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: ME-IIGE-RM-IAC-06 h (en — spina do Pagina 1 de 32 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO (ME-1-IGE-RM-IAC-06) Version 04 TT: orn nm Meemnstra de Lida. Claudia de Del : | Inversion y : | = aula ameciony | istielaas | C) eee Regstrador | Le Rotigevatadrs wecan’ |S /10/2016. fuse Ere ‘Asesora Técnica de | Wendy Betancourth pnaeen te | oH | q | 2 (S, Lied. Lorena Cestito were | al | 4 [2015 Rige a partir de: 43 OCT 2015 ME-LIGE-RM-IAC-06 Versi6n 04 Pagina 2 de 32 Instructivo General: INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO err) 0 | indice 2 1 | Objetivo 3 2 | Alcance 3 3. | Responsabilidades 3 4 | Documentos y datos relacionados 3 5. | Definiciones 4 6 | Procedimientos y/o Instructivo a | 7 | Flujograma 14 8 | Formulario 22 Formulario de Solicitud de inscripcion| 22 Auxiliares de Comercio Formulario de Solicitud de inscripcién| 24 de Aviso de Emision de Acciones Formulario de Solicitud de inscripcion de| 26 Mandatos Formulario de Solicitud de inscripcion de | 28 Actas de Asamblea Recibo de pago de inscripcién de | 30 Aviso de emision de Acciones | Recibo de pago de inscripcion de] 30 Auxiliares de Comercio. Forma RM-5-SCC-C-V Forma RM-6-SCC-C-V Recibo de pago de inscripcién de | 31 cancelacion de Auxllares —d Comercio am Recibo de pago de inscripcién de| 37 Mandatos | Recibo_de_pago de inscripcién de| 52 | Actas de Asamblea. Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO 4. OBJETIVO: Este instructivo establece los requisitos y seguimientos para la inscripcién de Auxiliares de Comercio, Mandatos, Actas de Asambleas, Agentes, Distribuidores, Representantes, Avisos de Emision de Acciones, Factores y liquidadores asi como cualquier otro acto relacionado con las mismas. 2, ALCANCE: ‘Aplica a toda persona individual o juridica, que requiera cualquiera de las inscripciones que se efectian en el departamento de auxiiares, cuyos lineamientos y disposiciones deben ser ‘observados e implementados por los operadores registrales del Departamento. 3. RESPONSABILIDADES: 3.1 Es responsabilidad del Registrador Mercantil, la ejecucién, implementacién, difusion y aplicacion del presente documento, asi como, la firma de las inscripciones que se efectian en el Departamento de Auxiliares de Comercio, Aprobar la inscripcién_de auxiliares de comercio. 3.2. Es responsabilidad del Secretario, la coordinacién y verificacién del cumplimiento de los jefes de los distintos departamentos en la elaboracién de los instructivos y/o procedimientos, 3.3 Es responsabilidad del Asesor del Registrador, el apoyo y asesoria en la implementacién de los diferentes procedimientos en el Departamento de Auxiliares de Comercio. 34 Es responsabilidad de! Asesor Técnico del Departamento de Auxiiares de Comercio, mantener a disposicién la ultima versién del presente documento y los documentos relacionados; asi como, hacer que se cumplan los lineamientos definidos en el mismo y la elaboracién del presente instructivo, Asignar_expedientes, calificar_y emitir_razonamientos, atender_a usuarios, uunificar criterios dentro del Departamento y anotacién de despachos judiciales. 3.5 Es responsabilidad de! Operador de Auxiliares de Comercio, revisar que todos los documentos cumplan con los requisites y estén completos, para proceder a su inscripcion y para la firma posterior del Registrador Mercantil Auxiliar, asi como, cumplir con las tareas que le sean asignados por su jefe, calificar_expedientes y emitir_razonamientos e_ inscribir fazonamientos.. DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS. Forma RM-3-SCC-C-V_[Formulario de Solicitud de inscripcién Auxiliares de Comercio [Forma RM-4-SCC-C-V_|Formulario de Solicitud de Aviso de Emision de Acciones [Forma RM-§-SCC-C-V_|Formulario de Solicitud de inscripcion de Mandatos: [Forma RM-6-SCC-C-V_|Formulario de Solicitud de inscripcién de Actas de Asamblea Recibo de pago de inscripcién de Aviso de emisién de Acciones [Recibo de pago de inscripcién de Auxiliares de Comercio, FRecibo de pago de inscripcién de cancelacién de Auxil \Comercio. |Recibo de pago de inscripcién de Mandatos. [Recibo de pago de inscripcion de Actas de Asambloa, ME-FIGE-RM-IAC-06 Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO Pagina’4.ds32 | 5. _DEFINICIONES: 5.1 Auxiliares de comercio: Es aquella persona que siendo o no comerciante, tiene la administracion, direccion y/o representacion legal de una entidad mercanti. 5.2 Mandatos: Contrato civil por medio del cual una persona individual o juridica encomienda una o varias actividades especificas. 5.3 Actas de Asamblea Generales: Documento por medio del cual la Asamblea General de ‘Accionistas legalmente convocada y reunida como érgano supremo de la sociedad expresa la voluntad social en las materias de su competencia. 5.4 Agentes de Comercio, Distribuidores y Representantes'Son las personas que actian de modo Permanente, en relacion con uno o varios principales,promoviendo contratos mercantiles 0 Celebrandolos en nombre y por cuenta de aquéllos. 5.5 Aviso de Emisién de Acciones: Documento por medio del cual se da aviso al Registro Mercantil de la emisién de acciones, previo a la impresion de las mismas. 5.6 Factores: Son factores, quienes sin ser comerciantes tienen la direccién de una empresa 0 establecimiento, 5.7 Cancelacién de Nombramiento: Acto administrativo por medio del cual los accionistas reunidos en Asamblea Ordinaria o Extraordinaria resuelven la remocion de los administradores de la entidad (consejo de administracién, administrador nico y gerentes). 5.8 Revocatoria de Mandato:Acto administrativo de deciaracién de voluntad a través del cual el mandante deja sin efecto el mandato. 5.9 Pago: Proceso administrative de presentar en un documento la accién de pago derivada del ‘Arancel del Registro Mercantil que se aplicara para la inscripcién de actos y documentos presentados a este Registro. 6 PROCEDIMIENTO Y/O INSTRUCTIVO: 6:1 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO. RESPONSABLE PROCEDIMIENTO Usuario 0 gestor | Presenta los siguientes documentos: ‘© Formulario de auxiliares de comercio forma RM-3-SCC-C-V, cual se compra en el banco -BANRURAL- tiene un costo de .2,00 6 1o puede descargar de | | registro mercantil es gratuit + El recibo 63-A donde se haga constar el pago de Q.125.00 de acuerdo a lo que establece el arancel de la institucién. ‘+ Adjuntar el original del acta de nombramiento con su respectiva copia ‘+ Entrega el expediente en un folder tamario oficio con pestaria, E i Recibe documentacion, asigna niimero de expediente en el sistema ‘Atenciénal | Envia_escaneado el expediente al Departamento de Auxiliares de | Usuario. Comercio y conserva el expediente en fisico. INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO He ME-IIGE-RM-IAC-06 Version 04 ‘Asesora Técnica | Recbe y acigna el expediente diaitalmente al Operador Shores de Auxiliares de ‘Comercio ‘Operadorde | Recibe, revisa, califica y opera la inscripcion - Auniliares de ‘Comercio —_| Si no llenan los requisitos Jo rechaza, lo que aparece en Ia bitacora| 4 horas | de_ingreso_de_expedientes en ol_sistema_del_recoptor_de | ventanil ‘al_usuario, quien le informa al interesado rechazo ‘error y reingrese el expediente 0 bien lo puede ver en la pagina del registro de consultas, Si lena los requisites, inscribe el acta de nombramiento en el libro | 1.hor electrénico de auxiliares de comercio y envia en fisico la razon impresa en hojas de seguridad en donde consta la inscripcién del nombramiento al Registrador Mercantil para firma. ‘Registrador | Recibe la raz6n del nombramiento ya inscrito y lo firma y envia al | 1 hora ‘Mercantil | Asesor Técnico de Auxiliares de Comercio. ‘Asesor Técnico | Recibe el nombramiento firmado por el Registrador Mercantil y io| hora remite a Ventanilla de Atencién al Usuario | Receptor_de | Recibe el nombramiento ya inscrito 30 Ventanilla de minutos Atenciénal | Entrega la razén de! nombramiento al usuario y el acta original. Recibe el acta de nombramiento original con la razon del| 30 nombramiento y firma el libro de conocimientos de recibido, minutos Entregada la documentacién al usuario el acta de nombramiento | hora original con la raz6n de! nombramiento. Envia_el_expediente completo al Departamento de Archivo ‘General, Recibe y asigna a un 9} I expediente | hora ‘completo y lo archiva para su resquardo y consulta. Thora ‘Tiempo total 2dias para inseripcion habilos ‘Comercio. Instructivo General: INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO 6.2 INSCRIPCION DE ACTAS DE ASAMBLEA. ME-IIGE-RM-IAC-06 in 04 RESPONSABLE PROCEDIMIENTO Usuario o gestor Presenta los siguientes documentos: |+ Formulario de Inscripcién de Actas de Asamblea forma RM -6- SCC-C-V_se compra en el banco -BANRURAL- y tiene un costo de Q.2.00 o puede descargario de la pagina del registro mercanti sin ningun costo, J+ Recibo 63-A donde se haga constar el pago de @.125.00 de ‘acuerdo al arancel de la insttucién. J+ Acta de asamblea en original y copia de ta misma. Entrega el expediente en un folder tamafio oficio con pestafia, Atencién al Usuario Recibe la documentacin completa y asigna numero de ‘expediente y lo envia escaneado al departamento de Auxiliares de Comercio, F 3 Recibe y asigna digitalmente a un operador para que inscriba el acta de asamblea, i Recibe, revisa_e inscribe el acta de asamblea en el libro electronico de “Especiales” Si no lena los requisitos, Jo _rechaza, lo que aparece en la bitécora de ingreso de expediontes_en el sistema del receptor de_ventanill jien_le_informa_al in jel rechazo para que subsane el error y reingrese elexpediente. Sillena los requisites, inscribe el acta de nombramiento en el libro electrénico de especiales y envia en fisico la razén impresa en hiojas de seguridad en donde consta la inscripcién del acta de asamblea al Registrador Mercantil para firma Ahora Recibe la razén de inscripcién firmada por el Registrador | hora Entrega al usuario la razén de inscripcion del acta de asambleay | 30 el acta de asamblea original, minutos Recibe, revisa el acta de asamblea original y la razon de| 30 inscripeién del acta de asamblea y firma el iro de conocimientos | minutos de recibido. Atencién al Usuario Entregada la documentacion al usuario es decir, el acta de asamblea original y la razén de inscripcién del acta de asamblea, nvia_el_expediente completo al Departamento de Archivo Instructivo General: ME-LIGE-RM-IAC-06 Versién 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO Pagina 7 de 32 ‘Asesor | Recibe y asigna al operador para el escaneo del expedientey lo] 1 hora Departamento de | archiva para su resguardo y consulta Thora Archivo ‘Tiempo total para 2dias inscripcion de Actas habiles deasamblea, 63 _INSCRIPCION DE MANDATOS: RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO: Usuario o gestor | Presenta os siguientes documentos: |+ _Formulario de Inscripcion de Mandatos Forma RM-5-SCC-c-v| hora que compra en el banco -BANRURAL- y tiene un costo de Q.2.00 0 puede descargarlo de la pagina del registro mercantil sin ningun costo. J+ Recibo 63-A donde se haga constar el pago de .125.00 de acuerdo al arancel de la institucion, |+ Testimonio original y copia del testimonio. Entrega el! expediente en un folder tamafio oficio con pestafia. Receptor de Foo. asigna numero de expediente y envia_escane 0 2 horas ntanilla de de Aw de Comercio y conservi Atencién al Usuario —— en fisico. ‘Asesora Técnica de | Recibe y asigna digitalmente a un operador para que inscriba el | 3 horas Auxiliares de mandato. ‘Comercio tt Operador de Recibe, revisa e inscribe. Ahora Auxillares do, | | Comercio Si no llenan los requisitos, lo rechaza, lo que aparece en la de lientes_en el sistema del or de _ventanilla_de_atencién_al_usuario, quien le_informa_al interesado del rechazo para que subsane el error y reingrese el expediente. Si lena los requisitos, inscribe el mandato en el libro electrénico de Mandatos y envia en fisico la razén impresa en hojas de seguridad en donde consta la inscripcién del mandato al Registrador Mercantil para firma Registrador Recibe la raz6n de inscripcién del mandato en fisico, impreso | 1 hora ‘Mercantil en hojas de seguridad lo firma y devuelve. ‘Asesora Técnica de | Recibe la razon de inscripcion del mandato y envia a Ventanila de | Thora Auxiliares de Comercio Receptor de Recibe la razén de inscripcién de! mandato y entrega al junto con 30 ntanilla de 1 testimonio original minutos Atencién al Usuario Usuario 0 gestor Recibe, revisa toda la documentacién, es decir, la razon de 30 inscripcién del mandato junto con el testimonio original y firma el | minutos libro de conocimientos de recibido. Instructivo General: ME-L-IGE-RM-IAC-06 Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO Pagina § de.3z Receptor de Ventanilla de Atencion al Usuario Entregada la documentacién_al usuario envia el expedient completo al Departamento de Archivo General. ‘Asesor Técnico del Departamento de ‘Archivo Recibe el expediente para ser escaneado y lo asigna y se archwa el expediente para su resguardo y consulta, ‘Tiempo total pé insereton de Mandatos. 64 _ INSCRIPCION DE AVISO DE EMISION DE ACCIONES. Atencién al Usuario, RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO Usuario o gestor | Presenta los siguientes documentos: |* Formulario de Aviso de Emision de Acciones, RM-4-SCC- C-V que compra en el banco -BANRURAL- y tiene un | hora costo de Q.2.00 0 puede descargario de la pagina del registro mercantil sin ningtin costo, * Forma 63-A donde se haga constar el pago de @.200.00 de acuerdo al arancel del registro. Entrega el expediente en un folder tamafio oficio con pestafia. Receptor de | Recibe y asigna numero de expediente y envia escaneadoal | horas Ventaniliade | Departamento de Auxiliares de Comercio. ‘Atenci6n al Usuario ‘Asesora Técnica de | Recibe y asigna el expediente al operador, horas ‘Auxiliares de Comercio. Operador de | Recibe, revisa y calfca ‘Thora Auxiliares de ‘Comercio SSi no llenan los requisites, Jo rechaza, lo que aparece en la bitacora de ingreso_de’ expedient ‘al_sistema_del receptor _de_ventanilla_de_atencién_al_usi wien le informa al inferesado del rechazo para que subsane el error y reingrese el expediente, Sillena los requisites, inscribe el aviso de emisién de acciones en | 4h el libro electrénico de Acciones y envia en fisico la razén impresa en hojas de seguridad en donde consta la inscripcién del aviso de emision de acciones al Registrador Mercantil para firma. Realstrador Mercantil | Recibe la razén de la inseripcién en fisico y el ex firma _la_razn_del_aviso_de_emisién dea devuslve al Departamento de Auxiliares de Comercio. ‘Asesor Técnico del | Recbe el expediente y la inscrpcion ya firmada y envia a] Thora departamento de | Ventanilla de Atencién al Usuario,copia del formulario del aviso auxillares de | con hoja de seguridad en donde consta la inscripci6n del aviso de ‘comercio. cemisién de acciones, Receptor de | Entrega al usuariocopia del formulario del aviso y Ta inscripcion | 30 Ventaniliade | del aviso de emision de acciones en hoja de seguridad. min 6.5 _ INSCRIPCION DE REVOCATORIA DE MANDATOS. Usuario o gestor | Recibe y revisa toda la documentacion, es decir, la razon de] 30 inscripcion del aviso de emisiin de ‘acciones'y copia del | minutos formulario del aviso de emisién de acciones y firma el libro de Cconocimientos de recibido, Receptor de | Entregada la documentacion al usuario, envia el expediente | hora Ventanillade | completo al Departament vo General ‘Atoncién al Usuario. ‘Asesor Técnico de| | Recibe el expedienie para ser escaneado y lo asigna y 8@| Ahora Departamento de | archiva para su guarda y consulta ‘Thora ‘Archivo General Tiempo total para Inscripcion de Aviso de Emision de ‘Acciones. Tevocatoria del mandato en hoja de seguridad a Ventanilla de ‘Atencion al Usuario junto con el expediente completo. RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO Usuario o gestor | Presenta los siguientes documentos: Ahora Memorial solicitando la revocatoria Testimonio de la escritura de revocacion del mandato y copia ‘+ Forma, 63-A donde se haga constar el pago de @.125.00 de acuerdo al arancel del registro. Entrega el expediente en un folder tamafio oficio con pestatia Receptor de | Recibe, asigna numero de expediente y envia al Departamento | 2horas Ventanillade | de Auxiliares de Comercio _el documento escaneado_y ‘Atoncién al Usuario. | expediente fisico en : ‘Asesora Técnica de | Recibe y asigna digitalmente el expediente al Operador. ‘horas ‘Auxiliares de Comercio ‘Operador de | Recibe, revisa y calif. Thora Auxiliares de, ‘Comercio Sino tena los requisites, aza,_1o_que_ay la b ingreso de expedi el sistema del rece} je_ventanilla de atencién_al_usuario, quien le informa al inter J rechazo para que subsane el error y reingrose slexpediente. Si llena los requisitos proceden a la inscripcién de la revocatoria | 4 hora de mandatos en el libro electrénico de mandatos y envia para firma la razén de inscripcién de revocatoria del mandato impreso en hojas de seguridad, al Reaistrador Mercantil, Recibe y_firma la raz6n de inscripcion de revocatoria del | Ahora mandato inscripci6n de revocatoria del mandato y devuelve. Recibe el expediente y envia la razén de la inscnpcién de| dhora Bg | MEFIGE-RMIACO6 | Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO | Pagina 10 de 32 Receptor de Se entrega al usuario la razon de la inscripcion de revocatoria der Ventanillade _/ mandato en hoja de seguridad y el testimonio original. Atencién al Usuario Usuario ogestor “| Recibe, revisa toda la documentacién y firma el libro Ge Conocimientos de recibido, Receptor de | Entregada la documentacion al usuario, envia el expediente Ventanilia de ompleto al Departamento de Archivo General, Atencién al Usuario Asesor Técnico del | Recibe el_expediente_para_ser_escaneado lo asigna y se | ihora Departamento de | escanea todo el expediente y se archiva para su resquardo y | {hora ‘consulta Archivo General | consulta Tiempo total para 2dias inscripcion de habiles Revocatoria de Mandatos “dl 6.6 INSCRIPCION DE CANCELACION DE NOMBRAMIENTO DE AUXILIARES DE COMERCIO. RESPONSABLE PROCEDIMIENTO [TIEMPO Usuario o gestor | Para el caso que s0lo se solicit la cancelacion Presenta los siguientes documentos: Ahora * Memorial con firma legalizada. ‘+ Acta de asamblea donde se acordé la cancelacién. * Forma, 63-A donde se haga constar el pago de @.125.00 de acuerdo al arancel del registro. Para el caso en que solicite un nuevo nombramiento y la| ‘hora ‘cancelacion del anterior. ‘Se presentan los siguientes documentos: + Formulario de auxiliares de comercio forma RM-3- SCC-C-V. e1_cual_se compra en_el_banco — BANRURAL- fiene un costo de 0.2.00 o lo puede descargar de la web del registro mercantil ‘gratuito, + Forma, 63-A donde se haga constar el pago de 125.00 por cada uno, es decir la cancelacién el_nombramiento_de “acuerdo_al_arancel_del feaistro. Entrega el expediente en un folder tamafio oficio con pestafia de | Recibe, asigna ndmero de expedienie. Lo envia escaneadoal | Zhoras Ventanillade | Departamento de Auxilares de Comercio. Atencién al Usuario ‘Asesora Técnica de | Recibe y asigna digitalmente el expediente al Operador ‘horas ‘Auxiliares de ‘Comercio ME--IGE-RM-IAC-06 Versién 04 Pagina 11 de 32 ‘Operador de Recibe, revisa y califica, thoi Auxiliares de ‘Comercio Si no llena los requisitos, lo rechaza, lo que aparece en la bitacora_de_ ingress expedientes. ‘el_sistoma receptor de ventanilla de atencién al usuario, quien le info! al_interesado_del_rechazo para que subsane_el_error_y reingrese el expediente, Sitlena_tos_requisitos_procede_a_la_anotacién de la| hora ‘ancelacién del nombramiento de Auxiliares de Comercio en al libro electronico de Auxiliares de Comercio. Receptorde | Envia el expediente completo al Departamento de Archive | {hora Ventanillade | G Atencién al Usuario, r Técnico del | Recibe el expedient para ser escaneado lo asigna y escanea | i hora Departamento de | todo el expediente y archiva para su resguardo y consulta, Thora Archivo General | Tiempo total para 2dlas inscripcion de abi Cancelacién de Nombramiento de ‘Auxiliares de ‘Comercio. 6.7 INSCRIPCION DE CANCELAGION DE AVISO DE EMISION DE ACCIONES, RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO Usuario o gestor | Presenta los siguientes documentos: ‘hora © Memorial con firma legalizada. + Acta de asamblea donde se acuerda la cancelacién. ‘+ Forma, 63-A donde se haga constar el pago de Q.125.00 de acuerdo al arancel del registro, Entrega el expediente en un folder tamafio oficio con pestafa. Ahora de [Recibe y asigna nimero de expediente en él sistema wo Ventanillade | e conserva_en_fisico_el_expodiente. Lo envia| 2 horas Atencion al Usuario | digitalmenteal Departamento de Auxiliares de Comercio, ‘Asesora Técnica de | Recibe y asigna el expediente al operador ‘shoras ‘Auxiliares de ‘Comercio. Instructivo General: INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO Operador de Recibe, revisa y califica, iz Thora ‘Auxiliaresde ‘Comercio. ‘Si no lena los requisitos, lo rechaza, lo que aparece en la bitacora de ingreso de expedientes_en el sistema del receptor de_ventanilla_de_atencién_al_usuario, quien _le_informa_al interesado del rechazo para que subsane el error y reingrese | el expediente | | Si lena los requisitos procede a la anotacion de fa cancelacion de | ‘Aviso de Emision de Acciones, en el libro electronico de Acciones | 4 hora y Se anota dentro del sistema registral de consultas que la | Gencelacion ya fue Inscrta y que el usuario puede. solictar | certificacién en donde se hace constar dicha cancelacion. | | Una vez operada la cancelacion descarga el expediente y lo envia | 1 hora al Departamento de Archivo General. Recibe el expediente para ser escaneado. Thora y lo archiva para su resguardo y consulta ‘Thora ‘Tiempo _total_para 2dias Iinscripcién___de habiles, cancelacion de Aviso de Emision de ‘Acciones. 6.8 INSCRIPCION DE AGENTES, DISTRIBUIDORES Y REPRESENTANTES. RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO | Usuario o gesior | Presenta os siguientes documentos: | Ahora | Memorial con firma legalizada. | Recibo 63-A donde se haga constar el pago de Q.126.00 de acuerdo a lo que establece el arancel de la institucion. ‘© Adjuntar el testimonio de la escritura del contrato de | ‘agencia o una constancia de representacion la cual puede ser mediante documento privado con firma legalizada y copia. El expediente se entrega en un folder tamafio oficio con pestatia | il igna numero de expediente, lo escanea y lo| Shoras | envia_digitalmente_al_Departam ‘Auxili | Comercio. ‘Asesora Técnica de | Recibe y asigna digitaimente el expediente al Operador. | 3 horas Auxiliares de Comercio | ‘Operador de Auxiliares | Recibe, revisa y califca horas | Si no llenan los requisitos, lo rechaza, lo que aparece en la bitacora de ingreso_de_expedientes en el sistema dol ME-FIGE-RM-IAG-06 Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE CoMERcIO | Pagina 13 de-32 receptor de ventanilla de atencién al _usuario, quien le informa al interesado del rechazo para que subsane el SS llena los requisites, inscribe el contrato de agencia en el distribuidores. y representantes libro electrénico de agentes, distribuidores y representantes, | 3 hora: Envia_en fisico la razén de inscripcién impresa en hojas de seguridad en donde consta la inscripcién del agente, distribuidor y representante al Registrador Mercantil para firma, Registrador Mercantil | Recibe la razén de la inscripcion del agente y lo firma y| thora ‘Asesor Técnico del | Recibe la razén de inscripcin del agente firmado por el| Ahora Registrador Mercantil Auxiliary lo remite a Ventanilla de Auxiliares de Comercio. | Recepcion y Entrega de Documentos. Receptor de Ventanilla | Recibe la razon de inscripcion del agente ya insorto. Entrega | Thora de atencion al usuario. | la raz6n de la inscripcién del agente al usuario y el testimonio ‘original del contrato 0 la constancia de la representacién | Usuario ogestor | Recibe, revisa toda la documentacién, es decir, a razon de la| 30 inscripeién del agente y el testimonio original del contrato 0 la | minutos constancia de la representacion y firma el libro de ‘conocimientos de recibido. Receptor de Ventanilla | Entregada la documentacion al usuario, envia el expediente | 4 hora ‘Atencion al Usuario. | completo al ment ‘hora 30 minutos ‘Asesor Técnico del | Recibe el expediente para ser escaneado lo asigna y escanea | hora Departamento de | y archiva para su esguardo y consulta ‘Thora Archivo ‘Tiempo total para inseripcs entes, my i I: me ME-VIGE-RMAIAC-08 oo INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERcIO | Paina 14 de32 7. FLUJOGRAMA. 7.4. Inscripcién de Auxiliares de Comercio. Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO. ee ana Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE Comercio | Pagina @de22 | 7.3 Inscripcién de Mandatos. ME-LIGE-RW-IAC-06 ersion 04 Pagina 17 de 32 7.4 Inscripcién de Aviso de Emisién de Acciones. ME-LIGE-RM-IAC-06 Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO | Pagina 18 de 32 7.8 Flujograma de Inscripcién de Revocatoria de Mandatos. Instructivo General: INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO 7.6 Flujograma de Cancelacion de Auxiliares de Comercio. ME-FIGE-RM-1AC-06 Version 04 rE ME-HIGE-RMGIAC-06 Version 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO | Pagina 20 de 32 7.7. Flujograma de Cancelacién de Aviso de Emisién de Acciones. METIGE-RMMIAC06 Versién 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO J Roe at aoa | 7.8 Flujograma de Inscripcién de Agentes, Distribuidores y Representantes. z ME-I-IGE-RM-IAC-06 instructive Genera INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO 8. FORMULARIOS 8.1 Formulario de Solicitud de Inscripcién de Auxiliares de Comercio Forma RM-3-SCC-C-V. a a _ ‘Vator ai Pattico ©. 2.00 ane THemws. Concer @®D ‘BOGUMENTOS. 1) Orginal y copia dol acta nara Ge nombramionto;_2) Recibo ae pego conterme Sutiquidedor; 4) Bi al solickante fos elacto om asambloa axiraorainar, ia misma debe de estar rowenta inacte on esto Nogaro ¥ adhuraria mi acta ae nombramorn Instructivo Ger ME-TIGE-RM-IAC-06 Versi6n 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO Pagina 23 de 32 82 Solicitud Electronica de Inscripcién de Auxiliares de Comercio. SOLICITUD DE: INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO = conan —— oaunertoPacnd de Merifean CFL INSCRII ICELACION DE \UXILIARES DE COMERCIO Instructivo General: ME--IGE-RM-IAC-06 Version 04 8.3 Formulario de Solicitud de Inscripcion de Aviso de Emision de Acciones. Forma RM-4-SCC-C-V ESI MBCHTE ROL NEEL PiooO. 200, FORMA RM-SCOCY ‘TA me Zits Gb ar99 SR RR. No. 167128 AVISO DE EMISION DE ACCIONES rts ies de prema imal eee id Nas y Aeio NIT oli - Dect a ec cians yo aan es Ceo Bin: —_ Nine ela yeaa Aeon cad om aaa « Seka Soins = NIT Gita Iectabsp Na, flo, Se Sita Mercantile, steamed aviso, pu inscrpeia de aEin de Ascioos compensa xia epee, y ue ride signe: ‘SERIE__REGISTRO YALOR C/ACCION _No.ACCIONES __MONTO TOTAL DE EMISION ‘CAPITAL SOCIAL AUTORIZADO:—_ aoe eee ‘CAPITAL SUSCRITO (comes emis: ae [CARTTAL PAGADO (con et ein = CCLASEDEACCION, ‘OBSERVACIONES: ». ats AUTENTICA:_ = PARA USO EXCLUSIVO DEI. REGISTRO MERCANTIL, EL REGISTRO MERCANTIL inribecon Na___folo___ to cinerea Ao de Emin de Asin Sid DocumaaTos UE DERENACOMPARAR eoyua tame Eonar Dose cei i aia Instructivo General: INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO 8.4 Solicitud Electronica de Inscripcién de Aviso de Emisién de Acciones. AVISO DE EMISION DE ACCIONES Datos de Menticachin deta persona que Fema la prevent sled MombreryApetidor irecion para rectirctaciones y/o Document de Mentiteasén OP (Coneo Bectrénco______ Wo. De Teléfono y/o cahar. ‘Acted cated dr SCORE SRA ‘CavmTax USCRITO (am entm amin, ‘CAPMTAL PAGADO feresta emis - ME--IGE-RM-IAC-06 Instructivo General: Versi6n 04 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE CoMeRcio | Pagina 26 de 32 85 Formulario de Solicitud de Inscripcion de Mandatos. | FORMA RM-5~SCC-CV at Eee. No. 087939 | SOLICITUD DE INSCRIPCION DE MANDATOS Mandate General: Mandato expeciaspao Inset en eptro de mndaos del archivo ose! de protocols bajo No Declare bajo Jeramento que los datos consignados por el suscrito som verdaderos: ‘Sclemme y enterado de las penas relativas al Gelito de pexjurio, ANCO OF DESARAOLLC auRR $.4, AECISTAO RescAWTHL ~ cORAG SONDEE PRIVATIVGS - cos 2 S-0m COvErtaLts) 25/07/2015 {1:41:90 28 sale Z0is07es tedee a fore ttl isise Loiga : 905 = au.ianes o& contacto TRO MERCARTS | faprasa @ Useerio » CF covsono a neg Sue Ve ttestive.... 2.00 We naaves Bropios.: sce \s 73 en heees 60 ajn: i sora Pe60, 08 3 R10 | RRADO' / fame 45 a1 8/8 ves soem a ca000. se, te. Ine: ts. :touae-2000-4-t72 $4 DEL a/ns/eoz.corrl e2-21¢ Of 1s/t/2bia. EISEAL HLCEE Mise ee ate | "ao ae r.t0 20, Cesta Rot we8T0 ERHNTL HT Sess j | ME-L-IGE-RM-1AC-0F Version 04 Instructivo Gener ait ‘heen saqts- we 095562768 ‘wea 0 DESARROLLO RURAL S.A, REGISTRO MESCMETL - UND FONDS raivAiI¥eS ~ 63 on {OBETEALES) 25/06/2015 18:14:48 226 dys ZOLSO6TS LIF2ZTIN66 Forme 65 M6 ‘otige : 007 ~ CHMCELACION OF AUNTLIARES “SEY apresa o Usuario s.0 ee nee : 125.00 ome 63 fei 5/6 DEL 200001 AL 400000. RES. Ho. $0025. /008-2012. Sun. a0 ‘dg DEL 22/05/2012.corre 92-2014 DEL 15/12/204. E.Fi80RL 4 al-eee BS EL 15/22/20 lst EGISTAN RECANTTL MIT S440 8.12 Recibo de pago de inscripcién de mandatos. jane No.E 2812649 VE-DESHRROLLO RURAL S.A. REGISTRO NERCAATZL ~ COBRD FOHDOS PRIVATIVOS = 605 ou Auerines) 17/07/2013 12:24:20. 216 Irae 20180717 1425206805 pt S oa; sstase 19 INSCRTPCION OE NANORTOS yy Wouario : cF CONSUNTOOR FHA : yw ive. 125.00 \ ts iropios 0:00 es de Caja. 0.00 Rat ™ PAs 125.00 ar n~ 65 A-1 5/8 DEL S000L AL 400000. RES. Ho, $C629./00S-2012. Clas. :108889-2000008-17-2 22/03/2042.Correl 02-2014 OEL 15/12/2014. E.FISCAL 4 Al-CCC 8636 DEL 15/12/2016. | 2 FOLIO 247, Mo, Cuenta Ri=é REGTSTAO MERCHNTTL RET 544054-0 i ME-VIGE-RW-IAC-06 Versién 04 Pagina 32 de 32 8.13 Recibo de pago de inscripcién de Actas de Asamblea. ——— an NoE * 2814719 | Hes asa ene, rae ats - omneg tates - on AP-2H QIETDALES? 22/07/2015 11:16:06 256 Trae 20159723 Gaahembess Affotee oar: 4 REGISTRO MERCANTIL | i Hfcocise = et ~ aciss oc asmeices ceremonies GUATEMALA, CA, reese rash ovcoMDES Fk ect Loew af bees de fa: nas N% fines \ wee a ti /8 EL SHR0DL AL UGE HS, to, ERS (NE COLR. cin, tREPNot-At PEt 22/08/2012 Carrel 02-2014 OtL 15/42/2046. E.FISCAL 4 Al-cCe M684 DEL TS/t2 AUPE 2 2 te coe te ees meecari. att uaseg iH a aa ne

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