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SECRETARA ACADMICA
COORDINACIN DE ADMINISTRACIN
ESCOLAR Y DEL SISTEMA ABIERTO
COMPENDIO FASCICULAR
CAPACITACIN Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
FASCCULO 1. UBICACIN DE LA CAPACITACIN Y
DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
(MARCO CONCEPTUAL E HISTRICO)
Impreso en Mxico
Printed in Mxico
PRESENTACIN GENERAL
Este compendio fascicular es producto de un primer esfuerzo acadmico del Colegio por
ofrecer a todos sus estudiantes un material de calidad que apoye su proceso de
enseanza-aprendizaje, conformado por fascculos.
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACIN DEL COMPENDIO FASCICULAR
Cuenta con una presentacin editorial integrada por fascculos, que a su vez estn
organizados por temas, subtemas y tpicos, que te permitirn avanzar gilmente en el
estudio y te llevar de manera gradual a consolidar tu aprendizaje de esta asignatura; con
la intencin de que aplique los conocimientos, tcnicas e instrumentos en el diseo,
operacin y evaluacin de planes y programas de capacitacin, a travs de comprender la
filosofa, el concepto y los elementos de la Capacitacin y Desarrollo de Recursos
Humanos, as como identificar las oportunidades desarrollo de personal y promocin de
procesos de capacitacin y cambio organizacional, con el fin de comprender la
importancia de la productividad y mejoramiento de la calidad de bienes y servicios que
ofrece la organizacin y el bienestar del trabajador. Asimismo permite al estudiante
desarrollarse en el mbito laboral
COLEGIO DE BACHILLERES
CAPACITACIN Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
INTRODUCCIN 5
PROPSITO 7
1.1 ANTECEDENTES 9
1.2 LA EDUCACIN 10
1.3 EL ENTRENAMIENTO 13
1.4 EL ADIESTRAMIENTO 15
1.5 LA CAPACITACIN 17
1.6 EL DESARROLLO 20
2. ANTECEDENTES DE LA CAPACITACIN 23
3
RECAPITULACIN 33
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN 34
AUTOEVALUACIN 36
ACTIVIDADES DE GENERALIZACIN 37
GLOSARIO 38
BIBLIOGRAFA CONSULTADA 39
4
INTRODUCCIN
En este fascculo se te presentan los elementos necesarios para que aprendas los
trminos que se manejan en la subrea de Capacitacin y Desarrollo.
5
6
PROPSITO
7
8
1. CONCEPTOS AFINES A LA CAPACITACIN
1.1 ANTECEDENTES
Sin embargo, te has puesto a pensar en qu medida es cierto esto? Tal vez pienses
que tan slo es una frase publicitaria, pero has reflexionado sobre el hecho que en la
actualidad en el Colegio de Bachilleres ests recibiendo Educacin y Capacitacin?
Si de alguna u otra forma te estas formando para que en el futuro tengas los
conocimientos y/o la preparacin para poder desempearte en un empleo, o en su caso
poder seguir estudiando a nivel superior. Y en ambos casos, con la finalidad de que
tengas la posibilidad de lograr un nivel de vida mejor.
Hasta hace pocos aos se consideraba que el desarrollo econmico poda darse
llevando bienes de capital (maquinaria, equipo, etc) a un pas, sin embargo, el capital por
si solo, no implica que exista el desarrollo econmico. Se hace necesario que las
personas aprendan cmo aprovechar adecuadamente los recursos naturales (materias
primas), que conozcan bien la tecnologa para que los bienes de capital se trabajen de
manera eficiente. Algunos economistas buscan en la educacin la razn principal del
adelanto de los pases altamente industrializados.
9
ACTIVIDAD DE REGULACIN
1.2 LA EDUCACIN
Para Arias Galicia la Educacin es la adquisicin que el individuo hace de los Aspectos
tcnicos, cientficos y humansticos que lo rodean; la adquisicin de bienes culturales
como el manejo de utensilios y herramientas. la adquisicin de caractersticas
personales consideradas valiosas en la sociedad (como hbitos. valores, carcter,
1
actitudes, etctera.) . Seala que con la educacin el hombre se hace ms humano. La
educacin es un trmino genrico que implica adquirir bienes culturales. En las
organizaciones empresariales con frecuencia se trata de transmitir, de proporcionar
conocimientos o habilidades especficas utilizndose otros trminos como son:
entrenamiento, adiestramiento, capacitacin y desarrollo.
Para este autor, "Educacin" es un trmino que engloba, que integra o abarca a
aquellos.
1
ARIAS GALICIA, FERNANDO. Administracin de Recursos Humanos. p. 312.
10
Para Chiavenato, "Educacin, es toda influencia que el ser humano recibe del, ambiente
(familia, escuela, trabajo), recibiendo y ejerciendo influencias en sus relaciones con l
durante toda su existencia para adaptarse a las normas y valores sociales vigentes y
2
aceptados. La Educacin es la preparacin para la vida y por la vida" (Ver figura 1).
Para Siliceo, "La Educacin tiene como objetivo el formar individuos normales, tiles, con
espritu de servicio a la comunidad donde se desenvuelven; fomentando en ellos el
3
sentido de la libertad. la conciencia de sus derechos y de sus obligaciones".
ACTIVIDAD DE REGULACIN
2
CHIAVETAO, IDALBERTO. Administracin de Recursos Humanos. p. 456.
11
Has reflexionado sobre el por qu vienes al Colegio de Bachilleres a recibir: educacin y
capacitacin. Te preguntars tal vez: Qu es educacin?, qu es capacitacin? El
siguiente esquema* te ayudar a comprender el significado y relacin que guardan los
trminos: educacin, entrenamiento, adiestramiento, capacitacin y desarrollo:
ENTRENAMIENTO
PRCTICO:
O ADIESTRAMIENTO
Preparacin del
individuo para que
desarrolle una tarea
motora o manual.
Por ejemplo:
Mecnico
Cajera
EDUCACION ENTRENAMIENTO
Tipo especial de
entrenamiento que
forman hbitos y
actitudes positivos
en los individuos por
ejemplo:
Subgerentes,
Directivos
12
1.3 EL ENTRENAMIENTO
Despus de que has revisado algunos significados del trmino Educacin, reflexiona
ahora sobre los significados que diferentes autores nos proporcionan del trmino
Entrenamiento.
AUTOR SIGNIFICADO
Arias Galicia Nombre genrico que significa prepararse para un esfuerzo fsico o
mental para poder desempear una labor. El Entrenamiento forma
parte de la educacin.
13
ACTIVIDAD DE REGULACIN
14
1.4 EL ADIESTRAMIENTO
Te invitamos a que reflexiones sobre el concepto Adiestramiento que nos dan los
siguientes autores.
AUTOR SIGNIFICADO
ACTIVIDAD DE REGULACIN
15
EXPLICACIN INTEGRADORA
ENTRENAMIENTO
de tipo
PRCTICO TERICO
brinda
ofrece
ADIESTRAMIENTO CAPACITACIN
dirigido a a
Pero no olvides que el adiestramiento es una parte o aspecto del Entrenamiento que
pretende proporcionar destreza en una habilidad adquirir para la realizacin de un
trabajo mecnico, motriz o muscular.
16
1.5 LA CAPACITACIN
AUTOR SIGNIFICADO
ACTIVIDAD DE REGULACIN
17
Como ya te habrs dado cuenta, la Capacitacin tambin forma parte del Entrenamiento
y pretende proporcionar elementos o conocimientos tcnicos, cientficos y
administrativos para su aplicacin en puestos tcnicos o ejecutivos.
18
EXPLICACIN INTEGRADORA
CAPACITACIN
proporciona
CONOCIMIENTOS DE CARCTER
INTELECTUAL
en los
ASPECTOS
TCNICOS
EJECUTIVOS FUNCIONARIOS
EN GENERAL
Toma en cuenta adems, que la capacitacin tiene como propsito proporcionar nuevas
ideas experiencias, conocimientos y actitudes en empleados y ejecutivos.
19
1.6 EL DESARROLLO
AUTOR SIGNIFICADO
Romero Betancour Trmino de mayor amplitud que significa progreso intelectual del
hombre. Abarca la adquisicin de conocimiento, fortalecimiento
de la voluntad, la disciplina del carcter y la adquisicin de las
habilidades necesarias y requeridas para una labor eficiente.
20
A semejanza del Adiestramiento y de la Capacitacin, el Desarrollo forma parte del
Entrenamiento y por tanto de la Educacin.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
21
2. En base a los significados ya proporcionados, elabora tu propio concepto de
Desarrollo y establece la relacin que tiene con el adiestramiento y la capacitacin.
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II. Despus de haber revisado los significados del trmino Desarrollo y reflexionado
sobre los distintos hbitos y actitudes que mediante l se fomentan, resuelve los
siguientes ejercicios:
1. Plantea una situacin dentro del trabajo en la cual los hbitos adquiridos mediante el
Desarrollo los est aplicando algn obrero, empleado o ejecutivo.
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2. Plantea una situacin fuera del trabajo (hogar, universidad, club, comunidad, etc.) en
la cual los hbitos formados mediante el Desarrollo los est aplicando algn obrero,
empleado o ejecutivo en su vida cotidiana.
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El siguiente esquema te puede ayudar para que comprendas cmo se interrelacionan los
conceptos aqu tratados. Aunque como ya sabes que es difcil hacer una separacin
tajante entre trabajo manual y trabajo intelectual, tambin lo es en el caso de sealar
dnde termina el adiestramiento que tocan los lmites de la capacitacin y tambin hay
aspectos de sta que se adentran en las fronteras del adiestramiento.
22
Igual ocurre con la capacitacin y el desarrollo.
ADIESTRAMIENTO
EDUCACIN ENTRENAMIENTO
CAPACITACIN
DESARROLLO
Este esquema es meramente terico, ya que no existe una separacin de hecho; slo se
establecen divisiones o apartados para objeto de anlisis.
EXPLICACIN INTEGRADORA
DESARROLLO
pretende
FORMAR EN EL INDIVIDUO
UN CONJUNTO DE HBITOS
puede ser
23
2. ANTECEDENTES DE LA CAPACITACIN
A principios del siglo (1920), Taylor (Ingeniero de E.U.) establece un modelo "Funcional"
basado en 3 principios que son:
2. Una vez que elegimos a un trabajador, hay que ensearlo a trabajar (capacitar).
Es de inters notar que este modelo propuesto por Taylor seala la importancia de
ensear a trabajar al nuevo empleado.
Fenmenos sociales de este siglo como son las Guerras Mundiales, mostraron a los
pases involucrados (E.U.A., Alemania, Gran Bretaa, Francia) la perdida de recursos
que originan la incapacidad de las escuelas para llegar a todos por igual y darles
educacin y entrenamiento para desarrollar una carrera (oficio o profesin).
Ambas Guerras exigieron tanto a hombres como mujeres de los pases en conflicto estar
preparados para aceptar el llamado de la industria militar, a reemplazar a los
trabajadores reclutados tomando cursos de entrenamiento en soldadura, maquinado u
otro trabajo especializado. Repentinamente la funcin de capacitar y la del supervisor se
hicieron primordiales.
24
Es importante sealar que los altos jefes de los programas de entrenamiento de la 1a. y
2a. Guerras Mundiales adoptaron y retornaron el Mtodo 'Herbartian" de los cuatro
3
pasos: mostrar, decir, hacer y comprobar, obteniendo resultado eficaces para abatir las
necesidades de entrenamiento masivo que plantearon dichas guerras. A principios de los
aos 20's "Los cuatro pasos" haban mostrado su efectividad.
Legalmente en Mxico, a partir de esa fecha, no existe ninguna modificacin hasta 1970,
aunque prcticamente se tiene implcito el concepto de capacitacin.
Por ejemplo, en nuestro medio (la ciudad) los oficios tradicionales como son plomero,
carpintero, mecnico, electricista, etc., requieren de un alto grado de especializacin y
eso se logra slo con el entrenamiento y la capacitacin; adems de que todos los
oficios tienen muy marcados sus diferentes niveles: aprendiz,. oficial y maestro,
dependiendo del grado de dominio que se tiene, y esto se alcanza con la prctica, es
decir, sobre la marcha, en la ejecucin del trabajo.
3
TERRY y FRANKLIN. Principios de Administracin. P. 117.
25
Una vez creado el Sistema Nacional que se dirige especialmente a capacitar a los
recursos humanos (trabajadores. empleados. obreros) para la pequea y mediana
industria. se present la necesidad de estudiar la implementacin del mismo, su
estructuracin y funcionamiento a travs de cuatro niveles:
A partir de 1978 se despierta el inters por la educacin, pero desde una perspectiva de
productividad que subordina la labor educativa a las necesidades de mano de obra
determinadas por la divisin del trabajo en la empresa y los requerimientos regionales y
nacionales por lo que se crean: el S.I.C.A.P. (Sistema de Capacitacin Permanente para
los Trabajadores de la Secretara del Trabajo); los Centros de Capacitacin para el
Trabajo Rural; el Sistema Nacional de Educacin y Capacitacin Cooperativa, etctera.
Este inters se extiende a otras instituciones ajenas a la capacitacin como son los
Centros de Investigacin Educativa y Empresas Consultores en las Ramas productivas,
por ejemplo: el I.C.I.C., Instituto de capacitacin de la Industria de la Construccin; el
I.C.I.A., Instituto de capacitacin de la industria azucarera; el C.A.T.E.X., Centro de
capacitacin y adiestramiento textil, etctera.
26
Con respecto al material bibliogrfico existen varias publicaciones:
ACTIVIDAD DE REGULACIN
27
No olvides que:
28
EDUCACIN PARA LA VIDA
Y EL TRABAJO
COORDINACIN DE LA
ENSEANZA
BACHILLERATO BIVALENTE:
Dan capacitacin TCNICOPROFESIONAL
CECYT (Vocacional) (TERMINAL):
DGETI CONALEP
CETIS
PREPARATORIAS
C.C.H.
COLEGIO DE BACHILLERES
VOCACIONALES
Formacin Profesional:
UNAM
IPN
UAM
UPN
ENBA
ACTIVIDAD DE REGULACIN
29
No olvides que:
Colegio de Bachilleres.
El Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica. (C O N A LE P)
Escuelas con reas tcnicas especficas: C.E.T., C E C Y T, etctera.
Para el logro de esta ltima se cre el Centro de Capacitacin para el Trabajo (CECAT).
30
Proporcionar al alumno la alternativa de una salida terminal en la que se puede optar
por continuar estudios superiores y aplicar los conocimientos y la capacitacin
adquiridos en el trabajo productivo.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
31
Ahora ya sabes que las dos finalidades del Colegio de Bachilleres son:
propedutica y terminal.
32
RECAPITULACIN
Educacin
Entrenamiento
Adiestramiento
Desarrollo
DESARROLLO.- Perfeccionamiento
en el trabajo (nivel
supervisin a ejecutivos)
LA CAPACITACIN
SE CREA EL SISTEMA
COLEGIO DE
BACHILLERES
NACIONAL DE
A TRAVS DEL
CAPACITACIN (1978).
CECAT
33
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
34
3. La empresa Hotel Ro Internacional pretende dar entrenamientos a personal de nuevo
ingreso. De acuerdo a lo que has aprendido hasta el momento, seala qu tipo
especfico de entrenamiento se requiere considerando el tipo de personal y las
exigencias de sus puestos:
TIPO ESPECFICO DE
No. PERSONAL EXIGENCIAS DEL PUESTO ENTRENAMIENTO
4. Explica por que es importante que nuestro pas (a nivel pblico y privado) se
preocupe por dar educacin y capacitacin a su poblacin. Y t como parte de esta
poblacin a travs de qu medio ests recibiendo educacin y capacitacin?
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AUTOEVALUACIN
A continuacin te daremos los elementos mnimos que debiste considerar al dar tus
respuestas a las Actividades de Consolidacin. Consulta con tu asesor en caso de tener
errores en tus respuestas.
No. de Respuesta
Pregunta
3. Recepcionista = Capacitacin
Telefonista = Capacitacin y Adiestramiento
Operador de Servicios Internos = Adiestramiento
Jardinero = Adiestramiento
Ayudante de Contabilidad = Capacitacin
Gerentes = Desarrollo
36
ACTIVIDADES DE GENERALIZACIN
Estas actividades tienen como finalidad que relaciones lo aprendido con situaciones
reales de tu vida cotidiana.
37
G L O S A R I O
38
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
39
COLEGIO DE BACHILLERES
CAPACITACIN Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
FASCCULO 2. UBICACIN DE LA
CAPACITACIN
Y DESARROLLO DE RECURSOS
HUMANOS (MARCO JURDICO)
1
2
N D I C E
INTRODUCCIN 5
PROPSITO 7
3
2.6.1 INTEGRACIN DE LA COMISIN MIXTA DE 22
CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO
2.6.2 DESIGNACIN DE REPRESENTANTES 23
2.6.3 FUNCIONES DE LA COMISIN MIXTA DE 24
CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO
DE LA PRODUCTIVIDAD Y LA CALIDAD
3.1 COMENTARIO SOBRE EL ACUERDO 39
NACIONAL PARA LA ELEVACIN DE LA
PRODUCTIVIDAD Y LA CALIDAD
3.2 RESUMEN DEL ACUERDO NACIONAL PARA 40
ELEVAR LA PRODUCTIVIDAD Y LA CALIDAD
RECAPITULACIN 43
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN 45
AUTOEVALUACIN 46
ACTIVIDADES DE GENERALIZACIN 47
BIBLIOGRAFA CONSULTADA 48
4
INTRODUCCIN
Asimismo, a lo largo de los temas se incluyen una serie de actividades que te servirn
para que confirmes tu aprendizaje.
5
6
PROPSITO
7
8
1. El ARTCULO 123 DE LA CONSTITUCIN POLTICA DE
LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DE 1917
Art. 123. El Congreso de la Unin y las Legislaturas de los Estados debern expedir
leyes sobre el trabajo, fundadas en las necesidades de cada regin, las cuales regirn el
trabajo de los obreros, jornaleros, empleados, artesanos y, de manera general, todo
contrato de trabajo.
Dicho artculo posea 30 fracciones, en las cuales no exista ninguna disposicin relativa
a la Capacitacin, pero si sobre la instruccin en general. Estableciendo en la fraccin XII
lo siguiente: En toda negociacin agrcola, industrial, minera o cualesquiera otro trabajo,
los patrones estarn obligados a proporcionar a los trabajadores, habitaciones cmodas
e higinicas, por las que podrn cobrar rentas que no excedern del medio por ciento
mensual del valor catastral de la finca, igualmente deber establecer escuelas,
enfermeras y dems servicios necesarios a la comunidad. Si las negociaciones
estuvieran situadas dentro de las poblaciones y ocuparen un nmero de trabajadores
mayor de cien, tendrn la primera de las obligaciones mencionadas. As surgieron al
amparo de estas disposiciones, las que fueron conocidas con el nombre de Escuelas
Artculo 123.
Las leyes locales del trabajo de entre 1917 y 1931, reproducen en sus respectivos
mbitos esta disposicin de establecer escuelas, pero las limitan a las grandes empresas
y en beneficio exclusivo de los hijos de los trabajadores; y subsistira siempre que no
hubiera una escuela oficial en un radio de dos kilmetros; sera indispensable que el
nmero de trabajadores de la empresa fuera mayor de 50, y el de los nios mayor de 20.
A manera de sntesis::
9
1.2 REFORMA CONSTITUCIONAL DE 1978
El C. Presidente de la Repblica en su informe a la Nacin del da 1 de septiembre de
1977, prometi el envo de una iniciativa de reformas al Artculo 123 constitucional para
elevar a rango de garanta social el derecho de los trabajadores a la capacitacin y al
adiestramiento, en un abierto reconocimiento a la necesidad indudable que tiene el pas
en su desarrollo y de trabajadores ms ampliamente preparados.
Fraccin XIII. Las empresas, cualesquiera que sea su actividad estn obligadas a
proporcionar a sus trabajadores, Capacitacin o Adiestramiento para el trabajo. La Ley
reglamentaria determinar los sistemas, mtodos y procedimientos conforme a los cuales
los patrones debern cumplir con dicha obligacin *.
En sntesis:
10
ACTIVIDAD DE REGULACIN
11
2. LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO
Tambin se instituyeron los contratos de aprendizaje, los cuales reglamentaron por vez,
primera los aspectos relacionados con la capacitacin en su ttulo III, artculos 218 al 231,
destacando entre otros puntos:
Art. 218. Contrato de aprendizaje es aquel en virtud del cual una de las partes
1
(trabajador) se compromete a prestar sus servicios personales a la otra
1
(patrn), recibiendo a cambio enseanza (instruccin) en un arte u oficio y la
1
retribucin convenida (pago) .
Art. 221. Es obligatorio para los patrones y trabajadores, admitir en cada empresa
aprendices en nmero no menor del 5% de la totalidad de los trabajadores de
cada profesin u oficio que en ella presten sus servicios. Si hubiere menos de
20 trabajadores del oficio de que se trate, podr haber no obstante un
aprendiz, dichos aprendices gozarn de todos los derechos y obligaciones, sin
excepcin, que para los dems de su clase establece este ttulo. Tendrn
preferencia para ser ocupados como aprendices, los hijos de los trabajadores
en la negociacin.
II. Obedecer las rdenes del maestro o patrn en el desempeo del trabajo
que esta aprendiendo.
1
Notas nuestras
12
1
III. Observar buenas costumbres (ser honesto y obediente) y guardar al
patrn, al maestro, y a sus familiares respeto y consideracin.
Art. 224. Son obligaciones del maestro o patrn, en su caso, con el aprendiz:
En la naciente Ley Federal del Trabajo, se utiliz -por parte de los legisladores de
2
entonces- la escala artesanal anterior a la Revolucin Industrial , aptitudes que
comprendan las categoras de personal de: aprendiz, oficial y maestro; que
regularmente abarcaban las etapas de la vida desde la pubertad a la adolescencia, de la
juventud a la madurez, y la senectud, respectivamente.
Recuerda:
2
De 17601830, aproximadamente; poca que marca el cambio de la fuerza muscular por la fuerza de la mquina.
13
2.2 LA NUEVA LEY FEDERAL DEL TRABAJO DE 1970 Y LA
CAPACITACIN
La nueva Ley del trabajo de 1970 vigente a partir del 1 de mayo de dicho ao, elimin
los contratos de aprendizaje porque eran instrumentos de explotacin de los
trabajadores; por ejemplo: el patrn contrataba a un trabajador apto para una labor, pero
en virtud de que no deseaba pagarle el salario que corresponda, lo contrataba como
aprendiz con el fin de pagarle un salario menor; esto es, un salario de mano de obra no
calificado. Esta ley estableci algunas disposiciones relativas a la capacitacin, entre las
que destacan los Artculos 132 fracciones XIV y XV, y el 159.
En la fraccin XIV, establece que los patrones estarn obligados, cuando empleen ms
de cien y menos de mil trabajadores, a cubrir los gastos indispensables para sostener
econmicamente (becas) y en forma decorosa los estudios tcnicos, industriales o
prcticos en centros nacionales como extranjeros de uno de sus trabajadores o uno de
los hijos de stos, designado en atencin a sus aptitudes, cualidades y dedicacin, por
los mismos trabajadores y el patrn. Cuando tengan a su servicio ms de mil
trabajadores, debern sostener tres becarios en las condiciones sealadas.
En la fraccin XVI del artculo 132, se estableca como otra de las obligaciones de los
patrones, el organizar permanentemente o peridicamente cursos o enseanzas de
capacitacin profesional o de adiestramiento para sus trabajadores, de conformidad con
los planes y programas que de comn acuerdo elaboran con el sindicato o los
trabajadores, informando de ellos a la Secretara del Trabajo y Previsin Social o a las
autoridades de Trabajo y Previsin Social de los Estados, territorios y Distrito Federal.
Estos programas podrn implantarse en cada empresa o para varias, en uno o varios
establecimientos, departamentos o secciones de los mismos, por personal propio o por
profesores tcnicos especialmente contratados, o por alguna otra modalidad. Las
autoridades de trabajo vigilarn la ejecucin de los recursos o enseanzas.
Por su parte el artculo 159 establece: Las vacantes definitivas o por duracin mayor de
treinta das cuando se cree un puesto nuevo, sern cubiertos por el trabajador ms
antiguo de la categora inmediata inferior de la respectiva profesin u oficio. Si concurren
dos o ms trabajadores de la misma antigedad, ser preferido el ms capaz. Si el
patrn cumpli la obligacin prevista en el artculo 132 fraccin XV, el trabajador al que
corresponda el puesto deber demostrar que posee los conocimientos y la aptitud
necesarios para desempearlo. En los contratos colectivos se establecer el
procedimiento para que el trabajador pruebe los conocimientos y aptitudes requeridos:
a) Bien con el certificado que se le hubiese extendido al terminar los cursos con
enseanzas de capacitacin o adiestramiento.
e) Por varios de stos procedimientos o por alguna otra modalidad que convengan.
14
Si el resultado de la prueba o pruebas no es favorable al trabajador, ser llamado el que
le sigua en antigedad. En los mismos contratos colectivos se establecer la manera de
cubrir las vacantes, cuando no exista dentro de la empresa ningn trabajador con
conocimientos y aptitudes para desempear el puesto.
Comentario:
La nueva Ley Federal del Trabajo vigente a partir del 1o. de mayo de 1970 elimina la
parte correspondiente a los contratos de aprendizaje, y en su lugar establece nuevas
disposiciones que comprenden:
ACTIVIDAD DE REGULACIN
15
3. Habindonos referido a los antecedentes legales de la Capacitacin y al
Adiestramiento, desde 1931 hasta 1970, qu te parece si ahora revisamos otros
rubros de tales ordenamientos.
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II. Preparar al trabajador para ocupar una vacante o puesto de nueva creacin.
16
Por otra parte, el mismo trabajador, se expone a accidentes de trabajo y enfermedades,
cuya ocurrencia depender de la correcta utilizacin de maquinaria y substancias txicas,
as como de los equipos de proteccin; para lo cual, ser necesario el adiestramiento del
trabajador. Ms an, el tiene aspiraciones de conseguir mejor puesto y un mayor salario,
requerir demostrar que tener los conocimientos y habilidades necesarios para nuevo
puesto; los que sern posibles, a travs del proceso de la capacitacin y adiestramiento.
17
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Para que comprendas la importancia administrativa que tienen los trmites del contrato
colectivo ante las instancias correspondientes, realiza lo siguiente:
1. Lee con atencin el artculo 386 y 390 de la LFT que trata lo concerniente al concepto
de contrato colectivo, para que puedas elaborar una pequea sntesis de lo relevante
que tratan estos artculos y la pertinencia de llevarlos a cabo eficazmente.
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Un ejemplo de este ltimo caso es: Una secretaria que busca su superacin personal,
desea capacitarse en algo adicional y de relacin a su actividad administrativa; se
inscribe en un instituto de informtica para estudiar dicho especialidad por su cuenta los
sbados; una vez terminada esta preparacin, la constancia que le acrediten dichos
estudios, deber presentarla a la empresa para los efectos legales en materia de
Capacitacin.
18
2. Deber tambin informar, a la misma Secretara, de la integracin de las Comisiones
Mixtas de Capacitacin y Adiestramiento, as como las bases generales a las que
se sujetar dicha Comisin ( Artculo 153-O).
3. Enviar a la Secretara del Trabajo y Previsin Social para su registro y control, las
listas de las constancias de habilidades laborales que se hayan expedido a sus
trabajadores.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Para que puedas entender la forma como opera la LFT; elabora un ejemplo en el que
plantees como incorporar en una empresa X estos tres elementos de obligaciones
patronales.
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I. Asistir puntualmente a los cursos, sesiones del grupo y dems actividades que
formen parte del proceso de capacitacin o adiestramiento.
19
formar parte de las Comisiones Mixtas de Capacitacin y Adiestramiento. (Artculo 153-
I).
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Para que reflexiones acerca de las obligaciones o derechos que adquieres como
trabajador, elabora un ejemplo especificando cada uno de los derechos y obligaciones
que adquiere la empresa y el trabajador.
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20
2.6 COMISIONES MIXTAS DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO
Sabes cul es la funcin de una Comisin Mixta de Capacitacin y adiestramiento?
De conformidad con el Artculo 153-I de la Ley Federal del Trabajo, en cada empresa
debern constituirse Comisiones Mixtas de Capacitacin y Adiestramiento, integradas por
igual nmero de representantes de los trabajadores y del patrn. Estas comisiones
constituyen la base del Sistema Nacional de Capacitacin y Adiestramiento, y su
adecuado funcionamiento permitir asegurar la aplicacin de las acciones que en la
materia se efecten en cada empresa del pas.
Para ello, las autoridades laborales cuidarn que las Comisiones Mixtas de Capacitacin
y Adiestramiento, se integren y funcionen oportuna y normalmente. (Artculo 153-J).
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Consulta en la Ley Federal del Trabajo el Artculo 153-J y explica la importancia de que
existan en las empresas las comisiones mixtas de Capacitacin y Adiestramiento.
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2.6.1 INTEGRACIN DE LA COMISIN MIXTA DE CAPACITACIN Y
ADIESTRAMIENTO
3
La integracin de dicha comisin ser paritaria entre representantes de los trabajadores
y el patrn. Aunque la ley no establece nmero preciso de los miembros a integrar esta
comisin, existen criterios administrativos que sirven de orientacin para su integracin,
en los trminos siguientes:
a) Un representante por parte de los trabajadores y otro por parte del patrn cuando
la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento representa hasta 20
trabajadores.
Por ejemplo: cuando la empresa que tiene 20 trabajadores introduce una mquina ms
para el proceso de produccin, cae en la necesidad de aumentar el nmero de su
personal y se eleva a la escala del inciso b; ahora, la Comisin Mixta constar de tres
trabajadores representantes y tres por la parte patronal; si la empresa tuviera 100
elementos y aumentara el nmero de maquinarias, la Comisin Mixta sera de cinco por
cada parte, como lo indica el inciso c.
Por ejemplo: cuando la empresa tiene contrato colectivo celebrado con un sindicato o
varios; si la empresa funciona en un solo establecimiento, cuenta con matriz y varios
establecimientos; cuando el nmero de trabajadores de confianza sea significativo
respecto de los sindicalizados. En los casos en que se integre una sola Comisin Mixta
podr garantizarse su funcionamiento, si en forma interna se crean subcomisiones o en
su caso, enlaces en cada una de las reas de funcionamiento de la empresa, o con cada
uno de los establecimientos que la integren.
3
Igual nmero de representantes de los patrones y trabajadores.
22
2.6.2 DESIGNACIN DE REPRESENTANTES
2. Por el patrn:
Asimismo, si se fija un periodo de dos aos, en aquellas empresa que rigen sus
relaciones laborales mediante contratacin colectiva, el trmino del mandato de los
representantes prcticamente coincidir con el del contrato colectivo. En consecuencia,
cuando en este ltimo se modificaran las bases para la integracin y funcionamiento de
la comisin, la renovacin total de la misma facilitar la aplicacin de las nuevas bases.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
1. Cul ser el momento oportuno para elegir a los representantes que integren la
Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
23
2. Por qu ser conveniente que se acuerde por ambas partes, la duracin de dos aos
los representantes?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
De Acuerdo con lo establecido en los artculos 153I, 153T y 153V las comisiones
mixtas de Capacitacin y Adiestramiento, tendrn las siguientes funciones:
24
1. Funciones que la Ley Federal del Trabajo establece para las Comisiones Mixtas de
Capacitacin y Adiestramiento.
25
26
27
28
29
2.7 PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIN Y
ADIESTRAMIENTO
La Capacitacin y Adiestramiento, son procesos de instruccin que necesitan
instrumentos y criterios uniformes que ayuden a organizar funcionalmente cualquier
accin que se realice en la materia, de lo contrario, ocurrira un desperdicio de recursos y
4
esfuerzos, por no existir la administracin proactiva de todos los elementos que
intervienen en su desarrollo, provocando pocos beneficios en relacin a la inversin que
implica cualquier actividad en ella.
En ese sentido, un plan y los programas que la integran, representa la estrategia global
de la empresa y de sus trabajadores para llevar a cabo las acciones Capacitacin y
Adiestramiento, ya que, en dichos documentos, se enmarcan todos los procedimientos,
actitudes, recursos y tiempo de las acciones en la materia.
Los planes y programas en primer lugar, deben ser formulados, como un Acuerdo por el
patrn, el sindicato o sus trabajadores y aprobados por la Secretara del Trabajo y
Previsin Social. (Artculo 153A).
4
Administracin preactiva se refiere a un conjunto de tcnicas analticas adecuadas para resolver las incertidumbres que
enfrentan los gerentes.
30
Para su aprobacin debern ser presentados a la Secretara del Trabajo y Previsin
Social dichos programas dentro de los quince das siguientes a la celebracin,
revisin o prrroga del contrato colectivo de trabajo, dentro de los primeros sesenta das
de los aos impares (Artculo 153O).
Una vez presentados los planes y programas ante la Secretara del Trabajo y Previsin
Social, dentro de los sesenta das hbiles que sigan a esta obligacin, est los aprobar
o dispondr que se le hagan las modificaciones que estime pertinentes; en funcin de
que, aquellos planes y programas que no hayan sido objetados por la autoridad laboral
dentro del trmino citado, se entendern como definitivamente aprobados (Artculo 153
R).
VI. Aquellos otros requisitos que establezcan los criterios generales de la Secretara
del Trabajo y Previsin Social que se publique en el Diario Oficial de la Federacin.
Dichos planes y programas debern ser aplicados de inmediato por las empresas.
Sanciones.
La Ley Federal del Trabajo establece una multa de quince a trescientas quince veces el
salario mnimo general, al patrn que se encuentre en los siguientes casos:
a) Que no presente dentro de los plazos ya indicados con anterioridad, los planes y
programas de Capacitacin y Adiestramiento.
b) Cuando, presentados dichos programas, no los lleva a cabo (artculo 994, fraccin IV).
31
Es decir que, independientemente de la multa que le corresponda al patrn incumplido, la
propia Secretara buscar la manera de obligarlo a ejecutar forzosamente esta
obligacin.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
2. Anota los cinco apartados de que consta una forma administrativa para la
presentacin resumida del Plan y de los Programas de Capacitacin y Adistramiento
de una empresa; explica dos de ellos.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Enseguida aparece la forma DC2 para presentacin resumida del Plan y de los
Programas de Capacitacin y Adiestramiento.
32
33
34
35
36
3. EL ACUERDO NACIONAL PARA LA ELEVACIN DE
LA PRODUCTIVIDAD Y LA CALIDAD
Si con el marco legal de la Capacitacin y Adiestramiento, acabas de conocer los
grandes beneficios que su obediencia reporta a las empresas, al trabajador y al pas que
tanto lo requieren, en funcin de su finalidad y objetivo; entonces, estars pensando
ahora, Cul ser el objeto del Acuerdo Nacional para la Elevacin de la Productividad y
la Calidad? Cul ser el objeto de dicho acuerdo, que se concert entre los sectores
productivos Nacionales y el gobierno?
Tus expectativas en efecto, son amplias y las podrs satisfacer a medida que te vayas
adentrando en sus contenidos; de ah la necesidad de que realices un anlisis
comparativo entre este tema y el contexto legal del artculo 153-A a la X, de la ley
reglamentaria (Ley Federal del Trabajo).
Propone que junto con sus proveedores, las empresas utilicen insumos y materia
prima de calidad, y que el trabajador tenga ms informacin sobre la empresa donde
labora. Todo esto para comprometer a los trabajadores en las decisiones de la
empresa, en todas las ramas de la produccin, para mejorar la calidad y la
productividad.
37
Asimismo, que estos administradores, formados en las instituciones pblicas y
privadas, sean permanentemente capacitados y actualizados. Por lo que, ser
necesario promover la capacitacin para que, virtualmente, Mxico se convierta en un
pas de administradores de sus recursos naturales y humanos.
4. Fortalecer las relaciones laborales. El Acuerdo propone una nueva cultura laboral, en
la que a travs del dilogo, los trabajadores y empresas alcancen las metas de
productividad y calidad; un dilogo que estimule la cooperacin y participacin dentro
de los centros de trabajo, as como reconocer el derecho a la formacin y
participacin de los trabajadores y sindicatos como camino indispensable para que los
centros de trabajo mantengan o incrementen la generacin de empleos, y mejoren
las fuentes de ingreso de los trabajadores.
38
La investigacin, el desarrollo y la aplicacin de la tecnologa, son bsicos para el uso
ptimo de los recursos y para mejorar la calidad de los bienes y servicios; esto es,,
dentro de los centros de trabajo, en la ciudad y en el campo.
Se presume que en las empresas donde se haya concertado con los trabajadores, habr
resultados satisfactorios y mayor fortaleza en los mercados. As, sin haber sido
modificada la Constitucin Poltica de la Repblica ni la Ley Federal del Trabajo; los
factores de la produccin cuentan ahora con un marco normativo, voluntario, que podr
transformar radicalmente las relaciones laborales.
39
3.2 RESUMEN DEL ACUERDO NACIONAL PARA ELEVAR LA
PRODUCTIVIDAD Y LA CALIDAD
El Acuerdo plantea lo siguiente:
40
ACTIVIDAD DE REGULACIN
41
EXPLICACIN INTEGRADORA
42
RECAPITULACIN
Artculo Contenido
123
Apartado A Obligacin de las empresas a proporcionar Capacitacin o Adiestramiento para el Trabajo.
Fraccin XIII
Sobre las obligaciones 25-VIII Incluir en el contrato colectivo puntos referentes a Capacitacin y
de la empresa y 391-VII Adiestramiento.
43
Tema Artculo Contenido
153-I Derecho a formar parte de la Comisin Mixta de Capacitacin y
Adiestramiento
Tema Contenido
1. Modernizacin de las Comprometer a los trabajadores en las decisiones de las empresas para
estructuras organizativas del mejorar la calidad y la productividad.
entorno productivo
2. Superacin y desarrollo de la Promover la Capacitacin, para que el pas cuente con administradores
administracin de sus recursos naturales y humanos.
5. Modernizacin y mejoramiento Preparar a los trabajadores para lograr metas y objetivos comunes.
Tecnolgico, Investigacin y
Desarrollo
44
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
Ten presente que ya cuentas con la informacin necesaria para poder contestar
atinadamente a todo lo que se te pide por lo que si llegaras a tener alguna falla, te
pedimos repases el tema (o temas) donde se suscit tu equivocacin.
Piensa que acabas de ingresar a trabajar a la fbrica de tintas para Artes Grficas
Hermanos Snchez, S.A. de C.V., la cual es de recin creacin, por lo que tanto los
dueos de la fbrica, como otros compaeros desconocen todo lo relativo a la
Capacitacin; por lo que tu jefe inmediato al enterarse que tienes conocimientos sobre el
tema, te pide que lo asesores para llevar a cabo todas las acciones y medidas necesarias
para implantarla dentro de la fbrica.
- 50 trabajadores y que,
- Hay contrato colectivo.
45
AUTOEVALUACIN
A continuacin te damos los elementos mnimos que debiste considerar al responder las
Actividades de Consolidacin.
e) La promocin y difusin de los cursos los har la Comisin Mixta, a travs de los
elementos tcnicos de la unidad de capacitacin de la fbrica.
46
ACTIVIDADES DE GENERALIZACIN
Con el propsito de que logres relacionar los conocimientos adquiridos en este fascculo
y aplicarlo en otros contextos. Realiza lo que se te pide a continuacin.
Por otro lado, tenemos el advenimiento del Tratado de Libre Comercio con Estados
Unidos y Canad y de las gestiones por parte de Mxico para extender este tratado a
otras naciones del continente, con la anuencia de los sectores productivos locales.
4. Pronostica los beneficios que para la clase trabajadora y el pas traern ambos
compromisos.
5. Por ltimo, asiste a algunas conferencias sobre estos tpicos, con ello afianzars
mejor tus conocimientos y logrars su pleno dominio.
47
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
DE LA CUEVA, Mario. Nuevo derecho mexicano del trabajo. T. I y II, Porra, Mxico,
1980.
DE BUEN LOZANO, Nstor. Derecho del trabajo. T. II, Porra, Mxico, 1985.
48
COLEGIO DE BACHILLERES
CAPACITACIN Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
1
2
N D I C E
INTRODUCCIN 5
PROPSITO 7
1. PLANEACIN DE LA CAPACITACIN 9
1.1 DEFINICIN 9
2. DETECCIN DE NECESIDADES DE 17
CAPACITACIN
2.1 DETECCIN DE NECESIDADES 17
3
3.4 GUAS PARA ELABORAR CURSOS O 28
PROGRAMAS
3.5 PRCTICA DE LLENADO DE FORMAS 33
4. PRESUPUESTO DE CAPACITACIN 38
RECAPITULACIN 54
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN 55
AUTOEVALUACIN 56
BIBLIOGRAFA CONSULTADA 57
4
INTRODUCCIN
Debes relacionar los temas de este fascculo con los del nmero uno que trata sobre el
desarrollo histrico y marco conceptual; con el dos que abordar el marco jurdico y
comisiones mixtas de capacitacin; al igual que debes integrarlos con las materias de
Administracin General y de Administracin de Personal.
Asimismo por las caractersticas de esta asignatura incluimos una serie de actividades a
lo largo de los temas con la finalidad de que construyas, corrobores y reafirmes tus
conocimientos.
5
6
PROPSITO
7
8
1. PLANEACIN DE LA CAPACITACIN
1.1 DEFINICIN
La planeacin tiene como fin evitar trabajar sin ningn objetivo preciso y hacer
improvisaciones dentro de la capacitacin.
*
Proceso es una serie de pasos o actividades para lograr un fin determinado o establecido.
9
Procedimientos: Son los pasos o secuencias a seguir en la capacitacin.
PLANEACION DE LA CAPACITACIN
OBJETIVO
INVESTIGACIONES
TOMA DE DESICIONES
POLITICAS
PROGRAMAS
PROCEDIMIENTOS
PRONOSTICOS LOGRO DE
PRESUSPUESTOS OBJETIVOS
CAPACITACIN
DE LA
CAPACITACIN
Fig. 1
Uno de los puntos ms importantes de la capacitacin dentro de las empresas
es buscar una mayor productividad en todos los aspectos y reas de la misma,
principalmente en la del personal.
10
1.2 OBJETIVO DE LA CAPACITACIN
El objetivo puede ser a corto y a largo plazo segn los programas de la empresa.
El objetivo a corto plazo por ejemplo puede ser impartir capacitacin durante un ao o a
tres meses a determinado personal. Y un objetivo a largo plazo puede ser impartir
permanentemente capacitacin al personal sin tomar en cuenta, antigedad, capacidad,
y situacin laboral del mismo dentro la empresa.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
2. Describe brevemente la diferencia o semejanza que hay entre los objetivos de las
reas administrtativa y acadmica.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
11
ORGANIZACIN DE LA CAPACITACIN
GERENTE DE PERSONAL
GERENTE DE CAPACITACIN
INSTRUCTORES
EXTERNOS
INSTRUCTOR
SECRETARIA INTERNO
Figura 2. Organigrama.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
1. Dentro del plantel donde estudias, investiga las capacitaciones que se imparten.
Explica brevemente en que consisten.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
12
2. Qu capacitacin elegiste? y Por qu?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Recordando el proceso administrativo con sus elementos, ste puede abarcar las
siguientes etapas:
1. Objetivo de la capacitacin
2. Investigacin del tipo de capacitacin
3. Toma de decisin del curso a impartir
Planeacin
4. Elaboracin del programa de capacitacin
5. Procedimiento del programa de capacitacin
6. Presupuesto del programa de capacitacin
13
El proceso de capacitacin abarca los siguientes puntos:
1. Planeacin
2. Implementacin
3. Coordinacin
4. Evaluacin
1. Anlisis causal
2. Toma de decisiones
3. Anlisis de planificacin
1
4. Anlisis de la situacin
1
Plunkett Lorne C. y Hale Guy A. Administracin Proactiva. Editorial Limusa, SA de CV. Mxico Edicin 1990 Pg. 17
14
3. Anlisis de la planificacin. Hay que analizar cuando los planes no funcionan bien,
por qu, la planeacin de la capacitacin falla? El
administrador ms eficiente es el que planifica con
miras al futuro: es proactivo y no reactivo.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
1. Anlisis de la situacin
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2. Anlisis causal
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
15
3. Toma de decisiones
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4. Anlisis de la planificacin
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
16
2. DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN
Se debe hacer un estudio previo dentro de la empresa para conocer las necesidades de
capacitacin y adiestramiento; puede ser que no slo por el cumplimiento de tipo legal
sino por diversas causas como son: creacin de nuevos puestos, cambios de personal a
nuevos puestos.
Produccin defectuosa
Descompostura de mquinas
Desperdicios de material
Trabajos lentos
Rotacin alta de personal
Faltas de personal y en general ausentismo
Mejorar los programas o cambiarlos
Frecuentes accidentes de trabajo
17
Deteccin de Necesidades de capacitacin
DNDE?
Personal
Ventas
En que funcin?
Produccin
Contabilidad
Almacn
Figura 3.
18
Capacitar por:
Figura 4.
19
B) Anlisis de puesto. Para capacitacin hay que tener en cuenta. Los puestos
existentes en la empresa (trabajadores, empleados, ejecutivos, etctera) y el anlisis
de los mismos, y de acuerdo con las necesidades y requerimientos, establecer los
programas de capacitacin.
La auditoria sobre las necesidades de capacitacin dentro del rea de personal puede
abarcar puntos como:
*
La auditora de personal consiste en una revisin de los programas de capacitacin como una de sus funciones.
20
Se puede elaborar un cuestionario por cada rea o departamento de la empresa para
conocer la verdadera situacin de la capacitacin en todas sus reas. Al final se hace un
informe sobre cul es su situacin actual con sus recomendaciones.
Dentro del cuestionario que se le hace a los participantes se les pregunta que tipo de
cursos desean tomar, se les piden sugerencias sobre cursos y horarios.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
1. Piensa que tomaste junto con otras personas un curso de administracin general que
dur dos semanas, con base en dicho curso te piden que elabores un cuestionario en
donde recabes informacin sobre que curso o cursos desearan tomar los asistentes
con el fin de detectar necesidades de capacitacin.
CUESTIONARIO
21
4. Nmero de trabajadores ___________________________________________________
Es el anlisis que debe hacerse pensando en las personas que ejecutan el trabajo
(obreros, empleados, etctera) y de las tareas que se llevan a cabo en el mismo.
22
MTODOS PARA OBTENER INFORMACIN EN EL ANLISIS DE NECESIDADES
c) Entrevista. Sirve como una forma directa e individual para conocer las necesidades
de capacitacin.
23
3. CURSOS Y PROGRAMAS DE CAPACITACIN
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Define los siguientes conceptos y compralos con los que se exponen a continuacin.
Curso
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Programa
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Instruccin
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
24
Conceptos principales
Un programa de estudio es una serie de temas y subtemas sobre una materia planeado
para llevarse a cabo en un tiempo determinado, donde se fijan: objetivos especficos a
cubrir, actividades de instruccin, recursos didcticos y bibliografa empleada y
relacionada con el tema.
Lo anterior depende del tipo de curso o programa que imparte la empresa y puede variar
segn las necesidades de la misma.
25
3.2 CURSOS DE CAPACITACIN
Se pueden elaborar cursos partiendo del tipo de personal al que va dirigido como:
a) Cursos tericos.
b) Cursos prcticos.
c) Cursos terico-prctico.
Produccin.
Mercadotecnia.
Fianzas.
Personal.
Relaciones pblicas.
Preparacin
Capacidades
Habilidades
Conocimientos
26
PROGRAMA DE CAPACITACIN
MENSUAL
PROGRAMAS
SEMANAL
ANUAL
Figura 5.
Figura 6.
27
3.4 GUAS PARA ELABORAR CURSOS O PROGRAMAS
La adquisicin de:
Observar, memorizar.
Expresin: verbal, escrita.
b) Habilidades para: Manejar aparatos e instrumentos.
Realizar operaciones matemticas.
Identificar informacin.
Deducir y concluir.
Adems de los programas deben buscar cambios de actitud en las siguientes reas.
28
Tipo de programas. En la capacitacin dentro de las empresas, encontramos los
relacionados a nivel operativo y a nivel directivo.
d) Permiten una evaluacin ms justa del aprendizaje del alumno porque los exmenes,
en vez de constituir una sorpresa, se desprenden del programa de estudio que el
alumno ya conoca previamente.
29
f) Orientan la enseanza con objetivos semejantes para todos los alumnos, aunque la
materia o el curso lo impartan diferentes personas.
Por las razones anteriores, los programas constituyen una gua de trabajo sumamente
til para instructores y alumnos.
6. Temas y subtemas
7. Objetivos especficos
8. Actividades de instruccin
30
10. Tcnicas de instruccin
12. Evaluacin
13. Bibliografa
*
Explicaciones de los puntos que contiene un programa de capacitacin.
3. Nombre del mdulo: El nombre del curso (como ventas, administracin de recursos
humanos, etctera).
4. Duracin total en horas: El tiempo que dura el curso como: 10 horas, 20 horas,
etctera.
9. Duracin en horas: la divisin del tiempo en horas que da el total de las horas del
curso.
*
Ms adelante se presenta la forma DC-3C con sus tres hojas que es la forma que se utiliza para registrar un programa.
31
REGISTRO DE PROGRAMAS
Los programas de capacitacin como tales para tener validez, tienen que estar
registrados en la Direccin General de Capacitacin y Productividad dependencia de la
Secretara de Trabajo y Previsin Social. Dichos programas son dictaminados y
aprobados por la misma dependencia, y sirven para impartir los cursos; en los
programas se tiene que mencionar todos los datos relativos a la capacitacin.
Cuando la empresa est ubicada en lugares distintos del Distrito Federal, o en un Estado
de la Repblica Mexicana, el registro se hace en las dependencias de la Secretara del
Trabajo de los Estados, donde tienen una oficina que tramita y registra los programas.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
2. Ttulo o documento que lo acredita que tiene los conocimientos del curso que va a
impartir.
4. Fotografas.
32
VALIDEZ DE LOS PROGRAMAS
Para que un programa tenga validez como se mencion anteriormente, debe estar
registrado en la Direccin General de Capacitacin y Productividad; y debe tener un
nmero que acredita al instructor interno o externo segn el caso de que se trate.
Una vez que se han impartido los cursos, la empresa que capacit a su personal debe
informar a la dependencia encargada de la capacitacin qu personal recibi el curso,
adems si fue aprobado o no y el nmero de constancias de habilidades que se
entregaron.
En las siguientes pginas encontrars unas formas que te servirn de prctica para el
llenado de un curso de capacitacin. Con la ayuda de tu asesor o profesor realiza un
programa. Para lo cual investiga en una empresa pequea los departamentos o reas
con que cuenta la misma; como pueden ser: produccin, ventas, personal, contabilidad;
selecciona un rea y prepara un programa partiendo de los siguientes datos, para que te
puedan servir de base:
DATOS
Ubicacin _____________________________________________________________________
Departamentos _________________________________________________________________
33
Nombre del curso propuesto _____________________________________________________
Para la elaboracin del programa utiliza las formas DC3C que aparecen a
continuacin.
34
35
36
37
4. PRESUPUESTO DE CAPACITACIN
Para el presupuesto hay que tener en cuenta el costo que ha de cobrar el instructor, que
por lo general se fija tomando como base el nmero de horas del curso.
La empresa al saber el costo del curso sabe de antemano lo que va a costar y por lo
general se toma como un mnimo de 10 participantes y 20 como mximo. Lo anterior es
cuando se contrata un instructor externo y adems se debe considerar los costos fijos
como son el local, papelera, alquiler, uso de equipo de la capacitacin.
Cuando la empresa tiene instructores internos, por lo general el costo esta en funcin del
sueldo que se paga al instructor y se saca el costo por hora de sueldo y se multiplica por
el total de horas curso.
Segn el costo total del curso se divide entre el nmero de participantes y se saca el
costo unitario. Se debe buscar el equilibrio que no sean pocos los participantes y que no
sean muchos, por querer sacar mayor utilidad, ya que es ms prctico tener muchos
participantes.
Ejemplo de un presupuesto:
PRESUPUESTO
20 horas de curso $
TOTAL $
Costo unitario
Importe total
Nmero de participantes = costo unitario por participante
38
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Para conocer el costo de los cursos investiga en los principales diarios algunos cursos y
elabora un cuadro comparativo en el que contemples los cursos que requerira cada uno
de los participantes y puedas determinar un presupuesto aproximado para cada uno de
ellos. Toma en cuenta el costo del curso, total de horas y costo por hora.
39
5. INSTRUCTOR Y AGENTE DE CAPACITACIN
El instructor es la persona que va a impartir el curso de capacitacin dentro de la
empresa, o fuera de ella. Tambin puede ser la persona que tiene autorizacin y registro
para impartir un curso de capacitacin.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
40
Se pueden mencionar las siguientes funciones y caractersticas:
Entre los materiales tenemos las ayudas didcticas que aceleran el aprendizaje,
disminuyen el esfuerzo del comunicador y del receptor y se aprende en menos tiempo.
Pelculas y video
Carteles, manuales, grficas, boletines
Grabaciones y grabadora Televisin
Proyector de acetato can
Rotafolio
41
5.2 TCNICAS DE CAPACITACIN QUE SE UTILIZAN EN LOS
CURSOS
Exposicin de clase con preguntas Pltica dada por el instructor donde se permiten
preguntas.
42
Phillips 66. Un grupo grande se divide en subgrupos de seis
integrantes con el fin de analizar durante seis
minutos un tema y llegar a una conclusin.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
43
6. PLANES Y PROGRAMAS DE VIDA Y DE CARRERA
Dentro de los planes y programas de vida y carrera se puede aplicar la planeacin
estratgica para elaborar un plan.
No es difcil tomar una decisin con respecto a un aspecto de la vida, la cual provocara
un cambio. Por ejemplo, si no tengo educacin y deseo adquirir conocimientos lo puedo
hacer. Pero tal decisin es fragmentaria, a pesar de que pueden mejorar la vida, no
representan el mejor mtodo para resolver la pregunta qu tipo de vida deseo y cmo
puedo lograr mis ideas? Cmo puedo inventar mi propio futuro?
Cuando un individuo se hace estas preguntas por primera vez, el problema que
preocupar a su mente es: Dnde empiezo? Qu elementos de mi personalidad
circunstancias y perspectivas futuras debo tomar en cuenta? Qu puedo decir acerca
de ellos? Por supuesto que puedo soar, pero Cmo puedo realizar mis sueos?
Existe una manera de contestar estas preguntas con la probabilidad de que una persona
2
de hecho puede tomar decisiones que ayudarn a realizar un futuro deseado.
UTILIZANDO LA PLANEACIN
2
Steiner, George A. Planeacin Estratgica. Compaa Editorial Continental, SA de CV. Mxico Edimn 1987. P. 303 y 304.
44
Toma de decisiones. Decidir sobre una carrera profesional o capacitacin en el colegio.
Por lo general cuando una persona ingresa a una empresa, firma un contrato a prueba y
despus un contrato por tiempo indefinido, en dicho contrato se fija las condiciones, es
decir, derechos y obligaciones.
El plan de carrera puede establecerse por reas y departamentos como puede ser:
produccin, ventas, persona, finanzas, etctera segn sean las reas de la empresa.
45
El plan de carrera esta relacionado con el tamao de la empresa y el presupuesto de la
misma, ya que en una empresa pequea que no cuenta con presupuesto no puede
haber un plan de carrera.
EL INICIO
PLAN DE CARRERA
En la actualidad las empresas por lo general contratan personal joven para capacitarlo y
que es ms fcil adaptarlo a las polticas de la empresa cuando el personal es mayor de
40 aos y en algunos casos hasta de 35 aos no se contratan para puestos que tengan
un plan de carrera; en estos casos se contrata personal con experiencia y
conocimientos; y es por lo general para puestos de mando o de niveles altos.
3
Steiner, Gerorge A. Ob. Cit. Pg. 304
46
EL ANLISIS DE SITUACIN
Con base a esta evaluacin es posible desarrollar objetivos a largo plazo ms firmes
para aquellos elementos identificados por el individuo como importantes en sus
autosatisfacciones futuras. Al preparar estos objetivos para dentro de cinco aos o para
el perodo seleccionado, el planeador no debera tratar de establecer metas detalladas
para todos los elementos o todas las partes de todo elemento. La razn es que esto
dara lugar a una cantidad de preguntas extraordinarias, las cuales son tan difciles de
entender que el proceso de planeacin se volvera imposible de manejar. Adems, entre
ms detallados sean los objetivos, ms fcil ser encontrar las inconsistencias entre
ellos.
Los objetivos cuantitativos pueden establecerse para ciertos elementos por ejemplo: el
obtener mayores ingresos (ms dinero); y otros pueden fijarse en trminos generales
cualitativos, tales como "mejorar la salud" o buscar un trabajo que representa mayor
reto" o "participar en programas de iglesia para ampliar tu crculo de amigos".
FORMULAR ESTRATEGIAS
Una vez establecidos los objetivos, el proceso puede continuar con la identificacin y
evaluacin de estrategias para lograr los primeros.
Por ejemplo, si un objetivo debe aumentar la salud, pueden identificar varias estrategias
como: "reducir peso mediante un rgimen", "emprender un programa de ejercicios bajo la
direccin de un experto," o "dejar de fumar".
Cada una de stas claramente involucrada a subestrategias, pero nuevamente hay que
sealar que demasiados, detalles pueden ser fatales para el proyecto.
47
PLANES DE ACCIN
El siguiente paso consiste en formular planes especficos para los prximos seis o doce
meses para poner en prctica estrategias que logren los objetivos a un plazo mayor.
Aqu, los planes deberan ser muy especficos, como por ejemplo, "hacer una cita con el
mdico familiar para la prxima semana hacerse un examen fsico profundo antes de
emprender un programa de ejercicios", "inscribirse en la universidad para mejorar mis
habilidades de director de mercadotecnia", o hablar con el vicepresidente de personal
acerca de encontrar un trabajo dentro de la empresa que aprovechar mejor mis
capacidades".
Para que este tipo de planeacin sea til, se debe cubrir cuatro principios fundamentales:
3 Los planes deberan ser factibles; esto significa que los objetivos, estrategias y planes
detallados deberan ser realistas.
4 El plan debera revisarse y rehacerse una vez al ao, o al menos cada dos aos.
Resumiendo factores que hay que tener en cuenta en el plan de vida y carrera:
- Anlisis de situacin
- Formular estrategias
- Planes de accin
48
6.3 LLEVAR A CABO EL PLAN
En la vida siempre es mejor tomar una decisin que no tomarla, ya que se dice es mejor
un s o un no, que una duda o titubear sobre una situacin determinada.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Contesta la siguiente.
a) __________________________________________________________________________
b) __________________________________________________________________________
c) __________________________________________________________________________
49
4. Toma de decisiones. Decido seguir el estudio de:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
8. Tcticas. Mis planes personales a corto plazo para lograr mis objetivos seran:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
9. Estrategias. Mis planes personajes a largo plazo, para lograr mis objetivos seran:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
50
10. Mtodos. Los mtodos a seguir en mi plan de carrera y vida seran:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
1. "Siempre hay lugar para una persona ms en la cima. Este mito contradice el hecho
de que las estructuras de la mayor parte de las organizaciones actuales tienen
forma de pirmide, encontrndose menos puestos disponibles a medida que se
asciende por ella.
2. La clave del xito es estar en el sitio correcto en el momento correcto. Como todos
los mitos en relacin a la carrera, ste cuenta con un grado insuficiente de verdad
como para que sea creble.
51
3. Los buenos subordinados son buenos superiores. Este mito se basa en la creencia
que aquellos empleados que rinden mejor en sus trabajos actuales necesariamente
son los que son promovidos.
5. Les llueven recompensas a aquellos que trabajan duro durante horas extras. Las
personas guiadas por este mito a menudo pasan 10 a 12 horas diarias tratando de
impresionar a sus jefes y de adelantar rpidamente dentro de la organizacin.
6. Los adelantos en la carrera, en gran parte son producto del tipo de jefe que se tiene.
La supervisin y el medio efectivamente afectan el ritmo de progreso del individuo.
10. Las cosas siempre parecen mejor cuando se les mira desde el otro lado. Sin
importar la carrera que siga el individuo, otra carrera siempre parece un poco ms
4
atractiva.
4
Byars, Lloyd Leslie. Planeacin y desarrollo de carrera. En Administracin de Recursos Humanos Conceptos y Aplicaciones.
Mxico: Interamericana.1982.
52
ESQUEMA DE ELABORACIN DE UN PLAN Y PROGRAMA
OBJETIVO
MAXIMIZAR AUTOSATISFACCIONES PERSONALES
PARA TODA UNA VIDA
ELEMENTOS DE
AUTOSATISFACCIN
aceptacin dinero
retos novedad
comodidad paz mental
salud poder
involucramiento privaca
satisfaccin autorespeto
en el trabajo etctera
amor
OBJETIVOS TENTATIVOS
A LARGO PLAZO PARA
ELEMENTOS DE LA
EMPRESA
OBJETIVOS A LARGO
PLAZO PARA
ELEMENTOS DE
AUTOSATISFACCIONES
ESTRATEGIAS
5
Ibidem. Pg. 305.
53
RECAPITULACIN
PLANEACIN DE LA CAPACITACIN
DEFINICIN
OBJETIVO DE LA CAPACITACIN
PROCESO DE LA CAPACITACIN
1 Deteccin
DETECCIN Y NECESIDADES 2 Diagnstico
DE CAPACITACIN 3 Medios
CURSOS
CURSOS Y PROGRAMAS UTILIDAD
DE CAPACITACIN GUAS
MEDIOS
INSTRUCTOR
INSTRUCTOR Y FUNCIONES Y CARACTERSTICAS
AGENTE DE CAPACITACIN AGENTE
ACTIVIDADES
PLANES Y PROGRAMA
ESTRUCTURA DE UN PLAN
FORMULACIN DE UN PLAN
LLEVAR A CABO UN PLAN
54
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
Ten presente que ya cuentas con la informacin que te permite contestar acertadamente
todo cuanto se te plantea, por lo que si llegaras a tener algn error, te sugerimos repases
el o los temas que correspondan.
El director de dicha empresa requiere que le asesores para resolver esos problemas
mediante la planeacin de la capacitacin; por lo que te pide:
2. Para elaborar tu plan de vida y carrera enumera algunos aspectos o elementos que
debes de tomar en cuenta.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
55
AUTOEVALUACIN
c) Para determinar el costo de un curso se toma el costo total del curso y se divide entre
el nmero de participantes y se saca el costo unitario.
d) Recuerda que las caractersticas del instructor son diferentes a las de un maestro de
clases, pues el instructor por lo general genera cambios de actitud en el personal
hacia "X" tarea. Entre sus caractersticas estn: Ser lder, motivar a la gente,
habilidad para hablar, lograr cubrir objetivos generales y particulares dentro de la
capacitacin.
Un plan de vida y carrera debe elaborarse tomando en cuenta el tipo de profesin que se
piensa estudiar y las habilidades personales que se tengan; pero sobre todo teniendo un
objetivo de vida.
56
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
Ley Federal del Trabajo. Secretara del Trabajo y Previsin Social, Mxico 1992.
57
COLEGIO DE BACHILLERES
CAPACITACIN Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
FASCCULO 4. IMPLEMENTACIN Y
COORDINACIN DEL PROCESO DE
CAPACITACIN Y DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
1
2
N D I C E
INTRODUCCIN 5
PROPSITO 7
2. IMPLEMENTACIN DE LA CAPACITACIN 19
2.3 PROCEDIMIENTOS 31
3
3. COORDINACIN DE LA CAPACITACIN 39
RECAPITULACIN 52
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN 54
AUTOEVALUACIN 55
BIBLIOGRAFA CONSULTADA 56
4
INTRODUCCIN
Continuando con ese orden encontramos la etapa de Coordinacin y que sirve de enlace
con la ltima etapa (evaluacin), en la cul se considera la dinmica de los recursos que
participan en el desarrollo del Programa de Capacitacin y adems de las caractersticas
que deben de reunir los mismos para el logro de objetivos.
5
6
PROPSITO
7
8
1. SISTEMA DE CAPACITACIN Y SU VINCULACION CON
EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE CAPACITACION
El ubicarnos dentro del tema es importante por el hecho de manejar nuevos, conceptos e
ideas que permitan tener una mejor identificacin de los nuevos elementos.
Pero que es un proceso entonces. Bien un proceso es una serie de pasos o actividades
para lograr un fin determinado es la capacitacin un proceso?, si, porque al igual que la
administracin requiere para su realizacin de cuatro pasos; planeacin,
implementacin, coordinacin y evaluacin.
CONCEPTO DE SISTEMA
Los elementos del Sistema de Fabricacin pueden presentarse en forma grfica como
observamos a continuacin:
SISTEMA DE FABRICACIN
9
ELEMENTOS DEL SISTEMA
Un sistema para que se considere como tal deber contar con los elementos que
observamos en la grfica anterior, es decir:
1. INSUMOS
2. PROCESO
3. PRODUCTO
Insumos: Sern todos aquellos recursos que se requieren para dar inicio y vida al
sistema (recursos materiales, recursos humanos, etctera).
10
1.2 CONCEPTO DE CAPACITACIN
CAPACITACIN
SISTEMA CAPACITACIN
SISTEMA DE
CAPACITACIN
11
SISTEMA DE CAPACITACIN
PLAN DE
CAPACITACIN
CAPACITADO
PROCESO
PROCESO ADMINISTRATIVO PROCESO
LEGAL DE LA INSTRUCCIONAL
CAPACITACIN
ETAPAS
Un modelo de sistema puede ser el de la figura 2, aunque habr que sealar que las
caractersticas de cada organismo son tan diferentes que varan dentro de sus propios
modelos.
12
Los departamentos se encuentran tan relacionados que cuando se presenta una
deficiencia en alguno repercute en el resto del sistema, es decir, que afecta la
coordinacin existente entre ellos. Por ejemplo: si en la produccin no se estn logrando
las metas fijadas, tal vez se deba a la baja calidad de la materia prima que se adquiri, o
bien a alguna deficiencia en el desempeo de los trabajadores de algn rea. En el
primer caso (baja calidad) se recurre al Departamento de Compras para investigar que
es lo que esta pasando en la adquisicin de equipos y materiales; en el segundo
(deficiente desempeo de los trabajadores), se recurre al Departamento de Capacitacin
para tratar de solucionar el problema que atae al operador.
A = Empresa
b = Departamentos
de la empresa
c = Sistema de
capacitacin
U = Organizacin
A + c = Conjugacin
Figura 2.
Sistema de capacitacin.
13
A continuacin puedes observar otra forma de representar el Sistema de Capacitacin.
Aqu te dars cuenta de que el Proceso es parte de este sistema, y asimismo lo
encontramos, clasificado como: proceso legal, administrativo e instruccional. En seguida
te presentamos informacin de cada uno de ellos.
Recursos Humanos
INSUMO
Recursos Materiales
Proceso Legal
SISTEMA DE
PROCESO Proceso Administrativo
CAPACITACIN
Proceso Instruccional
Plan de Capacitacin
PRODUCTO
Personal Capacitado
A) Proceso Legal, uno de los productos del proceso de capacitacin que ms cuidan las
empresas es el que resulta de las gestiones legales que se realizan ante las
autoridades de la Secretaria del Trabajo y Previsin Social, particularmente en la
Direccin General de Capacitacin y Productividad, que es la entidad responsable de
vigilar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo en materia
de capacitacin. Hasta la fecha muchas empresas ven todava a la capacitacin
como una carga legal con la que se tiene que cumplir, desconociendo los beneficios
que sta les proporciona, as como la importancia de su legislacin y vigilancia. Este
hecho resulta paradjico si se toma en cuenta que uno de los factores para el
incremento de la productividad es la eficiencia en el trabajo, rengln en el que la
capacitacin y el adiestramiento son fundamentales para mejorar los niveles de
calificacin de los recursos humanos.
14
Figura 3.
15
Comprobar y comunicar los logros y fallas, con el propsito de estimular y orientar
el esfuerzo instruccional.
Debe realizar una buena comunicacin tanto con su instructor como con sus
compaeros, lo cual le proporcionar mayores oportunidades de participar en proceso
de enseanza-aprendizaje.
Seleccin de instructores
Diseo de cursos
Conduccin del aprendizaje
Seguimiento y evaluacin
16
Ahora nos corresponde referirnos en primer lugar a la Implementacin y en segundo
trmino a la Coordinacin. Ver figura 4.
17
ACTIVIDAD DE REGULACIN
18
2. IMPLEMENTACIN DE LA CAPACITACIN
Bueno, para este efecto es necesario la estructuracin tcnica de las funciones (reas de
trabajo), niveles (jerarquas) y actividades (tareas concretas) de los elementos materiales
y humanos de una empresa u organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos sealados.
19
ACTIVIDAD DE REGULACIN
1. En cuanto a nivel organizacional puede ubicarse dentro del primer nivel funcional
(figura 5)
20
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
GENERAL
CAPACITACIN
GERENCIA
GENERAL
CAPACITACIN CAPACITACIN
21
En lo que respecta a su desarrollo de la organizacin interna. La Unidad de Capacitacin
y Desarrollo (U.C.D.) se puede sustentar en cuatro puestos: Jefe de la Unidad de
Capacitacin, Secretaria, Analista y Coordinador de eventos (ver figura No.8).
JEFE DE
UNIDAD
SECRETARIA
COORDINADOR
Si el monto del trabajo lo justifica, es conveniente dividir los proyectos. De esta forma se
puede crear reas para: Capacitacin en el trabajo; Capacitacin y Desarrollo de
ejecutivos, Capacitacin Promocional; Materiales Didcticos y audiovisuales, etctera.
22
Se te presenta a continuacin la descripcin de los puestos de Jefe de la Unidad de
Capacitacin y Desarrollo, del Analista, del Coordinador y de la Secretaria; con el fin de
que cuentes con el perfil requerido en cuanto a conocimientos, habilidades, experiencias
y responsabilidad as como una descripcin especifica de las funciones y actividades que
realiza cada uno de ellos.
1. Identificacin
4. Conocimientos necesarios
23
5. Habilidades
6. Experiencia en el puesto
Puesto: Analista
1. Identificacin
24
4. Conocimientos necesarios
Tcnicas de enseanzaaprendizaje.
Sistemas de evaluacin.
Tcnicas para la determinacin de necesidades de capacitacin.
Tecnologa de la capacitacin.
Relaciones humanas.
Administracin.
Funcionamiento de la organizacin.
5. Habilidades
6. Experiencia en el puesto
25
Funciones Prcticas Actividades
26
En sntesis: en este caso la persona que ocupe el puesto de Analista deber
ser un individuo tambin con un buen nivel de preparacin tcnico-
acadmica, aunque no tan alta como el Jefe de la Unidad de Capacitacin
pudiendo tener estudios a nivel de tcnico profesional o bien estudiante o
pasante de licenciatura en reas a fines a la Administracin y con una cierta
experiencia en el manejo de grupos humanos y en el proceso de
enseanzaaprendizaje de adultos, ya que stas sern las actividades con
las que estarn constantemente relacionadas con su puesto.
Puesto: Coordinador
1. Identificacin
2. Descripcin (funciones)
4. Conocimientos necesarios
5. Habilidades
Planificacin de actividades.
Coordinacin de los cursos.
Relaciones humanas a nivel directivo y operativo.
Facilidad de palabra.
6. Experiencia en el puesto
27
7. Responsabilidad
8. Descripcin especfica
28
Funciones Prcticas Actividades
e) Llevar registro de los cursos i. Elabora informes diarios del curso y del
programa.
ii. Lleva un registro de asistentes y lo concentra en
el archivo general.
iii. Archiva datos generales.
iv. Enva constancias de agradecimiento a los
instructores y autoridades que hayan colaborado
en el programa.
Puesto: Secretaria
1. Identificacin
29
4. Conocimientos necesarios
Cultura general.
Ortografa, redaccin, taquigrafa y mecanografa.
Archivo, correspondencia, documentacin e ingls bsico.
5. Habilidades
Relaciones humanas.
Administracin del tiempo.
Facilidad para comunicarse.
Destreza manual.
6. Experiencia en el puesto.
7. Responsabilidad.
30
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Contesta lo siguiente:
2. Cul consideras que pueda ser la ubicacin ideal dentro de una empresa de la
unidad de Capacitacin y Desarrollo? Explica por qu.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2.3 PROCEDIMIENTOS
Implementar la Capacitacin significa que adems de establecer la estructura por medio
de la cual se llevar a cabo la misma (organigrama) se establecern los Procedimientos
a travs de los cuales se realizarn las acciones especificas de la Capacitacin y
Adiestramiento en la empresa.
Los procedimientos y sistemas para que sean tiles y puedan agilizar el trabajo,
necesitan ser bien diseados, pues en caso contrario, entorpecern el trabajo.
31
Por procedimiento podemos entender el conjunto de operaciones ordenadas en
secuencia cronolgica que precisa la forma de hacer un determinado trabajo.
Por ejemplo:
Si tenemos que entregar para la prxima semana un trabajo escrito sobre el proceso
administrativo, debemos sealar todas y cada una de las actividades para efectuarla
desde el principio hasta el final; por decir algo, buscar el material bibliogrfico, leerlo,
resumirlo, transcribirlo y finalmente presentarlo.
DETERMINACIN DE NECESIDADES
SEGUIMIENTO
EVALUACIN
32
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Realiza un procedimiento (paso a paso) por medio del cual se pueda llevar a cabo la
implementacin de la Capacitacin dentro de una empresa.
2. 4 INTEGRACIN DE PERSONAS
Si tomarnos en cuenta que el plan y los programas de capacitacin ya tienen
especificados los diferentes tipos de cursos con sus diversos objetivos y contenidos
educacionales, ya sea a efectuarse a travs de programas especficos, adhesin a los
sistemas generales, por instructores; (ya sean internos o externos) o por instituciones
capacitadoras; las actividades a realizar sern bsicamente, la obtencin y articulacin
de los diferentes recursos a utilizar durante el desarrollo de los cursos de capacitacin y
adiestramiento. Esto es, la integracin tanto de personas como de recursos materiales.
33
Instructores: Los instructores son las personas fsicas que tienen los conocimientos
tcnicos y pedaggicos suficientes para preparar y formar a una o ms personas en el
desempeo de tareas relativas a un puesto de trabajo. Es el agente y actor principal en
el proceso de capacitacin y adiestramiento al interior de la empresa.
Los instructores internos pueden ser: internos especializados o bien internos habilitados.
Los instructores internos especializados son las personas que teniendo el carcter de
trabajadores en los trminos de la Ley Federal del Trabajo, tienen como funcin
exclusiva impartir cursos de capacitacin y adiestramiento a los dems trabajadores de
la empresa en que presta sus servicios.
34
Anlisis del Costo de Intervencin. Incluye la estimacin del costo por hora-instruccin
o paquete, costos adicionales y descuentos en caso de contratar cierto nmero de horas.
Se debe contar con los datos completos de los instructores externos para mantener
actualizado el directorio de instructores. (Vase el siguiente cuadro).
I. DATOS PERSONALES
35
2.4.1 INSTITUCIONES CAPACITADORAS
Calidad del Producto o los Servicios. Dentro del paquete de servicios que proporciona
se debe analizar los objetivos de sus programas de instruccin, los contenidos temticos,
las metodologas empleadas en la conduccin de grupos, el tiempo didctico
programado y los materiales de apoyo con que cuenta (lecturas, pelculas, cuadernos de
trabajo, ejercicios, etctera).
Anlisis del Costo de Servicio. Se refiere a la estimacin del costo por hora-instructor
o asesora; costo por el paquete del servicio, alquiler de pelculas, proyectores,
transportacin area y terrestre, hospedaje y alimentos para instructores, coordinadores
y participantes.
36
Por otra parte, se deben obtener diferentes cotizaciones, a fin de tener una idea del
costo de la capacitacin, para poder comparar precios en el mercado y as negociar con
todos los conocimientos y circunstancias que se presenten, manteniendo una imagen
positiva de las obligaciones financieras.
37
ACTIVIDAD DE REGULACIN
38
3. COORDINACIN DE LA CAPACITACIN
Aqu es donde se observa en forma prctica y operativa todos los elementos que
intervienen en la capacitacin, como acta y se desarrolla a travs de todo el proceso.
a) Contratacin de servicios.
b) Desarrollo de programas.
c) Coordinacin de eventos.
d) Control administrativo y presupuestal.
39
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Los apoyos instruccionales demandan que el capacitador sea un conocedor del mercado
de proveedores, para valorar la calidad de los mismos, y con ello optimizar su
presupuesto.
40
Para contratar los servicios de estos capacitadores es necesario tomar en cuenta varios
factores, entre los que podemos destacar los siguientes:
Anlisis curricular: Comprende los datos e informacin general que desea saber la
empresa sobre el perfil profesional del instructor que necesita contratar.
Contratacin de locales
- Tipo de capacitacin.
- Nmero de integrantes o participantes.
- Tipo de participantes.
- Tipo y clima del lugar.
Servicio de hoteles
Tambin se debe contar con un formato para reservaciones en los hoteles, ya sea para
el instructor o para los participantes.
Servicios de Impresin
41
3.3 DESARROLLO DE PROGRAMAS
Los sistemas generales de capacitacin, tal como lo marca la Ley Federal del Trabajo,
estn constituidos por organismos que tienen establecidos programas de enseanza
para capacitar a grupos de personas en determinadas ramas industriales o actividad
econmica y que estos programas dirigidos a determinados puestos de trabajo, tienen
carcter terminal; considerando lo anterior y lo que es la ejecucin del programa- en la
convergencia de esfuerzos y sistemas en el momento que toman vida los planes vienen
a significar el desarrollo de programas de capacitacin.
Tambin como hemos visto, existe la alternativa de contratar instructores externos o los
servicios de alguna institucin capacitadora.
42
3.4 COORDINACIN DE EVENTOS
La coordinacin de los eventos de capacitacin se realiza con el propsito de supervisar
las actividades que tendrn que realizarse antes, durante y despus de un curso, se
refiere a los siguientes aspectos:
Registro de participantes
Formulacin de invitaciones
Difusin y seguimiento
Apoyos de instruccin
Lista de verificacin
Inauguracin y clausura
COORDINACIN DE EVENTOS
Refrigerios
Cambios imprevistos
Recalendarizacin
Conclusin de eventos
Supervisin de actividades
Reporte de actividades
Registro de participantes
Mantener actualizados estos datos permite planear con oportunidad los cursos, el
nmero de participantes y detectar los problemas de equipo.
Los registros ayudan a localizar en forma personal y por telfono a los participantes que
deben asistir a un curso cuando existen cambios imprevistos en la programacin.
43
Formulacin de invitaciones
Una vez que se obtiene el material impreso del curso, el instructor y las instalaciones
disponibles, se debe poner especial cuidado en informar a los participantes
oportunamente con el propsito de despertar el inters y motivacin respecto al curso en
el que habrn de participar, para lo cual una invitacin es lo ms efectivo y acertado
Difusin y seguimiento
Es importante entregar las invitaciones personales y por lo menos ocho das hbiles
antes del curso, para que las personas tengan tiempo de reorganizar su trabajo. Hecho
esto habr que verificar tres das antes del curso que las personas asistirn al evento.
Apoyos de instruccin
Antes de iniciar cualquier evento debe verificarse que se cuenta con todos los apoyos de
instruccin necesarios; adems, que stos se encuentren en perfecto estado de
funcionamiento para evitar contratiempos; para tal efecto, se debe solicitar al instructor
previamente al curso una lista de los apoyos que utilizar y revisar las condiciones en
que se encuentran, contando con el tiempo para hacer reparaciones en caso de que sea
necesario.
Lista de verificacin
En ella se encuentran todas las actividades que deben realizarse antes, durante y
despus de un curso, para asegurar el xito del mismo, con el fin de comprobar que,
efectivamente se hayan realizado.
44
Inauguracin y clausura
Que sean dos personas las que dirijan la ceremonia, cuya intervencin personal
no sea mayor de cinco minutos.
Cuidar que el acto no se convierta en una tribuna libre para sacar a flote conflictos
y frustraciones.
Mostrar seguridad en lo que se ofrece, sin prometer lo que no se pueda cumplir, ni
justificar posibles fallas que pudieran presentarse.
Evitar regaos y amenazas.
Mostrarse corts y amable durante la exposicin.
Refrigerios
Dependiendo de las caractersticas del evento, del objetivo del mismo y del tiempo de
duracin, se deben planear periodos de descanso para cada sesin de estudio, para
evitar la fatiga del grupo y del mismo instructor por lo que es conveniente realizar un
descanso entre diez y quince minutos por cada dos o tres horas de estudio.
Cambios imprevistos
Siempre que ocurra cualquiera de estas situaciones, el capacitador debe hacer uso de
su talento para resolverlas airosamente, con paciencia y madurez para reconocer los
errores, actuar con rapidez sin buscar culpables.
45
Recalendarizacin
Conclusin de eventos
Supervisin de actividades
46
( ) Proyector de cuerpos opacos.
( ) Extensin elctrica suficientemente grande.
( ) Repuesto de focos para los proyectores.
( ) Checar switches de prendido y apagado de las luces del saln.
( ) Servicios de limpieza del saln (ceniceros, polvo, etctera.)
( ) Servicio de cafetera para los descansos en clases.
( ) Servicios de jarra con agua, vasos suficientes.
( ) Mesas para ejercicios vivenciales.
( ) Letreros con los nombres de los participantes e instructores.
( ) Carpetas, materiales didcticos, lpices y gomas para los participantes.
( ) Programa da a da con horarios, temas, lugares etctera. A cumplir en el curso.
( ) Pizarrn de avisos a participantes.
( ) Informacin adicional (servicio mdico, alojamiento, cuota, gastos extras, llamadas
telefnicas, etctera).
( ) Diplomas listos.
( ) Movimiento de fondos para financiamiento del curso.
( ) Inauguracin del curso por:
( ) Clausura del curso por:
Durante el curso
47
( )
Todos pueden or y ver con facilidad.
( )
Suficientes mesas para ejercicios.
( )
Versatilidad del mobiliario del saln para sentarnos en U.
( )
Ceremonia de clausura. Invitados de honor:
( )
Informacin pertinente enviada al coordinador que permita saber exactamente qu
hacer, cundo y cmo hacerlo.
( ) Evaluacin del curso.
( ) Entrega de diplomas por:
Reporte de actividades
48
En seguida se presenta un cuadro, como una propuesta de informe o memoria para
cumplir con la elaboracin del reporte de actividades.
49
Figura 10. Formato de control administrativo
50
2. Control Presupuestal. Se refiere al control del gasto desde el punto de vista
contable relativo a las erogaciones necesarias para realizar las actividades de
capacitacin. Todo gasto efectuado es presupuesto ejercido: de all que resulta
conveniente verificar la partida presupuestal en la que se incluye cada gasto para
respaldo. El presupuesto del Departamento de capacitacin cubre tres grandes
aspectos:
ACTIVIDAD DE REGULACIN
3. Investiga y describe la similitud que existe entre la etapa de coordinacin con la etapa
de direccin del proceso administrativo tradicional.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
51
RECAPITULACIN
a) Planeacin
b) Implementacin.
c) Coordinacin.
d) Evaluacin.
Etapa II Implementacin.
Etapa III Coordinacin.
52
ETAPA Y CONCEPTO ELEMENTOS COMPONENTES
- Jefe de la Unidad
- Analistas
ESTRUCTURAS
- Coordinadores
- Secretarias
IMPLEMENTACIN PROCEDIMIENTOS - Diseo
- Instructores internos
En la accin que una empresa INTEGRACIN DE PERSONAS - Instructores externos
realiza para establecer o - El participante
llevar a cabo la capacitacin
- Salones, auditorios, aulas y hoteles
- Equipo y material flmico
INTEGRACIN DE RECURSOS
MATERIALES - Material grfico
- Otros servicios
- Locales
- Hoteles
CONTRATACIN DE
- Material flmico
SERVICIOS
COORDINACIN - Servicios de impresin
- Servicios externos de capacitacin
- Programas de enseanza
DESARROLLO DE
Es encaminar la accin PROGRAMAS - Disear, adecuar y orientar objetivos
capacitadota y los recursos y contenidos de programas
necesarios para el logro de la - Registro de participantes
armona en los esfuerzos
individuales, es una actividad - Invitaciones
esencial de todo gerente de - Difusin y seguimiento
capacitacin. - Apoyos
COORDINACIN DE EVENTOS - Listas de verificacin
- Inauguracin y Clausura
Es la puesta en marcha del
Sistema de Capacitacin - Refrigerios
- Cambios y recalendarizacin
- Conclusin, supervisin y reporte
- Diseo de formas para control de
asistencias
- Verificacin de datos
CONTROL: ADMINISTRATIVO - Establecimiento de estndares
- Informes
- Actualizacin
- Honorarios
PRESUPUESTAL - Gastos de Operacin
- Inversin
53
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
54
AUTOEVALUACIN
Enseguida te damos los elementos mnimos que debiste contemplar al dar tus
respuestas a las actividades de consolidacin.
Respuestas:
2.
a) Tcnicas de simulacin, carteles, etctera.
b) Manuales, instructivos, etctera.
c) Dramatizacin, pelculas, conferencias, etctera.
3.
4.-
a) Seleccionar a los instructores, por medio de entrevistas con los posibles
candidatos (tanto internos como externos) ya sean de la empresa o de una
institucin capacitadora).
55
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
PINTO Villatoro, Roberto. Proceso de Capacitacin. Mxico, Edit. Diana, 2a. edicin,
1992.
56
COLEGIO DE BACHILLERES
CAPACITACIN Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
1
2
N D I C E
INTRODUCCIN 5
PROPSITO 7
RECAPITULACIN 45
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN 46
AUTOEVALUACIN 47
ANEXOS 48
BIBLIOGRAFA CONSULTADA 58
4
INTRODUCCIN
Por ltimo te sugerimos que este material lo leas con mucho cuidado y atencin, y que
realices las actividades que se te presentan a lo largo del mismo, para que consolides
los conocimientos obtenidos.
5
6
PROPSITO
7
8
1. CONCEPTO, IMPORTANCIA Y OBJETO DE LA
EVALUACIN EN EL PROCESO DE CAPACITACIN Y
DESARROLLO
PLANEACIN
EVALUACIN IMPLEMENTACIN
PROCESO DE
CAPACITACIN
COORDINACIN
1
Pinto Villatoro Roberto. Proceso de Capacitacin, Ed. Diana. Mxico, 1990, p. 46.
9
1.1 CONCEPTO DE EVALUACIN
El trmino de Evaluacin tiene diferentes significados en funcin a la disciplina o al rea
de trabajo que la utilice, tal es el caso de la Psicologa, la Pedagoga, la Economa, la
propia Administracin, la misma Capacitacin, etctera con el fin de no crearte confusin
en el manejo de ste durante el desarrollo del fascculo, la Evaluacin se entender
como:
Como puedes observar, son tres los elementos que debes tener presentes en este
concepto de Evaluacin: las Evidencias, el Juicio de Valor y el Propsito de la
Evaluacin.
A) Las Evidencias
B) El Juicio de Valor
Es una opinin y/o dictamen fundamentado sobre un objeto o hecho. Este juicio de
valor ser ms objetivo en tanto se cuente con la mayor cantidad de evidencias
posibles, las cuales den cuenta del objeto o hecho valorado. Por ejemplo, si deseas
establecer un juicio de valor sobre un documento mecanografiado, este juicio ser
ms objetivo en la medida que conozcas mejor su proceso de elaboracin: tiempo en
que se realiz, errores ortogrficos, distribucin de la informacin, presentacin del
documento, etctera.
C) El Propsito de la Evaluacin
10
A partir de esta concepcin de evaluacin no se puede reducir a esta etapa nicamente
como verificacin de aprendizajes obtenidos en un curso por el capacitado o al uso
correcto de la metodologa por el instructor, ya que con este tipo de valoracin no se
puede comprobar si realmente se estn satisfaciendo las necesidades de Capacitacin
detectadas.
11
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Con el fin de que apliques lo aprendido en este primer apartado realiza lo que se te pide
a continuacin.
3. Expresa cules son las evidencias ms significativas que te pueden ser tiles para
valorar las actividades.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
5. Comparte y compara con tus compaeros y con tu asesor las actividades que
evaluaste para que formules conclusiones.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
12
1.2 IMPORTANCIA DE LA EVALUACIN DEL PROCESO DE
CAPACITACIN Y DESARROLLO
Se ha definido el concepto de evaluacin y se han precisado los elementos que lo
componen, cabe ahora expresar las razones de por qu evaluar los Procesos de
Capacitacin y Desarrollo de las Organizaciones; as como enunciar por qu ciertas
organizaciones no llevan a cabo esta etapa del Proceso.
En realidad existen diferentes razones para llevar a cabo la etapa de evaluacin del
Proceso de Capacitacin siendo las ms significativas:
En suma "todas las partes desearn tener algn elemento de beneficio personal. El
aprendiz necesitar creer que ha ganado con la experiencia del entrenamiento (lase "de
la capacitacin"). El instructor buscar confirmacin de que a sus habilidades se deben
cualquier aprendizaje alcanzado. El cliente/gerente estar esperando que el desarrollo
de las habilidades o de los conocimientos redunden en mejora de la calidad o cantidad
de trabajo en su rea. Mientras quienes participaron en la actividad de capacitacin y
desarrollo recibirn el reflejo de una alabanza y evidencia de que se han justificado sus
2
esfuerzos.
2
Leigh, David, Como entrenar un grupo eficiente, Fondo LEGIS Ed., Colombia, 1992, p. 170.
13
Y si bien estas razones son ms que suficientes para efectuar una evaluacin,
encontramos que muchas organizaciones no realizan esta etapa debido
fundamentalmente a:
* Las razones ms comunes para llevar a cabo la evaluacin del proceso son:
a) Logro de objetivos.
b) Pleno uso de recursos.
c) Capacitacin ptima.
d) Beneficio organizacional y/o personal:
- Cliente/gerente.
- Departamento de capacitacin y desarrollo.
- Instructor
- Aprendiz o capacitado.
a) El costo.
b) La dificultad.
c) La falta de inters.
d) La falta de credibilidad.
14
ACTIVIDAD DE REGULACIN
a) Realiza una lectura detallada del caso con el fin de comprender las ideas centrales.
b) Revisa lo estudiado en este apartado e identifica en el presente caso las razones por
las cuales debe efectuarse la evaluacin del Proceso de Capacitacin.
c) Elabora un cuadro sinptico con los resultados obtenidos del caso estudiado.
Estudio de Caso
Hace algunos aos, en la empresa Raycer, S.A de C.V. que se dedica a la elaboracin
de zapatos, se realiz un proceso de capacitacin con el objeto de aumentar las ventas
en la zona sur del rea Metropolitana. Se esperaba aumentar las ventas en un 30% ms
con relacin a las ventas trimestrales.
Uno de los problemas ms significativos que se present fue que durante la quincena de
capacitacin se descuid la atencin al cliente provocando la baja en las ventas.
Tres meses despus del evento, el Departamento de Ventas de la Zona Sur efectu una
evaluacin, dando como resultado que las ventas slo haban aumentado en un 17% de
lo esperado, pero seis meses despus stas aumentaron un 38%.
Cabe mencionar que al trmino del curso el personal de ventas se manifest ms seguro
y motivado para realizar sus labores, ya que al aumentar sus ventas lograban mayores
beneficios econmicos (comisiones).
15
1.3 OBJETO DE EVALUACIN EN EL PROCESO DE CAPACITACIN
Y DESARROLLO
Hasta el momento has revisado dos temticas centrales: el concepto de evaluacin y su
importancia para el Proceso de Capacitacin y Desarrollo. En este apartado abordars
otro de los de los factores esenciales de esta etapa El objeto de evaluacin en dicho
Proceso.
Pensar y/o creer que se puede evaluar todo el Proceso de Capacitacin es una linda
ilusin, ya que es imposible poder controlar la infinidad de variables que se presentan en
el mismo; variables que abarcan aspectos econmicos, administrativos, educativos
laborales y/o personales. Estrechamente articulada a esta preocupacin cabe tambin
preguntarse y preguntarte Vale la pena evaluarlo todo?
Por ejemplo, si nos interesa que en la empresa el personal secretarial aprenda a utilizar
la microcomputadora y uno o dos programas valdra la pena evaluar sus aos de
servicio, su nivel acadmico, el ltimo curso que recibi, sus reportes de asistencias y
retardos o el salario que percibe? O si lo que se desea es crear un ambiente sano y
seguro para trabajar ser suficiente con valorar los aprendizajes obtenidos en el curso
de relaciones humanas?
Las dos situaciones anteriores nos muestran la necesidad de precisar que es lo que
queremos evaluar del Proceso de Capacitacin. Desde esta perspectiva mencionamos a
continuacin algunos de los aspectos relevantes que es conveniente evaluar en las
etapas de este proceso.
Los aspectos que abarca esta etapa son bsicamente cuatro: determinacin de
3
necesidades, objetivos, planes, programas y presupuestos .
3
Pinto Villatoro Roberto, Op. cit. pp. 46-53. Los aspectos de las distintas etapas del Proceso de Capacitacin y Desarrollo se
obtiene de este texto.
16
a) Determinacin de necesidades de capacitacin
b) Objetivos
c) Planes y programas
d) Presupuestos
Esta etapa que hace referencia a la ejecucin de lo planeado abarca cuatro aspectos
bsicos siendo estos: contratacin de servicio, desarrollo de programa, coordinacin de
eventos, control administrativo y presupuestal. Algunos de los elementos a evaluar; de
estos aspectos son:
a) Contratacin de servicios
- Los servicios contratados fueron los ptimos para satisfacer los requerimientos
previstos?
- Cul fue la calidad de estos servicios?
b) Desarrollo de programas
c) Coordinacin de eventos
Los aspectos centrales de esta etapa son: las estructuras, los procedimientos, la
integracin de personas y la integracin de los recursos materiales. Los indicadores a
evaluar de estos aspectos son:
a) Estructura
b) Procedimientos
c) Integracin de personas
- Se cuenta con el personal idneo para llevar a cabo los planes y programas de
capacitacin?
- Se han realizado los perfiles de las personas que se requieren para desarrollar el
proceso de capacitacin?
- Se tienen precisadas las funciones que cada persona realizar?
- Se cuenta con los recursos materiales necesarios para llevar a cabo los planes y
programas de capacitacin?
- Se han considerado los recursos materiales faltantes en el presupuesto?
- Se ha formulado una estrategia de cmo conseguir estos recursos?
18
Como te puedes dar cuenta estos han sido solamente algunos de los aspectos que
pudieras evaluar en las distintas etapas del proceso de capacitacin.
Pero existe un evento del proceso de capacitacin que tiene una particular relevancia y
que en muchas ocasiones la etapa de evaluacin se ha centrado fundamentalmente en
ste, nos referimos a los cursos de capacitacin.
f) Opinin general sobre el curso. Este se centra en valorar si el curso respondi a los
4
objetivos propuestos y a las necesidades formuladas .
4
En el anexo (P. 49) se presentan algunos formatos que se utilizan para realizar el registro de las evidencias.
19
Mtodo para obtener el Impacto
de un Programa o Curso de
Capacitacin
5
a) Fase de evaluacin por reaccin
Descripcin
La evaluacin de las reacciones ofrece un anlisis de las actitudes del aprendiz hacia un
programa de capacitacin.
Aplicacin
Este tipo de evaluacin es un medio bastante til para apreciar como piensan los
aprendices.
Los aspectos donde puede ser especialmente perceptiva la evaluacin de las reacciones
son:
Fortalezas
El placer aumenta la motivacin para aprender. Asegurar que el curso sea agradable
puede contribuir al xito del mismo.
5
Leigh David, Op. cit, pp. 175-176.
20
Debilidades
No porque el curso sea agradable puede decirse que el participante ha aprendido algo
para su prctica laboral.
Las reacciones no son un indicador de que se haya aprendido o de que haya cambiado
algo en el Comportamiento.
Descripcin
"La evaluacin del aprendizaje es un medio para confirmar que ciertos hechos,
habilidades o principios se comunicaron a los aprendices y que en ellos se logr un nivel
6
mnimo de destreza .
Aplicacin
Fortalezas
Esta fase proporciona un medio efectivo para valorar el progreso del aprendiz.
Debilidades
Descripcin
Aplicacin
6
Leigh David, Op. cit. p. 177.
7
Leigh David, Op. cit.-p. 178.
21
Es imposible verificar cualquier cambio sin tomar una primera medida antes del curso
que sirva de parmetro, para ello se puede aplicar un cuestionario antes y despus del
curso.
Fortalezas
Asegura que la capacitacin se transfiera al sitio de trabajo y facilita una evaluacin del
rendimiento del aprendiz por parte de diferente personal de la empresa y no solamente
del instructor.
Debilidades
Descripcin.
Aplicacin.
Debilidades.
*
Leigh David, Op. cit. pp. 179-180.
22
Recuerda:
a) reacciones
b) aprendizajes
c) comportamientos
d) resultados
ACTIVIDAD DE REGULACIN
1. Con el objeto de que apliques lo estudiado en este apartado elige y precisa de cada
etapa del Proceso de Capacitacin un objeto de Evaluacin y explica por qu sera
importante evaluarlo?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
23
2. TIPOS E INSTRUMENTOS DE LA EVALUACIN EN EL
PROCESO DE CAPACITACION Y DESARROLLO
TIPOS DE EVALUACIN
MACROEVALUACIN MICROEVALUACIN
(GENERAL) (PARCIAL) INICIAL INTERMEDIA FINAL
a) Macroevaluacin (General)
24
b) Microevaluacin (Parcial)
a) Inicial o Diagnstica
Este tipo de evaluacin tiene como objeto obtener las primeras evidencias sobre la
necesidad de llevar a cabo el proceso de capacitacin, as como sobre los
conocimientos y habilidades previas con que cuentan los aprendices.
Estas evidencias permitirn comparar los logros obtenidos tanto del propio proceso
de capacitacin como del curso que se lleva a cabo, con las evidencias iniciales, de
tal forma que muestre los avances y estancamientos que se tienen hasta el momento.
b) Intermedia o Inmediata
Se realiza durante el desarrollo del proceso de capacitacin y/o del curso, con el
objeto de proporcionar evidencias permanentes sobre el progreso de dichos eventos,
describiendo, clasificando y analizando los sucesos ms significativos; en apoyo al
trabajo que desempean los participantes del mismo proceso y/o curso.
c) Final o Mediata
Esta evaluacin se realiza al trmino del proceso de Capacitacin y/o del curso, para
comprobar a travs de la comparacin con la evaluacin inicial o diagnstica- si se
lograron los objetivos formulados. Ello permitir valorar la calidad de estos eventos, la
toma de decisiones en forma objetiva y contribuir a la formulacin de nuevas
estrategias de trabajo.
25
Estos tipos de evaluacin centrados en el tiempo-momento generalmente se han
utilizado para valorar los cursos o procesos instruccionales en particular. Como te
habrs dado cuenta ahora se incorpora una visin ms amplia relacionando estos
tipos de evaluacin con el proceso de capacitacin en general.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Para valorar las siguientes situaciones explica brevemente el tipo de evaluacin que
utilizars.
26
b) De este curso aprend que el trabajo en equipo puede facilitar la resolucin de los
problemas a los que nos enfrentamos cotidianamente.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
27
A continuacin te presentamos un esquema y una explicacin de los instrumentos que
se usan con mayor frecuencia para esta etapa:
Observacin del
Rendimiento
Prcticos Pruebas de
Habilidad
Pruebas o
Ejercicios
* Operacin mltiple
Pruebas * Falso o Verdadero
INSTRUMENTOS Objetivas * Complementacin
* Correlacin
DE * Respuesta Corta
Escritos o Breve
EVALUACIN
Pruebas de Ensayo o
Tema
Orales Interrogatorio o
Prueba Oral
Grficos
Fortalezas
Debilidades
Mediante estos instrumentos el trabajador deja por escrito sus ideas y conocimientos,
permitiendo evidenciar lo que realmente sabe.
"Este tipo de prueba consiste en formular una pregunta para que el participante la
desarrolle con libertad, permitindole organizar su respuesta de acuerdo con su
propio nivel de comprensin y expresar e integrar las ideas con la profundidad que le
8
parezca apropiada" .
Fortalezas
Proporcionan una medida directa de los objetivos de aprendizaje que no pueden ser
valorados por otros medios.
Permite al participante presentar su respuesta con su propio estilo de redaccin.
Propicia la aplicacin del pensamiento y las habilidades para resolver problemas.
Debilidades
Ejemplo:
B) Pruebas objetivas
Este tipo de pruebas se caracteriza por tratar de excluir los elementos subjetivos del
instrumento, eliminando en la evaluacin el factor personal, propio de la dimensin
humana.
Las pruebas objetivas se clasifican en funcin al tipo de pregunta que se utiliza para
llevarlas a cabo, siendo las ms comunes:
8
Roberto Pinto Villatoro, Op. cit. p. 144.
29
De opcin mltiple
Ejemplo:
a) Planeacin ( ) b) Implementacin ( )
c) Coordinacin ( ) d) Evaluacin) ( )
De falso o verdadero
Consiste en una idea en forma afirmativa que pueda ser falsa o verdadera.
Ejemplo:
La etapa de evaluacin del proceso de capacitacin tiene como objetivo determinar las
necesidades de capacitacin de la Organizacin.
Verdadero ( ) Falso ( )
De complementacin
Ejemplo:
De correlacin o correspondencia
Consiste en presentar dos columnas de conceptos e ideas las cuales guardan relacin.
La actividad del evaluado es identificar lo conceptos e ideas que se corresponden.
30
1. Ofrece un anlisis de las ( ) Fase de evaluacin por resultados.
actividades del aprendizaje.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Menciona las etapas que constituyen el proceso administrativo y explica en que consiste
cada una.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
31
Un ejemplo de ello lo encontramos con los simuladores de vuelo en los procesos de
capacitacin de los pilotos aviadores.
Fortalezas
Es una herramienta til para generar evidencias donde la oportunidad para evaluar son
limitadas o difciles de realizar.
Posibilita al participante que perciba sus propias cualidades o deficiencias, que aprenda
a conocerse y autoevaluarse.
Debilidades
B) Pruebas de habilidades
Este tipo de pruebas busca valorar la forma de como se aplican las habilidades al
realizar un trabajo, obteniendo un producto que se apegue a las caractersticas
requeridas.
Fortalezas
Debilidades
No cualquier persona puede efectuar la evaluacin del participante, ya que debe ser
un experto.
32
C) Observacin del rendimiento
Fortalezas
Debilidades
(1) No se usaron.
(2) Su uso fue muy pobre.
(3) Su uso fue adecuado.
(4) EI material creativo.
APOYOS DIDCTICOS 1 2 3 4
PIZARRN
PROYECTOR
RETROPROYECTOR
ROTAFOLIO
DIAPOSITIVAS
33
Grfica con Relacin a la Actuacin del Instructor
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
INDICADORES CONTESTA AYUDA AL DOMINA EL MOTIVA AL FACILITA EL
DUDAS ALUMNO CURSO ALUMNO APRENDIZAJE
A partir de estos ejemplos te habrs dado cuenta que las grficas sern de gran utilidad
para poder visualizar los resultados de distintos eventos y/o aspectos del proceso de
capacitacin y desarrollo, tales como participantes, resultados de aprendizaje, uso de
materiales, cuantificacin de las metas propuestas, actuacin del instructor, temas que
presentaron dificultad para su aprendizaje en el curso, etctera.
Si bien las grficas de evaluacin las hemos ubicado en este apartado son articuladas
estrechamente con el Informe de Resultados, en la medida que fortalece el anlisis y la
presentacin del mismo.
34
Es importante que de este tema recuerdes que los instrumentos de evaluacin:
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Realiza lo siguiente:
35
d) Sobre la utilidad de los mtodos reactivos y proactivos para la deteccin de
necesidades de capacitacin.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Clave Programa
A Mantenimiento de maquinaria
B Prevencin de accidentes
C Administracin del tiempo
D Relaciones humanas
Programas Tabulados.
A 7
B 4
C 5
D 8
36
3. Con respecto a la calidad de la instruccin A B C D
a) Excelente 6 2 4 8
b) Regular 1 2 1 -
c) Mala - - - -
37
3. SEGUIMIENTO, INFORME DE RESULTADOS Y PLAN
DE EVALUACIN
3.1 SEGUIMIENTO
Qu es el seguimiento?
Es muy comn creer que finalizado el curso de capacitacin piense que ha terminado el
proceso de capacitacin y con el la etapa de evaluacin. Pero, cmo saber que lo
aprendido por el empleado en dicho curso (s) permanece y lo aplica en el lugar de
trabajo para hacer su labor con mayor calidad y rapidez.
Los hechos muestran que con el tiempo las personas van olvidando lo aprendido; y/o
estos necesitan el reforzar sus conocimientos o encuentran dificultad para aplicarlos. De
ah que el objeto del seguimiento consista en investigar, verificar, el desarrollo del
personal capacitado valorando los cambios favorables y/o desfavorables que se han
dado en los conocimientos, habilidades y actitudes de este. El tiempo que se estima para
hacer el seguimiento va de cuatro a ocho meses de finalizados los eventos del programa
de capacitacin.
Los resultados obtenidos por el seguimiento brindan elementos para formular planes
futuros en la medida que permiten identificar nuevas necesidades de capacitacin.
Una de las debilidades del seguimiento consiste en que no cualquier persona puede
efectuar esta fase de evaluacin, por lo que se requiere de un proceso de capacitacin
previo. Una segunda debilidad consiste en que no siempre se encuentra en las
empresas con los instrumentos para registrar las evidencias y tampoco los medios de
intercomunicacin para dar a conocer los resultados obtenidos.
9
Shirley Hetcher, Tcnicas para evaluar. Con base en la capacidad individual, Fondo LEGIS Ed., Colombia, p. 125.
38
Por ltimo cabe mencionar que el seguimiento se ubica mas que en la revisin de los
aprendizajes obtenidos en el curso, en los impactos que estos tienen para la realizacin
de los procesos de trabajo o tareas cotidianas que realizan los individuos en la empresa.
39
ACTIVIDAD DE REGULACIN
40
El informe de resultados constituye la memoria del departamento responsable del
proceso de capacitacin; en ste se formulan los juicios sobre el desarrollo de dicho
proceso, expresando si las soluciones brindadas resolvieron las necesidades detectadas;
es tambin una herramienta de trabajo que facilitar las tareas de planeacin y
desarrollo de futuros programas de capacitacin.
El Informe debe ser conciso y claro, presentar informacin indispensable para entender
el desarrollo que llev el proceso de capacitacin. Este documento es un material en el
cual se organizan los datos ms relevantes, ya que los detalles se encuentran en los
reportes realizados durante todo el proceso.
los juicios de valor con relacin a la solucin (es) tomada para resolver las
necesidades de capacitacin detectadas.
los juicios de valor en funcin al objeto o hecho particular que se evalu del
proceso de capacitacin.
las recomendaciones pertinentes para mejorar el proceso de capacitacin. Se
sugiere presentar los resultados y las recomendaciones en captulos diferentes.
41
Los puntos que debes recordar en cuanto al Informe de Resultados son:
- cartula
- introduccin
- desarrollo
- resultados y recomendaciones.
ACTIVIDAD DE REGULACIN
Los momentos anteriores nos llevan a pensar y a expresar que para efectuar esta etapa
del proceso de capacitacin es fundamental elaborar un Plan de Evaluacin.
42
c) Aprovechar los recursos humanos, tcnicos, instrumentales y econmicos con que
cuenta la Organizacin.
Como puedes observar, el Plan de Evaluacin pretende integrar las distintas fases de la
etapa de evaluacin del proceso de capacitacin, con el fin de que este sea un proceso
coherente.
Los puntos ms significativos de este tercer apartado y que debes recordar, son los
siguientes:
43
ACTIVIDAD DE REGULACIN
En una forma breve explica cul es la importancia del Plan de Evaluacin para esta
etapa del proceso de capacitacin.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
44
RECAPITULACIN
Con el estudio del presente fascculo debiste haber comprendido la importancia que
tiene la evaluacin en el proceso de Capacitacin y Desarrollo de Recursos Humanos,
como lo muestra el siguiente esquema:
INSTRUMENTOS
TIPOS
Amplitud
- Orales (interrogatorio).
- Macro Evaluacin
- Escritos (Prueba de ensayo,
- Micro Evaluacin
objetivas).
EVALUACIN - Prcticas (simulacin y
Momento de Aplicacin
habilidades).
- Inicial
- Grficas
- Intermedia
- Final
45
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
Este Programa se llevo a cabo durante el mes de julio (del 7 al 23) en los turnos matutino
y vespertino, con la participacin de 21 trabajadores por turno. Realizndose las
siguientes actividades:
A partir de este caso tu tarea consiste en realizar un Diseo del Plan de Evaluacin.
Para ello te sugerimos revises las sntesis que se efectuaron para cada apartado y
especialmente la que se refiere a la elaboracin de dicho Plan.
46
AUTOEVALUACIN
47
A N E X O S
CUESTIONARIO No. 1
1. El instructor motivo:
a) Sencillo y comprensible
b) Apropiado.
c) Muy tcnico.
d) Incomprensible.
4. El instructor:
5. El instructor:
48
6. Las dudas que se presentaron durante el curso:
a) agradable y cordial.
b) Correcta.
c) Fra.
d) Tensa.
10. El instructor:
El formato que se presenta se utiliza para codificar las opiniones sobre el instructor. Se le dar
un peso o valor a cada alternativa, como sigue.
a) ideal = 10
b) Satisfactorio = 8
c) Suficiente = 6
d) Deficiente = 4
49
CONCENTRADO DE OPINIONES SOBRE EL INSTRUCTOR
Fecha _______________________________________________________________________________
No. %
1. El instructor motivo:
4. El instructor:
5. El instructor:
50
3. Opiniones sobre el curso
El cuestionario consta de ocho reactivos de opcin mltiple con las caractersticas sealadas y
tres reactivos ms abiertos.
CUESTIONARIO No 2
Fecha ____________________________________________________________________
2. El curso:
51
5. Considera usted que el curso:
6. El aula:
a) El ms conveniente.
b) Apropiado.
c) Incomodo.
d) Inadecuado.
8. Indique los cursos que usted considera convenientes para reforzar los
conocimientos adquiridos y para desarrollar sus labores.
El formato que se utiliza para codificar las opiniones sobre el instructor. Se le dar un peso o
valor a cada alternativa, como sigue.
a) Ideal = 10
b) Satisfactorio = 8
c) Suficiente = 6
d) Deficiente = 4
52
CONCENTRADO DE OPINIONES SOBRE EL CURSO
Fecha __________________________________________________________________________
No. %
2. El curso:
53
6. El aula:
El cuestionario consta de cuatro reactivos de opcin mltiple, con las caractersticas sealadas
dos ms abiertos sobre comentarios y sugerencias.
a) Organizacin.
b) Apoyo al instructor.
c) Puntualidad.
d) Actitud.
54
CUESTIONARIO No. 3
Fecha _______________________________________________________________________
2. La coordinadora:
3. La coordinadora:
a) Agradable y cordial.
b) Correcta.
c) Fra.
d) Tensa.
55
5. Concentrado de opiniones sobre la coordinacin
El formato se utiliza para codificar las opiniones sobre la coordinacin. Se le dar un peso o
valor cada alternativa, como sigue.
e) ideal = 10
f) Satisfactorio = 8
g) Suficiente = 6
h) Deficiente = 4
Fecha _________________________________________________________________________
No. %
2. La coordinadora:
3. La coordinadora:
56
5. Comentarios sobre la coordinacin:
57
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
HETCHER, Shirley. Tcnicas para Evaluar con base en la Capacidad Individual. Fondo
LEGIS Ed., Colombia, 1992.
LEIGH, David. Cmo entrenar un grupo eficiente. Fondo LEGIS Ed., Colombia, 1992.
58
DIRECTORIO
C.P. Juan Antonio Rosas Meja Lic. Miguel ngel Bez Lpez
Director de Programacin Director de Planeacin Acadmica