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REDACCIN DE ESCRITOS JURIDICOS

ELOCUENCIA JURDICA Y COMUNICACIN EFICAZ

Qu es la elocuencia?

(Rae) ELOCUENCIA: Facultad de hablar o escribir de modo eficaz para deleitar, conmover o persuadir.

ngel Osorio y Gallardo en su libro EL ALMA DE LA TOGA, cuando habla del arte y la abogaca,
diferencia nuestra profesin de otras, por el uso de la palabra, diciendo: mientras otros tienen como
elementos de expresin la aritmtica, la qumica o el dibujo lineal, nosotros usamos la palabra escrita y
hablada, es decir, la ms noble, la ms elevada y artstica manifestacin del pensamiento, y no la palabra
escueta y rida que basta para explicar botnica o planear una industria elctrica, sino la palabra clida,
difana, persuasiva, emotiva que ha de determinar la conviccin, mover a la piedad, deponer el enojo o
incitar a la concordia: la palabra con arte. Si el abogado no es orador y escritor, no es tal abogado.

Por tanto podemos decir que hablamos o escribimos con elocuencia, cuando nuestra
comunicacin es eficaz.

Los cuatro pilares de la elocuencia jurdica:

1 Define la finalidad de tu comunicacin: qu pretendo lograr?

Toda comunicacin verbal o escrita tiene una finalidad concreta.

Definir previamente la finalidad de lo que vas a decir, requiere pensar antes de hablar o de escribir.

Si practicas esta primera reflexin, te dars cuenta de que en muchas ocasiones, tu ego se antepone a
la finalidad de tu comunicacin, distorsionando su objetivo y llevndote a emplear formas de
comunicacin que le den protagonismo a l: ofendiendo, exagerando, despreciando, gritando Y la
finalidad pretendida: determinar la conviccin, mover a la piedad, deponer el enojo o incitar a la
concordia, se quedan sin cumplir.

La diferencia entre vencer o convencer, son algunas de las claves de la comunicacin eficaz.

Es necesario pensar primero, la finalidad real de la comunicacin.

Definir el objetivo de la comunicacin, requiere serenidad. Si estas alterado, es porque tu ego reclama
protagonismo, se siente herido, quiere tener la razn. Esto te impide ver con claridad cual es el objetivo de
tu comunicacin. Reljate: sal, vete a correr, de compras, al cine. Cuando vuelvas, tu ego habr perdido
su influencia sobre ti. Vers de otra forma las razones alegadas. Tus argumentos serenos cobrarn vida,
llenndose de rigor y de elocuencia. Sabrs entrelazar los hechos, vers la importancia de las normas, el
error del juez, la interpretacin sesgada del contrario. Ahora puedes empezar a pensar, a tomar tus notas,
a confeccionar el mapa mental de tus ideas.

Con el nimo sereno, ubica tu comunicacin en el conjunto del asunto y valora su necesidad y
conveniencia.

Un asunto profesional tiene un objetivo primordial: La defensa concreta de unos intereses de tu


cliente: lograr una pretensin clara, concreta y definida.

A lo largo de la vida del asunto hay muchas pequeas batallas. Desde cambiar una cita varias veces,
porque el compaero contrario tiene la agenda apretada, y a ti no te da la gana, por que sientes envidia
de su mucho trabajo, o diversos incidentes y recursos intermedios que, realmente, no resuelven nada. Por
eso antes de escribir, trata de ubicar tu escrito en el conjunto del asunto para valorar su
importancia. Analiza los beneficios y los perjuicios. Repasa tu estrategia procesal.

Una vez tengas clara la finalidad y conveniencia de tu comunicacin, prepara un esquema mental o
mapa de tus ideas, para luego desarrollarlas. Haz una lista de tus argumentos. A mi me ayuda mucho
usar una pizarra, para pensar.
2 Define quin es el verdadero destinatario de tu mensaje.

Saber quin es el destinatario de tu comunicacin es muy importante. A veces, ms importante que tus
argumentos.

En el mundo de la administracin de justicia hay muchos intervinientes: desde el juez que termina
poniendo la sentencia, hasta el funcionario que lleva el expediente, pasando por el o la secretaria que
dirige el trmite del procedimiento. Esto es conocido y evidente. Lo que no es tan conocido ni
evidente, es como se comunican entre ellos y quin es el autor material de las resoluciones que a ti te
notifican. Entre otras razones, por que cada juzgado lo hace de forma diferente.

Hay juzgados donde la secretaria o secretario es quien minuta los trmites: dcese de un post-it
amarillo que pega en la tapa del asunto con ciertas instrucciones, (denegndote normalmente lo que has
pedido), mediante unos garabatos del tipo: trsldo a otr prte y al otros otro no. Jeroglfico que el
funcionario traducir en alguno de los formularios o plantillas que disponen los ordenadores de la
administracin de justicia y que se convierte en la resolucin que finalmente tendrs que recurrir.

Hay otros juzgados que funcionan al revs, es decir, quien minuta es el funcionario y se lo pasa a la
secretaria o secretario para que le d su visto bueno. Esto sucede con funcionarios ms veteranos, en los
que el secretario o secretaria suele confiar. Incluso muchas veces proveen y acuerdan los funcionarios
directamente y lo pasan a la firma sin ms. Esto es mucho ms frecuente de lo que te imaginas.

Tambin hay juzgados embudo, en los que todo pasa por el Juez. Si este es eficaz, funcionan bien. Si, por
el contrario, su Seora llega a las 10 y a las 13 ya se ha ido, funciona mal. Muy mal.

Y como s yo, cul es mi caso: Bscate una buena procuradora. Uso el femenino por dos razones: una,
porque esta profesin que, cuando yo empec a ejercer estaba vetada a las mujeres, no s muy bien
porqu, hoy la ejercen en un 80% las mujeres. Y en segundo lugar porque, en lo que se refiere a esta
funcin concreta, la mujer tiene mucha ms empata que el hombre y llega a conocer mucho mejor esos
detalles.

En muchas ocasiones una buena gestin del procurador, evita tener que recurrir una resolucin
equivocada, promoviendo la rectificacin de oficio.

3. La inteligencia emocional en el razonamiento.

Los dos pasos anteriores, definir la finalidad de la comunicacin y su destinatario, hay que analizarlos
bajo el prisma de la inteligencia emocional. Lograr el objetivo que pretendemos, depende en gran
medida de la empata de nuestra comunicacin. Si somos capaces de analizar cul es el estado emocional
de la persona a la que tenemos que convencer (en esencia eso es la empata) y cual ser su reaccin ante
nuestros argumentos, nos resultar mucho ms sencillo emplear la forma ms eficaz para convencerlo.

A veces, tenemos la razn. Toda la razn. Tenemos tanta razn, que nuestro ego se envanece, se hincha y
se engorda como una morcilla y nuestros dedos van directos a las teclas del ordenador y lo primero que
hacen es BLOQUEAR LAS MAYUSCULAS Y LO SEGUNDO PONER LAS LETRAS EN NEGRITA, y despus
escupimos nuestros argumentos, rugiendo que son unos burros, ignorantes que lo pone la ley. QUE
TENGO RAZN!!!!

Si quien tiene que rectificar un error, recibe una ria, antes que darnos la razn, se
defender. Tambin buscar tener la razn, justificar su proceder, salir ganador de la batalla que T, has
iniciado con tus formas. Te costar mucho ms lograr el cambio si ries, porque la ria va directa al ego
del reido para ofenderle. La ria no quiere convencer, solo quiere vencer.
Si obras con inteligencia y sin pasin, cuando tengas la razn y quieras lograr que alguien rectifique su
error, brndale t el argumento, allnale el camino: La resolucin acuerda cuando el artculo
determina . Este error, comprensible, por cuanto., debe ser rectificado y por ello

Cuando brindas argumentos para el cambio, adems de dar razn a tu argumento, allanas el
camino a tu razn.

4. La forma adecuada en el argumento.

La elocuencia se lleva mal con su prima grandilocuencia. Entre otras razones porque es gorda y
lo hincha todo de forma exagerada, da rodeos innecesarios, nunca va al grano, se pavonea en las formas
sin decir claramente lo que quiere.

Me han dicho que una vez grandilocuencia, lleg a escribir un libro sin decir nada. Capaz ser! Es una
engreda que no llegar nunca a ser nada.

La elocuencia es modesta por su eficacia. Solo busca su objetivo.

Si quieres evitar que en tus escritos y alocuciones surja grandilocuencia sin ser invitada, ten presente
estas normas:

Nunca empieces una frase con un gerundio: retuerce toda la oracin.

P.ej. Comiendo estbamos en el saln, cuando llamaron a la puerta.

En lugar de: Estbamos comiendo en el saln, cuando llamaron a la puerta.

El comienzo de la frase con un gerundio, es una forma de llenar de grandilocuencia innecesaria la


oracin, dando exceso de protagonismo a la accin Comiendo, cuando lo importante es lo que sucede
despus: que llamaron a la puerta.

La devocin por el gerundio, en el lenguaje jurdico, tiene sus races en el antiguo artculo 372 de la Ley de
enjuiciamiento civil de 1.881, que impona a los jueces, la frmula sacramental para redactar sus
sentencias: En prrafos separados, que principiarn con la palabra resultando, se consignarn con
claridad, y con la concisin posible, las pretensiones de las partesTambin en prrafos separados,
que principiarn con la palabra considerando, se apreciarn los puntos de derecho fijados por las
partes,

Los abogados en particular y los juristas en general, tenemos devocin por lo rimbombante y por los
formulismos de todo tipo. Aunque no sepamos para que sirven, ni cual es su sentido. Piensa cuantas veces
escribes al da, en el encabezado de tus escritos, y como mejor proceda en derecho

No se supone que eres t, el abogado? Cmo es que no sabes cul es la forma en que debe proceder en
derecho?

Confiaras en un mdico que en su receta prescribiera: Tmese lo que mejor le convenga para la
curacin del paciente. Si t eres el profesional, debes saber como debe proceder en derecho.

Evita las oraciones subordinadas largas: Desconectan el sentido de la oracin principal y complican la
comprensin de tu argumento. Evita tambin, las oraciones subordinadas, dentro de otra
subordinada:
El acusado que era conocedor de que la vctima estaba sola en su casa y que su marido, de quien se
estaba divorciando, se haba marchado de viaje, entr en la casa y la viol.

Al final no sabes, si quien entr en la casa fue la vctima, el acusado, el marido de la victima que regres
del viaje, o un vecino que pasaba por all.

Cuando tengas que expresar varias ideas, usa el punto y seguido y comienza con una nueva
oracin.

El acusado saba que la vctima estaba sola. Su marido, de quien se estaba divorciando, haba salido de
viaje. El acusado, aprovechando esta circunstancia, entr en la casa y a viol.

La inspiracin requiere trabajo, pero si logras disfrutar con tu trabajo, la inspiracin surge sin esfuerzo. La
ilusin lo impregna todo. Tambin la razn de tu argumento.

ARGUMENTACIN JURDICA: VENCER O CONVENCER?


La Argumentacin desde el ego o argumentacin inconsciente:
Cuando el abogado asume la gestin del problema ajeno, debe hacerlo desde la objetividad y desde la
imparcialidad pero sobre todo, debe hacerlo desde la libertad. Sin embargo, los abogados actuamos
con demasiada frecuencia desde la atadura de los sentimientos, contagiados por La vinculacin
emocional con el problema ajeno.
La argumentacin desde el ego.
Que sientes cuando alguien te rie?
Esa ria te resulta agradable?
Te motiva la regaina a cambiar tu conducta hacia el planteamiento de quin te rie, o te pone a la
defensiva, mantenindote en tus argumentos?
Estas son algunas de las preguntas que debes hacerte a la hora de argumentar.
La ria
La ria es una forma de argumentar que proviene desde el ego del que rie y la impregna con una forma
agresiva, hiriente que pretende derribar contundentemente al reido. La ria quiere vencer, no
convencer.
A veces el ego es tan fuerte que nos lleva a emplear unas formas tan agresivas en la comunicacin que,
teniendo toda la razn, se desvanece totalmente por lo brutal de las maneras empleadas.
En otras muchas ocasiones, sin llegar a estos extremos, razonamos riendo. Nos dejamos llevar por el ego
que hace prevalecer el: YO TENGO LA RAZN, por encima de la razn misma.
Estas son algunas de las consecuencias de argumentar desde el ego:
Se altera la serenidad del argumento que pierde eficacia en su planteamiento.
No se puede convencer desde la ria: el ego del reido, se defiende del ego del reidor.
La defensa del ego se convierten en protagonista del debate.
El argumento y la razn pasan a segundo plano: Es ms importante tener la razn que la razn
misma.
Se pierde la finalidad de nuestra de comunicacin: Convencer y lograr que el
destinatario cambie de parecer y acepte nuestro argumento.
El razonamiento eficaz, es el que obtiene resultados: convenciendo.
Mediante la ria, aun teniendo toda la razn, se hiere a quien debe rectificar y al sentirse herido
har todo lo posible por no dar su brazo a torcer, buscando cualquier argumento que pueda usar en contra
de quien le rie.
Las formas del razonamiento y de la argumentacin, deben excluir el sentimiento herido de
nuestro ego:
El manjar ms exquisito, pierde todo sabor cuando se sirve demasiado caliente.
Enfriar los argumentos con el descanso, templa la razn como el acero.
Conclusin: el ego del abogado no puede formar parte del argumento jurdico, como la mota en el cristal,
no forma parte del paisaje que trasluce.
Tcnicas para enfriar el ego y hacer la argumentacin eficaz
Sucede en muchas ocasiones, a quienes profesionalmente acudimos al juzgado que las resoluciones
judiciales nos enervan.
El desprecio a tu persona y tus argumentos, la ignorancia repetida de la ley y del proceso, el corta-pega
desordenado sin atender a los hechos. Todo esto convierte a la justicia en una maquina de iniquidad que
te enciende y desespera.
Por eso debes evitar que, cuando razones un escrito o prepares un informe oral, tus argumentos pasen por
la vinculacin emocional y surjan desde la parte herida de tu ego.
Cierto es que en el discurso oral, la emocin y la pasin, son formas de enganchar al auditorio. Un discurso
encendido y cargado de razn convence mucho ms que el apagado y frio. Pero ese proceder experto,
debe ser tambin fruto de una serena y eficaz preparacin:
Una vez elaborados los motivos, argumentadas las razones y enumerado el orden de su exposicin, viene
la puesta en escena. Y en ella entra de lleno la pasin, el impostar encendido que desgrana como puos la
parte esencial de tu alegato. Pero en el laboratorio, mientras preparas y buscas en tu mesa del despacho
la esencia de tus argumentos, la razn ha de estar bien fra. Por ello te recomiendo que sigas estas
simples reglas:
1) Pensar para poder escribir, en lugar de escribir para pensar.
Tenemos al costumbre los abogados, de escribir para pensar. Eso sucede porque no nos han enseado a
pensar.
En la universidad, no hay ninguna asignatura que ensee a pensar a los alumnos. En muy pocos Colegios
ensean a pensar. Ni tampoco nos han enseado como funciona la mente para producir nuestros
pensamientos. Por eso forzamos ese proceso de pensar, de argumentar, mediante la escritura, en lugar de
pensar primero lo que vamos a escribir.
2) El esquema de ideas.
Cuando tengas que razonar una cuestin jurdica te propongo que utilices el esquema de ideas. No solo te
ayudar a enfriar los razonamientos, tambin te ayudar a ser mucho ms conciso en tus argumentos y
obtendrs un planteamiento global del problema que gana en efectividad.
Yo utilizo una pizarra de vileda que permiten borrar y escribir de nuevo, para hacer el esquema. Tambin
puedes utilizar una hoja de papel.
En un lado pon los hechos a rebatir, frente a ellos, los hechos y artculos o preceptos que contraponen, a
tu favor, los hechos a rebatir.
En una tercera columna resume el argumento a utilizar para enlazar las dos columnas anteriores, a tu
favor.
Es muy til buscar los argumentos empleados por la jurisprudencia y la doctrina y trasladarlos a los
hechos concretos de tu caso, probados a travs de la prueba: esa es la esencia de unas buenas
conclusiones.
3) Analiza quin es el verdadero destinatario de tu escrito:
Muchas veces olvidamos quin es el destinatario de nuestro escrito y a quin tenemos que convencer.
Muchas veces olvidamos que quien ha redactado la Diligencia de Ordenacin, no ha sido el secretario
judicial, sino el funcionario judicial. Quien, a su vez, se la ha pasado a la firma al secretario, junto con
muchas ms que la ha firmado sin leer.
Muchas veces olvidamos que en casos evidentes, en errores claros y notorios, un buen procurador,
conocedor del funcionario y del entresijo judicial, puede lograr una rectificacin de oficio sin tener que
recurrir.
4) Piensa cul es la finalidad de tu comunicacin:
Antes de empezar a pensar en las ideas que vas a plantear y en como las vas a argumentar, piensa para
qu las vas a plantear. Qu fin persigue tu escrito o tu alegato. Cul es el verdadero objetivo de esa
comunicacin oral o escrita.
En muchas ocasiones, ante una sentencia desfavorable, nos arrojamos a solicitar una aclaracin de
sentencia que va a permitir argumentar a la sala lo omitido en la sentencia, privndonos as, de un
magnifico motivo de recurso de apelacin o casacin que de no haber pedido la aclaracin, podramos
haber planteado en el recurso.
Por eso antes de empezar a escribir:
1) Piensa la finalidad de tu comunicacin: Que pretendes lograr con ella. Analiza si es, o no,
conveniente hacerla, el momento y la estrategia procesal.
2) Enumerar lo que hay que rebatir.
3) Enumerar los hechos y fundamentos que te dan la razn a tus argumentos.
4) Argumentar. Plantea de forma escueta tus razones y argumentos, relacinalos entre s, mira los
argumentos empleados por la jurisprudencia aplicable y llvalos a tu caso.
5) Enumerar el orden de la exposicin. (a veces impuesto por la ley procesal 481 LEC, 874 Lecrim, 210,2
LJS, 89 a 92 LJCA.)
6) Si quieres que tus escritos se lean: se conciso.
7) Analizar la forma:

1. Del escrito:

i. Cuida el modo lingstico de la exposicin,


ii. Cuida la puntuacin y la ortografa,
iii. Esmrate en la presentacin: cuida el tipo de letra, los mrgenes, etc.
iv. NUNCA SE USAN LAS MAYSCULAS PARA RESALTAR LO IMPORTANTE, PUES ES COMO GRITAR POR
ESCRITO. (La razn del argumento no crece con el tamao de la letra).
v. Escribir un prrafo todo en negrita y subrayado, para resaltar el texto, es una forma de
emborronarlo todo, pero no de resaltar lo importante. Su abuso cansa, afea el texto y deja de
cumplir su misin: resaltar.
2.-Del informe oral:
i. Captar la atencin al principio es necesario: una ancdota aplicable al caso, un ejemplo divertido,
harn que te presten atencin desde el inicio.
ii. Lo importante al principio y al final: Dos veces.
iii. Enunciar los puntos de tu alegato al inicio, a modo de esquema en los informes largos, har que
te sigan mejor.
iv. La imagen en la palabra, llena de luz la razn del argumento.
v. El ejemplo traslada el argumento a los hechos
vi. Los valencianos celebramos las cosas tirando una traca. Al final de la traca siempre hay un petardo
ms gordo: un final elocuente, deja en el aire el eco de tu argumento.
vii. Nunca anuncies el final, si no vas a cumplirlo. Si dices: termino. Termina.
Termino.

UNA FORMA RPIDA PARA ANALIZAR LOS CAMBIOS DE UNA REFORMA LEGAL.

Te propongo una forma gil y rpida de analizar una reforma legal, mediante la herramienta COMPARAR
DOCUMENTOS de WORD. Con esta herramienta comparas la norma antigua con la nueva, de forma que
obtienes un tercer documento en el que aparece el texto suprimido de la norma antigua tachado (pero
legible) el texto aadido subrayado en rojo o azul, y el texto que no se ha modificado en negro.
Abajo te pongo una imagen de como se ve en el resultado:
Normalmente casi todas las reformas siguen el mismo esquema del texto de la ley anterior, aadiendo
algn artculo o modificando el contenido de otros. Por eso es muy fcil analizar una modificacin legal
utilizando esta herramienta de Word de Comparar documentos.

PASOS
1 Busca el texto de la norma antigua y cpiala resaltando todo el texto con la opcin seleccionar todo
en la pestaa de edicin. Despus, con el botn derecho selecciona copiar el texto seleccionado.
2 Abre un documento en blanco de Word y con el botn derecho selecciona pegar. Guarda el documento
con el nombre de la norma y la palabra ANTIGUA para identificarla mejor.
3 Haz lo mismo con la nueva norma. y guardalo aadiendo NUEVA.
4 Para comparar ambos documentos y ver las diferencias entre ambas
1. En el men Herramientas, elija Control de cambios y, a continuacin, haga clic en Comparar
documentos. (EN WORD 2010 est en la pestaa de revisar):

3. En el men emergente Documento original, seleccione el documento original.

4. En el men emergente Documento revisado, busque la otra versin del documento y, a


continuacin, haga clic en Aceptar.

Los cambios de la copia revisada se combinan en una nueva copia basada en la copia original del
documento. La copia original permanece sin tocar. Las marcas de revisin muestran las diferencias
introducidas por la copia revisada del documento.
Sugerencia Para cambiar la configuracin de comparacin de documentos o el nivel de detalle
mostrado, en el men Herramientas, seleccione Control de cambios, haga clic en Comparar
documentos y, a continuacin, haga clic en las casillas de las opciones que quieras comparar.
Un consejo: Para analizar una reforma legal, selecciona solo la primera de las casillas (inserciones y
eliminaciones). Cuando un compaero te mande un documento que previamente le hayas remitido tu por
mail, y quieras ver lo que ha modificado, usa comparar versiones, en el men anterior al de la imagen.