Ministerio de Cultura

Repblica de Colombia

GUIA PARA ELABORAR UN PLAN DE ACCIN

QU ES UN PLAN DE ACCIN?. Es un instrumento de planificacin que nos ayuda a trazar la ruta

que debe seguir el Espacio de Participacin Departamental en articulacin con la Secretaria
Tcnica Departamental para alcanzar sus objetivos. Nos permite decidir con anticipacin las
actividades que se debern realizar, cmo se realizarn, en qu periodo de tiempo se harn,
quines sern los responsables de su cumplimiento y la forma en la que se evaluarn los
resultados. Es el punto en el cual nos encontramos y a dnde queremos ir.

POR QU ES IMPORTANTE TENER UN PLAN DE ACCIN?Porque la formulacin de un Plan de

Accin nos permite priorizar las iniciativas ms relevantes del Espacio de Participacin en
articulacin con la Institucin de Cultura para cumplir con los objetivos planteados, ayuda a darle
seriedad al trabajo, estableciendo plazos y responsabilidades.
El propsito final del Plan de Accin es trabajar en forma coordinada, las actuaciones que
corresponden a cada uno de los miembros para avanzar y lograr los objetivos que se plantean en
el marco de una eficiente gestin para el sector.

PASOS PARA ELABORAR EL PLAN DE ACCIN

Se formula el objetivo general directamente relacionado con cada actividad
priorizada, especificando el tiempo en que se piensa alcanzarlo.
Se formulan los objetivos especficos en un cuadro, los cuales deben estar
directamente relacionados con actividades priorizadas o problemas detectados en
el Diagnstico. Es importante que se tenga un objetivo para cada actividad.Se definen
las metas para cada objetivo especfico que corresponde a cada actividad o causa del
problema.Se hace un listado con todas las actividades que tengan relacin directa
con alguno de los objetivosSe analizan las actividades y se decide cules son posibles
de hacer.
Se determinan los recursos necesarios para llevar a cabo cada una de las actividades.
Se hace una listado de cules seran las alianzas necesarias para realizar las
actividades propuestas.
Se establece quines sern los responsables de cada una de las actividades, se
recomienda colocar el nombre completo de los responsables.
Se determina el tiempo en el que se desarrollarn cada una de las actividades.

Certificado CO09/3221

MATRIZ PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN

OBJETIVO META ACTIVIDADES RECURSOS ALIANZAS RESPONSABLE TIEMPO
Certificado CO09/3220

GENERAL NECESARIAS

Direccin: Carrera 8 N 8-43. Conmutador: 3424100. Lnea gratuita (018000) 913079.

Correo electrnico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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Repblica de Colombia

OBJETIVOS META ACTIVIDADES RECURSOS ALIANZAS RESPONSABLE TIEMPO

ESPECFICOS NECESARIAS
Desarrollar un 30 Estructurar la Equipo de Redes, Consejo de Dos
programa de comunicador propuesta de trabajo, Alianzas, rea e semanas
formacin en es ciudadanos formacin. materiales e Instancias institucin de
conceptualizacin y insumos, Gubernamental cultura
y modelos de comunitarios computador, es, Organismos
comunicacin, a impresora de Cooperacin
comunicadores
ciudadanos y
comunitarios del
departamento.

Certificado CO09/3221

Certificado CO09/3220

Direccin: Carrera 8 N 8-43. Conmutador: 3424100. Lnea gratuita (018000) 913079.

Correo electrnico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co