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una actividad econmica personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno
tambin har gastos de una receta durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan
de accin dirigido a cumplir un final previsto, expresado en valores y trminos financieros que
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por
trmino de un ao.
Un Presupuesto, es un documento que traduce los planes en dinero; dinero que necesita gastarse
para conseguir las actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los
costes de finalizacin del trabajo (ingresos).
3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin.
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin.
3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia
lo que verdaderamente se busca.
5. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un
determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los
planes y programas.
6. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las
compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas
la importancia necesaria
7. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia
arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.
8. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los
gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.
1. Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
5. Finalidades de los presupuestos
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma
integral.
El presupuesto indica cunto dinero se necesita para llevar a cabo las actividades planificadas.
Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto indica cundo se necesitarn ciertas cantidades de dinero
para llevar a cabo las actividades.
El presupuesto permite controlar los ingresos y los gastos e identificar cualquier tipo de problemas.
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el
periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se
utilicen.
Un plan empresarial a largo plazo se implementa mediante planes anuales que vienen a ser la
forma de "aterrizarlo" o aplicarlo en el corto plazo. De este modo, el origen del presupuesto o
plan anual se encuentra en las directrices del plan estratgico, las mismas que son desarrolladas
en programas y acciones especficas.
Por otro lado, es importante advertir que no debemos confundir el presupuesto anual, entendido
como una herramienta que formula polticas y asigna recursos, con la preparacin de
proyecciones de carcter econmico financiero. Estas proyecciones constituyen la fase final del
presupuesto y contienen supuestos respecto de la evolucin de determinadas macroeconmicas
relevantes para el manejo microeconmico: inflacin, precios al por mayor, tipo de cambio, tasas
de inters, entre otros.
El plan estratgico de una organizacin tiene un horizonte de 3 a 5 aos, en tanto el presupuesto
por lo general est estimado para un ao.
El objetivo del plan estratgico es definir el rumbo de la organizacin a largo plazo mediante la
formulacin de objetivos y planes de accin. En tanto, el presupuesto tiene como objetivo la
coordinacin, evaluacin y control del conjunto de los planes de accin a realizar en el perodo
de un ao, con miras a alcanzar los objetivos definidos en la planificacin estratgica.
Mientras el plan estratgico no requiere incorporar la toma decisiones acerca de los centros de
responsabilidad que tendrn que realizar los planes previstos, en el caso del presupuesto la
definicin de dichas responsabilidades es clave para la ejecucin de los planes diseados.
En cuanto a las limitaciones que tienen el plan estratgico y el presupuesto, el primero tiene un
menor nivel de limitacin en lo referente a recursos disponibles, as como espacio para mayor
imaginacin y creatividad. En cambio, al presupuestar se requiere estar enmarcado dentro de las
limitaciones relacionadas con los recursos que se espera estarn disponibles a lo largo del ao.
Presupuestar promueve un enfoque general, ayuda a revelar los puntos dbiles y fuertes de
la organizacin y facilita la toma de decisiones administrativas.