Dicas de gesto de estoque

Dicas de gesto de estoque

Gesto de estoque o processo de gerenciamento do fluxo de entrada e sada de produtos de

um estoque. Gerenciar o estoque envolve o planejamento cuidadoso de como repor e
armazenar seus itens e maneiras eficientes de supervisionar seu estoque regularmente.
necessrio pensar continuamente em maneiras de melhorar seu sistema, uma vez que seus
negcios e o mercado podem mudar. A gesto de estoque est intimamente ligada s reas de
finanas, de compras, de operaes e de marketing. Por exemplo, ao planejar como repor ou
vender seu estoque voc deve fazer uso de previses de vendas e considerar a utilizao de
promoes. Alm disso, ao incluir uma nova linha de produto necessrio organizar o espao
para armazenamento e preparar os fornecedores e a equipe para gerenciar o aumento do
estoque.

Dicas para a gesto de estoque

Planejamento

Faa previses precisas de suas vendas. Ao planejar seu estoque, use as previses de
vendas para garantir a compra de itens suficientes para atender s demandas de vendas.
No faa pedidos grandes demais. Tome cuidado em especfico para no fazer pedidos
grandes demais de itens que possam ser perecveis ou que possam se tornar obsoletos ou
fora de moda.

Compra

Conhea seus fornecedores e mantenha um bom relacionamento com eles. Saiba quanto
tempo leva a entrega de seus fornecedores para garantir que voc sempre tenha os
materiais necessrios, e para evitar as tarifas para apressar as entregas. Familiarize-se
com os calendrios de promoes de seus fornecedores para aproveitar as oportunidades.
Tenha vrios fornecedores para seus produtos e materiais. Assim, se seu fornecedor
principal estiver em falta com algum produto, voc ter uma segunda opo.
Desenvolva uma poltica de conformidade com seu fornecedor. Isso garantir a entrega
no prazo de produtos de qualidade e evitar disputas.
Acompanhe os preos de mercado e use isso em sua vantagem. Negocie com seus
fornecedores para conseguir o melhor preo.

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Otimize seu padro de compra para economizar. Fazer pedidos em grandes quantidades
geralmente mais barato, contanto que voc no exagere no nmero de itens.
Verifique e confirme suas entregas. Seu fornecedor deve fornecer uma declarao
(como um protocolo de entrega) com a descrio e a quantidade dos itens entregues.
Certifique-se de que a declarao esteja de acordo com o que foi entregue.

Organizao

Categorize seu estoque. Agrupe os itens de seu estoque em categorias. Tente manter
o nmero de categorias entre 10 e 30. Assim, ao atualizar os registros de estoque
fazendo a contagem de uma categoria por dia ou semana, possvel tornar o processo
mais gerencivel.
Crie uma conveno de nomenclatura para as categorias. Os nomes das categorias
devem ser simples, diretos e autoexplicativos.
Programe a contagem fsica de itens pela importncia dos produtos. Este mtodo
conhecido como Anlise ABC.
o Os itens A so os mais importantes. Estes itens correspondem aos 15%-20%
de seu estoque que em mdia geram at 80% de sua receita. Os itens A
exigem o maior e mais preciso monitoramento. Estes itens devem receber a
mais alta prioridade e ateno em seu ciclo de gesto de estoque.
o Os itens B e C so aqueles de menor importncia. Os 80%-85% restantes
de seu estoque geram em mdia apenas 20% de sua receita. Estes itens podem
ter menor prioridade em seu ciclo de gesto de estoque.
Armazene seus produtos de forma estratgica. Crie um modelo ou mapa de onde e
como voc deseja armazenar seu estoque, e siga risca seu plano para alcanar
consistncia. Isso tornar mais fcil encontrar itens quando precisar deles. Certifique-
se de que os itens A estejam claramente indicados e que sejam fceis de se encontrar.
Elimine o estoque desnecessrio. Um estoque defasado ou inutilizado ocupa espao e
pode dar prejuzo. Faa promoes ou vendas especiais para passar adiante esses
itens.

Atualizao do estoque

Faa contagem periodicamente. Mesmo que voc atualize continuamente seu estoque
por meio de um sistema de leitura de cdigo de barras no ponto de venda, importante

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tambm fazer uma contagem manual periodicamente. Isso ajuda a identificar itens que
foram mudados de lugar, danificados, roubados ou perdidos.
Priorize seus esforos. Atualize os registros dos itens A com maior frequncia, dos
itens B com menor frequncia, e dos itens C quando necessrio.
Monitore as devolues. Certifique-se de monitorar os itens que seus clientes
devolvem para voc e os itens que voc devolve para seus fornecedores.
Programe as contagens por sees. Se voc no tem tempo para fazer uma contagem
de estoque completa, possvel faz-la por sees. Por exemplo, faa a contagem de
um quarto do estoque a cada semana a fim de completar o estoque todo em um ms,
ou repita o processo mensalmente.

Melhorias contnuas

Monitore os itens quando tiver muito poucos itens ou itens demais em estoque.
Esses registros podem mostrar quais itens voc deve pedir em menor ou maior
quantidade no futuro. Evitar o excesso de estoque pode ajudar a gerenciar seu fluxo
de caixa mais atentamente e a reduzir a quantidade de material em seu estoque.
Avalie seu processo periodicamente. Considere pedir para que algum de fora da sua
empresa examine as ineficincias de seu processo de gesto de estoque que podem
no ter sido percebidas pela sua prpria equipe. Idealmente, essa pessoa deve ter
experincia na gesto eficiente de seu prprio estoque (ou do estoque de terceiros).
Faa backup dos dados mais importantes. Faa backups regulares dos dados de seu
estoque para evitar a perda de total dados no caso de uma pane no computador ou
outra emergncia. Por exemplo, salve-os em um disco removvel ou em um servio de
armazenamento em nuvem.

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