con todos y cada uno de los requisitos que se sealan en los artculos 3 y 4 de la ley N 19.903. Artculo 16.- Si durante la tramitacin de una solicitud de posesin efectiva fuera necesario complementar antecedentes, el Director Regional suspender la tramitacin, fijndole un plazo al solicitante para que se acompaen, el que no podr ser inferior a treinta das. Vencido dicho plazo sin que stos hayan sido acompaados, el Director respectivo advertir al solicitante que si no efecta las diligencias necesarias para reanudar la tramitacin en el plazo de siete das, declarar abandonado el procedimiento y ordenar su archivo. Artculo 17.- Se considerarn causales de rechazo de una solicitud de posesin efectiva, entre otras, las siguientes: 1. La acreditacin ante el Servicio de la existencia natural del causante. 2. No haberse acreditado por el solicitante de la posesin efectiva su calidad de heredero respecto del causante, a menos que quienes posean tal calidad manifiesten al Servicio su intencin de perseverar en el procedimiento. 3. Que durante el procedimiento se verifique que la partida de defuncin invocada no pertenece a la persona que se inform como causante en la solicitud. 4. Cuando de los antecedentes aparezca que para determinar la calidad de heredero de una persona, con exclusin de otra que invoque similar o mejor condicin, es necesaria la intervencin previa de los tribunales de justicia. 5. En todos aquellos casos en que la filiacin de quienes aparecen individualizados en la solicitud de posesin efectiva, como presuntos herederos, deba ser determinada por los tribunales de justicia, y 6. En todos aquellos casos en que surjan conflictos de intereses, que deban ser resueltos por los tribunales de justicia. Artculo 18.- La resolucin del Director Regional que rechace una solicitud de posesin efectiva deber ser fundada, y se notificar al solicitante por carta certificada u otro medio previsto por la ley, sin perjuicio que tambin pueda comunicarse por correo electrnico o algn otro medio automatizado. Las notificaciones por carta certificada se entendern practicadas a contar del tercer da siguiente a su recepcin en la oficina de Correos que corresponda. Artculo 19.- De la resolucin que rechace una solicitud de posesin efectiva, podr pedirse reposicin, ante la misma autoridad que la dict, dentro del plazo de cinco das hbiles, contados desde su notificacin. El Director Regional resolver en el plazo de diez das hbiles, a contar de la recepcin de la solicitud de reposicin en la Direccin Regional respectiva. Artculo 20.- La posesin efectiva se otorgar por resolucin fundada del Director Regional respectivo, a todos los que posean la calidad de herederos de conformidad a los registros del Servicio de Registro Civil e Identificacin, aun cuando no hayan sido incluidos en la solicitud. Tambin ser concedida a quienes acrediten esa calidad, conforme a las reglas generales, incluso si no se encuentran inscritos en Chile. La resolucin contendr las mismas menciones de la solicitud a que se refiere el artculo 12 de este reglamento, incluidos el inventario y valoracin de los bienes de que trata el artculo 14.
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Deber dejarse constancia en la resolucin que a la fecha de su dictacin no existe testamento inscrito en el Registro Nacional de Testamentos. Artculo 21.- La resolucin deber disponer, adems, su publicacin en extracto en un diario regional del lugar correspondiente a la Direccin Regional que la dict, en un da 1 o 15 de cada mes, o al da siguiente hbil si alguno de stos recayera en da sbado o feriado. Esta informacin deber mantenerse a disposicin del pblico en cada una de las oficinas de la Regin respectiva, sin perjuicio que las referidas publicaciones puedan ser tambin consultadas en la pagina web del Servicio. De las publicaciones efectuadas se dejar constancia en forma electrnica o por otro medio que determine el Director Regional respectivo. Artculo 22.- Efectuada la publicacin del extracto de la resolucin, el Director Regional ordenar por la va ms expedita la inscripcin de la resolucin en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas. Una vez inscrita la resolucin que se pronuncie sobre la solicitud, no podr ser modificada, sino en virtud de resolucin judicial y sin perjuicio de lo dispuesto en los Ttulos III y VIII de este Reglamento. Artculo 23.- La solicitud de posesin efectiva podr tambin tramitarse a travs de la pgina web del Servicio, caso en el cual deber someterse a las disposiciones de la ley N19.799, sobre documentos electrnicos, firma electrnica y servicios de certificacin de dicha firma y su Reglamento, aprobado por decreto supremo N 181, de 2002, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin. TITULO III De las adiciones, supresiones o modificaciones al inventario o valoracin de bienes
Artculo 24.- Las adiciones, supresiones o
modificaciones que se hagan al inventario o valoracin de bienes sern autorizadas por el Director Regional respectivo.
Artculo 25.- Durante la tramitacin de la posesin efectiva, el solicitante har
las adiciones, supresiones o modificaciones al inventario de bienes o valoracin que estime pertinentes, para lo cual proporcionar los antecedentes que le sirvan de fundamento. Inscrita la posesin efectiva en el correspondiente registro, los herederos interesados podrn hacer las adiciones, supresiones o modificaciones al inventario o su valoracin de la forma a que se refiere el inciso anterior. Artculo 26.- La solicitud podr ser requerida ante cualquier oficina del Servicio de Registro Civil e Identificacin, a travs del formulario que el Servicio tendr a disposicin del pblico, debiendo remitirse los antecedentes a la Direccin Regional respectiva para su resolucin. Artculo 27.- Presentada la solicitud de adicin, supresin o modificacin del inventario o valoracin de bienes, el Servicio proceder a hacer un nuevo clculo del monto de la masa de los bienes del causante, incluyendo aquellos que se solicitan agregar, suprimir o modificar, y aplicar el arancel que corresponda, segn el valor total de la masa de bienes, descontando lo que se hubiere pagado anteriormente, de ser procedente. Artculo 28.- El Servicio de Registro Civil e Identificacin deber dar publicidad de las adiciones, supresiones o modificaciones que se hagan al inventario o valoracin, mediante la publicacin de un extracto de stas en un diario regional correspondiente a la Regin en que se inici el trmite de posesin efectiva, de conformidad al artculo 2 de la ley N 19.903, en da 1 o 15 de cada mes o el da hbil siguiente, si stos recayeren en da sbado o feriado, sin perjuicio de su incorporacin a la pgina web del Servicio. Artculo 29.- La resolucin del Director Regional respectivo que no d lugar a una solicitud de adicin, supresin o modificacin del inventario o valoracin de bienes se notificar por carta certificada al solicitante y podr impugnarse en la misma forma y plazos establecidos en el artculo 19 del presente Reglamento. Artculo 30.- El Director Regional respectivo ordenar, por la va ms expedita, se deje constancia de la adicin, supresin o modificacin en la respectiva resolucin
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o inscripcin, segn corresponda. TITULO IV Disposiciones comunes para los Registros Nacionales de Posesiones Efectivas y de Testamentos
Artculo 31.- El Servicio de Registro Civil e
Identificacin llevar en la base central de datos de su sistema automatizado el Registro Nacional de Posesiones Efectivas y el Registro Nacional de Testamentos, los cuales sern de carcter pblico.
TITULO V De la inscripcin en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas
Artculo 32.- La inscripcin en el Registro
Nacional de Posesiones Efectivas se har por medios automatizados y en l se inscribirn las resoluciones que concedan la posesin efectiva, emanadas de la Direccin Regional respectiva y de los Tribunales de Justicia, en los casos de sucesiones testamentarias o intestadas abiertas en el extranjero.
Artculo 33.- La inscripcin en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas
deber contener, a lo menos, lo siguiente: 1.- El nmero y fecha de la inscripcin, 2.- El nombre y apellidos del causante, 3.- El Rol Unico Nacional del causante, 4.- Nmero, ao y circunscripcin de la inscripcin de defuncin del causante, 5.- Profesin u oficio, estado civil y ltimo domicilio del causante, 6.- Lugar y fecha de la muerte, 7.- El nmero y fecha de la resolucin que concede la Posesin Efectiva y la Direccin Regional que la dict, 8.- Extracto de la resolucin a que se refiere el nmero precedente, 9.- Individualizacin del diario regional y fecha en que se efectu la publicacin del extracto de la resolucin que concedi la posesin efectiva, 10.- Constancia de haberse efectuado adiciones, supresiones o modificaciones al inventario o valoracin de los bienes, segn corresponda, y de su publicacin, y 11.- Constancia de haberse declarado por el solicitante que las asignaciones que conforman la herencia se encuentran exentas o afectas al pago de impuesto de herencia. Tratndose de posesiones efectivas cuyo conocimiento corresponda a los tribunales de justicia, la inscripcin en el Registro de Posesiones Efectivas deber contener las menciones de los nmeros 1 al 6 del inciso precedente, adems de la individualizacin de los asignatarios y de la resolucin judicial que la concedi. TITULO VI De la inscripcin en el Registro Nacional de Testamentos
Artculo 34 .- La inscripcin en el Registro
Nacional de Testamentos se har por medios automatizados y en virtud de las nminas de los testamentos que se hubieren otorgado o protocolizado, durante el mes anterior, ante los notarios u otros funcionarios pblicos que hagan sus veces, quienes debern remitirlas al Servicio de Registro Civil e Identificacin, mediante carta certificada, dentro de los diez primeros das de cada mes. En la nmina referida deber indicarse la fecha, el nombre y el rol nico nacional del testador y la clase de testamento de que se trata.
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Artculo 35.- El Servicio de Registro Civil e Identificacin, previo a practicar la inscripcin, podr solicitar a los notarios o funcionarios pblicos respectivos aclarar, rectificar, enmendar o complementar los datos contenidos en las nminas a que se refiere el artculo anterior, cuando stas adolezcan de errores u omisiones manifiestos. Con todo, el Servicio deber inscribir aquellos testamentos individualizados en las nminas objetadas que contengan en forma correcta los datos necesarios para su inscripcin. Artculo 36.- Los notarios o funcionarios pblicos que hagan las veces de tal debern aclarar, rectificar, enmendar o complementar los datos contenidos en la nmina respectiva, en el plazo de diez das hbiles contados desde la fecha de recepcin en sus oficinas, de la solicitud del Servicio de Registro Civil e Identificacin a que se refiere el artculo anterior, remitiendo los antecedentes en la forma y por el medio ms expedito. Artculo 37.- La inscripcin en el Registro Nacional de Testamentos deber contener, a lo menos, lo siguiente: 1.- El nmero y fecha de la inscripcin, 2.- El nombre y apellidos del testador, 3.- El Rol Unico Nacional del testador, 4.- Fecha del testamento, 5.- Clase de testamento, 6.- La individualizacin del notario o del funcionario pblico ante quien se otorg o protocoliz. TITULO VII De los informes y certificados
Artculo 38.- El Servicio de Registro Civil e
Identificacin informar a cualquier interesado sobre el estado de tramitacin de la posesin efectiva, y sobre el hecho de haberse inscrito en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas la resolucin que la concede.
Artculo 39.- El primer certificado de inscripcin en el Registro Nacional de
Posesiones Efectivas se otorgar gratuitamente. Artculo 40.- El certificado a que se refiere el artculo 8, inciso 2 de la ley N19.903, slo ser otorgado a los herederos, sus representantes legales, o mandatarios. TITULO VIII De los errores u omisiones
Artculo 41.- La correccin de errores u omisiones
de carcter manifiesto de las resoluciones e inscripciones, en cualesquiera de los registros a que se refiere este Reglamento, sern ordenadas por el Director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificacin respectivo, de oficio o a peticin de parte. De igual modo se proceder para la correccin de errores de forma que presenten las solicitudes de posesin efectiva, cuando incidan en los datos de individualizacin del causante y sus herederos.
Artculo 42.- Si el error manifiesto consistiera en la omisin de la mencin de un
heredero, el Servicio har una nueva publicacin, en la forma dispuesta por el artculo 21 del presente Reglamento. Artculo 43.- Se entendern por errores u omisiones manifiestos todos aquellos que se desprendan de la sola lectura de las resoluciones o inscripciones de posesin efectiva o de los antecedentes que le dieron origen o que la complementan. Artculo 44.- Las resoluciones que se dicten y los documentos fundantes de las
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solicitudes de posesin efectiva podrn ser eliminados, conforme a las facultades que le otorga al Director Nacional del Servicio de Registro Civil e Identificacin la ley N 19.477. TITULO IX De la declaracin y pago del Impuesto a la Herencia
Artculo 45.- La declaracin y pago simultneo del
impuesto a que se encuentre afecta una herencia tramitada ante el Servicio de Registro Civil e Identificacin se regir por lo dispuesto en el artculo 60 de la ley N 16.271, sobre Impuesto a las Herencias, Asignaciones y Donaciones.
Artculo 46.- En el inventario de bienes del causante que se incluye en la solicitud
de posesin efectiva, de acuerdo al artculo 4 de la ley N 19.903, el solicitante deber indicar si las asignaciones correspondientes estn afectas o exentas de impuesto, de conformidad a la ley N 16.271, sobre Impuesto a las Herencias, Asignaciones y Donaciones. Antese, tmese razn y publquese.- RICARDO LAGOS ESCOBAR, Presidente de la Repblica.- Luis Bates Hidalgo, Ministro de Justicia. Lo que transcribo para su conocimiento.- Le saluda atentamente, Jaime Arellano Quintana, Subsecretario de Justicia.
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