PROCTER & GAMBLE INDUSTRIAL S.

A
PLANTA BARQUISIMETO
FABRIC & HOME CARE / BEAUTY CARE
DEPARTAMENTO DE ALMACEN MECANICO
PROCEDIMIENTO DE OPERACIN ESTANDAR
SUSTITUYE: No. SOP ALM MEC-004
SOP ALM-MEC-004 TITULO Edicin: 5
Edicin 4 REPOSICION DE INVENTARIO POR MRP FECHA DE EFECTIVIDAD:
FECHA EMISION: EN ALMACEN MECANICO 16 de Junio de 2012
02 de Mayo de 2012 Pg. 1/7

ELABOR: _________________________________ FECHA: ________________________

Mara Teresa Afonso
Lider de Almacn Mecnico

REVIS Y VERIFIC: _______________________ FECHA: ________________________

Wilson Pea
Lider de Calidad de Proceso

APROB: ___________________________________ FECHA: ________________________

Stefka Hlusko
Lider de Calidad Total Planta

PROPSITO:

Este SOP define los pasos a seguir para reponer un artculo en el almacn mecnico (AM). La correcta
aplicacin del mismo, disminuir el riesgo de dejar desabastecida a las operaciones de planta por falta de
repuesto y/o suministros.

ALCANCE:

Este procedimiento ser aplicado por el controlador MRP para la reposicin del inventario del almacn
mecnico.

RESPONSABILIDADES:

El controlador MRP es responsable de ejecutar los pasos descritos en este procedimiento de manera tal
de garantizar que se recibe lo que ha sido ordenado, en la cantidad, estado y fecha correctos.

DEFINICIONES:

MRP: Es la herramienta que utiliza el controlador del inventario en el almacenen en el proceso de MRP a
fin de planificar los materiales que se requieren. En la realizacin de este proceso, dicho controlador
procesa y emite los pedidos y asegura que los materiales estn disponibles en el momento en que se
necesita; tambin, crea las vistas y elimina los materiales del sistema SAP. Particularmente, el proceso
diario estndar de MRP incluye la visualizacin y revisin de la ejecucin del lote en cuanto a MRP, y
convierte dichas rdenes planificadas en pedidos.

PROCEDIMIENTO:

1. - Ejecutar MRP: En ese contexto, el MRP es el nombre del programa utilizado por el sistema SAP a fin
de planificar los materiales requeridos. Se ejecuta este programa automticamente todos los das en la
maana. Se evala la cantidad de materiales en existencia y los requerimientos de inventario para cada
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material que se identific bajo MRP desde la ltima vez en la que se ejecuto el programa, se generarn
las rdenes planificadas o los pedidos cuando sea pertinente. Es importante entender que la MRP se
ejecutar nicamente para los materiales que fueron incluidos para MRP. Un material se incluir cuando
se cambia un parmetro de MRP, cuando se emite el material o se cambia una orden de compra, etc. Es
decir cualquier factor que afecte la planificacin de los materiales resulta en la planificacin de materiales.
2. - Revisar y procesar las nuevas listas de MRP: Despus de haber sido ejecutado la MRP, el
coordinador de MRP deber revisar las nuevas rdenes planificadas por la transaccin MD06 (Ver anexo
1). Primero se selecciona la casilla correspondiente a Presentacin colectiva de listas no procesadas de
MRP y se ejecuta, luego se marca bsqueda en lista donde se seleccionara el tem planificar a tiempo
la actividad, despus se generar un listado en que parecen todas las ordenes planeada, donde se
analizara y efectuara la accin necesaria o se eliminara la razn de la accin necesaria por cada material.
Este paso involucra la verificacin de la historia de consumo de un material, la verificacin de la cantidad
por pedir y luego se convertir las ordenes planificadas a pedidos (requisiciones de compra) Cuando se
termina con un material se debe seleccionar el indicador de procesamiento a fin de evitar que aparezca
en futuras listas.
Nota: se requiere un alto IRA con el fin de asegurar que la MRP funcione correctamente.
3. - Una vez a la semana el coordinador de MRP enva al comprador de almacn mecnico un archivo en
Excel donde aparecen, todas las requisiciones pendientes por orden de compra (OC), con la siguiente
informacin: nmero PSS del material, nmero de requisicin, cantidad, descripcin, nmero de parte,
marca, posible proveedor y fecha de la requisicin.
4. - Con esta informacin el Dpto. de compras va sistema SAP podr reponer los artculos solicitados de
acuerdo al procedimiento de compras vigente. Una vez colocada la OC, se imprime en forma automtica
en la central de costa Rica, y estos a su vez envan va fax la OC al proveedor
5. - Una vez que los proveedores hayan recibido el fax por parte de Costa Rica, el mismo preparar los
tems a despachar de acuerdo al tiempo de entrega estipulado en la OC y con la adecuada
documentacin exigida por P&G
6. - Posteriormente el proveedor entregar los materiales en el AM, quin deber revisar la
documentacin y los artculos de acuerdo al procedimiento de recepcin existente.
7. - Correr manualmente la MRP para un material: Si se necesita generar una orden de planificacin
antes del corrido automticamente el MRP, se le ejecuta al material la transaccin MD03 (Ver anexo 2),
luego se va al paso 2 para revisarla y procesarla.

REFERENCIAS:
N/A

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CONTROL DE CAMBIOS:
Edicin 5:

Se elimina el paso 1 del procedimiento, se actualizaron las pantallas de los anexos y se

modificaron preguntas de los dos modelos de evaluaciones.

Edicin 4:

Se cambia el formato de SOP, segn control de cambio LAB070031 del SOP-QA-006.010

ANEXOS:
1. Anexo 1 Pantalla MD06.
2. Anexo 2 Pantalla MD03.
3. Anexo 3 Evaluacin I.
4. Anexo 4 Evaluacin II.

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ANEXO 1
PANTALLA MD06

Numero de planta

*S01 para planificacin de materiales con poco movimiento.

*S07 para planificacin de materiales critico para la operacin (mayor movimiento).
*S04 para planificacin de materiales capital (mayores a USD 5000)

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ANEXO 2
PANTALLA MD03

Cdigo del Repuesto

Numero de planta 9475

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ANEXO 3
EVALUACIN I

NOMBRE: ___________________________________ FICHA: ______________ FECHA: _____________

DEPARTAMENTO: ___________________ FACILITADOR: __________________ CALIFICACIN: _____

I PARTE
SELECCIN SIMPLE: Encierre en un crculo la respuesta correcta.

1. Cada cuanto tiempo el coordinador MRP debe enviar a Compras la lista de las
requisiciones pendientes?

a. Una vez al mes.

b. Dos veces al mes.
c. Una vez a la semana.

2. El coordinador de MRP es responsable de:

a. Ejecutar los pasos descritos en este procedimiento de manera tal de garantizar que se recibe lo
que ha sido ordenado, no importa la cantidad, estado y fecha
b. Ejecutar los pasos descritos en este procedimiento de manera tal de garantizar que se recibe lo
que ha sido ordenado, en la cantidad, estado y fecha correctos

II PARTE
VERDADERO Y FALSO: Coloque OK en la opcin correcta.

1. MRP es la herramienta que utiliza el controlador del inventario en el almacenen en el proceso de

MRP a fin de planificar los materiales que se requieren
V___ F___

2. Correr manualmente la MRP para un material: Si se necesita generar una orden de planificacin
antes del corrido automticamente el MRP, se le ejecuta al material la transaccin MD03, luego
se va al paso 3 para revisarla y procesarla
V___ F___

3. Revisar y procesar las nuevas listas de MRP: Despus de haber sido ejecutado la MRP, el
coordinador de MRP deber revisar las nuevas ordenes planificadas por la transaccin MD01
V___ F___

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ANEXO 4
EVALUACIN II

NOMBRE: ___________________________________ FICHA: ______________ FECHA: _____________

DEPARTAMENTO: ___________________ FACILITADOR: __________________ CALIFICACIN: _____

I PARTE
SELECCIN SIMPLE: Encierre en un crculo la respuesta correcta.

1. MRP es:

a. Es la herramienta que utiliza el controlador del inventario en el almacenen en el proceso de MRP

a fin de planificar los materiales que se requieren
b. Cdigo solamente
c. Cdigo PSS del material

2. Cada cuanto tiempo el coordinador MRP debe enviar a Compras la lista de las
requisiciones pendientes?

a. Una vez al mes.

b. Dos veces al mes.
c. Una vez a la semana.

II PARTE
VERDADERO Y FALSO: Coloque OK en la opcin correcta.

1. El coordinador de MRP es responsable de ejecutar los pasos descritos en este procedimiento de

manera tal de garantizar que se recibe lo que ha sido ordenado, no importa la cantidad, estado y
fecha
V___ F___

2. Revisar y procesar las nuevas listas de MRP: Despus de haber sido ejecutado la MRP, el
coordinador de MRP deber revisar las nuevas ordenes planificadas por la transaccin MD06
V___ F___

3. Para que pueda funcionar el MRP correctamente se requiere un IRA alto?

V___ F___

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