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Carta Descriptiva Manual de Polticas

Objetivo General

Elaborar un documento acorde a las necesidades de la organizacin, que permita establecer las Polticas
que en materia de Gestin del Talento Humano regularn las acciones que se lleven a nivel corporativo, y
que incluirn, al menos, lo relativo a presupuesto de servicios personales, plantillas, movimientos de
personal, remuneraciones, liquidaciones, obligaciones tributarias y capacitacin, entre otras, en funcin de
lo establecido por las leyes, reglamentos y dems disposiciones legales en la materia.

Objetivos Especficos

Asegurar la claridad y uniformidad en los mensajes referidos a las Polticas de Recursos Humanos
dentro de la organizacin.
Servir de gua y consulta permanente a todos aquellos que, teniendo personal a cargo, cotidiana o
eventualmente deben tomar decisiones referidas a la administracin de su personal.
Asegurar un tratamiento equitativo y certero en la aplicacin de dichas polticas para todos los
integrantes de la organizacin ante situaciones equivalentes.
Ofrecer un marco de orientacin que sirva de gua en las situaciones no contempladas
especficamente en otros Manuales.

Contenido Propuesto

I. INTRODUCCIN
II. OBJETIVO
III. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES
IV. POLTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS
a) Servicios personales
b) Estructuras orgnicas
c) Plantillas de personal
d) Reclutamiento, seleccin y contratacin de personal
e) Movimientos de personal
f) Altas y cambios de personal
g) Bajas de personal
h) Transferencias de personal
i) Nombramientos de personal
j) Control de personal
k) Das de descanso
l) Permisos y licencias
m) Permisos con goce de sueldo
n) Licencia sin goce de sueldo
o) Permisos adicionales con goce de sueldo

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p) Vacaciones
q) Das econmicos
r) Remuneraciones
s) Prestaciones
t) Beneficios inherentes al puesto
u) Sistema de evaluacin al desempeo
v) Estmulos por productividad
w) Obligaciones tributarias de salarios
x) Impuesto sobre la renta
y) Impuesto estatal sobre nminas
z) Seguridad social
aa) Altas del personal al IMSS
bb) Integracin del salario base de cotizacin
cc) Modificacin salarial del personal
dd) Baja ante el IMSS
ee) Incapacidades y dictamen de invalidez
ff) Dictamen de invalidez
gg) Riesgos de trabajo
hh) Seguro de enfermedad y maternidad
ii) Certificados de incapacidad
jj) Traslado del asegurado certificados de incapacidad
kk) Reposicin de certificados de incapacidad y traslape de das
ll) Declaracin de la prima del seguro de riesgo de trabajo
mm) Retiro, cesanta y vejez
nn) Infonavit
oo) Fonacot
pp) Liquidaciones y finiquitos
qq) Relaciones laborales
rr) Seguridad e higiene en el trabajo
ss) Servicio social
tt) Capacitacin institucional
uu) Honorarios
V. DIAGRAMAS DE FLUJO
VI. REGISTROS
VII. HISTORIAL DE CAMBIOS
VIII. HOJA DE AUTORIZACIN DEL DOCUMENTO NORMATIVO
IX. ANEXOS

Duracin

Diagnstico 5 a 10 das
Elaboracin de contenido 10 a 30 das
Entrega de reporte 3 a 5 das
Tiempo total promedio 30 das

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Introduccin

Las Polticas de Recursos Humanos constituyen un marco de referencia para todos los integrantes de la
organizacin y una herramienta de gestin para todos aquellos que tienen responsabilidades de
conduccin y administracin de capital humano; contribuyen, adems, a facilitar los procesos de
comunicacin y toma de decisiones, aportando la claridad, estandarizacin e informacin necesarias para
facilitar la gestin del capital humano.

Sin embargo, en una gran cantidad de organizaciones, la normatividad que da soporte a sta
programacin, al control y dems acciones que regulan el manejo de personal, se encuentra dispersa y sin
la uniformidad requerida. Es por esto que elaborar, regular y manejar un conjunto de pautas y criterios
para la gestin y conduccin de acciones que rigen las relaciones entre la organizacin y sus colaboradores,
resulta til, necesario y oportuno. Contar con un Manual de Polticas de Recursos Humanos, tiene como
propsito consolidar los lineamientos que regulan la administracin del capital humano, a fin de alcanzar
los objetivos institucionales con eficiencia y eficacia, tanto de cada unidad organizativa como dentro de
toda la organizacin.

Al implementar el Manual de Polticas de Recursos Humanos, debe manifestarse la responsabilidad y el

compromiso de la Direccin General, Directores, Gerentes, Jefes y de todos los colaboradores, para que el
cumplimiento de los lineamientos que se establezcan en el Manual, tengan el impacto esperado; mientras
que por su parte, el rea responsable del capital humano, debe asegurarse que se d la importancia
requerida a lo estipulado y realizar todas las actividades necesarias, para alcanzar la difusin amplia y
consistente de las Polticas de Recursos Humanos dentro de la organizacin.

Ante este escenario, DIRH, conoce la importancia de este objetivo, y estamos en total disposicin de
asumir este servicio, de compendiar, en un slo instrumento de carcter general, las polticas y
procedimientos internos relacionados con la administracin del capital humano de la organizacin,
asumiendo este compromiso, con las ms alta confidencialidad y con el propsito de entregar un
documento profesional, tico, prctico y til que se d a conocer, a los directivos, a los responsables del
rea de recursos humanos, as como a los titulares de cada unidad administrativa y con ello, homogeneizar
su aplicacin.

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Metodologa

Durante el plazo establecido para la elaboracin del Manual de Polticas de Recursos Humanos, ser
necesario en un primer trmino establecer los documentos que actualmente pudieran fungir como
delimitantes del manejo y gestin del capital humano de la organizacin para hacer un diagnstico y
poder, en su caso, retomar los puntos importantes, elementales y de carcter corporativo e incluirlos en
un primer bosquejo de Manual, que se deber revisar junto con los responsables del proyecto dentro de la
organizacin.

Posteriormente, deber finalizarse el trabajo de redaccin, investigacin y compendio de las polticas a fin
de que en este periodo podamos tener un documento final para su ltima revisin y aprobacin por los
encargados del proyecto y la Direccin General, dentro de un plazo promedio de 30 das

Finalmente, dentro de los siguientes 5 das se dar a conocer a los titulares de las reas y a los
colaboradores en general y revisar, de ser necesario algn ltimo ajuste y la entrega final del Manual al
rea encargada del proyecto.

Entregables

5 ejemplares del Manual de Polticas de Recursos Humanos, impresos a color, empastados y con las
autorizaciones correspondientes en el Historial de Cambios y la Hoja de Autorizacin del Documento
Normativo.

Archivo PDF y editable para su posterior seguimiento y utilizacin permanente.

1 presentacin ejecutiva para dar a conocer el Manual de Polticas de Recursos Humanos a las personas
indicadas. (mximo 30 personas, horario y fecha por confirmar, evento opcional).

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